Заполнить 6 НДФЛ онлайн

Заполнение 6-НДФЛ: как сделать это онлайн бесплатно

Заполнить бесплатно можно любой налоговый отчет. Достаточно распечатать с сайта ФНС шаблон и проставить в его строках и ячейках всю необходимую информацию. Или внести данные в электронную форму отчета — такую возможность предоставляют как программные продукты семейства «1С», так и специализированные сервисы по формированию налоговой отчетности.

Однако заполнение 6-НДФЛ и ее отправка налоговикам — 2 разные по трудоемкости и затратам процедуры.

Каждый коммерсант стремится сократить свои расходы, в том числе те, которые несет при исполнении налоговых обязанностей. Составление любого отчета, вне зависимости от способа его оформления (на бумаге или в электронном виде), для него не бесплатно, поскольку влечет подлежащие оплате затраты труда и иные издержки.

Подробнее о допустимых налоговых расходах спецрежимников расскажут материалы нашего сайта:

  • «Перечень расходов, которые учитываются при расчете ЕСХН»;
  • «Порядок списания расходов при УСН «доходы минус расходы».

Помимо материальных расходов, коммерсанту придется потрудиться и потратить дополнительные ресурсы, если он в силу требований закона или добровольно будет представлять 6-НДФЛ в электронной форме. Из следующего раздела вы узнаете, что необходимо предпринять предпринимателю для сдачи 6-НДФЛ онлайн.

Как отправить в налоговую 6-НДФЛ онлайн

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если среднесписочное количество человек, получивших от коммерсанта доход в 2018 году, более 25, он обязан отчитаться перед налоговиками по форме 6-НДФЛ в электронном виде по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) согласно п. 2 ст. 230 НК РФ.

Для того чтобы исполнить вышеуказанную обязанность или иметь возможность отчитываться через интернет добровольно, коммерсантам на сайте ФНС предложены 2 способа:

  • воспользоваться для сдачи отчетности сайтом ФНС;
  • заключить договор с оператором электронного документооборота (ЭДО).

Оба варианта требуют наличия у коммерсанта усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Помогут в выборе способов онлайн-отчетности и детализируют подробности этой процедуры материалы, размещенные на нашем сайте:

  • «Электронная отчетность через интернет — что лучше?»;
  • «Порядок сдачи налоговой отчетности через интернет».

Сдача 6-НДФЛ онлайн позволяет:

  • экономить трудовые и временные ресурсы (сдать 6-НДФЛ онлайн можно в любое время суток, нет необходимости посещать налоговиков, дублировать отчет на бумаге);
  • снизить вероятность ошибок в 6-НДФЛ (благодаря применяемым шаблонам и форматам, программной возможности проверить отчет перед отправкой в инспекцию);
  • оперативно обновлять формат 6-НДФЛ (при его законодательной корректировке или замене) и т. д.

Сдача 6-НДФЛ: определяемся с адресом

Заполнение 6-НДФЛ — это всего лишь 1-й этап на пути отчета от налогового агента к налоговикам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! 6-НДФЛ необходимо сдавать налоговикам по месту учета налоговых агентов — такой отчетный принцип предусмотрен п. 2 ст. 230 НК РФ. Фирмы сдают отчет в инспекцию по своему месту нахождения, ИП — по месту жительства. Исключения из этого правила будут рассмотрены далее.

Но это общий принцип определения адресата отчетности. Схема подачи 6-НДФЛ может быть иной в зависимости от источника выплаты дохода и статуса коммерсанта.

Рассмотрим возможные адресные нюансы 6-НДФЛ по группам в зависимости от места выплаты дохода:

  1. Один адрес подачи 6-НДФЛ:
  2. Два адреса отправки 6-НДФЛ.
  • Если у фирмы нет обособленных подразделений (ОП) или работники получают доход только в головной компании, отчитаться необходимо налоговикам по месту нахождения фирмы (п. 2 ст. 230 НК РФ).
  • Если сотрудники ОП получают доход только в ОП, отчет подается в инспекцию по месту нахождения ОП (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ).
  • Если у фирмы несколько ОП, расположенных в одном муниципальном образовании, но на территории разных налоговых инспекций, отчет необходимо сдать в инспекцию по месту учета. Встать на учет при этом можно в любой инспекции на территории МО (абз. 3 п. 4 ст. 83, абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если работники получают доход и в головной фирме, и в ОП, отчитаться придется в инспекцию по месту нахождения головного отделения и ОП (по доходам за время, отработанное соответственно в головном отделении и ОП).

Организационные и налоговые нюансы, возникающие в связи с появлением у фирмы обособленных подразделений, изучайте с помощью материалов, размещенных на нашем сайте:

  • «Как правильно платить НДФЛ при наличии обособленных подразделений»;
  • «Открываем обособленное подразделение при УСН»;
  • «Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2016».

Как адрес отправки 6-НДФЛ зависит от статуса работодателя, расскажем в следующем разделе.

6-ндфл за полугодие 2018: полный справочник бухгалтера с примерами

Главная / Отчетность за работников / 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 (полугодие) Скачать актуальный бланк формы 6-НДФЛ (Excel) (новая форма) Скачать образец заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2018 Смотреть образцы заполнения 6-НДФЛ: за 1 квартал 2018, за 9 мес 2018, за весь 2017 год Смотреть инструкцию по заполнению 6-НДФЛ в различных ситуациях ВНИМАНИЕ! В апреле 2018 года обновилась форма 6-НДФЛ — у нее штрих-код на Титуле 1520 2017. Чтобы лучше понять образец ниже, рекомендуем просмотреть заполнение за 1 кв 2018.

Образец заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2018 Ситуация: ООО «Техпромсервис» зарегистрировано в 2017 году. Хозяйственная деятельность началась с января 2018. В штате фирмы 10 человек. Ежемесячные вычеты на детей — 14 000 руб. Доход работников, которым положены стандартные вычеты, за год не превышает установленный лимит.

НК РФ)

  • Перечислить исчисленный и удержанный НДФЛ надо не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, т.е. в данном случае не позднее «04» числа месяца (Пункт 6 статьи 226 НК РФ). Такой порядок действует с 2016 года.

З/П за МАРТ, выплаченная в АПРЕЛЕ: 120 000 руб.

Удержанный НДФЛ — 15 210 руб. = (120 000 руб. — 3 000 руб.) * 13%. Дата фактического получения дохода — 31 марта 2018 года, дата удержания НДФЛ — «03» апреля 2018 года, перечислен НДФЛ — «04» апреля 2018 года. АПРЕЛЬ: выплаченная зарплата — 120 000 руб. Удержанный НДФЛ — 15 210 руб. Дата фактического получения дохода — 30 апреля 2018 года, дата удержания НДФЛ — «03» мая 2018 года, перечислен НДФЛ — «04» мая 2018 года. МАЙ: выплаченная зарплата — 120 000 руб. Удержанный НДФЛ — 15 210 руб.
Главная → Бухгалтерские консультации → 6-НДФЛ Актуально на: 28 февраля 2018 г. Первый период 2018 года, за который налоговым агентам нужно сдать Расчет по форме 6-НДФЛ, — это 1-ый квартал. О бланке формы и сроках сдачи Расчета расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года. Форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 За 1-ый квартал 2018 года Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, нужно сдавать по новой форме, т. е. с учетом изменений, внесенных Приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/ Обновленный бланк новой формы 6-НДФЛ в 2018 году можно скачать по ссылке ниже. Скачать 6-НДФЛ 2018: бланк 6-НДФЛ за 1-ый квартал 2018: срок сдачи Расчет 6-НДФЛ сдается не позднее последнего числа месяца, следующего за соответствующим кварталом (п. 2 ст. 230 НК РФ).