Выговор как форма дисциплинарного взыскания

В отношении персонала работодатель имеет право применять разнообразные дисциплинарные санкции, связанные с ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей или в связи с нарушением трудового режима.

К правомочным санкциям относятся:

• вынесение замечания;
• принудительное увольнение;
• выговор.

Однако работодатель не должен быть голословным при таких обстоятельствах. Для того чтобы довести до сведения коллектива факт вынесения выговора кому-то из сотрудников, работодатель должен провести служебное расследование. При этом он должен быть максимально объективным и рассматривать ситуацию с точки зрения нанесенного вреда производству и учитывать общие последствия для коллектива.

Часто проступки служащих наносят не только материальный, но и имиджевый урон компании. Конкурентоспособной является только та организация, в которой распоряжения руководителя исполняются беспрекословно, а трудовой режим является строго обязательным для каждого.

После того как выяснены все обстоятельства инцидента, с виновного сотрудника необходимо взять письменное объяснение (объяснительную). В нем провинившийся член коллектива должен отразить не только факт проступка, но и указать причины, побудившие его совершить то или иное деяние.

Не существует единой утвержденной формы объяснительной. Она пишется в свободном формате, но обязательно должна адресоваться на имя руководителя предприятия и как можно более полно раскрывать суть инцидента.

Наконец, руководитель предприятия издает приказ по производству, в котором обозначается вид дисциплинарного наказания и освещается проступок сотрудника. Это и есть единственно законный способ письменной фиксации выговора, который выносится сотруднику.

Имеет ли работодатель право внести отметку о выговоре в трудовую книжку

Согласно ст. 66 ТК, в трудовой книжке должны быть детально освещены все этапы профессиональной деятельности работника, в том числе:

• перевод на вышестоящую или нижестоящую должность;
• перевод на постоянную или временную работу;
• увольнение с указанием причины, по которой расторгается трудовой договор.

Наконец, в трудовой книжке освещаются все поощрения, награды, врученные грамоты или иные символы благодарности работодателя за производственные достижения.

В то же время закон не предусматривает отметки о вынесенном выговоре в трудовой книжке. Единственное дисциплинарное взыскание, которое находит здесь отражение, это отметка о принудительном увольнении за особо злостное нарушение трудовой дисциплины.

Однако соответствующая запись должна быть сделана в личном деле работника. Специальной графы в карточке Т-2 не предусмотрено. Но данную отметку можно сделать в графе №10 — «Дополнительные сведения».

В настоящее время унифицированная форма карточки не столь актуальна. На многих предприятиях работодатели утверждают автономную форму, куда может быть внесена графа «Сведения о взысканиях».

Срок действия выговора — один год. Несмотря на то, что выговор с занесением в трудовую книжку как дисциплинарная мера не практикуется, записи о нем должны быть. Сам по себе он является поводом исключения данного сотрудника из списков во время издания приказа о премировании.

Кроме того, сведения о выговоре необходимы для того, чтобы у работодателя были основания для более радикальных мер в случае совершения аналогичного проступка.

Часто бывает, что сотрудник меняет место трудоустройства. При этом он просит у работодателя характеристику для представления своему новому руководству. Работодатель имеет право отразить в характеристике информацию о дисциплинарном взыскании в виде выговора.

Однако если характеристика пишется спустя год после вынесения выговора, то упоминание о нем не требуется. Выговор автоматически считается погашенным через 12 месяцев.

Таким образом, выговор в трудовую книжку не вносится, но у работодателя есть иной способ отразить данные о дисциплинарном наказании.

Выговор фиксируется в следующих документах:

• в личной карточке Т-2 (в графе «Дополнительные сведения»);
• в характеристике работника (с учетом времени наложения взыскания);
• в приказе по предприятию.

В том случае, если выговор все-таки вносится в трудовую, то у работника есть все основания обратиться в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру. В абсолютном большинстве случаев инспектирующие органы стоят на стороне рабочих. Поэтому работодателя обяжут в кратчайший срок привести трудовую книжку в надлежащий вид.

В трудовую книжку обычно заносят сведения о поощрениях и награждениях. Поэтому у многих кадровиков и работников закономерно возникает вопрос: а заносится ли выговор в трудовую книжку? Законодательство на этот вопрос дает однозначный ответ: дисциплинарные взыскания в трудовой не отражают. Исключением выступает лишь увольнение.

Где можно отражать сведения о дисциплинарном наказании

Когда на работника накладывают выговор, в первую очередь, его отражают в приказе об этом. Дальнейшее распространение информации о выговоре трудовое законодательство не регламентирует. Но делопроизводство сложилось таким образом, что выговор может фигурировать в следующих документах:

Документ	Пояснение
Как было сказано – в личной карточке по форме Т-2	Здесь не предусмотрено отдельной строки для сведений о дисциплинарном взыскании, но можно внести это в раздел 10 «Дополнительные сведения»
Можно вложить копию приказа в личное дело, в которое входит и карточка Т-2	Поэтому сведения о выговоре вносят либо в карточку, либо в личное дело
Выговор можно отразить в характеристике работника	Например, когда сотрудник уходит с предприятия и просит характеристику на другое место работы. Но в данном случае следует помнить: если с момента наложения выговора прошел год. этот выговор следует считать недействительным.
Можно внести информацию о наложении выговора в приказ об итогах работы за год или за квартал	Это делают, чтобы решить вопрос о премировании данного сотрудника

Подделка трудовой книжки — статья 327 ук рф

Бланк трудовой является главным документом, который учитывает трудовой стаж гражданина. И как ни странно, но самой распространенной проблемой является подделка трудовой книжки. Ответственность за это может понести не только сотрудник, который подделал документ, но и уполномоченное лицо, заполняющее бланки.

Важно Сколько работ, столько и трудовых? Некоторые сотрудники думают, что если работают в нескольких организациях, то им нужно несколько трудовых. Трудовой кодекс четко регламентирует данную ситуацию. Поэтому трудовая книжка у работника должна быть одна, и хранится она по основному месту работы.
В то время как работодателю по совместительству может быть предъявлена копия основного документа. Следовательно, нет необходимости иметь две трудовые книжки.
На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

• Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
• Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из пункта 4 Правил, в этот документ записываются сведения:

• о сотруднике;
• о порученной работе;
• о переводах;
• об основаниях увольнений;
• о награждениях.

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено.

В данном случае необходимо за самой последней сделанной записью:

• Указать следующий порядковый номер.
• Внести дату.
• В третьей графе записать основные сведения.
• В четвертую графу вписать номер приказа и дату, когда он был издан.

Если ошибку заметили, когда работник уже устроился в другую компанию, достаточно обратиться в кадровый отдел по предыдущему месту работы. Если организация уже ликвидировалась, записи имеет право сделать и новый работодатель. Итоги На сегодняшний день такой значимый ресурс, как квалифицированные работники, оценивается государством высоко. Поэтому так важно полностью реализовать права всех нанятых людей. Особенно большое количество проблем может возникнуть у работодателя в связи с незаконным увольнением сотрудника.
Иногда в документе ставят не только фальшивую запись, но и печать. Заинтересованное лицо заранее договаривается с коммерческой организацией, которая периодически преобразовывается. Также распространены услуги мошенников, предлагающих изготовить незаконную печать.
Что говорит по этому поводу закон? За подделку, заверенную работодателем, предусмотрена определенная ответственность. Избежать материального ущерба возможно только при доказательстве непричастности к преступлению. Когда нарушение допущено по невнимательности, есть шанс добиться лояльного решения суда.

Законодательство допускает расторжение договора с сотрудником, который предоставил фальшивую документацию, но только если вина будет полностью доказана. Когда нарушение происходит по вине первого работодателя, служащий имеет право трудоустроиться.

Несмотря на то, что трудовую книжку давно хотят отменить, она до сих пор остается основным документом работника. И настолько важным, что если работодатель не сделал запись в трудовой книжке, его могут привлечь к административной ответственности, вменив немалый штраф. Кроме того, лицу, ответственному за ведение кадровых документов, придется исправить свою ошибку.

Мера ответственности работодателя

То, что книжка сотрудника – его главный документ, заявляет Трудовой кодекс (66-я статья). Закон поясняет, что именно в ней фиксируются сведения о стаже работника, а также о том, какой профессиональной деятельностью занимался гражданин, и насколько успешно. О последнем критерии, например, можно судить на основе раздела о поощрениях сотрудника или по наличию карьерного роста.

Невнесенные записи в трудовую книжку иногда существенно сокращают стаж работника, тем самым отдаляя его выход на заслуженную пенсию.

Поэтому неслучайно, что за небрежное, неправильное ведение трудовых книжек установлена ответственность – как для должностного лица, которому поручено их ведение, так и для организации в целом. Об этом говорится в Правилах ведения ТК, разделе VII (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003). Законодатель учел, к каким негативным последствиям приводит недобросовестное заполнение указанных документов для работающего гражданина.

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку установлена Кодексом об административных правонарушениях в п.1, 2 ст. 5.27. Данное деяние рассматривается как нарушение законодательства о труде. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за него установлены следующие санкции:

• предупреждение (иногда оно становится единственной мерой воздействия на нарушителей);
• наложение штрафа на должностное лицо, допустившего ошибку – в размере 1-5 тысяч рублей;
• наложение штрафа на ИП – в том же размере;
• наложение штрафа на юридическое лицо – в размере 30-50 тысяч рублей.

Величина штрафных санкций увеличивается, если нарушители ранее уже подвергались административному наказанию за аналогичную оплошность. Максимальный штраф компании в этом случае достигает 70 тысяч рублей, ИП – до 20 тысяч, а должностное лицо могут даже дисквалифицировать на срок от 1-го года до 3-х лет.

Работодатель не сделал запись в трудовой книжке: действия сотрудника

Если работник заметил, что его нынешний или предыдущий работодатель не внес запись в трудовую книжку, он вправе потребовать исправления ошибки. Если ситуация неконфликтная, и просьбу сотрудника готовы выполнить, то соответствующие исправления фиксируются в документе – пропущенная информация вносится после всех имеющихся записей, не нарушая их последовательности.

Добавить пропущенную запись проще всего, если обратиться к работодателю, который ее не внес. Дописать ее вправе и новый работодатель гражданина, но он предварительно попросит документально подтвердить достоверность вписываемого факта трудовой биографии – увольнения, приема на работу, поощрения и т.д. Свидетельские показания и слова самого работника в данном случае не являются доказательством, нужны документы. Так, реальность приема на работу сотрудник может подтвердить трудовым договором, а факт увольнения – соответствующим внутренним приказом (его заверенную копию обязан предоставить бывший работодатель по письменному запросу работника – 62-я статья Трудового кодекса).

Однако случаются ситуации, когда работодатель отказывается восстановить пропущенную запись. Тогда владелец книжки вправе просигнализировать об этом в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Иногда по недосмотру работника бывает, что отработав несколько лет в компании, он при уходе получает трудовую книжку, где не зафиксировано ни его трудоустройство в организацию, ни увольнение. Если на его руках нет и трудового договора, обманутому гражданину следует попытаться восстановить справедливость в судебном порядке. Ему понадобятся свидетельские показания, что он фактически был допущен к работе и осуществлял ее в течение определенного периода. Их значимость и достоверность будут оцениваться судом.

Трудовая книжка как основополагающий документ при приёме на работу

Трудовая книжка как основополагающий документ при приёме на работу

Законодательство по трудовому кодексу предполагает официальное устройство человека, при котором формируются его пенсионные накопления, исчисляются налоговые и страховые взносы в региональный бюджет. Такое трудоустройство для гражданина является более предпочтительным, так как трудовым договором защищены его права. В случае разногласий по его пунктам, человек может обратиться в суд с целью разбирательства по этому вопросу. Документом, который является основой при подсчёте трудового стажа, считается трудовая книжка. Она содержит в себе историю официального трудоустройства гражданина. Обычно трудовую книжку приобретают при первом устройстве на официальную работу, либо при утере в прошлом. Ответственность за правильную фиксацию данных в документе лежит на специалисте отдела кадров в каждом учреждении, которое организует свою работу в рамках трудового законодательства. Многие люди говорят об утрате функции трудовых книжек, их ненужности при устройстве на работу. Об их отмене вести разговор не следует до тех пор, пока не будет издан нормативно-правовой акт, которые упразднит их наличие при трудоустройстве. Существуют преимущества официального трудоустройства и ведения трудовых книжек:

• в случае реорганизации фирмы, где ранее работал гражданин, записи о его трудоустройстве хранятся в этом документе. При достижении пенсионного возраста, он сможет предъявить данные о трудовом стаже для начисления пенсионных выплат;
• официальное трудоустройство по трудовой книжке расценивается потенциальными работодателями как основополагающий процесс, поэтому поступить на новую работу проще при наличии книжки, ведь в ней имеется вся информация о статьях увольнения, профессиях, сроках работы в том, или ином учреждении;
• в трудовой книжке систематизирована вся информация об организациях, где работал человек. Поэтому иметь безупречную репутацию, которая просматривается в этом документе достаточно престижно.

Данные, содержащиеся в трудовой книжке работника

При первом трудоустройстве в трудовую книжку вносятся личные данные специалиста, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения (при предъявлении в отделе кадров документа, удостоверяющего личность). При предоставлении документа об образовании, прохождении квалификационных курсов, вносятся сведения о полученном образовании, специализации, профессии. Она включает в себя много разделов, но в трудовую книжку не вносится информация о взысканиях в отношении работника за весь период его деятельности. С каждой записью, оформленной кадровым работником, человек должен быть ознакомлен под роспись. Если сотруднику по какой-либо причине требуется копия или выписка из трудовой книжки, то необходимо подать заявление с просьбой о выдаче данных сведений руководителю организации.

Для того чтобы понять, какие сведения вносятся в трудовую книжку, можно ознакомиться с нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок её оформления и заполнения. В ходе приобретения трудового стажа в книжке появляются и другие записи, такие как:

• информация о направлении работы, которое курирует специалист;
• сведения о квалификационных характеристиках сотрудника;
• данные о переводе работника на другое постоянное место работы;
• об увольнении с указанием статьи, на основании которой прекращён трудовой договор;
• информация о награждениях со стороны руководства за заслуги и успехи в ходе работы;
• в трудовых книжках мужчин и военнообязанных женщин можно увидеть данные о периоде прохождения службы в рядах вооруженных сил, органах таможни, отдела внутренних дел, организациях, которые ведут контроль за оборотом наркотических и психотропных средств;
• данные о периоде прохождения курсов повышения квалификации, подготовке кадров;
• у лиц, вернувшихся из мест лишения свободы, заносится запись о незачислении этого периода в страховой стаж;

Зная, какие записи вносятся в трудовую книжку, сотрудник имеет правильное понимание о надлежащем исполнении правил внутреннего трудового распорядка, ответственном выполнении работ, находящихся в его компетенции. Ведь испортить свою безупречную репутацию выговором, замечанием или увольнением не по собственному желанию не хотелось бы ни одному работнику. В трудовую книжку заносятся сведения, которые отражают всю специфику работы, успехи, достижения и замечания, которые получает гражданин за все время своей деятельности. Именно по этому документу можно судить насколько человек реализовал себя, качественно ли выполнял доверенную ему работу. Следует понимать, что в трудовую книжку вносится буквально каждый шаг гражданина в профессиональной сфере, она является лицом карьеры сотрудника.

Каждая запись в этом документе имеет свой порядковый номер, записывается от руки, не содержит сокращений. При увольнении работника или переводе его на другое место работы, в книжке ставится печать организации, где он работал определённый период времени. Заполнение трудовых книжек требует аккуратности, отсутствия орфографических и пунктуационных ошибок. При оформлении трудовых книжек используется гелевая или шариковая ручка, не допускается использование ручек разных (красного, зеленого) цветов.

Если в организацию принимается работник, приехавший из заграничной территории, то ему выдается трудовая книжка, формат которой установлен законодательством Российской Федерации.