Годовой отчет управляющей компании перед собственниками

ГЛАВНАЯ >> Недвижимость >> ЖКХ >> Годовой отчет управляющей компании перед собственниками

02.08.18 ЖКХ 1,880

Обязанность предоставить отчет управляющей компании перед собственниками (далее – УК) возлагается на УК согласно жилищному законодательству.

Порядок, сроки и место предоставления отчета устанавливаются законом или договором сторон. Все подробности – далее.

Общая информация об управлении МКД

На основании ч. 2 ст. 161 ЖК РФ (далее – Кодекс), владельцы квартир в МКД вправе на общедомовом собрании решить – как именно будет управляться МКД:

• собственными силами;
• путем создания ТСЖ;
• или силами УК.

Последний способ – наиболее популярный и наименее затратный. УК освобождает собственников от множества хлопот – не нужно самостоятельно заключать договоры с поставщиками коммунальных ресурсов, искать подрядчиков на выполнение работ по текущему ремонту, вести бухгалтерскую и налоговую отчетность (при ТСЖ).

Однако у этого способа управления есть и свои минусы. В частности, УК взимает плату за свои услуги, однако оказывать может их некачественно или не в полном объеме.

С целью контроля за расходованием средств, уплаченных собственниками в счет платы за текущий ремонт и содержание жилья, УК ежегодно знакомит жильцов с проделанной работой путем формирования отчета.

Законодательное регулирование

На основании ч. 10 ст. 161 Кодекса, УК обязаны осуществлять раскрытие информации касательно:

1. основных показателей хозяйственно-экономической деятельности;
2. перечня оказываемых услуг;
3. стоимости и сроков выполнения услуг (работ).

Стандарт раскрытия информации законодательно закреплен в Постановлении Правительства № 731 от 23 сентября 2010 года “Об утверждении…”. Контроль за соблюдением нормативных положений данного Постановления осуществляется ведомствами жилищного надзора в порядке, представленным в Приказе Минстроя № 882/пр от 22 декабря 2014 года “Об утверждении…”.

Кроме этого, раскрытие информации во всех регионах нашей страны с 1 июля 2017 года осуществляется еще и посредством ГИС ЖКХ (в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе УК будут обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ с 1 июля 2019 года на основании 263-ФЗ от 21 июля 2014 года “О внесении…”).

Обязана ли УК предоставлять собственникам отчет о проделанной работе

Да, в соответствии с ч. 11 ст. 162 Кодекса, УК каждый год обязаны отчитываться перед владельцами квартир – на что были потрачены их деньги

При этом в ч. 11 указанной статьи содержится диспозитивная норма относительно сроков предоставления отчетности – по общему правилу, отчет предоставляется в течение первых 3-х месяцев текущего года за предыдущий год. Например, до 31 марта 2018 года нужно было предоставить отчет за 2017 год.

Однако в договоре управления МКД может быть предусмотрено условие об иных сроках предоставления (например, не позднее 2-го квартала текущего года за предыдущий).

Помимо направления отчета на бумажном носителе, УК также должна разместить электронный образ документа в системе ГИС ЖКХ.

Форма отчета

Унифицированной формы отчетности УК перед жильцами действующим законодательством не представлено.

Однако существует примерная форма, утвержденная Приказом Министерства строительства и ЖКХ № 411/пр от 31 июля 2014 года “Об утверждении…” (далее – Приказ).

Права собственников относительно утверждения или использования формы отчета

Использовать данную примерную форму или нет, решают собственники на общем собрании, когда определяются, какие условия включить в договор, заключаемый с УК.

Владельцы квартир имеют полное право утвердить в качестве приложения к договору с УК свою форму отчета, обязав УК использовать именно ее. Разработку формы можно поручить совету МКД, действующему в порядке, утвержденным ст. 161.1. Кодекса.

Помимо условия о форме отчета, на основании п. 14 Примерных условий договора управления…, утвержденных Приказом, собственники могут предусмотреть в договоре:

• ответственность УК за непредоставление или несвоевременное предоставление отчетности;
• порядок представления владельцами квартир своих возражений относительно расходования средств.

Примерная форма отчета

Примерная форма отчета, содержащаяся в Приказе, представляет собой перечень сведений, которые должен содержать отчет в обязательном порядке.

Вот что УК обязательно должна указать в документе:

1. соответствует или нет перечень проделанных за предыдущий год работ плановым показателям, указанным в договоре;
2. соответствуют ли проведенные работы требованиям жилищных и технических регламентов;
3. даты фактического выполнения работ и их список;
4. нарушения, допущенные УК в течение отчетного периода;
5. виды коммунальных услуг, предоставленных УК в течение отчетного периода;
6. произведенные УК расчеты с ресурсоснабжающими организациями, оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами и региональным оператором фонда капитального ремонта;
7. случаи нарушения периодичности предоставления коммунальных услуг – с указанием, какие нарушения были допущены по вине УК, а какие – по вине владельцев квартир;
8. данные о выявленных случаях нарушений собственниками правил содержания общедомового имущества (например, преднамеренная порча окон, нанесение надписей в подъезде и др.);
9. количество поступивших за прошлый год обращений от собственников – с указанием, какие меры были приняты по результатам их рассмотрения;
10. количество использованных средств на проведение текущего ремонта из резервного фонда УК;
11. общая сумма денежных средств, полученных УК от собственников в счет платы за текущий ремонт и содержание;
12. результаты сверки расчетов за оказанные услуги;
13. взыскания и штрафы, наложенные на УК со стороны органов государственного жилищного надзора.

Примечание. Собственники на общем собрании могут решить о включении в отчет и иных показателей.

Экономия УК

31 декабря 2017 года на официальном портале правовой информации был размещен текст ФЗ № 485 от 31 декабря 2017 года “О внесении…”.

Данный ФЗ вступил в законную силу по истечении 10 суток с момента официального опубликования и дополнил ст. 162 Кодекса новой ч. 12.

Ч. 12 ст. 162 Кодекса регламентировала такое понятие, как экономия УК. Под этим понимается положительная разница между суммой, полученной от всех собственников МКД в счет платы за ремонт и содержание, и фактически понесенными расходами за отчетный период.

Финансовый отчет за прошедший год должен содержать сумму экономии или указание на отсутствие такой суммы. Нюансы:

• сэкономленные УК средства остаются в ее распоряжении по общему правилу;
• если же экономия была достигнута в результате ненадлежащего (или не в полном объеме) выполнения работ, собственники вправе ходатайствовать о зачете суммы экономии в счет предстоящих платежей;
• договором между собственниками и УК может быть предусмотрен иной порядок расходования средств, полученных в результате экономии.

Ответственность УК за непредоставление отчета

УК может быть привлечена не только к ответственности, предусмотренной договором, но и по ч. 1 ст. 7.23.3. КоАП.

Состав правонарушения образуется при нарушении УК правил ведения деятельности по управлению МКД, а равно – любых положений ст. 161 – ст. 165 Кодекса.

Санкции достаточно серьезные:

• для должностных лиц – штраф от 50 до 100 тыс. рублей или дисквалификация до 36 месяцев;
• для юридических лиц – штраф от 150 до 250 тыс. рублей.

Что делать, если данные в отчете расходятся с фактическими

Если УК указывает в отчете одни сведения, а по факту выполняет гораздо меньше работ, собственники приобретают право на односторонний отказ от договора и принятие решения о выборе иной УК (или об изменении способа управления МКД) (ч. 8.2. ст. 162 Кодекса).

В течение 3 суток после даты прекращения договора УК обязана передать все технические документы, ключи от помещений, входящих в состав общедомового имущества, электронные коды доступа к общедомовым приборам учета, иные технические средства и оборудование:

• вновь избранной УК;
• или собственнику, указанному в протоколе собрания о смене УК (в случае выбора непосредственного метода управления).

Итак, УК обязана ежегодно отчитываться перед владельцами квартир, если иное не установлено договором сторон. Собственники вправе утвердить на общедомовом собрании порядок, сроки и другие условия предоставления УК отчета, а также его форму.

Прочтите также: Может ли УК быть инициатором общего собрания

Заполнение акта выполненных работ

Наш дом

Многоквартирный жилой дом на Профсоюзов 34 Вчера был получен акт приемки выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме — апрель 2016 г.
Заполнение акта выполненных работ, который необходимо подписать, направлено на то
Акт выполненных работ после подписания подтверждает, что услуги и работы согласно отраженного в нем перечня, выполнены. Вместе с тем самих работ акт не отражает, только виды, в соответствии с Приложением к договору.
Для ознакомления.

Не вдаваясь в подробности, предлагаем обратить внимание на строку 14 «Содержание помещений входящих в состав общего имущества» — по сути дела это работа уборщицы, которая оценивается в сумму 58 591 рубль. Из этой суммы разные начисления составляют 29 296 рублей и зарплата, за подметание и мытье 2 раза в месяц — 29296 рублей. Уборщица по неподтвержденным данным получает зарплату в размере 8 тысяч рублей. Возможно остальная сумма перераспределена на выполнение работ, так что мешает управляющей компании указать те работы, чтобы собственники имели возможность знать за что мы платим. Однако несмотря на неоднократные запросы — директор управляющей компании упорно шлет отписки, а их они составлять научились.
Ну и цепляет еще одна строка № 16 — «Механизированная уборка придомовой территории в холодный период года» — 8 536 рублей. Если расшифровывать, то это уборка снега механическим способом. И эта строка присутствует 12 месяцев в году.
Можно еще рассмотреть и друге пункты, но это предлагается сделать жильцам самостоятельно.
Есть вопросы пишите, будем разбираться вместе.
Вы можете поддержать проект

Комментарии (3) / Добавить

06.06.2016, 19:32 agentessa Добрый день
Красивая таблица. Но вы же не думаете, что это реальный отчет о выполнении реальных работ.
Она сделана на основе ваших данных
Общая жилая площадь 8 578,60
Тариф в месяц 34,22
Кол-во месяцев 12,00
Сумма средств за год 3 522 716,30
Сумма средств за месяц 293 559,69
Не знаю как при советской власти, а ЖЕКи при нашей власти рисовали как бы смету. Но смета это предстоящие расходы, а их отчет как бы распил средств собранных в виде платежей по видам работ, которые по Постановлению Госстроя № 170 должны выполняться.
Суммовая оценка этих работ бралась не из тарифа и объема каждой работы а высчитывалась из суммы тарифа пропорционально каких-то их соображений.
Привожу отчет нашей УК за 2012 г Они дали таблицу графа 1-4. Я рассчитала гр 5 и гр 6
Теперь я меняю сумму тарифа и на основе этой таблицы сама себе делаю их отчет.
Когда они дают свои суммы , я смотрю по какой работе они изменили долю.
Отчет об использовании денежных средств
за 2012 г Тариф 32,18
Общая площадь 7 753,70
№ п.п Наименование работ Сумма по Доля Доля Сумма
тарифу тариф начислений по доле.
1 2 3 4 5 6
1 Расходы на содержание всего 2 993 909,97 32,18 100,00
2 Обслуж внутридом оборуд 443 783,42 4,77 0,148 443 783,42
3 Содержание диспетч службы 81 871,99 0,88 0,027 81 871,99
4 Уборка придомовой терр 229 799,80 2,47 0,077 229 799,80
5 Уборка лестничных клеток 405 638,52 4,36 0,135 405 638,52
6 Обслуживание мусоропро 200 958,53 2,16 0,067 200 958,53
7 Обслуживание лифта 467 042,51 5,02 0,156 467 042,51
8 Вывоз и захоронение ТБО 225 147,98 2,42 0,075 225 147,98
9 Вывоз и захоронение КГМ 98 618,54 1,06 0,033 98 618,54
10 Зарплата АУП 318 184,34 3,42 0,106 318 184,34
11 ЕИРЦ 221 426,53 2,38 0,074 221 426,53
12 Цеховые 176 769,08 1,90 0,059 176 769,08
13 Дезобработка 2 791,09 0,03 0,001 2 791,09
Оплата ОДН 121 877,63 1,31 0,041 121 877,63
Всего 32,18 1,00 2 993 909,97
Вы молодцы, сайт замечательный. Только вопрос, наверное вам все его задают – почему не создаете ТСЖ.
Когда показывают хорошие ТСЖ, не верится , что такое может быть.
Все стены в кафельной плитке, тариф меньше в 2 раза, от текущих платежей остается сумма , которую кладут на депозит.
Ни при какой УК такого не будет. 06.06.2016, 20:29 admin Мы пока во всем разбираемся — тоже создаем таблицы и призываем УК предоставлять информацию, чтобы было ясно и понятно. Но все это действие продвигается слишком туго. Уже через решение собрания утвердили и форму (как того требует норматив по 761), но привычку выработанную десятилетиями, изменить оказывается не так просто — ведь легче получать максимум средств, и не утруждаться слишком работой. 27.11.2017, 16:53 Николай Жители домов берите все в свои руки, да это трудно отобрать у УК такой халявный пирог ,ничего не делая получать огромные деньги,иметь огромные котеджи ,шикарно дорогие машины и все это на наши с вами деньги. В ноябре 2016 г. я создал ТСН ( Товарищество Собственников Недвижимости) с 2015г. ТСЖ не актуально, перевел деньги на капитальный ремонт от регионального оператора и получилось два счета ТСН «ВОСХОД» И КАП.РЕМОНТ. Начал заниматься ремонтом дома, для УК таким делом заниматься не «прилично»кто будет считать деньги.И началась полная война с УК. Скоро будет четвертый суд.Но наше дело правое, победа будет за нами.( тарифы уменьшить нельзя, если только за счет собственных средств)