2. Документальное оформление отпуска материалов в производство.

Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам. Вуз: Предмет: Файл: БУ(ФиК)14_1перер.doc Скачиваний: 20 Добавлен: 14.02.2016 Размер: 154.11 Кб ☆ 1 2 3 4 < Предыдущая Стр 5 из 6 5 6

Под отпуском материалов в производство понимается отпуск материалов непосредственно для изготовления продукции, а на стройках — для выполнения строительно-монтажных работ. Кроме того, сюда же относится и отпуск на ремонтные и хозяйственные нужды.

Порядок документального оформления отпуска материалов на производство зависит главным образом от 3-х факторов:

1) способа хранения материалов (в закрытых или открытых помещениях);

2) от наличия возможности определить количество отпускаемого материала путем взвешивания, обмера, подсчета;

3) от периодичности потребления в процессе производства ( материалы с периодической и систематической потребностью).

Отпуск материалов в производство, количество которых в момент отпуска можно определить путем подсчета, взвешивания, обмера.

Отпуск таких материалов, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов (предельных норм расхода материалов на производство), устанавливаемых отделом снабжения, планово-производственными отделами или другими отделами предприятия, по указанию руководителя предприятия.

А) Отпуск материалов потребность в которых возникает систематически.

Отпуск на производство вышеуказанных материалов оформляется лимитно-заборными картами (форма № М-8 ) и требованиями-накладными (форма №М-11).

В лимитно-заборной карте указывается:

— установленный лимит отпуска материалов на производство;

— фактическое количество отпущенных на производство материалов;

— количество неиспользованных и сданных на склад материалов.

Лимитно-заборные карты выписываются, как правило, в 2-х экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению-потребителю материалов, второй-складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, выводит остаток лимита по каждому наименованию материала. Отпуск материалов производится только с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Изменение лимита в лимитно-заборной карте допускается только с разрешения руководителя предприятия или уполномоченных им на это служб.

Б) отпуск материалов, потребность в которых возникает периодически.

Отпуск таких материалов рекомендуется оформлять требованиями-накладными (форма № М-11). Порядок выписки требования-накладной был рассмотрен выше (см. оформление операций по поступлению материалов).

Следует отметить, что и при использовании требований-накладных отпуск материалов должен осуществляться в пределах установленных лимитов на предприятии (если таковые устанавливаются).

Отпуск материалов, количество которых в момент отпуска не возможно определить по фактическому весу или обмеру.

Количество отпущенных в производство массовых однородных материалов (песок, щебень, гравий и др.) при невозможном отпуске их по фактическому весу или обмеру допускается определять на основе проведения комиссией периодических, не реже 1 раза в месяц, инвентаризаций этих материалов (их остатков). Результаты инвентаризации остатков материалов оформляются путем составления акта (форма №М–22а), на основании которого делаются записи о списании материалов в требовании — накладной.

Отпуск материалов на производство может оформляться согласно учетной политике без выписки первичных учетных документов (лимитно-заборных карт, требований-накладных) в регистре аналитического учета материалов — карточке учета материалов (форма № М-17). Перечень наименований материалов, отпускаемых указанным способом и порядок оформления такого отпуска устанавливает руководитель предприятия. При этой системе отпуска материалов карточка М-17 является одновременно регистром аналитического учета и выполняет функции первичного документа (с добавлением дополнительных граф).

1. Оформление операций по перемещению материалов внутри предприятия.

Для оформления перемещения материалов из одного склада (цеха, участка) на другой склад используется требование — накладная (форма № М-11). Внутреннее перемещение материалов допускается оформлять также в карточке учета материалов (форма № М-17). При этом получатель расписывается в карточке отпустившего материал, а отпустивший в карточке получателя.

1. Оформление отпуска материалов на сторону.

Отпуск материалов на сторону (продажа хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории) оформляется выпиской накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Накладную выписывает работник структурного подразделения (как правило, отдела снабжения) в 2-х экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и при предъявлении получателем доверенности на получение ТМЦ. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй- получателю материалов.

На основании указанных выше первичных приходно-расходных документов в день совершения хозяйственной операции на складах организации производятся записи в карточку учета материалов формы № М-17 (карточка складского учета). Карточка учета материалов (ф. № М-17) является основным регистром аналитического учета материалов на складе.

Документальное оформление поступления и отпуска материалов представлено в таблице № 1.

Таблица № 1.

Поступление материалов	Отпуск материалов
от поставщиков: а) доверенность (ф. № М-2, М-2а) б) журнал учета выданных доверенностей (ф. № М-3) в) приходный ордер (ф. № М-4) г) акт о приемке (ф. № М-7) д) журнал учета поступающих грузов (ф. № МХ – 4) е) документы поставщика с отметкой реквизитов приходного ордера	в производство: а) лимитно-заборная карта (ф. № М-8) б) требование-накладная (ф. № М-11) в) карточка учета материалов (ф.М-17) г) сигнальная справка
от учредителей: а) акт о приемке (ф. № М-7) б) приходный ордер (ф. № М-4)	на сторону а) накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15)
от разборки основных средств а) акт на списание (ф. № ОС-4, ОС-4а) б) акт об оприходовании МЦ полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. М-35)	структурным подразделениям (внутреннее перемещение) а) требование-накладная (ф. № М-11) б) карточка учета материалов (ф.М-17)
— от структурных подразделений а) требование – накладная (ф. М-11)
Все приходные и расходные операции отражаются в карточке учета материалов (ф.М-17)

Вывод: Документальное оформление поступления, перемещения и отпуска материалов на предприятии производится в соответствии с правилами документооборота, определенными в учетной политике предприятия с учетом требований действующего законодательства. Первичные документы, используемые для оформления движения материалов должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно по ее окончании. Соблюдение установленного в организации графика документооборота, правильное и четкое заполнение всех реквизитов первичных учетных документов, фиксирующих хозяйственные операции с материальными ценностями, обеспечивает достоверность учетных данных, сохранность материалов на местах их хранения и контроль за их расходованием. Ведение учета материалов на складах будет рассмотрен в третьем вопросе лекции.

1. Учет наличия и движения материалов на складах. Отчетность материально-ответственных лиц.

Одной из задач бухгалтерского учета материалов является обеспечение сохранности материалов в местах их хранения (на складах, кладовых) и контроль за их расходованием в процессе производства продукции (работ, услуг).

Для хранения МПЗ в организациях создаются:

а) центральные (базисные) склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы (отдела снабжения и сбыта);

б) склады (кладовые) цехов, филиалов и других подразделений организации.

Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

Материальные ценности, хранящиеся на складах, размещаются в определенном порядке и последовательности в штабелях, на стеллажах, полках, шкафах и специально приспособленных площадках для материалов открытого хранения. Склады должны быть оснащены мерной тарой, весоизмерительными устройствами, подъемно-транспортными средствами для перемещения грузов.

В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.д., разрабатываемые организацией в разрезе их наименований и (или) однородных групп (см. ПБУ 5/01 п. 3).

Номенклатурный номер представляет собой числовой код, проставляемый в дальнейшем во всех первичных учетных документах, которыми оформляется движение материалов.

Как правило, номенклатурный номер состоит из 7-ми, 8-ми значных кодов:

первые два знака — синтетический счет:

третий — субсчет;

один или два последующих — группу (вид) материально-производственных ценностей;

остальные — различные признаки, дающие дополнительную характеристику материалов.

В местах хранения каждого вида материалов прикрепляется складской ярлык, на котором указываются наименование материала, номенклатурный номер, установленные нормы запаса, единица измерения и учетная цена.

Приемка, хранение и отпуск материалов на складах возлагается на заведующих складами, кладовщиков и других лиц, несущих полную материальную ответственность за сохранность вверенных материалов. Для этого с каждым из них должен быть заключен договор о материальной ответственности, который заключается в письменной форме.

Прием на работу и увольнение завскладом (кладовщика) и других материально-ответственных лиц осуществляется по согласованию с гл. бухгалтером.

Складской учет ведется материально-ответственным лицом в карточках складского учета (ф. № М-17), которые открываются службой снабжения организации на календарный год и выдаются на склад под расписку в специальном реестре карточек.

Вместо карточек М-17 допускается ведение учета в книгах складского учета с открытием лицевых счетов на каждый номенклатурный номер.

Книги регистрируются, пронумеровываются и прошнуровываются. Количество листов в книге заверяется подписью Главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью.

Правильная и рациональная организация учета материальных ценностей обеспечивается четкой системой документооборота и строгим порядком оформления операций по движению материалов. Поэтому все записи в карточках учета материалов (ф. № М-17) по приходу и расходу материалов производятся на основании первичных документов. После каждой записи выводится остаток материалов. В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

Работники бухгалтерской службы орга­низации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные орга­низацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах (в кла­довых) в присутствии заведующего складом (кла­довщика) проверку своевременности и правиль­ности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) опера­ций в карточках складского учета, а также полно­ты и своевременности сдачи исполненных доку­ментов в бухгалтерскую службу организации.

При ведении в бухгалтерской службе сальдо­вого метода учета материалов работник бухгал­терской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность вы­ведения остатков в карточках. Сверка карточек с документами и подтверждение операций подпи­сью проверяющего может производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет ма­териалов ведется с использованием оборотных ве­домостей.

При ведении карточек учета в бухгалтерской службе организации (первый вариант оборотного метода) сверяются карточки бухгалтерской служ­бы со складскими карточками.

В сроки, установленные в организации графиком документооборота, заве­дующие складами обязаны сда­вать, а работники бухгалтерии (или вычислительного центра) — принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие по складам за соответст­вующий период. На основании первичных документов бухгалтерия отражает движение материалов.

Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет, с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях — только количественный учет. В карточках ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению.

Прием-сдача первичных учетных документов оформляется, как правило, составлением реестра, на котором работник бухгалтерской службы или иного подразделения организации расписывается в получении документов.

Если склады под­разделений расположены от бухгалтерии на отда­ленном расстоянии, прием первичных учетных документов и проверка могут осуществляться не­посредственно в бухгалтерии (ВЦ). В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки передаются в соответствующие подразделения организа­ции с реестром сдачи документов, в котором ука­зываются номера и наименования сдаваемых документов.

При небольшой номенклатуре материа­лов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах организа­ции и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты ф. МХ-20 (в строительстве ф. М-19).

В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточ­ках складского учета: остаток материалов на на­чало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца. При этом для записи операций по приходу и по расходу могут отводиться не­сколько граф, в том числе для отражения сведе­ний о поступлении материалов (от поставщиков, от других складов и подразделении организации и т. д.), отпуск (производственным подразделени­ям, обслуживающим производствам и хозяйст­вам, для продажи и т. д.) и (или) для каких целей.

В материальных отчетах указывается количество и сумма (по приходу, расходу и остаткам) матери­альных ценностей. Сумма заполняется (таксиров­ка) бухгалтерией или заведующим складом.

Материальные отчеты с приложением всех первичных документов представляются в бухгал­терскую службу организации в установленные в организации сроки.

Вывод по вопросу: Для хранения МПЗ в организациях создаются соответствующие склады. Прием, хранение, отпуск и учет МПЗ по каждому складу возлагаются на соответсвующие должностные лица:

• заведующий складом;

• кладовщик;

• и другие, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску.

С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Прием на работу и увольнение материально-ответственных лиц осуществляется по согласованию с главным бухгалтером организации.

1 2 3 4 < Предыдущая Стр 5 из 6 5 6

Соседние файлы в предмете

• # 14.02.201652.22 Кб8Аутсорсинг в управлении персоналом.doc
• # 14.02.201698.82 Кб8АФО.doc
• # 14.02.2016377.03 Кб17Бизнес-планирование 3.pdf
• # 14.02.2016109.57 Кб7БУ 8_1.doc
• # 14.02.2016159.23 Кб50БУ 9_1н.doc
• # 14.02.2016154.11 Кб20БУ(ФиК)14_1перер.doc
• # 14.02.2016147.46 Кб9БУ(ФиК)14_2перер.doc
• # 14.02.2016144.9 Кб13БУ(ФиК)19_1перер.doc
• # 14.02.201694.21 Кб11Бу10_1.doc
• # 14.02.2016135.17 Кб14Бу11_2.doc
• # 14.02.2016108.03 Кб11бу4_2.doc

Учет движения МПЗ

Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Бухучет и аудит Учет на предприятии < Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Производственные запасы (сырье, материалы, топливо) являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственные процесс организации, в котором они используются однократно. Их себестоимость полностью переносится на вновь созданный продукт. Поступление МПЗ. Первоначальная стоимость зависит от способа поступления Фактическая стоимость МПЗ зависит от способа их поступления в организацию. Они могут быть получены следующими способами: · приобретены у других организаций или изготовлены за плату; · изготовлены самой организацией; · внесены в счет вклада в уставный (складочный) капитал; · получены безвозмездно; · приобретены по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами; · получены в качестве вклада организации-товарища по договору простого товарищества и др. Фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов).К ним относятся: · суммы, уплачиваемые по договору продавцу (поставщику); · суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги · невозмещаемые налоги · вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации · затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию; · затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; · начисленные до принятия к учету материально-производственных запасов проценты по кредитам и заемным средствам, · затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях; · иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов. Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета предусмотрено два способа отражения в бухгалтерском учете поступления материалов на предприятия — с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» и без их использования. Выбор способа закрепляется в учетной политике предприятия. Если материалы учитываются по учетным ценам (плановым, нормативным): Д15 К60, 71, 76 … — по фактическим ценам Д19 К60 — НДС по сч. фактуре Д10 К15 — по учетным ценам Д16 К15 или Д15 К16 — отклонения от учетной стоимости При списании материалов со склада списываются отклонения, для этого рассчитывается коэффициент отклонений: Ко = (Он + Оп / Мн + Мп) х 100 где Ко — процент отклонений; Он — отклонения на начало периода (Сн счета 16) Оп — отклонения по поступившим материалам за период (Од счета 16) Мн — остаток материалов по учетной стоимости на начало периода (Сн счета 10) Мп — учетная стоимость материалов, поступивших за период (Од счета 10) При использовании сч. 10: Д10 К60, 71, 76 — фактическая цена материалов поступивших от поставщика Д19 К60 — НДС Поступление материалов в счет вклада в уставный капитал: Д75.1 К80 — объявлен УК Д.10 К75.1 — внесены материалы по согласованной стоимости Безвозмездное поступление: Д10 К98 — поступление материалов по рыночным ценам Д20, 23, 26..К10 — передача в производство Д98 К911 — включение доходов будущих периодов в доходы текущего периода Поступление от разборки основных средств Д10 К911 — по рыночной цене Выбытие МПЗ — отпуск в основное производство; — отпуск на ремонтные и хозяйственные нужды; — отпуск для реализации на сторону; — отпуск для безвозмездной передачи другим предприятиям. Дебет счета 20,25,26,26, Кредит счета 10 «Материалы» — на сумму стоимости материалов, отпущенных в основное производство; Д44 К10 — в расходы, связанные со сбытом продукции (тара, упаковка…) При использовании сч. 16, на те же счета списываются отклонения (пропорционально) Д20, 26 …. К16 Продажа МПЗ: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 10 «Материалы» — на стоимость материалов по учетным ценам; Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» — на разницу между фактической себестоимостью и стоимостью по учетным ценам; Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» — на продажную стоимость материалов; Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму налога на добавленную стоимость по проданным материалам. Финансовый результат от продажи материалов списывается со счета 91 «Прочие доходы и расходы» на счет 99 «Прибыли и убытки». При отпуске материальных ценностей в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих методов: — по себестоимости каждой единицы; — по средней себестоимости; — по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО); Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение одного года, и этот метод оценки материалов отражается в приказе по учетной политике предприятия. На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов. < Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Предметы Агропромышленность Банковское дело БЖД Бухучет и аудит География Документоведение Естествознание Журналистика Инвестирование Информатика История Культурология Литература Логика Логистика Маркетинг Математика, химия, физика Медицина Менеджмент Недвижимость Педагогика Политология Политэкономия Право Психология Региональная экономика Религиоведение Риторика Социология Статистика Страховое дело Техника Товароведение Туризм Философия Финансы Экология Экономика Этика и эстетика Прочее

Документальное оформление движения материальных ценностей

Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Бухучет и аудит Бухгалтерский учет материально-производственных запасов < Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке: а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством; б) путем изготовления материалов силами организации; в) внесения в счет вклада в уставный капитал организации; г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения). На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений и должностных лиц. При этом необходимо: — зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов; — проверять соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором; — проверять правильность расчетов в расчетных документах; — акцептовать расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта; — определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора; — передавать документы в подразделения организации в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации. Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения считается ничтожной. Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации как основание для приемки и оприходования материалов. Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах. Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами. Приемка и оприходование поступающих материалов и тары оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров, при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными. На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер. Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя. При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов. В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется. Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и транспортной организации. Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения. По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена. В случае, когда материал поступает в одной единице измерения, а отпускается со склада в другой, то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанной в документах поставщика, затем в скобках — количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов и заведующего складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также в новой единице измерения со ссылкой на акт перевода. Если в расчетных документах поставщика указана более крупная или, наоборот, более мелкая единица измерения чем принято в организации, то такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации. Если в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад. Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения организации, должен быть оформлен распорядительным документом по организации. На стройках строительные материалы, конструкции и детали, поступающие в значительном количестве, как правило, завозятся непосредственно на объекты строительства, минуя базисный склад. При приемке импортных материалов следует учитывать правила и особенности, установленные договорами и таможенным законодательством. Приемные акты и приходные ордера должны, как правило, составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов. Материалы, поступающие на ответственное хранение, записываются заведующим складом в специальную книгу, хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться. В случае, если материалы, принятые на ответственное хранение, относятся в соответствии со статьей 225 Гражданского кодекса Российской Федерации к бесхозяйным вещам и являются скоропортящимися, или издержки по их хранению несоизмеримо велики по сравнению с их стоимостью, то организация может использовать указанные материалы в производственных и иных целях или продать. При этом указанные материалы приходуются в организации по рыночной стоимости. Выручка от продажи этих материалов или их рыночная стоимость при использовании материалов для собственных нужд организации, уменьшенная на величину расходов по их хранению, продаже и других аналогичных затрат, подлежит возврату собственнику материалов. В организации должен быть установлен контроль над поступлением материалов, а также за производством расчетов с поставщиками и покупателями. Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов осуществляется согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями и должностными лицами. Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку, которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица. Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда: -продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки; — осуществляется возврат подразделениями организации на склад или цеховую кладовую; — производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака; -осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации основных средств; — других аналогичных случаях. Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов. Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter < Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Предметы Агропромышленность Банковское дело БЖД Бухучет и аудит География Документоведение Естествознание Журналистика Информатика История Культурология Литература Логика Логистика Маркетинг Математика, химия, физика Медицина Менеджмент Недвижимость Педагогика Политология Право Психология Религиоведение Социология Статистика Страховое дело Техника Товароведение Туризм Философия Финансы Экология Экономика Этика и эстетика Прочее

Учет материально-производственных запасов (9)

Поиск

Полнотекстовый поиск:

Рекомендуем ознакомиться

Бухгалтерский учет и аудит->Реферат В процессе деятельности предприятие не все­гда осуществляет расчеты с другими предприяти­ями или физическими лицами одновременно с передачей имущества…полностью>> Бухгалтерский учет и аудит->Отчет по практике Необходимость ведения налогового учета в организациях продиктована тем, что исчислить налоговую базу только по правилам ведения бухгалтерского учета в…полностью>> Бухгалтерский учет и аудит->Контрольная работа Контроль – важная функция управления Это объективное явление в экономической жизни общества, а в сфере управления финансовыми средствами – неотъемлема…полностью>> Бухгалтерский учет и аудит->Реферат Малый бизнес – одна из наиболее актуальных в настоящее время тем Объясняется это, прежде всего тем, что именно малое предпринимательство является важн…полностью>>

Главная > Реферат >Бухгалтерский учет и аудит

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Страницы: ← предыдущая
1 2 Смотреть все

Документальное оформление поступления и расхода МПЗ.

Первичные документы по поступлению и расходу производства являются основой организации бухгалтерского учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль движения, сохранности и рационального использования материальных ресурсов. Первичные документы по движению материалов должны оформляться в полном соответствии в требованиями постановлений Госкомстата РФ, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции. Контроль соблюдения правил документального оформления материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений. Практически по всем операциям, связанным с движением МПЗ, Госкомстат РФ разработал и утвердил для обязательного использования унифицированные формы первичных учетных документов для всех организаций, независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы.

МПХ поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы за наличных расчет, от списания пришедших в негодность основных средств, из собственного производства. Кроме того, МПЗ могут быть получены безвозмездно и по товарообменным операциям. На поставку МПЗ организации заключают договоры с поставщиками, в которых определяют права, обязанности и ответственность сторон. Бухгалтерия контролирует своевременность поступления ценностей и расчетов за них путем организации оперативного и аналитического учета МПЗ и расчетов с поставщиками.

В момент отгрузки материалов поставщик выписывает на имя покупателя сопроводительные документы (счет, спецификацию, товарно-транспортную накладную, если материалы доставляют автомобильным транспортом). Железнодорожная накладная и квитанция в приеме груза, если материалы доставляются железнодорожным транспортом, выписываются на станции отправления. Расчетные документы (платежное требование, если инициатором платежа выступает поставщик, или платежное поручение, если инициатором платежа выступает покупатель) передаются в банк для проведения расчетов. Кроме того, в срок не позднее пяти дней со дня отгрузки МПЗ, поставщик обязан выписать и передать покупателю счет-фактуру, являющуюся налоговым документом. В дальнейшем при соблюдении всех установленных Налоговым кодексом правил НДС, уплаченный поставщикам при приобретении МПЗ, подлежит вычету из задолженности перед бюджетом по этому налогу только при наличии правильно заполненного и своевременно полученного счета-фактуры. Полученные от поставщика счета-фактуры регистрируются в Книге покупок.

Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, проверяются в бухгалтерии на правильность оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению. Особое внимание при проверке поступивших документов уделяют правильности записи суммы налога на добавленную стоимость: она должна быть выделена при выписке счета самим поставщиком. Если этого не сделано, то покупатель теряет право на зачет суммы НДС, уплаченного поставщику, так как самостоятельное ее выделение из общей суммы покупателем не допускается. Сумма НДС, включенная в оплату документов поставщика, должна быть также выделена и в расчетном документе (платежном поручении или требовании), в противном случае у покупателя тоже не будет оснований для зачета этой суммы. Указанные два условия являются обязательными для получения права на вычет НДС, уплаченного поставщикам.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов договорным условиям. И в результате такой проверки на расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). Отдел снабжения осуществляет контроль поступления грузов. Проверенные платежные требования передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций – экспедитору для получения и доставки материалов. Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. В случае обнаружения недосдачи мест или массы, повреждения тары, порчти материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

В тех случаях, когда количество и качество поступивших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, приемку материалов проводит комиссия. В процессе приемки оформляется акт приемки материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или незаинтересованной организации. Акт составляют так же при приемке материалов, поступивших на предприятие без сопроводительных документов поставщика. Поступление на склад материалов, оставшихся от ликвидации основных средств, оформляют приходными накладными, накладными на внутреннее перемещение материалов.

Подотчетные лица приобретают материалы на предприятиях торговли, у предприятий-изготовителей, на рынке за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием материалов и цены, а также паспортных данных продавца. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Материалы отпускаются со склада предприятия на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Важным условием контроля рационального использования материалов являются их нормирование (лимитирование) и отпуск на основе установленных норм (лимитов). Лимиты рассчитываются на базе данных об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции, установленных на предприятии.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит от организации хранения материалов и производства, направления расхода и периодического отпуска. Отпуск материалов в производство и на другие нужды в пределах лимита ежедневно оформляют лимитно-заборными картами. Их выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов материалов, и как правило, сроком на 1 месяц. В них указывают вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты передают в цех-получатель, а другой – на склад. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящихся на складе.

Материалы со складов отпускают в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии запрашиваемого материала на складе) оформляют выпиской отдельного акта-требования на замену (дополнительный отпуск материалов). Неиспользуемые в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без оставления каких-либо документов. Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют требованиями-накладными на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, которые выписывает цех-получатель в двух экземплярах: первый (с распиской кладовщика) остается в цехе, второй (с распиской получателя) – у кладовщика.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своего предприятия, расположенным за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписываются в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов; второй передается получателю материалов. При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

В установленные главным бухгалтером сроки материально ответственные лица складов, цехов и других подразделений предприятия предоставляют бухгалтерии отчеты об остатках и движении МПЗ за отчетный период. Форму отчетности определяет главный бухгалтер. Это могут быть реестры приемки-сдачи документов, либо товарные отчеты. И те, и другие составляются в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию с приложенными приходными расходными документами, второй с подписью бухгалтера в приеме остается на складе. На основании оформленных отчетов в бухгалтерии составляют проводки по отражению в учете всех проведенных с МПЗ операций.

1. Аналитический учет производственных запасов.

Приобретение МПЗ традиционно отражается в учете на счете 10 «Материалы». Кроме того, процесс приобретения можно отражать в учете с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Этот вариант состоит в использовании счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в качестве накопительного, на котором в течение всего процесса приобретения МПЗ будут собираться (накапливаться расходы), связанные с формированием цены приобретения. По дебету этого счета будут отражаться стоимость МПЗ и их доставки; сумма страховых платежей, если условия транспортировки это предусматривают; сумма таможенных платежей при закупке МПЗ по импорту; оплата посреднических, консультационных и информационных услуг, оказанных разными организациями в связи с приобретением МПЗ; сумма процентов по коммерческим кредитам (кредитам, предоставленным поставщиками); сумма процентов по банковским кредитам, полученным для приобретения МПЗ, если они начисляются до принятия МПЗ к учету и т.д. в соответствии с п. 6 БПУ 5\01 «Учет материально-производственных запасов». В этой связи вызывает некоторое недоумение требование включать в цену приобретения МПЗ «…затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации…». На каком основании следует включать указанные расходы в цену приобретения материалов, которая формируется до принятия их к учету, т.е. до поступления на склад предприятия – непонятно. В данном случае предприятиям следует предусматривать в своей учетной политике отнесение расходов на содержание заготовительно-складского подразделения в общехозяйственные расходы.

Процесс завершается поступлением МПЗ на склад.

НДС, уплачиваемый при приобретении МПЗ, отражается в учете независимо от того, на каком счете происходит формирование цены МПЗ.

Поступившие без сопроводительных документов поставщика материалы (неотфактурованные поставки) приходуются на основании акта приемки, составленного на складе, что отражается в учете записью по дебету забалансового счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по учетным ценам, ценам договора или предыдущих поставок. Один экземпляр акта приемки ценностей направляется поставщику с просьбой выставить документы для оплаты.

При приемке материалов, оплаченных авансом, могут быть выявлены излишки или недостачи фактически поступивших материалов по сравнению с данными, указанными в сопроводительных документах, что оформляется актом. Если в таком случае обнаружены недостача или порча, возникшие по вине поставщика, то на их стоимость поставщику направляется претензия.

В случае применения на предприятии нормативных (плановых) цен МПЗ в качестве учетных, выявленные в течение отчетного месяца отклонения фактических цен от нормативных, отражаются по дебету или кредиту счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». По окончании отчетного периода выявленное на счете 16 сальдо должно быть учтено при формировании фактической себестоимости произведенной продукции. Дело в том, что в течение отчетного периода в себестоимость продукции включают плановую (нормативную) стоимость материалов, а по окончании месяца проводкой.

При образовании на счете 16 кредитового сальдо, представляющего величину экономии в стоимости приобретенных материалов, составляется та же проводка по дебету счета 20 и кредиту счета 16, но методом «красного сторно». В любом случае после этих записей по дебету счета 20 формируется фактическая себестоимость произведенной продукции.

Полиграфические предприятия, получающие от издательств бумагу для выполнения полиграфических работ, отражают ее на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку», так как право собственности на нее к полиграфическому предприятию не переходит. Получение бумаги отражается по дебету счета 003, по окончании работ и использовании полученной ранее бумаги счет 003 кредитуют.

По решению руководителя предприятия МПЗ могут быть реализованы другим предприятиям или физическим лицам, если они оказались в избытке на складах предприятия в результате изменения производственной программы или по другим причинам. В этом случае с покупателем может быть заключен договор поставки или купли-продажи. Предприятие выписывает на имя покупателя расходную накладную, счет-фактуру и платежное требование, которое передается в банк для осуществления расчетов с покупателем.

Безвозмездная передача МПЗ отражается в учете на основании договора дарения, заключенного между двумя организациями. Документальное оформление безвозмездной передачи ничем не отличается от оформления выбытия по другим причинам, за исключением того, что эта операция не предполагает оплаты передаваемых ценностей.

Для обеспечения требований контроля сохранности специмущества, стоимость которого полностью включена в расходы в момент его передачи в эксплуатацию, организация может ввести специальный забалансовый счет «Специальная оснастка и специальная одежда, переданные в эксплуатацию».

Страницы: ← предыдущая
1 2 Смотреть все

Похожие страницы:

1. Учет материально производственных запасов

   Курсовая работа >> Бухгалтерский учет и аудит … бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) при учете материально-производственных запасов разрешается использовать в качестве единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов не …

2. Учет материально-производственных запасов (10)

   Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит … материально-производственных запасов 1. Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов В соответствии с ПБУ 5/01 «Положение по учету материально-производственных запасов» в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных …

3. Учет материально-производственных запасов (12)

   Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит … 1. Теоретические аспекты учета материально-производственных запасов 1.1 Понятие, классификация и задачи учета материально-производственных запасов В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет мате­риально-производственных запасов» (ПБУ …

4. Учет материально-производственных запасов (7)

   Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит … счетам (субсчетам) материально-производственных запасов. 4. Организация синтетического учета материально-производственных запасов Обобщенные данные о наличии и движении запасов систематизируются в бухгалтерии …

5. Учет материально-производственных запасов (8)

   Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит … -производственные запасы 7 Материально-производственные запасы и их классификация 7 Оценка материально-производственных запасов 10 Бухгалтерский учет материально-производственных запасов 17 Синтетический учет производственных запасов 17 Аналитический учет …

6. Учет материально-производственных запасов (11)

   Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит … МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 1.1. Понятие материально-производственных запасов Порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов определен на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных …

Хочу больше похожих работ…