Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике. Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника? Подробно узнаем из материала ниже.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

• Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
• ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
• ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
• ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
• ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
• ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

• каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
• на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
• должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
• записи формулируются в установленной законом форме;
• последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
• если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:

• Порядковый номер записи.
• Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
• Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
• Реквизиты приказа без сокращений.
• Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.

Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.

Когда возможна задержка

Причиной невыдачи книги может являться:

• отсутствие самого сотрудника в последний рабочий день (на момент прекращения действия контракта);
• нежелание работодателя (нередки случаи, когда руководство таким незаконным способом принуждает бывшего сотрудника отработать ещё несколько дней);
• спорная ситуация касательно даты расторжения договора или причины, послужившей основанием для этого действия со стороны руководства предприятия или организации — сотрудник сам не желает получать документ.

В последнем случае работодатели обязаны письменно уведомить сотрудника о прекращении действия договора и попросить его явиться на предприятие или в организацию для получения книги под расписку.

Также можно в письменном виде попросить разрешения на пересылку книги по почте.

Следует отметить, что невыдача документа по вине предприятия является административным нарушением.

Если бывший работник подал письменный запрос на выдачу этого документа, его требование должно быть удовлетворено в течение трёх рабочих дней.

Халатность со стороны работодателя может обернуться для бывшего сотрудника невозможностью получить новую работу. Следовательно, он вправе подать иск в судебные инстанции на неправомерные действия кадровой службы и самого руководителя.

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

• выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
• отдана родственнику увольняемого;
• переслана с помощью почты;
• сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Особенности личной выдачи

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
   • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
   • вписывание формулировки об увольнении.
2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Работник не получил книжку, что делать

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

• составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
• направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

• заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
• в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

• внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
• убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
• получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом. Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу. Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.

Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса.

Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления.

Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год.

Правильно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие сведения:

1. Дату создания, а также место составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать доверенность, когда кончаются сроки ее полномочий.
2. Вписанные паспортные данные хозяина трудовой. Инициалы, дата рождения и место проживания должны быть указаны без ошибок. Этот пункт строго проверяется при выдаче трудовой книжки на месте работы.
3. Данные доверенного лица согласно его паспорту. Информация также будет проверяться, и в компании сделают запись о том, кто именно забрал трудовую книжку бывшего сотрудника.
4. Полномочия доверенного лица. Важно указать, на что оно имеет право, например: проверить наличие всех нужных записей в документе, забрать трудовую книжку с собой, забрать зарплату и т.д.
5. Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.
6. Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность.

После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа.

При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек.

Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст. 185 ГК РФ, где указаны общие положения о доверенности. Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте.

Пример доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение трудовой книжки

г. Екатеринбург

одиннадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Я, Перестукина Антонина Ростиславовна, 14 октября 1978 года рождения, паспорт 20 11 № 452678, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Пушкино 14 июля 2000 года, проживающая по адресу: г. Екатеринбург, ул. Академика Постовского, 18, кв. 134, настоящей доверенностью

УПОЛНОМАЧИВАЮ

Железнякова Максима Анатольевича, 18 августа 1980 года рождения, паспорт 20 11 № 967389, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Коломна 29 января 2004 года, проживающего по адресу: г. Екатеринбург, ул. Баумана, 24, кв. 91:

• получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью «Феличита» (г.Екатеринбург, ул. Василия Еремина, 12, офис 2) принадлежащую мне трудовую книжку;
• убедиться в надлежащем оформлении и внесении записей, сформулированных в соответствии с законодательством;
• выполнить другие необходимые действия, связанные с данным поручением.

Настоящая доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия.

Доверитель /Перестукина/ Перестукина Антонина Ростиславовна

Одиннадцатого февраля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, Добродеевым Антоном Степановичем, нотариусом г. Екатеринбурга. Настоящая доверенность подписана доверителем в моем присутствии. Личность гр. Перестукиной А.Р. установлена, дееспособность проверена.

Нотариус /Добродеев/ А.С.Добродеев

М.П.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита.
2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

Ответственность при задержке выдачи трудовой

Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.

Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности. Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение.

Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность.

Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить. Согласно ст. 5.27 КоАП штраф может быть установлен в таких размерах:

• Должностным лицам — 1000-5000 руб.
• Предпринимателям без образования юрлица — 1000-5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
• Юрлицам — 30000-50000 руб. или приостановление деятельности на 90 суток.

Срок исковой давности по делам о выдаче трудовой книжки и компенсации за задержку

Срок, в течение которого гражданин должен обратиться в суд за защитой нарушенных трудовых прав, рассчитывается по следующим правилам:

1. Общий срок составляет 3 месяца (абз. 1 ст. 392 ТК РФ).
2. Течение срока начинается с момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.
3. По делам, связанным с увольнением, срок составляет 1 месяц и должен исчисляться с даты увольнения либо даты вручения трудовой книжки (абз. 2 ст. 392 ТК РФ).
4. По требованиям выплатить зарплату и другие платежи, причитающиеся работнику, срок обращения в суд составляет 1 год. Данная формулировка закона долгое время провоцировала споры относительно того, какой именно абзац подлежит применению при рассмотрении дел о выдаче трудовых и выплате компенсации за просрочку, и, как следствие, противоположные решения судов. Точку в спорах поставил Верховный суд РФ в определении от 23.05.2016 № 18-КГ16-21, заявив, что срок исковой давности следует исчислять с даты увольнения трудящегося (то есть с того момента, когда он узнает о нарушении своих прав).

Заверение печатью

С этим пунктом все несколько проще, но в отдельных ситуациях могут возникать споры. Печать должна ставиться на завершающем этапе всей процедуры. До недавнего времени разрешалось применять 2 варианта печати: учреждения или кадровой службы. Но с 2008 года в распоряжение Роструда были внесены некоторые коррективы. Так, по информации на 2018 год запись в трудовой книжке считается действительной только в том случае, если она была заверена печатью учреждения.

То есть заверение печатью «для документов» является грубым нарушением действующего Законодательства. К оттиску также применяется ряд требований:

1. Как уже было сказано ранее, правильным считается четкий оттиск. Смазанный или пропечатанный не четко считается нарушением.
2. Недопустимо, чтобы печать затрудняла прочтение какой-либо информации, в частности, не должна полностью закрывать личные подписи сотрудников.
3. Идеальным вариантом считается, если печать занимает нижние пустые строчки, немного захватывая подпись уволенного человека.

И главное правило — печать является нужным атрибутом, поэтому про нее нельзя забывать. При оформлении записи в трудовой книжке сотрудника ответственный сотрудник должен быть предельно внимательным. Неверно сделанная запись или какой-либо упущенный шаг могут обернуться серьезными проблемами как для уволенного сотрудника, так и для кадровика (или другого работника, на которого возложены обязанности).

При составлении записи работник в первую очередь должен руководствоваться действующим Трудовым Кодексом. И также необходимо изучать нормативные документы, на которые ссылаются некоторые статьи ТК.

Сроки выдачи

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день отстранения от должности. Задержка может быть по 2 причинам:

1. Вина руководства.
2. Вина подчиненного.

Если в день отстранения от должности сотрудник не захотел прийти за книжкой, то работодатель обязан составить акт (подписанный свидетелями), который подтверждает отказ бывшего подчиненного ее получить. Это необходимо для того, чтобы избежать ответственности о невыдаче книжки.

Кроме того, начальник должен на следующий день после официального увольнения отправить сотруднику письмо с описью вложения, уведомлением о получении, с предложением забрать книжку или дать письменное соглашение на отправку ее почтой (подробнее о получении по почте см. в разделе Варианты выдачи документа).

Образец уведомления о получении ТК

С момента отправки подчиненному такого уведомления, работодатель освобождается от негативных последствий незаконного удержания книжки. Если никто так и не пришел за документом, то руководитель должен хранить его до востребования.

Несвоевременная выдача по вине работодателя

В силу разных обстоятельств иногда работодатель затягивает с выдачей документов и работник не может из-за этого устроиться на новую должность. Если при увольнении работодатель нарушает сроки выдачи трудовой книжки, то подчиненный может предъявить требования о компенсации за незаконное удержание документа. Тогда руководитель обязан будет выплатить бывшему сотруднику заработок за весь период задержки книжки.

Также бывший подчиненный может предъявить требования о компенсации морального вреда (статья 237 ТК РФ), который необходимо доказать. А сделать это можно при помощи следующих документов:

• справка о болезни, которая возникла на фоне потери работы (например, ухудшение психического здоровья);
• получение статуса безработного, который работник был вынужден оформить в связи с невозможностью получить новую должность и пр.

Что касается суммы, то целесообразно потребовать выплатить компенсацию в размере заработка, который бы сотрудник смог получить на новом месте работы за период удержания книжки бывшим руководством.

Кроме того, за нарушение положений законодательства, работодателя можно привлечь к выплате административного штрафа:

• на должностных лиц – до 5 тыс. руб.;
• на юридических лиц – до 50 тыс. руб. или остановка деятельности предприятия на срок до 3 месяцев;
• на ИП – до 5 тыс. руб. или остановка деятельности предприятия на срок до 3 месяцев.

Что делать и куда обращаться, чтобы получить компенсацию?

Для начала необходимо написать заявление на адрес начальника с просьбой выдачи трудовой книги. Отправить заказным письмом с описью почтового вложения, с уведомлением о вручении. Затем обратиться в следующие инстанции:

1. В ГИТ (Госинспекцию по труду) с жалобой. Организация должна дать письменный ответ на жалобу в течение 30 дней.
2. В районную прокуратуру (по адресу руководителя) с жалобой.
3. В суд с иском о моральной компенсации из-за невозможности трудоустроиться и с требованием выдать книгу. При этом обратиться можно не позднее 3х месяцев от даты отстранения от должности.

Когда начальник не ответственен за несвоевременное получение трудовой книжки бывшим сотрудником?

1. Если последний фактический рабочий день сотрудника не совпадает с днем официального увольнения, т. е. сотрудник нарушает рабочую дисциплину, систематически прогуливает (о чем указано в 6 ч. 81 ст.).
2. Если сотрудник был уволен в связи с осуждением к наказанию, в соответствии с приговором суда, который вступил в законную силу (о чем указано в 4й ч. ст. 83).

Варианты выдачи

Получение лично сотрудником

Этот вариант самый оптимальный для подчиненного и работодателя. Чтобы забрать книгу работнику потребуется обратиться в кадровую службу предприятия, где он сможет получить весь пакет документов. Как было сказано выше, процедура должна быть письменно заверена в соответствующих документах. Это официальное подтверждение дает возможность руководителю обезопасить себя от негативных последствий. Ведь в судебной практике были случаи, когда бывшие сотрудники подавали иск с требованием компенсации за незаконное удержание книги, при этом обратная сторона утверждала, что документ был выдан, но никаких письменных доказательств не имела.

Получение по доверенности

Если бывший сотрудник в силу обстоятельств не может лично прийти за документом или просто не хочет появляться на прошлой работе, то он может получить трудовую по доверенности. Такая практика актуальна и распространена на сегодняшний день.Доверенность составляется в присутствии бывшего работника, доверенного лица и нотариуса и должна:

• быть заверена нотариусом;
• иметь дату, место составления, срок действия;
• содержать паспортные данные владельца книги, поверенного (с указанием права последнего забрать документ).

При правильном оформлении доверенное лицо предоставляет руководству или кадровой службе доверенность, после чего ему выдается трудовая. При этом поверенный должен написать расписку о получении документа.

Получение по почте

Если работник не приходит за книжкой, то руководитель может предложить ему дать письменное соглашение на отправку документа почтой. Такое заявление пишется в произвольной форме, т. к. Трудовой кодекс не предусматривает конкретной конфигурации его составления. Например: «Даю согласие на пересылку моей трудовой книги по почте на такой-то адрес», Ф.И.О, подпись бывшего сотрудника, дата.

Важно сохранить квитанции об оплате услуг почты, уведомление о доставке, т. к. эти документы должны быть прикреплены к личной карточке сотрудника и храниться у начальника.

Выдача трудовой книжки при увольнении — варианты и правила возврата документа

Трудовая — главный документ для работающего гражданина РФ. В нем отражается стаж трудящегося гражданина, его непрерывность, что повлияет в дальнейшем на формирование пенсии.

Выдача трудовой книжки при увольнении является неотъемлемым и завершающим этапом, который регламентируется Законом.

Существует несколько способов передачи документов работнику, который увольняется.

Получение лично сотрудником

В подавляющем большинстве случаев сотрудник увольняясь, самостоятельно получает трудовую книжку.

В самой книжке нельзя делать записи о выдаче, а необходимо составить расписку.

В расписке прописывают Ф.И.О. увольняющегося, данные паспорта, а также список выданных ему документов. Так же совершают запись в личном деле гражданина об увольнении и выдаче документа, которая заверяется подписью увольняющегося.

Крайний трудовой день сотрудника считается днём увольнения (ст. 77 ТК РФ). Законодательно установлено, что в этот день наниматель окончательно рассчитывается с гражданином, передает ему все требующиеся документы (ст. 62 ТК РФ), помимо ситуаций, прописанных законом (например, отпуск с последующим увольнением). Числом увольнения будет приниматься конечный день отпуска.

Если увольняющийся отказывается от передачи ему трудовой книжки, следует составить акт, в котором будет указан факт отказа и основание.

Подписывается этот документ членами трудового коллектива, включая представителей профсоюза (если есть).

Получение по доверенности

Иногда сотрудник, по сложившимся у него обстоятельствам, не может самостоятельно получить ТК. Для этого законом предусмотрено право выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении. Доверенность должна быть правильно составлена и нотариально заверена. Основные сведения, которые должна содержать доверенность:

• достоверные данные поручителя и доверенного лица (Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации);
• период, на который выдаётся доверенность;
• предмет доверенности (принятие и заверение документов доверителя);
• подписи доверенного лица и доверителя.

Доверенность оформляется в свободной форме либо на специальном бланке. Способ передачи трудовой книжки по доверенности применяется и в ситуации смерти трудоустроенного гражданина. Право на получение имеют родственники под расписку.

При отсутствии возможности личного получения документов, при существовании у предприятия письменного согласия родственника, документы высылаются почтой.

Пересылка по почте

В случае, когда уволившийся сотрудник не смог забрать трудовую книжку, выдача трудовой книжки при увольнении может производиться по почте.

Для этого делается уведомление ранее уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку.

Сотрудник в этом случае может дать своё письменное согласие на отправку, уведомив об этом работодателя обратным письмом с приложенным письменным согласием.

Письменное извещение наниматель отправляет по месту прописки или на крайний, достоверно установленный, адрес фактического пребывания уволившегося работника. Сотруднику необходимо уведомить работодателя о получении уведомления по средствам телефона либо письмом.

Право на отправку документов почтой — регламентируется Постановлением Правительства No725 от 26.09.2000 г. «Правила оказания услуг почтовой связи». Для этих целей используют заказные письма.

Правила выдачи

Порядок и правила передачи трудовой книжки сотруднику при увольнении:

1. Перед выдачей трудовой, необходимо сделать отметку об увольнении со ссылкой на статью (ст. 84 ТК РФ). Запись осуществляется в крайний рабочий день в трудовую книжку.
2. После этого требуется внести пометку в личное дело работника (ф. Т — 2).
3. Работник должен ознакомиться с информацией и завизировать документ (это означает согласие).
4. В случае неявки сотрудника, в документах производят подобающую запись. Затем уведомляют гражданина по почте о необходимости получения документов с места трудоустройства.
5. Сотруднику выдаётся трудовая книжка с внесением пометки о выдаче в журнал движения трудовых книжек. Сотрудник подтверждает факт выдачи подписью в журнале.

Трудовая книжка должна заполняться в соответствии с нормативными документами без помарок и ошибок. Если ошибка допущена, то необходимо заверять у руководителя каждое исправление.

Уведомление по почте о необходимости забрать трудовую книжку исключает возможность требования сотрудником компенсации за вынужденные прогулы. Законодательно установлено, что работодатель должен хранить трудовую книжку при увольнении гражданина до тех пор, пока последний не заберёт её.

Уничтожение трудовой книжки не допускается.

Выдача трудовой книжки должна быть произведена в последний трудовой день увольняющегося (ст.84 ТК РФ).

В ситуации, когда увольняющегося гражданина нет на рабочем месте, уполномоченное лицо предприятия, уведомляет почтой его о том, что нужно получить трудовую книжку (ст. 62 ТК РФ). В такой ситуации сроки строго не оговорены.

Ответственность работодателя за невыдачу документа

В отношении уволившегося работника, который не забирает свои документы с места трудоустройства, законодательно нет никаких санкций и штрафов.

Однако работодатель, на которого возложено своевременная передача документов, несёт ответственность в рамках Закона.

За несоблюдение правил и сроков выдачи трудовой книжки работодателю грозит материальная, либо административная ответственность.

На уполномоченное лицо, в компетенции которого находится ведение и контроль кадрового учёта, возложена ответственность, в том числе материальная. Ее размер равен сумме зарплаты за один рабочий месяц.

Работодатель несет материальную и административную ответственность. Сумма взыскания варьируется от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

В некоторых ситуациях гражданин вправе потребовать с работодателя за несвоевременную выдачу документов, задержку выдачи трудовой книжки при увольнении, материальную компенсацию. Сумма может соответствовать размеру дохода, который он мог получить, владея необходимыми документами для ведения трудовой деятельности.

Законодательно в полном объёме определены сроки и правила выдачи трудовых книжек при увольнении, что позволяет сотруднику и работодателю защищать свои права в случае нарушения их другой стороной.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.