Расчёт себестоимости в 1С

23.07.2018 11:33:03

В этой статье поговорим о производственной себестоимости, как выполняется расчёт себестоимости в 1С и какие предварительные настройки программы для этого необходимы.

Предварительные настройки 1С для расчета себестоимости

Для корректного расчёта себестоимости в 1С необходимо предварительно сделать настройки. Т.к. мы рассматриваем производственную себестоимость, то для начала в разделе Функциональность потребуется на вкладке Производство включить возможность отражения производственных процессов.

Далее перейдём к параметрам учетной политики, для этого надо перейти в раздел Главное → Учетная политика и выбрать организацию или открыть карточку организации и перейти по ссылке Учетная политика. Здесь заполняем следующие параметры:

 основной счет учета затрат – ставим 20.01, он по автоматически будет устанавливаться в документы;

 ставим галочки Выпуск продукции и Выполнение работ, оказание услуг заказчикам и выбираем, как будут списываться затраты.

 указываем вариант закрытия 26 счета на себестоимость (20 счет).

 задаем базу распределения косвенных расходов перейдя по ссылке Методы распределения косвенных расходов.

Так же проверяем и включаем нужные опции, связанные с себестоимостью.

Заполнение Номенклатурных групп для расчета себестоимости в 1С

Далее перейдем к заполнению Номенклатурных групп (раздел Справочники) т.к. именно в их разрезе ведется учет затрат основного и вспомогательного производства, а также выручки от реализации.

Обратим внимание цены, для того чтобы в производственных документах плановые значения цен проставлялись автоматически должен быть заполонен Тип плановых цен в Параметрах учета и соответственно на этот тип цены стоимость номенклатурных позиций должна быть установлены с помощью Установки цен номенклатуры.

Проверяем все ли нужные статьи затрат введены в базу (смотрите их в разделе Справочники).

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

В течение месяца прямые и косвенные затраты собираются на соответствующих счетах, к ним можно отнести прямые материальные расходы, заработную плату, электроэнергию, аренду и т.п. При этом фиксируются эти расходы с помощью таких документов как Требование-накладная, Поступление услуг и т.п.

Просмотреть текущее состояние можно используя оборотно-сальдовую ведомость и карточку счета 20.

Далее смотрим производственные документы. Оформление выпуска выполняется с помощью документа Отчёт производства за смену (так же в нем указываются и затраты, связанные с этим выпуском), Оказание производственных услуг отражается одноименным документом.

По окончании месяца следует приступить к расчёту себестоимости. Переходим в раздел Операции и открываем обработку Закрытие месяца. Запускаем процесс выполнения регламентных операций нажатием кнопки Выполнить закрытие месяца.

Если в процессе закрытия возникнут ошибки, система оповестит о необходимости их исправления.

Проверить перечень выполненных при закрытии месяца операций можно по команде Отчет о выполнении операций.

Для анализа расчёта себестоимости в 1С предусмотрена отчеты, которые предлагаются в выпадающем списке при нажатии кнопки Справка-расчёт, к ним относятся Себестоимость выпущенной продукции, Калькуляция себестоимости и т.д.

Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Команда опытных 1с-программистов:

• до 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

• 40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

• делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Примеры инструкций

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

• контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение 1S-HELP

• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

• опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

• 99% клиентов довольны результатами

Ознакомьтесь с кейсами наших клиентов – «Что было, что сделали, что стало»

• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

13.08.2018

Программа 1С предусматривает возможности расчета себестоимости товаров и услуг, причем для правильности получаемого результата требуется соблюдение двух основных условий:

• Расчет ведется на основе номенклатурных групп;
• Распределение затрат ведется в пропорции с плановой себестоимостью.

Поэтому изначально пользователем должны быть заданы номенклатурные группы и параметры плановых цен. Непосредственно расчеты ведутся в процессе обработки «Закрытия месяца».

Настройка расчета себестоимости в 1С

Число используемых номенклатурных групп не ограничивается, причем их создание допускается даже для каждой отдельной единицы товара, а не только отдельного товара. Задать их можно через «Справочники» — «Доходы и расходы» — «Номенклатурные группы».

Внесение плановых цен в систему предполагает задействование документа «Установка цен номенклатуры», доступного в разделе «Склад» — «Цены» — «Установка цен».

Одной из отличительных черт программы 1С выступает возможность определения не только себестоимости продукции, но и расчета стоимости материалов. В частности итоговая стоимость может быть скорректирована с учетом дополнительных затрат.

Например, при стоимости единицы материала в 10 рублей списание возможно по более высоким ценам, включающим в себя траты на страховое обеспечение, доставку, контроль качества и так далее.

Изображение ниже отображает набор проводок, отражающих рост стоимости бруса и пиломатериалов на величину в 1.111,11 и 388,89 рубля соответственно.

В процессе «Закрытия месяца» имеется возможность определить себестоимость через сервис «Корректировка стоимости номенклатуры», причем использовать его необходимо до момента определения стоимости продукции.

Проверка себестоимости

Перед тем, как приступить к операции проверки себестоимости, необходима проверка существующей учетной политики и параметров учета. Для учетной политики внимание уделяется трем разделам: «Налог на прибыль», «Запасы», «Затраты». Основное внимание требуется уделить вопросам распределения прямых и косвенных трат, а также активировать флажки производственной деятельности.

Для параметров учета внимание уделяется вкладкам «Производство» и «Запасы». Тип цен выбирается в соответствии с плановыми ценами, указываемыми в документе «Установка цен номенклатуры».

Оформление операций по производству

Выпуск продукции в программе 1С отражается документами:

• «Отчет производства за смену»
• «Оказание производственных услуг».

Доступ к ним осуществляется через раздел «Производство». При этом исключительно для услуг возможно применить документ «Реализация (акты, накладные)», имеющийся в разделе «Продажи», но в последнем случае расчет себестоимости оказывается невозможным.

Представленный ниже документ выпуска демонстрирует результаты производства, включая выпущенный товар, его количество, счета учета и аналитику затрат на производство по счетам. Через закладку «Материалы» возможно отражение прямых затрат, причем, как в ручном режиме, так и посредством автозаполнения из выбранной спецификации.

На объективность данных влияет соответствие аналитики затрат и производства. В частности только при соответствии номенклатурных групп возможно правильное заполнение данных. Проверка доступна через оборотно-сальдовую ведомость, создаваемую для счета 20.

Учесть необходимо и тот факт, что номенклатурные группы, предназначенные для производства, не должны совпадать с группами, используемыми для услуг.

Косвенные затраты при расчете себестоимости

Учет косвенных затрат проводится в программе 1С с использованием многочисленных документов. Среди них:

• Требование-накладная;
• Начисление зарплаты;
• Поступление (акты, накладные);
• Начисление амортизации;
• Авансовые отчеты.

Проанализировать расходы данной группы возможно при помощи оборотно-сальдовой ведомости, создаваемой по счетам 25, 26.

Закрытие месяца в 1С для расчета себестоимости

После того, как установлены все необходимые настройки и созданы документы выпуска, можно рассчитать итоговую себестоимость продукции. Для этого потребуется проведение операции «Закрытие месяца».

При этом программа оказывает пользователю поддержку, выдавая рекомендации по дальнейшим действиям. Каждая из проводимых операций доступна для ручной проверки и корректировки, причем проверку проводит и программа, уведомляя о выявленных ошибках или неточностях.

Например, представленная выше ошибка указывает на использование операций перепроводки задним числом для каких-то документов. Для устранение проблемы требуется выполнить «Перепроведение документов за месяц».

После того, как закрытие месяца выполнено успешно, формируется справка-расчет себестоимости. Она доступна в разделе «Справки-расчеты».

Погрешность расчета себестоимости

Рекламное место пустует

Вход | Регистрация

1С:Предприятие :: 1С:Предприятие 8 общая

	Я
MonteCarlo 05.09.18 — 17:19	Коллеги, подскажите, пожалуйста, откуда берется погрешность расчета себестоимости. Конфа erp 2.4. Смотрю каждый месяц документ Расчет себестоимости делает проводки по 0.01 руб по разным счетам на 91.02. Но вот откуда они берутся. Проанализировал для пример один товар, который периодически покупается и списывается на расходы (представительские). С 2015 года списание происходит без этих копеек и вот в прошлом месяце -0.01р. В теории это разница между фактической себестоимость, которая рассчиталась в конце месяца и той, по которой списалась в середине месяца, но в течении последних трех лет, последняя партия списывалась ну на копейку больше, если из-за округления не получается ровно разделить стоимость всей партии на единицу товара. Короче буду рад, если пнете в нужно направлении.
Джинн 1 — 05.09.18 — 17:35	Округления
MonteCarlo 2 — 05.09.18 — 17:49	Это я понял. Но почему до этого 3 года не было погрешностей из-за округления, а сейчас появилась?
Джинн 3 — 05.09.18 — 17:50	Карта так легла
Вафель 4 — 05.09.18 — 17:56	ну попробуй сам решить системы и посмотри )))
РБ 5 — 06.09.18 — 04:43	(0) не парься, прими как данность)) у нас уже даже бухи смирились с «системой нелинейных уравнений»
MonteCarlo 6 — 06.09.18 — 12:03	Я то не парюсь, но как мне объяснить людям, которые не знают, что такое СЛАУ? Я просто не до конца понимаю, почему нельзя эту погрешность дописать в себестоимость последней партии и увеличить ее на 1 копейку? Зачем отдельной проводкой в последний день, чтобы возникали вопросы у пользователей?
Buster007 7 — 06.09.18 — 12:09	(6) подумай 😉
Джинн 8 — 06.09.18 — 12:11	(6) В СЛАУ «последняя партия»?
MonteCarlo 9 — 06.09.18 — 12:17	(8) Неправильно выразился. Допустим пришло 3 единицы товара по 1000р. Списываем сначала 1 единицу, считаем себестоимость получем 333.33 (с округлением в меньшую стоимость). Потом списываем вторую и на третьей у нас по идее себестоимость должна получиться та же 333,33, но 1 копейка зависает и вот эту копейку можно прикрутить к себестоимость и сделать проводку выбытия по стоимости 333,34. Вместо этого проводка выбытия по цене 333,33, но в конце месяца доп проводка на 91.02 на эту 1 копейку.
Джинн 10 — 06.09.18 — 12:19	(9) РАУЗ так не работает 🙂 Рекламное место пустует
MonteCarlo 11 — 06.09.18 — 12:23	(10) Похоже просто так совпало, что именно в этом месяце при расчете из-за округления возникла копейка, а до этого по данному складу все делилось пуля впулю?
MonteCarlo 12 — 06.09.18 — 12:45	Спасибо, я разобрался.

Список тем форума

Рекламное место пустует Рекламное место пустует TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере. Рекламное место пустует

Правила | Описание | Реклама на сайте | Поиск | Секции | Рейтинг | Книга знаний | Вики-миста (КЗ2) | Мобильная | Архив | Модераторы | Галерея | Регистрация | 18+

Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — пошаговая инструкция

02.11.2018

В этой статье мы рассмотрим полный цикл расчета себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия: от настроек программы до закрытия месяца и распределения затрат.

Предварительная настройка программы

Номенклатурные группы

Программа 1С Бухгалтерия 3.0 ведет калькуляцию себестоимости по номенклатурным группам. Вы можете создавать их самостоятельно, включая в них какие угодно номенклатурные позиции.

Номенклатурные группы находятся в разделе «Справочники».

Плановые цены

В связи с тем, что затраты на себестоимость программа 1С распределяет пропорционально плановой себестоимости, ее так же нужно задать.

Отразить это можно при помощи установки цен номенклатуры. Этот документ расположен в разделе «Склад». Обратите внимание, что при заполнении данного документа в шапке вы должны выбрать отдельный от других тип цен. Вы можете создать его самостоятельно и указать любое название. В рамках нашего примера имя будет «Плановая».

Дополнительные расходы

Обратите внимание, что 1С рассчитывает не только себестоимость готовой продукции, но и стоимость материалов.

Предположим, мы купили кубометр досок 20х100х6000 за 6 000 рублей. Итого мы получили 83 доски, стоимостью 72,29 рубля. Но так же мы заплатили 1 000 за доставку (кроме доставки могут быть и другие расходы). В итоге получается, что стоимость кубометра увеличится до 7 000, и одна доска будет стоить 84,34 рубля.

Все это можно отразить в программе документом поступление доп. Расходов (раздел «Покупки»).

В рамках нашего примера мы распределили дополнительные расходы только на доски, но вы можете указать несколько различных товаров на одноименной вкладке документа. В таком случае указанная сумма дополнительного расхода распределится по всем товарам. Распределение будет производиться либо «По количеству» либо «По сумме» (указывается на вкладке «Главное» данного документа).

Ежемесячно обработкой «Закрытие месяца» производится операция «Корректировка стоимости номенклатуры», которая рассчитывает стоимость материалов до подсчета себестоимости ГП.

Учетная политика

Если ранее вы не настраивали учетную политику в 1С 8.3 для калькуляции, либо не уверены в полноте проведенной настройки, советуем проверить все эти данные. Она расположена в разделе «Главное».

Здесь вам нужно корректно указать методы распределения расходов, виды деятельности, затраты по которым учитываются на 20 счете и прочие настройки. Так же в самом низу формы перейдите по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов» и настройте налог на прибыль.

Параметры учета

Ранее мы создавали документ установки цен. Тип цен вы должны были создать самостоятельно, задав произвольное имя. Теперь мы должны указать, что именно созданный тип цен является плановым.

Перейдите в параметры учета, которые находятся так же в разделе «Главное». Далее, в открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Тип плановых цен».

Выберите именно ту, которую использовали при установке плановых цен ранее.

Документы для отражения производственных операций

Выпуск продукции и услуг осуществляется документами, отраженными на рисунке ниже. Там происходит подсчет себестоимости готовой продукции.

Если вы используете спецификации, то вкладка «Материалы» заполнится автоматически на основании этих данных. Внимательно относитесь к заполнению счетов, номенклатурных групп и прочей аналитики.

Обратите внимание, что одна и та же номенклатурная группа не должна участвовать одновременно в документах выпуска продукции и услуг.

Косвенные затраты

Косвенные расходы отражаются по тем затратам, которые вы указали в учетной политике. Затраты на оплату труда учитываются документом «Начисление зарплаты». Хозяйственный инвентарь можно оформить документом «Поступление (акты, накладные)». ГСМ отражается авансовыми отчетами и т. п.

Подобные расходы относятся на 26 и 27 счета. Как показано на рисунке ниже, мы приобрели 10 резиновых перчаток и отнесли их к общехозяйственным расходом (счет учета в табличной части).

Закрытие месяца

Обработка по закрытию месяца расположена в разделе «Операции».

Данная обработка производит не только корректировку стоимости номенклатуры, но и расчет долей списания косвенных расходов. Данные пункты отображены на рисунке ниже.

Как в 1С посмотреть себестоимость товара

Кроме этого данная обработка позволяет сформировать по итогам проделанной работы справку-расчет. Вызывается она по одноименной кнопке.

Сам отчет «Справка-расчет» выглядит аналогично тому, как показано на рисунке ниже. В качестве примера был взят уже закрытый месяц на демо-базе 1С:Бухгалтерия 3.0. Как вы видите, все эти данные отражаются в разрезе номенклатурных групп, о настройках которых мы говорили выше.