Списание имущества в бюджетной организации

Содержание

Какие документы нужны чтобы списать особо ценное имущество
Согласовываем списание имущества
Учет особо ценного имущества: проводки, типовые ошибки
Списание основных средств в бюджетных учреждениях — 2017-2018
Списание особо ценного движимого имущества с неполным износом
Списание основных средств в учреждении
Учет основных средств: как избежать ошибок
Постановление Главы Уинского муниципального района от 14.07.2008 N 339
Избавляемся от ненужных активов
Выявляем неиспользуемое имущество
Создаем комиссию по списанию имущества
Согласуем списание имущества
Отражаем списание имущества в бюджетном учете
Порядок списания основных средств в 2019 году
Что нужно знать? ↑
Особенности проведения процедуры ↑
Часто задаваемые вопросы ↑
- Существует ли лимит?
- Утилизация ОС
Современный порядок списания основных средств в бюджетных учреждениях (Беспалов М.В.)
- Интересные статьи:

Какие документы нужны чтобы списать особо ценное имущество

Home / Новости / Какие документы нужны чтобы списать особо ценное имущество

leon 19.04.2018 Новости 760 Views

Подобное решение о списании может принять организованная комиссия, состоящая из действующих сотрудников, обладающих соответствующей квалификацией. В их компетентность входят:

Подробная диагностика объекта, подлежащего списанию;
Оценка целесообразности дальнейшего применения объекта;
Выяснение точных причин для дальнейшего списания технического объекта;
Подготовка официальных актов о списании важных технических объектов ОС.

Если в штате нет сотрудников, которые в состоянии выполнять эти обязанности, то организация вправе воспользоваться сторонними услугами фирмы, с которой нужно заключить договор сотрудничества. Процесс согласования По итогам тщательной проверки созданная комиссия готовит бумаги для согласования списания ОС.

Согласовываем списание имущества

Важно В сети имеется достаточное количество образцов специального приказа для отражения списания накопленных средств. В качестве источников стоит отдавать предпочтение тем ресурсам, которые себя отлично зарекомендовали. Чтобы избежать различных проблем и нарушений, нужно следить за тем, чтобы в приказе были отражены достоверно следующие личные данные:

Полное наименование официального приказа;
Текущая дата составления;
Дата списания ОС;
Причины для списания ОС;
Документальное подтверждение потребности списания ОС, основанием для этого может послужить официальное заключение комиссии;
Точное формулирование действий исполнительных органов предприятия;
Подпись главного руководителя;
Дата официального подписания.

На практике допускаются небольшие отклонения от предложенного алгоритма составления приказа.

Учет особо ценного имущества: проводки, типовые ошибки

Чтобы списать устаревшую оргтехнику, потребуется:

Приказ директора предприятия о формировании специальной комиссии для списания ОС;
Инвентарные карточки учета ОС;
Официальное техническое заключение, которое можно получить у специальной организации, оно подтверждает дальнейшую непригодность техники к ремонту и дальнейшему применению;
Технический паспорт устаревшей техники;
Официальная выписка из имеющегося реестра муниципального имущества.

Чтобы усвоить процесс списания основного бюджета, изучите краткую инструкцию. Инструкция по списанию ОС Существуют 6 последовательных шагов по процессу списания ОС:

Для подтверждения процесса списания составляется специальный акт в 2-х экземплярах.

Списание основных средств в бюджетных учреждениях — 2017-2018

Основные моменты инвентаризации: Пошаговый порядок действий Описание или характеристика операции Осмотр имущества Осуществляется проверка наличия, сверка с технической документацией Определяются причины списания Основаниями для списания выступают моральный, физический износ, утрата полезных качеств, разрушение в связи со стихийным бедствием или выходом из строя Принимается решение о целесообразности дальнейшей эксплуатации Комиссия должна определить возможность доработки, дооборудования, ремонта, использования части объекта или утилизации Составление акта о списании Акт подписывается всеми участниками проверки и утверждается руководителем учреждения.

Списание особо ценного движимого имущества с неполным износом

Списание представляет собой итоговую хозяйственную операцию при постоянном использовании объекта ОС, она включает в себя следующие действия:

Тщательная диагностика текущего технического состояния каждой единицы, находящейся на балансе ОС;
Оформление нужной регламентирующей документации;
Получение соответствующего разрешения на списания у официального собственника;
Проведение демонтажа и разборки техники;
Проведение утилизации и процесса списания с основного балансового учета.

Чтобы не было ошибок в последовательности действий и оформлении документов, нужно соблюдать принятый порядок списания ценного оборудования. Оценка технического состояния Организации не обязаны привлекать с целью оценки технического состояния списываемой техники сторонние учреждения.

Списание основных средств в учреждении

Внимание Постановление Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 «Об особенностях списания федерального имущества».*(2) Приказ Минэкономразвития РФ N 96, Минфина РФ N 30н от 10.03.2011 «Об утверждении порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления». Метки: бюджетное учреждение, бюджетный учет Предыдущая записьНДФЛ: налоговая база и ставки налога Следующая записьУчет библиотечного фонда Мы очень признательны Вам комментарии.

Учет основных средств: как избежать ошибок

Общее определение
Разновидности имущества действующих бюджетных учреждений
Основные цели проведения
Регулирующая база
Важные правила списания ОС в бюджетных организациях
Требуемая документация
Выпуск соответствующего приказа
Поэтапная инструкция
Порядок списания ценного имущества в ООО
Оценка технического состояния
Процесс согласования
Инструкция по списанию ОС
Для чего производится списание ОС?
Общее определение Процесс списания предполагает снятие ОС (основных средств) действующего предприятия с учета. Повод для этого действия не должен быть волей организатора, он должен быть объективным, связанным с внешними факторами.

Датой снятия с учета становится день согласования либо получение его учреждением.Решение о списании имущества, купленного за полученные внебюджетные средства, принимает учреждение самостоятельно. Порядок проведения инвентаризации при списании имущества Проведение инвентаризации осуществляет постоянно действующая комиссия или единовременно избранный ревизионный орган в составе не менее 3 человек.

Инфо Если имеется потребность в применении специальных знаний, а в организации отсутствует данное лицо, в состав комиссии включается эксперт. Пригашенный специалист предоставляет оценку на добровольной основе либо за счет внебюджетных средств. Читайте также статью: → «Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? Инструкция, документы».

К регистру открываются субсчета для раздельного учета ОЦДИ и прочего имущества. Данный порядок предусмотрен только к движимому имуществу, в состав которых включается ОЦДИ.

Имущество не амортизируется. Списание активов производится в общем порядке с уменьшением суммы по забалансовому счету. Основанием для списания является ведомость выдачи материальных ценностей.
Карточка учета на имущество стоимостью до 3 тысяч рублей не заводится. Пример постановки на учет объекта ОЦДИ малой стоимости Учреждение СМУ приобрело за счет финансирования заточный инструмент для проведения работ. Предмет имел стоимость 2 522 рубля.
Порядка согласования в целях согласования решения о списании федерального имущества руководитель федерального государственного учреждения направляет в федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого находится:1. Перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию. В данном перечне в обязательном порядке указываются:– номер по порядку;– наименование объекта федерального имущества;– инвентарный номер объекта федерального имущества в случае его присвоения;– год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта федерального имущества;– балансовая стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании.

14 Июл 2008

Постановление Главы Уинского муниципального района от 14.07.2008 N 339

Документ утратил силу Руководствуясь Положением о порядке управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности Уинского муниципального района, утвержденным решением Земского Собрания Уинского муниципального района от 24.08.2006 N 177, Положением о порядке списания муниципального имущества с баланса муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий и казны Уинского муниципального района, утвержденным решением Земского Собрания Уинского муниципального района от 22.05.2008 N 450, и в целях эффективного использования постановляю:
1. Утвердить Положение о комиссиях по списанию объектов транспортных средств и недвижимого имущества, находящихся в муниципальной собственности (приложение N 1). 2. Утвердить состав комиссии по списанию объектов транспортных средств, находящихся в муниципальной собственности (приложение N 2). 3. Утвердить состав комиссии по списанию объектов недвижимого имущества, находящихся в муниципальной собственности (приложение N 3). 4. Признать утратившим силу Постановление главы Уинского муниципального района от 08.02.2007 N 72 «Об утверждении Положения и составов комиссий по списанию объектов транспортных средств и недвижимого имущества, находящихся в муниципальной собственности». 5. Контроль за исполнением Постановления оставляю за собой.
Глава муниципального района И.Я.БЫКАРИЗ
Приложение N 1 к Постановлению главы Уинского муниципального района от 14.07.2008 N 339

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИССИЯХ ПО СПИСАНИЮ ОБЪЕКТОВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА, НАХОДЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Настоящее Положение о комиссиях по списанию объектов транспортных средств и недвижимого имущества, находящихся в муниципальной собственности, разработано в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 N 25п (зарегистрирован Минюстом России 11 апреля 2006 г., регистрационный N 7674), нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок списания, передачи, реализации объектов основных средств, Положением о порядке списания муниципального имущества с баланса муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий и казны Уинского муниципального района, утвержденным решением Земского Собрания Уинского муниципального района от 22.05.2008 N 450, Уставом Уинского муниципального района.
1. Общие положения
Состав комиссий по списанию объектов транспортных средств и недвижимого имущества, находящихся в муниципальной собственности (далее — Комиссия), утверждается Постановлением главы Уинского муниципального района. Для списания различных видов объектов могут утверждаться различные составы комиссий. Для участия в работе Комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора над отдельными видами имущества. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии. Комиссия проводит заседания по мере необходимости. Заседание Комиссии проводит председатель. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов. Заседание Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии.
2. Задачи и компетенция Комиссии
2.1. Основными задачами Комиссии являются: — определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов транспортных средств и недвижимого имущества, находящихся в муниципальной собственности (далее — объект); — определение возможности и эффективности восстановления объекта; — оформление документации при списании объекта. 2.2. В компетенцию Комиссии входит: — осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта, возможности и эффективности его восстановления; — установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.); — выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством; — определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости; — контроль за изъятием из списываемых в составе объекта ценных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад, осуществление контроля за изъятием из списываемого объекта драгоценных металлов, определением их количества, веса; — составление заключения о техническом состоянии объекта (приложения N 1, 2 к Положению).
3. Заключительные положения
3.1. Решение о списании объекта принимается единогласным решением членов Комиссии, присутствующих на заседании. В случае отказа одного из членов Комиссии в акте указывается причина. 3.2. Принятое Комиссией решение о списании объекта оформляется в заключении о техническом состоянии объекта с указанием данных, характеризующих объект. 3.3. Заключение о техническом состоянии объекта подписывается председателем и членами Комиссии. 3.4. Балансодержатель на основании заключения Комиссии составляет акт на списание объекта. 3.5. При списании с баланса организации недвижимого имущества на каждый объект составляется акт осмотра технического состояния объекта. При списании автотранспортных средств, не полностью амортизированных, но эксплуатация которых невозможна, а ремонт экономически нецелесообразен, к акту списания прилагается заключение специалиста технического надзора. При списании объектов, пришедших в негодное состояние в результате аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, к акту о списании объекта прилагаются документы, подтверждающие вышеуказанные обстоятельства (копии актов соответствующих учреждений).
Приложение N 1 к Положению о комиссиях по списанию объектов транспортных средств и недвижимого имущества, находящихся в муниципальной собственности
___________________________________________________________________________ (наименование исполнителя) «___» __________________ 2008 г. N ________ ЗАКЛЮЧЕНИЕ О ТЕХНИЧЕСКОМ СОСТОЯНИИ НЕЖИЛОГО ЗДАНИЯ (СТРОЕНИЯ) ___________________________________________________________________________ (наименование объекта) по адресу _________________________________________________________________ (индекс) (город, село, поселок) (улица, проспект, переулок) ______________ (дом) (корпус) ┌─────────┬──────────────┬─────────┬─────────────┬───────┬────────┬──────┐ │Этажность│ Строительный │ Кол-во │Общая площадь│Площадь│ Длина │Кол-во│ │ │объем (куб. м)│помещений│ здания │кровли │ м/пн. │секций│ │ │ │ │ (строения) │(кв. м)│швов (м)│ │ │ │ │ │ (кв. м) │ │ │ │ ├─────────┼──────────────┼─────────┼─────────────┼───────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────┴──────────────┼─────────┴─────────────┴───────┴────────┴──────┤ │Серия │Год последнего КР и характер выполненных работ │ ├────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ ├────────────────────────┤ │ │Год постройки │ │ ├────────────────────────┤ │ │ │ │ └────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘
РЕЗУЛЬТАТЫ ОБСЛЕДОВАНИЯ
┌───────┬────────────────────┬────────────────┬─────────────┬─────────┐ │ Коды │ Конструкции, │Основные дефекты│% повреждения│ Оценка │ │позиций│ инженерные системы │ и повреждения │ от объема │состояния│ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │020100 │Кровля │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │100100 │Система водоотвода │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │050100 │Отделка фасада │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │030100 │Вестибюли, крыльца │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │050100 │Балконы, козырьки, │ │ │ │ │ │навесы │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │070100 │Система ЦО │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │080100 │Система ГВС │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │090100 │Система ХВС │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │030100 │Лестницы │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │ │Полы │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │010100 │Фундаменты │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │050100 │Стены │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │040100 │Перекрытия │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │020100 │Стропила │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │040100 │Перегородки │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │100100 │Канализация │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │140100 │Система ЭС Эл./уст. │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │400100 │Система ГС Газ/пр. │ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │110100 │Вентиляция, газоходы│ │ │ │ ├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │130100 │Окна и двери │ │ │ │ ├───────┴────────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────┤ │Оценка технического │ │ │ │ │состояния в целом │ │ │ │ ├────────────────────────────┴────────────────┴─────────────┴─────────┤ │ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Дополнительные данные: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ РЕКОМЕНДАЦИИ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Председатель комиссии ___________________ Накаряков Виктор Анатольевич Зам. председателя комиссии ______________ Тавабилова Светлана Марлесовна Секретарь комиссии ______________________ Евдокименкова Оксана Владимировна Члены комиссии: _________________________________________ Рассохин Олег Вячеславович _________________________________________ Рахматуллин Табрис Халфиевич _________________________________________ Халимов Фаим Ваганович _________________________________________ Шоломова Светлана Евгеньевна
Приложение N 2 к Положению о комиссиях по списанию объектов транспортных средств и недвижимого имущества, находящихся в муниципальной собственности
___________________________________________________________________________ (наименование исполнителя) «___» __________________ 2008 г. N ________ ЗАКЛЮЧЕНИЕ О ТЕХНИЧЕСКОМ СОСТОЯНИИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА (САМОХОДНОЙ МАШИНЫ) ___________________________________________________________________________ (марка, модель) ___________________________________________________________________________ (наименование балансодержателя, арендатора) Сведения о транспортном средстве (самоходной машине) ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Марка, модель __________________________________________________________ │ │ │ │Годы выпуска ____________ Наименование (тип) __________________________ │ │ │ │Идентификационный N (VIN) ______________________________________________ │ │ │ │N машины, шасси (рамы) _______________ Модель, N двигателя _____________ │ │ │ │Кузов (кабина, прицеп) N ____________________________ Цвет _____________ │ │ │ │Мощность двигателя, л.с. (кВт) ___ Рабочий объем двигателя (куб. см) ___ │ │ │ │Тип двигателя ____________________ Категория машины ____________________ │ │ │ │Основной ведущий мост (мосты) N ____________ Коробка передач N ________ │ │ │ │Паспорт ТС (самоходной машины): серия ___ N _______ дата выдачи ________ │ │ │ │Свидетельство о регистрации ТС (самоходной машины): серия ___ N ________ │ │ │ │дата выдачи ________ кем выдано ________________________________________ │ │ │ │Государственный регистрационный знак: серия ___ N ________ тип _________ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
РЕЗУЛЬТАТЫ ОБСЛЕДОВАНИЯ
┌────────────────┬──────────────────────────────┬─────────────┬─────────┐ │Механизмы, узлы,│Основные дефекты и повреждения│% повреждения│ Оценка │ │ агрегаты │ │ от объема │состояния│ ├────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤ │Кузов │ │ │ │ │(кабина, прицеп)│ │ │ │ ├────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤ │Шасси (рама) │ │ │ │ ├────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤ │Двигатель │ │ │ │ ├────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤ │Коробка │ │ │ │ │переключения │ │ │ │ │передач │ │ │ │ ├────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤ │Мост │ │ │ │ │Кол-во: │ │ │ │ ├────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤ │Движитель │ │ │ │ │Тип: │ │ │ │ └────────────────┴──────────────────────────────┴─────────────┴─────────┘ Дополнительные данные: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ РЕКОМЕНДАЦИИ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Председатель комиссии ___________________ Накаряков Виктор Анатольевич Зам. председателя комиссии ______________ Тавабилова Светлана Марлесовна Секретарь комиссии ______________________ Евдокименкова Оксана Владимировна Члены комиссии: _________________________________________ Халимов Фаим Ваганович _________________________________________ Пермяков Алексей Геннадьевич _________________________________________ Муллаяров Рафиль Музаитович
Приложение N 2 к Постановлению главы Уинского муниципального района от 14.07.2008 N 339

СОСТАВ КОМИССИИ ПО СПИСАНИЮ ОБЪЕКТОВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Зомарев — первый заместитель главы района, председатель Иван Дмитриевич комитета по управлению имуществом администрации района, председатель комиссии Адыева — заместитель председателя комитета по управлению Эльза Фаилевна имуществом администрации района, заместитель председателя комиссии Хасанова — главный специалист комитета по управлению имуществом Эмма Газимовна администрации района, секретарь комиссии Мутыхляев — главный специалист отдела сельского хозяйства Александр Иванович администрации района, член комиссии Пермяков — водитель-механик администрации района, член комиссии Алексей Геннадьевич Колобов — государственный инспектор ГИБДД ОВД по Уинскому Эдуард Михайлович муниципальному району, член комиссии (по согласованию) Ширяев — заместитель главного государственного Михаил Иванович инженера-инспектора по Октябрьскому и Уинскому районам, член комиссии (по согласованию)
Приложение N 3 к Постановлению главы Уинского муниципального района от 14.07.2008 N 339

СОСТАВ КОМИССИИ ПО СПИСАНИЮ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА, НАХОДЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Зомарев — первый заместитель главы района, председатель Иван Дмитриевич комитета по управлению имуществом администрации района, председатель комиссии Адыева — заместитель председателя комитета по управлению Эльза Фаилевна имуществом администрации района, заместитель председателя комиссии Хасанова — главный специалист комитета по управлению имуществом Эмма Газимовна администрации района, секретарь комиссии Мутыхляев — главный специалист отдела сельского хозяйства Александр Иванович администрации района, член комиссии Рассохин — начальник отдела архитектуры и градостроительства Олег Вячеславович администрации района, член комиссии Петухов — начальник муниципального учреждения «Управление Сергей Михайлович капитального строительства», член комиссии Шоломова — специалист по инвентаризации строений и сооружений Светлана Евгеньевна ГУП ЦТИ Кунгурский филиал, член комиссии (по согласованию)

Избавляемся от ненужных активов

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 11 декабря 2015 г. 11:12 E-mail Об авторе статьи Архив

М. Мишанина

Журнал «Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение» № 12/2015

В ходе проведения годовой инвентаризации учреждение может выявить имущество, не используемое в процессе деятельности по причине полной или частичной утраты им потребительских свойств, в том числе физического или морального износа. Если восстановить такое имущество нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесообразно, то его списывают с учета. О том, как правильно провести и отразить в бюджетном учете мероприятия по списанию пришедших в негодность активов, расскажем в статье.

Выявляем неиспользуемое имущество

С целью выявления имущества, не используемого при ведении деятельности учреждения, проводится инвентаризация. Порядок ее проведения устанавливается учреждением самостоятельно в рамках формирования учетной политики, с учетом положений законодательства РФ (п. 6, 20 Инструкции № 157н).

Напомним, что перед составлением годовой бюджетной отчетности осуществление инвентаризации обязательно (п. 7 Инструкции № 191н).Такая инвентаризация должна проводиться учреждением не ранее 1 октября отчетного года.

В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания по инвентаризации), прописаны общие правила ее проведения. Согласно этому документу на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная инвентаризационная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших данные объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.) (п. 3.6 Методических указаний по инвентаризации). Полагаем, что аналогичным образом следует оформить инвентаризационные описи и в отношении иных нефинансовых активов. То есть факт обнаружения не пригодных к использованию объектов имущества должен быть зафиксирован в отдельной описи. Составляется она по форме, утвержденной Приказом Минфина РФ № 52н, – инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). Именно этот документ будет являться основанием для проведения последующих мероприятий по списанию имущества.

Решение о списании пришедшего в негодность имущества с учета принимается не инвентаризационной комиссией, а специально созданной для этих целей комиссией, состоящей из компетентных сотрудников, обладающих соответствующими знаниями и навыками.

Создаем комиссию по списанию имущества

Для определения целесообразности дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления необходимой документации на его списание (выбытие) с баланса учрежденияприказом руководителя назначается постоянно действующая комиссия. Как правило, в состав комиссии включаются:

заместитель руководителя учреждения (председатель комиссии);
начальники соответствующих структурных подразделений (служб);
специалисты экономических служб (главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера (бухгалтер));
специалисты технических служб (инженер, техник и т. д.);
представители иных служб.

В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя могут приглашаться эксперты.

Лица, чьи обязанности связаны с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании имущества, не могут быть привлечены в качестве экспертов для участия в заседаниях комиссии.

В компетенцию комиссии по списанию имущества входит:

осмотр имущества, подлежащего списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления;
установление причин списания (физический и моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества);
выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие имущества по причине нарушения технологических режимов эксплуатации, преступной халатности или бесхозяйственности, и внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
установление возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов выбывающего имущества, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;
организация физического уничтожения неоприходованных составных частей списанного имущества и их утилизация;
оформление актов обследования имущества;
подготовка акта о списании имущества и формирование пакета документов для согласования списания имущества в соответствии с перечнем, утверждаемым вышестоящим органом власти (местного самоуправления), в ведении которого находится учреждение.

Решение о списании имущества принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании.

Согласуем списание имущества

Имущество закрепляется за казенным учреждением на праве оперативного управления (ст. 296 ГК РФ). Собственником такого имущества выступает соответствующее публично-правовое образование (РФ, субъект РФ, муниципальное образование). Учреждение владеет, пользуется им согласно целям своей деятельности и назначению этого имущества в пределах, установленных законодательством РФ. Отчуждать либо иным способом распоряжаться им без согласия собственника имущества казенное учреждение не может (п. 4 ст. 298 ГК РФ).

Таким образом, процедура списания имущества в обязательном порядке должна быть согласована с собственником имущества.

Основными нормативными правовыми документами, регламентирующими процесс списания федерального имущества, являются:

Положение об особенностях списания федерального имущества, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 «Об особенностях списания федерального имущества» (далее – Положение № 834), которое определяет особенности списания движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной собственности и закрепленного на праве оперативного управления за федеральными казенными учреждениями, федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами) и их территориальными органами;
Порядок представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, утвержденный Приказом Минэкономразвития РФ № 96, Минфина РФ № 30н от 10.03.2011 (далее – Порядок № 96/30н).

Для казенных учреждений субъектов РФ (муниципальных образований) порядок списания имущества устанавливается нормативно-правовыми актами, принятыми на региональном (местном) уровне.

В целях согласования решения о списании федерального имущества руководитель учреждения направляет (сопроводительным письмом, содержащим полное наименование учреждения) в федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого находится, следующие документы (п. 1, 2 Порядка № 96/30н):

1) перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию. В нем указываются:

а) номер по порядку;

б) наименование объекта федерального имущества;

в) инвентарный номер объекта федерального имущества в случае его присвоения;

г) год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта федерального имущества;

д) балансовая стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;

е) остаточная стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;

ж) срок полезного использования, установленный для данного объекта федерального имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании;

2) копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о комиссии и об ее составе, утвержденного приказом руководителя учреждения) в случае, если такая комиссия создается впервые или в ее положение либо в состав внесены изменения;

3) копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества;

4) акты о списании федерального имущества и документы согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти с учетом отраслевой специфики используемого имущества.

Все документы, представляемые на согласование, должны быть заверены уполномоченным лицом учреждения с ясными оттисками печатей и штампов и расшифровкой подписей.

В большинстве случаев на рассмотрение комплекта документовуходит не больше месяца, за исключением ситуаций, требующих дополнительной проверки обоснованности списания имущества или дополнительного изучения документов.

Решение о согласовании списания имущества оформляется в форме приказа (распоряжения) органа, осуществляющего координацию деятельности учреждения. Копия этого документа, заверенная в установленном порядке, направляется в учреждение. На основании полученного приказа (распоряжения) составляется приказ руководителя учреждения на списание имущества с баланса. Датой списания имущества с учета будет считаться дата утверждения акта о списании руководителем учреждения.

До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий по разборке, демонтажу, извлечению деталей, узлов, пригодных для использования, уничтожению или утилизации имущества не допускается.

Отражаем списание имущества в бюджетном учете

Пришедшее в негодность имущество списывается с учета на основании следующих первичных учетных документов, утвержденных Приказом Минфина РФ № 52н:

Объекты учета	Наименование первичного документа
Основные средства, нематериальные активы, иные материальные ценности (кроме транспортных средств, сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением)	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)
Транспортные средства	Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105)
Объекты библиотечных фондов	Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)
Материальные запасы	Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)
Мягкий инвентарь, посуда, однородные предметы хозяйственного инвентаря стоимостью от 3 000 до 40 000 руб. включительно за единицу	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

Учет операций по выбытию имущества ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) (п. 55, 69, 120 Инструкции № 157н).

Выбытие основных средств по причине их морального и физического износа, нецелесообразности дальнейшего использования, непригодности, невозможности или неэффективности восстановления отражается в бюджетном учете по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т. п.), предусмотренных при принятии решения о списании объектов (п. 51 Инструкции № 157н). Вместе со списанием с балансового учета стоимости объекта основных средств списанию подлежит сумма накопленных амортизационных отчислений по этому объекту.

Операции по списанию пришедших в негодность основных средств отразятся в бюджетном учете следующими проводками (п. 10 Инструкции № 162н):

	Дебет	Кредит
Списана сумма начисленной амортизации на объекты основных средств:
– недвижимого имущества	1 104 1х 410	1 101 1х 410
– движимого имущества	1 104 3х 410	1 101 3х 410
Списана остаточная стоимость объектов основных средств:
– недвижимого имущества	1 401 10 172	1 101 1х 410
– движимого имущества	1 401 10 172	1 101 3х 410

Одновременно списанные объекты основных средств принимаются к учету на забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» (в условной оценке: один объект – один рубль) до момента их демонтажа и (или) утилизации (п. 335 Инструкции № 157н, п. 10 Инструкции № 162н).

Выбытие нематериальных активов может производиться в случае прекращения их использования вследствие морального износа (п. 65 Инструкции № 157н). Одновременно со списанием с учета балансовой стоимости объектов нематериальных активов подлежит списанию с учета сумма накопленных амортизационных отчислений по этим активам.

Списание с учета пришедших в негодность нематериальных активов отразится в бюджетном учете так (п. 13 Инструкции № 162н):

	Дебет	Кредит
Списаны нематериальные активы:
– в сумме начисленной амортизации	1 104 39 420	1 102 30 420
– в сумме остаточной стоимости	1 401 10 172	1 102 30 420

После утверждения в установленном порядке акта о списании основных средств, нематериальных активов в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) делается отметка о выбытии объекта (приложение 5 к Приказу Минфина РФ № 52н).

Выбытие материальных запасов вследствие полной или частичной утраты ими потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции № 157н). Применение одного из указанных способов должно быть закреплено в учетной политике учреждения. При этом установленный порядок определения стоимости не может быть изменен в течение финансового года.

Операции по списанию с учета пришедших в негодность материальных запасов отразятся в бюджетном учете следующим образом (п. 26 Инструкции № 162н):

	Дебет	Кредит
Списаны материальные запасы	1 401 20 272	1 105 3х 440

Материальные ценности, полученные в результате разборки, утилизации (ликвидации) имущества, подлежат оприходованию. Их стоимость определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 106 Инструкции № 157н).

Принятие к учету указанных материальных запасов отразится на основании акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) следующей бухгалтерской записью (п. 23 Инструкции № 162н):

	Дебет	Кредит
Оприходованы материальные запасы, полученные в результате ликвидации основных средств и остающиеся в распоряжении учреждения	1 105 3х 340	1 401 10 172
Оприходованы материальные запасы (материалы, комплектующие, запасные части, ветошь, дрова и т. п.), остающиеся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам проведения демонтажных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов	1 105 3х 340	1 401 10 180

Казенным учреждением принято решение списать морально устаревшее оборудование, которое не может использоваться по назначению. Балансовая стоимость оборудования составила 150 000 руб., сумма начисленной по нему амортизации – 100 000 руб.

В бюджетном учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

Порядок списания основных средств в 2019 году

Предыдущая статья: Классификатор основных средств

Следующая статья: Виды основных средств

Существует определенный порядок списания основных средств, которого нужно придерживаться в 2019 году. Рассмотрим, какие документы при этом стоит подготовить, какие проводки использовать для отражения операции в бухучете предприятия.

Все ОС когда-то изнашиваются. Возможно не только физическое, но и моральное старение. А в таких случаях бухгалтеру стоит разобраться, как списать объект с баланса предприятия.

Что нужно знать? ↑

Перед рассмотрением данной темы определим, что такое основные средства. Без четкого понимания таких сведений не получится соблюсти все нормативные документы по учету объектов.

Необходимые термины

Основные средства являются частью имущества, что применяется как средство труда в производстве, при оказании услуг, управлении фирмой на протяжении года и более.

Натуральная форма таких объектов сохраняется. С учетом степени износа стоимость ОС будет уменьшаться и переноситься на себестоимость при помощи амортизации.

Цена основного средства с вычетом амортизационного накопления считается чистым основным средством. Это остаточная стоимость. ОС должны правильно отражаться в бухучете.

Зачем это нужно?

Задачи бухучета таких объектов:

контролировать наличие ОС и их сохранность с того времени, как имущество приобретается и до момента, когда выбывает;
правильно и своевременно начислять износ;
получать информацию, чтобы провести правильные расчеты налога на имущество, что уплачивается в государственную казну;
контролировать, правильно и эффективно ли используются средства на ремонт;
контролировать эффективность применения ОС в течение установленного времени;
получать сведения для подготовки отчетов о наличии и движении объектов.

Правовая база

Правила выбытия основных средств рассмотрены в пунктах 75-85 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС (Приказ от 13 октября 2003 № 91н).

Порядок ведения бухучета основных средств рассмотрены в ПБУ 6/01.

Особенности проведения процедуры ↑

Для того чтобы соблюдать требования законодательства, стоит знать, как организовать и провести списание основных средств. Определим, по какой причине объект может выбывать и как такой процесс отразить в бухучете, на какие документы основываться.

Возможные причины (основания)

С баланса компании могут списываться здания, оборудование, материалы, транспорт, что считается ОС, если они стали негодными, когда имеет место:

физический износ, когда объект становится не пригодным для дальнейшего использования;
аварийная ситуация;
стихийное бедствие;
нарушение нормальных условий использования и т. д.

Списываются и объекты, которые морально устарели при строительстве, расширении, реконструкции и техническом перевооружении компании, цеха и иных объектов.

Имущественные объекты стоит списывать и тогда, когда нельзя их восстановить, или это будет нецелесообразным действием в экономическом плане.

Еще есть такие основания для списания:

объект продается стороннему предприятию или физическому лицу;
ОС передается сторонним лицам на безвозмездной основе или меняет его на иное имущество;
пополняется уставной капитал иной фирмы за счета ОС;
объект сдается в аренду или лизинг.

Нельзя списывать ОС в таком случае:

Капитальные строения и иные виды имущества	Должны быть модернизированы или реконструированы, и не участвуют в работе фирмы, также в случае временной консервации
Объект передают от одних подразделений	К иным в рамках одного предприятия (готовят акт приемки-передачи)

В таких ситуациях объекты и далее считаются ОС компании, и не возникает основания для проведения процедуры списания

Документальное оформление

Стадии проведения процедуры:

Создается комиссия по выбытию объекта, что должна утверждаться приказом руководителя предприятия.
Оформляется соответствующее заключение членами комиссии, когда проверено выбывающий объект.
Подписывается приказ о списании или частичной ликвидации руководством.
Составляется акт о том, что ОС списывается (основание – приказ директора).
Изменяют сведения в инвентарных карточках ОС.
Операция отражается в бухгалтерском учете.

При выбытии имущества могут составляться такие документы:

Акт ОС-1	Для любого ОС, кроме капитального строения
ОС-1а	Для сооружения и здания
ОС-1б	Если осуществляется групповая передача объектов (Постановление от 21.01.2003 № 7)
Бланк формы ОС 4, 4а и т. д	—

То есть, должны готовиться документы, что могут подтвердить списание ОС, а также будут отражать аргументы по поводу отсутствия возможностей дальнейшего применения объекта.

Акт о списании составляется после того, как объект ликвидируется (пункт 78 Методических указаний). Отметка о том, что ОС выбывает, делается в инвентарных карточках ОС (форма ОС-6, 6а, 6б).

Акты готовят в 2 экземплярах. Ставится подпись членов комиссии, что назначена руководством. Первый образец будет передан бухгалтеру, второй останется у лица, что несет ответственность за сохранность ОС.

Это также основание, чтобы сдать объект на склад и продать элементы, что остались при списании. Если списывается транспорт, то в бухгалтерию стоит представить не только акт, но и справку, что подтвердит снятие машины с учета в ГАИ.

Если поступают материалы и элементы списываемого ОС, составляют накладную (форма М-11), а также акт (форма М-35).

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость составляется, как:

Обоснование	Того, что списание является экономически целесообразным
Источник информации в рамках фирмы	Чтобы можно было провести анализ причины выхода ОС из строя
Документ, в котором отражается обоснование эксперта	Для списания для собственника предприятия, инвестора, иного заинтересованного лица

В ведомости отражают данные, что будут подтверждать факт невозможности эксплуатации имущества.

Указывают такие сведения:

Название предприятия	Структурных подразделений, в которых ОС числился
Сведения о техническом специалисте	Что проводит экспертизу объекта и устанавливает, что его нельзя далее использовать
Список ОС	Что были осмотрены экспертом, инвентарный и заводской номер
Данные	О неисправности и дефекте
Заключение эксперта	О том, что ОС целесообразно списывать
Подписи экспертов	—

Служебная записка (образец)

Еще один документ, который должен составляться – служебная записка. Ее можно написать произвольно, но учитывая такие рекомендации:

справа отразите должность и ФИО адресата;
пропишите название документа;
поставьте дату и регистрационный номер;
отразите предмет записки;
опишите ситуацию;
далее ставится подпись должностного лица.

Служебную записку оформляют так:

используют лист А4, шрифт — Times New Roman, 14 размер;
дата ставится арабскими цифрами;
название документа отражается посередине или слева.

Служебная записка на списание ОС нужна в том случае, если объект испорчен или материальная техническая база устарела. Такие документы связаны с записками о покупке и похожи по спецификации.

Составляется записка начальником отдела:

Заключение комиссии (пример)

Чтобы определить непригодность, невозможность применения ОС, а также для составления необходимых документов для оформления списания, на предприятии должна создаваться комиссия.

В ее составе должны быть:

главный инженер или зам руководства;
председатель комиссии;
начальники подразделения;
главбух или его зам;
лица, что ответственны за сохранность ОС;
иные лица на усмотрение директора.

Комиссия обязана осматривать основное средство, что должно списываться, используя данные техпаспорта, поэтажного плана, иной документации.

Она:

Определяет	По какой причине может списываться объект
Устанавливает	Можно ли эксплуатировать отдельные узлы, детали, материалы
Контролирует изъятие	Годного узла, материалов из объекта
Составляет акты	На списание определенного объекта

То есть, для проведения процедуры списания должно быть принято соответствующее решение комиссии.

По итогам проведенной работы комиссия должна составить заключение, которое может быть представлено в виде отдельного документа или акта на списание основных средств

Классификатор основных средств по амортизационным группам смотрите в статье: классификатор основных средств.

Что это амортизация основных средств, .

В законодательстве нет требования по оформлению такого документа. Но с целью подробного обоснования списания лучше оформляйте самостоятельную справку.

Пример заключения комиссии:

Не прописывается в нормативной документации и требований по подготовке приказов на списание ОС. Но в акте стоит отражать основание составления, да и налоговые органы могут приказ затребовать при проверке.

Образец приказа:

На базе приказа стоит подготовить акт формы ОС-4, 4а, 4б. далее будет сделана запись в инвентарной карточке о выбытии объекта, которая хранится на фирме 5 лет.

Может составляться протокол комиссии по списанию основных средств, образец которого вы найдете в интернете.

Отражение проводками в бухучете

Все затраты, что связаны с выбытием или списание ОС, должны включаться в операционные (пункт 11 ПБУ 10/99).

При ликвидации старого оборудования организация может получить определенные запчасти или материалы. Комиссией дается их оценка в соответствии с рыночной ценой. Бухгалтером такая прибыль также включается в операционные.

Если списывается с баланса станок или иной вид оборудования, сначала имеет место списание амортизационного начисления по Дт 02 Кт 01.

Так по счету 01 формируют остаточную стоимость выбывающих ОС. Такие суммы относятся в Дт 91 (Дт 91/2 Кт 01). В Дт 91 стоит записать иные затраты, что связаны с проведением демонтажа.

Финансовые результаты по списанию отражаются на счете 99. Чтобы вести учет машин, специалист открывает к счету 01 субсчет по выбытию ОС.

С нулевой остаточной стоимостью

Если компанией и далее используется объект, что имеет нулевую остаточную стоимость, тогда в учете не делается никакой дополнительной записи.

Такие имущественные объекты и далее будут числиться на балансе фирмы по нулевой цене. Если предприятием такое имущество не будет эксплуатироваться, его ликвидируют и списывают (Дт 91 Кт 01).

Если объект в полной мере самортизирован, значит, его цену учтено в затратах. Когда показатели в налоговом учете равны нулю, такие средства не участвуют, когда формируются затраты для налога на прибыль.

А значит, стоит ОС учитывать в налоговом учете (ст. 313 НК). Остаточную стоимость ОС и расходы, что связаны с ликвидацией, стоит отразить в составе иных затрат в том периоде, к которому они отнесены (пункт 11 ПБУ 10/99).

Актуальны проводки. Представим использование проводок в таблице:

Дт 01 Кт 01	Списывается первичная цена ОС
Дт 02 Кт 01	Списывается вся сумма амортизационного начисления
Дт 91/2 Кт 01	Списание остаточной стоимости ОС, что передается
Дт 58 Кт 91/1	Денежная оценка вклада в уставной капитал, что согласована сторонами
Дт 91/9 Кт 99	Отражен доход
Дт 99 Кт 91/1	Убыток

Если ликвидация ОС проводится специальным подразделением компании, то затраты на осуществление таких работ отражаются с помощью проводок:

Дт 23 Кт 70, 68, 69	Затраты, понесенные при ликвидации объекта
Дт 91/2 Кт 23	Списание затрат при ликвидации имущества
Дт 91/2 Кт 70, 69, 68, 10	Учтено затраты на проведение ликвидации ОС, если нет вспомогательных подразделений
Дт 91/2 Кт 60	Учтено затраты на ликвидационную процедуру, что была выполнена подрядчиком
Дт 19 Кт 60	Учтено НДС, что предъявил подрядчик, что провел ликвидацию

Амортизации ОС

Амортизируемой имущество компании – объекты такого плана:

основные средства, что переданы предприятию на безвозмездной основе;
объекты, причисляемые к жилому фонду;
ОС некоммерческой фирмы;
многолетнее насаждение и т. д.

Амортизация начисляется с того времени, как производственные активы поставлены на учет и до того момента, как будет в полной мере погашено стоимость или ОС будет списано при износе.

Все проводки по амортизационным отчислениям ведут по счету 02 бухучета. В Кт по балансовым, пассивным счетам отражают сумму начислений на определенное ОС.

По Дт списывают амортизационную сумму при выбытии внеоборотных активов. Амортизация может начисляться такими методами:

линейным;
списанием по сроку, в течение которого объект будет полезен;
по уменьшаемому остатку;
списанием в пропорциональном соотношении объему производства товара.

Методы выбираются предприятием самостоятельно, и отражаются в учетной политике. Делают проводки, начисляя амортизацию:

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 02

Учитывая выбранную схему начислений, определенную по инвентарным объектам фонда сумму проводят по Кт 02. В то же время такие расходы могут увеличить себестоимость товара подразделений, где эксплуатируется основное средство.

Торговая фирма должна включать начисления по амортизации в издержки. И тогда актуально использование Дт 44. По всем видам объектов целесообразно ведение аналитического учета по счету 01, и такого учета инвентарных единиц по Кт 02.

Процедура списания амортизации имущества отражается проводками в каждом необходимом регистре и счете бухучета, учета управленческого и налогового плана при снятии его с баланса фирмы.

Внеоборотные нематериальные активы (патент, товарный знак, право на изобретение и т. д.) принимаются и ставятся на учет комиссией, которая должна подписать акт приема.

Она же установит первичную цену, отразив ее в балансовом активе. Ведение учета нематериальных активов осуществляется на счете 04 – активном счете.

При этом учет такой же, как при ведении операций по счетам учета основных средств. При использовании активов такого плана амортизация начисляется при моральном износе объектов. Начисления производятся каждый месяц.

Финансовый результат значения не имеет. Расчет осуществляется на базе первичных показателей, по которым нематериальные активы ставят на бухучет.

Амортизация отражается на пассивном счете 05, сумму копят по Кт 05, а списывают ее при выбытии активов (Дт 20, 23, 26, 29 Кт 05).

Пришедшего в негодность

Процедура списания объекта, что пришел в негодность, имеет свои учетные особенности с учетом:

норматива списания;
наличий доказательств виновности работника предприятия или иного лица в том, что материалы испорчены.

Цена испорченного ОС списывается в рамках норматива естественной убыли на счет расходов на производство, а свыше норматива – за счет виновного лица или на иные затраты.

Бухгалтера могут списывать малоценные и быстроизнашивающиеся объекты при передаче их в использование, или вести учет равномерно. Выбранные способы указывают в учетной политике.

Стоимостный показатель в 100 000 руб., что утвержден с 2019 года на налоговом учете, чтобы разграничить ОС и малоценки, в бухучете не действителен. Бухгалтерская малоценка – объекты, цена которых не больше 40 000.

Такого же порядка списания стоит придерживаться и для инвентаря, хозяйственных принадлежностей, состав которых в законодательных документах не отражается.

В Общих случаях это:

мебель для офиса;
кухонные приборы;
электрооборудование;
иные объекты (инвентарь, что используется при уборке территории, средство для тушения пожара).

Списание материала осуществляется по Кт счета 10. По дебету это будет счет 20, 23, 25, 26, 91, 99.

Дт 20 Кт 10	Списывают цену материала, что применяется в основном производстве
Дт 23 Кт 10	Учитывают затраты материала, что отпущен для вспомогательного производства
Дт 94 Кт 10	Списано балансовую стоимость материала в случае его порчи, моральном старении
Дт 99 Кт 10	Списываются материалы, что утрачены при стихийном бедствии
Дт 91.2 Кт 10	Выбывают объекты (осуществляется их безвозмездная передача)

Чтобы определить, целесообразно ли использовать ОС и далее, стоит создать комиссию (п. 77 Методуказаний № 91н). Чтобы списать объект, который стал непригодным, готовят соответствующую документацию.

Остаточную цену объектов списывают с Кт 01 субсчета по выбытию ОС в Дт 91 субсчета по прочим затратам. В такой ситуации показатель остаточной стоимости равен нулю, поскольку амортизацию начислено в полной мере.

Затраты, что связаны с ликвидацией оборудования, списывают в Дт 91/2 Кт 23.

Ценности материального плана, что остались при списании непригодного для восстановления и дальнейшего использования ОС, должны приходоваться по рыночной цене на момент списания. Соответствующую сумму зачислят на финансовый результат.

Такие правила учета устанавливаются п. 54 Положения № 34н. Принимать к учету непригодные запасные части, металлолом стоит по Дт 10 Кт 91/1.

Самортизированного объекта

Если объект изношен, при списании будет проведено операцию:

списания начальной стоимости;
списания амортизации;
списания с амортизированных объектов.

Дт 01.09 Кт 01.01	Отражение начальной стоимости
Дт 02.01 Кт 01.09	Отражение амортизации
Дт 91.01 Кт 01.09	Отражение суммы после амортизационных отчислений

Часто задаваемые вопросы ↑

Необходимо знать не только порядок списания основных средств с баланса предприятия, но и установленные нормы. Рассмотрим, о каких лимитах может идти речь, а также необходима ли утилизация.

Существует ли лимит?

Основные средство, что имеет стоимость до 40 000 руб., может списываться сразу. А с 2019 года объекты стоимостью до 100000 рублей – это не ОС. Итак, стоимостные рамки для признания объектов амортизируемыми, увеличено с 40 тыс. до 100 тыс.

Минимальные сроки полезного применения и далее остаются не меньше года (ФЗ № 150 от 8 июня 2019).

Рамки цен малоценных активов увеличены до 40 тыс., о чем сказано в п. 5 ПБУ 6/01. Все объекты со стоимостью до 40 тыс., могут включаться в состав материального производственного запаса, даже когда срок использования больше года.

В бухучете устанавливается пороговая стоимость так же, как в налоговом учете.

Если в учетной политике с целью налогообложения компания решает равномерно списывать имущество ценой до 100 тыс., не учитывая используемый в бухучете лимит в 40 тыс., то в налоговом учете объекты со стоимостью до 40000 рублей нужно списывать на протяжении установленного периода.

В бухучете списание осуществляется одновременно при вводе ОС в эксплуатацию.

Но так не будут сближаться данные бухучета и налогового учета. а значит, чтобы сблизить доход, определенный по сведениях бухучета, и дохода, определенного по сведениям налогового учета стоимостные лимиты должны определяться в рамках 40-100 тыс.

Утилизация ОС

В обязательном порядке нужно утилизировать списанные основные средства. В компании такие процедуры осуществляются на основании оправдательной документации.

Как произвести расчет остаточной стоимости основных средств для налога на имущество узнайте из статьи: расчет по основным средствам.

Какая это стоимость — балансовая стоимость основных средств, .

Как узнать срок полезного использования основных средств, .

Списание оформляют приказами или иными документами. Если же речи идет об объекте, что является ценным, тогда нужно получать разрешение собственника предприятия. Пока документы не будут оформлены, утилизировать объекты нельзя.

Если у вас есть ОС, то рано или поздно вам придется пройти процедуру их списания. А ведь при выбытии объекта есть немало нюансов, которые стоит учитывать.

Необходимо не только правильно организовать бухгалтерский учет, использовать необходимые проводки, но и знать, какие документы стоит подготовить.

Но помните, что перед проведением любой операции лучше изучить актуальные нормы законодательства, чтобы не наломать дров.

Предыдущая статья: Классификатор основных средств Следующая статья: Виды основных средств На ту же тему

Современный порядок списания основных средств в бюджетных учреждениях (Беспалов М.В.)

Отрасли права Аналитический портал

Главная
Новости
Отрасли права
Статьи
Контакты

Бесплатная консультация юриста по телефонам:

Москва, Московская область
+7 (499) 703-47-96
Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (812) 309-56-72
Федеральный номер
8 (800) 555-67-55 доб. 141

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

Последние новости: 09.01.2019

Законопроектом вносятся изменения в ст. 4 Федерального закона от 19 июля 1998 г. № 115-ФЗ «Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народных предприятий)», предусматривающие исключение ссылки на минимальный размер оплаты труда, в соответствии с которым номинальная стоимость одной акции и минимальный размер уставного капитала народного предприятия устанавливаются в их абсолютном размере.

31.12.2018

В целях устранения правовой неопределенности в ст. 157 Жилищного кодекса РФ предлагается установить положения уточняющие порядок расчета платы за коммунальную услугу по отоплению в многоквартирном доме, в соответствии с которым при наличии общедомового прибора учета и индивидуального прибора учета расчет размера платы за коммунальную услугу по отоплению должен осуществляться на основании указанных приборов учета.

18.12.2018

Из процессуального законодательства исключается термин «подведомственность» как принцип разграничения полномочий между судами общей юрисдикции и арбитражными судами. Исходя из этого законопроектом предлагается п. 1 ст. 11 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации изложить в новой редакции, указав, что защиту нарушенных или оспоренных гражданских прав осуществляет суд, арбитражный суд или третейский суд в соответствии с их компетенцией.

Последние статьи:
Реестр недобросовестных поставщиков: поддержка недобросовестных участников закупок и борьба с ними в законодательстве о контрактной системе и практике его применения (Тасалов Ф.А.)

Дата размещения статьи: 09.01.2019

Особенности налогообложения операций с электронными денежными средствами в Российской Федерации (Бабина К.И., Бабаян З.М.)

Дата размещения статьи: 09.01.2019

Ответственность банковских организаций перед вкладчиками за нарушение положений договора банковского вклада с учетом вносимых изменений в Гражданский кодекс Российской Федерации (Катвицкая М.Ю.)

Дата размещения статьи: 09.01.2019

Все статьи Современный порядок списания основных средств в бюджетных учреждениях (Беспалов М.В.)

Дата размещения статьи: 25.07.2015

Процедура списания основных средств бюджетных учреждений является одной из наиболее документоемких и продолжительных по времени среди всех операций, отражаемых в бухгалтерском учете. При этом существуют свои особенности списания имущества как у казенных, так и у бюджетных и автономных учреждений. Кроме того, особенности списания существуют в отношении недвижимого и движимого особо ценного имущества. Рассмотрим данные вопросы подробнее.
Если организация не располагает нормами субъекта Российской Федерации, муниципального образования либо ведомственными нормами по порядку списания основных средств, то следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 «Об особенностях списания федерального имущества» (далее — Постановление N 834).
По аналогии с Постановлением N 834 организациями принимается решение о списании имущества в отношении:
— движимого имущества, находящегося у казенных учреждений на праве оперативного управления, — казенными учреждениями по согласованию с учредителем (органами государственной (муниципальной) власти), в ведении которого находятся указанные учреждения;
— недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), находящегося у казенных учреждений на праве оперативного управления, — казенными учреждениями по согласованию с учредителем, в ведении которого находятся указанные учреждения;
— движимого имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетными и автономными учреждениями учредителем либо приобретенного бюджетными и автономными учреждениями за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества, — указанными учреждениями самостоятельно;
— недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), закрепленного за бюджетными учреждениями на праве оперативного управления, а также особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенного бюджетными учреждениями за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества, — бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем, в ведении которого находятся указанные учреждения;
— недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства) и особо ценного движимого имущества, закрепленного за автономными учреждениями учредителем либо приобретенного автономными учреждениями за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества, — автономными учреждениями по согласованию с учредителем;
— недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), находящегося у автономных учреждений на праве оперативного управления, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности, а также особо ценного движимого имущества, находящегося у бюджетных и автономных учреждений на праве оперативного управления, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности, — указанными учреждениями самостоятельно.
При этом основаниями для списания бюджетными учреждениями основных средств являются:
— непригодность для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, их длительное неиспользование для управленческих нужд;
— выбытие из владения, пользования и распоряжения вследствие передачи их другому юридическому лицу;
— утрата вследствие хищения, гибели или уничтожения (в том числе помимо воли владельца);
— невозможность установления их местонахождения;
— иные причины (по решению комиссии по выбытию), которые привели к необходимости списания.
Имуществом, пришедшим в негодность, признаются основные средства, имеющие значительный физический или моральный износ, препятствующий эффективному их использованию владельцем по первоначальному назначению, а также не подлежащие восстановлению (ремонту) основные средства, получившие повреждения в результате пожара, наводнения, крушения, взрыва и т.д. При этом под физическим износом понимается несоответствие свойств основного средства его первоначальному состоянию, а под моральным износом понимается несоответствие основного средства современному уровню техники или иной области знаний.
Данный порядок применяется в отношении недвижимого имущества, особо ценного движимого имущества организаций (учреждений) и имущества с предполагаемым сроком использования более 12 мес. и стоимостью более 3000 руб. То есть данный порядок применяется в отношении основных средств, учитываемых на балансовых счетах, переданных учреждению на праве оперативного управления в безвозмездное пользование, либо приобретенных за счет средств бюджетной сметы или субсидии.
Основными принципами при принятии решения о списании основных средств являются:
— обеспечение достоверности сведений, на основании которых принимается решение;
— приоритет решения о дальнейшем использовании имущества перед решением о его уничтожении;
— направленность на максимальное получение пользы для общества и материальной выгоды для государства от имущества, пришедшего в негодность, в том числе необходимость принятия решения об использовании его частей и материалов;
— надлежащее и своевременное отражение в бухгалтерской и иной отчетности действий, совершаемых с имуществом, пришедшим в негодность.
Общий Порядок представления учреждениями документов для согласования решения о списании имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, утвержден Приказом Минэкономразвития России и Минфина России от 10.03.2011 N 96/30н «Об утверждении Порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления».
Инициатором списания основных средств выступает государственное (муниципальное) учреждение. Списание недвижимого, особо ценного движимого имущества, имущества, приобретенного за счет средств бюджетной сметы или субсидии, проводится только при наличии согласования с учредителем. Поэтому государственное (муниципальное) учреждение готовит и передает учредителю на согласование следующий пакет документов в составе:
— надлежащим образом заверенной копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
— надлежащим образом заверенной копии приказа (распоряжения) о назначении руководителя учреждения;
— надлежащим образом заверенной копии приказа о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании имущества с приложением положения о данной комиссии и ее состава, в случае если такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение и состав внесены изменения;
— надлежащим образом заверенной копии протокола заседания комиссии с принятым решением об основных средствах, пришедших в негодность, с приложением заявления с обязательным указанием согласия на прекращение права оперативного управления или хозяйственного ведения в отношении основных средств, поименованных в протоколе (заявлении), и подписанное руководителем и главным бухгалтером;
— списка основных средств, позволяющего однозначно индивидуализировать имущество, пришедшее в негодность, в том числе наименование, индивидуальный номер (заводской, регистрационный, инвентарный и др.), год выпуска и принятия к учету, количество единиц, стоимость, остаточную стоимость, срок полезного и фактического использования. На практике такой список составляется на основе инвентаризационной описи, инвентарных карточек, где имеются все необходимые сведения об основных средствах;
— в отношении объектов недвижимости такие сведения подтверждаются документами технического и кадастрового учета объекта недвижимости, а также кадастровой картой (планом) земельного участка, занятого таким объектом недвижимости и необходимого для его использования;
— в отношении имущества, подлежащего учету в реестре государственной (муниципальной) собственности, сведения подтверждаются надлежащим образом удостоверенной копией выписки из реестра собственности;
— акта (заключения) комиссии о списании основных средств, содержащего сведения о непосредственном осмотре основных средств с использованием при этом документов технического учета (в отношении объектов недвижимости) и данных бухгалтерского учета;
— об установлении факта невозможности восстановления или иного использования имущества;
— об установлении конкретных причин прихода имущества в непригодное состояние;
— о мерах по выявлению лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие имущества из эксплуатации, и предложениях по привлечению этих лиц к ответственности, указанию причин невозможности привлечения к ответственности виновных лиц;
— о возможности использования составных частей и об их оценке;
— о способах утилизации без вреда для третьих лиц;
— акта (заключения) специализированной экспертизы (возможно, с приложением фото-, кино-, видеоматериалов), позволяющего сделать вывод о возможности (невозможности) и целесообразности (нецелесообразности) дальнейшего использования основного средства или отдельных его составных частей;
— в случае если первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства превышает сумму начисленной амортизации, в пакете документов требуется приложить акт проведения независимой экспертизы. При необходимости наличия у эксперта (физического или юридического лица) лицензии к акту (заключению) прилагается надлежащим образом заверенная копия лицензии;
— сведения о наличии в основном средстве или его составных частях веществ, свойств, потенциально опасных для человека и (или) окружающей среды, а также цветных, драгоценных или редкоземельных металлов;
— сведения об отнесении основных средств, пришедших в негодность, к числу объектов культурного наследия народов Российской Федерации;
— иные сведения по решению учредителя.
Для автономных учреждений потребуется еще утверждение (одобрение) списания наблюдательным советом, поскольку контроль за использованием имущества входит в его компетенцию. Форма утверждения (одобрения) устанавливается учредителем, он же делегирует в наблюдательный совет своего представителя.
Срок рассмотрения представленного учреждением пакета документов и подготовки заключения определяется локальным нормативным актом учредителя. В случае обнаружившихся противоречий, неточностей либо недостаточности представленных документов учредитель вправе приостановить рассмотрение вопроса и возвратить учреждению документы для устранения противоречий, неточностей либо недостаточности сведений и документов. В представляемых учреждением документах запрещены любые помарки, исправления, подчистки.
При отсутствии претензий к представленному пакету документов учредитель в установленном им порядке подготавливает заключение и в составе пакета документов государственного (муниципального) учреждения направляет их в соответствующий орган государственной (муниципальной) власти, осуществляющий ведение реестра государственного (муниципального) имущества. При этом установленной формы заключения учредителя нет, однако оно должно содержать:
— информацию о владельце основных средств (учреждении или предприятии, за которым имущество закреплено на праве оперативного управления или хозяйственного ведения);
— информацию об обстоятельствах, подтверждающих возможность (невозможность) и целесообразность (нецелесообразность) дальнейшего использования основных средств, в том числе другим лицом;
— предложения о наиболее целесообразном способе утилизации и за чей счет она будет осуществлена;
— информацию о дальнейшем использовании составных частей (если такое предложение учреждения содержалось);
— предложения о дальнейшем использовании земельного участка, на котором расположен объект недвижимости, в отношении которого принято решение об уничтожении имущества, пришедшего в негодность;
— предложения о мерах, необходимых для привлечения лиц, виновных в приведении имущества в негодность, к ответственности (в случае установления вины).
С 01.01.2013 Минздрав России Приказом от 17.12.2012 N 1059н «О перечне документов, необходимых для согласования решения о списании движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной собственности и закрепленного на праве хозяйственного ведения за подведомственными федеральными государственными унитарными предприятиями или на праве оперативного управления за подведомственными федеральными государственными учреждениями» утвердил конкретный Перечень представляемых документов, чем значительно упростил учреждениям сбор материалов обоснования списания имущества.
Так, для списания особо ценного движимого имущества (от 200 000 руб.) учреждение должно представить вместе с протоколом комиссии и списком имущества:
— копии инвентарных карточек;
— копии отчетов о техническом состоянии объекта движимого имущества, подтверждающих его непригодность к дальнейшему использованию, т.е. экспертное заключение.
При списании транспортного средства помимо указанных выше документов учреждение представляет:
— заверенную копию паспорта транспортного средства;
— заверенную копию свидетельства о регистрации транспортного средства;
— заверенную копию документа о прохождении последнего техосмотра;
— заверенную копию отчета об оценке рыночной стоимости транспортного средства, произведенной не ранее чем за 3 мес. до представления отчета (с приложением копий документов, подтверждающих право организации, проводившей оценку рыночной стоимости транспортного средства, заниматься оценочной деятельностью).
При списании относящегося к недвижимому имущества в связи со строительством, реконструкцией, сносом (кроме указанных выше документов) учреждение должно представить:
— сопроводительное письмо с указанием года постройки объекта недвижимого имущества с обоснованием причин его списания и с приложением документов, являющихся составной частью проектной документации;
— копию свидетельства о государственной регистрации права учреждения на объект недвижимого имущества;
— выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на объект недвижимого имущества;
— копию правоустанавливающих документов на земельный участок, занятый объектом недвижимого имущества (с приложением копии кадастрового плана земельного участка);
— выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на земельный участок, занятый объектом недвижимого имущества;
— копию технического паспорта или кадастрового паспорта на объект недвижимого имущества, подлежащий списанию, выданного организацией (органом) по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации по результатам технической инвентаризации, предусмотренной Постановлением Правительства РФ от 04.12.2000 N 921;
— выписку из реестра федерального имущества, предусмотренную Постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 N 447.
При списании имущества, у которого срок фактической эксплуатации не превышает срока полезного использования, помимо прочего учреждения должны дополнить пакет документов:
— актом проверки, проведенной учреждением, о ненадлежащем использовании либо хранении федерального имущества с указанием виновных лиц;
— письмом о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение либо утрату федерального имущества.
В случаях же списания федерального недвижимого имущества, пришедшего в негодное состояние в результате стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций, пакет представляемых на согласование документов дополняется копией акта о причиненных повреждениях (следственных органов, служб МЧС и т.д.) и справкой учреждения о стоимости нанесенного ущерба.
Как правило, в нормативных актах РФ и субъектов РФ на рассмотрение, обработку и издание распоряжения устанавливается срок «в течение одного месяца». В реальности этот срок с учетом доведения до учреждения заверенной копии распоряжения растягивается до двух месяцев. Это необходимо учитывать, определяя сроки списания. Так, списание основных средств по результатам инвентаризации по состоянию на 1 декабря текущего года для целей составления годовой отчетности произойдет фактически только в I квартале следующего финансового года. До тех пор имущество находится на балансе учреждения.
Таким образом, до утверждения собственником списания основных средств реализация мероприятий, предусматривающих утилизацию и отражение в бухгалтерском учете, не допускается.
Если собственник в составе пакета документов на списание основных средств не требует сразу оформления акта о списании, то только после издания им распоряжения заявитель — государственное (муниципальное) учреждение оформляет акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4) или акт о списании автотранспортных средств (ф. ОС-4а), которые утверждаются его руководителем. Один экземпляр утвержденного акта о списании, а также акта об утилизации направляется собственнику в том случае, если речь идет об имуществе, включенном в реестр собственности.
В свою очередь, процедура списания основных средств при передаче их другому юридическому лицу схожа с вышеописанной. Различия заключаются только в составе пакета представляемых на списание документов.
Если передача имущества осуществляется внутри одного ведомства, то в состав документов должны быть включены:
— письмо заявителя о передаче основных средств с указанием причины передачи (например, изменение видов деятельности, реорганизация, ликвидация) и согласием на прекращение права оперативного управления или хозяйственного ведения в отношении основных средств;
— письмо принимающего юридического лица с указанием причин приема, согласием на прием в оперативное управление или хозяйственное ведение основных средств;
— список основных средств, позволяющий однозначно индивидуализировать каждый объект учета, который оформляется грифами согласования передающей и принимающей сторон, а также грифом утверждения учредителем в лице руководителей этих трех организаций;
— в отношении объектов недвижимости такие сведения подтверждаются документами технического и кадастрового учета объекта недвижимости, а также кадастровой картой (планом) земельного участка, занятого таким объектом недвижимости и необходимого для его использования;
— в отношении имущества, подлежащего учету в реестре государственной (муниципальной) собственности, сведения подтверждаются надлежащим образом удостоверенной копией выписки из реестра собственности;
— письмо (заключение) учредителя на имя должностного лица собственника.
На основании распоряжения собственника организация, передающая имущество, также составляет акт о списании (ф. ОС-4 или ОС-4а). В строке «Причина списания» указывается «Передача основных средств (наименование принимающей организации) на основании распоряжения (наименование органа государственной (муниципальной) власти)». Физическая передача основных средств осуществляется по договоренности между учреждениями не позднее 1 мес. с момента издания распоряжения собственника.
Также отметим, что в случаях невозможности установления местонахождения основных средств, например в результате хищения после несанкционированного проникновения на территорию учреждения неустановленных лиц или недостачи, выявленной после форс-мажорных событий (аварии, крушения здания и т.д.), процедура списания имущества аналогична описанной выше. Однако помимо указанного перечня пакет документов на списание должен быть дополнен надлежащим образом заверенными копиями заявления государственного (муниципального) учреждения в органы внутренних дел и постановления об открытии уголовного дела и розыске заявленного имущества, а также документами завершенного внутреннего расследования комиссией обстоятельств утраты в результате форс-мажора.
На практике списание имущества можно проводить при наличии документа органов внутренних дел о безуспешных результатах розыска. Как и в двух предыдущих случаях, списание можно оформить лишь после издания соответствующего распоряжения собственником.
Кроме того, отметим, что списание инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете, проводится на основании решения комиссии, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом — актом. Однако в соответствии с п. 52 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, к отражению в бухгалтерском учете принимаются акты при наличии согласования решения о списании объекта основного средства с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества) и утверждающей надписи руководителя учреждения на акте.
При этом в соответствии с п. 10 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом. Остальным находящимся на праве оперативного управления имуществом бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если речь не идет о крупной сделке, размещении денежных средств на депозитах кредитных организаций, а также о наличии заинтересованности в сделке, о которой собственник должен знать.
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» имущество автономного учреждения закрепляется за ним на праве оперативного управления в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Собственником имущества автономного учреждения являются соответственно Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование.
Пример. В бюджетном учреждении после проведения процедуры списания с балансового и забалансового учета списаны следующие основные средства:
— вследствие физического износа списана дрель, приобретенная за счет средств от приносящей доход деятельности, стоимостью 2800 руб.;
— вследствие физического износа списан телефон стоимостью 4500 руб. и суммой начисленной амортизации 4500 руб., приобретенный за счет средств от приносящей доход деятельности;
— списан персональный компьютер, пришедший в негодность по причине морального и физического износа, стоимостью 28 000 руб. и суммой начисленной амортизации 26 000 руб., приобретенный на средства субсидии собственника.
Следовательно, дрель и телефон списаны учреждением самостоятельно в соответствии с общим порядком списания основных средств. Для списания персонального компьютера применена процедура согласования и утверждения списания.
Автономное учреждение без согласия учредителя не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленными за ним учредителем или приобретенными автономным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение этого имущества. Остальным имуществом, в том числе недвижимым имуществом, автономное учреждение может распоряжаться самостоятельно.
Поскольку на балансовом учете учреждений находятся и основные средства, полученные от собственника на праве оперативного управления, и основные средства, приобретенные в ходе осуществления деятельности, приносящей доход, то при оформлении документов на списание и далее при отражении хозяйственных операций по выбытию основных средств следует указывать, за счет какого финансового обеспечения основные средства были приобретены: от приносящей доход деятельности (собственные доходы учреждения) или субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания.
Список литературы
1. Беспалов М.В. Анализ изменений законодательства в области бухгалтерского, налогового учета и страховых взносов в 2011 г. // Налоги и финансы. Санкт-Петербург. 2011. N 1.
2. Беспалов М.В. Реформирование учета в бюджетных организациях // Налоговый вестник. 2011. N 6. Июнь.
3. Беспалов М.В., Абдукаримов И.Т. Анализ эффективности использования средств, инвестированных в основные фонды компаний. // Финансы: планирование, управление, контроль. 2011. N 5. Сентябрь.
4. Бюджетный кодекс РФ: Федеральный закон от 31.07.1998 N 145-ФЗ.
5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
6. О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений: Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ.
7. О некоммерческих организациях: Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ.
8. Об автономных учреждениях: Федеральный закон от 03.11.2006 N 174-ФЗ.
9. Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению: Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
10. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению: Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
11. Об утверждении Порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления: Приказ Минэкономразвития России и Минфина России от 10.03.2011 N 96/30н.
12. Петрова В.И., Петров А.Ю., Сорокин А.Н., Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях (Россия). М.: КноРус, 2010.
13. Полещук Т.А., Митина О.В. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. М.: Инфра-М, 2010.
14. URL: http://www.consultant.ru.
15. URL: http://www.garant.ru.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: