Особенности учета инвентаря
и хозяйственных принадлежностей сроком
полезного использования до 12 месяцев
 

Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26 «Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях» 279. В соответствии с ПБУ 5/01 активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, не превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он не превышает 12 месяцев, относят к МПЗ независимо от их стоимости. К данной группе МПЗ отнесены хозяйственные принадлежности и инвентарь сроком использования до 12 месяцев независимо от стоимости. 280. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется по местам хранения и нахождения, лицам, ответственным за их сохранность и, как правило, по следующим группам: пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий (изготовления деталей и узлов, сроки и испытания изделий в целом и т.п.); инструменты и приспособления общего назначения — режущий, абразивный, слесарно-монтажный и подобный им инструмент, измерительные приборы и приспособления, которые имеют универсальное применение и употребляются при изготовлении различных видов продукции; технологическая тара, используемая непосредственно в технологическом процессе (ящики, коробки, фляги и бидоны, бочки, контейнеры для транспортировки продукции, деталей, поддоны и т.п.); производственный инвентарь; хозяйственный инвентарь (столовая посуда и столовые принадлежности, инвентарь для социально культурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь, брезент и др.); приборы, средства автоматизации и лабораторное оборудование; специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления — комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т.п.; постельные принадлежности — матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т.п.; прочий инвентарь и хозяйственные принадлежности. В пределах этих групп сельскохозяйственные предприятия могут устанавливать более детализированную группировку предметов. Инвентарь и хозяйственные принадлежности собственного производства принимаются на учет в течение года, как правило, по плановой оценке, которая в конце года доводится до фактической себестоимости. 281. Инвентарь и хозяйственные принадлежности считаются в эксплуатации с момента их отпуска со склада организации (подразделения) для нужд производства (в подотчет материально ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т.п.). Инвентарь и хозяйственные принадлежности как на складах, так и в эксплуатации должны закрепляться за лицами, ответственными за их сохранность. Материальная ответственность за необеспечение их сохранности определяется в соответствии с действующим законодательством и утвержденным порядком в организации. 282. Документальное оформление и учет операций, связанных с поступлением и выбытием инвентаря и хозяйственных принадлежностей, а также их запасов на складе, осуществляются в соответствии с порядком, изложенным в соответствующих разделах настоящих Рекомендаций. Приобретенные или собственного изготовления предметы, как правило, должны поступать на склад организации. Передача их непосредственно в эксплуатацию, минуя склад, не рекомендуется. 283. В целях улучшения обеспечения сохранности следует производить маркировку спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений, производственного и хозяйственного инвентаря, постельных принадлежностей, столовой посуды и столовых принадлежностей и других предметов до отпуска в эксплуатацию. Маркировка должна содержать наименование или символ организации. Ее делают различными способами — краской (устойчивой к стиранию и химическим воздействиям), клеймением, насечкой, прикреплением жетона и т.п. 284. Учет должен обеспечить точное и правильное отражение наличия предметов по номенклатурным номерам и лицам, ответственным за их сохранность. Новые их поступления, перемещения от одного ответственного лица к другому или за пределы данного подразделения, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т.п. должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете. 285. Учет инструментов и приспособлений, изготовленных из драгоценных металлов и алмазов или содержащих их, осуществляется согласно правилам, изложенным в специальных инструкциях Министерства финансов Российской Федерации. 286. Инструменты и приспособления общего назначения отпускаются со склада по установленным лимитам (нормам) отпуска инструментов. 287. Операции по получению инструментов и приспособлений со склада, сдаче негодных, изношенных инструментов и по возврату их на склад оформляются первичными документами. Оформление операций по движению инструментов и приспособлений первичными документами осуществляется в следующем порядке: получение инструментов и приспособлений со склада — выпиской накладных или лимитно-заборных ведомостей (карт); возврат инструментов и приспособлений на склад — составлением накладных или записями в лимитно-заборных ведомостях (картах); сдача негодных, изношенных инструментов и приспособлений в виде лома, утиля — накладными. 288. Первичная выдача инструментов и приспособлений на рабочие места производится на основании накладной или лимитно-заборной карты и оформляется в лицевых карточках, открываемых в одном экземпляре на каждого наладчика или рабочего — получателя инструмента. В лицевой карточке работник расписывается за полученный инструмент. Последующие выдачи из кладовой годного инструмента взамен нормально изношенного (штука на штуку) документами не оформляются. Взамен негодного инструмента годный выдается только при предъявлении акта выбытия. 289. Для получения в пользование инструментов и приспособлений, отнесенных к дефицитным в соответствии с перечнем, утвержденным руководителем сельскохозяйственной организации. В кладовую предъявляется также накладная, подписанная лицом, которому предоставляется на это право. В указанной накладной расписывается работник в получении инструмента. 290. Количественный учет инструментов и приспособлений на складах осуществляется по аналогии с порядком учета материалов на складах, установленным настоящими Рекомендациями. 291. На основе данных учета инструментов и приспособлений склады обязаны своевременно сообщать соответствующему подразделению сельскохозяйственной организации об отклонениях фактического его остатка от установленной нормы запаса, а также об инструментах и приспособлениях, находящихся длительное время без движения. 292. Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада сельскохозяйственной организации в эксплуатацию лицам, ответственным за его сохранность, на основании накладной, оформленной в установленном порядке. 293. Материально ответственные лица (коменданты, бригадиры, кладовщики и т.п.) ведут учет полученного со склада производственного и хозяйственного инвентаря на карточках (в книгах) по отдельным лицам, которым выдан инвентарь в пользование в соответствии с установленным порядком. 294. На хозяйственный инвентарь, находящийся в управлении сельскохозяйственной организации и его подразделениях, рекомендуется составлять описи, которые вывешиваются в соответствующем помещении. Аналогично ведется учет специального инструмента, специальных приспособлений и технологической тары. 295. Специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления выдаются работникам по нормам, утвержденным в установленном порядке с отражением в ведомости выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N МБ-7). Выдача и возврат частично или полностью изношенных спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений должны отражаться в личных карточках учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N МБ-6). В документах, оформляющих отпуск спецодежды работникам (накладные и т.п.), наряду с другими реквизитами следует отражать и основание выдачи, а в лицевой карточке — срок носки, процент годности. В сельскохозяйственных организациях должен быть установлен контроль за сроками нахождения спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений в эксплуатации. Для этого рекомендуется, например, на них ставить штамп с указанием даты выдачи работникам. 296. Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, выдаваемые работникам, являются собственностью сельскохозяйственной организации и подлежат возврату: при увольнении, при переводе в том же предприятии на другую работу, для которой спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления не предусмотрены, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых. 297. Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования должны находиться в кладовой структурного подразделения, выдаваться работникам только на время тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за определенными рабочими местами (например, тулупы на наружных постах, перчатки диэлектрические при электроустановках и т.п.) и передаваться от одной смены другой. В этих случаях спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются под ответственность бригадиров или других лиц из административно-технического персонала. Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления записываются на отдельные карточки с пометкой «Дежурная». 298. Сдача работниками спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также теплой спецодежды и спецобуви с наступлением лета для организованного хранения оформляется в ведомости распиской материально ответственного лица о приемке спецодежды. Возврат работникам спецодежды после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения (теплой спецодежды и спецобуви) производится по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, под расписку работника (в предусмотренной для этого графе). 299. При получении постельных принадлежностей со склада материально ответственное лицо обязано убедиться в том, что на всех полученных предметах имеются штампы с обозначением наименования сельскохозяйственной организации, года и месяца выдачи их для эксплуатации. Материально ответственное лицо несет ответственность за нахождение в эксплуатации непроштампованных постельных принадлежностей. Материально ответственное лицо, получившее со склада постельные принадлежности для эксплуатации, должно вести количественный учет движения их на карточках (в книгах) складского учета. Постельные принадлежности, выданные должностным лицам, на которых возложена ответственность за их сохранность, не списываются в расход, а числятся под отчетом у этих лиц. 300. В целях обеспечения сохранности переданных в эксплуатацию предметов в сельскохозяйственной организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением, в частности оперативный учет в количественном выражении. В случае возврата из эксплуатации предметов на склад они приходуются на счете 10 «Материалы» аналогично возвратным материалам в уменьшение затрат по соответствующему счету, на который была ранее списана стоимость таких предметов. 301. Для определения непригодности инвентаря и хозяйственных принадлежностей к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности производства восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание указанных предметов в сельскохозяйственной организации создается комиссия. Комиссии производят непосредственный осмотр предметов, подлежащих списанию, устанавливают непригодность их к восстановлению (дальнейшему использованию), а также определяют возможность использования или реализации материалов, остающихся от списываемых предметов. Эта же комиссия составляет акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (форма N МБ-8). Предметы, утратившие свое назначение, но пригодные для использования, принимаются к учету в установленном порядке. 302. По каждому испорченному или утраченному предмету указываются причина и виновники. Если это произошло по вине работника, то определяются размер ущерба и порядок его возмещения в соответствии с действующим законодательством. 303. Непригодные к дальнейшему использованию инвентарь и хозяйственные принадлежности сдаются для утилизации на основании и по мере поступления утвержденных актов на списание. После этого акты на списание с распиской кладовщика о принятом утиле передаются в бухгалтерию, где он служит основанием для соответствующих записей. Открыть полный текст документа

Учет материальных запасов

Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Бухучет и аудит Бухгалтерский учет в государственных учреждениях < Пред СОДЕРЖАНИЕ К материальным запасам относятся: — предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости; — предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ. Учреждения приобретают строительные и хозяйственные материалы, продукты питания и перевязочные средства, ГСМ, материалы для учебных целей, корма и фураж, материалы для научных целей, тару и др. Экономичное и правильное использование материальных ценностей по назначению требуют правильной и своевременной организации их учета. Состав и размер материальных запасов определяются характером работы учреждений. Основными задачами учета материалов являются: — контроль за сохранностью и движением их на складах и по местам непосредственного расходования; — правильное и своевременное документальное отражение операции по движению материальных ценностей; — контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользованных материалов с целью мобилизации внутренних ресурсов; — контроль за бережным расходованием материальных ценностей и за соблюдением норм их расходования. Учет материальных запасов ведется на синтетическом счете 105 «Материальные запасы», занимающем разряды 19-21. Счет предназначен для учета материальных запасов в форме сырья и материалов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи. К счету 105 «Материальные запасы» открываются счета, которые располагаются на разрядах 22 и 23 — группа и вид. Разряд 22, отражающий группу, имеет значение: 2 — «Материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения»; 3 — «Материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»; 4 — «Материальные запасы — предметы лизинга». Разряд 23 отражает вид имущества: 1 — «Медикаменты и перевязочные средства»; 2 — «Продукты питания»; 3 — «Горюче-смазочные материалы»; 4 — «Строительные материалы»; 5 — «Мягкий инвентарь»; 6 — «Прочие материальные запасы»; 7 — «Готовая продукция»; 8 — «Товары»; 9 — «Наценка на товары». Так, материальные запасы, отражающие вид «Медикаменты и перевязочные средства», подразделяются по группам: 105 21 — «Медикаменты и перевязочные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»; 105 31 — «Медикаменты и перевязочные средства — иное движимое имущество учреждения». Материальные запасы, отражающие вид «Продукты питания», подразделяются по группам: 105 22 — «Продукты питания — особо ценное движимое имущество учреждения»; 105 32 — «Продукты питания — иное движимое имущество учреждения». Материальные запасы, отражающие вид «Строительные материалы», подразделяются по группам: 105 24 — «Строительные материалы — особо ценное движимое имущество учреждения»; 105 34 — «Строительные материалы — иное движимое имущество учреждения»; 105 44 — «Строительные материалы — предметы лизинга». Материальные запасы, отражающие вид «Товары», отражаются по группе: 105 38 — «Товары — иное движимое имущество учреждения». На счете «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.п. в больницах, лечебнопрофилактических и лечебно-ветеринарных и других учреждениях. На счете «Продукты питания» учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д. На счете «Горюче-смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д. На счете «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов: — силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица); — лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.); — строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.); — металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.); — санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.); — электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.); — химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы; — готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т.п.); — оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования и другие материальные ценности, необходимые для строительства. На счете «Мягкий инвентарь» учитываются: — белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.; — постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.); — одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.); — обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.); — спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.); — прочий мягкий инвентарь. На счете «Прочие материальные запасы» учитываются следующие виды материальных запасов: спецоборудование для научно-исследовательских и опытноконструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение; — молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости; — приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота; — посадочный материал; — реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов; — хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений; — канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.); — медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов), используемые в учреждениях, кроме медицинских учреждений; — возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями; — запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря; — материалы специального назначения. Счет «Готовая продукция» предназначен для учета изготовленной в учреждениях продукции в рамках предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход. На данном счете учитывается продукция, изготовленная в учреждении для целей продажи. Счет «Товары» предназначен для учета материальных ценностей, приобретенных учреждением для продажи. Бюджетное учреждение имеет определенные нормы запасов материальных ценностей, которые определяются в минимальных размерах, обеспечивающих бесперебойную работу учреждения. Величина запасов материалов зависит от норм расхода и условий хранения. Контроль за правильностью расчета норм запасов материалов и их фактическим состоянием осуществляют финансовые органы и вышестоящие организации. Выявление сверхнормативных запасов одних видов материалов не может служить оправдательным обстоятельством при недостатке запасов по другим видам. Для учета материальных ценностей необходима правильная организация складского хозяйства, классификация и оценка материалов. Систематизирующий перечень материалов, используемых учреждением с точным их наименованием, представляет единую номенклатуру по каждому наименованию материалов. В этом перечне каждому наименованию материалов присваивается номер, устанавливаются единые измерения и проставляется цена. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются: — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход); — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; — таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; — суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; — суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием); — иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов. Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов. Поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются следующими первичными документами: — Товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа; — Актом о приемке материалов (ф. 0315004); -Требованием-накладной (ф. 0315006); — Меню-требованием на выдачу продуктов питания (ф. 0504202); — Ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203); — Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); — иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением. Оприходование материальных запасов, полученных в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора по передаче (изготовлению) материальных ценностей. В тех случаях когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004). Поступление материалов оформляется распиской материально-ответственного лица на документах поставщика. Материалы хранятся в специальных приспособленных помещениях (склады, кладовые) оснащенных измерительными приборами, обеспечивающими точность подсчета количества принятых и отпущенных материалов. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственное лицо. Ответственность материально ответственного лица наступает в соответствии с действующим трудовым законодательством. С материальноответственным лицом заключается письменный договор о полной материальной ответственности. Если в учреждениях имеется несколько хранилищ в отдельных филиалах, то за каждым из них закрепляется определенная группа материалов, хранилищу присваивается номер, который проставляется на всех расходных и приходных документах. Материалы должны размещаться в стеллажах с ярлыками (наименование, марка, сорт, единица измерения, размер, номер, цена). Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением материальных ценностей, а также ежемесячно сверяет остатки материальных ценностей числящимся по оборотным ведомостям с остатками в карточках учета материальных ценностей кладовщика. Выдача материалов производится по документам, утвержденным руководителем учреждения. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов: — Требование-накладная (ф.ОЗ 15006); — Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202); — Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф.0504203); — Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). — Списание материалов и продуктов питания производится на основании следующих документов: — Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202); — Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф.0504203); — Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); — Путевой лист (ф.ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) — применяется для списания в расход всех видов топлива; — Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). Списание готовой продукции при ее отпуске заказчику отражается по фактической себестоимости на основании Требования-накладной (ф. 0315006), Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007). Материалы в регистры бухгалтерского учета по приходу записываются на основании оправдательных документов (счетов-фактур, актов, накладных и т.л.). В документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы, наименование, количество, сумма, дата и роспись материально-ответственного лица, принявшего эти ценности. Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы, либо по средней фактической стоимости. Применение одного из указанных способов определения стоимости материальных запасов при выбытии по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно. Оценка материальных запасов производится по средней фактической стоимости. Аналитический учет материальных запасов, за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца. Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству. Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Счет «Готовая продукция» имеет особенности учета в бюджетных учреждениях. На дату выпуска продукции (на дату принятия к учету) готовая продукция принимается к учету по плановой (нормативно-плановой) себестоимости. По окончании месяца определяется фактическая себестоимость готовой продукции. Возникающие отклонения фактической себестоимости от плановой (нормативно-плановой) стоимости относятся либо на увеличение (уменьшение) остатка нереализованной готовой продукции, либо в части реализованной продукции или продукции, списанной вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., — на увеличение (уменьшение) финансового результата текущего финансового года. Перевод готовой продукции в состав материальных запасов (основных средств) в целях ее использования для нужд учреждения осуществляется по фактической себестоимости, признаваемой фактической (первоначальной) стоимостью объекта. Приказами Минфина России № 157н, 162н и 174н введен счет «Товары». На нем учитываются приобретенные учреждением товары для продажи и принимаются они к учету по фактической стоимости. Учреждения, осуществляющие розничную торговлю, товары, переданные в реализацию, вправе учитывать по их розничной цене с обособленным учетом торговой надбавки (торговой скидки). Учет торговой надбавки (скидки) осуществляется на счете 105 «Материальные запасы», по группе 3 — «Иное движимое имущество учреждения», вид 9 — «Наценка на товары». Суммы торговых надбавок (скидок) по товарам, реализованным, отпущенным, списанным с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., отражаются в уменьшение финансового результата текущего финансового года. Относящиеся к нереализованным товарам суммы надбавок (скидок) уточняются по результатам инвентаризации (на основании инвентаризационных описей) путем увеличения (уменьшения) их стоимости в соответствии с установленными учреждением размерами сумм надбавок (скидок) на соответствующие товары. Аналитический учет товаров, переданных на реализацию, ведется в разрезе материально ответственных лиц, мест реализации в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики. Учет операций по счету 105.39 «Наценка на товары» ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Таблица 2.15 Корреспонденции по движению материальных запасов операции Дебет Кредит Сумма Приобретены медикаменты и перевязочные средства 0 105 31 340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств — иного движимого имущества учреждения» 0 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» 35 400 Приобретение продуктов питания 0 105 32 340 «Увеличение стоимости продуктов питания — иного движимого имущества учреждения» 0 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» 23 600 Приобретение горючесмазочных материалов 0 105 33 340 «Увеличение стоимости горючесмазочных материалов — иного движимого имущества учреждения» 0 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» операции Дебет Кредит Сумма Списание израсходованных медикаментов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов» 0 105 31 440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств — иного движимого имущества учреждения» 24 780 Списание израсходованных продуктов питания 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов» 0 105 32 440 «Уменьшение стоимости продуктов пита- ния — иного движи- мого имущества учреждения» 20 060 Списание израсходованных горюче-смазочных материалов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов» 0 105 33 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов — иного движимого имущества учреждения» Оприходование излишков продуктов питания, выявленных при инвентаризации 0 105 32 340 «Увеличение стоимости продуктов питания — иного движимого имущества учреждения» 0 401 10 180 «Прочие доходы» Оприходование излишков горюче-смазочных материалов, выявленных при инвентаризации 0 105 33 340 «Увеличение стоимости горючесмазочных материалов — иного движимого имущества учреждения» 0 401 10 180 «Прочие доходы» Выявлена недостача медикаментов при инвентаризации 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» 0 105 31 440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств — иного движимого имущества учреждения» операции Дебет Кредит Сумма Выявлена недостача продуктов питания 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» 0 105 32 440 «Уменьшение стоимости продуктов пита- ния — иного движи- мого имущества учреждения» Выявлена недостача горючесмазочных материалов 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» 0 105 33 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов — иного движимого имущества учреждения» Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter < Пред СОДЕРЖАНИЕ Ревизия материальных запасов Цель ревизии (проверки) материальных запасов — определение правомерности, в том числе целевого характера, эффективности использования материальных запасов, находящихся в федеральной собственности. Приведем перечень основных законодательных и нормативных актов, используемых в учете материальных… (Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях) Материальные запасы предприятия. Структура, модели управления Производители, стремясь к экономической безопасности, создают на предприятиях запасы товарно-материальных ценностей, которые снижают их зависимость от поставщиков и потребителей готовой продукции. Запасы на предприятии представляют собой материальные ценности, ожидающие производственного или иного потребления…. (Производственный менеджмент) Методика анализа материальных запасов предприятия питания Успешное развитие деятельности зависит от состояния запасов предприятия. Для обеспечения производственного процесса формируются запасы сырья, а для торгового — запасы товаров. Необходимость и величина запасов предприятия питания обусловлены следующими факторами: 1. Обеспечение непрерывности и… (Экономика предприятия общественного питания) Нормирование и планирование материальных запасов предприятия питания Важнейший элемент управления запасами — это их планирование, т. е. экономическое обоснование величины запасов, необходимых для обеспечения непрерывного и бесперебойного производственно-торгового процесса предприятия питания. Нормирование запасов означает определение их нормы в днях…. (Экономика предприятия общественного питания) Понятие материального запаса. Роль запасов в товародвижении Согласно словарю С. И. Ожегова слово «запас» обозначает то, что приготовлено (запасено), собрано для чего-нибудь; то, что имеется для использования. Можно говорить о запасе времени, запасе надежности, запасе компетенций и т.п. Логистика имеет дело с запасами продукции, имеющей вещественную форму, к которой… (Проектирование товаропроводящих систем на основе логистики) УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ Одной из основных задач материально-технического обеспечения производства является создание и регулирование запасов, необходимых для нормального функционирования предприятия. Регулирование запасов осуществляется на основе расчета уровня запасов и связанных с ними издержек, в частности, стоимости оформления… (Управление социально-техническими системами) Управление материальными запасами Оперативное управление материальными запасами исходит из особенностей их потребления. Выделяют три типа запасов: во-первых, сырье, материалы, полуфабрикаты и проч., образующие исходный момент производственного процесса; во-вторых, запасы незавершенного производства между технологическими операциями;… (Общий и административный менеджмент) Учет материальных запасов 5.1. Материально-производственные запасы как объект бухгалтерского учета / 5.2. Учет поступления материальных запасов / 5.3. Учет выбытия материальных запасов / 5.4. Складской и аналитический бухгалтерский учет, инвентаризация материальных запасов / 5.5. Особенности учета продуктов труда Материально-производственные… (Бухгалтерский финансовый учет) Учет поступления материальных запасов Поступлению материальных запасов за плату предшествует выбор покупателем поставщиков, транспортных предприятий, организаций, специализирующихся на посреднических, консультационных и других рыночных услугах. В завершение исследования рынка товаров и услуг с упомянутыми участниками планируемых сделок заключаются… (Бухгалтерский финансовый учет) Популярные страницы Ревизия материальных запасов Цель ревизии (проверки) материальных запасов — определение правомерности, в том числе целевого характера, эффективности использования материальных… Материальные запасы предприятия. Структура, модели управления Производители, стремясь к экономической безопасности, создают на предприятиях запасы товарно-материальных ценностей, которые снижают их зависимость от… Методика анализа материальных запасов предприятия питания Успешное развитие деятельности зависит от состояния запасов предприятия. Для обеспечения производственного процесса формируются запасы сырья, а для торгового… Нормирование и планирование материальных запасов предприятия питания Важнейший элемент управления запасами — это их планирование, т. е. экономическое обоснование величины запасов, необходимых для обеспечения непрерывного… Понятие материального запаса. Роль запасов в товародвижении Согласно словарю С. И. Ожегова слово «запас» обозначает то, что приготовлено (запасено), собрано для чего-нибудь; то, что имеется для использования. Можно… УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ Одной из основных задач материально-технического обеспечения производства является создание и регулирование запасов, необходимых для нормального функционирования… Управление материальными запасами Оперативное управление материальными запасами исходит из особенностей их потребления. Выделяют три типа запасов: во-первых, сырье, материалы, полуфабрикаты… Учет материальных запасов 5.1. Материально-производственные запасы как объект бухгалтерского учета / 5.2. Учет поступления материальных запасов / 5.3. Учет выбытия материальных… Учет поступления материальных запасов Поступлению материальных запасов за плату предшествует выбор покупателем поставщиков, транспортных предприятий, организаций, специализирующихся на посреднических,…

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов АКГ «Интерком-Аудит»

02 июля 2007 г. 16:35 E-mail Об авторе статьи Архив ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Пунктом 65 Инструкции №25н установлено, что, начиная с 1 января 2006 года, мягкий инвентарь, не зависимо от срока его полезного использования, учитывался в составе материальных запасов на счете 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» в соответствии с бюджетной классификацией. Это соответствует классификации ОКОФ.

К мягкому инвентарю в бюджетном учете относят:

— белье (рубашки, сорочки, халаты, пижамы и тому подобное);

— постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и тому подобное);

— одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и тому подобное);

— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки, галоши, тапочки и тому подобное);

— спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки, кроссовки, толстовки, майки и тому подобное);

— прочий мягкий инвентарь.

Мягкий инвентарь, приобретенный за счет бюджетного финансирования, принимаются к учету по фактической стоимости вместе с НДС. Исключение из этого правила существует только для мягкого инвентаря, который приобретается для деятельности, облагаемой НДС. В этом случае сумма НДС выделяется на отдельный счет 2 210 01 000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

Предметы мягкого инвентаря маркируются, в соответствии с пунктом 56 Инструкции №25н, материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. В штампе указываются наименование учреждения, которому принадлежит мягкий инвентарь. При выдаче предметов мягкого инвентаря в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, утвержденных в порядке, установленном действующим законодательством.

Обратите внимание!

Мягкий инвентарь списывается с учета не в тот момент, когда выдается в эксплуатацию, а когда приходит в негодность, то есть когда истекает срок его использования.

Операция по выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию относится к внутреннему перемещению и отражается на счете 1 105 05 000 «Мягкий инвентарь» как смена материально-ответственных лиц.

Стоимость пришедшего в негодность мягкого инвентаря на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143), отражается в учете бухгалтерской записью:

Дебет 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов»

Кредит 1 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря».

Акт составляется специальной комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Списание мягкого инвентаря производится при полной изношенности предметов, с указанием причины списания.

Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Мягкий инвентарь может списываться:

— по фактической стоимости каждой единицы;

— по средней фактической стоимости.

Оценка по средней фактической стоимости производится по каждому виду мягкого инвентаря путем деления общей фактической стоимости (с учетом средней фактической стоимости и количества остатка по данному виду на начало месяца и поступивших, в течение месяца) на их количество на дату списания.

Особенности учета операций по приобретению мягкого инвентаря в рамках предпринимательской деятельности, связаны с вопросами учета сумм НДС в его фактической стоимости.

Если мягкий инвентарь предполагается использовать в деятельности, приносящей доход, результаты которой облагаются НДС, то сумма НДС, предъявленная продавцом, подлежит зачету, то есть на указанную сумму уменьшается НДС, начисленный к уплате в бюджет. В этом случае НДС вначале отражается на счет 2 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

В тех случаях, когда деятельность, приносящая доход, не облагается НДС, налог на добавленную стоимость учитывается так же, как и при покупке мягкого инвентаря, за счет бюджетных средств на счете 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Пример 1.

Городская больница в рамках приносящей доход деятельности (платные услуги, облагаемые НДС) приобрела 100 комплектов постельного белья по цене 472 рубля на общую сумму 47 200 рублей, в том числе НДС – 7 200 рублей.

В соответствии с договором купли-продажи предоплата составила 100%.

За доставку постельного белья транспортной организации уплачено 354 рубля, в том числе НДС – 54 рубля).

В учете учреждения указанные операции отражаются следующим образом:

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей
Дебет	Кредит
2 206 22 560	2 201 01 610	47 200	Произведена предоплата по договору купли-продажи
2 106 04 340	2 302 22 730	40 000	Приняты к учету комплекты пастельного белья
2 210 01 560	2 302 22 730	7 200	Отражен НДС со стоимости пастельного белья
2 302 22 830	2 206 22 660	47 200	Зачтен перечисленный аванс
2 302 05 830	2 201 01 610	354	Перечислены денежные средства на оплату транспортных услуг
2 106 04 340	2 302 05 730	300	Отражена стоимость транспортных услуг
2 210 01 560	2 302 22 730	54	Отражен НДС по оплате транспортных услуг
2 303 04 830	2 210 01 660	7 254	Предъявлен к вычету НДС по приобретенному мягкому инвентарю
2 105 05 340	2 106 04 440	40 300	Переданы на склад комплекты постельного белья по фактической стоимости приобретения

Окончание примера.

В целях налогообложения прибыли стоимость мягкого инвентаря, также определяется исходя из цен их приобретения (пункт 2 статьи 254 НК РФ), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением мягкого инвентаря.

В отличие от бюджетного учета в налоговом учете стоимость мягкого инвентаря относится на расходы в момент его выдачи в эксплуатацию. Таким образом, суммы расходов на мягкий инвентарь в налоговом и бюджетном учете не будут совпадать.

Существует различие в бюджетном и налоговом учете и в способах списания мягкого инвентаря по их стоимости.

Правилами Главы 25 НК РФ установлено, что при списании материалов, используемых при производстве продукции, в целях обложения налогом на прибыль, применяется один из следующих методов оценки указанных материалов:

— по стоимости единицы материальных запасов;

— по средней стоимости;

— по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);

— по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

НК РФ предоставляет, так же, налогоплательщику и право выбора методов оценки материальных запасов. Исходя из этого положения и в целях облегчения труда бухгалтера, рекомендуем закрепить в учетной политике учреждения один метод оценки стоимости материальных запасов (в том числе и мягкого инвентаря) при их списании и в бюджетном, и в налоговом учете.

Как было уже отмечено, к мягкому инвентарю относится спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты.

Остановимся коротко на особенностях учета этих материальных ценностей.

Статья 221. «Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты» Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) устанавливает:

«На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену».

Функций по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда ранее осуществляло Министерство труда Российской Федерации, постановлениями которого и утверждено большинство типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты, действующих в настоящее время.

Ниже мы приводим отраслевые нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, действующие в бюджетных организациях

Категория работников	Нормативно-правовой акт, регулирующий выдачу спецодежды
Гражданский персонал организаций МЧС России	Постановление Минтруда Российской Федерации от 12 февраля 2004 года №12
Работники государственных организаций	Постановление Минтруда Российской Федерации от 16 декабря 1997 года №63
Работники организаций Российской академии наук	Постановление Минтруда Российской Федерации от 16 декабря 1997 года №63
Работники воинских частей	Постановления Минтруда Российской Федерации от 12 октября 2001 года №73 и от 22 июля 1999 года №25
Работники организаций ФСБ России	Постановление Минтруда Российской Федерации от 12 октября 2001 года №73
Работники организаций Министерства обороны РФ	Постановление Минтруда Российской Федерации от 22 июля 1999 года №25
Работники производств медикаментов, медицинских и биологических препаратов и материалов	Постановление Минтруда Российской Федерации от 29 декабря 1997 года №68
Работники организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок
Работники высших учебных заведений	Постановление Минтруда Российской Федерации от 25 декабря 1997 года №66
Работники организаций культуры

Например, выдаваемая медицинским работникам спецодежда является индивидуальными средствами защиты от инфекции, от облучения, от отравления химическими веществами и тому подобного.

Статья 221 ТК РФ устанавливает, что приобретение, хранение, стирка, чистка, ремонт, дезинфекция и обеззараживание средств индивидуальной защиты осуществляется за счет средств работодателя.

Сдача работниками спецодежды в стирку, в ремонт, для дезинфекции и возврат ее работникам после стирки, ремонта, дезинфекции отражается в специальных ведомостях, подписываемых материально ответственным лицом.

Обратите внимание!

Спецодежда и другие средства защиты, выданные работникам, не могут быть использованы ими для личного пользования вне работы, так как они предназначены для ношения только в период исполнения служебных обязанностей.

Спецодежда выдается работникам бюджетной сферы на основании и в порядке, установленном коллективным договором и в соответствии с типовыми отраслевыми нормами, регламентирующими бесплатную выдачу специальной одежды, на определенный срок. Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 30 декабря 1997 года №69.

Кроме того, Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 1997 года №70 утверждены Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики.

Обратите внимание!

Спецодежда, спецобувь и прочие средства индивидуальной защиты являются собственностью бюджетных учреждений и подлежат возврату:

— при увольнении работника,

— при переводе его на другое место работы (в том же учреждении), на котором выдача спецодежды не предусмотрена,

— при окончании срока носки спецодежды взамен новой.

Конкретные сроки носки спецодежды установлены Постановлениями Министерством труда Российской Федерации от 16 декабря 1997 года №63 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты» и от 25 декабря 1997 года №66 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты».

Если спецодежда используется при осуществлении деятельности, приносящей доход, то расходы, связанные с её приобретением и использованием можно учитывать в целях налогообложения прибыли, в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ, но только в пределах норм бесплатной выдачи спецодежды.

Разъяснения по этому вопросу даны в Письме МНС Российской Федерации от 12 апреля 2004 года №02-5-10/23 «О порядке учета в целях налогообложения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты»:

«При этом Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 №51 утверждены Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила).

На основании пункта 7 вышеуказанных Правил в тех случаях, когда средства индивидуальной защиты не указаны в типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работодателем работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки — до износа или как дежурные и могут включаться в коллективные договора и соглашения.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2000 №399 «О нормативных правовых актах, содержащих государственные нормативные требования охраны труда» отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Таким образом, расходы, связанные с выдачей спецодежды, осуществленные в вышеизложенном порядке, могут учитываться для целей налогообложения прибыли.

Не подлежит налогообложению единым социальным налогом стоимость специальной одежды, выдаваемой в пределах типовых отраслевых норм.

Стоимость специальной одежды, не предусмотренная типовыми отраслевыми правилами и выдаваемая в соответствии с пунктом 7 вышеизложенных Правил, подлежит налогообложению единым социальным налогом с учетом пункта 3 статьи 236 Налогового кодекса Российской Федерации.»

Обратите внимание!

На стоимость спецодежды, выдаваемой в пределах установленных норм не начисляется налог на доходы физических лиц (пункт 3 статьи 217 НК РФ), единый социальный налог и взносы в Пенсионный фонд РФ (подпункт 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ).

Пример 23.

Медицинское учреждением приобретено сорок комплектов спецодежды на сумму 118 000 рублей (в том числе НДС – 18 000 рублей).

Расходы на доставку спецодежды на склад учреждения составили 1 180 рублей (в том числе НДС – 180 рублей).

30 комплектов выдано сотрудникам хирургического отделения в замен изношенного.

В учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей
Дебет	Кредит
1 106 04 340	1 302 22 730	118 000	Получена от поставщика спецодежда
1 106 04 340	1 302 05 730	1 180	Отражены в учете транспортные расходы
1 105 05 340	1 106 04 440	119 180	Принято к учету 40 комплектов спецодежды (118 000 рублей + 1 180 рублей)
1 401 01 272	1 105 05 440	89 385	Передано 30 комплектов спецодежды для использования (119 180 рублей / 40 комплектов х 30 комплектов)

Окончание примера.

Прочие материальные запасы в бюджетных учреждениях

Все материальные запасы, которые не нашли свое отражение на перечисленных ранее счетах учитываются на счете 00 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

К прочим материальным запасам относятся:

— спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

— молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

— приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

— посадочный материал;

— реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

— хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и прочее), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и другое);

— посуда;

— возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и тому подобное), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;

— корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;

— книжная, иная печатная продукция, в том числе печатная сувенирная продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда и бланочной продукции;

— запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

— материалы специального назначения;

— иные материальные запасы.

В соответствии с правилами, установленными Инструкцией №25н, учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды (форма 0504044).

Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме — только по видам) в Книге учета животных.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Поступление на склад бюджетного учреждения прочих материальных запасов отражается по дебету счета 0 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», а их выбытие — по кредиту 0 105 06 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов».

Более подробно с вопросами, касающимися бюджетного учета, бюджетной отчетности и налогообложения бюджетных учреждений, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Бюджетные учреждения».

пора учиться!

• 15 января 2019 / Интернет «Международные стандарты в аудите», Квалификация «Специалист по международным стандартам в аудите» (IAPBE)
• 22 января 2019 / Интернет Налогообложение Российской Федерации
• 25 января 2019 / Интернет Дробление бизнеса: правовые проблемы, защита от претензий налоговых органов
• 29 января 2019 / Интернет Сертифицированный главный бухгалтер по МСФО (IAB). Январский набор

• 29 января 2019 / Интернет Как читать управленческую отчетность. Бесплатный вебинар.
• 06 февраля 2019 / Интернет Валютное регулирование и валютный контроль в РФ с учетом последних изменений законодательства
• 11 февраля 2019 / Интернет Недобросовестные поставщики: как сохранить налоговые вычеты и не допустить нарушения законов
• 13 февраля 2019 / Интернет «Система управления бизнес-проектами», Квалификация «Project management» (IAPBE)

• 13 марта 2019 / Интернет Программа CIMA “Управление эффективностью операций”. Уровень Р1 (подготовка к майской сессии 2018 г.)
• 14 января 2019 / Санкт-Петербург Профессиональный внутренний аудитор: современная организация, управление и методическое обеспечение (по программе профессионального стандарта «Специалист по внутреннему контролю» 5 уровень)
• 15 января 2019 / Москва Курс обучения “IPFM:МСФО.Базис”
• 15 января 2019 / Санкт-Петербург Последние изменения в международных стандартах финансовой отчетности (МСФО)

Ещё семинары и курсы

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях (Репин А.)

Отрасли права Аналитический портал

• Главная
• Новости
• Отрасли права
• Статьи
• Контакты

Бесплатная консультация юриста по телефонам:

• Москва, Московская область
  +7 (499) 703-47-96
• Санкт-Петербург, Ленинградская область
  +7 (812) 309-56-72
• Федеральный номер
  8 (800) 555-67-55 доб. 141

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

Последние новости: 09.01.2019

Законопроектом вносятся изменения в ст. 4 Федерального закона от 19 июля 1998 г. № 115-ФЗ «Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народных предприятий)», предусматривающие исключение ссылки на минимальный размер оплаты труда, в соответствии с которым номинальная стоимость одной акции и минимальный размер уставного капитала народного предприятия устанавливаются в их абсолютном размере.

31.12.2018

В целях устранения правовой неопределенности в ст. 157 Жилищного кодекса РФ предлагается установить положения уточняющие порядок расчета платы за коммунальную услугу по отоплению в многоквартирном доме, в соответствии с которым при наличии общедомового прибора учета и индивидуального прибора учета расчет размера платы за коммунальную услугу по отоплению должен осуществляться на основании указанных приборов учета.

18.12.2018

Из процессуального законодательства исключается термин «подведомственность» как принцип разграничения полномочий между судами общей юрисдикции и арбитражными судами. Исходя из этого законопроектом предлагается п. 1 ст. 11 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации изложить в новой редакции, указав, что защиту нарушенных или оспоренных гражданских прав осуществляет суд, арбитражный суд или третейский суд в соответствии с их компетенцией.

Последние статьи:
Реестр недобросовестных поставщиков: поддержка недобросовестных участников закупок и борьба с ними в законодательстве о контрактной системе и практике его применения (Тасалов Ф.А.)

Дата размещения статьи: 09.01.2019

Особенности налогообложения операций с электронными денежными средствами в Российской Федерации (Бабина К.И., Бабаян З.М.)

Дата размещения статьи: 09.01.2019

Ответственность банковских организаций перед вкладчиками за нарушение положений договора банковского вклада с учетом вносимых изменений в Гражданский кодекс Российской Федерации (Катвицкая М.Ю.)

Дата размещения статьи: 09.01.2019

Все статьи Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях (Репин А.)

Дата размещения статьи: 04.10.2015

В соответствии с п. 118 Инструкции N 157н <1> к мягкому инвентарю относятся белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.), постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.), одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.), обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.), спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.) и пр. В статье мы рассмотрим отдельные вопросы бухгалтерского учета мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Как принять мягкий инвентарь к учету?

В соответствии с п. 31 Инструкции N 174н <2> поступление мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях отражается на следующих счетах:

— 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

<2> Инструкция по применению Плана счетов бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются следующими первичными документами (п. 32 Инструкции N 174н):

— товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа;

— Актом о приемке материалов (ф. 0315004);

— Требованием-накладной (ф. 0315006);

— Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

— иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.

Согласно п. 101 Инструкции N 157н единица бухгалтерского учета мягкого инвентаря, как и других материальных запасов, выбирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах и надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера инвентаря, порядка его приобретения и использования единицей мягкого инвентаря может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Аналитический учет мягкого инвентаря ведется по его группам (видам), наименованиям и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (п. 119 Инструкции N 157н).

Учет операций по поступлению мягкого инвентаря осуществляется в соответствии с содержанием хозяйственных операций:

— в журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов — в части операций по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

— в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами — в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости его приобретения (изготовления);

— в журнале операций по прочим операциям — в части иных операций по поступлению мягкого инвентаря.

Приобретение мягкого инвентаря за плату. Согласно п. 100 Инструкции N 157н мягкий инвентарь принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Фактической стоимостью мягкого инвентаря, приобретенного за плату, признаются:

— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением инвентаря;

— таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением инвентаря;

— вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации в соответствии с условиями договора;

— суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку инвентаря до места использования, включая страхование доставки;

— суммы, уплачиваемые за доведение инвентаря до состояния, в котором он пригоден к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием);

— иные платежи.

Оприходование материальных запасов, полученных в рамках государственных (муниципальных) договоров, на нужды бюджетного учреждения отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора по передаче (изготовлению) материальных ценностей.

В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004) (п. 33 Инструкции N 174н).

Пример 1. Федеральным образовательным бюджетным учреждением заключен договор на приобретение 50 компл. постельного белья на общую сумму 94 400 руб. (в том числе НДС — 14 400 руб.). Уплата аванса заключенным договором не предусмотрена. Мягкий инвентарь приобретен за счет средств, полученных учреждением от приносящей доход деятельности, и будет использоваться для ее осуществления.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Постельное белье поступило в бюджетное учреждение	2 105 35 340	2 302 34 730	80 000
Погашена задолженность перед поставщиком за полученное постельное белье	2 302 34 830	2 201 11 610 18	94 400
Начислена сумма НДС по приобретенному мягкому инвентарю	2 210 01 560	2 302 34 730	14 400

Изготовление мягкого инвентаря. Фактическая стоимость мягкого инвентаря при его изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов (п. 104 Инструкции N 157н). Учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляются учреждением в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции. При этом в фактическую стоимость не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) мягкого инвентаря.

Предметы мягкого инвентаря могут быть изготовлены силами как самого учреждения, так и сторонней организации.

Пример 2. Бюджетным учреждением заключен договор с ателье на пошив 35 медицинских халатов из материалов учреждения. Для этих целей учреждением приобретена ткань на общую сумму 5000 руб. Стоимость работ составила 3000 руб. Оплата произведена за счет средств, полученных учреждением от приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Переданы по акту приема-передачи материалы для пошива халатов	2 105 36 340 (ателье)	2 105 36 340 (учреждение)	5000
Отражены услуги ателье по пошиву халатов	2 106 34 340	2 302 26 730	3000
Списаны материалы согласно отчету ателье по изготовленным изделиям в количестве 35 шт.	2 106 34 340	2 105 36 440 (ателье)	5000
Погашена задолженность перед ателье за услуги по пошиву халатов	2 302 26 830	2 201 11 610 18	3000
Приняты к учету пошитые халаты (5000 + 3000) руб.	2 105 35 340	2 106 34 440	8000

Пример 3. Бюджетным учреждением среднего профессионального образования приобретена ткань для пошива 20 компл. постельного белья для общежития учреждения на сумму 30 000 руб. Кроме того, приобретены нитки и необходимая фурнитура (пуговицы для наволочек и пододеяльников) на общую сумму 2000 руб. Пошив постельного белья произведен преподавателем учреждения, с которым заключен договор гражданско-правового характера на выполнение данных работ. Стоимость работы составила 10 000 руб. Оплата произведена за счет средств субсидии на выполнение государственного задания. Сумма отчислений во внебюджетные фонды составила 3000 руб.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Приобретена ткань для пошива постельного белья	4 105 36 340	4 302 34 730	30 000
Приобретены фурнитура и нитки для пошива постельного белья	4 105 36 340	4 302 34 730	2 000
Израсходована ткань для пошива постельного белья	4 106 34 340	4 105 36 440	30 000
Израсходованы фурнитура и нитки для пошива постельного белья	4 106 34 340	4 105 36 440	2 000
Отражена сумма вознаграждения, выплаченного преподавателю за пошив постельного белья	4 106 34 340	4 302 26 730	10 000
Отражена сумма отчислений во внебюджетные фонды	4 106 34 340	4 303 xx 000 <*>	3 000
Приняты к учету 20 комплектов постельного белья (30 000 + 2000 + 10 000 + 3000) руб.	4 105 35 340	4 106 34 440	45 000

<*> По соответствующим счетам аналитического учета.

Безвозмездное поступление мягкого инвентаря. Согласно п. 25 Инструкции N 157н мягкий инвентарь, полученный учреждением по договору дарения, принимается к бухгалтерскому учету по первоначальной (фактической) стоимости, которой признается его текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с его доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования. В свою очередь, текущая рыночная стоимость определяется исходя из суммы денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату их принятия к учету. Определение текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на этот или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения — экспертным путем.

Безвозмездное получение (передача) мягкого инвентаря в рамках движения между государственными органами, органами местного самоуправления (муниципальными органами), государственными (муниципальными) учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, а также между субъектами учета и иными государственными (муниципальными) организациями, созданными на базе государственного (муниципального) имущества, в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления) осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета (п. 29 Инструкции N 157н).

В бухгалтерском учете безвозмездное поступление мягкого инвентаря отражается следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Принятие к учету безвозмездно полученного мягкого инвентаря (вложений) от головного учреждения (обособленного подразделения)	0 105 25 340 0 105 35 340 0 106 34 340	0 304 04 340
Принятие к учету безвозмездно полученного мягкого инвентаря при закреплении права оперативного управления	4 105 25 340 4 105 35 340	4 401 10 180
Безвозмездное получение мягкого инвентаря в иных случаях от резидентов РФ и физических лиц, не являющихся резидентами РФ	2 105 25 340 2 105 35 340	2 401 10 180
Выявление при инвентаризации излишков мягкого инвентаря	0 105 25 340 0 105 35 340	0 401 10 180

Обратите внимание! Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Отсутствие маркировки является наиболее распространенным нарушением, выявляемым контрольными органами. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Как отражаются перемещение и списание мягкого инвентаря?

В соответствии с п. 120 Инструкции N 157н учет операций по выбытию и перемещению мягкого инвентаря ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Внутреннее перемещение мягкого инвентаря. Внутреннее перемещение мягкого инвентаря оформляется следующими первичными документами (п. 35 Инструкции N 174н):

— требованием-накладной;

— ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

Операции по перемещению мягкого инвентаря внутри учреждения, передаче его в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов.

Как мы уже отмечали, аналитический учет мягкого инвентаря ведется по его группам (видам), наименованиям и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Карточка ведется по наименованию, количеству, стоимости мягкого инвентаря. Заполнение указанной карточки начинается с переноса остатков на начало года, а записи ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к журналам операций, в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода по каждому материально ответственному лицу отдельно.

Списание мягкого инвентаря. В силу п. 108 Инструкции N 157н выбытие (отпуск) мягкого инвентаря может производиться по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Один из выбранных способов необходимо закрепить в учетной политике бюджетного учреждения. Причем способы могут быть различными для разных групп (видов) материальных запасов.

Определение средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) материальных запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающейся соответственно из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).

Выбытие мягкого инвентаря оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (п. 36 Инструкции N 174н). Указанный акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия мягкого инвентаря. Напомним, что в случае, если мягкий инвентарь отнесен к категории особо ценного имущества, учреждение не вправе осуществлять его списание без согласования с учредителем. В данном случае акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря принимается к учету только при наличии указанного согласования.

В сформированном комиссией учреждения акте по поступлению и выбытию активов указываются:

— причины, послужившие основанием для принятия решения о списании инвентаря;

— перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача и др.);

— результаты проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий с целью дальнейшего его использования.

Акт оформляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.

В соответствии с п. 37 Инструкции N 174н в бухгалтерском учете выбытие мягкого инвентаря отражается следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выбытие по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации	0 401 20 272 0 109 60 272 0 109 70 272 0 109 80 272 0 109 90 272	0 105 25 440 0 105 35 440
Выбытие по причине физического износа	0 401 10 172	0 105 25 440 0 105 35 440
Выбытие при выявленных недостачах, хищениях	0 401 10 172	0 105 25 440 0 105 35 440
Выбытие вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, природных явлений, катастроф	0 401 20 273	0 105 25 440 0 105 35 440
Выбытие при передаче мягкого инвентаря в рамках расчетов между головной организацией и обособленным подразделением	0 304 04 340	0 105 25 440 0 105 35 440
Выбытие при передаче органу власти, государственному (муниципальному) учреждению	0 401 20 241	0 105 25 440 0 105 35 440
Выбытие в рамках движения объектов при их передаче иной государственной (муниципальной) организации	0 401 20 241	0 105 25 440 0 105 35 440
Выбытие при безвозмездной передаче объектов организациям, за исключением государственных и муниципальных	0 401 20 242	0 105 25 440 0 105 35 440

Оприходование ветоши. В соответствии с п. 34 Инструкции N 174н ветошь, полученная после списания мягкого инвентаря, подлежит учету. В силу п. 106 Инструкции N 157н фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материалов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Таким образом, ветошь должна быть принята к учету по рыночной стоимости, определяемой комиссией по поступлению и выбытию активов.

Пример 4. Бюджетным учреждением списаны по причине физического износа 10 компл. постельного белья на общую сумму 1000 руб., приобретенные за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания. После ликвидации постельного белья учреждением была оприходована ветошь, рыночная стоимость которой составила 100 руб.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списано постельное белье по причине его физического износа	4 401 10 172	4 105 35 440	1000
Оприходована ветошь, полученная от списания белья	4 105 36 340	4 401 10 180	100

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Учет мягкого инвентаря в медицинских бюджетных учреждениях

Определение мягкого инвентаря

Согласно Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее Инструкция N 157н), мягким инвентарем признаются:

• белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
• постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
• одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
• обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
• спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.д.);
• прочий мягкий инвентарь.

Состав специальной одежды

В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Определение единицы бухгалтерского учета

Единица бухгалтерского учета мягкого инвентаря выбирается учреждением самостоятельно. В соответствии с п. 101 Инструкции N 157н единицей материальных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.д.

Определение фактической стоимости мягкого инвентаря

Приобретение, изготовление (создание) мягкого инвентаря принимается к бухгалтерскому учету в оценке по фактической стоимости.

Фактической стоимостью мягкого инвентаря, приобретенного за плату, признаются (п. 102 Инструкции N 157н):

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
• таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
• суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе — расходы по доставке). Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;
• суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием);
• иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактической стоимостью мягкого инвентаря, полученного по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением в целях исполнения обязательств по договору.

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно учреждение определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, стоимость мягкого инвентаря, полученного учреждением по вышеуказанным договорам, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные активы.

Фактической стоимостью мягкого инвентаря, полученного учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой и приведением в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов на дату принятия к учету.

Учреждение, осуществляющее централизованные закупки мягкого инвентаря, согласно установленной им учетной политике, затраты, произведенные по заготовке и доставке инвентаря до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей, включая страхование доставки, вправе не включать в фактическую стоимость приобретаемого мягкого инвентаря, а относить их расходы на финансовый результат текущего финансового года (п. 103 Инструкции N 157н).

В фактическую стоимость мягкого инвентаря не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случая, если они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов (п. 105 Инструкции N 157н).

Мягкий инвентарь, полученный учреждением в безвозмездное или возмездное пользование, учитывается учреждением на забалансовом счете по стоимости, указанной собственником (балансодержателем) имущества, а в случаях неуказания собственником (балансодержателем) стоимости — в условной оценке: один объект — один рубль.

В соответствии с п. 107 Инструкции N 157н фактическая стоимость мягкого инвентаря, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Списание (отпуск) мягкого инвентаря производится в оценках по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости (Инструкция N 157н).

Установленный порядок определения стоимости мягкого инвентаря при его выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) инвентаря не изменяется.

Инвентаризация мягкого инвентаря

Неучтенные объекты мягкого инвентаря, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей рыночной стоимости, установленной для бухгалтерского учета на дату принятия к учету.

Инвентаризация мягкого инвентаря проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н), и Инструкцией N 157н.

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее — Приказ N 290н), где четко прописан порядок выдачи работникам специальной одежды. Согласно п. 12 вышеуказанных Правил выдаваемая работникам специальная одежда должна соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы.

Бесплатная выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам учреждений здравоохранения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок осуществляется по нормам, установленным Постановлением Минтруда России от 29.12.1997 N 68 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты».

В соответствии с требованиями ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) учреждения здравоохранения обязаны приобретать и выдавать за счет средств бюджета специальную одежду в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

В целях организации документооборота, обеспечивающего количественный учет и сохранность мягкого инвентаря, приказом руководителя учреждения здравоохранения утверждаются лица, на которых возлагается ответственность за сохранность и движение мягкого инвентаря, правильное и своевременное оформление операций по приобретению, оприходованию на склад, выдачу, возврат, обмен и выбытие мягкого инвентаря.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом с несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца их выдачи со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Специальная одежда подлежит возврату в следующих случаях: по окончании срока носки; при увольнении работника; при переводе работника на другую работу, для которой выдача спецодежды не предусмотрена.

Дежурная специальная одежда может выдаваться работникам в коллективное пользование. Дежурная специальная одежда выдается ответственному лицу, о чем делается запись на отдельной карточке с пометкой «дежурная».

Принятие к учету мягкого инвентаря

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании товаросопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) мягкого инвентаря, оформленных в рамках обычая делового оборота, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа.

При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71 Ооб утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»).

Акт о приемке материалов составляется также в случае поступления материалов без документов, и он является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Акт составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

Акт о приемке материалов составляется в двух экземплярах: один экземпляр служит для принятия материальных запасов на учет, а второй — для направления претензионного письма поставщику.

Документы, в которых учитывается мягкий инвентарь

Материально ответственные лица ведут учет предметов мягкого инвентаря в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству. Учреждение систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей.

О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги (ф. 0504042).

При ограниченном объеме наименований материальных ценностей материально ответственные лица вправе вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей.

Выдача специальной одежды и обуви наряду с оформлением ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения сопровождается также соответствующими записями в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (Приказ N 290н). В карточке указываются данные о работнике: пол, фамилия, имя, отчество, рост, размеры одежды, обуви, дата выдачи одежды, дата возврата одежды, процент износа и т.д.

Операции по перемещению мягкого инвентаря между материально ответственными лицами в учреждении отражаются путем изменения материально ответственного лица в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей на основании требования-накладной (ф. 0315006).

Списание мягкого инвентаря

Списание мягкого инвентаря оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) стоимостью от 3000 руб. до 40 000 руб. включительно за единицу, который служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия вышеуказанных объектов учета.

В случае если законодательством Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), акт (ф. 0504143) принимается к учету только при наличии вышеуказанного согласования.

В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов акте (ф. 0504143) указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества, приводится перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача, передача в переработку (аффинаж), иные мероприятия), делается отметка о результатах проведенных мероприятий и приводится перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в акте (ф. 0504143), с целью дальнейшего их использования.

Акт о списании (ф. 0504143) составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения здравоохранения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Списание мягкого инвентаря производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Для определения фактической стоимости единицы мягкого инвентаря необходимо обеспечить учет мягкого инвентаря по партиям.

Сроки носки (эксплуатации) специальной одежды, предметов мягкого инвентаря исчисляются со дня их фактической выдачи в носку (эксплуатацию).

Для специальной одежды сезонного пользования срок носки (эксплуатации) в течение одного сезона засчитывается за один год. Время хранения на складах в срок носки (эксплуатации) не засчитывается.

Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или его восстановление экономически нецелесообразно.

Истечение срока носки не является основанием для списания специальной одежды, спецобуви.

Специальная одежда и специальная обувь, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но еще годные для дальнейшего использования, могут быть использованы по назначению после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта. Пригодность специальной одежды к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда учреждения (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 22 Приказа N 290н).

Определение непригодности и решение вопроса о списании мягкого инвентаря осуществляются в учреждении здравоохранения постоянно действующей комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения.

Если при увольнении работник сдал специальную одежду, срок носки которой не истек, комиссия определяет процент ее износа, и при повторной выдаче бывшей в употреблении специальной одежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа.

При повторной выдаче специальной одежды производится запись в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты работника с пометкой «б/у» (бывшая в употреблении).

В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается (режется, рвется и т.д.) и превращается в ветошь.

При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь при его приеме к учету и выдаче в эксплуатацию, отрезаются.

Оформление ветоши

Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по приходному ордеру N М-4 с указанием веса, затем отпускается в подразделения и используется для уборки помещений и т.д. Ветошь принимается к учету по текущей рыночной стоимости.

Аналитический учет ветоши аналогичен учету мягкого инвентаря. Внутреннее перемещение ветоши в учреждении оформляется требованием-накладной (ф. 0315006).

Выданная в течение месяца материально ответственным лицом ветошь техническому персоналу для уборки помещения, медицинского инвентаря и прочего имущества оформляется актом на списание материальных запасов (ф. 0504230). Составление данного акта в этом случае вполне оправданно, поскольку в установленных СанПином случаях она сразу выбрасывается после дезинфекции помещений, оборудования и предметов медицинского инвентаря. Акт, как правило, составляется в конце месяца в двух экземплярах, один из которых представляется в бухгалтерию организации.

Бухгалтерский учет мягкого инвентаря

Для ведения бухгалтерского учета и формирования информации в денежном выражении о наличии мягкого инвентаря и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются счета аналитического учета 010525000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения», 010535000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Бухгалтерские записи по учету мягкого инвентаря представлены в таблице (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, далее — Инструкция N 174н).

Таблица

N п/п		Бухгалтерская запись
Дебет	Кредит
1	Поступление мягкого инвентаря, приобретенного (изготовленного, созданного) в рамках государственного (муниципального) договора на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичных учетных документов	010525340, 010535340	030234730, 020834660, 030404340
2	Принятие к бухгалтерскому учету мягкого инвентаря по фактической стоимости, поступившего в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), в том числе в связи с закреплением права оперативного управления, реорганизации отражается на основании первичных учетных документов (накладной, актов о приеме-передаче, извещений (ф. 0504805))	010525340, 010535340	030404340, 421006660
3	Оприходование мягкого инвентаря в сумме фактической стоимости, сформированной при его приобретении (по нескольким договорам), изготовлении, в том числе хозяйственным способом, отражается на основании первичных учетных документов — требования-накладной (ф. 0315006)	010525340, 010535340	010624340, 010634340
4	Принятие к бухгалтерскому учету мягкого инвентаря по стоимости, сформированной при безвозмездном получении: — при закреплении права оперативного управления, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, отражается на основании первичных учетных документов (актов о приеме-передаче, извещений)	410525340, 410535340	440110180, 421006660, 421006660
— в иных случаях от резидентов Российской Федерации и физических лиц — нерезидентов Российской Федерации	210525340, 210535340	240110180
— при получении от наднациональных организаций, правительств иностранных государств и международных финансовых организаций	210525340, 210535340	240110152, 240101153
5	Принятие к учету остающегося в распоряжении бюджетного учреждения мягкого инвентаря, полученного от ликвидации (разборки, утилизации) объектов основных средств, отражается на основании первичных учетных документов (актов на списание, предусмотренных настоящей Инструкцией, и акта о приемке материалов (ф. 0315004))	010525340, 010535340	040101172
6	Принятие к бухгалтерскому учету мягкого инвентаря (ветоши и т.д.), остающегося в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, отражается на основании первичных учетных документов (актов на списание, предусмотренных Инструкцией N 174н, и акта о приемке материалов (ф. 0315004))	010525340, 010535340	040110180
7	Оприходование неучтенного мягкого инвентаря, выявленного при инвентаризации, на основании первичных учетных документов — акта о приемке материалов (ф. 0315004)	010525340, 010535340	040101180
8	Принятие к бухгалтерскому учету мягкого инвентаря, поступившего в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом	010525340, 010535340	040101172
9	Внутреннее перемещение мягкого инвентаря между материально ответственными лицами в учреждении на основании первичных учетных документов (требования-накладной (ф. 0315006), ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210))	010525340, 010535340	010525340, 010535340
10	Передача мягкого инвентаря для изготовления нефинансовых активов отражается на основании первичных учетных документов по соответствующей операции и объекту учета (требования-накладной (ф. 0315006))	010611310, 010621310, 010622320, 010624340, 010631310, 010632320, 010634340, 010960272, 010970272, 010980272	010525440, 010535440
11	Реализация мягкого инвентаря отражается на основании товаросопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию материальных ценностей	040101172	010525440, 010535440
12	Выбытие мягкого инвентаря, пришедшего в негодность вследствие физического износа, согласно принятому решению об их списании, отражается на основании первичного учетного документа (акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143))	040101172	010525440, 010535440
13	Отражение выбытия мягкого инвентаря согласно решению о его списании вследствие выбытия объектов помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, уничтожении основных средств при террористических актах)	040101172	010525440, 010535440
14	Выбытие мягкого инвентаря, пришедшего в негодность вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, природного явления, катастрофы, согласно принятому решению об их списании, отражается на основании первичного учетного документа (акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143))	040120273	010525440, 010535440
15	Передача мягкого инвентаря в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов (товаросопроводительных документов, иных первичных учетных документов, подтверждающих передачу (получение) материальных ценностей, и извещения (ф. 0504805))	030404340	010525440, 010535440
16	Передача мягкого инвентаря органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятии из оперативного управления), отражается на основании первичных учетных документов, подтверждающих передачу (получение) материальных ценностей, и извещения (ф. 0504805)	040120241, 421006560	010525440, 010535440
17	Безвозмездная передача мягкого инвентаря в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации	240120241, 240120242, 240120252, 240120253	010525440, 010535440
18	Передача в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, мягкого инвентаря при создании бюджетным учреждением организации отражается на основании товаросопроводительных документов, иных первичных учетных документов, подтверждающих передачу материальных ценностей	021500000	010525440, 010535440

Синтетический учет операций по расходу мягкого инвентаря, его выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 120 Инструкции N 157н).

Учет операций по поступлению мягкого инвентаря ведется в соответствии с содержанием хозяйственной операции:

• в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений) и операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.д.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации;
• в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);
• в журнале по прочим операциям — по иным операциям поступления объектов материальных запасов.

Н.Н.Прокофьева

Ст. преподаватель

кафедры бухгалтерского учета и аудита

Костромского государственного

технологического университета

	Споры медицинских учреждений с ФСС РФ
Особенности учета представительских расходов в бюджетных учреждениях здравоохранения