Как правильно посчитать недоимку в форме 4-ФСС?

Как посчитать недоимку в форме 4-ФСС — вопрос, не лишенный оснований. В обеих таблицах этого отчета, посвященных расчетам взносов, присутствует строка по недоимке, но алгоритм ее расчета законодательно не прописан. Что же будет являться недоимкой для 4-ФСС?

Расчет 4-ФСС и место недоимки в нем

Что считать недоимкой в отчете 4-ФСС?

Как рассчитать недоимку по взносам: пример

Итоги

Расчет 4-ФСС и место недоимки в нем

В отчете 4-ФСС строку, отведенную для указания недоимки, содержат 2 таблицы, отражающие процесс расчетов по взносам (сальдо на начало периода — начислено — получено — израсходовано — уплачено — сальдо на конец периода):

• таблица 1, находящаяся в разделе 1 и посвященная взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• таблица 7, находящаяся в разделе 2 и посвященная взносам на страхование от несчастных случаев.

В обеих таблицах строка недоимки является завершающей и раскрывающей часть значения суммы «задолженность за плательщиком взносов на конец отчетного периода», т. е. величиной справочной, показывающей, сколько в итоговой сумме задолженности составляет недоимка.

О том, какие варианты бланка 4-ФСС действительны для отчетных периодов 2016 года, читайте в материале «Последние изменения в форме 4-ФСС в 2016 году».

Что считать недоимкой в отчете 4-ФСС?

Наличие данных для отражения задолженности за страхователем в указанных таблицах отчета 4-ФСС на конец каждого отчетного периода является нормальным явлением для большинства плательщиков взносов.

Несмотря на возможность существования и иных ситуаций (когда Соцстрах оказывается должен страхователю), более распространенным является процесс формирования сальдо расчетов по периоду с задолженностью, числящейся за страхователем.

Объясняется это очень просто. Начисление подлежащих уплате взносов делается ежемесячно в момент расчета заработной платы, т. е. в последний день месяца, в т. ч. месяца, являющегося последним в отчетном квартале. Установленный законодательно предельный срок для оплаты взносов попадает на месяц, следующий за месяцем начисления.

Большая часть страхователей платит взносы после их начисления, т. е. в месяце, наступающем за месяцем расчета.

Поэтому, как правило, итогом отчетного периода в вышеуказанных таблицах будет наличие долга за плательщиком взносов, имеющего под собой вполне законное основание: сумма взносов на отчетную дату к уплате начислена, но срок платежа по ней еще не наступил.

Однако «нормальной» такая задолженность будет только в отношении взносов, начисленных за последний месяц отчетного периода, срок уплаты которых правомерно наступит позже.

Поэтому если сумма задолженности на конец периода совпадает с величиной взносов, начисленных за последний месяц отчетного квартала, или оказывается меньше, чем сумма этих начислений, то о недоимке речи быть не может, и строка, отведенная недоимке в 4-ФСС, останется незаполненной. Если же сумма задолженности на конец периода превышает величину начисленных за последний месяц квартала взносов, то недоимка (т. е. не уплаченные вовремя суммы) имеют место. Узнать величину недоимки очень просто: нужно из суммы задолженности на конец периода вычесть то значение, которое соответствует сумме начислений взносов за последний месяц отчетного квартала.

Как рассчитать недоимку по взносам: пример

Рассмотрим на примере, как рассчитать недоимку в форме 4-ФСС.

Предположим, что в отчете для Соцстраха за полугодие 2016 года в таблице 1 на конец периода сформирована задолженность плательщика взносов в сумме 45 000 руб. При этом величина взносов, начисленных им за июнь 2016 года, исходя из данных отчета, составляет 40 000 руб.

Поскольку срок оплаты взносов за июнь наступит только 15 июля 2016 года, присутствие суммы 40 000 руб. в задолженности является нормальным. А вот 5 000 руб., представляющие собой разницу между величиной задолженности и суммой июньских взносов, являются недоимкой, и их надо показать в последней строке таблицы 1.

О том, в какие сроки сдают отчеты в Соцстрах в 2016 году, читайте в статье «Каковы сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году?».

Итоги

Расчет суммы недоимки, для которой отведена заключительная строка в двух таблицах формы 4-ФСС, делается только тогда, когда сумма задолженности по взносам на конец периода превышает величину их начислений за последний месяц этого периода. Размер недоимки определяется вычитанием из суммы задолженности величины взносов, начисленных за последний месяц отчетного периода.

Самые запутанные показатели формы-4 ФСС — как избежать в них ошибок

Чем поможет эта статья: В годовой форме-4 ФСС заполнить сведения, в которых ошибаются чаще всего, — это долги компании и соцстраха. От чего убережет: От ошибок в последующих расчетах и отчетности. Кроме того, между данными компании и ФСС не будет расхождений, а значит, не придется лишний раз проходить сверку.

Важная деталь Действующий расчет по форме-4 ФСС утвержден приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.

До 15 января 2014 года включительно вам предстоит сдать расчеты по форме-4 ФСС за 2013 год. Никаких изменений в бланке не произошло. Тем не менее в годовой отчетности есть показатели, которые отличают ее от квартальных расчетов и вызывают больше всего вопросов — это поля, где надо отражать долги компании и фонда по обычным взносам и взносам на травматизм.

На конкретном примере заполнения таблицы 1 (по обычным взносам) вам будет проще разобраться со своими показателями (см. образец ниже). Таблицу 7 по взносам на травматизм надо составлять по аналогичным правилам.

– этим знаком выделены строки, о которых идет речь в статье.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Но прежде чем перейти к самым запутанным показателям, остановимся на одном важном реквизите в титульном листе — ОКАТО. Именно его, а не новые коды ОКТМО рекомендуют ставить специалисты ФСС РФ до тех пор, пока не будет изменена сама форма-4 ФСС, в том числе и в годовой отчетности.

Но мы рекомендуем уточнить этот момент в своем отделении соцстраха. Ведь, например, в годовой налоговой отчетности надо ставить новые коды (см. письмо ФНС России от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18585).

Долг компании на начало и конец 2013 года

По обычным взносам: строки 1, 19 и 20 таблицы 1.

По взносам на травматизм: строки 1, 15 и 16 таблицы 7.

Задолженность компании на начало 2013 года отражают в строке 1 таблицы 1 и строке 1 таблицы 7. Чтобы заполнить эти показатели, возьмите кредитовое сальдо по счету 69 (соответствующему субсчету в зависимости от вида взносов) на 1 января 2013 года.

Не забудьте, что показатель в строке 1 должен быть равен сумме из строки 19 (16 — по взносам на травматизм) за 2012 год. Несовпадение — это ошибка.

Если на начало 2013 года у компании не было долгов по взносам, то в строках 1 таблиц 1 и 7 надо поставить прочерки. Точно так же должны поступить страхователи, которые впервые начали деятельность в 2013 году.

Скоро День открытых дверей в Школе Главбуха, не забыть записаться

Задолженность на конец 2013 года — это строка 19 таблицы 1 и строка 15 таблицы 7. Данные строки заполняйте, если компания что-то должна соцстраху. То есть организация начислила страховые взносы, но по состоянию на 31 декабря 2013 года так и не перечислила их в ФСС РФ.

Долг в отчетности должен равняться кредитовому сальдо по счету 69 (соответствующему субсчету в зависимости от вида взносов) на конец 2013 года.

Будьте внимательны: задолженность на конец 2013 года надо расшифровать, если есть недоимка (строка 20 табл. 1, строка 16 табл. 7). Напомним, что недоимка возникает, если взносы не перечислили вовремя. В остальных случаях о недоимке речи не идет.

Например, компания с зарплаты за декабрь 2013 года начислила взносы в сумме 10 000 руб. Но к 31 декабря 2013 года взносы так и не заплатила. Поэтому в строке 19 таблицы 1 надо написать 10 000. При этом в строке 20 таблицы 1 ставят прочерки. Ведь взносы можно перечислить вплоть до 15 января 2014 года. Значит, недоимка отсутствует.

1. Не совпадает долг компании на начало 2013 года с долгом на конец 2012 года. Они должны быть одинаковыми.

2. При наличии недоимки не расшифрован долг компании на конец 2013 года. Недоимкой считаются только взносы, не перечисленные в срок.

3. Не отражены доначисленные в 2013 году суммы взносов за прошлые периоды. Например, по итогам проверки за 2012 год.

4. Не расшифрованы долги фонда на конец года — переплата по взносам или превышение суммы пособий над взносами.

Доначисленные суммы взносов

По обычным взносам: строки 3 и 4 таблицы 1.

По взносам на травматизм: строки 3 и 5 таблицы 7.

В годовой отчетности надо показать доначисленные суммы взносов. Но порядок их отражения зависит от того, кто их доначислил: фонд по итогам проверки или же бухгалтер сам обнаружил ошибку в расчете.

Доначисления по итогам проверки. Предположим, фонд провел камеральную либо выездную проверку и доначислил взносы на случай временной нетрудоспособности. Отразить их надо в строке 3 в таблице 1.

Для взносов на травматизм предусмотрены иные правила. Доначисленные суммы отражают в строке 3 таблицы 7, если решение было принято после выездной проверки. Или в строке 5 той же таблицы 7, если сотрудники ФСС доначислили взносы после камералки (п. 27.3 и 27.5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н).

Отражать все доначисленные взносы (и обычные, и на травматизм) надо именно в том периоде, когда ревизоры вынесли решение по результатам проверки. То есть даже если в декабре 2013 года ФСС доначислил взносы на случай временной нетрудоспособности за 2012 или 2011 год, заполнять уточненные расчеты за прошлые периоды не нужно.

Все доначисленные фондом в 2013 году суммы надо показать в строке 3 таблицы 1. При этом не важно, заплатила компания эти взносы или нет.

Сумму же уплаченных взносов всегда показывают в строке 16 таблицы 1. В эту строку надо включать в том числе и те взносы, которые были доначислены сотрудниками фонда.

Бухгалтер сам нашел ошибку в расчете взносов в прошлом периоде. Казалось бы, надо подать уточненку. Ведь уточненный расчет обязателен, если в результате ошибки начислили взносов меньше положенного.

Но можно обойтись и без корректировки. Сотрудники соцстраха сами настаивают на том, чтобы доначисленные суммы страхователи показывали в текущем периоде. Тем более для этого есть специальные поля — строка 4 таблицы 1 и строка 5 таблицы 7.

Если вы решили исправить ошибку в текущем периоде, то имеет смысл приложить к отчетности пояснения. В них распишите суть ошибки и за какой год компания самостоятельно доначислила страховые взносы.

Важная деталь Если вы решили исправить ошибку в текущем периоде, приложите к отчету пояснения.

Формулировка может быть такой: «С выплаченной работникам в июле 2012 года премии ошибочно не были начислены страховые взносы. Ошибка выявлена в декабре 2013 года. В этом же месяце компания самостоятельно доначислила суммы взносов и заплатила их в бюджет ФСС РФ. Копия платежного документа прилагается».

Как бы то ни было (подаете вы уточненку или отражаете доначисленные суммы в текущем периоде), надо перечислить отдельной платежкой пени. А вот штрафа не будет. Ведь ошибку нашла сама компания, а не ревизоры фонда (ч. 2–4 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Сейчас законодатели планируют изменить порядок сдачи отчетности в фонды: отправлять расчеты по взносам и сведения персонифицированного учета через Интернет надо будет компаниям со среднесписочной численностью свыше 25 человек (а не более 50 человек). Однако для формы-4 ФСС за 2013 год порядок остается прежним.

Отчитаться через Интернет обязаны те организации, у которых на титульном листе в поле «Численность работников» стоит число больше 50. Это среднесписочная численность персонала. Данный показатель надо определять в целом за 2013 год.

Если среднесписочная численность вашей компании не превышает 50 человек, то вы можете выбирать, как сдавать отчет: на бумаге (по почте или лично в отделение ФСС РФ) либо через Интернет.

Задолженность ФСС перед компанией

По обычным взносам: строки 9–14 таблицы 1.

По взносам на травматизм: строки 9 и 10 таблицы 7.

Задолженность соцстраха перед компанией может возникать по двум причинам. Во-первых, из-за переплаты страховых взносов. Во-вторых, если расходы на страхование превысили сумму начисленных платежей. То есть компания выплатила пособий больше, чем должна перечислить взносов.

Долги фонда по взносам на случай нетрудоспособности надо показать с разбивкой на начало и конец года (строки 12 и 9 табл. 1 соответственно).

Каждую из сумм надо расшифровать в зависимости от причины задолженности соцстраха — переплата это или положительная разница между расходами и начислениями.

Строки для расшифровки — 13 и 14 (для долгов по состоянию на начало года), 10 и 11 (для задолженности ФСС РФ на 31 декабря 2013 года).

Показатель в строке 12 таблицы 1 должен быть равен дебетовому сальдо по счету 69 субсчет «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» на 1 января 2013 года. А показатель в строке 9 таблицы 1 должен соответствовать дебетовому сальдо счета 69 по тому же субсчету только на конец расчетного периода (то есть 31 декабря 2013 года).

Если на начало или конец 2013 года ФСС РФ ничего не должен компании, в строке 12 (9) надо проставить прочерк. Прочерки в этих строках ставят также те страхователи, которые начали работать только в 2013 году.

Для взносов от несчастных случаев и профзаболеваний правила такие же. Только задолженность фонда на 1 января 2013 года (строка 10 табл. 7) и на 31 декабря 2013 года (строка 9 табл. 7) расшифровывать не нужно.

1 Сумму долга компании можно определить по кредитовому сальдо счета 69 по субсчету для страховых взносов в ФСС РФ.

2 Суммы доначислений по результатам проверок надо отражать в годовой отчетности, если решение фонд принял в 2013 году.

Дополнительно про форму-4 ФСС

Статьи: «Новая форма-4 ФСС — что поменялось и как заполнить» («Главбух» № 12, 2013); «Что учесть при составлении формы-4 ФСС за 9 месяцев» («Главбух» № 18, 2013).

Документ: приказ Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.

Форма 4-ФСС: таблица 2

В бланк 4-ФСС были внесены изменения. В частности в таблицу 2 были добавлены новые строки, поэтому заполнять таблицу 2 придется по-новому. Давайте разберемся, как правильно заполнить таблицу 2. А наша пошаговая инструкция и готовый заполненный образец помогут вам в этом.

Последние изменения в 4-ФСС: таблице 2

Отчитываться перед ФСС по взносам на травматизм необходимо на специальном бланке. 28 июня 2017 года ФСС опубликовал приказ №275 от 07.06.2017, в котором вносятся изменения в бланк формы отчета. В форме 4-фсс последней редакции внесены новые графы в титульном листе и таблице №2.

3 важных изменения августа 2018 года по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Несмотря на то, что новый бланк отчета в ФСС появился уже в июне, сдавать отчет по нему нужно только, начиная с третьего квартала 2017 года. Равно как и при сдаче уточненного расчета, вы используете тот бланк, который действовал в период основного отчета.

Что нового появилось в новой форме 4-ФСС:

• В титульный лист добавили графу «Бюджетная организация». В ней бюджетникам необходимо будет проставить код, обозначающий источник финансирования.

• В таблицу 2 4-ФСС ввели новые строки:

Строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации» и

Строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица» — здесь правопреемнику компании нужно будет вписывать сумму задолженности органов ФСС перед компанией или ее.

Наши коллеги из журнала «Упрощенка» создали очень удобный сервис по электронной отчетности. В первую очередь он ориентирован на зарплатную отчетность — 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Сервис «Упрощенка 24/7.

Отчетность» используют через вебраузер, устанавливать программу на компьютер не нужно. Загрузите любой отчет и нажмите кнопку «Отправить». Далее придет подтверждение, что отчет принят. Цена на год — всего 2938 руб. — ниже цены не найти.

Подключим к системе в течение суток, никуда ехать не придется, все дистанционно.

Пробовать

Скачать новую форму 4 фсс с обновленной таблицей 2 можно здесь

Как заполнить таблицу 2 в форме 4-ФСС

Согласно порядку заполнения формы 4-ФСС в таблице 2 приводятся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Схема заполнения таблицы 2 4-ФСС:

3 важных изменения сентября по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Заполняем таблицу 2 4-ФСС построчно:

№ строкиКакие вносятся показатели

Строка 1*	Вносятся сведения о задолженности по страховым взносам на начало расчетного периода.
Строка 2**	Надо отразить сумму начисленных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть.
Строка 3	Записывается сумма взносов, которая была начислена ФСС по актам выездных и камеральных проверок.
Строка 4	Проставляются суммы расходов, не принятые ФСС к зачету за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок.
Строка 5	Указывается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды и подлежащая уплате.
Строка 6	Вносятся суммы, полученные от ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.
Строка 7	Отражаем возврат сумм переплаты на расчетный счет компании или ИП от ФСС или зачет в счет погашения пеней или штрафов.
Строка 8	Указывается сумма строк с 1 по 7
Строка 9	Записывается сумма задолженности на конец отчетного периода на основании бухгалтерского учета.
Строка 12	Проставляем сумму задолженности территориального органа ФСС перед страховщиками, если такая задолженность имеется
Строка 15	Пишем сумму всех расходов на взносы, начиная с января 2017 года
Строка 16	Надо отразить сумму уплаченных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть
Строка 19	Сумма долга по взносам на последний день отчетного периода
Строка 20	Недоимка по взносам

* Внимание, при заполнении строки 1 таблицы 2 указанная сумма должна равняться строке 19 за предыдущий расчетный период (данная сумма будет идентичная на протяжении всего расчетного периода).

**Строка 2 4-ФСС равна сумме начисленных к уплате страховых взносов на начало периода и за последние три месяца отчетного периода

Важно! Таблица 2 формы 4-ФСС обязательна к заполнению всеми страховщиками, даже теми, кто сдает нулевую отчетность.

Основные правила при заполнении формы 4-ФСС: таблицы 2

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС в последней редакции 2017 года совсем не изменились и применимы ко всем остальным таблицам формы, так:

• в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель, а в случае отсутствия такового — прочерк;
• исправляя ошибку, перечеркните неверное значение и впишите правильное, поставив подпись страхователя (представителя) под исправлением с указанием даты исправления;
• все исправления нужно заверять печатью (при ее наличии) страхователя (представителя), вносить исправления с помощью корректирующего средства не допускается;
• в конце таблицы 2 4-ФСС не забудьте поставить подпись руководителя с расшифровкой и дату, совпадающую с датами в остальных разделах бланка.

4 ФСС за 4 квартал 2017 года сроки сдачи

Подпишитесь на журнал «Зарплата» всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Как высчитать недоимку по фсс

Задолженность страхователя, будь то предприниматель или юридическая фирма, является разницей сумм начисленных и уплаченных взносов по данным государственных чиновников. Но как формируется эта величина и можно ли на нее влиять и ее контролировать? Согласитесь, неприятно, если вы решили участвовать в торгах, а вам дают справку, что вы являетесь должником по ФСС, так можно потерять отличного клиента.

Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, нужно:

1. своевременно платить взносы
2. внимательно заполнять все клетки отчета
3. периодически проводить сверку с фондом
4. правильно указывать КБК в платежках
5. вовремя сдавать отчетность в ФСС

В состав задолженности по взносам включены:

1. «-» сумма перечислений страховых взносов с верными реквизитами
2. остаток долга на начало периода
3. «+» сумма начислений за отчетный период

Так получаем общую сумму недоимки по взносам.В форме 4 ФСС можно найти отдельную строку «недоимка».

Недоимка и её роль в налоговом учёте

1057 ФОРУМ! страницы Недоимка – это термин, который можно обнаружить еще в юридических документах 19 века.

Тогда с крестьян взимались налоги, но у большинства не находилось средств для выплат.

Образовывались недоимки. Тот, тяжелый для простых людей, период закончился, однако термин используется и сейчас.

Если предприятие не сделает выплаты, то начисляется недоимка. Начисления формируются со следующего дня после просрочки. Неустойка начисляется ежедневно вплоть до даты оплаты задолженности и пени.

Как рассчитать недоимку в ФСС?

Добрый день. Нужно сначала понять, что недоимка, это сумма налога, которую организация не оплатила вовремя, срок оплаты всех налогов определяют законы. В случаи выявления у вас недоимки, вам придется еще оплатить пени.

Берем задолженность на конец месяца, вычитаем сумму начислений за последний месяц и получаем недоимку. Помним, что она имеется в виду в том числе.

То есть задолженность на конец месяца указываем полную, а строчкой ниже в том числе недоимка.

Как рассчитать недоимку в ФСС

Задолженность по страховым взносам за отчетный период состоит из следующих сумм: остаток задолженности на начало периода, плюс сумма начисленных взносов за период, минус сумма уплаченных взносов. Недоимка входит в сумму общей задолженности по взносам в ФСС.

Для расчета недоимки нужно из задолженности на конец месяца (а не на конец периода) вычесть начисления за последний месяц.

Получившееся число указывают в форме «4-ФСС» бухгалтерской отчетности в соответствующей строчке «недоимка».

Недоимка по страховым взносам в ФСС

Определение недоимки дано в Федеральном законе от 24 июля 2009 г.

№212-ФЗ. Недоимка по страховым взносам – это .

ФСС имеет право взыскивать недоимку по страховым взносам в принудительном порядке.

Попросту говоря, в банк направляется требование о взыскании неуплаченной суммы взносов со счета фирмы или ИП. Банк должен выполнить обращение Фонда.

Однако, прежде чем ФСС обратится в банк, он должен направить должнику требование об уплате недоимки (ст. 19 закона №212-ФЗ). Форма такого требования утверждена приказом ФСС от 11 января 2017 г.

Недоимка по страховым взносам в ФСС

→ → Обновление: 15 февраля 2017 г.

Начиная с 2017 года уплата страховых взносов во внебюджетные фонды регулируется отдельной главой НК РФ. , регулировавший такую уплату до 2017 года, утратил силу. Однако в отношении взносов в ФСС продолжают действовать положения (далее – Ф.

закон № 255-ФЗ) и (далее – Ф.

закон № 125-ФЗ). На основании совокупности положений НК РФ и указанных законов страхователи и уплачивают страховые взносы на соцстрах.

– это результат неуплаты (несвоевременной уплаты) таких взносов или неправомерно произведенные расходы на выплату страхового обеспечения (далее – СО).

Рассмотрим причины ее возникновения и порядок взыскания.

На основании Ф. закона № 255-ФЗ порядок соответствующего контроля регулируется Налоговым кодексом РФ.

Из Ф. закона № 255-ФЗ следует, что соответствующую недоимку взыскивают налоговые органы в порядке, предусмотренном НК РФ.

Как правильно посчитать недоимку в форме 4-ФСС?

Как посчитать недоимку в форме 4-ФСС — вопрос, не лишенный оснований.

В обеих таблицах этого отчета, посвященных расчетам взносов, присутствует строка по недоимке, но алгоритм ее расчета законодательно не прописан. Что же будет являться недоимкой для 4-ФСС? В отчете 4-ФСС строку, отведенную для указания недоимки, содержат 2 таблицы, отражающие процесс расчетов по взносам (сальдо на начало периода — начислено — получено — израсходовано — уплачено — сальдо на конец периода):

1. таблица 1, находящаяся в разделе 1 и посвященная взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
2. таблица 7, находящаяся в разделе 2 и посвященная взносам на страхование от несчастных случаев.

В обеих таблицах строка недоимки является завершающей и раскрывающей часть значения суммы «задолженность за плательщиком взносов на конец отчетного периода», т.

Заполнение таблицы 3 отчета 4-ФСС — правила и образец

Налог-налог 30 сентября 2016 6835

4-ФСС таблица 3 отображает сумму начисленных доходов сотрудников за отчетный период, с которых исчисляются страховые взносы в ФСС. Алгоритм заполнения ведомости 4-ФСС таблицы 3 рассмотрим далее.

Общие правила формирования и сдачи ведомости 4-ФСС

Алгоритм заполнения таблицы 3 отчета 4-ФСС

Нюансы заполнения строки 2 таблицы 3 формы 4-ФСС

Образец заполнения таблицы 3 расчета 4-ФСС

Итоги

Общие правила формирования и сдачи ведомости 4-ФСС

Бланк ведомости 4-ФСС утвержден приказом ФСС от 26.02.2015 № 59 (в редакции приказа ФСС от 26.02.2015 № 260). Расчет обязаны ежеквартально сдавать все работодатели в срок до 20-го числа на бумажном носителе и до 25-го — в электронном формате. Вариант передачи вправе выбирать лишь организации со среднесписочной численностью работников 25 человек и менее. Если сотрудников больше, то доступен только электронный способ сдачи расчета.

Подробности см. в материале «Как сдать электронную отчетность в ФСС (нюансы)?».

Заполнение «бумажного» варианта расчета доступно как черной (синей) шариковой пастой, так и машинописным способом. При заполнении от руки требуется вписывать данные печатными буквами. При этом не допускается внесение исправлений при помощи корректирующего средства (замазки). Ошибку необходимо перечеркнуть, поставить рядом правильный показатель, подпись страхователя (или его представителя) и дату исправления, а также заверить исправление печатью (при наличии).

Обязательными к заполнению являются титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7, 10. Остальные листы заполняются при наличии показателей.

После формирования всех информативных листов формы на них проставляется сквозная нумерация, отчет подписывается и заверяется печатью (при наличии).

Поскольку в ведомости 4-ФСС таблица 3 вызывает вопросы у бухгалтеров, алгоритм ее заполнения рассмотрим далее.

Алгоритм заполнения таблицы 3 отчета 4-ФСС

4-ФСС таблица 3 показывает базу для расчета страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которой является сумма доходов, причитающихся сотрудникам за отчетный период (за исключением необлагаемых сумм) нарастающим итогом (графа 3), и те же сведения за отчетный квартал в разбивке помесячно (графы 4, 5, 6).

Таблица содержит следующие показатели:

Строка	Показатель
	Сумма начисленных вознаграждений в пользу сотрудников, работающих по трудовым, а также по гражданско-правовым (ГПХ) договорам (например, авторского заказа или выполнения различного рода работ (услуг)). В т. ч. по строке 1 отражаются данные по договорам, заключенным в рамках международного сотрудничества, включая ЕАЭС
	Сумма, не облагаемая страховыми взносами (СВ) на ОСС (подробнее рассмотрим в следующем разделе статьи)
	Сумма трудовых доходов, исчисленных свыше установленного норматива, то есть более 718 000 руб. с одного застрахованного в 2016 г. (не подлежат обложению взносами на ОСС)
	База, подлежащая обложению взносами, т. е. разница строк: 1 – 2 – 3
	Сумма выплат в пользу работников, занятых в фармацевтической сфере (облагаются взносами по нулевой процентной ставке по ст. 58 ФЗ № 212-ФЗ)
	Сумма выплат сотрудникам — членам судовых экипажей российских судов, за исключением судов, задействованных для перевалки и хранения нефти и ее производных (также действует нулевая ставка по ст. 58 ФЗ № 212-ФЗ)
	Сумма выплат работникам, трудящимся у индивидуального предпринимателя на ПСН (облагаются по нулевой ставке СВ в части ФСС, ст. 58 ФЗ № 212-ФЗ)
	Сумма исчисленной заработной платы в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, за исключением граждан государств ЕАЭС или высококвалифицированных специалистов (облагается по иной ставке — 1,8%).

Расчет также содержит таблицу 3.1, которая детально показывает учетные данные иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно зарегистрированы на территории РФ. Заполняется раздел только теми компаниями, которые используют труд вышеперечисленных работников.

В таблицу 3.1 не включаются сведения о специалистах — гражданах стран ЕАЭС (т. к. они включены в таблицу 3).

В таблицу 3.1 вносятся следующие данные по графам:

1. № п/п.
2. Ф. И. О. (отчество при наличии) иностранца.
3. ИНН.
4. Номер СНИЛС.
5. Гражданство.

Наиболее часто возникают вопросы при заполнении строки 2, в которую вносятся сведения и сумме выплат в пользу работников, которые не подлежат обложению СВ на ОСС и исключаются из базы. Рассмотрим их более детально.

Нюансы заполнения строки 2 таблицы 3 формы 4-ФСС

Суммы, исключаемые из взносооблагаемой базы, перечислены в ст. 9 закона «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. К ним относятся:

1. Суммы пособий:

• государственных, например таких, как пособие по безработице;
• страхового обеспечения.

1. Компенсационные выплаты (в пределах предусмотренных законодательством норм):

• возмещение вреда здоровью;
• оплата жилья, ГСМ, коммунальных услуг, продуктов или денежное возмещение данных затрат работнику;
• оплата стоимости натурального довольствия или денежных средств вместо него;
• спортивная форма, питание спортсменов, стоимость снаряжения и т. д.;
• при увольнении сотрудников, за исключением компенсации отпуска, а также выходного пособия, превышающего трехкратный (шестикратный для жителей Крайнего Севера) размер среднемесячной зарплаты сотрудника;
• повышение квалификации или переподготовка кадров;
• в части расходов, возмещаемых физлицу, выполняющему работы по договору ГПХ;
• в сумме расходов на трудоустройство работников, уволенных при сокращении штата или ликвидации (реорганизации) фирмы, а также при прекращении деятельности ИП или иными лицами, занимающимися частной практикой, подлежащей госрегистрации;
• при выполнении работником трудовых обязанностей, в т. ч. в связи с переездом, за исключением выплат за работу в тяжелых (опасных) условиях, выплат в иностранной валюте членам морских и воздушных судов взамен суточных, компенсации за неиспользованный отпуск, не связанный с увольнением.

1. Единовременная материальная помощь, выплачиваемая страхователем при чрезвычайных ситуациях, смерти близких родственников, рождении (усыновлении) ребенка (не более 50 000 руб.).
2. Доходы малочисленных народов Крайнего Севера, Дальнего Востока, Сибири, полученные от продажи продукции, полученной в результате промысловых работ;
3. Суммы, направленные на страхование сотрудников, а также их медицинское обслуживание.
4. Дополнительные взносы страхователя, направленные:

• на накопительную часть пенсии работников, софинансируемую государством, но не более 12 000 руб. в год;
• на соцобеспечение отдельных категорий работников угольной промышленности и членов летных экипажей.

1. Стоимость перелета (проезда) сотрудников к месту проведения отпуска, а при заграничном отдыхе — стоимость перелета до границы.
2. Суммы, выплачиваемые физлицам избирательными комиссиями при проведении выборов, референдумов и проч.
3. Стоимость одежды или формы, выдаваемой сотрудникам;
4. Проездные льготы для отдельных категорий граждан;
5. Материальная помощь в пределах 4 000 руб. одному сотруднику за 1 календарный год.
6. Плата за обучение кадров.
7. Возмещение затрат сотрудников при выплате процентов по кредитам, направленным на покупку (строительство) жилья.
8. Стоимость вещевого и продовольственного обеспечения, а также денежного довольствия работников ОВД, УИС, таможенных органов, военнослужащих и т. д.
9. Суммы выплат в пользу иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ.
10. Командировочные расходы, выплачиваемые работникам компании.
11. Вознаграждения, выплачиваемые физлицам по договорам ГПХ.

Однако некоторые выплаты по договорам ГПХ ревизоры ФСС все же пытаются переквалифицировать в трудовые. О том, как составить договор ГПХ и избежать доначисления СВ, читайте в материале «Как оформить ГПД, чтобы ФСС не доначислил взносы?».

Образец заполнения таблицы 3 расчета 4-ФСС

С образцом заполнения таблицы 3 расчета 4-ФСС можно ознакомиться на нашем сайте.

Образец таблицы 3 ведомости 4-ФСС

Итоги

В таблицу 3 4-ФСС вносятся данные об исчисленной в пользу работников заработной плате.

Однако есть ряд выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Суммы таких вознаграждений указываются в строке 2 таблицы 3 формы 4-ФСС.

Также в данной таблице указываются суммы выплат иностранным гражданам, включая тех, чьи доходы подлежат обложению СВ по ставке 1,8%. А таблица 3.1 предусматривает расшифровку сведений о каждом таком сотруднике.

Страховые взносы на несчастные случаи в 2018 году

В 2017 году произошли изменения в порядке перечисления обязательных платежей в Фонд социального страхования (ФСС). Взносы на травматизм являются единственным видом сборов, которые не затронули новшества. Большую часть платежей ныне контролирует Федеральная налоговая службы (ФНС). Однако администрирование данный обязательных отчислений по-прежнему проводится сотрудниками ФСС.

Разберем, как в 2018 году оформляются страховые взносы от несчастных случаев. Куда их отправлять и в какие сроки. Каков порядок предоставления отчетности и осуществления контроля.

Изменения 2018 года

Перераспределение функций по приему взносов привело к тому, что теперь их приходится отчислять в две инстанции:

1. в ФСС части, касающиеся больничных и материнства;
2. в ПФР и ФОМС по-прежнему переводятся деньги индивидуальными предпринимателями за себя.

Законодательно порядок расчетов закреплен в особой главе Налогового кодекса. Это привело к тому, что данные взносы теперь приравнены к движению бюджетных средств, то есть подчиняются соответствующим требованиям:

• в части правил оформления;
• в том числе, использования специальных реквизитов.

Внимание: изменения не коснулись только сборов по травматизму. Они, как и ранее, аккумулируются на счетах ФСС.

Куда перечислять

Все взносы, описанные в НК, плательщики обязаны вносить на счета соответствующего отделения ФНС:

• по месту регистрации;
• по месту нахождения филиала, ведущего отдельную бухгалтерию;
• ИП ориентируются на адрес прописки.

Платежки следует оформлять по каждому виду взноса отдельно (как ранее). Однако в 2018 году нужно использовать реквизиты, предусмотренные для бюджетных взносов. Сбор по травматизму перечисляется по старым правилам:

• в отделение ФСС, в котором зарегистрирован плательщик;
• по месту нахождения обособленного филиала;
• по месту жительства ИП (только благотворительные).

Справка: не произошло изменение в кодировке данного вида взноса. КБК остается прежним:

• 393 1 02 02050 07 1000 160 — для обычного перевода;
• 393 1 02 02050 07 3000 160 — для перечисления штрафов;
• 393 1 02 02050 07 2100 160 — пени;
• 393 1 17 06020 07 6000 180 — для благотворительного перевода.

Изменились ли сроки

Согласно нормативным требованиям «несчастный» сбор должен попасть на счет ФСС до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Справка: если контрольная дата выпадает на выходной или праздник, то перевод следует отправить в следующие рабочие сутки.

Кому сколько платить

Начислением сумм взносов занимаются работники ФСС. Конкретные показатели зависят от:

• основного вида деятельности (указанного в регистрационных документах);
• права на льготы;
• тарифов по сборам.

Справка: деятельность Фонда в части аккумулирования и перераспределения средств плательщиков регулируется законом № 125-ФЗ, принятым в 1998 году.

При этому у Фонда такие полномочия:

• учитывать поступления от каждого плательщика;
• контролировать правильность внесения средств;
• предъявлять счета к оплате;
• требовать пояснений от страхователей по темам, касающимся перечислений.

Для сведения: ФСС имеет право провести проверку предприятия на месте или затребовать документацию для инспектирования. Скачать для просмотра и печати:

ФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

Как узнать тариф

Законом № 179-ФЗ (2005 года) установлено 32 тарифных плана, зависящих от степени риска тружеников. Ставочные параметры в них распределены в диапазоне от 0,2% до 8,5%.

Справка: так как средства Фондом выплачиваются в связи с несчастными случаями на производстве, справедливо распределить отчисления по степени рисков для рабочих.

Таблица соответствия тарифов факторам риска

Класс ПР	Тариф (%)	Класс ПР	Тариф (%)	Класс ПР	Тариф (%)	Класс ПР	Тариф (%)
I	0,2	IX	1	XVII	2,1	XXV	4,5
II	0,3	X	1,1	XVIII	2,3	XXVI	5
III	0,4	XI	1,2	XIX	2,5	XXVII	5,5
IV	0,5	XII	1,3	XX	2,8	XXVIII	6,1
V	0,6	XIII	1,4	XXI	3,1	XXIX	6,7
VI	0,7	XIV	1,5	XXII	3,4	XXX	7,4
VII	0,8	XV	1,7	XXIII	3,7	XXXI	8,1
VIII	0,9	XVI	1,9	XXIV	4,1	XXXII	8,5

Справка: чтобы воспользоваться таблицей, необходимо заглянуть в регистрационные документы предприятия в части постановки на учет в Фонд. Там указывается шифр по ОКВЭД. А по нему определяется класс профриска. Скачать для просмотра и печати:

ФЗ № 179 от 22.12.05 «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев…»

Пример

Три предприятия решили узнать свои тарифные ставки:

1. ООО «Сириус», занимающийся рыбным промыслом в пресной воде. ОКВЭД — 03.22.4.
2. ООО «Дельта». Основной вид деятельности — добыча глины. ОКВЭД 08.12.2.
3. ООО «Альфа» выращивает зерновые. ОКВЭД 01.11.1 17.

Определяем класс профриска по таблице:

Наименование	Вид деятельности	ОКВЭД	Класс ПР	Тариф
ООО «Сириус»,	Пресноводный рыбный промысел	03.22.4	I	0,2
ООО «Дельта».	Добыча глины	08.12.2	XIV	1,5
ООО «Альфа»	Выращивание зерновых	01.11.1	XVII	2,1

Справка

Фонд рассчитывает суммы сборов за 2018 год на основании данных, поданных плательщиком. Предоставить информацию следовало до 15 апреля. В пакет включаются:

• заявление, которым подтверждается основной вид деятельности;
• пояснительная к балансу (для ООО);
• копия регистрационного документа.

Важно: если плательщик не передал пакет документов в положенные сроки, то работники Фонда ориентируются по имеющейся в их распоряжении информации.

Кроме того, Правительство постановлением за номером 551 запретило оспаривать тарифы, устанавливаемые ФСС по сборам за травматизм с 01.01.2017.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 N 551 «О внесении изменения в Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска»

Формула подсчета

Обязанности распределены по состоянию на 2018 год следующим образом:

• Фонд устанавливает для плательщика тарифный план и сообщает об этом;
• бухгалтер последнего обязан произвести расчет суммы взноса и произвести перечисление средств;
• за госорганом остается право проверить правильность операций.

При подсчетах применяется простая формула:

Свз = Бн х Т, где:

• Свз — искомая сумма к перечислению;
• Бн — налогооблагаемая;
• Т — тариф.

Что входит во взносооблагаемую базу

Отчисления делаются с фонда оплаты труда. В него входят начисления в пользу лиц, с которыми составлены договора:

• трудовые;
• гражданско-правовые (есть исключения).

Во взносооблагаемую базу включаются:

• заработок;
• суммы премиальных и надбавок;
• компенсационные выплаты за неиспользованные дни отпуска.

Исключаются из базы такие платежи в пользу тружеников:

• госпособия;
• начисления при сокращении штатов;
• адресная матпомощь;
• надбавка за труд в особо опасных условиях;
• оплата за посещение курсов повышения квалификации.

Справка: плательщиками сборов по травматизму являются физические и юридические лица, использующие наемный труд.

Пример

ООО «Горный» занимается разведением лошадей. ОКВЭД — 01.43.1:

1. Класс профриска — 25.
2. В апреле бухгалтерия начислила заработок труженикам в размере 1 230 000 руб., в том числе:
   1. матпомощь — 35 000 руб.
   2. за прохождение курсов — 10 000 руб.
3. Расчет взноса за апрель:
4. (1 230 000 руб. — 35 000 руб. — 10 000 руб.) х 4,5% = 53 325 руб.

О льготах

Прилежным налогоплательщикам Фонд может установить льготную ставку по сборам за травматизм. Размер ее ограничивается 40% скидки. Кроме того, если на предприятии работают инвалиды, то по их взносам может действовать льгота в 60%.

Справка: для установления льготного тарифа на следующий год необходимо подать заявку до окончания ноября текущего периода. То есть в 2018 году ее получить уже не удастся.

Размер скидки зависит от таких показателей:

• количество травм на 1000 тружеников;
• число дней нетрудоспособности;
• наличие нарушений:
  • порядка предоставления отчетности;
  • сроков внесения обязательных платежей;
• стажа плательщика.

Пример

ООО «Гарант-Строй» занимается проектированием (ОКВЭД — 74.20). Предприятие на 2018 год получило скидку от ФСС в размере 20%. За апрель сделаны такие начисления:

• зарплата 400 000 руб.,
• в том числе инвалидам 85 тыс. руб.

Определение величины взноса:

1. По классификатору ОКВЭД относится к 1 классу. Размер «травматической» ставки — 0,2%.
   • с учетом скидки:
     • общий: 0,2 — 0,2×20% = 0,16%.
     • для инвалидов: 0,2 — 0,2×60% = 0,08%.
2. Расчет взносов проводится в два этапа:
   • общий: (400 000 руб. — 85 000 руб.) х 0,16% = 504 руб.
   • за инвалидов: 85 000 руб. х 0,08% = 68 руб.
3. Всего к перечислению: 504 руб. + 68 руб. = 572 руб.

Как выплачивает «травматический» сбор ИП

Законодательством установлено, что ИП в ФСС выплачивает следующие суммы:

• за себя в добровольном порядке на основании договора с Фондом;
• за наемных тружеников обязательно по ставке:
  • общей;
  • льготной.

Тарифные планы устанавливаются в таком размере:

Категория	Тариф (%)
Страхователи, не получившие льготных прав	2,9
Те же после достижения предельной базы	0
ИП, работающие в особых экономических зонах	2
ИП, осуществляющие деятельность в таких экономических зонах: Республики Крым; города Севастополя; свободного порта «Владивосток».	1,5

Отчетность по «несчастному» сбору

В 2018 году изменились формы отчетности по данным видам перечислений. Теперь они сдаются в две организации:

• в ФСС до 20 числа на бумажных носителях и до 25-го в электронном виде;
• в ФНС предоставляется сводный отчет, включающий травматический сбор:
  • до 30-го числа, следующего за отчетным периодом.

Справка: по окончании 2018 года следует направить все формы до 30.01.2018.

Почему контроль передан в налоговый орган

Причиной перераспределения контрольных функций между госорганами стала плохая собираемость обязательных платежей. ФНС зарекомендовала себя самым лучшим организатором работы с плательщиками. Поэтому Президент РФ подписал 15 января 2016 года указ № 13. Документом контрольная функция передается в ФНС.

Справка: кроме травматических сборов налоговики с 2018 года контролируют взносы на такие виды страхования:

• пенсионное;
• медицинское;
• социальное по временной нетрудоспособности и материнству.

Скачать для просмотра и печати:

Указ Президента РФ от 15.01.2016 N 13 «О дополнительных мерах по укреплению платежной дисциплины…»

Посмотрите видео о страховых взносах Предыдущая статья: Выдача кредитов малому и среднему бизнесу в России в 2018 году Следующая статья: Кредит для открытия и развития малого бизнеса с нуля На ту же тему © 2015-2018. О сайте, Карта сайта Политика конфеденциальности Реклама Помощь предпринимателю: открытие и ведение бизнеса, помощь в бухгалтерском и налоговом учете.

Начался отчетный период по форме 4-ФСС!

05.07.2018

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ страхователи обязаны представить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381 (с изменениями от 07.06.2017), за полугодие 2018 года:

— на бумажном носителе не позднее 20-го июля;

— в форме электронного документа не позднее 25-го июля.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по форматам и в порядке, которые установлены страховщиком, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Страхователи и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, также вправе представить расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов лично или через Уполномоченного представителя.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде, организация должна приобрести сертификат электронной подписи у любого аккредитованного Фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров можно посмотреть на официальном сайте ФСС России.

В случае если Страхователь действует через Уполномоченного представителя, информация о полномочиях Уполномоченного представителя и сроке их действия должна содержаться в базе данных доверенностей Фонда и подтверждаться доверенностью Страхователя, оформленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Обращаем внимание, что датой и временем получения Расчета Фондом считаются соответственно дата и время, зафиксированное Шлюзом приема Расчетов после прохождения стадии получения Файла Расчета, и указанное в Квитанции о приеме Расчета или Квитанции о приеме Расчета с ошибками.

Расчет считается представленным своевременно, если отправленный файл Расчета не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие требованиям, предъявляемым к Расчету в электронном виде, и срок его получения Фондом будет не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации.

При повторной отправке Файла Расчета одного и тго же Страхователя за один и тот же отчетный период последующие Расчеты Страхователя будут считаться корректирующим. Датой и временем получения расчета Фондом в данном случае будет считаться дата и время, указанное в первой Квитанции о приеме Расчета или Квитанции о приеме Расчета с ошибками, в рамках сроков предоставления Расчетов в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ.

Задать вопросы можно по телефону «горячей линии» 59-07-59.

К списку «