Товарно-материальные запасы

Главная » Бухгалтеру » Товарно-материальные запасы

Вернуться назад на Материальные запасы
Товарно-материальные запасы – это активы в виде:
а) готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности субъекта; в том числе товаров в пути;
б) незавершенного производства, выполнения работ и услуг;
в) запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или выполнении работ и услуг.
Товары, не включаемые в состав товарно-материальных запасов
В момент проведения инвентаризации могут быть выявлены товары, на которые компания не имеет права собственности. Это товары, подготовленные по заказу клиента, оплаченные им (т.е. акт купли-продажи совершен), принадлежащие ему и дожидающиеся отгрузки. Необходимо зафиксировать их реализацию. Другой категорией товаров, не входящих в состав материальных запасов, являются товары на консигнации. Консигнация – размещение собственником, которого именуют комитентом или консигнантом, своих товаров на складах другой компании. Консигнатор не должен включать подобные товары в состав своих материальных запасов, так как вплоть до момента реализации эти товары являются собственностью отправителя — консигнанта.
Оценка товарно-материальных запасов
Товарно-материальные запасы оцениваются по наименьшему значению из себестоимости и чистой стоимости реализации.
Себестоимость товарно-материальных запасов состоит из:
а) затрат по приобретению товарно-материальных запасов, включая стоимость покупки (сумма счета-фактуры, за вычетом скидок на покупку), таможенные пошлины на ввоз и другие налоги (за вычетом подлежащих возмещению), стоимость фрахта (с учетом погрузочно-разгрузочных работ и страхования товаров в пути), прочие расходы, непосредственно связанные с приобретением;
б) затрат по переработке, затрат, непосредственно связанных с производством готовой продукции, включая:
– затраты на оплату труда и отчисления с фонда оплаты труда рабочих, непосредственно занятых на станках и оборудовании при переработке сырья и материалов в готовую продукцию;
– систематическое распределение постоянных и переменных производственных накладных расходов, понесенных при переработке сырья и материалов в готовую продукцию;
в) прочих затрат, понесенных при транспортировке к месту расположения ТМЗ в настоящее время или в процессе приведения их в надлежащее состояние (транспортировка готовой продукции на склад, затраты на конструирование товара по индивидуальным заказам и др.)
Себестоимость товарно-материальных запасов предприятий сферы услуг состоит из:
а) затрат по оплате труда и отчислениям на социальное страхование персонала, непосредственно занятого оказанием услуг, включая средний руководящий персонал;
б) затраты на вспомогательные материалы;
в) накладные расходы, понесенные непосредственно в процессе оказания услуг.
Затраты, не включаемые в себестоимость ТМЗ (применительно ко всем отраслям, включая сферу услуг):
а) сверхнормативные (по оптимальным нормам расхода, установленным на предприятии) расходы материалов, рабочей силы и прочие неплановые производственные затраты;
б) затраты на хранение ТМЗ между отдельными стадиями производственного цикла, если оно (хранение) не предусмотрено технологическим процессом;
в) общие и административные расходы;
г) затраты связанные с реализацией.

Материальные ценности
Учет материалов
Материальный учет
Материально-производственные запасы
Учет доходов от перевозок

| | Вверх

Классификация товарно-материальных ценностей и их значение для производства готовой продукции

Товарно-производственные запасы являются составной частью группы материальных ресурсов, которые формируют экономические (производственные) ресурсы.

В учетной литературе встречается много различных понятий, связанных с запасами, однако, следует учесть, что каждое из них имеет собственное толкование. Так, в учетной литературе часто применяются понятия «производственные запасы», заменено понятием «материалы». Некоторые авторы при определении понятия «материальные оборотные активы» применяют термин «ценности». Однако, понятие «ценность» является описательной категорией, признаком, качественным показателем, характеризующим запасы как экономические элементы, которые имеют пользу для их владельца и могут принести ему экономические выгоды.

Запасы относятся к составу оборотных активов, так как они могут быть превращены в денежные средства в течение года или одного операционного цикла.

Применение термина «материально-производственные запасы» связано с определенными противоречивыми моментами, ведь материальными запасами является не только предметы труда, но и средства труда. Поэтому это понятие шире, поскольку охватывает все активы, имеющие материальную форму, и используются в производственном процессе.

Термины «товарно-материальные активы» и «товарно-материальные запасы» недостаточно приняты для применения по причине охвата ими активов, имеющих материальную форму, которые могут быть как обратимыми, так и необратимыми. При этом акцент делается на возможность продажи таких активов.

Определенные противоречия, связанные с использованием термина «предметы труда». Понятие «предметы труда» в достаточной степени соответствует сущности элементов производства, подвергающихся обработке.

Термин «товарно-производственные запасы» в наибольшей степени отражает характерные свойства материальных элементов производства, основное назначение которых — обработка в процессе производства, формирование основы изделий, при этом учитывается возможность пребывания в составе резервов в виде производственных запасов на складе или готовых изделий (товаров), находящихся на складах.

Наряду с этим нельзя не учитывать существования термина «запасы», который согласно П (С) БУ 9 «Запасы», объединяет основные составляющие оборотных материальных активов. Использование этого термина вызывает определенные противоречия, связанные с его толкованием в учетной литературе. Так большинство авторов под термином «запасы» понимают резерв материальных ресурсов, которые не используются в текущей деятельности предприятия и предназначены для обеспечения непрерывности процесса производства, хранения на случай необходимости. То есть понятие «запасы» довольно специфическим.

Запасы это оборотные активы предприятия, используемые преимущественно в одном операционном цикле деятельности предприятия или в период одного года.

Запасы составляют основу продукции и способствуют процессу ее изготовления или улучшающие свойства готовой продукции.

Каждому виду материально-производственных запасов присваивается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и/или однородных групп (видов).

Номенклатурный номер является единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов и представляет собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материально-производственных запасов. Номенклатурные номера, присваиваемые материалам, записывают в специальный реестр, называемый номенклатурой-ценником

Классификация материально-производственных запасов по их назначению и способу использования в процессе производства представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 — Классификация материально-производственных запасов

Сырье и материалы это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Комплектующие изделия это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-изготовителем.

Вспомогательные материалы это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т.п.).

В группе вспомогательных материалов в виду особенностей использования отдельно выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.

Топливо это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию. Топливо подразделяют на следующие виды:

— технологическое (используемое для технологических целей в процессе производства продукции);

— двигательное (горючее — бензин, дизельное топливо и т.д.);

— хозяйственное (используемое на отопление).

Тара и тарные материалы — это предметы, используемые для упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов и продукции. Различают следующие виды тары: тара из древесины, тара из картона и бумаги, тара из металла, тара из пластмассы, тара из стекла, тара из тканей и нетканых материалов.

Запасные части это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т.п.).

Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла.

Методологические основы формирования информации о признании, оценке запасов и их раскрытие в финансовой отчетности определены в П (С) БУ 9 «Запасы». Согласно П (С) БУ 9 запасы это активы которые:

— сохраняются для дальнейшей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности (товары, готовая продукция);

— находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства (незавершенное производство);

— сохраняются для потребления во время производства продукции и услуг, а также для управления предприятием (сырье, основные и вспомогательные материалы).

Нормы П (С) БУ 9 «Запасы» не распространяются на такие запасы:

— незавершенные работы по строительным контрактам, включая контракты по предоставлению услуг, которые непосредственно связаны с ними;

— финансовые активы (ценные бумаги, удерживаемые с целью продажи и т.п.);

— молодняк животных и животных на откорме, продукцию сельского и лесного хозяйства, полезные ископаемые, если они оцениваются по чистой стоимости реализации.

С целью учета запасы группируют так:

— сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ и предоставления услуг, обслуживания производства и административных нужд;

— готовая продукция, изготовленная на предприятии, предназначены для продажи.

При этом она должна отвечать техническим и качественным характеристикам, предусматриваются договором или другим нормативно-правовым актом;

— товары в виде материальных ценностей, которые приобретены и хранятся на предприятии с целью последующей реализации;

— малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые используются не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года;

— молодняк животных и животных на откорме, продукция сельского и лесного хозяйства;

— незавершенное производство в виде незавершенной обработки и сборки деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов.

Запасы признаются предприятием при следующих условиях:

— существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием;

— их стоимость может быть достоверно определена.

В процессе производства наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые выступают в качестве производственных запасов. В отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства только один раз, и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу.

Как правило, предприятие включает в состав запасов на дату баланса только фактически полученные ценности и списывает их из состава запасов фактически отгруженные. Однако в отдельных случаях по условиям договоров поставки в составе запасов могут учитываться и те, что уже отгружены с предприятия (право собственности на которые у него осталось), и такие, которые должны поступить, если предприятию-покупателю перешло право собственности на них, то есть товары в пути.

Схематически группы запасов предприятия отражена на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 Группировка запасов предприятия

Переход права собственности на товары в пути и связанные с ним риски и выгоды определяются условиями поставки. Перечень условий поставки приводятся в Международных правилах интерпретации коммерческих терминов «ИНКОТЕРМС», которыми пользуются во многих странах мира, в том числе и в Украине. Наиболее распространенные из них — FCA, EXW, FOB и другие.

FCA (франко-перевозчик) означает, что продавец поставляет товар покупателю, который будет и перевозчиком в определенное в соглашении место. Моментом перехода права собственности будет получение покупателем товара и документов на него в определенном в соглашении месте. Дальнейшие расходы на доставку товара осуществляется за счет покупателя.

EXW (франко-завод) покупатель получает товар непосредственно на предприятии производителя вместе с документами. Момент передачи-получения товара означает для продавца (производителя) факт передачи собственности и свих рисков и выгод, связанных с этим правом, для покупателя — факт получения товаров в собственность. Доставка товара от производителя (продавца) к покупателю осуществляется за счет покупателя.

Не считается передачей фактической отгрузке запасов со склада предприятия по договорам посредничества. К посредничеству относят деятельность, по которой один субъект предпринимательской деятельности (посредник) по доверенности, в интересах и за счет другого субъекта (заказчика) осуществляет определенные юридические или фактические действия с третьими лицами, в том числе обеспечивает заключение и реализацию хозяйственных договоров между ними. Непосредственным результатом посреднической деятельности по условиям заключенных договоров является услуга, за которую посредник получает оплату (комиссионные). Возможны следующие формы осуществления посреднических операций, определяются условиями заключенных договоров: комиссии, консигнации, хранения, доверительного управления и другие.

Если предприятие фактически получило запасы, но не получило документов поставщика на эти запасы, то оно может признать их балансом при следующих условиях:

— их поставки предусмотрено ранее заключенным договорам;

— количество и качество полученных запасов удовлетворяет покупателя;

— покупатель может осуществить достоверную оценку запасов.

Следовательно, предприятие включает в состав остатков запасов:

— собственные запасы, находящиеся на складах, в магазинах, производственных цехах, полностью им контролируются;

— собственные запасы, находящиеся на складах, контроль над которыми ограничен;

— запасы в пути, по которым по условиям заключенных договоров предприятию, перешло право собственности;

— неотфактуренные поставки.

Не включаются в состав запасов:

— материалы, принятые на переработку;

— материальные ценности, принятые на ответственное хранение;

— товары на комиссии;

— материальные ценности, полученные по договору хранения;

— материальные ценности, полученные в пожизненное содержание;

— предоплата за материальные ценности.

В процессе производства наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые выступают в качестве производственных запасов. В отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства только один раз, и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу.

Учет товарно-материальных ценностей на предприятиях организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 9 «Запасы», в котором определена сфера действия стандарта, изменение товарно-материальных запасов, их себестоимость и оценка, признание расхода, раскрытие в отчетности. Данный стандарт применяется субъектами при составлении и раскрытии финансовых отчетов, подготовленных на основе исчисления себестоимости товарно-материальных запасов. Вторую группу составляют полуфабрикаты, получаемые по кооперации от одного промышленного предприятия другому.

Для правильной организации учета запасов важное значение имеет их научно обоснованная классификация. Запасы классифицируются по следующим признакам (таблица 1.3).

Таблица 1.3- Классификация запасов и их характеристика

№ п/п	Классификационные группы запасов	Вид запасов	Характеристика
	По назначению и причинами образования	Постоянные	Часть производственных и товаров запасов, обеспечивающих непрерывность производственного процесса между двумя очередными поставками
Сезонные	запасы, образующиеся при сезонном производстве продукции или при сезонном транспортировке
	По месту нахождения	Складские	Запасы, находящиеся на складах предприятия
В производстве	Запасы, находящиеся в процессе обработки
В пути	Продаваемые отгружена потребителю и еще им не получен, находится в пути
	По наличию на начало и конец отчетного периода	Начальные	Величина запасов на начало отчетного периода
Конечные	Величина запасов на конец отчетного периода
	Относительно баланса	Балансовые	Запасы, являющиеся собственностью предприятия и отражаются в балансе
Забалансовые	Запасы, которые не принадлежат предприятию и находятся у него в силу обстоятельств
6 5	По степени ликвидности	Ликвидные	Производственные и товарные запасы, которые легко превращаются в денежные средства в короткие сроки и без значительных потерь первоначальной вртости таких запасов
Неликвидные	Производственные и товарные запасы, которые невозможно легко превратить в денежные средства в короткие сроки и без значительных потерь первоначальной вртости таких запасов
7 6	По происхождению	Первичные	Запасы, поступившие на предприятие от других предприятий и не подлежали обработке на данном предприятии
Вторичные	Материалы и изделия, после парвинного использования могут применяться во второй в производстве
	По объему	Свободные	Запасы, находящиеся в избытке на предприятии
Ограниченые	Запасы, находящиеся в ограниченном количестве на предприятии
	По сфере использования	В сфере производства	Запасы, находящиеся в процессе производства (производственные запасы, незавершенное производство)
В сфере объема	Запасы, находящиеся в сфере обращения (готовая продукция, товары)
В непроизводственной сфере	Запасы, которые не используются в производстве
	По составу и структуре	Запасы производственные( предметы и средства труда)	Запасы сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов собственного производства, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, запчастей, тары и тарных материалов, МБП

Такая классификация запасов обеспечивает выполнение основных задач учета и контроля запасов среди которых:

— обеспечение своевременного документального оформления движения запасов;

— контроль за полным и своевременным оприходованием запасов и их сохранения в местах хранения и на всех стадиях обработки;

— обеспечение соответствия складских запасов нормативам;

— достоверная оценка запасов;

— расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их излишков;

— отражение операций по оприходованию и расходованию запасов в системе бухгалтерского учета и т.п..

Документы на поступившие материально-производственные запасы содержат сведения о количестве и стоимости материально-производственных запасов, если же такие данные в документах отсутствуют, то такие документы не принимаются к учету. При приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке, приемка на склад и оприходование поступающих материально-производственных запасов производится по сопроводительным документам.

Перечисленные задачи способствуют формированию информации для управления запасами. В области управления запасами важна информация по формированию необходимого объема и состава товарно-производственных запасов с целью обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции с одновременной минимизацией текущих расходов по обслуживанию и обеспечению эффективного контроля за их движением. В целях управления учетная информация используется для:

— определение принципиальных подходов к формированию запасов предприятия;

— ежедневный получения информации о поступлении и расходовании запасов в разрезе их количества, качества и материально ответственных лиц;

— анализа наличия и движения запасов в предыдущих периодах;

— непрерывной оценки реальной стоимости запасов на складе, и проведения анализа эффективности использования запасов;

— оптимизации объема закупки запасов, выявление резервов снижения затрат, связанных с заготовкой запасов;

— оптимизации объема основных групп запасов;

— выбора метода оценки запасов при их выбытии, который лучше всего подходит для предприятия;

— создание эффективной системы контроля за движением запасов на предприятии;

— контроля за соблюдением установленных предприятием норм запасов;

— повышение достоверности отражения на счетах аналитического объема хозяйственных операций по поступлению и расходованию запасов;

— своевременного составления и представления отчетности о движении запасов.

Товарно-материальные запасы — это активы в виде:

— запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий (деталей), топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;

— незавершенного производства;

— готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности субъекта.

Перед учетом материальных запасов стоят следующие основные задачи:

— контроль за своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения;

— своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов;

— своевременное и правильное определение транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) и фактической себестоимости заготовленных запасов;

— контроль за равномерным и правильным списанием ТЗР на издержки производства или обращения;

— контроль за состоянием складских запасов;

— выявление и реализация ненужных субъекту материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов;

— получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.

По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные — это материалы, которые вещественно входят в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу.

Вспомогательные это материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции, но, в отличие от основных материалов, не создают вещественной основы производимой продукции. Эти материалы применяют в качестве компонентов к основным материалам для придания продукции необходимых качеств.

Понятие и классификация товарных запасов

12

Управление товарными запасами

Понятие и классификация товарных запасов

На уровне фирм запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздей­ствующих на уровень логистического обслужива­ния в целом. Однако многие фирмы не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.

Товарные запасы — это количество товаров определенного вида в денежном или натуральном выражении, находящихся в данный момент в сфере товарного обращения, в перевозке и на складах, в хранилищах. Т.е., пока товары не проданы, они являются товарными запасами. Товарные запасы перестают быть таковыми в момент продажи. Необходимо отметить, что товарные запасы до момента продажи приносят только затраты и убытки, поэтому коммерсант должен стремиться к более быстрой продаже ТЗ.

Товарные запасы относятся к текущим материальным активам, образуя оборотные средства торговой организации. По степени ликвидности – это медленно реализуемые активы, поэтому эффективное управление товарными запасами позволит избежать иммобилизации финансовых ресурсов и перенаправить их на стратегическое развитие торговой деятельности.

Цель создания товарного запаса — обеспечение бесперебойной торговли всем ассортиментом товаров, что является условием удовлетворения спроса населения, повышения качества обслуживания, развития розничного товарооборота и, в конечном итоге, повышения конкурентоспособности торговой организации.

Необходимость образования товарных запасов обусловлена следующими факторами:

1) расстояние между поставщиком и магазином, условия транспортировки товаров;

2) время, необходимое для транспортировки товаров от места производства до места продажи, включая время на погрузочно-разгрузочные работы;

3) сезонные колебания в производстве и потреблении товаров;

4) необходимость преобразования производственного ассортимента в торговый, что требует подсортировки, упаковки и подработки;

5) звенность товародвижения;

6) необходимость образования страховых резервов и др.

Товарные запасы классифицируют по следующим признакам (рисунок 8):

Рисунок 8 – Классификация товарных запасов

1. По месту нахождения:

— товарные запасы в предприятиях торговли, включающие в себя товарные запасы, находящиеся в розничной торговой сети и на складах оптовых баз;

— товарные запасы в промышленности;

— товарные запасы в пути.

2. В зависимости от целевого назначения запасы подразделяются на следующие категории:

— запасы текущего хранения — составляют основную массу всех запасов торгового предприятия и предназначены для удовлетворения повседневной потребности торговли в товарах и должны постоянно пополняться;

— сезонного накопления — для товарных запасов сезонного накопления характерна сезонность производства и потребления отдельных видов товаров (меховые товары, картофель, фрукты, овощи, ёлочные украшения и т.д.);

— досрочного завоза — предназначены для обеспечения бесперебойной торговли в отдалённых районах в период между сроками завоза товаров, в силу климатических условий;

— целевые товарные запасы – для осуществления определенных целевых мероприятий;

— резервные (страховые или «буферные») — на случай непредвиденных перебоев в снабжении или резких скачков спроса. Обычно страховые запасы поддерживают­ся в течение недели, при сезонных пиках спроса — 10 дней. Формирует их, в основном, по быстро оборачиваемым товарам (группа А) — 8 тыс. наименований, проходящих через распределительный центр. К этой категории за­пасов относятся также спекулятивные запасы, создаваемые на случай ожидаемых изменений спроса или предложения на ту или иную продук­цию, например, в связи с трудовыми конфликта­ми, поднятием цен или отложенным спросом).

3. По срокам различают:

— товарные запасы на отчётную дату,

— входные или начальные, то есть на начало периода,

— выходные или конечные, то есть на конец периода.

4. По единицам измерения:

— абсолютные, т.е. в стоимостном и натуральном измерении;

— относительные в днях-оборотах.

5. По величине товарные запасы бывают:

— максимальные,

— минимальные,

— средние.

Размер товарных запасов определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия.

Малые товарные запасы привлекают менеджеров низкими расходами по их содержанию. Однако в условиях быстроменяющейся конъюнктуры торговли и под влиянием случайных факторов при малом запасе могут возникнуть перебои в торговле отдельными наименованиями товаров. Что в конечном итоге приведёт к утрате позиций в конкурентной борьбе, потерям в розничном товарообороте, потере возможных доходов и прибыли.

Большие запасы позволяют привлечь покупателей широким ассортиментом товаров, обеспечить регулярную, бесперебойную торговлю всеми наименованиями товаров. Вместе с тем большие запасы связаны с опасностями на предприятии: повышение расходов по их содержанию, замедление оборачиваемости средств, вложенных в товары. Возникает риск потери качества товаров при длительном хранении, устаревания фасона, модели, что в свою очередь может привести к трудностям сбыта, росту расходов, снижению прибыли.

Излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние торговых предприятий.

Таким образом, слишком малые и слишком большие размеры товарных запасов могут отрицательно сказаться на финансовых результатах торговой деятельности.

Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов — одна из важных задач торговых предприятий.

Классификация товарных запасов

Механизм управления товарными запасами

Понятие и экономическая сущность товарных запасов

Товарные запасы — это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе движения ее из сферы производства к потребителю.

Необходимость образования товарных запасов обусловлена следующими факторами:

· Время, необходимое для транспортировки товаров от места производства до места продажи, включая время на погрузку — разгрузку;

· сезонные колебания в производстве и потреблении товаров;

· несоответствие м/у производственным и торговым ассортиментом товаров, что вызывает необходимость подсортировки, упаковки и подработки;

· особенности в территориальном размещении производства;

· условия транспортировки товаров, расстояние м/у поставщиком и торговым предприятием;

· звенность товародвижения;

· возможности хранения товара и др.

Таким образом, существование товарных запасов как категории товарного обращения обусловлено необходимостью обеспечения нормального процесса обращения товаров.

До момента продажи любой товар относится к категории товарного запаса.. С экономической точки зрения эта форма существования товара является статичной (физически он может находиться в движении). Это обстоятельство, в частности, означает, что товарный запас является величиной моментной. Товарные запасы меняют свой размер — они постепенно вовлекаются в товарооборот, продаются, перестают быть запасами. Но поскольку ТЗ замещаются другими партиями товаров, т.е. регулярно возобновляются, они являются постоянно существующей величиной, размер которой варьирует в зависимости от конкретных хозяйственных условий.

Кругооборот товаров, смена статичной формы запаса динамичной формой товарооборота составляют экономическое содержание процесса товарооборачиваемости.

Классификация товарных запасов

Будем рассматривать ТЗ торговых организаций – предприятий розничной и оптовой торговли. Особенностью оптовой торговли является более высокий по сравнению с розничной торговлей размер товарных запасов.

ТЗ торговых предприятий классифицируются по:

n местонахождению (в предприятиях торговли, промышленности, в пути);

n срокам (запасы на начало и конец периода);

n единицам измерения: абсолютные (в стоимости и натуральном выражении) и относительные (в днях товарооборота);

n назначению:

1. текущего хранения (для обеспечения повседневных нужд торговых предприятий;

2. сезонного назначения (для обеспечения бесперебойной торговли в периоды сезонных изменений спроса или предложения);

3. досрочного завоза (для обеспечения бесперебойной торговли в отдаленных местностях в период м/у сроками завоза товаров.);

4. целевые товарные запасы (для обеспечения определенных целевых мероприятий).

Размер ТЗ в значительной степени определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции м/у величиной товарооборота и размерами ТЗ — одна из важнейших задач торговых предприятий:

При недостаточной величине ТЗ возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия;

Излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние торговых предприятий.

3. Показатели, используемые при анализе, учете и планировании ТЗ

ТЗ анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели, представляющие собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях. Главный недостаток абсолютных показателей — невозможность с их помощью определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота.

Относительные показатели позволяют сопоставить величину ТЗ с товарооборотом торгового предприятия.

1. Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующей формуле:

ТЗ

Ут.з. = —————— или

Т/О одн

ТЗ * Д

Ут.з. = ——————— ,

Т/О

где Ут.з. — уровень товарных запасов в днях товарооборота;

ТЗ — товарный запас на конец анализируемого периода (руб);

Т/О одн — однодневный товарооборот за анализируемый период (руб);

Т/О — объем товарооборота за анализируемый период (руб);

Д — количество дней в анализируемом периоде.

Уровень товарных запасов характеризует обеспеченность торгового предприятия запасами на определенную дату и показывает, на какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса.

2. Вторым важнейшим показателем, характеризующим ТЗ, является показатель товарооборачиваемости.

Товарооборачиваемость,будучи одним из показателей эффективности хоз. деятельности торгового предприятия в целом, позволяет оценить и количественно измерить два параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения.

Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях товарооборота, рассчитывается по следующей формуле:

ТЗ * Д

Обдн = ——————— , или

Т/О

ТЗ

Обдн = ——————,

Т/О одн

где Обдн — товарооборачиваемость в днях товарооборота;

ТЗ — средний товарный запас за анализируемый период (руб);

Т/Оодн — однодневный товарооборот за анализируемый период (руб);

Т/О- объем товарооборота за анализируемый период (руб);

Д — число дней в периоде.

Средний товарный запас за анализируемый период рассчитывается по формуле средней хронологической моментного ряда:

0,5 ТЗ1 + ТЗ2 + ТЗ3 + ………..+ 0,5 ТЗn

ТЗ = ———————————————— ,

n — 1

где ТЗ — средний ТЗ за определенный период(руб);

ТЗ1, ТЗ2, ТЗ3, ……ТЗn — величина товарных запасов на определенные даты анализируемого периода (руд);

n — количество дат, за которые берется величина запасов.

Товарооборачивоемость в днях товарооборота показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т.е. число дней, за которое оборачивается средний товарный запас.

Скорость товарного обращения, или товарооборачиваемость в числе оборотов, рассчитывается по следующим формулам:

Т/О

Обр = —————— , или

ТЗ

Д

Обр = ————- ,

Обдн

где Обр — товарооборачиваемость в числе оборотов;

Обдн — товарооборачиваемость в днях товарооборота;

Т/О — товарооборот за анализируемый период (руб);

ТЗ — средний товарный запас за анализируемый период (руб);

Д — число дней в периоде.

Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает количество оборотов среднего товарного запаса за анализируемый период.

Между временем и скоростью товарного обращения существует устойчивая обратно пропорциональная зависимость. Уменьшение времени и увеличение скорости товарного обращения позволяют осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, расходов по хранению товаров, оплате процентов за пользование кредитов и т.п.

15. Классификация материальных запасов.

• •1. Сущность понятия и история развития логистики.
• •2. Концепции логистики.
• •3. Основные правила логистики.
• •4. Логистическая система и ее элементы.
• •5. Логистическая система, основные подсистемы и элементы лс.
• •6. Логистика на различных этапах жизненного цикла товара.
• •1) Внедрение.
• •2) Рост.
• •3) Зрелость/насыщение.
• •4) Устаревание/спад.
• •7. Логистические звенья, цепи и сети.
• •8. Отличия распределительной и производственной логистики.
• •9. Макрологистические системы.
• •10. Микрологистические системы.
• •11. Взаимосвязь логистики и маркетинга.
• •12. Виды потоков и параметры характеризующие их.
• •13. Логистика складирования.
• •14. Управление материальными потоками.
• •15. Классификация материальных запасов.
• •1)Запасы производственные 2) запасы товарные.
• •1)Запасы текущие; 2)запасы страховые; 3)запасы сезонные.
• •16. Классификация материальных потоков.
• •17. Логистика материальных запасов.
• •18. Определение количества и месторасположения складов.
• •19. Склады как самостоятельные логистические системы.
• •20. Уровни развития логистики (pl).
• •21. Определение потребности в материальных ресурсах.
• •22. Поиск и выбор поставщиков материальных ресурсов.
• •23. Сист. Управления запасами с фиксированным интервалом между заказами.
• •24. Толкающая и тянущая стратегии в распределительной логистике.
• •25. Производственная логистика «толкающего» типа.
• •26. Производственная логистика «тянущего» типа.
• •27. Основные функциональные области логистики.
• •28. Закупочная логистика.
• •29. Производственная логистика.
• •30. Информационная логистика.
• •31. Распределительная логистика.
• •32. Распределительная логистика: задачи, функции, принципы.
• •33. Отличия логистики закупок и складской логистики.
• •34. Материальные потоки в логистике.
• •35. Отличия информационной логистики и логистики распределения.
• •36. Складская логистика
• •37. Различия производственной логистики «тянущего» и «толкающего» типа.
• •38. Современные тенденции развития логистики.
• •39. Уровни и состав участников каналов распределения продукции.
• •40. Транспортная логистика.
• •41. Сущность и задачи транспортной политики.
• •42. Сущность понятия международных транспортных операций.
• •43. Методика выбора автотранспорта
• •44. Виды транспорта, технико-экономическое особенности транспорта.
• •45. Отв перевозчика за част или полную потерю груза, порчу или его поврежд.
• •46. Ответственность перевозчика за просрочку доставки груза.
• •47. Экологические требования к тс, выполняющим международные перевозки.
• •48. Экологическая сертификация тс.
• •49. Допущение тс и контейнеров к перевозкам в таможенной системе мдп.
• •50. Таможенная система мдп: основные требования для функционирования.
• •51. Разрешительная система международных перевозок грузов.
• •52. Разрешение Европейской конференции министров транспорта.
• •53. Условия поставки товаров по внешнеторговым контрактам.
• •54. Перспективы формирования логист системы там союза рб, рф, Казахстана.
• •55. Международные транспортные коридоры Республики Беларусь.
• •56. Интеграция Республики Беларусь в мировую транспортную систему.
• •57. Виды разрешения на международные перевозки.
• •58. Функционирование таможенной системы мдп в Республике Беларусь.
• •59. Программа развития логистической системы Республики Беларусь.
• •60. Виды логистических центров и их основные характеристики.
• •61. Таможенные системы контроля за перемещением груза.
• •62. Логистические системы международного товародвижения.

9.2. Классификация материальных запасов

Запасы присутствуют на всем протяжении логистической цепи от источника возникновения материального потока до потребления, утилизации или уничтожения его составляющих. Материальные запасы классифицируют по месту нахождения, по исполняемым функциям, по времени учета, по объему и потребности.

Рис. 6. Место логистики запасов в материалопроводящей цепи

Запасы размещаются на всем пути движения материальных потоков от источника сырья до конечного потребителя (рис. 6). По месту нахождения различают следующие виды запасов.

Вид 1. Производственные запасы – это сырье, полуфабрикаты, запасы незавершенного производства. Являются источником долговременного риска для предприятия, особенно в условиях изменяющегося спроса. Размещаются на складах сырья и производственных участках промышленных предприятий.

Вид 2. Товарные запасы – это готовая продукция промышленных предприятий, находящаяся на сбытовых складах производственных предприятий или складах предприятий оптовой и розничной торговли. Они необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей.

Вид 3. Запасы в пути. Это товар, который заказан у поставщика и оплачен. То есть с момента оплаты товара до поступления на склад.

Вид 4. Запасы домашних хозяйств. Создаются конечными потребителями для текущих нужд или в виде резервных запасов.

По исполняемым функциям запасы подразделяют на следующие виды (рис. 7).

Рис. 7. Виды запасов по исполняемым функциям

Вид 1. Текущие запасы. Основные запасы, которые постоянно находятся на складе. Обеспечивают возможность непрерывной реализации товаров между поставками. Величина текущих запасов постоянно изменяется в результате расходования при производстве и продажах, а также при поступлении новых партий грузов.

Вид 2. Гарантийные (страховые и резервные) запасы. Страховые запасы предназначены для непрерывной реализации товаров потребителям в случае задержки товара в пути или несвоевременной отгрузки поставщиком. При нормальных условиях работы этот запас не используется. Резервные запасы являются стратегическими и создаются на долговременный период, к примеру, государственные резервы.

Вид 3. Подготовительные или буферные запасы создаются в том случае, если продукция требует дополнительной подготовки перед использованием. К примеру, некоторые рыбные консервы перед продажей должны пройти период созревания на складе.

Вид 4. Рекламные запасы. Создаются в торговле для быстрой реакции на возникший после рекламы спрос покупателей или как рекламные образцы и для дегустаций.

Рис. 8. Виды запасов по времени учета

Вид 5. Спекулятивные запасы. Создаются с целью защиты от возможного повышения цен или для получения дополнительной выгоды от разницы цен во времени.

Вид 6. Сезонные запасы. Образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки товаров. Обеспечивают нормальную работу предприятия в период сезонного спроса.

По времени учета запасы подразделяются на следующие виды (рис. 8).

Вид 1. Максимально желательный запас – это уровень запаса, экономически целесообразный на предприятии.

Вид 2. Пороговый уровень запаса или точка заказа. Используется для определения момента времени очередного заказа товаров. Означает, что при его достижении нужно произвести очередной заказ.

Вид 3. Переходящий запас – остатки продукции (товара) на конец отчетного периода и начало планового периода. Обязательно учитываются при планировании поставок на последующий месяц или год.

Вид 4. Неликвидный запас – длительно неиспользуемые материальные запасы. Они образуются по причине ухудшения качества изделий во время хранения или морального старения.

По объемам и потребности различают следующие виды запасов.

Вид 1. Нормативный запас – равен заранее установленному нормативу.

Вид 2. Сверхнормативный запас – превышает установленный норматив.

Вид 3. Излишний запас – потребность в изделие полностью отсутствует.

Таким образом, классификация запасов материальных ресурсов на предприятии позволяет четко структурировать их по видам для целенаправленной работы с ними.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >