Грузовая таможенная декларация

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов АКГ «Интерком-Аудит»

17 ноября 2005 г. 23:32 E-mail Об авторе статьи Архив ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Грузовая таможенная декларация (далее ГТД) представляет собой унифицированный документ, выполняющий одновременно несколько функций. В частности, ГТД служит для сообщения участниками внешнеторговой деятельности таможенному учреждению всех необходимых сведений о товаре и внешнеторговой операции, которая совершается с иностранными контрагентами. Также ГТД служит для подтверждения законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля. Таможенный контроль завершается удостоверительными отметками таможенного учреждения, после чего ГТД приобретает значение «международного таможенного паспорта» товара, имеющего должную юридическую силу для зарубежных таможенных служб, других органов управления соответствующих зарубежных государств.

С 1 сентября 2004 года вступила в силу новая редакция Приказа Государственного таможенного комитета Российской Федерации (далее ГТК РФ) от 21 августа 2003 года №915 «Об утверждении инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации».

Новая инструкция наряду с основными положениями заполнения таможенной декларации содержит правила заполнения ГТК:

— при декларировании иностранных товаров, ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации и (или) выпускаемых для свободного обращения;

— при декларировании товаров, вывозимых с таможенной территории Российской Федерации;

— при декларировании иностранных товаров, перемещаемых трубопроводным транспортом или по линиям электропередачи в соответствии с таможенным режимом международного таможенного транзита;

— должностными лицами таможенного органа;

— при декларировании российских товаров, помещаемых под таможенный режим беспошлинной торговли.

Данная инструкция определяет правила заполнения письменной таможенной декларации при декларировании товаров, помещаемых под таможенные режимы выпуска для внутреннего потребления, экспорта, международного таможенного транзита (только для товаров, перемещаемых трубопроводным транспортом и по линиям электропередачи), переработки на таможенной территории, переработки вне таможенной территории, временного ввоза, таможенного склада, реимпорта, реэкспорта, уничтожения, отказа в пользу государства, временного вывоза, беспошлинной торговли, а также при декларировании отходов и остатков, полученных на таможенной территории Российской Федерации в результате переработки и уничтожения иностранных товаров.

ГТК заполняется на бланках установленной формы «Грузовая таможенная декларация (ТД 1)» (далее основной лист ГТД) и формы «Добавочный лист (ТД2)» (далее добавочный лист), имеющих специальные элементы защиты.

В одной ГТД могут быть заявлены сведения о товарах, содержащихся в одной товарной партии и помещаемых под один и тот же таможенный режим.

Если товары, содержащиеся в одной товарной партии, заявляются для помещения под разные таможенные режимы, должны подаваться отдельные ГТД на каждый таможенный режим.

Основной лист ГТД используется для заявления сведений об одном товаре.

Если в одной ГТД заявляются сведения о двух или более товарах, то в дополнение к основному листу ГТД используются добавочные листы, при этом в каждом добавочном листе могут быть заявлены сведения о трех товарах, количество добавочных листов не ограничено. Добавочные листы являются неотъемлемой частью ГТД.

Неотъемлемой частью ГТД является и список товаров, который должен составляться при декларировании в одной ГТД товаров различных наименований, содержащихся в одной товарной партии, с указанием одного классификационного кода по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (далее ТН ВЭД). Список должен содержать сведения обо всех наименованиях товаров и количестве каждого из них.

ГТД должна быть заполнена с использованием печатающих устройств, разборчиво, не содержать подчисток и помарок, при заполнении декларации формируется и ее электронная копия.

В отдельных случаях сведения в ГТД могут быть внесены печатными буквами от руки, если при декларировании товаров с подачей ГТД нормативными правовыми актами ГТК России не установлено требование о формировании ее электронной копии.

Если в графе недостаточно места для заявления сведений или для проставления должностным лицом таможенного органа служебных отметок, то необходимые сведения должны быть указаны на дополнительно прикладываемых листах формата А4, которые являются неотъемлемой частью ГТД. При этом в соответствующей графе ГТД должна быть сделана запись: «см. доп. №__ на __ л.».

Все листы дополнения должны быть пронумерованы, при этом количество экземпляров каждого дополнения должно соответствовать количеству экземпляров ГТД.

К первому экземпляру ГТД должен быть приложен оригинал дополнения, к остальным могут прилагаться копии.

Сведения, заявляемые декларантом в ГТД, являются сведениями, необходимыми для таможенных целей, удостоверяются лицом, составившим ГТД, и подписываются работником этого лица в графе 54 основного листа ГТД и в правом нижнем углу графы, расположенной над графой «С» каждого добавочного листа.

Удостоверение производится путем проставления печати, если в соответствии с законодательством Российской Федерации лицо, составившее ГТД, должно иметь печать.

С разрешения таможенного органа при соблюдении условий, установленных статьей 133 Таможенного кодекса Российской Федерации, сведения, заявленные в ГТД, могут быть изменены и (или) дополнены декларантом либо по его поручению таможенным брокером (представителем). Порядок внесения изменений предусмотрен пунктом 15 Инструкции о заполнении ГТД.

После принятия решения о выпуске (условном выпуске) товаров, о запрете выпуска товаров, после выдачи разрешения на помещение российских товаров, вывозимых с таможенной территории Российской Федерации, под таможенный режим, а также после принятия решения об отзыве ГТД или в случаях, когда принятая ГТД считается неподанной:

— первый и второй листы ГТД остаются в таможенном органе и используются для таможенных целей;

— третий лист ГТД возвращается декларанту;

— четвертый лист ГТД, если иное не установлено нормативными правовыми актами ГТК России, возвращается декларанту или иному заинтересованному лицу. При помещении товаров под таможенный режим, предусматривающий вывоз товаров с таможенной территории Российской Федерации, четвертый лист ГТД представляется в таможенный орган, расположенный в месте убытия товаров с таможенной территории Российской Федерации.

Доставка товаров в конечный пункт может быть осуществлена железнодорожным или автомобильным транспортом, в этом случае доставка оформляется внутренними транспортными накладными, железнодорожными и товарно-транспортными.

Правила заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом утверждены Приказом Министерства путей сообщения Российской Федерации от 18 июня 2003 года №39 «Об утверждении правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом».

Перевозочный документ – транспортная железнодорожная накладная состоит из четырех листов:

— лист 1 – оригинал накладной, выдаваемый перевозчиком грузополучателю;

— лист 2 – дорожная ведомость, составляемая в необходимом количестве экземпляров – для перевозчика и участников перевозочного процесса, а также дополнительные экземпляры для входной железнодорожной станции и для выходной железнодорожной станции;

— лист 3 – корешок дорожной ведомости, остающийся у перевозчика;

— лист 4 – квитанция о приеме груза, остающаяся у грузоотправителя.

Для оформления перевозки грузов повагонными, мелкими отправками применяются следующие формы документов: ГУ -27, ГУ-27у-ВЦ, ГУ-29-О, ГУ-29у-ВЦ.

Перевозочные документы могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде.

С формами перевозочных документов и особенностями их заполнения читатели могут ознакомиться самостоятельно.

Для учета движения товарно-материальных ценностей и расчета за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно-транспортная накладная формы №1-Т. Данная форма предусмотрена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Накладная состоит из двух разделов:

· товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

· транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций — владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

В том случае, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

· первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

· второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

· третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта;

· четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной должны быть заверены подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя.

Экземпляр товарно-транспортной накладной, остающийся у грузополучателя, служит для принятия к учету товаров и является основанием для отражения в бухгалтерском учете транспортных расходов.

Принятие импортером к бухгалтерскому учету поступивших материалов, товаров, основных средств должно подтверждаться первичными документами, формы которых содержатся в альбомах унифицированных форм.

Для учета материалов в настоящее время действуют формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Для учета основных средств применяются формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Для учета торговых операций применяются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Более подробно с вопросами, касающимися внешнеторговой деятельности, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Внешнеторговая деятельность».

пора учиться!

• 15 января 2019 / Интернет «Международные стандарты в аудите», Квалификация «Специалист по международным стандартам в аудите» (IAPBE)
• 22 января 2019 / Интернет Налогообложение Российской Федерации
• 25 января 2019 / Интернет Дробление бизнеса: правовые проблемы, защита от претензий налоговых органов
• 29 января 2019 / Интернет Сертифицированный главный бухгалтер по МСФО (IAB). Январский набор

• 29 января 2019 / Интернет Как читать управленческую отчетность. Бесплатный вебинар.
• 06 февраля 2019 / Интернет Валютное регулирование и валютный контроль в РФ с учетом последних изменений законодательства
• 11 февраля 2019 / Интернет Недобросовестные поставщики: как сохранить налоговые вычеты и не допустить нарушения законов
• 13 февраля 2019 / Интернет «Система управления бизнес-проектами», Квалификация «Project management» (IAPBE)

• 13 марта 2019 / Интернет Программа CIMA “Управление эффективностью операций”. Уровень Р1 (подготовка к майской сессии 2018 г.)
• 14 января 2019 / Санкт-Петербург Профессиональный внутренний аудитор: современная организация, управление и методическое обеспечение (по программе профессионального стандарта «Специалист по внутреннему контролю» 5 уровень)
• 15 января 2019 / Москва Курс обучения “IPFM:МСФО.Базис”
• 15 января 2019 / Санкт-Петербург Последние изменения в международных стандартах финансовой отчетности (МСФО)

Ещё семинары и курсы

Что такое грузовая таможенная декларация? Образец заполнения

Декларирование позволяет контролировать перемещение товаров через российскую границу, ограничивать перевозку некоторых из них, запрещать вывоз национальных ценностей, а также взимать налоги и таможенные пошлины. Грузовая таможенная декларация входит в перечень документации, обязательной для осуществления внешней торговой деятельности.

Что такое грузовая таможенная декларация (ГТД)?

Грузовая таможенная декларация (ГТД) – вид документа строго установленной формы, содержащий сведения о товаре, перемещаемом через государственную границу при внешнеэкономических сделках юридических лиц. Без заполнения ГТД импорт и экспорт товара в РФ запрещен, является нарушением закона и ведет к административной и уголовной ответственности.

Само понятие «грузовая таможенная декларация» с 2011 года – момента вступления РФ в Таможенный Союз – не существует: оно заменено другим термином «декларация на товары» (ДТ). Однако оба термина до сих пор часто используют как синонимы.

ГТД является самым распространенным видом таможенных деклараций, подается при помещении товара под таможенные процедуры и выступает в роли:

• базового документа, на основании которого формируется статистика таможни и оборота внешней торговли;
• юридического свидетельства возникновения правоотношений между лицом, ответственным за грузоперевозку, декларантом и таможней;
• документа финансовой отчетности.

Функции, которые выполняет грузовая таможенная декларация (или декларация на товары):

• информативная – факт сообщения таможенному органу участником внешней торговли сведений о товаре и сделке с иностранными партнерами;
• декларативная – подтверждение правомерности внешнеторговой операции, т.е. соответствия законодательным нормам РФ;
• мандатная – документальное подтверждение таможней законности импорта/экспорта груза;
• учетная – содержит статистические данные внешнеторговых операций.

Перечень органов, имеющих право регистрации ГТД, установлен Приказом ФТС РФ № 1133 от 15. 06.2010 г. Инспектирующее уполномоченное лицо проставляет в документе отметки о соответствии нормам российского законодательства. Номер, проставленный в декларации, дальше используют при оформлении другой документации по грузу. Декларантом может быть только лицо российского гражданства. Документ подают в любой таможенный орган, уполномоченный к принятию ГТД, в письменном или электронном варианте (последний – только для пунктов, имеющих необходимое техническое оснащение).

Обязанность заполнения декларации на товары лежит на лице, предоставляющем груз на таможню. Даже при заполненной ТД товар не может быть пропущен через пост, если своевременно не был оформлен паспорт сделки.

Какие сведения содержит

Информация, которая должна быть указана в ГТД, регламентируется статьей № 181 ТК ТС. Любая декларация на товары должна содержать следующие сведения:

• вид проводимой таможенной процедуры;
• сведения о декларанте, брокере, отправителе/ получателе товара;
• информация о транспорте, используемом для перевозки груза;
• условия поставки товара;
• страна происхождения товара (при ввозе) или назначения (при вывозе);
• информация о товаре (наименование, код, количество, упаковка, таможенная и статистическая стоимость);
• квоты (для товаров, на ввоз которых есть ограничение);
• сведения о типах и суммах таможенных платежей, пошлин;
• валюта сбора;
• информация о пункте прохождения таможенной процедуры;
• место, дата составления документа;
• иные сведения.

Декларация на импортируемые в РФ товары предоставляется не позднее, чем 2 месяца по прибытию груза на таможню. ГТД на товары, вывозимые с территории страны, должна быть подана до момента их перемещения через границу. Оформление товаров не должно превышать 14-дневный срок с момента подачи. ГТД на скоропортящиеся грузы лучше подать в тот день, когда товар доставлен на таможенный пункт.

Виды ГТД

В зависимости от конкретных ситуаций, при которых подаются грузовые таможенные декларации, Таможенный Кодекс РФ различает несколько видов документов.

• Полная ГТД – стандартная форма, предъявляемая декларантом.
• Краткую декларацию подает перевозчик до помещения груза под таможенную процедуру.
• Неполная (временная) оформляется в связи с особыми условиями (например, из-за отсутствия всех сведений о товаре по причинам, не зависящим от декларанта) только после согласования с таможенным органом. В этой ситуации декларант обязуется в определенные таможней сроки предоставить недостающую информацию.
• Периодическая декларация на товары подается декларантом при условии постоянного регулярного вывоза российских товаров через границу. Подача такого вида документа осуществляется только с разрешения проводящего процедуру таможенного органа.

Кроме заявленных случаев, ст. 138 ТК РФ устанавливает возможность декларирования груза в упрощенном порядке при вывозе товаров с территории Российской Федерации.

Когда декларацию можно не заполнять?

Заполнение грузовой таможенной декларации обязательно при осуществлении внешнеэкономической торговой деятельности с перемещением товара через границу Российской Федерации. Декларирование по форме ГТД необязательно в следующих случаях:

• при ввозе/вывозе товара, не облагаемого налогами и пошлинами;
• при перемещении груза физическим лицом не в коммерческих целях;
• при экспорте/ импорте предметов, таможенная стоимость которых составляет менее 100 €;
• при транспортном перемещении груза, в отношении которого не принимаются меры экономической политики.

В любом случае, перед прохождением таможенной процедуры необходимо изучить профильное законодательство и уточнить в таможенном органе прохождения процедуры, какие документы обязательны к предъявлению при перемещении груза через границу РФ.

Порядок заполнения грузовой ТД

Форма декларации на товары – ГТД утверждается Комиссией ТС и представляет собой несколько бланков-листов в формате A4 или небольшую брошюру. Заполняется декларация по правилам, установленным в приказе ГТК «Об утверждении Инструкции о порядке заполнения ГТД».

1. Основной лист ТД 1. Заполняется на товары, имеющие одно наименование для единого заявленного режима перемещения. В основной лист входят четыре экземпляра: первый – для архива таможни, второй – для отдела таможенной статистики, третий является финансово-отчетным документом и возвращается на руки декларанту, четвертый лист прилагается к сопроводительным документам на груз и направляется в таможенный пункт, где будет проходить процедура растаможивания.

Основные сведения, содержащиеся в листе ТД 1, должен заполнять декларант. Таможенным органом заполняется графа №7, где ставится отметка о принятии документа для таможенного оформления, а также графы 43, С, Д, в которых последовательно указывается поэтапное прохождение растаможивания и контроля.

2. Лист формы ТД 2. Документ необходим к заполнению, если в грузе есть товары нескольких наименований. В одном добавочном листе можно задекларировать не более трех названий. Структура и правила заполнения листов ТД 2 полностью аналогичны форме ТД 1. Количество листов формы ТД 2, которые могут быть дополнительно заполнены декларантом, законодательством не ограничено.

Наша компания занимаемся таможенным оформлением и доставкой груза из-за рубежа. Подробнее об услуге

Основные требования к оформлению

• Документ должен быть оформлен на соответствующем бланке, разборчиво, без каких-либо ошибок, исправлений и помарок.
• ДТ заполняется только на русском языке в печатной форме.
• Декларанту не дано право вносить в документ сведения, не установленные Инструкцией заполнения ГТД.
• В случае исправления, оно должно быть заверено подписями уполномоченного лица и декларанта. Иначе поправка будет расценена как помарка, и декларацию не примут.

При недостоверности сведений, указанных в ГТД, груз могут не принять либо задержать на границе надолго.

Какие документы подаются вместе с ГТД?

Вместе с товарной декларацией в таможенный орган, где происходит оформление, подается следующая документация:

• документ, удостоверяющий полномочия декларанта на подачу ГТД от своего имени;
• транспортные документы, подтверждающие перемещение груза через границу РФ;
• паспорт внешнеэкономической сделки (копия);
• декларация таможенной стоимости;
• документы, подтверждающие контроль доставки товаров;
• квитанции об оплате таможенных платежей;
• копия ГТД на электронном носителе.

До окончания оформления декларация не вдается на руки подателю и остается только в таможенном органе. После выполнения всех условий и подачи необходимой документации ГТД проходит регистрацию и получает законную юридическую силу.

Образец таможенной декларации 2018

Здесь вы можете подробнее ознакомиться с примером оформления грузовой таможенной декларации и скачать бланк заполнения документа.

Пример заполненной декларации

Декларация в формате PDF

Декларация в формате WORD

Как формируется номер декларации?

После проверки ГТД проходит регистрацию и ему присваивается определенный номер. Последний формируется из следующих показателей:

• Первый элемент из 8 цифр – код таможенного органа, где проходит оформление декларации.
• Вторая часть – дата регистрации ГТД по форме число, месяц, две последние цифры года – например, 200318 (20 марта 2018 года).
• Третий элемент из 7 цифр – порядковый номер регистрации, присвоенный таможенным органом. Обычно первая декларация каждого нового календарного года начинается с единицы, например, ГТД №0000001.

Все элементы разделяются знаком «/» без пробелов.

Номер ГТД – это один из важных реквизитов счета-фактуры, особо тщательно проверяемого налоговой инспекцией. В счете указывают этот номер с добавлением через знак «/» номера товара в графе 32 основного ТД 1 или добавочного листа ТД 2. #ФОРМА#Нужна помощь с доставкой и оформлением грузов?#
Для чего нужна накладная CMR и как ее правильно заполнять? CMR-накладная является доказательством заключения договора на перемещение груза за рубеж при помощи автотранспортных средств Документы, необходимые при импорте товаров в Россию Россия строго регламентирует ввоз продукции из других государств, поэтому для прохождения таможенной процедуры при импорте необходим определенный пакет документации Особенности упрощенного таможенного оформления Его суть в том, что участник ВЭД получает ряд преимуществ, сокращающих срок выпуска товаров, снижает расходы на их хранение и перемещение по территории России