Является ли протокол общего собрания официальным документом, гжн

Содержание

Передача копий протоколов собраний и решений органам ГЖН
Что нужно передать?
Куда и в какие сроки передавать?
Каким образом передавать?
О передаче органу ГЖН
О размещении в ГИС ЖКХ
О защите персональных данных
Государственный жилищный надзор и муниципальный жилищный контроль
Старт бизнес-процесса после проведения документа
Нарочным способом, как это?
Сроки хранения протоколов
- Интересные статьи:

Передача копий протоколов собраний и решений органам ГЖН

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 12 мая 2016 г. 12:04 E-mail Об авторе статьи Архив

Е. В. Емельянова

Журнал «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение» № 5/2016

Вторая часть Приказа Минстроя РФ № 937/пр адресована управляющим МКД (УК, ТСЖ). На что обратить внимание, чтобы не «заработать» штраф? Как быть с персональными данными в протоколах?

Приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937/пр помимо Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД (далее – Требования) утвержден Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее – Порядок). Этот документ привлек не меньшее внимание профессионального сообщества, чем Требования.

Прежде чем перейти непосредственно к изучению Порядка, предлагаем вспомнить положения ЖК РФ об обязанности управляющего МКД передавать протоколы и решения органу ГЖН.

С 30.06.2015 действует ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, согласно которой:

решения и протокол общего собрания признаны официальными документами и подлежат размещению в ГИС ЖКХ лицом, инициировавшим общее собрание;
копии решений и протокола общего собрания подлежат обязательному представлению инициатором собрания в УК, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания. Опираясь на Требования, можно прийти к выводу, что датами проведения общего собрания считаются дата совместного присутствия (собрание в форме очного голосования) и дата окончания приема решений собственников (собрание в форме очно-заочного, заочного голосования). Протокол должен быть составлен в письменной форме не позднее чем через 10 дней после проведения собрания. Дата составления протокола соответствует дате окончания подсчета голосов. Таким образом, нужно успеть составить протокол, снять копии и передать их управляющему в течение 10 дней с даты проведения собрания. Обратим внимание, что оригиналы протокола и решений хранятся в месте, определенном решением общего собрания (ч. 4 ст. 46 ЖК РФ), обязанность передавать их третьим лицам законом не установлена.

С 30.08.2015 введена ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ, согласно которой УК, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК в течение пяти дней с момента получения копий решений и протокола обязаны в порядке, установленном Минстроем, направить копии указанных решений и протокола, в том числе с использованием ГИС ЖКХ, в орган ГЖН для хранения в течение трех лет.

С 30.06.2015 действует ч. 19 ст. 12 Федерального закона от 29.06.2015 № 176-ФЗ, в соответствии с которой протоколы общего собрания собственников помещений в МКД передаются в орган ГЖН с использованием ГИС ЖКХ и подлежат размещению в этой системе с 01.07.2016 (либо по истечении четырех месяцев со дня вступления в силу соглашения об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ на территории субъекта РФ, но не позднее 01.07.2016). Обратим внимание, что в данной норме не отмечено, кто именно передает протоколы в орган ГЖН. Поскольку в жилищном законодательстве сказано об обязанности передавать копии протоколов в орган ГЖН применительно к управляющему МКД и обязанности размещать протоколы и решения в ГИС ЖКХ применительно к инициатору общего собрания, представляется, что в рассматриваемой норме не содержится никаких новых предписаний, она лишь повторяет требования ч. 1 и 1.1 ст. 46 ЖК РФ с учетом общего правила о сроке возникновения обязанности большей части поставщиков информации размещать ее в ГИС ЖКХ.

Что нужно передать?

Прежде всего нужно определить, какие именно документы подлежат передаче органу ГЖН. В частях 1, 1.1 ст. 46 ЖК РФ сказано о решениях и протоколах общего собрания собственников помещений в МКД. Это означает, что:

протоколы общих собраний членов ТСЖ, ЖК, ЖСК передавать никуда не нужно (в соответствии с требованиями приведенных норм ЖК РФ);
под решением следует понимать бюллетень для голосования каждого собственника помещения (см. также ч. 4 ст. 46 ЖК РФ), который необходим при проведении собрания в форме заочного или очно-заочного голосования. Если при очном голосовании решения собственников не оформляются, передавать их не надо;
передавать в орган ГЖН необходимо все полученные протоколы и решения, даже если без участия управляющего МКД они были оформлены с нарушением Требований (а ранее – без обязательных реквизитов, перечисленных в ст. 181.3 ГК РФ), либо вызывают сомнения в достоверности, либо могут быть квалифицированы как ничтожные.

Согласно п. 2 Порядка управляющий МКД обязан направить копии документов, представленных ему инициатором общего собрания собственников помещений. Поэтому, если инициатор в нарушение ч. 1 ст. 46 ЖК РФ не передавал УК никаких документов, но последняя имеет информацию о проведении общего собрания, целесообразно запросить (письменно) у самого инициатора данные документы. Этот запрос будет свидетельством того, что УК приняла все меры для выполнения возложенной на нее обязанности.

Естественно, если инициатором собрания был сам управляющий, он должен передать копии протокола и решений без каких-либо дополнительных условий.

Особо следует сказать о составе протокола общего собрания. Как установлено пп. «ж» п. 4 и п. 19 Требований, обязательным реквизитом протокола являются приложения к нему (в их числе решения собственников помещений). Учитывая, что приложения являются неотъемлемой частью протокола и без них порой невозможно установить реальную волю собственников помещений, содержание решения (например, если речь идет об утверждении условий договора, сметы работ и пр., которые вынесены в приложения), передавать в орган ГЖН необходимо протокол со всеми его обязательными приложениями.

Куда и в какие сроки передавать?

В силу ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ УК обязана передать документы в течение пяти дней с момента их получения от инициатора собрания (см. п. 3 Порядка). Поскольку не указано иное, считать нужно календарные дни. Важно зафиксировать дату поступления документов. Для этого необходимо составить акт приема-передачи документов, в котором следует привести перечень документов, отразить дату передачи, проставить подписи принимающей и передающей сторон.

Если в роли инициатора общего собрания выступает управляющий МКД, вполне логично предположить, что передать пакет документов органу ГЖН нужно в течение пяти дней с даты составления протокола.

В пункте 2 Порядка специально отмечено, что документы надо передавать в орган ГЖН субъекта РФ, на территории которого находится МКД, собственники помещений в котором проводили общее собрание.

Каким образом передавать?

Согласно п. 3 Порядка копии документов должны быть переданы способами, позволяющими подтвердить факт и дату их получения органом ГЖН, а также путем размещения в ГИС ЖКХ электронных образов решений, протокола.

О передаче органу ГЖН

В пункте 4 Порядка уточнено, что копии документов считаются переданными в случае наличия у управляющего МКД документа, подтверждающего факт и дату их передачи в орган ГЖН. Самый очевидный способ – передача нарочным, с получением расписки от сотрудников органа ГЖН с указанием даты передачи документов. Обращаем ваше внимание: в Порядке не сказано, что это единственно возможный способ. Управляющим в населенных пунктах, расположенных в существенном отдалении от областного центра, где обычно располагается орган ГЖН, этот вариант может быть весьма неудобен. Учитывая равенство прав всех хозяйствующих субъектов, представляется справедливым, что управляющие могут направлять пакет документов чиновникам заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

О размещении в ГИС ЖКХ

Копии решений, протокола считаются переданными в случае, когда электронные образы решений, протокола находятся в открытом доступе и доступны для обозрения в ГИС ЖКХ (п. 4 Порядка). Исходя из буквального толкования ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ и Порядка, размещение в системе и вручение документов не являются альтернативными способами передачи. Это значит, что приказом Минстроя конкретизирована обязанность управляющего МКД размещать в ГИС ЖКХ решения и протоколы общих собраний.

К сведению

Информация о проведении общего собрания собственников помещений, общего собрания членов ТСЖ, ЖК, ЖСК, а также решения таких собраний по вопросам, поставленным на голосование, и итоги голосования должны размещаться в системе (п. 36 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О ГИС ЖКХ»). В силу ч. 18 ст. 7 того же закона поставщиками данной информации являются лица, осуществляющие деятельность по оказанию услуг по управлению МКД, по договорам оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по ремонту общего имущества в МКД, по предоставлению коммунальных услуг.

Итак, обязанность управляющего МКД направить копии решений и протокола, в том числе с использованием ГИС ЖКХ, в орган ГЖН установлена с 30.08.2015. До настоящего времени на управляющих не возлагалась обязанность размещать в ГИС ЖКХ электронные образы рассматриваемых документов, поскольку действовало общее правило о размещении информации с 01.07.2016 (либо по истечении четырех месяцев с даты вступления в силу соглашения об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ). Изменилось ли что-то с 29.04.2016 в связи со вступлением в силу Порядка?

С одной стороны, согласно прямому указанию в ч. 19 ст. 12 Федерального закона № 176-ФЗ протоколы передаются в орган ГЖН с использованием ГИС ЖКХ и подлежат размещению в системе в общие сроки – с 01.07.2016.

С другой стороны, на основании ч. 4 ст. 12 Федерального закона № 209-ФЗ в случае, если законодательством РФ для поставщиков информации установлен более ранний срок размещения информации в системе, они обязаны размещать в системе такую информацию в сроки, предусмотренные законодательством РФ. Приказ Минстроя является актом законодательства РФ. Можно ли считать, что он устанавливает срок размещения информации в ГИС ЖКХ? Ответ на этот вопрос будет влиять на квалификацию правонарушения в виде неразмещения, несвоевременного размещения в ГИС ЖКХ протоколов общих собраний собственников помещений.

В настоящее время размещение решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в ГИС ЖКХ – это исполнение обязанности управляющего МКД по передаче контролирующему органу сведений, необходимых для осуществления надзорных мероприятий. Такая обязанность предусмотрена ЖК РФ. Ее неисполнение влечет административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (штраф для юридических лиц в сумме от 3 000 до 5 000 руб.).

Одновременно существует обязанность, установленная специальным законом о ГИС ЖКХ, размещать разнообразную информацию в данной системе (цель – предоставление заинтересованным лицам сведений о ЖКХ). В общем случае размещать информацию в ГИС надо с 01.07.2016, в отношении отдельной информации (о домах, находящихся в управлении УК) – с 01.08.2015. Нарушение данной обязанности грозит более серьезными санкциями (см. ст. 13.19.2 КоАП РФ, штраф для УК – 30 000 руб.).

Для справки

С 1 августа 2015 года УК обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения о перечне МКД, находящихся в управлении, а также информацию об изменении этого перечня (ч. 2 ст. 198 ЖК РФ, ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.07.2014 № 255-ФЗ). Приказом Минкомсвязи РФ № 368, Минстроя РФ № 691/пр от 29.09.2015, вступившим в силу с 05.01.2016, было уточнено, что помимо размещения сведений непосредственно об МКД (адрес) в ГИС ЖКХ следует размещать протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором принято решение о выборе УК, изменении, расторжении договора управления. Таким образом, определенная категория протоколов общих собраний уже публикуется в системе.

Итак, с 29.04.2016 у управляющих МКД есть бесспорная обязанность размещать в ГИС ЖКХ решения и протоколы общих собраний собственников помещений. Однако с учетом различных целей размещения протоколов в ГИС ЖКХ есть основания считать, что до возникновения обязанности размещать информацию в системе в целом за отсутствие в открытом доступе в ГИС ЖКХ электронных образов решений и протоколов общих собраний (кроме протоколов общего собрания о выборе УК, расторжении договора управления) должна применяться ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. Впрочем, нельзя исключать другую трактовку закона проверяющими.

О защите персональных данных

Говоря о размещении протоколов общих собраний и зная о требованиях к их содержанию, нельзя не затронуть вопрос правомерности распространения персональных данных собственников помещений (в реестрах, списках указывают Ф. И. О. гражданина, номер принадлежащего ему помещения, реквизиты документа о праве собственности на помещение в МКД). Необходимо ли получать согласие граждан на такие действия? Может ли быть наложен штраф за размещение протоколов в ГИС ЖКХ с указанием персональных данных граждан по ст. 13.11 КоАП РФ (для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 руб.)?

Согласно ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка (в том числе распространение – действие, направленное на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц) персональных данных допускается в следующих случаях:

если субъект персональных данных согласен на их обработку;
если обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;
если персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Статья 7 указанного закона гласит: операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Обязанность управляющего МКД раскрывать в системе ГИС ЖКХ персональные данные без согласия субъектов предусмотрена ЖК РФ, такая обработка осуществляется для исполнения возложенной на управляющего МКД обязанности по передаче органу ГЖН протоколов, решений общих собраний собственников помещений в МКД. Поэтому закрывать фамилии собственников помещений в реестрах при сканировании протоколов, приложений к ним, решений собственников не нужно.

Кроме того, следует помнить, что совокупность указанных данных доступна любому лицу в виде выписки из ЕГРП.

* * *

Все протоколы общих собраний собственников помещений в МКД, проводимых в период управления домом конкретной организацией (УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК), последняя обязана направлять в орган ГЖН (нарочным, заказным отправлением с уведомлением о вручении). Также она должна размещать в ГИС ЖКХ их электронные образы. Передавать и размещать в системе нужно непосредственно протоколы собраний со всеми приложениями, включая решения собственников помещений в МКД. При получении документов от инициатора собрания обязательно составляйте акт с указанием перечня документов и даты передачи. Вопрос квалификации нарушения в виде неразмещения протоколов в ГИС ЖКХ является спорным, на сегодняшний день более обоснованным представляется применение ст. 19.7 КоАП РФ.

Государственный жилищный надзор и муниципальный жилищный контроль

Меню

Главная

Авторизация/Регистрация

Главная

Право

Жилищное право

< Предыдущая		СОДЕРЖАНИЕ

Согласно ст. 20 ЖК (ч. 1) под государственным жилищным надзором понимаются деятельность уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ, направленная на предупреждение, выявление и пресечение нарушений органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами установленных в соответствии с жилищным законодательством, законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности требований к использованию и сохранности жилищного фонда независимо от его форм собственности, в том числе требований к жилым помещениям, их использованию и содержанию, использованию и содержанию общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, созданию и деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих управление многоквартирными домами, оказывающих услуги и (или) выполняющих работы по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлению коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домах, требований энергетической эффективности и оснащенности помещений многоквартирных домов и жилых домов приборами учета используемых энергетических ресурсов, посредством организации и проведения проверок указанных лиц, принятия предусмотренных законодательством РФ мер по пресечению и (или) устранению выявленных нарушений, и деятельность указанных органов исполнительной власти субъектов РФ по систематическому наблюдению за исполнением обязательных требований, анализу и прогнозированию состояния исполнения обязательных требований при осуществлении органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами своей деятельности.

Государственный жилищный надзор осуществляется уполномоченными органами исполнительной власти субъектов РФ в порядке, установленном высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, с учетом требований к организации и проведению государственного жилищного надзора, установленных Правительством РФ (ч. 2 ст. 20 ЖК).

Под муниципальным жилищным контролем понимается деятельность органов местного самоуправления, уполномоченных на организацию и проведение на территории муниципального образования проверок соблюдения юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами обязательных требований, установленных в отношении муниципального жилищного фонда федеральными законами и законами субъектов РФ в области жилищных отношений, а также муниципальными правовыми актами.

Муниципальный жилищный контроль осуществляется уполномоченными органами местного самоуправления в порядке, установленном муниципальными правовыми актами либо законом субъекта РФ и принятыми в соответствии с ним муниципальными правовыми актами.

При организации и осуществлении муниципального жилищного контроля органы муниципального жилищного контроля взаимодействуют с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющими региональный государственный жилищный надзор, в порядке, установленном законом субъекта РФ.

К отношениям, связанным с осуществлением государственного жилищного надзора, муниципального контроля, организацией и проведением проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, применяются положения Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» с учетом особенностей организации и проведения внеплановых проверок.

Предметом проверки является соблюдение органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами обязательных требований.

Основанием для включения плановой проверки в ежегодный план проведения плановых проверок является истечение одного года со дня:

1) начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем деятельности по управлению многоквартирными домами и деятельности по оказанию услуг и (или) выполнению работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах в соответствии с представленным в орган государственного жилищного надзора уведомлением о начале указанной деятельности;
2) окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Основанием для проведения внеплановой проверки является поступление в орган государственного жилищного надзора, орган муниципального жилищного контроля обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления о фактах нарушения обязательных требований к порядку принятия общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме решения о создании товарищества собственников жилья, уставу товарищества собственников жилья и внесенным в него изменениям, порядку принятия собственниками помещений в многоквартирном доме решения о выборе управляющей организации в целях заключения с такой организацией договора управления многоквартирным домом, порядку утверждения условий такого договора и его заключения, а также нарушения управляющей организацией обязательств, предусмотренных ЖК. Внеплановая проверка по указанным основаниям проводится без согласования с органами прокуратуры и без предварительного уведомления проверяемой организации о проведении такой проверки.

Должностные лица органов государственного жилищного надзора, муниципального жилищного контроля, являющиеся соответственно государственными жилищными инспекторами, муниципальными жилищными инспекторами, в порядке, установленном законодательством РФ, имеют право:

1) запрашивать и получать на основании мотивированных письменных запросов от органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан информацию и документы, необходимые для проверки соблюдения обязательных требований;
2) беспрепятственно по предъявлении служебного удостоверения и копии приказа (распоряжения) руководителя (заместителя руководителя) органа государственного жилищного надзора, органа муниципального жилищного контроля о назначении проверки посещать территории и расположенные на них многоквартирные дома, помещения общего пользования многоквартирных домов, а с согласия собственников жилые помещения в многоквартирных домах и проводить их обследования, а также исследования, испытания, расследования, экспертизы и другие мероприятия по контролю, проверять соответствие устава товарищества собственников жилья, внесенных в устав изменений требованиям законодательства РФ, а по заявлениям собственников помещений в многоквартирном доме проверять правомерность принятия общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме решения о создании товарищества собственников жилья, соответствие устава товарищества собственников жилья, внесенных в устав изменений требованиям законодательства РФ, правомерность избрания общим собранием членов товарищества собственников жилья председателя правления товарищества и других членов правления товарищества, правомерность принятия собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании таких собственников решения о выборе юридического лица независимо от организационно-правовой формы или индивидуального предпринимателя, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирным домом, в целях заключения с управляющей организацией договора управления многоквартирным домом;
3) выдавать предписания о прекращении нарушений обязательных требований, об устранении выявленных нарушений, о проведении мероприятий по обеспечению соблюдения обязательных требований, в том числе об устранении в шестимесячный срок со дня направления такого предписания несоответствия устава товарищества собственников жилья, внесенных в устав изменений обязательным требованиям;
4) составлять протоколы об административных правонарушениях, связанных с нарушениями обязательных требований, рассматривать дела об указанных административных правонарушениях и принимать меры по предотвращению таких нарушений;
5) направлять в уполномоченные органы материалы, связанные с нарушениями обязательных требований, для решения вопросов о возбуждении уголовных дел по признакам преступлений.

Органы государственного жилищного надзора, муниципального жилищного контроля вправе обратиться в суд с заявлениями о ликвидации товарищества, о признании недействительным решения, принятого общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме с нарушением требований ЖК, и о признании договора управления данным домом недействительным в случае неисполнения в установленный срок предписания об устранении несоответствия устава товарищества собственников жилья, внесенных в устав изменений обязательным требованиям или в случаях выявления нарушений порядка создания товарищества собственников жилья, выбора управляющей организации, утверждения условий договора управления многоквартирным домом и его заключения.

Органы государственного жилищного надзора осуществляют прием и учет представляемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в соответствии с федеральным законом уведомлений о начале деятельности по управлению многоквартирными домами и деятельности по оказанию услуг и (или) выполнению работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах. Прием и учет органами государственного жилищного надзора указанных уведомлений, ведение уполномоченным федеральным органом исполнительной власти сводного реестра указанных уведомлений осуществляются в порядке, установленном Правительством РФ.

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

< Предыдущая		СОДЕРЖАНИЕ

Федеральный государственный лесной надзор и муниципальный лесной контроль (лесная охрана)

Государственный контроль в области использования и охраны лесов можно определить следующим образом. Государственный контроль за состоянием, использованием, воспроизводством, охраной и защитой лесов ставит своей задачей проверку соблюдения министерствами и ведомствами, предприятиями и организациями, гражданами…
(Лесное право России)
Федеральный государственный лесной надзор и муниципальный лесной контроль (лесная охрана).

Государственный надзор в области использования и охраны лесов можно определить следующим образом. Государственный надзор за состоянием, использованием, воспроизводством, охраной и защитой лесов ставит своей задачей проверку соблюдения министерствами и ведомствами, предприятиями и организациями, гражданами…
(ПРАВОВЫЕ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ ЛЕСАМИ)
Правовое обеспечение охраны земель. Государственный земельный надзор и виды земельного контроля

Обеспечение охраны природных ресурсов, и особенно земли, в наши дни находится в ряду важнейших задач государства и общества. Не случайно Концепция национальной безопасности Российской Федерации, утвержденная Указом Президента РФ от 17 декабря 1997 г. № 1300, среди важнейших задач обеспечения национальной…
(Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов)
Государственный жилищный надзор

(в ред. Федерального закона от 18.07.2011 № 242-ФЗ) 1. Под государственным жилищным надзором понимаются деятельность уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, направленная на предупреждение, выявление и пресечение нарушений органами государственной власти, органами…
(Комментарий к Жилищному кодексу Российской Федерации)
Контроль органов прокуратуры за проведением органами государственного контроля (надзора) и муниципального контроля проверок на объектах предпринимательской деятельности

Принятием Закона о защите прав юридических лиц и поручением Генерального прокурора РФ формирование ежегодного плана проведения плановых проверок органами контроля с размещением информации об этом на своем официальном сайте преследовало цели предоставить большую свободу для развития предпринимательства…
(Прокурорский надзор)
Административный регламент исполнения функций муниципального ЖИЛИЩНОГО КОНТРОЛЯ

Административный регламент проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан при осуществлении муниципального жилищного контроля Администрацией г. Тюмени не утвержден. В настоящее время департаментом городского хозяйства Администрации г. Тюмени разработан проект Административного…
(АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ)
Контроль органов прокуратуры за проведением органами государственного контроля (надзора) и муниципального контроля проверок на объектах предпринимательской деятельности

Принятием Закона о защите прав юридических лиц и поручением Генерального прокурора РФ формирование ежегодного плана проведения плановых проверок органами контроля с размещением информации об этом на своем официальном сайте преследовало цели предоставить большую свободу для развития предпринимательства…
(ПРОКУРОРСКИЙ НАДЗОР)
Государственный и муниципальный финансовый контроль

Обязательным условием эффективного функционирования экономики, составным элементом управления экономическими процессами и финансовой системой является финансовый контроль. Контрольная работа осуществляется на принципах законности, правильности, эффективности и экономичности управления денежными и материальными…
(Бюджетная система Российской Федерации)
(Финансы)

Старт бизнес-процесса после проведения документа

Наши страницы Vkontakte, 1С: Собственные программы

Войти

Регистрация
Восстановить пароль

Рейтинг 4.80/5:

sokol566535 0 / 0 / 0 Регистрация: 09.01.2017 Сообщений: 30

13.05.2017, 15:07. Просмотров 897. Ответов 8 Метки нет (Все метки) Существует документ Заказ монтажа, создан бизнес-процесс.
Бизнес процесс стартует после проведения документа. Необходимо чтобы стартовал бизнес процесс один раз,после проведения документа.
Помогите пожалуйста, как это сделать?

1 2 3 4 5

а=БизнесПроцессы.БизнесПроцесс.СоздатьБизнесПроцесс(); а.Дата=Дата; а.Заказ=Ссылка; а.Записать(); а.Старт();

Similar Эксперт 41792 / 34177 / 6122 Регистрация: 12.04.2006 Сообщений: 57,940

13.05.2017, 15:07

Ответы с готовыми решениями:

Старт бизнес процесса при создании документа Событие
Добрый день. Происходит программное создание документа событие. …

Не обновляются реквизиты после проведения документа
Здравствуйте! У меня при проведении документа Оплатить, должны изменяться…

Изменить значение реквизитов ТЧ документа по событию проведения другого документа
Здравствуйте.В собственной конфе 1С 8.3 есть документ "ОбъектныйГрафик" с ТЧ…

Оптимизация проведения документа
Доброе утро, уважаемые программисты 🙂 При разработке конфигурации в 1С…

Запрет на снятие проведения документа
Подскажите ,пожалуйста, в 7.7 как в Журнале документов сделать запрет для…

polax 819 / 527 / 174 Регистрация: 16.01.2015 Сообщений: 1,886

13.05.2017, 16:15

sokol566535, Какая у вас конфигурация? Вызывает сомнение первая строчка

1	а=БизнесПроцессы.ЗдесьДолжноБытьИмяБизнесПроцесса.СоздатьБизнесПроцесс();

sokol566535 0 / 0 / 0 Регистрация: 09.01.2017 Сообщений: 30
	13.05.2017, 17:06	3
	Бизнес процесс у меня так и называется Бизнес процесс)) 8.2 0

polax 819 / 527 / 174 Регистрация: 16.01.2015 Сообщений: 1,886
	13.05.2017, 17:10	4
	sokol566535, Тогда в чем проблема, не совсем понятно. Не создается БизнесПроцесс, не записывается? 0

sokol566535 0 / 0 / 0 Регистрация: 09.01.2017 Сообщений: 30
	13.05.2017, 17:58	5
	Бизнес процесс создается, проблема в том что если документ провести несколько раз-столько раз и создаться бизнес процесс. Надеюсь понятно объяснила. 0

polax 819 / 527 / 174 Регистрация: 16.01.2015 Сообщений: 1,886

13.05.2017, 18:31

sokol566535, Не совсем оптимальный вариант, но может устроит? Делайте выполнение кода в событии ПриЗаписи в модуле объекта с условием:

1 2 3 4 5 6 7

Если НЕ Проведен Тогда а=БизнесПроцессы.БизнесПроцесс.СоздатьБизнесПроцесс(); а.Дата=Дата; а.Заказ=Ссылка; а.Записать(); а.Старт(); КонецЕсли;

В этом случае код выполняется при проведении, но если документ перепроводится, код не выполняется. Однако, если снимут док с проведения и снова проведут, отработает.
Можно условием поставить

1	Если ЭтоНовый()

, в этом случает отработает код, если документ создан и без записи (без сохранения непроведенным) сразу проводится. Больше вообще никогда дальше не будет захода в этот код, но — случайно запишут док без проведения при создании и тоже не зайдет. Выбирайте вариант ))) 0

Xomych 661 / 584 / 89 Регистрация: 01.11.2012 Сообщений: 2,060
	14.05.2017, 10:11	7
	Неправильный подход, надо запросом проверять есть ли такая задача по полю Заказ. 0

sokol566535 0 / 0 / 0 Регистрация: 09.01.2017 Сообщений: 30
	14.05.2017, 12:17	8
	Можно по подробней? 0

polax 819 / 527 / 174 Регистрация: 16.01.2015 Сообщений: 1,886

14.05.2017, 19:37

Если неправ, Xomych, поправит. На мой взгляд, как-то так

1 2 3 4 5 6 7 8 9

ВЫБРАТЬ ДокБизнесПроцесс.Ссылка ИЗ БизнесПроцессы.БизнесПроцесс КАК ДокБизнесПроцесс ГДЕ ДокБизнесПроцесс.Заказ = &Док Запрос.УстановитьПараметр(«Док», Объект.Ссылка) Результат = Запрос.Выполнить(); Если Результат.Пустой() Тогда // Создание БизнесПроцесса

	14.05.2017, 19:37

MoreAnswers Эксперт 37091 / 29110 / 5898 Регистрация: 17.06.2006 Сообщений: 43,301

14.05.2017, 19:37

Процедура обработки проведения документа
Документ Оказание услуг при оперативном проведение нужно чтобы бролась цена на…

Отмена проведения проведённого документа
Всем привет! Пытаюсь сделать запрет на проведение уже проведённого ранее…

Состояние проведения или отмены документа
При отмени проведения в регистр надо писать одни данные, а при записи другие….

Искать еще темы с ответами
Или воспользуйтесь поиском по форуму:

Наверх

Нарочным способом, как это?

4 тэги: метод, предоставление информации, способ категория: работа и карьера 2

Нарочный — специальный посыльный, доставляющий срочную и важную корреспонденцию. Т.е. отправлено при помощи услуг данного лица.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим Бакса Верно «нарочным» это никак не значит в смысле «специально» (нарочно). — 5 лет назад комментировать 2

В старину «нарочным» называли человека, который срочно посылали доставить какое-нибудь важное письмо или ещё-что нибудь. Своего рода «нарочным» называли гонца. И это нашло отражение в современности. Так, например, нарочному способу доставки может способствовать курьер. То есть, тогда был гонец, а сейчас курьер. Собственно говоря, ничего не изменилось. Нарочным способом может доставить информацию курьер от данной организации, причем, очень и очень быстро, как правило, время доставки может составлять не более суток, так что ни отправителям, ни адресату долго ждать не придется. Нарочным способом доставляются документы.

Нарочным способом — так обычно говорят о способе доставки заказанного товара, услуги. Нарочный человек — это по сути курьер, которые и доставляет нарочно, то есть специально. Кроме того норчным способом можно отправить письма.

Нарочный способ доставки чего нибудь специальным человеком (нарочным), иногда говорят — «с нарочным». Такой способ доставки часто применяется для ускорения процесса доставки важного пакета или посылки, зачастую секретного.

Слово применяется чаще всего тогда, когда говорят о доставке чего-либо. Посылки такие имеют не малую важность, доставляются быстро, специальным курьером или каким-то еще другим способом. Это решение рационально.

Нарочным способом означает, что очень быстро.

В старину так называли гонца со специальным поручением, а сейчас это курьер, который доставит все ваши документы до нужного места назначения в пределах одних суток.

Например:зарание спланировано,специально,обдумано

Отправить что — либо с нарочным. Нарочным можно назвать того, кто послан с каким-либо поручением, известием, письмом, повесткой. Можно заменить слово нарочный синонимами — гонец, курьер.

Чтобы не тратить деньги на заказные письма, у нас на работе отправляют их нарочным. И желающих выполнить это поручение очень много.

Нарочным раньше называли специального человека, который должен был доставить очень важную посылку или корреспонденцию до адресата. Такой способ доставки и назвали «нарочным способом». Сейчас такого человека называют курьером — курьерская доставка.

» Нарочным способом » это способ доставки заказанного товара или услуги. А нарочным человеком называют посыльного или курьера, который приносит эти посылки, так сказать нарочно. Так же нарочным способом отправляются письма и уведомления.

«Нарочный» — это человек, гонец, которому поручено специальное задание из одной точки доставить корреспонденцию, новость или товар в другую точку. А нарочный способ — это способ доставки с помощью такого человека.

Нарочным способом — это означает «специальным» образом. Нарочным способом можно отправить письмо с помощью специального, нарочного человека. При этом письмо будет идти не дольше одних суток в любую точку планеты.

Знаете ответ?

Сроки хранения протоколов

Меню

Главная

Авторизация/Регистрация

Главная

Бухучет и аудит

Современные требования к составлению и оформлению протокола

В соответствии со ст. 5 Перечня типовых управленческих документов, (утверждено Руководителем Росархива 6 октября 2000г.) образующихся в деятельности организаций, устанавливаются следующие

сроки хранения протоколов:

· протоколы коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, совета, дирекции, Правления и др.) — постоянно;

· протоколы научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комитетов, комиссий, советов и др.) — постоянно;

· протоколы совещаний у руководителя организации — постоянно;

· протоколы собраний трудовых коллективов организации — постоянно;

· протоколы собраний структурных подразделений организации — 5 лет ЭПК;

· протоколы общих собраний акционеров, пайщиков — постоянно.

Большая часть протоколов имеет постоянный срок хранения, что обусловливает всю важность работы с данным видом документа на предприятии. Поэтому важным является не только архивное хранение, но и организация оперативного хранения протоколов на предприятии в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.1

1Организация работы с документами./Под ред.проф. В.А. Кудряева. М., 2002. С. 368.

На основе проведенной работы можно резюмировать следующее.

Протокол занимает особое место в системе организационно-распорядительных документов. С одной стороны, его можно отнести к информационным документам (он содержит информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов), а с другой — протоколы выполняют распорядительную функцию (в структуре протокола обязательно присутствует постановляющая часть).

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов — коллегий комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

Обязательному протоколированию подлежат собрания акционеров, заседания совета директоров.

Протоколы составляют и для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций, собраний, совещаний, семинаров).

В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола: полная или стенографическая, сокращенная и краткая.

Стенографический или полный протокол составляется на основе стенограммы и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработки решения по нему.

Сокращенный протокол содержит достаточно полные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания.

Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения.

Номером протокола является порядковый номер заседания коллегиального органа в течение года (в учебном заведении это может быть учебный год).

Датой протокола является дата заседания. Если оно продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания заседания.

Текст протокола включает вводную и основную части. Вводная часть содержит информацию об участниках заседания, о повестке дня. Основная часть содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. Каждый раздел состоит из трех частей, начинающихся словами: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» (печатаются без кавычек).

Протокол оформляет секретарь заседания. Подписывают протокол председатель и секретарь.

Протокол традиционно относится к значимым для документооборота элементам. Протокол — отражение коллегиального способа принятия решений.

Список использованных источников и литературы

I. Источники

1. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «Ведение делопроизводства в организации». — М.: ВНИИДАД ФАС РФ, 2004.

2. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Утверждены постановлением Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. N 72. — М.: Минтруда РФ, 1995.

3. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; сост.: М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин. А.Н.Сокова. — М., 2003. — 90 с.

4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.

5. Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). — М.: ВНИИДАД, Мэрия Москвы, 1995.

6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005г. №536.- М.: Ось-89, 2006.- 95с

II. Литература

7. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. — М.: Бератор, 2003. — 208с.

8. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учебное пособие. — 6-е изд., исправ. и доп. — М-Новосибирск.: Инфра-М-Сибирское соглашение, 2008. — 367с.

9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.: Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — 359с.

10. Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие /Н.С. Ларьков.- М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. — 427, с.

11. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. Проф В.А.Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2002.- 592с.

12. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Курс лекций: учебное пособие:- М.: Проспект, 2008. — 240с.

13. Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия. — М.: Изд-во РДЛ, 2003. — 240с.

14. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. — М.: Проспект, 2004. — 384с.

15. Стенюков М.В. Курс секретарского дела: учебник для ССУЗов /М.В. Стенюков. — М.: А-ПРИОР, 2008. — 240с.

III. Справочные и информационные издания

16. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.

< Предыдущая		СОДЕРЖАНИЕ

Предметы

Агропромышленность

Банковское дело

БЖД

Бухучет и аудит

География

Документоведение

Естествознание

Журналистика

Инвестирование

Информатика

История

Культурология

Литература

Логика

Логистика

Маркетинг

Математика, химия, физика

Медицина

Менеджмент

Недвижимость

Педагогика

Политология

Политэкономия

Право

Психология

Региональная экономика

Религиоведение

Риторика

Социология

Статистика

Страховое дело

Техника

Товароведение

Туризм

Философия

Финансы

Экология

Экономика

Этика и эстетика

Прочее