Учет запасных частей

Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Бухучет и аудит Бухгалтерский и налоговый учет автотранспорта и перевозок < Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Изучив эту тему, вы должны знать: — Порядок документального оформления приобретения запасных частей, узлов и агрегатов; — Порядок документального оформления выбытия запасных частей, узлов и агрегатов; — Особенности учета шин и аккумуляторов; — Порядок отражения операций в реестрах учета и формах отчетности. На основе полученных знаний вы должны уметь: — Заполнять первичные документы на приобретение и списание запасных части, узлов и агрегатов; — Контролировать показатели первичных документов на приобретение и списание запасных части, узлов и агрегатов; — Заполнять регистры бухгалтерского (финансового) и налогового учета по движению запасных части, узлов и агрегатов; — Отражать операции движения запасных части, узлов и агрегатов в реестрах учета и формах отчетности. План 4.1. Первичный учет приобретения и списания запчастей. 4.2. Отображение результатов ликвидации запчастей. 4.3. Учет шин и аккумуляторов. 4.4. Отражение операций в реестрах учета и формах отчетности. 4.5. Налоговый учет запчастей. Запасные части предприятие может приобретать у поставщиков как за наличный, так и безналичный расчеты, а также производить или восстанавливать в мастерских своего предприятия. Чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия, а также упорядочить выдачу и расходы запчастей, на предприятии издается приказ, регламентирующий условия формирования запаса и выдачи запчастей со склада. В нем утверждается: 1) перечень узлов, агрегатов и материалов, которые выдаются по документам первичного учета только при наличии подписи главного инженера или других лиц руководящего состава; 2) порядок отпуска запчастей, узлов, агрегатов и материалов со склада для продажи другим юридическим или физическим лицам; 3) создание резервного фонда запасных частей, который включает, как минимум, по два экземпляра каждого наименования запчастей, согласно утвержденному списку. Приобретении запасные части отражаются в бухгалтерском (финансовом) учете аналогично приобретению других запасов — по первоначальной стоимости. Учет приобретенных запасных частей, узлов, агрегатов ведется на дебет субсчета 207 и в кредите счета 63. Изготовленные собственными силами запчасти, готовые детали оприходуют с кредита счета 23 По дебету субсчета 207 отражают остаток и поступления по кредиту — расходы, реализацию и прочее выбытие запасных частей. Аналитический учет ведется в разрезе мест хранения или в разрезе материально ответственных лиц по однородным группам запчастей. Списание запчастей и узлов происходит преимущественно на нужды ремонтов и обслуживания автомобилей. Предприятие обеспечивает учетный процесс поступления и списания материальных ценностей в соответствии с потребностями внутреннего контроля и установленного порядка учета. Первичный учет приобретения и списания запчастей Документом на получение запчастей от поставщиков является товарная (расходная) накладная поставщика. В ней указываются все необходимые реквизиты для оприходования материалов, запчастей. В частности, наименование, код позиции, количество, цена, сумма. Параллельно поставщик, зарегистрированного плательщиком НДС, выписывает налоговую накладную. Однако этот документ используется только в налоговом учете для отражения входного НДС. Вместе с тем по данным налоговой накладной можно сверить объемы приобретения ресурсов, отраженных в товарной накладной. Первичным документом для выдачи запчастей со склада предприятия на производственные нужды может быть заборная карта следующего вида. Этот внутренний документ остается на складе предприятия и является основанием для списания материально ответственным лицом запчастей на расходы. (Бухгалтерские проводки по выбытию запасных частей в ремонт — см. 5). Списание запчастей в процессе ремонта. Списанию подлежат как новые, так и восстановленные, и сняты с других автомобилей запчасти. Списание любого вида запчастей, полученных из состава и использованных в процессе ремонта автомобилей, осуществляется по актам выполненных ремонтных работ или по актам замены (установки), сложенными менеджером ремонтного подразделения предприятия и утвержденными руководителем предприятия. Запчасти, снятые с автомобиля в результате проведенных ремонтных работ или их замены на новые, могут быть в разном техническом состоянии. В связи с этим возможны следующие варианты их использования. 1. Если запчасть не пригодна к дальнейшему ее использования или восстановления, то ее приходуют по дебету субсчета 209 с кредита субсчета 719 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома). 2. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию только после ее восстановления, то возникают еще два варианта: а) если запчасть снимается с автомобиля и передается на восстановление, а на автомобиль устанавливают новую (или ранее восстановленную) запчасть, то снятую и подлежащую восстановлению, запчасти оприходуют на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома) . После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности она списывается с забалансового субсчета +0221, а все расходы, связанные с работами по восстановлению, включаются в первоначальную стоимость восстановленной запасной части, которая отражается на субсчете 207. Затем учет восстановленной запчасти осуществляется в том же порядке, как и любой другой. Таким образом, забалансовый счет 02 является временным; б) если запчасть снимается с автомобиля, передается на восстановление и после восстановления устанавливается на тот же автомобиль, и все это — в рамках одного ремонта, т.е. автомобиль в течение всего времени проведения ремонта и восстановления запасных частей не эксплуатировался, то снятая и подлежащая восстановлению, запчасть отражается на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома). После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности и установки на автомобиль она списывается с забалансового субсчета 0221, а все расходы, связанные с такими работами, вместе со всеми другими расходами на ремонт включаются или в первоначальную стоимость автомобиля, либо списываются на расходы предприятия. 3. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию, то ее приходуют по дебету субсчета 207 с кредита субсчета 719 по цене черного или цветного металлолома, если она не превышает чистой стоимости реализации такой запасной части. Затем учет такой запчасти осуществляется в том же порядке, как и любой другой. Для списания непригодных для дальнейшего использования запасных частей составляется акт произвольной или утвержденной предприятием формы. Мелкие детали обычно списываются по списку и отражаются в акте. На выбраковку крупных узлов и агрегатов составляют отдельный акт. < Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Предметы Агропромышленность Банковское дело БЖД Бухучет и аудит География Документоведение Естествознание Журналистика Инвестирование Информатика История Культурология Литература Логика Логистика Маркетинг Математика, химия, физика Медицина Менеджмент Недвижимость Педагогика Политология Политэкономия Право Психология Региональная экономика Религиоведение Риторика Социология Статистика Страховое дело Техника Товароведение Туризм Философия Финансы Экология Экономика Этика и эстетика Прочее

Правила забалансового учета в бюджетных учреждениях

В случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов. Законные основания Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно. При этом фиксируются такие основные операции как:

• оприходование запчастей;
• движение запчастей меж подразделениями;
• списывание запчастей на ремонт.

Согласно положениям Инструкции, ратифицированной Приказом Минфина РФ №157н от 1.12.2010, любые факты финансовой и хозяйственной деятельности должны оформляться первичной документацией. Формы таковой унифицированы или содержат обязательные реквизиты, определенные ч.2 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011. При списании запасных частей используется акт списания запчастей на автомобиль. С 2013 года использование унифицированных форм не является обязательным.

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства

Такие же выводы делают арбитры и в отношении замены двигателя: замена неисправного двигателя на пригодный для эксплуатации, если целью замены является восстановление исправности изделия, относится к работам по ремонту (Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 15 сентября 2009 г. по делу N А41-21726/08, ФАС Уральского округа от 7 февраля 2008 г. N Ф09-141/08-С2). Часто в данном виде ремонта спорным моментом являются характеристики двигателя.

Инфо

Так, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 21 августа 2007 г. по делу N А56-20587/2006 мощность нового двигателя превышала мощность пришедшего в негодность вдвое. Вывод контролирующих органов предсказуем: произведена модернизация, техническое перевооружение объекта основных средств, а не ремонт.

Особенности акта на списание запчастей автомобиля в россии

Сначала запчасть ставится на учет на 105.00 счете и находится там до момента установки ее на транспортное средство.В момент установки этой запчасти на транспортное средство необходимо ввести документ «Списание материалов» с видом операции «Списание запчастей к транспорту (поступление на забалансовый счет 09)».

Порядок отражения транспортных средств на забалансовом счете 09

При установке запчастей мы их относим на 09 счет (запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных), и там они находятся до момента выхода из строя и списания с учета.

Важно

При списании указываем транспортное средство, на которое устанавливается запчасть. Проводки, сформированные документом «Списание материалов»: После того, как данная запасная часть на транспортном средстве выйдет из строя, ее нужно будет списать с 09 счета.

Ремонт автомобиля

Внимание

При поступлении на склад купленные детали на основании полученной накладной приходуются материально ответственным лицом в Книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованию и количеству.В бухгалтерском учете запчасти приходуются по фактической стоимости с учетом НДС, предъявленного учреждению поставщиком, если запчасти предполагается использовать в деятельности, не подпадающей под обложение НДС. Об этом сказано в п. 52 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г.

N 148н (далее — Инструкция N 148н). Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются в том числе суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, а также за доставку материальных запасов до места их использования.

Бюджетный учет. ремонт автомобиля – дело хлопотное

Потому организацией может утверждаться самостоятельно разработанный шаблон. Прототипом могут становиться унифицированные бланки, а именно накладная формы М-15 или требование-накладная по форме М-11.

Данные формы используются для отображения отпуска ТМЦ со склада. Но они не всегда могут точно отобразить специфику выполняемого процесса.

Также можно использовать акт на списание транспортного средства образец 0504105. Форма утверждена Приказом Минфина №52н от 30.03.2015 для применения ее при списании автомобилей.
В частности это обусловлено отсутствием четкого регламента, какой именно акт применять в определенном случае.

• Поступление запасных частей
• Установка запасных частей на транспортное средство
• Списание вышедших из строя запасных частей
• Смена материально ответственного лица

Согласно Инструкции по бюджетному учету (утв. приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н в ред. от 30.12.2009 № 152н, далее — Инструкция № 148н), материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (аккумуляторы, шины и покрышки и т. п.) в целях контроля за их использованием учитываются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства. Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 30.12.2009 № 150н, расходы учреждения по оплате договоров на приобретение запасных частей относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» классификации операций сектора государственного управления.

То есть все списываемые детали должны идентифицироваться максимально подробно, чтобы исключить вероятность ошибочного списания иных объектов. Это же касается и стоимости списываемых запчастей. Списывается сумма, потраченная на приобретение нужной детали, а не остаточная стоимость изношенной запчасти.

Списание запчастей требует соблюдения некоторых предварительных процедур. Так акт на списание запчастей может составляться только по окончании процесса по выявлению дефектов и установления объема работ. А изначально необходим надлежащий приказ руководителя. Формирование приказа по транспортному средству Для формирования приказа по транспортному средству изначально требуется техническое заключение о выходе автомобиля из строя по причине физического износа деталей.
В заключении указывается, что необходимо восстановить определенный узел посредством частичной замены деталей либо необходимо заменить таковой по причине невозможности ремонта. На основании технического заключения руководитель организации издает приказ о проведении ремонта в соответствии с техническим заключением. При этом издается приказ о создании специальной комиссии, которая определит необходимость ремонта автотранспорта. Если необходимость ремонтных работ подтверждается, составляется дефектная ведомость. В ней указывается, какие именно запчасти нуждаются в замене. На основании дефектной ведомости приобретаются нужные запчасти, которые потом передаются по требованию-накладной.

По окончании ремонта составляется акт списания материалов. В случае, когда остались пригодные к использованию запчасти, их приходуют на основании акта комиссии.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТСульдяйкина Валентина Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТМиллиард Мария 2 июня 2016 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1)

Ранее специалисты финансового ведомства придерживались несколько иного мнения. А именно если в договоре (акте) на оказание услуг (в заказе-наряде) стоимость запчастей выделяется отдельной строкой и указывается с наценкой, то такую деятельность рекомендовалось признавать розничной торговлей (смотрите, в частности, письма Минфина России от 17.12.2012 N 03-11-11/379, от 14.12.2012 N 03-11-06/3/87).

Учет запчастей на 09 счете

Заработная плата на пластиковые карты

Просьба разъяснить, каким образом возможна оплата услуг кредитной организации по перечислению заработной платы на пластиковые карты работников бюджетного учреждения.

В соответствии со ст.

Учет запчастей в бюджетном учреждении

9 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности» операции со средствами федерального бюджета кредитная организация осуществляет по специально заключенному на конкурсной основе договору. Соответствующий договор должен содержать взаимные обязательства сторон и предусматривать их ответственность.

Согласно п. 1 ст. 851 Гражданского кодекса РФ в случаях, предусмотренных договором банковского счета, клиент оплачивает услуги банка по совершению операций с денежными средствами, находящимися на счете.

В соответствии со ст. 29 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» процентные ставки по кредитам, вкладам (депозитам) и комиссионное вознаграждение по операциям устанавливаются кредитной организацией по соглашению с клиентами, если иное не предусмотрено федеральным законом. Кредитная организация не имеет права в одностороннем порядке изменять процентные ставки по кредитам, вкладам (депозитам), комиссионное вознаграждение и сроки действия этих договоров с клиентами, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом или договором с клиентом.

При перечислении любых видов денежных средств на лицевые счета работников бюджетного учреждения в кредитных организациях услуги кредитной организации оплачиваются за счет получателя средств. Расходы по оплате указанных услуг в составе расходов федерального бюджета на 2010 г. не предусмотрены.

В этой связи представляется предусмотреть в договоре на расчетно-кассовое обслуживание бюджетного учреждения положения о бесплатном обслуживании кредитной организацией операций по оказанию банком услуг по зачислению заработной платы на лицевые счета работников бюджетного учреждения или предусмотреть начисление процентов на остатки средств на указанных счетах.

Расходы по замеру сопротивления изоляции

По какому коду Классификации операций сектора государственного управления следует отражать расходы по замеру сопротивления изоляции?

В соответствии с порядком применения Классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», оплата расходов бюджетного учреждения, связанных с проведением замера сопротивления изоляции, подлежит отражению по подстатье 226 «Прочие работы, услуги».

Исследование инструментов на стерильность

Бюджетное учреждение (клиническая больница) заключило договор на проведение бактериологического исследования перевязочного материала и инструментов на стерильность. По какой статье (подстатье) Классификации операций сектора государственного управления следует отражать расходы, связанные с оплатой заключенного договора?

В соответствии с Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н расходы по оплате договора, заключенного на проведение бактериологического исследования перевязочного материала и инструментов на стерильность, следует отражать по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Информирование клиента по пластиковым топливным картам

По какому коду Классификации операций сектора государственного управления следует отражать расходы по информационным услугам в рамках договора на приобретение нефтепродуктов по топливным картам?

В соответствии с порядком применения Классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н, расходы, связанные с оплатой информационных услуг, оказываемых поставщиками нефтепродуктов клиенту (информирование о состоянии его текущего счета, компьютерный учет заправок, осуществляемых по пластиковым топливным картам), следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги».

Субсидии на ремонт автодорог

Постановлением Правительства РФ от 02.09.2010 N 655 утверждены Правила предоставления в 2010 г. субсидий бюджетам субъектов РФ на капитальный ремонт и ремонт автомобильных дорог общего пользования административных центров субъектов РФ. По какому коду Классификации доходов бюджетов следует отражать перечисление из федерального бюджета указанных субсидий?

В соответствии с Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н с учетом изменений, внесенных в него Приказом Минфина России от 31.08.2010 N 101н, перечисление из федерального бюджета субсидий бюджетам субъектов РФ на капитальный ремонт и ремонт автомобильных дорог общего пользования административных центров субъектов РФ отражается по соответствующим кодам вида доходов 000 2 02 02116 00 0000 151 «Субсидии бюджетам на капитальный ремонт и ремонт автомобильных дорог общего пользования административных центров субъектов Российской Федерации» классификации доходов бюджетов.

Поддержание в чистоте помещений

Какой код бюджетной классификации Российской Федерации следует применять при оплате услуг физических лиц, привлекаемых на основании заключенного договора гражданско-правового характера, предметом которого являлось предоставление услуг по поддержанию в чистоте помещений?

В соответствии с порядком применения Классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н, расходы по оплате договора гражданско-правового характера, заключенного со сторонним физическим лицом на предоставление услуг по поддержанию в чистоте помещений, следует отражать по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Поступление сумм вознаграждения

Государственное учреждение субъекта РФ в рамках приносящей доход деятельности предоставляет физическим и юридическим лицам специальную технику для ремонтно-строительных работ (экскаваторы, тракторы, краны, самосвалы). Средства, получаемые учреждением в качестве вознаграждения за предоставление техники, поступают на лицевой счет учреждения по учету операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности.

По какому коду бюджетной классификации следует отразить их поступление?

Из вопроса не следует, каким образом оформлены отношения учреждения и заказчиков.

В соответствии с Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н поступление сумм вознаграждения в указанном случае следует отражать следующим образом:

• по коду 000 3 01 02020 02 0000 120 «Прочие доходы от собственности, получаемые учреждениями, находящимися в ведении органов государственной власти субъектов Российской Федерации» — в случае, если учреждение предоставляет вышеуказанную технику по договорам аренды, возмездного пользования, найма;
• по коду 000 3 02 01020 02 0000 130 «Доходы от оказания услуг учреждениями, находящимися в ведении органов государственной власти субъектов Российской Федерации» — в случае, если техника предоставляется учреждением в рамках договора возмездного оказания услуг, исполнителем которых выступает учреждение.

Замена аккумуляторной батареи автомобиля

Просьба разъяснить, по какой статье Классификации операций сектора государственного управления следует отразить расходы бюджетного учреждения на замену аккумуляторной батареи легкового автомобиля, находящегося у него в оперативном управлении.

В соответствии с положениями Приказа Минфина России от 30.12.2009 N 150н расходы бюджетного учреждения на замену аккумуляторной батареи легкового автомобиля следует отразить следующим образом:

• по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» Классификации операций сектора государственного управления при оплате учреждением заключения договора на ремонт (техническое обслуживание) автомобиля, предусматривающего в составе работ замену вышеуказанной батареи;
• по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» Классификации операций сектора государственного управления — при оплате учреждением договора на приобретение аккумуляторной батареи.

Приобретение специальных защитных резиновых сапог

По какой статье (подстатье) Классификации операций сектора государственного управления оплачивается приобретение сапог специальных защитных резиновых (для пожарных расчетов) с металлическим подноском, металлической стелькой и вкладным суконным чулком?

В соответствии с положениями Приказа Минфина России от 30.12.2009 N 150н и Методическими рекомендациями, направленными Письмом Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383, расходы по оплате договоров на приобретение имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону, в том числе спецодежды, подлежат отражению по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Новогодние подарки

По какому коду КОСГУ следует отражать расходы по приобретению новогодних подарков для детей сотрудников учреждения, если данные расходы осуществляются за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности?

В соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н, расходы, связанные с приобретением новогодних подарков для детей сотрудников учреждения за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, следует отражать по статье 290 «Прочие расходы».

Приобретение пособий на CD

Бюджетная организация приобрела методические пособия на CD-дисках и диски с информационно-технологическим сопровождением Бюджет ПРОФ «1С:Предприятие». На какую статью (подстатью) Классификации операций сектора государственного управления следует отнести произведенные расходы?

В соответствии с Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н расходы бюджетной организации, в данном случае, следует отражать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Примечание. Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. N 190н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» утвержден новый порядок на 2011 г. Особых изменений по сравнению с Приказом N 150н нет.

Н.Ю.Дикова

Советник государственной

гражданской службы 3-го класса

И.Ю.Кузьмин

Советник государственной

гражданской службы 3-го класса

Д 20, 23 и т.д. — К 10, субсчет «Новые запасные части» — отражено списание запасных частей в ремонт (в том числе гарантийный).

Вместо аналитической позиции «Новые запасные части» можно не ставить никакого признака, т.е. отдельно будут выделены только подлежащие ремонту и восстановленные запасные части.

Поступление запасных частей после ремонта оборудования

После сортировки запасные части делятся на подлежащие ремонту и не пригодные для дальнейшего использования. Первые из них должны быть оприходованы по соответствующей аналитической позиции:

Д 10, субсчет «Запасные части, подлежащие ремонту» — К счетов учета затрат — оприходованы запасные части после ремонта оборудования.

Основанием для данной записи должны служить первичные документы (накладные) на внутреннее перемещение запасных частей (см. п. 57 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утверждены Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

N 119н; далее — Методические указания).

Предлагаемый порядок учета основывается на том, что высвобождаемые после ремонта оборудования запасные части рассматриваются как «отходы» ремонтного производства:

«Отходы, образующиеся в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества. Стоимость отходов определяется организацией исходя из сложившихся цен на лом, утиль, ветошь и т.п. (т.е. по цене возможного использования или продажи).

Учет отходов должен способствовать обеспечению контроля за их сохранностью и использованием.

Стоимость учтенных отходов относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство.

В случае последующего использования отходов на изготовление изделий (деталей и т.д.) их отпуск в производство оформляется выпиской требований (требований-накладных)» (п. 111 Методических указаний).

Из приведенных положений необходимо выделить следующие требования:

— о порядке оформления операций первичными документами;

— порядке оценки стоимости приходуемых запасных частей (они оцениваются по стоимости возможного использования или продажи);

— необходимости приходования запасных частей, подлежащих и не подлежащих восстановлению, — если невосстанавливаемые части могут быть использованы как источник вторичного сырья (лом черных, цветных или драгоценных металлов) или в иных целях.

В указанной проводке под счетом учета затрат понимается счет, на котором организация учитывает затраты на ремонт (например, счет 23 «Вспомогательные производства») в аналитике по статье материальных расходов (или по статье запасных частей, если такая выделена).

Порядок определения оценки стоимости возможного использования или продажи запасных частей должен быть установлен учетной политикой организации. На практике чаще всего используется два варианта — берется документально подтвержденная текущая стоимость аналогичных новых частей и уменьшается:

1) с учетом процента их износа, который определяется экспертно специально уполномоченным сотрудником организации. Процент износа указывается в справке, акте, служебной записке или ином документе, указанном в учетной политике. Поскольку унифицированной формы такого документа нет, она также утверждается организацией, прилагается к учетной политике и должна содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц;

2) на стоимость ремонта этих запасных частей, которая также должна быть подтверждена документально (например, расценками договоров с подрядчиками, плановыми калькуляциями при ремонте собственными силами и т.п.).

В налоговом учете эта операция отражается иначе — аналогично учету материальных ценностей, полученных при демонтаже и ликвидации основных средств, т.е. подлежащие восстановлению запасные части не имеют налоговой стоимости (поскольку организация не несла затрат на их приобретение или создание). Однако требования уменьшить для целей налогообложения затраты на ремонт основных средств в зависимости от поступления пригодных к использованию запасных частей законодательство тоже не содержит.

Ремонт запасных частей, подлежащих восстановлению

При построении порядка бухгалтерского учета операций по ремонту восстанавливаемых запасных частей организация должна определить в своей учетной политике или ином внутреннем документе, в каком случае восстановление связано с выполнением производственных процессов, а в каком — нет. Например, промывка и просушка деталей не являются производственным процессом, а рассматриваются как их доработка, а напайка, наплавка — как ремонт, т.е. производственный процесс

Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет

Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния. Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов.

Особенности замены запасных частей основного средства

Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство (ОС) производится взамен вышедших из строя изношенных элементов. При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. Целью проведения ремонтных работ является устранение неисправностей и осуществление профилактических мероприятий по замене изношенных частей.

Ремонтные работы производятся собственными силами (хозспособом) либо с привлечением подрядных организаций (центров сервисного обслуживания). Вне зависимости от способа проведения ремонта на предприятии должен быть разработан документооборот. Для каждого основного средства утверждается порядок и периодичность проведения:

• Профилактических мероприятий.
• Текущего обслуживания.
• Среднего ремонта (для транспортных средств).
• Капитального ремонта.

Контроль над состоянием ОС и проведением ремонта осуществляет комиссия, постоянно действующая на предприятии. Предприятия, не утвердившие перечень запчастей, подлежащих замене, производят ремонт на основании дефектной ведомости. Документ используется для списания деталей и утверждения плана проведения ремонтных работ. Читайте также статью: → «Специфика бухучета организаций (ИП), занятых в системе автосервиса»

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Покупка и продажа запасных частей

После покупки запчастей ТМЦ приходуются и размещаются на склад для хранения. Учет поступления производится на основании первичных документов.

Документы	Порядок применения
Договор	Используется форма поставки, купли-продажи
Транспортная накладная	Подтверждает отгрузку ТМЦ
Накладная ТОРГ-12	Применяется для получения информации о ТМЦ – номенклатуре, количестве, параметрах и подтверждения передачи
Авансовый отчет	Используется для документального подтверждения закупки, произведенной подотчетным лицом
Платежные документы — поручения, БСО, квитанции, чеки, ПКО	Подтверждают факт оплаты за поставку, что является обязательным условием для учета затрат на предприятиях с кассовым методом учета доходов и расходов

Продажа запчастей производится в рамках обычной деятельности либо в порядке реализации остатков. При реализации ТМЦ:

• Используются документы, аналогичные оформлению покупки.
• Предприятия на ОСНО или УСН учитывают стоимость приобретения в составе расходов. Продажа производится оптовым или розничным покупателям.
• При реализации запчастей организациями на ЕНВД реализация производится только розничным покупателям.

Продажа запчастей осуществляется предприятиями, заявившими в составе видов деятельности торговлю непродовольственными товарами.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учет поступления на хранение запасных частей: проводки

Аналитический учет запчастей ведется в рамках номенклатуры (однородных групп) по стоимости приобретения. Основанием для получения учетных данных служит накладная.

Пример поступления запчастей

ООО «Планер» имеет на балансе автомобиль, используемый для служебных целей. Для проведения среднего ремонта требуется приобретение редуктора в сумме 25 700 рублей, включая НДС 3920,34 рубля. В учете предприятия вносятся записи:

1. Отражена поставка запчасти: Дт 10/5 Кт 60 на сумму 21 779,66 рублей;
2. Учтен НДС, предъявленный поставщиком: Дт 19 Кт 60 на сумму 3 920,34 рублей;
3. Учтена оплата поставщику: Дт 60 Кт 51 на сумму 25 700 рублей.

Складской учет осуществляется с использованием карточек учета материалов № М-17 в ручном или электронном виде. Особая необходимость ведения карточек возникает при использовании в организации обменного фонда запчастей, ремонтируемых и устанавливаемых в дальнейшем на ОС.

Предприятия самостоятельно определяют перечень учетных документов для ТМЦ. В ряде организаций с небольшим складским поступлением и отпуском ведется журнал учета движения запасных частей. При наличии автоматизированного учета журнал не используется. Читайте также статью: → «Cписание основных средств на металлолом: бухгалтерский учет»

Регистры учета запасных частей для ремонта ОС

В бухгалтерском учете отражение движения запчастей производится на счете 10. К счету открываются субсчета для учета новых деталей (5), вышедших из строя запчастей (6), материалов, переданных подрядчику для осуществления ремонта (7).

В бюджетном учете для получения информации о запасных частях, выданных взамен изношенных, используется счет 09. Организация должна утвердить перечень деталей, учитываемых по счету. Срок использования запчастей меньше периода эксплуатации имущества, что требует учета замененных деталей, не изменяющих первоначальную стоимость. При передаче запасной части для проведения ремонта собственными силами или с помощью подрядный организаций стоимость списывается со счета и учитывается за балансом.

Учет списания запасных частей для проведения ремонта

Списание деталей производится на основании формы М-11 или записи о расходовании материалов в карточке № М-17. До списания запчастей комиссия составляет дефектную ведомость произвольной формы. С помощью ведомости определяются:

• Идентификация и состояние объекта.
• Мероприятия, необходимые для поддержания рабочего состояния объекта ОС, включая перечень деталей, подлежащих замене.
• Сумма, необходимая для проведения замены частей.
• Причины, вызвавшие необходимость ремонта.

Документ подписывают члены комиссии и руководитель. Наличие ведомости позволяет подтвердить экономическую обоснованность ремонта и отделить назначение работ от модернизации или реставрации.

Важность отделения модернизации от ремонта определяется порядком налогообложения. Расходы, связанные с ремонтом ОС, включаются в состав текущих расходов. Для проведения плановых ремонтов на предприятии создается резерв. Стоимость резерва определяется отдельно для малоценных и дорогостоящих видов ремонта. Предприятие должно установить сумму, превышение которой ремонт определяется как дорогостоящий. Читайте также статью: → «Особенности учета сезонных, летних и зимних шин у автотранспорта»

Осуществление ремонта с установкой запасных частей на ТС

Замена частей транспортных средств производится по гарантии или по окончании ее действия. Согласно абз. 9 ст. 346.27 НК РФ замена частей по гарантии не относится к ремонтным работам. Услуги по гарантийному обслуживанию оплачиваются производителем и не могут быть включены в расходы даже при наличии дополнительных затрат.

По окончании гарантии ремонт транспортного средства осуществляется собственными силами или в центре сервисного обслуживания. Документооборот обоих случаев имеет отличия.

Операция	Хозяйственный способ	Сторонние организации
Назначение комиссии для контроля ремонта	Требуется	Требуется
Составление дефектной ведомости	Требуется	Требуется
Приобретение запчастей	Покупка осуществляется собственными силами	Запчасти приобретает сервисный центр либо предприятие
Акт установки	Оформляется предприятием	Составляется двусторонний акт приемки
Затраты на ремонт	Стоимость запчастей, оплата труда ремонтников, налоги на з/плату	Стоимость запчастей и услуг

Пример проведения операций проведения ремонта ТС

ООО «Мимоза» торгового профиля имеет на балансе транспортное средство Газель. Ремонтная бригада на предприятии отсутствует, замена запчастей производится подрядчиком – сервисным центром. Комиссия организации определила необходимость замены аккумулятора. Запчасть на сумму 8 554 рублей приобретена в рознице, стоимость работ составила 3 000 рублей. В учете организации осуществляются записи:

• Оприходована запчасть, приобретенная подотчетным лицом: Дт 10/5 Кт 71 на сумму 8 554 рублей;
• Отражена передача подрядчику запчасти: Дт 10/7 Кт 10/5 на сумму 8 554 рубля;
• Произведено списание запчасти на основании акта выполненных работ: Дт 44 Кт 10/7 на сумму 8 554 рублей;
• Отражен учет услуг подрядчика: Дт 44 Кт 60 на сумму 3 000 рублей.

При проведении ремонтных работ собственными силами необходимо оформлять акт на списание запчастей. Форма акта разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается внутренними актами. Документ должен быть подписан кладовщиком, представителем ремонтной бригады, комиссией с утверждением руководителем.

Учет запчастей, полученных в результате демонтажа

Поступление запчастей может производиться в результате демонтажа ОС. Детали, пригодные для дальнейшего использования, возникают при списании основного средства вследствие прихода его в нерабочее состояние или в результате замены на новые. Детали, замененные в рамках текущего или иного вида ремонта, не списываются и подлежат поступлению на склад.

Дальнейшее движение запчасти требует оценки комиссии. Пригодные для дальнейшей эксплуатации материалы подлежат ремонту и хранению на складе. Постановка на учет осуществляется по рыночной стоимости, утвержденной комиссией. Полностью вышедшие из строя запчасти актируются с последующей реализацией в виде лома или утилизацией. Форма акта произвольная, составление осуществляется комиссией.

Учет запасных частей стоимостью свыше 40 000 рублей

Ряд видов техники имеют дорогостоящие запчасти. Приобретение деталей для дальнейшей замены вышедших из строя после оприходования их на склад. В бухучете имеется ограничение для имущества в пределах 40 000 рублей, свыше которого объект долговременного пользования относится к ОС.

Одновременно отнесение запчасти к объекту основного средства не может быть произведено в связи с отсутствием основного условия – самостоятельной эксплуатации. Запасная часть является неотъемлемой частью основного средства и не используется отдельно для ведения деятельности. При поступлении дорогостоящей запчасти на склад учет идентичен оформлению стандартных операций ТМЦ.

Неверные действия по учету операций с запчастями

В учете запчастей встречаются распространенные ошибки

Операция	Неверная позиция	Верная позиция
Стоимость основного средства после замены запчасти	Увеличивается	Стоимость ОС не увеличивается при неизменности функций
Оформление акта на установку	Не составляется	Составление акта является обязательным для подтверждения расходов
Возврат замененной запчасти на склад	Не производится	Деталь, замененная при ремонте, подлежит возврату на склад

Порядок движения материалов имеет осуществляется по одинаковым принципам вне зависимости от размеров предприятия или количества объектов.

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Где отражается замена запчастей?

Замена запчасти отражается в карточке учета основного средства.

Вопрос № 2. Как отражается ремонт, если после его осуществления изменились характеристики оборудования?

При изменении функций ОС вследствие ремонта возникает модернизация. Величина затрат на проведение работ и приобретение запчастей включается в стоимость имущества и списываются путем учета амортизационных отчислений.

Вопрос № 3. Что должен предоставить подрядчик при использовании в ремонте оборудования предприятия запчасти, предоставленные организацией?

Состав и перечень запчастей, используемых для ремонта, подрядчик должен указать в отчете об израсходованных материалах.

Вопрос № 4. Необходимо ли основное средство, переданное на длительный ремонт, переводить на другой субсчет?

Перевод основного средства на субсчет «ОС в ремонте» осуществляется в зависимости от производственной необходимости. На ведение учета разделение ОС по субсчетам не отражается.

Вопрос № 5. Оформляется ли акт приемки-передачи ОС при проведении ремонтных работ подрядчиками?

Акт ОС-3 оформляется при перемещении имущества к месту проведения ремонта. При проведении работ в месте установки ОС акт не составляется.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Найдите в предложениях лексические ошибки, исправьте их и запишите предложения в отредактированном виде 1. Предприятие оплачивает Автоцентру стоимость запасных частей по действующим прейскурантам. 2. Выделить дотацию на автобусные поездки для льготной категории граждан на дачный период с 10 мая по 12 сентября 1997 г 3. Показателем, характеризующим квалификацию служащего, является способность адаптироваться к новой ситуации и принимать новые подходы к решению возникающих проблем. 4. Прошу вас выслать нам для ознакомления действующие расценки на приобретение оборудования ЭАТС Квант емкостью 240 и 480 номеров и ориентировочную стоимость рабочей версии программного обеспечения для приведенных выше емкостей. 5. Наша цель — создание экономической базы для повышения уровня эксплуатации и ремонта жилищного фонда города. 6. Цены на товары договорные в соответствии с действующим прейскурантом цен. 7. Договор на охрану ВС подразумевает персональную охрану ВС независимо от места расположения самолета на территории аэродрома.

Kary1396 19.11.2014

Экономь время и не смотри рекламу со Знаниями Плюс

Подпишись

Экономь время и не смотри рекламу со Знаниями Плюс

Подпишись

marusja21

1. Предприятие оплачивает автоцентру стоимость запасных частей по действующЕМУ прейскурантУ. 2. Выделить дотациИ на автобусные поездки для льготной категории граждан на дачный период с 10 мая по 12 сентября 1997 г 3. ПоказателЯМИ, характеризующимИ квалификацию служащего, являЮтся способность адаптироваться к новой ситуации и принимать новые подходы к решению возникающих проблем. 4. Прошу вас выслать нам для ознакомления действующие расценки на оборудованиЕ ЭАТС Квант емкостью 240 и 480 номеров и ориентировочную стоимость рабочей версии программного обеспечения для ДАННЫХ МОДЕЛЕЙ. 5. Наша цель — создание МАТЕРИАЛЬНО-экономической базы для повышения уровня эксплуатации и ремонта жилищного фонда города. 6. Цены на товары договорные в соответствии с действующим прейскурантом цен (Либо одно, либо- другое). 7. Договор на охрану ВС подразумевает охрану ВС независимо от места ЕГО расположения на территории аэродрома. (Или: Договор на охрану ВС подразумевает его охрану независимо от места его расположения на территории аэродрома.)

Неограниченный доступ

Подключи Знания Плюс для доступа ко всем ответам. Быстро, без рекламы и перерывов!

Подпишись

Неограниченный доступ

Не упусти важного — подключи Знания Плюс, чтобы увидеть ответ прямо сейчас

Подпишись

или

Ограниченный доступ

play video

Посмотри видео для доступа к ответу

▶ Посмотри видео

00:00

О нет!
Просмотры ответов закончились

▶ Посмотри видео

Неограниченный доступ

Подключи Знания Плюс для доступа ко всем ответам. Быстро, без рекламы и перерывов!

Подпишись

Неограниченный доступ

Не упусти важного — подключи Знания Плюс, чтобы увидеть ответ прямо сейчас

Подпишись play video

Ограниченный доступ

Посмотри видео для доступа к ответу

▶ Посмотри видео