Коммунальные платежи в рамках договоров аренды

Несмотря на то что разъяснений, публикаций и прочей информации, связанной с арендой, в изданиях, справочных системах достаточно, количество вопросов по указанной тематике, поступающих в редакцию нашего журнала, говорит о том, что обозначенная тема актуальна и требует дополнительного анализа и пояснений.

В рамках статьи нами будут рассмотрены вопросы учета и налогообложения расчетов арендатора и арендодателя по коммунальным платежам, а также порядок оформления первичных документов, счетов-фактур.

Правовое регулирование договоров аренды

В ст.606 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) установлено, что по договору аренды арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Согласно ст.609 ГК РФ договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, — независимо от срока должен быть заключен в письменной форме. При этом договор аренды недвижимого имущества, к которому относятся, в частности, здания (ст.130 ГК РФ), подлежит государственной регистрации.

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, уполномоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду. Это записано в ст.608 ГК РФ.

Далее тезисно обратим внимание на существенные (в рамках данной статьи) условия взаимоотношений арендатора и арендодателя.

В части передачи имущества (ст.611 ГК РФ)

Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества, при этом имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.).

В части установления и оплаты арендных платежей (ст.614 ГК РФ)

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.

Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:

1. определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
2. установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
3. предоставления арендатором определенных услуг;
4. передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
5. возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды.

Добавим, что арендная плата может рассчитываться как минимум двумя способами:

• с учетом коммунальных расходов, то есть когда арендной платой покрываются все расходы арендодателя, включая «коммуналку»;
• без учета стоимости коммунальных услуг, то есть арендная плата покрывает амортизацию, налог на имущество, земельные платежи и прочие расходы, которые арендодатель как собственник несет по сдаваемому в аренду имуществу.

Подробно на этих способах мы остановимся ниже.

Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. Законом могут быть предусмотрены иные минимальные сроки пересмотра размера арендной платы для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества.

Здесь же уместно отметить, что в п.11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 указано, что в течение года должно оставаться неизменным лишь условие договора, однако оно может предусматривать как твердый размер арендной платы, так и порядок (механизм) ее исчисления. Следовательно, если в арендную плату включается стоимость коммунальных услуг, рассчитываемых ежемесячно либо по факту потребления арендатором, либо другим обоснованным способом, изменение размера арендной платы не будет противоречить ГК РФ.

В части содержания арендованного имущества (ст.616 ГК РФ)

Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды. Таким образом, арендатор (наниматель) обязан оплачивать и коммунальные услуги, конечно если другой порядок не предусмотрен договором или законом.

Иными словами, расходы (затраты) на оплату коммунальных платежей, в том числе расходы по технической эксплуатации инженерных сетей здания, расходы на электро-, тепло-, водоснабжение, канализацию и содержание вспомогательных помещений, расходы на страхование зданий и иные расходы, несет в соответствии с условиями договора аренды арендодатель или арендатор.

Что может относиться к коммунальным услугам

К коммунальным расходам относятся расходы по оплате сторонним организациям (или произведенными собственными силами) услуг, необходимых для обеспечения нормальной эксплуатации зданий, сооружений и отдельных помещений.

К числу основных услуг относятся:

• электроснабжение;
• снабжение тепловой энергией (для отопления и горячей водой);
• водоснабжение и канализация;
• газоснабжение.

Подробный перечень услуг коммунального хозяйства как вида деятельности приведен в Общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденном Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163.

Говоря о прочих услугах, которые также можно отнести к коммунальным, следует выделить следующие:

• уборка и вывоз снега, мусора и других нечистот;
• дезинфекция и дератизация, истребление грызунов, разных насекомых, а также газация складов;
• противопожарные мероприятия;
• очистка и благоустройство прилегающих к учреждению территорий, улиц;
• стирка спецодежды, ковровых покрытий, штор, скатертей, салфеток, полотенец, других предметов мягкого инвентаря, а также мягкой мебели;
• очистка дымоходов; натирка полов, оклейка и мытье окон;
• техническое обслуживание и ремонт лифтового оборудования, кондиционеров, электроосветительной, отопительной, водопроводной, канализационной систем, установленных в зданиях и помещениях;
• проведение энергетических обследований и паспортизаций, метрологических проверок объектов коммунального хозяйства.

Не относятся к категории коммунальных услуг, но учитываются тем же порядком услуги телефонной связи, услуги по пожарной и сторожевой охране зданий, сооружений и помещений, а также телевизионное и радиообслуживание.

Взаимоотношения арендатора и арендодателя по оплате коммунальных услуг

Рассмотрим все возможные варианты взаимоотношений сторон в договоре аренды по оплате коммунальных услуг.

Итак, коммунальные услуги и услуги связи по договорам аренды помещений (зданий, сооружений) могут оплачиваться следующими способами.

Вариант 1. Расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного помещения, несет арендатор, при этом он сам заключает отдельные договоры с поставщиками коммунальных услуг.

Вариант 2. Расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного помещения, согласно договору аренды несет арендодатель, и их сумма фактически учитывается при определении арендной платы.

Вариант 3. Расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного помещения, несет арендатор, при этом он не заключает договоры с поставщиками коммунальных услуг, а компенсирует арендодателю расходы на оплату коммунальных платежей.

Вариант 4. Арендатор выступает в качестве субабонента по отдельным видам коммунальных услуг и производит все расчеты через абонента (арендодателя).

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Расходы за коммунальные услуги несет арендатор и сам заключает отдельные договоры с поставщиками коммунальных услуг

Арендатором самостоятельно заключаются соответствующие договоры с организациями, снабжающими арендованное имущество электроэнергией, водой, теплом, с оператором связи и т.д. Отметим, что указанный способ используется сторонами редко. Это происходит, прежде всего, из-за сложностей, связанных именно с перезаключением договоров со стороны энергоснабжающих и прочих организаций, оказывающих коммунальные услуги. В то же время такой способ может применяться в тех случаях, когда предметом аренды является государственная или муниципальная собственность или договор заключается на длительный срок.

Порядок оформления договоров на оказание коммунальных услуг определен Гражданским кодексом РФ. Порядок энергоснабжения регулируется §6 гл.30 ГК РФ. Договор энергоснабжения заключается между энергоснабжающей организацией и абонентом (потребителем) (ст.539 ГК РФ).

Правила договора энергоснабжения применяются и к отношениям, связанным со снабжением тепловой энергией через присоединенную сеть, а также газом, нефтью и нефтепродуктами, водой и т.д., если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства (ст.548 ГК РФ).

Арендодатель в данном случае расходы по оплате коммунальных услуг по переданным в аренду помещениям (зданиям) не несет. Арендодатель получает только арендную плату, сумму которой он включает в состав доходов (пп.4 ст.250 или ст.249 НК РФ), а также уплачивает с нее НДС (ст.146 НК РФ) при условии, конечно, что он является плательщиком этих налогов.

Если обязанность по оплате коммунальных услуг по договору аренды нежилого помещения (здания) возложена на арендатора, то указанные затраты учитываются им в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на основании документов, выставленных поставщиками услуг в соответствии с пп.10 п.1 ст.264 НК РФ, так же как и расходы по уплате арендной платы.

НДС, уплаченный в составе коммунальных платежей поставщикам услуг, арендатор принимает к вычету в общем порядке, естественно, при соблюдении условий, предусмотренных ст.ст.171 и 172 НК РФ (наличие счета-фактуры, документов, свидетельствующих об оплате, и т.д.).

Расходы за коммунальные услуги несет арендодатель, и их сумма учитывается при определении арендной платы

Используя данный вариант, и арендатору и арендодателю необходимо учитывать следующие моменты.

В тексте договора аренды стороны должны указать, что расходы по содержанию сданного в аренду помещения (здания) несет арендодатель. В этом случае арендодатель будет обязан за свой счет производить оплату коммунальных услуг по выставленным ему поставщиками этих услуг счетам, которые будут ему покрываться арендатором в составе арендных платежей.

Размер арендных платежей может определяться договором, как в виде фиксированного ежемесячного платежа, так и расчетным путем, включающим арендную плату, как таковую, и фактическую стоимость коммунальных услуг за определенный период.

Очевидно, что в первом случае арендодатель должен произвести предварительные расчеты среднемесячной стоимости расходов на коммунальные услуги, на которую следует увеличить ежемесячные арендные платежи, учитывая в том числе и сезонные колебания. Во втором случае — определить порядок (механизм) расчета коммунальных платежей, подлежащих оплате арендатором.

Расчеты могут осуществляться:

• на основании показаний отдельно установленных счетчиков;
• пропорционально занимаемым арендатором площадям;
• пропорционально мощности приборов, установленных на арендованных площадях;
• иным способом.

Данные затраты арендодатель вправе отнести к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль:

• либо на основании пп.1 п.1 ст.265 НК РФ, как расходы на содержание переданного по договору аренды имущества, когда указанные расходы являются для организации внереализационными;
• либо на основании пп.49 п.1 ст.264 НК РФ, когда указанные расходы связаны с производством и реализацией (аренда — обычный вид деятельности).

Как и в первом варианте, арендодатель получает арендную плату, которая будет являться для него доходом.

НДС, уплаченный арендодателем в составе платы за коммунальные услуги, предъявляется к вычету на основании пп.1 п.2 ст.171 НК РФ при условии, что арендная плата облагается НДС.

Что касается арендатора, то он оплачивает арендодателю только арендную плату, сумму которой он включает в состав своих расходов (пп.10 п.1 ст.264 НК РФ), а предъявленный ему арендодателем НДС принимается к вычету в порядке, предусмотренном ст.ст.171 и 172 НК РФ.

Пример 1. В феврале 2005 г. ЗАО «Виктория» по договору аренды предоставило офисное помещение в аренду ООО «Кассандра». Договором предусмотрено, что коммунальные платежи оплачиваются арендодателем ЗАО «Виктория». Также договором предусмотрено, что арендный платеж рассчитывается следующим образом: суммируется арендная плата, составляющая 35 400 руб. в месяц (в том числе НДС — 5400 руб.), и стоимость коммунальных услуг, приходящихся на арендованное помещение за месяц. Расчет производится пропорционально занимаемой арендатором площади, которая составляет 10% от общей площади здания.

Сдача имущества в аренду является для ЗАО «Виктория» обычным видом деятельности.

Согласно счетам, выставленным поставщиками коммунальных услуг за февраль, общая сумма к оплате арендодателем составила 118 000 руб., в том числе НДС — 18 000 руб. Счета поставщиков оплачены ЗАО «Виктория» полностью в феврале.

На основании произведенного расчета стоимость коммунальных услуг, подлежащих включению в арендный платеж за февраль, составила 11 800 руб., в том числе НДС (118 000 руб. х 10%). Таким образом, ЗАО «Виктория» выставило счет арендатору на общую сумму 47 200 руб., включая НДС.

В учете арендодателя в феврале будут сделаны записи.

Дебет 62, субсчет «Арендатор ООО «Кассандра», Кредит 90-1

• 47 200 руб. — отражена выручка от сдачи имущества в аренду;

Дебет 90-3 Кредит 68 «НДС»

• 7200 руб. — начислен НДС;

Дебет 20, субсчет «Арендатор ООО «Кассандра», Кредит 60

• 10 000 руб. — учтены коммунальные расходы, подлежащие включению в арендный платеж;

Дебет 19 Кредит 60

• 1800 руб. — учтен НДС;

Дебет 60 Кредит 51

• 11 800 руб. — перечислены деньги поставщикам коммунальных услуг;

Дебет 68 «НДС» Кредит 19

• 1800 руб. — возмещен входной НДС;

Дебет 90-2 Кредит 20, субсчет «Арендатор ООО «Кассандра»

• 10 000 руб. — списаны расходы;

Дебет 51 Кредит 62

• 47 200 руб. — получена оплата от арендатора за февраль.

Если аренда не является для фирмы обычным видом деятельности, то сумму арендной платы учитывают как операционный доход. В этой ситуации ее следует отражать по кредиту счета 91 субсчет 1 «Прочие доходы». Расходы по оплате коммунальных услуг следует относить к операционным (дебет счета 91 субсчет 2 «Прочие расходы»).

В учете арендатора в феврале будут сделаны записи:

Дебет 20 Кредит 60, субсчет «Арендодатель ЗАО «Виктория»

• 40 000 руб. — отражена в учете арендная плата;

Дебет 19 Кредит 60, субсчет «Арендодатель ЗАО «Виктория»

• 7200 руб. — на основании счета-фактуры учтен НДС;

Дебет 60, субсчет «Арендодатель ЗАО «Виктория», Кредит 51

• 47 200 руб. — перечислены деньги арендодателю;

Дебет 68 «НДС» Кредит 19

• 7200 руб. — возмещен входной НДС.

Расходы за коммунальные услуги несет арендатор, и при этом он не заключает договоры с поставщиками коммунальных услуг, а компенсирует арендодателю расходы на оплату коммунальных платежей

Этот вариант является наиболее распространенным и, наверное, самым непростым. Начнем с того, что в Информационном письме Президиума ВАС N 66, о котором мы уже упоминали, указано, что заключение между арендатором и арендодателем соглашения, устанавливающего порядок участия арендатора в расходах на потребление электроэнергии, не может квалифицироваться как договор энергоснабжения. Тем самым Президиум ВАС определенно установил — арендатор не является в данном случае субабонентом, а арендодатель — энергоснабжающей организацией. Соответственно заключение такого договора, возможно, и не противоречит ГК РФ.

При таком варианте расчетов в договоре аренды стороны предусматривают, что расходы за коммунальные услуги несет арендатор, но расчеты с поставщиками коммунальных услуг осуществляет арендодатель, а арендатор возмещает ему стоимость этих услуг на основании выставленного арендодателем документа (счета). Арендодатель производит оплату коммунальных услуг на основании выставленных ему поставщиками услуг счетов, после чего, в свою очередь, выставляет счет арендатору.

Расчет фактического потребления арендатором коммунальных услуг арендодатель производит одним из способов, которые были рассмотрены ранее.

Арендодатель при таких договорных взаимоотношениях с арендатором не сможет учесть расходы по оплате коммунальных услуг в части, приходящейся на арендованные помещения, для целей налогообложения прибыли, поскольку согласно договору, это расходы арендатора, и у арендодателя они никак не связаны с его производственной деятельностью. То есть они не могут быть обоснованы и оправданы.

Соответственно полученная арендодателем от арендатора возмещаемая сумма по коммунальным расходам также не является и доходом, подлежащим включению в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, поскольку не влечет получения экономической выгоды арендодателем.

Арендатор, в свою очередь возмещающий арендодателю расходы за коммунальные услуги, имеет право учесть суммы такой компенсации при налогообложении прибыли. На это указано в п.8 Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ, а также в отдельных письмах налоговых органов, например Письмах УМНС по г. Москве от 23.08.2002 N 26-12/39149, от 22.07.2003 N 26-12/40946.

Естественно, что расходы у арендатора должны быть не только оправданными и обоснованными, но и документально подтвержденными. Поэтому в договоре необходимо предусмотреть порядок составления и представления арендодателем документов, на основании которых производится их оплата арендатором. При этом следует иметь в виду, что все такие расходы должны быть подтверждены документально с указанием потребленных ресурсов, желательно как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

Документами, подтверждающими расходы арендатора, будут являться копии счетов (иных первичных документов) поставщиков коммунальных услуг, согласованные с арендодателем расчеты, счета, выставленные арендодателем уже от своего имени, а также документы арендатора, подтверждающие оплату (платежные поручения, квитанции к ПКО).

Похожая ситуация складывается и при расчетах по НДС.

Арендодатель, получив от поставщиков коммунальных услуг счета-фактуры, при соблюдении всех прочих условий к вычету может принять только ту сумму НДС, которая будет приходиться на услуги, потребленные непосредственно арендодателем для облагаемой НДС деятельности.

Одновременно и полученная от арендатора сумма возмещения на оплату коммунальных услуг не будет являться объектом обложения НДС, так как в данном случае отсутствует факт реализации арендодателем каких-либо товаров, работ или услуг.

Поэтому в данной ситуации движение счетов-фактур должно быть следующим. Арендодатель получает от поставщика счет-фактуру, который он регистрирует в книге покупок в части суммы коммунальных услуг, потребленных им самим. Затем на сумму коммунальных услуг, потребленных арендатором, арендодатель перевыставляет арендатору счет-фактуру от своего имени, с обязательным приложением копий счетов-фактур поставщиков. Этот счет-фактуру арендодатель у себя в книге продаж не регистрирует. Покупатель в книге покупок регистрирует счет-фактуру, полученный от арендодателя. В результате этого и арендодатель, и арендатор принимают к вычету НДС в отношении коммунальных услуг, потребленных каждым из них.

Пример 2. В феврале 2005 г. ЗАО «Виктория» по договору аренды предоставило офисное помещение в аренду ООО «Кассандра». Договором предусмотрено, что коммунальные платежи оплачиваются арендодателем ЗАО «Виктория», арендатор в свою очередь возмещает арендодателю стоимость коммунальных услуг по арендованному помещению. Расчет стоимости коммунальных услуг производится пропорционально занимаемой арендатором площади, которая составляет 10% от общей площади здания.

Сдача имущества в аренду является для ЗАО «Виктория» обычным видом деятельности.

Согласно счетам, выставленным поставщиками коммунальных услуг за февраль, общая сумма к оплате арендодателем составила 118 000 руб., в том числе НДС — 18 000 руб. Счета поставщиков оплачены ЗАО «Виктория» полностью в феврале.

На основании произведенного расчета стоимость коммунальных услуг, подлежащих оплате арендатором за февраль, составила 11 800 руб., в том числе НДС.

В учете арендодателя в феврале будут сделаны записи (в части расчетов за коммунальные услуги).

Дебет 20(26) Кредит 60

• 90 000 руб. — отражены расходы по коммунальным услугам, потребленным арендодателем;

Дебет 19 Кредит 60

• 16 200 руб. — отражен НДС по коммунальным услугам;

Дебет 76, субсчет «Арендатор ООО «Кассандра», Кредит 60

• 11 800 руб. — отражена задолженность арендатора по возмещению стоимости (с учетом НДС) коммунальных услуг, приходящихся на сданное в аренду помещение;

Дебет 60 Кредит 51

• 118 000 руб. — оплачены счета поставщиков за оказанные коммунальные услуги;

Дебет 68 «НДС» Кредит 19

• 16 200 руб. — НДС по коммунальным услугам предъявлен к вычету;

Дебет 51 Кредит 76, субсчет «Арендатор ООО «Кассандра»

• 11 800 руб. — поступили средства от арендатора в возмещение расходов арендодателя по оплате коммунальных услуг.

В учете арендатора в феврале будут сделаны записи (в части расчетов за коммунальные услуги).

Дебет 26 Кредит 76, субсчет «Арендодатель ЗАО «Виктория»

• 10 000 руб. — начислена задолженность арендатора по оплате коммунальных услуг;

Дебет 19 Кредит 76, субсчет «Арендодатель ЗАО «Виктория»

• 1800 руб. — отражен НДС по коммунальным услугам;

Дебет 76, субсчет «Арендодатель ЗАО «Виктория» Кредит 51

• 11 800 руб. — перечислены средства арендодателю в возмещение его расходов по оплате коммунальных услуг;

Дебет 68 «НДС» Кредит 19

• 1800 руб. — НДС по коммунальным услугам предъявлен к вычету на основании счета-фактуры, полученного от арендодателя.

Арендатор — субабонент по отдельным видам коммунальных услуг и производит все расчеты через абонента (арендодателя)

Указанный вариант в общем схож с первым, поскольку требует урегулировать взаимоотношения не только между арендатором и арендодателем, но и с ресурсо- и энергоснабжающими организациями.

В соответствии со ст.539 Гражданского кодекса РФ по договору энергоснабжения энергоснабжающая организация, в частности, обязуется подавать абоненту через присоединенную сеть энергию, а абонент обязуется оплачивать принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим ее потребления. При этом договор энергоснабжения заключается с абонентом при наличии у него отвечающего установленным техническим требованиям энергопринимающего устройства, присоединенного к сетям энергоснабжающей организации, и другого необходимого оборудования, а также при обеспечении учета потребления энергии. Статья 545 ГК РФ определяет, что абонент может передавать энергию, принятую им от энергоснабжающей организации через присоединенную сеть, другому лицу (субабоненту) только с согласия энергоснабжающей организации. Таким образом, организация-абонент фактически реализует электроэнергию субабоненту. Такой же порядок применим, как уже упоминалось, и к договорам снабжения через присоединенную сеть газом, нефтью, водой и другими аналогичными товарами, — это определено ст.548 ГК РФ.

Такое согласие энергоснабжающей организации может быть выражено в любой форме:

• путем выдачи письменного разрешения в одностороннем порядке энергоснабжающей организацией;
• путем указания на такое разрешение в двустороннем договоре между энергоснабжающей организацией и абонентом;
• путем разрешительной надписи (согласования) в договоре между абонентом и субабонентом;
• иным способом, подтверждающим такое согласие.

Наряду с ГК РФ вопросы снабжения и обеспечения газом, теплом, водой и канализацией регулируются специальными ведомственными актами.

Однако при каких условиях необходимо вносить изменения в договоры и получать соответствующее разрешение?

Гражданское законодательство и иные законодательные акты позволяют сделать следующие выводы.

Во-первых, это необходимо, если потребитель связан линиями передачи энергии непосредственно с абонентом, то есть имеет присоединенную сеть.

Во-вторых, это необходимо, если по договору аренды передаются, например, отдельно стоящие здания, сооружения или комплекс зданий (сооружений).

В-третьих, если имеются технические условия позволяющие разделить границы балансовой принадлежности присоединенных сетей.

В-четвертых, если обеспечен четкий учет потребления энергии.

В-пятых, если имеется разрешение госэнергонадзора на эксплуатацию присоединенных сетей и т.д.

Еще раз повторим, что договор аренды помещений не может и не будет рассматриваться как договор энергоснабжения со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В заключение коротко остановимся на отдельных ведомственных актах организаций, осуществляющих поставку коммунальных услуг, обеспечивающих энергоснабжение, позволяющих правильно составить договоры и построить взаимоотношения с этими организациями.

Газоснабжение представляет собой деятельность по обеспечению потребителей газом. Порядок расчетов по коммунальным платежам за газ установлен Федеральным законом от 31.03.1999 N 69-ФЗ «О газоснабжении в Российской Федерации». Он предусматривает, что и абонент, и субабонент должны приобретать газ только у газоснабжающей организации.

Электрическую и тепловую энергию субабонент должен покупать у абонента на основании заключенного между ними договора. Данный порядок установлен Приказом Минэнерго СССР от 06.12.1981 N 310 «Об утверждении Правил пользования электрической и тепловой энергией».

В договоре на электроснабжение или в приложении к договору между абонентом и энергоснабжающей организацией указываются данные о присоединенных к сети абонента субабонентах (наименование, мощность, электропотребление, расчетные электросчетчики, тарифы и др.).

Присоединение к сетям энергоснабжающей организации, а также к сетям абонента субабонентов, не имеющих приборов для учета расчетов за электроэнергию, запрещается.

Расчеты за отпущенную электроэнергию производятся по платежным документам, выписываемым энергоснабжающей организацией для абонентов. Если у абонента есть субабоненты, выписывается один платежный документ за всю электроэнергию, израсходованную и абонентом, и его субабонентами.

В договоре на пользование тепловой энергией или приложении к договору между абонентом и теплоснабжающей организацией указываются данные о присоединенных к тепловой сети абонента субабонентах. Они включают в себя: наименования субабонентов, максимальную часовую нагрузку, теплопотребление, количество возвращаемого конденсата (в тоннах и процентах) с разбивкой по месяцам, тарифы и др.

Абонент может присоединять к своим сетям других субабонентов и заключать с ними договоры на снабжение тепловой энергией только с разрешения теплоснабжающей организации. Подключение к тепловым сетям теплоснабжающей организации, а также к сетям абонента субабонентов, не имеющих приборов учета для расчета за тепловую энергию, запрещается.

В Письме Госстроя России от 14.10.1999 N ЛЧ-3555/12 «О разъяснениях по применению Правил пользования системами коммунального водоснабжения и канализации в Российской Федерации» определено, что получение питьевой воды из водопроводных сетей и (или) сброс сточных вод в канализационные сети осуществляется субабонентом по договору с абонентом.

Абонент может передавать (принимать) субабоненту (от субабонента) воду (сточные воды), принятую им от организации водопроводно-канализационного хозяйства через присоединенные водопроводные и канализационные устройства и сооружения, только с согласия организации водопроводно-канализационного хозяйства.

Учет объемов питьевой воды, использованной субабонентами, а также принимаемых от них объемов сточных вод производит абонент.

Расчеты за отпуск субабонентам воды и прием от них сточных вод и загрязняющих веществ производятся по договорам, заключенным между субабонентами и абонентом, если иной порядок расчетов не установлен органами местного самоуправления. По соглашению абонента и субабонента с организацией водопроводно-канализационного хозяйства такие расчеты субабонент может производить непосредственно с организацией водопроводно-канализационного хозяйства.

С.В.Чиков

Зам. генерального директора

ЗАО «Аудит БО`С»

	Реорганизация унитарного предприятия
Новый жилищный кодекс

Как рассчитать коммунальные платежи в 2019 году

Home / Коммунальные платежи / Расчет коммунальных платежей

Коммунальные платежи 8,242 Просмотры

Каждый месяц каждая семья оплачивает коммунальные услуги по квитанциям, которые обслуживающая компания раскладывает по почтовым ящикам.

И далеко не все знают, за что они платят, какие суммы, есть переплаты или недостачи! А рассчитать расходы на оплату коммуналки не так сложно!

Составляющие размера квартплаты

Квартплата — эта ежемесячная сумма платежей за предоставленные и потреблённые услуги.

Её уплачивают и собственники жилых помещений, и наниматели, физические и юридические лица.

Жилым признаётся помещение, которое отвечает техническим и санитарно-гигиеническим требованиям.

То есть, в жилом помещении должны нормально функционировать все инженерные коммуникации, обеспечивающие быт граждан.

К нежилым помещениям требования не такие жёсткие, но коммуникации должны быть.

Собственники и наниматели жилых помещений оплачивают потребление:

Газа, если многоквартирный дом газифицирован	если же нет, то и оплачивать эту услугу не нужно. Речь идёт о высотных домах, в которых стоят электрические плиты. Эти дома не подключены к центральному газу, поэтому оплачивать этот ресурс не нужно
Горячая вода	она есть практически во всех домах. Оплачивается она по показаниям индивидуальных счётчиков. Но до сих пор есть такие многоквартирные дома, в которых стоит газовая колонка, а горячего водоснабжения нет. В таких квартирах платят за газ и потребление холодной воды. Поставить счётчики на воду в таких домах проблематично из-за технической возможности самого строения
Холодная вода	есть во всех жилых и нежилых помещения. Оплачивается по показаниям приборов учёта
Отопление	эта услуга предоставляется во все жилые помещения. Оплачивается она пропорционально площади отапливаемого помещения, то есть потреблённого тепла
Общее водоотведение, то есть канализация	должна быть во всех жилых и нежилых помещениях
Электроэнергия	также должна быть во всех жилых и нежилых помещения. Оплачивается по фактически потреблённому ресурсу по установленным тарифам

Наниматели жилых помещений дополнительно оплачивают плату за наём помещения, а собственники — капитальный ремонт многоквартирного дома.

Также в коммунальные платежи входит:

1. Вывоз мусора.
2. Обслуживание лифтов, если дом ими оснащён.
3. Оплата услуг охраны.
4. Домофон или другие средства связи.
5. Общедомовые нужды — потребление воды для мытья подъездов и межлестничных холлов, электроэнергия для освещения подъезда и территории около него, другие услуги.

Правовое регулирование

Всё, что касается оплаты коммунальных услуг, порядка проживания в жилых и нежилых помещениях, а также ответственности за неуплату — регулируется по Жилищному Кодексу РФ.

Обязанность по установке счётчиков в квартире отражена в Федеральном законе от 23. 11. 2009 года № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Видео: алгоритмы расчета по постановлениям 354, 344, 614

Предоставление коммунальных услуг и порядок начисления регулируется Постановлением Правительства от 06. 05. 2011 года № 354.

Существующие тарифы

Тарифы на коммунальные услуги устанавливаются властями регионов. Самая дорогая коммуналка — в Москве и Московской области. Затем идёт Санкт-Петербург и Ленобласть.

Кроме того, тарифы постоянно растут, быстрее доходов граждан. Очередное повышение цен на коммунальные услуги произошло в середине текущего, 2019 года.

В среднем по стране они выросли на 5-7% по сравнению с теми же тарифами в прошлом году.

Дороже всех россиянам обходится электроэнергия — она выросла в некоторых регионах почти на 15%.

Плата для жителей городских квартир, оснащённых газовыми плитами, составляет 5, 38 рублей за каждый потреблённый Квт.

Для жителей домов, оснащённых электрическими плитами, плата за электроэнергию несколько ниже — 3, 77 рублей за 1 Квт электроэнергии.

Аналогичная ситуация и с другими коммунальными услугами.

Вот их стоимость в Москве и области с 01. 07. 2019 года:

Наём жилых помещений	такие как: для граждан без дотаций — 15,05 руб/кв.м с дотациями от государства — 3,19 руб/кв.м
жилых помещений: В пределах нормы предоставления — 23,60 руб/кв.м Сверх нормы предоставления — 26,53 руб/кв. м
Капитальный ремонт	15,5 руб/кв. м
Коммунальные услуги	сюда входит: холодное водоснабжение — 33,03 руб/кв. м; горячее водоснабжение — 163,24 руб/кв. м; газ — 6,16 руб/кв. м; отопление — 2101,52 руб/Гкал; электроэнергия — 5,38 руб/кВтч; водоотведение — 23,43 руб/кв.м

Начисление коммунальных платежей

Как уже упоминалось, расчёт коммунальных платежей регулируется Постановлением № 354.

В этом документе приведены формулы для расчёта следующих коммунальных услуг:

• потребление горячей и холодной воды;
• газ;
• отопление;
• водоотведение, то есть канализация.

Кто контролирует оплату и возникновение долгов по коммуналке? Управляющая компания или ТСЖ должны отслеживать неплательщиков и проводить с ними профилактические мероприятия.

За отопление

В Постановлении № 354 в п. 42 (1) указаны правила начисления платы за отопление.

Оплата коммунальных платежей по этому ресурсу может осуществляться 2-мя способами:

1. Только в течение отопительного сезона.
2. Равномерными платежами в течение всего календарного года.

Если в доме нет общедомового прибора учёта потреблённого тепла, то расчёт производится по формуле S * N * T, где S — общая площадь отапливаемого жилого или нежилого помещения, N — это норма потребления тепла, а T — это установленный властями тариф на данный ресурс.

Расчёт на каждую квартиру производится пропорционально площади.

По такой формуле рассчитывается плата, которая взимается с проживающих в отопительный сезон.

Сейчас многие стали ставить счётчики на отопление в квартиры.

Если в многоквартирном доме есть техническая возможность для установки коллективного прибора учёта потребляемого тепла, то расчёт платы производится с учётом повышающего коэффициента по вышеприведенной формуле.

Величина этого коэффициента в 2019 году составляет 1,4, а с 01. 01. 2019 года будет равна — 1,5.

Пример расчёта. В доме нет коллективного счётчика на отопление. Площадь квартиры 69 кв. м, норма потребления на кВ. м — 0,03 гКкал, тариф — 2 101, 52 рубля за 1 гКкал.

Таким образом, в квитанции будет отражена сумма к уплате — 0,03 * 69 * 2 101,52 = 4 350, 14 рублей.

Другой пример. В доме есть коллективный прибор учёта отопления, и в каждом помещении он также установлен.

Показания по общедомовому прибору — 220 ГКкал на весь дом, а потребление в одной индивидуальной квартире — 2 ГКкал, потребление тепла всеми жилыми и нежилыми помещениями в доме — 180 ГКкал.

На подогрев горячей воды ушло 30 Гкал, площадь квартиры — 69 кв. м, общая площадь многоквартирного дома — 7 752 кв. м, тариф на оплату — 2 101,52 рубля за 1 ГКкал. (2 + (220 – 180 – 30) * 69 / 7 752) * 2 101, 52 = 4 390, 1 рубля будет указано в квитанции.

За воду

Горячая и холодная вода оплачивается проживающими согласно показаниям счётчиков за текущий месяц.

Так как расчётный период для коммунальных платежей — это месяц, то каждый месяц эти показания нужно передавать в обслуживающую компанию.

Передавать показания, как правило, нужно с 18 по 25 число текущего месяца. То есть, показания по счётчика за воду за сентябрь нужно передать до 25 сентября.

Показания можно передать несколькими способами:

Лично	в офис обслуживающей компании
По интернету	в личном кабинете, который может себе завести каждый собственник жилого или нежилого помещения на сайте обслуживающей компании
Через портал «Госуслуг»	если поставщик ресурса присоединился к нему и по телефону

До конца месяца сотрудники обслуживающей компании производят необходимые расчёты, формируют квитанцию и рассылают её проживающим для оплаты.

Как оплачивать коммунальные услуги через интернет без комиссии читайте в статье: коммунальные платежи без комиссии.

Тарифы коммунальных платежей, .

Оплатить воду, так же как и другие коммунальные услуги, нужно до 10 числа следующего месяца.

Для арендаторов

Когда заключается договор аренды, то в нём проговариваются условия оплаты коммунальных услуг.

Так как почти во всех квартирах стоят приборы учёта воды и газа, то с арендатором, обычно, взимают плату за фактическое потребление ресурсов.

Поэтому с арендаторов собственник плату за потребление воды, света и газа, если дом к нему подключён и в квартире установлены счётчики на этот ресурс.

За фактически проживающих

Коммунальные платежи начисляются только за тех граждан, которые имеют в помещении постоянную регистрацию.

Если есть несовпадение по количеству прописанных и постоянно проживающих, то можно добиться перерасчёта по коммунальным услугам от обслуживающей компании.

Для этого необходимо написать заявление и предъявить доказательства того, что кто-то из прописанных проживает или находится в другом месте.

Например, в командировке или на лечение в санатории. Но это нужно подтвердить документами.

Также можно сделать, если в помещении никто не прописан и не проживает.

От количества прописанных и проживающих зависит водоотведение, а также газ и вода, если в квартире нет приборов учёта.

Если счётчики не стоят, то плата взимается, исходя из нормы потребления данного ресурса на 1 человека.

В новостройке

Обязанность по оплате коммунальных услуг возникает с того момента, когда будет зарегистрировано право собственности или право владения в законном порядке.

Все сделки с недвижимость регистрируются в органах Росреестра.

Поэтому пока право собственности или договор соцнайма не будет зарегистрировано в этом государственном органе, собственник или наниматель не платят коммунальные платежи.

Если это новостройка, то все услуги оплачивает застройщик до тех пор, пока право собственности на жилое или нежилое помещение не будет зарегистрировано.

Без счетчиков

Закон № 261-ФЗ обязал всех собственников квартир установить индивидуальные приборы учёта воды в каждом жилом и нежилом помещении.

Если техническая возможность для установки есть, то сделать это нужно в обязательном порядке.

В противном случае, плата за воду будет взыскиваться, исходя из нормы потребления этого ресурса на 1 человека с учётом прогрессирующего коэффициента.

С 01. 01. 2019 года этот добавочный коэффициент был равен 1% от полученной суммы, потом 20% от полученной суммы, а к 01. 01. 2019 года может достигнуть 60% от полученной суммы к оплате.

Но есть и такие дома, в которых нет возможности установить счётчики из-за технических особенностей строения.

Например, «хрущёвки» самой первой серии. В таких квартирах, при расчёте платы за пользование водой не учитывается добавочный коэффициент, так как это не собственники виновны в том, что счётчики установить не удаётся.

Если он будет применяться, то можно подать в суд за незаконное начисление коммунальных платежей.

Счётчики на газ и отопление ставить в обязательном порядке не нужно.

Пример расчета

Расчёт платы за отопление приводился выше. Теперь можно рассчитать плату за воду и другие ресурсы.

Пример 1. Фактическое потребление воды составило — 15 и 2 куб.м холодной и горячей воды соответственно.

В определённом регионе тарифы на воду следующие:

Холодная вода	19,43 рубля за 1 потреблённый куб. м воды
Подогрев воды	1 944, 05 рубля за 1 ГКкал
Норма потребления тепла в данном месяце	0,2360 Гкал на квартиру площадью 67 кв. м
Холодная вода, которая пошла на подогрев, чтоб потом стать горячей	19,43 рубля за 1 куб. м
Общее водоотведение	23,85 рубля за 1 куб. м
Расчёт	выглядит следующим образом: Потребление холодной воды — 15 * 19, 43 = 291, 45 рубля; Подогрев воды — 0,2360 * 1 944, 05 = 458, 8 рублей; Холодная вода для нужд горячего водоснабжения — 2 * 19,43 = 38, 86 рублей; Плата за водоотведение — (15 + 2) * 23, 86 = 405, 45 рублей. Итого в текущем месяце нужно заплатить за воду — 1 194, 56 рублей

Другой пример. В доме установлена электрическая плита. Фактическое потребление электроэнергии в текущем месяце составило 154 кВт.

Тариф для домов, в которых установлены стационарные электрические плиты — 3, 77 рублей за каждый потреблённый кВт электроэнергии. Таким образом, за свет нужно будет заплатить 580, 58 рублей.

Ещё один пример. Потребление электроэнергии такое же — 154 кВт, а в доме проведён газ. Тариф несколько другой — 5, 38 рублей. Заплатить придётся другую сумму — 5, 38 * 154 = 828, 52 рубля.

Как рассчитать коммунальные услуги на человека? Нужно полученную в квитанции сумму поделить на всех проживающих.

Это актуально в том случае, если каждый проживающий платит за себя самостоятельно или в коммунальной квартире.

Но чтобы не возникло долгов по вине одного недобросовестного прописанного гражданина, нужно разделить лицевые счета.

Тогда будет однозначно ясно, кто не платит по счетам.

И именно к этому гражданину будут применяться штрафные санкции от обслуживающей компании, а не ко всей семье.

Информация в квитанции

Каждый месяц обслуживающая компания должна рассылать потребителям услуг квитанции на оплату.

Унифицированной формы квитанции нет, но она должна содержать следующую подробную информацию:

О поставщике коммунальных услуг	его полное наименование, адрес, банковские реквизиты и контактные данные
Адрес	по которому предоставлялись эти услуги
Расчётный период	за который подготовлена квитанция
ФИО собственника или нанимателя	и номер лицевого счёта
Информацию о многоквартирном доме и квартире	общая площадь дома, площадь жилых и нежилых помещений, площадь квартиры и количество зарегистрированных и проживающих граждан
Информация о наличии	или отсутствии задолженности или переплаты
Подробная расшифровка счёта	здесь указывается, какие платежи входят. А именно: перечень услуг, за которые начисляется плата; единицы измерения этих ресурсов; объём оказанных поставщиком услуг. Здесь отдельно по строкам может указываться индивидуальное потребление конкретного помещения, а также общедомовые нужды; тариф, по которому предоставляется та или иная услуга; общая плата по каждой конкретной услуге. Так расписывается индивидуальное потребление и общедомовое; наличие или отсутствие льгот; перерасчёт, если он был сделан; итоговая сумма к оплате

Нередко в квитанции указываются, какая сумма какому поставщику услуг будет перечислена после поступления на счёт управляющей компании.

Также указывается контактная информация по каждому поставщику услуги.

Это необходимо для того чтобы каждый добросовестный потребитель и плательщик смог проверить состояние оплаты по той или иной услуге.

Оплачивать квитанции можно несколькими способами — наличным и безналичным способом, через интернет или с помощью банкомата.

О взыскании коммунальных платежей за нежилое помещение читайте в статье: порядок взыскания задолженности по коммунальным платежам.

Входит ли капремонт в коммунальные платежи в 2019 году, .

О возможности выселения за долги по коммунальным платежам, .

Как правило, управляющие компании рассылают квитанции на оплату коммунальных услуг в начале месяца.

Оплачивать их нужно строго до 10 числа следующего месяца. в противном случае, плательщик не будет иметь право на субсидию.

Кроме того, поставщик услуги имеет право начислить пени на сумму просрочки уже с 11 числа. На это стоит обратить внимание!

Операция по получению арендодателем компенсации затрат на оплату коммунальных услуг не является объектом обложения НДС, так как в данном случае отсутствует факт реализации арендодателем каких-либо товаров, работ или услуг. Поэтому у арендодателя, с одной стороны, не возникает обязанности предъявлять арендатору НДС к оплате и соответственно выписывать ему счет-фактуру. Но, с другой стороны, для того чтобы арендатор имел возможность принять к вычету НДС, содержащийся в цене коммунальных услуг, ему необходим счет-фактура (ст. 169 НК РФ). Учитывая это, в сложившейся ситуации, на наш взгляд, необходимо поступать следующим образом. Арендодатель получает от поставщика счет-фактуру, который он регистрирует в книге покупок в части суммы коммунальных услуг, потребленных им самим.

Методика расчета арендной платы за нежилые помещения

Важно В свою очередь, получив от арендатора денежные средства за коммунальные услуги, он передает их коммунальным службам. Таким образом, арендодатель выступает посредником (комиссионером, агентом) в расчетах между коммунальными службами и арендатором. Отметим, что посреднические договоры являются возмездными договорами (ст.
ст. 991, 1006 ГК РФ), поэтому сторонам нужно согласовать размер посреднического вознаграждения. Если размер вознаграждения не установлен и не может быть определен исходя из условий договора, то арендатор должен уплатить его арендодателю в размере, соответствующем стоимости аналогичных услуг (п. 3 ст. 424 ГК РФ). 33.2. ПОРЯДОК НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ Исчисление и уплата НДС с коммунальных услуг при аренде помещений часто вызывают трудности у налогоплательщиков.

Как рассчитать затраты на энергоресурсы при аренде

Внимание Существуют различные марки счетчиков, в них стоят датчики измерения температуры, давления и массы воды на прямых и обратных трубопроводах, и потом тепловычислитель производит расчет. Потребление тепла может определяться в кВт или Гкал. Оплата считается умножением Гкал или кВт на тариф арендодателя.
Как не ошибиться в расчетах Для написания этой статьи мне потребовалась консультация экономиста компании, которая специализируется на работе с энергоресурсами. Подобными предварительными расчетами не стоит пренебрегать. Часто на кону рентабельность предприятия. Либо нужно иметь в штате или на подряде такого консультанта, чтобы грамотно посчитать будущие затраты.
Либо в ходе переговоров об аренде помещения предоставить арендодателю технические характеристики оборудования, график работы и численность штата, чтобы специалисты арендодателя посчитали его для вас индивидуально.

Учет коммунальных платежей при аренде имущества

Такую же позицию высказали ФНС России в Письме от 04.02.2010 N ШС-22-3/86@ и некоторые суды (см., например, Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.12.2009 N А63-8994/2004-С4-9, от 11.06.2009 N А53-18515/2008-С5-27). Бухгалтерский учет различается в зависимости от того, является ли передача имущества в аренду вашим основным видом деятельности или нет. Если сдача имущества в аренду является основным видом деятельности, то доход в виде арендной платы признается доходом от обычных видов деятельности (п.

5 Инфо Положения по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). Всю сумму арендной платы с учетом коммунальных платежей вы отражаете на счете 90 “Продажа”, субсчет 90-1 “Выручка”. Если же передача имущества в аренду не является вашим основным видом деятельности, то доход в виде арендной платы признается прочим доходом (п.

Расчёты за коммунальные услуги по договору аренды

При этом данное соглашение нельзя квалифицировать как договор поставки коммунальных услуг (электроэнергии, тепловой энергии и др.), поскольку арендодатель не является поставщиком коммунальных услуг (например, энергоснабжающей организацией). Такой вывод позволяет сделать пункт 22 информационного письма ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66. Подтверждает его и более поздняя арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 15 февраля 2008 г. № А29-493/2007 и Северо-Западного округа от 21 сентября 2007 г. № А56-39141/2006). Общая стоимость коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками.

Глава 33. коммунальные платежи при аренде

Следовательно, прежде чем арендатору заключать отдельное субабонентское соглашение с коммунальными службами, нужно получить согласие арендодателя на такой способ взаиморасчетов. Об этом говорится в постановлениях ФАС Поволжского округа от 31 октября 2002 г. № А12-1988/2002-18 и Центрального округа от 21 января 2003 г. № А36-138/8-02. По Гражданскому кодексу РФ данный порядок действует и в отношении других видов коммунальных услуг, если специальными правилами для них не установлено другого (п.
2 ст. 548 ГК РФ). Так, к услугам по оплате водоснабжения такой вариант расчетов не применим. Дело в том, что правилами пользования системами коммунального водоснабжения канализации установлено, что абонентами указанных услуг могут быть только собственники помещений (п. 1 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1999 г. № 167, п. 2 ст. 548 ГК РФ).

Особенности возмещения коммунальных услуг арендатором

Месячное водопотребление будет считаться по формуле 1,5 м³ × 12 час × кол-во рабочих дней × тариф × НДС Вариант 3. Если вода используется для охлаждения произведенных продуктов, и при этом с ними не контактирует, а лишь нагревается и практически не загрязняется, то лучшим решением будет закупать воду с определенной периодичностью и отказаться от оплаты промышленного потребления воды у арендодателя. Стоимость подвоза воды варьируется в СПб и Ленинградской области, но часто существенно выгоднее тарифов.
Как рассчитать затраты на водоотведение При промышленном водопотреблении, согласно по нормативам, нужно составлять его баланс с водоотведением. Водоотведение равно водопотреблению. И водоотведение при большом потреблении воды — тоже оплачивается в составе коммунальных услуг, причем тариф за кубометр даже выше потребления.

Расчеты с арендаторами по коммунальным услугам

Что касается расчетов за коммунальные услуги, то арендатор по согласованию с арендодателем может оплачивать “коммуналку” либо в составе арендной платы, либо отдельно от нее. Возможность включения коммунальных платежей в состав арендной платы установлена гражданским законодательством (ст. 614 ГК РФ). Рассмотрим два способа такого включения. 33.1.1. КОММУНАЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ ОПЛАЧИВАЮТСЯ В СОСТАВЕ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 33.1.1.1.
АРЕНДНАЯ ПЛАТА С УЧЕТОМ “КОММУНАЛКИ” – ФИКСИРОВАННАЯ При таком способе сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг в договоре отдельно не выделяется. Например, организации “Гамма” (арендодатель) и “Омега” (арендатор) заключили договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. В договоре предусмотрено, что ежемесячная арендная плата составляет 42 952 руб.

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

• Сумма НДС, приходящаяся на возмещение коммунальных платежей может быть принята к вычету, наравне с суммой арендной платы;
• Процент НДС может варьироваться в зависимости от времени внесения оплаты по коммунальным услугам.

В случае, если на стороне арендодателя выступает юридическое лицо, то отразить в финансовом отчете денежные суммы по аренде и возмещению коммунальных услуг можно одним из нескольких способов:

• Материальные расходы (если доходы учитываются в виде выручки от реализации);
• Внереализационные расходы (переменные расходы, приходящиеся на содержание имущества).

Заключение Коммунальное бремя подразумевает под собой обязательные платежи, которые необходимо вносить в определенные сроки, дабы избежать перебоев подачи ресурсов и начисления пеней.

Методика расчета мест общего пользования — аренда нежилых помещений

Мы — арендаторы, арендуем 543,2 м2. Общая площадь здания — 4942,4 м2. Кроме нас существует еще 1 арендатор, арендующий 1141,6 м2. Арендодатель хочет обязать нас оплачивать стоимость коммунальных услуг сверх занимаемых нами 543,2 м2, а именно, добавив площадь МОП, которую он рассчитывает следующим образом: 1392,9 м2 (площадь МОП согласно экспликации) / 3549,5 м2 (основные помещения согласно экспликации) = 0,39 («коэффициент МОП») 543,6 м2 * 0,39 = 212 м2 (площадь МОП, которую добавил к арендуемой площади арендодатель). То есть, арендодатель обязует нас оплачивать коммунальные услуги не за 543 м2, а за 543 м2 + 212 м2. Мы не согласны с методикой расчета коэффициента МОП.
В. Мешалкин,АКДИ «Экономика и жизнь» Проблема правильного отражения в учете коммунальных платежей (плата за электроэнергию, водоснабжение, канализацию, вывоз мусора и т.д.) волнует, пожалуй, большинство организаций (предпринимателей), заключивших договор аренды здания или помещения. В настоящей статье мы изложим нашу точку зрения по данному вопросу и постаремся обосновать ее. * * * Закон предоставляет сторонам договора аренды возможность самостоятельно определить, кто из них будет нести расходы по содержанию помещений (зданий), переданных в аренду. Но если в договоре аренды подобное условие не будет отражено, то бремя содержания помещения (здания) ляжет на плечи арендатора. Поэтому в договоре аренды необходимо четко определить, кто несет расходы по содержанию арендованных помещений (здания), чтобы впоследствии не возникало конфликтных ситуаций между арендатором и арендодателем.