Возвращение из командировки в выходной день оплата

Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

В силу ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

На основании п. 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере. Соответственно, если работник возвращается из командировки в выходной, то работодатель должен оплатить этот день в повышенном размере.

Аналогичную позицию занимает Минтруд. Так, в Письме от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415 указано: дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания.

Теперь обратимся к ст. 154 ТК РФ, в силу которой каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»).

Отметим, что ни ст. 154 ТК РФ, ни Положением не предусмотрена доплата за ночное время отъезда в командировку или возвращения из нее.

Поэтому полагаем, что необходимо оплатить время возвращения из командировки в двойном размере как работу в выходной день, так как оплата ночного времени в данном случае не предусмотрена законодательством.

1 апреля 2016 г.

(Выплаты, которые положены работнику за день выезда в командировку, и их налогообложение)

Для того чтобы прибыть на место командировки в нужное время, работник может выехать в командировку как в рабочий, так и в выходной день. Как оплачивать день выезда в командировку, в законодательстве четко не сказано.

Итак, давайте разберемся, как различаются виды оплаты дня выезда в командировку в зависимости от того, выходной или рабочий это день, и что нужно выплатить работнику за такой день.

Средний заработок

За работником на время командировки сохраняется средний заработок, в том числе и за дни нахождения в пути. Однако средний заработок выплачивается только за рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы <1>.

Следовательно, если работник выезжает в командировку в рабочий день, то за день выезда ему выплачивается средний заработок. В отличие от этого, если день выезда в командировку приходится на выходной день, то за этот день средний заработок работнику не выплачивается, поскольку это выходной день по графику работы организации, которая направила его в командировку. Этот день компенсируется ему отгулом (подробнее об этом читайте дальше) <2>.

<1> Статья 167 ТК РФ; п. 9 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее — Инструкция); ст. 423 ТК РФ.
<2> Пункт 8 Инструкции.

Суточные

За время командировки работодатель также обязан выплатить работнику суточные, то есть возместить дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства <3>. При этом суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути <4>.

Примечание

Помимо суточных, командированным работникам работодатель обязан возместить <5>:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Соответственно, за день выезда в командировку (независимо от того, на рабочий или выходной день приходится день выезда) работнику должны быть выплачены суточные.

<3> Статья 168 ТК РФ.
<4> Пункт 14 Инструкции.
<5> Статья 168 ТК РФ.

Отгул или оплата в двойном размере

Если работник по распоряжению работодателя выезжает в командировку в выходной день, то, чтобы компенсировать ему отдых в этот день, по возвращении из командировки ему должен быть предоставлен другой день отдыха <6>. Если работник использует этот день отдыха, то оплате этот день не подлежит <7>.

Примечание

Взамен других выходных дней во время командировки дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются <8>.

К сведению

О том, как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни всем категориям работников, читайте в журнале «Главная книга», 2005, N 1, с. 75.

На практике возникает вопрос, нужно ли помимо предоставления отгула оплачивать день выезда в командировку в выходной день в повышенном размере как за работу в выходной день, а также может ли работник отказаться от отгула.

Верховный Суд РФ указал, что выезд работника в командировку в выходной день следует рассматривать как работу в выходной день <9> и оплачивать этот день нужно по ст. 153 ТК РФ.

Рассмотрим эту ситуацию применительно к наиболее распространенной категории командированных — работникам, которым установлен месячный оклад.

Если работник, получающий оклад, использует отгул за день выезда в командировку в выходной день, то помимо отгула ему должна быть произведена оплата за этот день в одинарном размере дневной части оклада <7>.

Однако работник может и отказаться использовать отгул. Если работник, получающий оклад, не желает воспользоваться другим днем отдыха, день выезда в командировку должен быть оплачен в двойном размере дневной части оклада <10>.

Дневная часть месячного оклада определяется по формуле:

———-¬ ———-¬ —————————-¬
¦ Дневная ¦ ¦ Месячный¦ ¦ Количество рабочих дней ¦
¦ часть ¦ = ¦ оклад ¦ / ¦ в конкретном месяце ¦ (1)
¦месячного¦ ¦работника¦ ¦ в соответствии с ¦
¦ оклада ¦ ¦ ¦ ¦производственным календарем¦
L———- L———- L—————————-

Поэтому по возвращении работника из командировки бухгалтеру следует выяснить, будет ли работник использовать отгул за такой день. Для этого можно попросить работника написать либо заявление с просьбой предоставить отгул, либо заявление о том, что он не будет использовать отгул.

Очевидно, что в случае, когда работник выезжает в командировку в рабочий день, компенсировать такой день отгулом не нужно.

<6> Пункт 8 Инструкции; Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663, ст. 153 ТК РФ.
<7> Статья 153 ТК РФ.
<8> Пункт 8 Инструкции; Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.
<9> Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.
<10> Статья 153 ТК РФ; Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.

Оплата дня выезда в командировку

Работнику, который выехал в командировку в рабочий день, размер выплат за день выезда определяется по формуле:

———————-¬ —————-¬ ———¬
¦Размер выплат за день¦ ¦Средний дневной¦ ¦Суточные¦
¦выезда в командировку¦ = ¦ заработок <*> ¦ + ¦ ¦ (2)
¦ в рабочий день ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———————- L—————- L———<*> Средний дневной заработок рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

Работнику, получающему оклад, выехавшему в командировку в выходной день и решившему использовать отгул, размер выплат за такой день определяется по формуле:

———————-¬ ———¬ ——————¬
¦Размер выплат за день¦ ¦Суточные¦ ¦ Дневная часть ¦
¦выезда в командировку¦ = ¦ ¦ + ¦месячного оклада¦ (3)
¦ в выходной день ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———————- L——— L——————

Отгул, который использует работник, не оплачивается.

Работнику, получающему оклад, выезжавшему в командировку в выходной день и отказавшемуся использовать отгул, размер выплат за такой день определяется по формуле:

———————-¬ ———¬ ————¬
¦ Размер выплат ¦ ¦Суточные¦ ¦ Дневная ¦
¦ за день выезда ¦ = ¦ ¦ + ¦ часть ¦ x 2 (4)
¦ в командировку ¦ ¦ ¦ ¦ месячного¦
¦ в выходной день ¦ ¦ ¦ ¦ оклада ¦
L———————- L——— L————

Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Определение размера выплат работникам за день выезда в командировку в выходной день

Условие

По распоряжению руководителя ООО «Свет» работники А.Н. Кузин и И.А. Никитин выехали в служебную командировку в выходной день 27 мая 2007 г.

По возвращении из командировки А.Н. Кузин воспользовался отгулом, а И.А. Никитин от отгула отказался. Месячный оклад А.Н. Кузина составляет 15 000 руб., а И.А. Никитина — 17 000 руб.

За время командировки суточные работникам ООО «Свет» выплачиваются из расчета 100 руб. за каждый день командировки. В соответствии с производственным календарем в мае 2007 г. 21 рабочий день.

Решение

Определяем размер дневной части оклада А.Н. Кузина по формуле (1):

15 000 руб. / 21 д. = 714,29 руб.

Определяем размер выплат использовавшему отгул А.Н. Кузину за день выезда в командировку в выходной день 27 мая 2007 г. по формуле (3):

100 руб. + 714,29 руб. = 814,29 руб.

Определяем размер дневной части оклада И.А. Никитина по формуле (1):

17 000 руб. / 21 д. = 809,52 руб.

Определяем размер выплат отказавшемуся от отгула И.А. Никитину за день выезда в командировку в выходной день 27 мая 2007 г. по формуле (4):

100 руб. + 809,52 руб. x 2 = 1719,04 руб.

Налогообложение Налогообложение выплат работникам за день выезда в командировку

Вид выплаты	Учет в расходах по налогу на прибыль	НДФЛ	ЕСН	Пенсионные взносы	Взносы на «несчастное» страхование
Средний заработок за день выезда в командировку в рабочий день	Учитывается полностью <11>	Облагается вся сумма <12>	Начисляется на всю сумму <13>	Начисляются на всю сумму <14>	Начисляются на всю сумму <15>
Суточные	Учитываются, но не более 100 руб. за день командировки <16>	Не удерживается с суммы суточных, установленных коллективным договором <*> <17>	Не начисляется на сумму суточных, установленную коллективным договором <18>	Не начисляются на сумму суточных, установленную коллективным договором <19>	Не начисляются на сумму, не превышающую 100 руб. за день командировки <20>
Оплата в размере дневной (двойной дневной) части оклада за выезд в командировку в выходной день	Учитывается полностью <21>	Облагается вся сумма <12>	Начисляется на всю сумму <13>	Начисляются на всю сумму <14>	Начисляются на всю сумму <15>

<*> Отметим, что Минфин России, несмотря на решение ВАС РФ, по-прежнему считает, что суточные свыше 100 руб. должны облагаться НДФЛ <22>. Если налоговые органы будут применять позицию Минфина России на практике, то они доначислят НДФЛ на сверхнормативные суточные, и тогда отстаивать свою позицию придется в суде.
<11> Пункт 6 ст. 255 НК РФ.
<12> Пункт 1 ст. 210 НК РФ.
<13> Пункт 1 ст. 236 НК РФ.
<14> Пункт 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ; п. 1 ст. 236 НК РФ.
<15> Пункт 3 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184.
<16> Подпункт 12 п. 1 ст. 264 НК РФ; пп.

Возвращение из командировки в праздничные дни

«а» п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 93.
<17> Пункт 3 ст. 217 НК РФ; Решение ВАС РФ от 26.01.2005 N 16141/04.
<18> Пункт 1 ст. 236 НК РФ; п. 6 Обзора ВАС РФ по ЕСН, доведенного Информационным письмом Президиума ВАС РФ от 14.03.2006 N 106.
<19> Пункт 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ; п. 1 ст. 236 НК РФ; п. 6 Обзора ВАС РФ от 14.03.2006 N 106.
<20> Пункт 10 Перечня выплат, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765; пп. «а» п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 93.
<21> Пункт 3 ст. 255 НК РФ.
<22> Письма Минфина России от 18.03.2005 N 03-05-01-04/59, от 27.12.2005 N 03-11-04/3/190.

Е.А.Шаповал

К. ю. н.,

юрист

Ответ:

Необходимо оплачивать в двойном размере 20 часов. Объясним почему.

Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

В связи с этим существуют две позиции. Некоторые правоприменители полагают, что сохранение среднего заработка за дни нахождения в пути, приходящиеся на выходные дни, Положением не предусмотрено (письмо Роструда от 20.06.2013 № ПГ/5136-6-3). При этом в соответствии с 153 ст. ТК РФ оплата труда производится в случае, если сотрудник работал в выходные дни. Получается, что если работник находился в пути, а не трудился – ни средний заработок, ни оплата труда ему за этот день не положены.

Вместе с тем существует противоположная позиция: во-первых, стоит учитывать, что сотрудник направляется в командировку не по своему усмотрению, а в служебных целях. Во-вторых, согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки днем приезда из командировки считается дата прибытия транспортного средства (поезда, самолета, автобуса и т.д.) в место постоянной работы, вне зависимости от того, на какой день недели (выходной или рабочий) выпадает день приезда. Кроме того, в дни командировки работник обязан выполнять служебные обязанности, и указанные дни в силу ст. 106 ТК РФ не могут входить во время отдыха работника, что подтверждает необходимость учитывать такой день в составе рабочего времени. Данная позиция также подтверждается судебной практикой (Апелляционные определения Иркутского областного суда от 16.07.2015 по делу № 33-5998/2015, Орловского областного суда от 27.08.2015 по делу № 33-1791/2015, Кассационное определение Томского областного суда от 20.01.2012 по делу № 33-10/2012). По желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день.

С 29.06.2017 ст. 153 ТК РФ дополнена ч. 3, установившей, что оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

Командировка в выходной день: табель, как оплачивается?

Если на выходной день приходится часть рабочего дня, то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной день (от 0 часов до 24 часов).

Следовательно, если поезд прибывает в 20:00 в субботу (сотрудник отбывает в 18:00 и 2 часа находится в пути) – оплачивать необходимо 20 часов в двойном размере.

Исходя из разъяснений ФНС РФ, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно — к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций (письмо ФНС РФ от 20.08.2014 № СА-4-3/16564).

В письме поясняется, что указанные затраты были бы понесены в любом случае, вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения. Это означает, что организация вправе учесть расходы при налогообложении прибыли, если необходимость выезда из командировки к месту жительства будет надлежащим образом документально подтверждена. Если же обосновать необходимость выезда в выходной день невозможно, командировочные расходы не следует учитывать при расчете налога на прибыль.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

Нередко руководителям фирм приходится отправлять сотрудников в обособленные подразделения организации, удаленные от главного офиса. Время, затрачиваемое работником на путь до места назначения, как правило, составляет порядка 3-4 часов в одну сторону. У многих возникает вопрос, должен ли работодатель компенсировать потраченное сотрудником компании на дорогу время?

Согласно ТК РФ, работнику, находящемуся в командировке, со стороны работодателя гарантируется сохранение должности и средней заработной платы.

Регистрация

Также предусмотрено возмещение всех расходов, связанных с выполнением служебных обязанностей в момент командировки.

Днем отправления в командировку и возвращения из нее считаются даты отбытия и прибытия автобуса, поезда, самолета или другого транспорта. В случае, если аэропорт или вокзал находятся за чертой того населенного пункта, куда был командирован сотрудник фирмы, время, затраченное на путь до станции отправления, также учитывается.

Таким образом, то время, которое работник потратил на дорогу до места командировки и обратно, относится к его командировочным часам, оплата которых регулируется существующими нормами о служебных командировках.

Однако командированный сотрудник выполняет не трудовую функцию, а отдельное служебное поручение начальства, соответственно, время командировки, по сути, не является рабочим. Поэтому выплаты компенсаций за сверхурочные рабочие часы (в том числе и в ночное время суток) ТКРФ не предусмотрены.

Назначение служебного поручения, на выполнение которого работником будет потрачено более 8 часов, со стороны работодателя можно расценивать как злоупотребление его правами. Руководитель, отправляя сотрудника в командировку, не должен забывать о той продолжительности рабочего дня, которая предусмотрена трудовым законодательством.

Готовясь к командировке или туристической поездке, всегда полезно заранее узнать, чем славится тот или иной город. Опыт бывалых туристов – лучший советчик при выборе маршрута путешествия. Из отзывов о местах города Луховицы на сайте luhovitsy.tulp.ru можно почерпнуть немало полезной информации о природных и культурных достопримечательностях, интересных заведениях для вечернего отдыха, крупных торговых и развлекательных центрах.

Командировка в выходной день:что должен знать бухгалтер

Изменения в Трудовом кодексе РБ (далее — ТК), вступившие в силу с 25 июля 2014 г., коснулись вопросов назначения и выплаты компенсаций работнику за время нахождения в командировке в выходной день. Рассмотрим основные из них.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 ТК). Работникам, направленным в служебную командировку, ст. 95 ТК предусмотрены следующие гарантии и компенсации. За ними сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы. Кроме того, командированному работнику возмещают расходы:

— по проезду к месту служебной командировки и обратно;

— по найму жилого помещения;

— за проживание вне места жительства (суточные);

— иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст. 95 ТК).

Рассмотрим порядок применения указанных гарантий и компенсаций при служебных командировках в выходной день работника. При этом следует обратить внимание на то, что работнику, специально командированному для выполнения работы в свой выходной день, компенсация за работу в указанный день производится с учетом норм ст. 69 ТК (ст. 137 ТК). Ранее (до 25 июля 2014 г.), если работник специально был командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязывался нанимателем в этот день выехать в служебную командировку, по возвращении из служебной командировки ему предоставлялся другой день отдыха. Как видим, в настоящее время редакция ст. 137 ТК претерпела изменения.

Ситуация 1. Работник уезжает в командировку в выходной день по распоряжению нанимателя

По приказу нанимателя работник направлен в служебную командировку в Российскую Федерацию для выполнения служебного задания с 23 по 27 ноября (23 ноября — воскресенье).

Положена ли данному работнику компенсация, предусмотренная ст. 137 ТК, за время командировки в выходной день?

Нет, не положена, но вопрос можно решить иным способом. Решение данного вопроса находится в компетенции нанимателя.

Статьей 69 ТК предусмотрено, что за каждый час работы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата работникам со сдельной оплатой труда — не ниже сдельных расценок, работникам с повременной оплатой труда — не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Справочно: заработная плата — это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 ТК).

Важно! Иной компенсации за привлечение работника к работе в выходной день законодательством не предусмотрено.

Таким образом, если работник по распоряжению нанимателя командирован в выходной день, то следует учитывать, что с 25 июля 2014 г. ст. 137 ТК не предусмотрена компенсация работнику за дни выезда в служебную командировку и прибытия из нее, приходящиеся на выходные дни, так как если работник следует к месту командирования либо возвращается к месту постоянной работы в выходные дни, то время проезда — это время, которое он проводит в пути, а не выполнение работы, за которую начисляется заработная плата, как это предусмотрено ст. 57 ТК.

В рассматриваемой ситуации, если согласно приказу нанимателя о направлении работника в служебную командировку работник выезжает к месту командирования либо возвращается к месту постоянной работы в выходные дни, то с учетом норм ст. 95 ТК за эти дни работнику возмещаются все произведенные им командировочные расходы, т.е. производится оплата проезда и выплачиваются суточные. Суточные следует выплачивать за все дни командировки, включая и воскресенье.

Однако этот вопрос может быть решен нанимателем и иным способом. Для того чтобы иметь основания оплаты рабочего дня для работника (воскресенье), наниматель должен издать приказ (распоряжение), согласно которому работник привлекается к работе в выходной день и в этот же день направляется в командировку.

Ситуация 2.

Как оплачивать возвращение из командировки в выходной день

Работник уезжает в командировку в выходной день, который по приказу нанимателя является для него рабочим

По приказу нанимателя работник направлен в служебную командировку в Российскую Федерацию для выполнения служебного задания с 23 по 27 ноября (23 ноября — воскресенье). Кроме того, в организации издан приказ о привлечении работника к работе 23 ноября (воскресенье).

В сложившейся ситуации работнику за 24-27 ноября будет сохранен средний заработок, а за 23 ноября выплачена заработная плата согласно нормам ст. 69 ТК.

При исчислении среднего заработка, сохраняемого за дни нахождения работника в командировке, следует обратить внимание на некоторые изменения, вступившие в силу с 25 июля 2014 г.

Ситуация 3. Работник направлен в командировку в месяце трудоустройства

Работник принят на работу в организацию с 1 ноября 2014 г. С17 по 19 ноября2014 г. он направляется в командировку. За ноябрь работнику начислена заработная плата в сумме 4 700 тыс. руб., отработано 19 рабочих дней.

Каков порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время нахождения работника в командировке?

Средний заработок, сохраняемый работнику за все рабочие дни, приходящиеся на время командировки по основному месту работы, следует исчислять с учетом норм гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее — Инструкция № 47). Расчет среднего заработка следует произвести исходя из фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные работником дни в периоде с 1 по 16 ноября 2014 г., т.е. до начала командировки (п. 22 Инструкции № 47).

Среднедневной заработок определим путем деления фактически начисленной заработной платы с 1 по 16 ноября 2014 г. — 2 226 316 руб. (4 700 тыс. руб. / 19 раб. дней х х 9 раб. дней) на фактически проработанные в течение этого периода дни (9 рабочих дней). Среднедневной заработок равен:

2 226 316 руб. / 9 раб. дней = 247 368 руб.

Общую сумму, причитающуюся к выплате по среднему заработку, рассчитаем так: 247 368 руб. х 3 раб. дня = 742 104 руб., где 3 рабочих дня — время нахождения работника в командировке.

Ситуация 4. Учет расходов по проезду в выходной день

Организация (г. Гродно) направляет в командировку в г. Минск своего работника для участия в семинаре, проводимом 8 декабря. Согласно приказу нанимателя срок командировки 2 дня: с 7 по 8 декабря 2014 г. Работник по своему усмотрению выехал в командировку в г. Минск досрочно, т.е. 6 декабря.

Принимаются ли к учету расходы по проезду, подтверждаемые билетом за 6 декабря?

В приведенной ситуации обратим внимание на следующее: в случае использования командированным работником в личных целях государственных праздников, праздничных и выходных дней, установленных в соответствии с законодательством, в месте служебной командировки до начала или после ее окончания оплату проезда работнику следует производить на общих основаниях (п. 6 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35). Именно поэтому билет за 6 декабря подлежит возмещению работнику.

Суточные и расходы по найму жилого помещения за 6 декабря работнику не возмещаются.

При служебных командировках за границу в случае использования работником своих выходных дней в месте командирования до начала служебной командировки либо после ее окончания проездные билеты, не соответствующие датам, определенным в приказе, а также расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не оплачиваются. В случае наличия решения нанимателя о возмещении командированному работнику расходов по приобретению проездного билета с датой, не соответствующей приказу, можно компенсировать расходы на проезд с отнесением на затраты, неучитываемые при налогообложении прибыли, данное возмещение может производиться за счет прибыли (пп. И и 13 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115).

Валентина Анищенко, канд. экон. наук

Можно ли оформить отгул за командировку?

Периодически может возникнуть необходимость в отправке сотрудника в служебную командировку. В ряде ситуаций гражданин сможет получить отгул. Особенности предоставления дополнительного выходного регулируются ТК РФ. Однако он полагается не всегда. Чтобы заранее понять, сможет ли сотрудник претендовать на получение отдыха за проделанную работу, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Положен ли отгул за командировку?

Если гражданин вынужден отправиться в командировку, при определённых условиях он может получить отгул за часть отработанных дней. Процедуру предоставления возмещения за переработанное сверх меры время регулирует ТК РФ. В нём говорится о том, что человек, работавший в свой законный выходной, имеет право на получение компенсации. Она может быть предоставлена в виде повышенной оплаты труда или дополнительного дня отдыха. Правило действует, если человек фактически работал.

ТК РФ

ТК РФ не содержит понятие «отгул». На практике под определением понимают время, которое предоставляется гражданину для отдыха за ранее отработанный промежуток времени. В статье 167 ТК РФ описывается ситуация, когда выходной день совпадает с периодом нахождения в служебной поездке. Подобное может произойти:

непосредственно в месте выполнения трудовой деятельности;
во время пути к месту осуществления трудовой деятельности;
гражданина специально направили на выполнение служебного задания во время законного отдыха.

Вне зависимости от того, где он находится, человек должен соблюдать график работы. Сотруднику начисляется средний заработок по нормам работодателя. Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения. Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления транспортного средства от населённого пункта, в котором гражданин осуществляет постоянную трудовую деятельность. Моментом приезда будет считаться дата прибытия.

Статья 153 ТК РФ фиксирует возможность получения альтернативного вознаграждения. Человек имеет право обратиться к работодателю за двойной оплатой труда. Выплата предоставляется на основании только фактически переработанного времени.

Отгул за командировку в выходные дни

Отгул за командировку выдается сотруднику не всегда. Чтобы работодатель согласился предоставить дополнительный отдых, потребуется выполнение следующих условий:

сотрудник подал письменное заявление с просьбой о компенсации;
человек предоставил документы, которые подтверждают размер затрат на проезд и длительность служебной поездки;
гражданин документально обозначил выбранный способ компенсации.

Вернувшись из поездки, сотрудник организации имеет право взять дополнительный день отдыха или отказаться от него. Если человек решит воспользоваться альтернативным способом компенсации, он сможет получить двойную оплату за переработанное сверх меры время.

Стоит уделить особое внимание приказу, выступающему основанием для отправки гражданина на служебное задание. Документ должен содержать информацию об отправке специалиста на работу в выходной день. Дополнительно обозначается возможность получения компенсации. Отсутствие информации станет препятствием для последующего возмещения переработанного сверх меры времени.

Воспользоваться правом на отгул человек может, после возвращения из командировки. Подать заявление на получение компенсации разрешается сразу же. Если по каким-либо причинам это невозможно, специалист имеет право обратиться к работодателю позднее в течении месяца. Компания обладает возможностью самостоятельно установить величину оплаты труда за переработанное сверх меры время. Размер суммы не должен быть ниже требований, зафиксированных в действующих нормативно-правовых актах.

Отгул за командировку в будний день

Служебная поездка — стандартное выполнение трудовых обязанностей. Закон не предоставляет дополнительные привилегии для лиц, вынужденных работать вне своего привычного места осуществления деятельности. Если работа в командировке выполнялась в будний день, возмещение не положено.

Получить отгул удастся, если на момент выполнения служебного задания выпадает общегосударственный праздник. Ее предоставление выполняется на стандартных условиях.

Отгул за командировку в выходные дни в табеле

Переработанный период должен быть зафиксирован. Для отражения сведения был создан табель учета рабочего времени. Информация вносится на основании проездных документов, предоставленных сотрудником. Отметка о выполнении работы вне привычного места осуществления трудовой деятельности проставляется шрифтом «К» или «06». В организации могут быть и собственные обозначения командировки. Количество отработанных часов не указывается. На основании внесенных данных сотрудник сможет получить заработную плату.

Если человек в командировке вынужден работать в свой выходной день, обозначение меняется. Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать этот факт. Для этого используются код «РВ». Дополнительно ставится код, обозначающий факт нахождения в поездке. Если отметка отсутствует, человек не сможет получить повышенную оплату за работу.

Если фактически трудовая деятельность не осуществлялась, проставляется стандартная отметка. Оплата за этот день не начисляется, однако человек сможет получить суточные и компенсацию проживания.

Отгул во время командировки

Закон не содержится положений, касающихся представления отгула во время поездки для выполнения задания организации. На практике получить свободный день в командировке не выйдет. Исключение составляют стандартные выходные. Командировка представляет собой служебную поездку, во время которой человек должен выполнить поручение начальства. Дополнительные свободные дни в этот период не предоставляются.

Отгул за командировку военнослужащим

На военнослужащих распространяются все нормы, закрепленные в Трудовом кодексе РФ. Лица, входящие в эту категорию, могут претендовать на отгул за переработанное время на общих основаниях. Его удастся получить, если трудовая деятельность или командировка осуществлялась во время законного отдыха. Правило действует только на военных, осуществляющих службу по контракту.

Нюансы

Чтобы получить отгул за командировку, потребуется написать заявление. Занимаясь оформлением документа, необходимо зафиксировать все дни, во время которых гражданин вынужден был выполнять свои обязанности. Без запроса со стороны работника возмещение предоставлено не будет.

Оплачиваются только дни фактического выполнения профессиональных обязанностей. Если во время предоставленного для отдыха периода специалист не работал, компенсация не предоставляется. Претендовать на возмещение имеют право все работающие люди. Чтобы организация согласилась предоставить компенсацию за переработанное сверх меры время, потребуется написать заявление.

Фото Бориса Мальцева, Кублог

За время командировки сотруднику начисляется оплата по среднему заработку. Но если он возвращается из поездки, например, в субботу, то за время, проведенное в дороге, он должен получить двойную оплату. Так считает Минтруд.

Оплата труда за время командировки

Период командировки оплачивается не так, как обычная работа, а по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Сам расчет среднего заработка приведен в статье 139 ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. А особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о служебных командировках).

Пункт 9 Положения о служебных командировках гласит, что средний заработок за период нахождения работника в командировке и за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, определенному в командирующей организации. Обратите внимание, что оплате по среднему заработку подлежит и время нахождения сотрудника в пути.

Выезжает и приезжает в выходные

Нередко дни отъезда работников в командировку и дни прибытия из нее приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни. Например, сотрудник уезжает в командировку в воскресенье, чтобы с понедельника приступить к работе. Или возвращается из служебной проездки в субботу. Возникает вопрос: как оплачивать время, проведенное в дороге? И нужно ли вообще его оплачивать?

Сразу отметим, что мнения чиновников из разных ведомств разделились. Так, специалисты Роструда считают, что если сотрудник возвращается из командировки в выходной день, то этот день не должен оплачиваться вовсе. Такая позиция приведена в Письме от 20.06.2013 № ПГ/5136-6-3. Ссылаются при этом на вышеприведенный пункт 9 Положения о среднем заработке, добавляя, что сохранение среднего заработка за дни нахождения в пути, приходящиеся на выходные дни, Положением не предусмотрено. А статья 153 ТК РФ, которая регулирует порядок оплаты труда в выходной день, по мнению Роструда, применяется только в том случае, когда командированный работник привлекается к работе в выходной день.

Есть судебные решения, которые согласны с данным выводом. Примером тому является Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 14.06.2012 по делу № 33-2379/2012. Суд посчитал, что оснований выплачивать зарплату в двойном размере за время, проведенное в пути в выходной день, не было, поскольку отсутствовал факт привлечения работника к работе в выходные дни.

Однако у чиновников из Минтруда противоположная позиция. Они считают, что время в пути, приходящееся на выходной день, должно оплачиваться согласно статье 153 ТК РФ по «двойному тарифу». Вместо двойной оплаты работник может взять отгул (без содержания), тогда дорога в выходной день будет оплачиваться по «одинарному тарифу». Данная позиция приведена в Письмах от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415 и от 25.12.2013 № 14-2-337.

Мнения разделились, а мы в данном случае согласны с Минтрудом. Приведем аргументы. Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Очевидно, что если день отъезда или приезда из командировки приходится на выходной день, то сотрудник не может использовать свой выходной для полноценного отдыха. В таком случае выходной день приравнивается к рабочему, а работник считается привлеченным к работе в выходной день. Следует отметить, что в большинстве случаев суды разделяют такую позицию (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.07.2015 по делу № 33-5998/2015, Красноярского краевого суда от 15.10.2014 по делу № 33-10015/2014, Кировского областного суда от 24.07.2014 по делу № 33-2335/2014, Самарского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-7832, Московского городского суда от 28.08.2012 по делу № 11-14545/2012, Кассационное определение Саратовского областного суда от 14.07.2011 по делу № 33-3776/11).

В свою очередь возникает следующий вопрос: если работник получает оплату в соответствии с окладом, то что удваивать? Нужно ли оплатить в размере двойной часовой ставки все часы нахождения в пути в выходной день или же следует выдать работнику двойную дневную ставку за весь день отъезда/приезда независимо от количества проведенных в дороге часов? Опять же, время пути может приходиться и на ночное время суток. Означает ли это, что в двойном размере нужно оплачивать и ночное время в пути?

К сожалению, нормативные документы этот момент не регулируют, а официальных разъяснений по данному вопросу все еще нет. Есть лишь позиции некоторых судов, согласно которой время пути, приходящееся на два выходных дня, нужно оплачивать по двойному дневному окладу за каждый выходной (независимо от фактического количества проведенных в пути часов). Она выражена в Апелляционном определении Самарского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-7832, Кассационном определении Саратовского областного суда от 14.07.2011 по делу № 33-3776/11. Данная позиция кажется нам не совсем справедливой, ведь тогда получается, что два сотрудника получат одинаковую оплату, но один из них при этом выехал в командировку, допустим, утром в воскресенье, а другой – поздним вечером воскресенья. Первый сотрудник фактически «потратил» на служебные цели весь день, а второй, проведя весь выходной по своему усмотрению, «потратил» на служебные цели только ночь.

А Тюменский областной суд в Апелляционном определении от 18.04.2012 по делу № 33-1500/2012 и вовсе заявил, что труд командированного работника в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по правилам ст. 153 ТК РФ, но оплата при этом производится в двойном размере исходя из среднего заработка. Но подобные выводы среди судов редкость.

Как видим, точного порядка нет, следовательно, компания может воспользоваться правом, установленным частью второй статьи 153 ТК РФ. Согласно ней конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Считаем, что компания может сама определить порядок расчета оплаты за время в пути, приходящееся на выходной или праздничный день. Выбранный порядок следует закрепить в своем локальном нормативном акте.

Разрешат ли отнести на расходы?

Учитывая противоречивость позиций чиновников по вопросу оплаты времени в пути, приходящегося на выходной день, возникают опасения по поводу включения «двойной оплаты» в расходы при налогообложении прибыли.

Однако опасаться не стоит. Чиновники разрешают учитывать при налогообложении прибыли затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни. Правда, при условии, что правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни. Такую позицию можно увидеть в Письмах Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800, от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862, ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Выходные в месте командирования

Бывает так, что по окончании рабочей недели работник остается на выходные, потому что с понедельника он продолжит выполнять порученное ему служебное задание. Оплачивается ли время, приходящееся на такие выходные?

Нет, если в эти дни он не привлекался к работе. Такой вывод следует из пункта 5 Положения о командировках, согласно которому оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Согласно статье 153 ТК РФ в двойном размере оплачивается непосредственно работа в выходной день.

Возможно, у кого-то возникнет вопрос: почему статья 153 ТК РФ в данном случае не применяется, тогда как время в пути, приходящееся на выходной день, оплачивается по данной статье? Дело в том, что выходные сотрудник может использовать в личных интересах (пойти в театр, к родственникам или друзьям, если они там имеются и т.п.), а нахождение в поезде, самолете или автобусе не дает ему выбора в проведении времени.

В судебной практике имеются решения, которые подтверждают данный вывод. Например, из Апелляционного определения Омского областного суда от 24.06.2015 по делу № 33-3937/15 следует, что для оплаты труда за выходные дни, включенные в период командировки, необходим факт привлечение сотрудника в эти дни к выполнению работы.

Но зато за выходные, приходящиеся на период командировки, сотруднику положены суточные, которые, надеемся, власти не отменят.

Оплата не по среднему заработку, а по окладу

Некоторые компании за дни командировки начисляют оплату не по среднему, а по фактическому заработку. Или осуществляет доплату до оклада сотрудника. Такой вариант хотя и не вполне корректен, но допустим. Главное, чтобы фактический заработок за период командировки не оказался меньше среднего заработка, ведь иначе права работника окажутся нарушенными. Чтобы этого не произошло, лучше при каждой командировки сравнить два значения зарплаты: первое — по среднему заработку, второе — по фактическому. И если первое значение не больше второго, можно оплачивать командировку исходя из оклада.

Причем всю сумму фактического заработка компания сможет учесть в расходах при налогообложении прибыли. Чиновники ничего не имеют против этого (Письма Минфина РФ от 28.04.2014 № 03-03-06/1/19699, от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756, УФНС России по г. Москве от 04.02.2008 № 20-12/009705). Правда, такой порядок должен быть предусмотрен в локальном нормативном акте, в трудовом или коллективном договоре.

Командировка в выходной день рб

Если командировка приходится на выходной день

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае, включить в расходы данные выплаты не получиться;
если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 статьи 252 НК РФ. Данное мнение высказано в письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

В соответствии со ст. 33 ТК служебную командировку следует отличать также от временного перевода в другую местность в связи с производственной необходимостью (необходимость предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника). Согласно ч. 4 ст. 33 ТК временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность независимо от его срока допускается только с согласия работника.

согласно ст. 333 ТК срок непрерывного командирования (направления) на территорию радиоактивного загрязнения не может превышать одного года;
в соответствии ч. 2 ст. 94 ТК направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника;
продолжительность служебной командировки за границу государственных, правительственных и парламентских делегаций Республики Беларусь, а также работников государственных органов и иных государственных организаций, как правило, не должна превышать двух календарных дней (без учета времени на проезд к месту командирования и обратно). В решении о направлении в служебную командировку за границу может быть установлен более длительный срок исходя из служебной необходимости и обеспечения максимальной экономии государственных средств .

Расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) возмещаются в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется бесплатное помещение). Возмещение расходов за проживание в номерах «люкс» допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя. По представлении подтверждающих документов командированному работнику возмещаются также расходы по бронированию мест в гостинице.

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы. Форма командировочного удостоверения прилагается к Инструкции. В приказе о направлении в командировку должны указываться такие сведения, как цель командировки, пункт назначения (наименование организации, город, страна – если работник направляется за пределы Республики Беларусь), количество дней командировки (дни отъезда и приезда считаются днями командировки), период, на который командируется работник.

График переноса рабочих и выходных дней в 2018 году в Беларуси

В апреле ожидается два переноса: в середине месяца по случаю Радуницы и в конце месяца по случаю Дня Труда. В 2018 году Радуница выпадает на 17 число, в связи с чем, рабочий день 16 апреля 2018 года (понедельник) переносится на 14 апреля 2018 года (суббота). Таким образом, каникулы белорусов ожидают с 15 по 17 апреля 2018 года. Второй перенос в апреле ожидается с 30 апреля (понедельник) на 28 апреля (суббота). Отдыхать белорусы будут 29-30 апреля и 1 мая 2018 года.

Совмином Беларуси в конце ноября 2017 года был утвержден график переноса рабочих и выходных дней в стране на 2018 год. С полным текстом документа Вы можете ознакомиться в постановлении №903 от 29 ноября 2017 года. Полный текст постановления см. в конце статьи.

Ремонт в квартире: когда закон разрешает шуметь в 2018 году

Следует сказать, что если вы будете придерживаться буквы закона, соседи, не лишенные здравого смысла, не смогут найти причин придраться к вам. А те из них, кто все-таки воспримет ваш ремонт в штыки, и без него нашли бы повод перейти к конфронтации. Мы расскажем вам, полно и подробно, когда стоит делать ремонт, можно ли его проводить в выходные дни, а также другие особенности проведения ремонтных работ, которые оговаривает наше законодательство.

Каждый слышал анекдот про человека-соседа, у которого перфораторы вместо рук. Слышал, смеялся, порицал соседа, нарушающего тишину многоквартирного дома, пока, наконец, сам не сталкивался с необходимостью делать ремонт. А любые ремонтные работы – это не тот случай, когда можно провернуть все тихо, без лишнего шума, пыли и неудобства для окружающих.

Командировочные расходы

Расходы на проезд возмещаются на основании подлинных проездных документов. При их отсутствии расходы по проезду возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда. Размер минимальной стоимости проезда определяется исходя из:

Расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) определяются по фактическим расходам. В тоже время размер возмещения не может быть выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя — в номерах высшей категории).

Как рассчитывать и как оплачивать выходные дни в командировке

Менеджер работает в организации с 3 сентября. С 03 по 30 сентября он находился в командировке. С 24 октября планируется следующая поездка. Поскольку весь период состоит из не расчетных дней, то заработок нужно калькулировать исходя из зарплаты, полученной в октябре 2013 г.

С 2015 года оформление удостоверения не обязательно. Дни нахождения в командировке в табеле обозначаются кодом «К» или «06». Если сотрудник в период отсутствия работал в выходной или праздничный день, то дополнительно проставляется «РВ» или «03» . По возвращении из командировки в течение 3 дней сотрудник должен составить авансовый отчет о потраченных суммах. К нему прикладываются документы, подтверждающие расходы (талон, квитанция БСО, чеки и т. д.). В случае потери билетов подтвердить информацию можно справкой от авиаперевозчика.

Командировка в выходной день: предоставляем день отдыха

Как видим, в приведенной ситуации на время служебной командировки работника приходится праздничный день 7 ноября – День Октябрьской революции, который является нерабочим днем в Республике Беларусь, но рабочим днем в Российской Федерации. Именно такая, казалось бы, простая ситуация породила целый перечень вопросов, на которые мы попробуем ответить.

Оплату дня отдыха, предоставляемого работнику по возвращении из служебной командировки взамен его выходного (праздничного) дня (далее – день отдыха), не производят. При этом в целях недопущения снижения заработной платы командированного работника по сравнению с другими работниками, которые не направлялись в служебные командировки, решение вопроса оплаты командированному работнику в целом за месяц, в котором ему предоставлялся день отдыха, находится в компетенции нанимателя и производится на основании локальных нормативных правовых актов, действующих в конкретной организации.

Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Командировка в выходной день

Командировка в выходной день