Заполнить 4 ФСС онлайн

Что это такое

ФСС или иначе фонд социального страхования является обязательным ресурсом для ряда организаций. Его заполнение необходимо для предприятий, в которых имеется как минимум 25 работников.

В свою очередь, 4-ФСС представляет собой форму отчетности в федеральную службу страхования, которая производится каждый квартал. В нее включаются временная нетрудоспособность сотрудника, вследствие травмы или заболевания, а также материнства.

Сдавать данный документ обязаны лица, которые являются плательщиками страховых взносов. К таковым относятся: предприятия, нотариусы и адвокаты, индивидуальные предприниматели, а также простые граждане, которые нанимают рабочих.

Отправить отчет 4-ФСС можно следующими способами:

  • офлайн, то есть через специальную программу (к примеру, «1С»);
  • онлайн, то есть на сайте ФСС.

Оба указанных способа форматируют файл 4-ФСС в формате XML, который в дальнейшем подписывается электронной подписью и отправляется в соответствующее ведомство.

Способ составления документа не имеет значения, главное, чтобы он в правильном виде был отправлен с ФСС.

Процедура заполнения

Заполнение отчета формы 4-ФСС можно осуществить онлайн при помощи сервиса на сайте ФСС.

Распишем подробную инструкцию:

  1. Заходим на портал: portal.fss ru
  2. Для начала необходимо заполнить титул, так как он является одной из основ отчета, подтверждает информацию о заявителе. В данном разделе должны содержаться следующие сведения:
    • номер регистрации организации;
    • период, за который предоставляется отчет;
    • количество обращений, которые были получены от предприятия с прошением в предоставлении страховых выплат;
    • текущий год;
    • реквизиты юридического лица – ИНН, КПП и тому подобное;
    • ФИО лица, выступающего в качестве страхователя;
    • шифр, который был специально присвоен страхователю;
    • режим, на котором работает организация;
    • среднее число сотрудников женского пола, лиц с инвалидностью, а также специалистов, выполняющих опасные и вредные должностные обязанности;
    • цифровой код, который соответствует лицу, предоставляющему заявление: 1 – руководитель организации, 2 – специально уполномоченное лицо, 3 – правопреемник руководителя;
    • контактный номер.
  3. Далее необходимо заполнить онлайн 4 ФСС на сайте ФСС таблицу номер 1. Этот элемент отчета является базой для начисления страховых взносов. Здесь должностному лицу необходимо указать, что подлежит налоговому обложению, а что – нет.
  4. Затем идет таблица номер 2. Здесь уже конкретно указываются суммы взносов, которые перечисляются в ФСС. Бухгалтером указывается и сумма задолженности, и сумма актуальных производимых отчислений.
  5. И в конце заполняется таблица номер 5. В данном элементе отчета указываются сведения о проведенной проверке условия труда, а также наличие вредностей и опасностей для здоровья сотрудников. Помимо этого указывается наличие медицинских осмотров каждого сотрудника.

Заполнение отчета в электронном виде дает право отправить его при помощи сети «Интернет». Заполнение же в письменном варианте предполагает исключительную доставку в территориальное подразделение ФСС. Однако в любом случае перед сдачей необходимо проверить готовый отчет. Реализовать это можно прям на сайте ФСС, бесплатно.

Для этого нужно сделать следующее:

  1. Создается файл для проверки (либо офлайн, либо онлайн, об этом писалось выше).
  2. Данный документ выгружается в папку на компьютере, если был создан офлайн через программу «1С».
  3. Переходим в раздел на соответствующем сайте «Форма 4-ФСС» — portal.fss ru.
  4. Загружаем файл в данный ресурс.
  5. Нажимаем на кнопку «проверить».
  6. Итоговый документ предоставит сведения: либо ошибок нет, либо они имеются. Какие конкретно – прописывается.

Чистый образец для заполнения в письменном виде можно .

Правила подачи

Правила и требования к подаче отчета представлены в Приложении №2 приказа ФСС №-381.

В данном документе регламентируются следующие условия:

  1. Каждый отдельно взятый показатель указывается в специально отведенной графе.
  2. В случаях, когда числовое значение отсутствует, ставится прочерк.
  3. Каждый лист отчета пронумеровывается в следующем формате: «001», «002» и т.д.
  4. Каждая страница отчета регламентируется в верхней части листа регистрационным номером страхователя, а также кодом подчиненности, о чем прописывалось выше.
  5. Все указанные данные заверяются руководителем организации или же иным лицом, которое действует от имени руководства.

Все правила актуальны и обязательны как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. Однако все вышеуказанные требования необходимы при подаче отчета в бумажном варианте. В электронной форме все номера и коды указываются автоматически программой.

Важно! Лица, которые представляют отчет 4-ФСС в бумажном варианте, вправе заполнить его двумя вариантами: от руки или же при помощи компьютерной программы. Категорически запрещены: двусторонняя печать документа, а также скрепление листов при помощи степлера.

В обязательном порядке должны быть заполнены следующие элементы:

  1. Титульный лист.
  2. Таблица 1, содержащая информацию о временной невозможности работать, а также о материнстве.
  3. Таблица 3, которая содержит информацию о базе для начисления средств.
  4. Таблица 7, содержащая сведения о травматизме на предприятии.
  5. Таблица 5, в которой представляются все сведения, а также итоги проверки условий труда и наличия медицинских осмотров каждого сотрудника.

Вниманию страхователей!

  • Государственные услуги не выходя из дома

    Региональное отделение Фонда напоминает о возможности получения государственных услуг, оказываемых Фондом социального страхования Российской Федерации, в электронном виде через Портал государственных услуг Российской Федерации (http://www.gosuslugi.ru/).

    Юридические и физические лица, имеющие доступ к сети Интернет, могут воспользоваться всеми преимуществами быстрого документооборота с региональным отделением Фонда социального страхования. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте http://www.gosuslugi.ru/, выбрать государственную услугу, отправить электронное заявление и необходимый перечень документов.

    »

  • 09.04.2019

    Уважаемые страхователи! Ульяновское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации напоминает:!!! 15 апреля – последний день уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за март 2019 г.;

    Экономьте время!

    Сдавайте Расчёт по форме 4-ФСС, не выходя из офиса, в электронном виде:

    — через шлюз приёма расчётов 4-ФСС — http://f4.fss.ru/;

    — через Единый портал государственных услуг – www.gosuslugi.ru.

    »

  • 05.04.2019

    Электронные госуслуги экономят ваше время и деньги

    В Ульяновской области портал госуслуг набирает все большую популярность. Регистрация на www.gosuslugi.ru дает возможность дистанционно пользоваться региональными и федеральными услугами, а также оперативно получать необходимую информацию, предназначенную как для юридических, так и для физических лиц.

    »

  • 02.04.2019

    Теневая зарплата не обеспечит светлое будущее

    Бывают случаи, когда работнику по документам выплачивается минимальная зарплата, а остальную часть он соглашается принимать в конверте. В этом случае он рискует потерять целый ряд выплат, среди которых: оплата периода болезни или отпуска, пенсия, начисляемая в соответствии с официальными отчислениями в Пенсионный фонд и прочие выплаты, которые гарантированы трудовым законодательством при зарплате, получаемой официально.

    »

  • 29.03.2019

    Госуслуги проще, чем кажется

    Региональное отделение Фонда напоминает о возможности получения государственных услуг, оказываемых Фондом социального страхования Российской Федерации, в электронном виде через Портал государственных услуг Российской Федерации (http://www.gosuslugi.ru/).

    Преимущества получения государственных услуг в электронном виде:

    — круглосуточная доступность;

    — отсутствие материальных затрат;

    — отсутствие очередей;

    — возможность наблюдать за ходом оказания государственной услуги;

    — отсутствие необходимости ждать письменного подтверждения.

    »

  • 28.03.2019

    ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОВЭД В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ – УДОБНО И ПРОСТО

    Организации могут подтвердить основной вид экономической деятельности в электронном виде — через Единый портал государственных и муниципальных услуг (http://www.gosuslugi.ru/).

    Подтверждение ОВЭД дистанционно существенно экономит время, повышает качество предоставления государственной услуги, исключает необходимость посещения заявителем регионального отделения Фонда. В случае направления документов в отделение Фонда в электронном виде представление их на бумажном носителе не требуется!

    Ознакомиться с наглядной инструкцией о получении данной госуслуги в электронном виде можно на сайте регионального отделения.

    »

  • 26.03.2019

    Заработная плата в «конверте» минусы для работника

    Соглашаясь на выплату заработной платы в «конверте», работник тем самым лишается возможности получить в полном объеме:

    — оплату пособия по временной нетрудоспособности;

    — социальных гарантий, связанных с материнством и детством;

    — страховые выплаты, связанные с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

    — отпускные, расчет при увольнении, выходное пособие.

    »

  • 20.03.2019

    Страховые взносы для страхователей, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

    Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с частью 6 статьи 4.5. Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и п. 6 Правил уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2009 г. № 790 «О порядке уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» приобретают право на получение страхового обеспечения при условии уплаты страховых взносов за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай.

    »

  • 14.03.2019

    Электронные госуслуги экономят ваше время и деньги

    Прогресс не стоит на месте. Единый портал государственных и муниципальных услуг был создан для получения государственных услуг в электронном виде. Главными преимуществами являются: экономия личного времени, отсутствие очередей при получении услуги, возможность ее получения в любом месте, где есть выход в интернет, а также скорость получения информации.

    »

  • 12.03.2019

    Вас интересуют актуальные изменения трудового законодательства?

    На семинаре будут освещены и разобраны самые актуальные темы трудового законодательства: проблемы заключения и расторжения трудовых договоров; расследование несчастного случая на производстве; страховой несчастный случай на производстве; финансовое обеспечение предупредительных мер — профилактика производственного травматизма; особенности назначения, перерасчета и выплаты пособий, индексация пособий.

    »

  • 10.03.2019

    О дисциплине оплаты труда

    Основными принципами правового регулирования трудовых отношений признается обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное существование для него самого и для его семьи.

    »

  • 26.02.2019

    Электронные госуслуги экономят ваше время

    В Ульяновской области портал госуслуг набирает все большую популярность. Регистрация на www.gosuslugi.ru дает возможность дистанционно пользоваться региональными и федеральными услугами, а также оперативно получать необходимую информацию, предназначенную как для юридических, так и для физических лиц.

    »

  • 21.02.2019

    В Ульяновске пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний проиндексированы страховые выплаты

    Перерасчет произведен 5016 получателям страховых выплат, из них: 2623 пострадавших в связи с несчастным случаем на производстве, 2205 – в связи с профессиональным заболеванием, 188 – по потере кормильца.

    »

  • 20.02.2019

    Внимание! Важная информация!

    Ульяновское региональное отделение фонда социального страхования объявило конкурсную процедуру (электронный аукцион) на закупку подгузников для взрослых для обеспечения ими в 2019 году инвалидов (ИКЗ 181732501972073250100100050042660323) на сумму 24 636 960,00 рублей 30 января 2019 года. На момент окончания срока подачи заявок на участие в электронном аукционе до 15.02.2019 07:00:00 (по московскому времени) не подана ни одна заявка.

    В связи с тем, что по окончании срока подачи заявок на участие в электронном аукционе не подано было ни одной заявки, на основании ч. 16 ст. 66 Федерального закона от 05 апреля 2013 г. №44-ФЗ, электронный аукцион признан несостоявшимся.

    Граждане, которым необходимы подгузники и которые уже самостоятельно приобрели необходимое средство реабилитации, могут получить компенсацию за приобретенное средство реабилитации от регионального отделения Фонда социального страхования на основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 января 2011 г. №57н «Об утверждении Порядка выплаты компенсации за самостоятельно приобретенное инвалидом техническое средство реабилитации и (или) оказанную услугу, включая порядок определения ее размера и порядок информирования граждан о размере указанной компенсации».

    Адрес, куда можно обратиться: г. Ульяновск, ул. Энгельса, 5а, кабинет 102 или в МФЦ по месту жительства.

К списку «