Распределение транспортных расходов

Л. П. Фомичева, налоговый консультант

Расчет транспортных расходов на остаток товаров, изложенный в новой редакции кодекса, поставил в тупик многих бухгалтеров. Предлагаем вариант распределения, при котором данные бухгалтерского и налогового учета будут совпадать.

Изменения, внесенные в статью 320 НК РФ Федеральным законом от 29.05.02 № 57-ФЗ, озадачили многих бухгалтеров в отношении расчета транспортных расходов, приходящихся на остаток товара. Речь идет о налоговом учете тех транспортных расходов, которые не включаются в стоимость товаров по условиям договора. Объясним причину затруднений в расчете.

Транспортные расходы, не включенные в цену товаров, у торговых организаций относятся к прямым расходам. Следовательно, их надо распределять на остаток товаров на складе по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца. Алгоритм такого распределения приведен в статье 320 кодекса.

Цитируем закон 1. Определяется сумма прямых расходов, приходящихся на остаток товаров на складе на начало месяца и осуществленных в текущем месяце. 2. Определяется стоимость товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость остатка товаров на складе на конец месяца. 3. Рассчитывается средний процент как отношение суммы прямых расходов (пункт 1 настоящей статьи) к стоимости товаров (пункт 2 настоящей статьи). 4. Определяется сумма прямых расходов, относящаяся к остатку товаров на складе, как произведение среднего процента на стоимость остатка товаров на конец месяца. Статья 320 НК РФ

Однако воспользоваться таким расчетом достаточно проблематично. Все дело в том, что в новой редакции статьи 320 кодекса законодатель прописал, что к прямым расходам помимо расходов на доставку относится стоимость покупных товаров, реализованных в данном отчетном (налоговом периоде). Поэтому бухгалтеру придется распределять на остаток товара не только транспортные расходы, но и стоимость уже реализованных в этом периоде товаров. То есть законодатель предлагает часть стоимости уже реализованных товаров учитывать в составе прямых расходов, относящихся к остатку нереализованных товаров. Но ведь стоимость покупных товаров согласно пункту 1 статьи 268 кодекса должна списываться в расходы при их реализации.

Поэтому применение новой нормы не только экономически не обоснованно, но и значительно ухудшит положение налогоплательщиков, так как списываться на расходы будет гораздо меньшая сумма. Прежняя редакция статьи 320 НК РФ предписывала бухгалтерам распределять на остаток нереализованных товаров только транспортных расходы.

Советуем налогоплательщикам не торопиться руководствоваться новыми правилами. Тем более, что такая возможность есть. Ведь нововведение, принятое Федеральным законом от 29.05.02 № 57-ФЗ, вступило в силу «задним числом» (с 01.07.02, но распространяется на отношения, возникшие с 01.01.02). И так как оно ухудшает положение налогоплательщиков, то его надо применять не ранее следующего налогового периода, то есть с 01.01.03. А к тому времени, глядишь, законодатель и исправит свою ошибку.

Сейчас же предлагаем бухгалтеру читать статью 320 в новой редакции так, что к прямым расходам (п. 1 предлагаемой в статье 320 НК РФ методики) в расчете относятся только транспортные расходы. В этом случае данные бухгалтерского и налогового учета в части транспортных расходов совпадут. Для целей бухгалтерского учета аналогичный порядок расчета изложен в Методических рекомендациях Роскомторга от 20.04.95 № 1-550/32-2.

Пример.

Остаток товаров в организации на 1 июля 2002 года составил 1 000 000 руб. Сумма транспортных расходов, приходящаяся на этот остаток – 20 000 руб. За июль было приобретено товаров на сумму 535 000 руб. и реализованы товары учетной стоимостью 1 465 000 руб. В июле произведены транспортные расходы на сумму 65 000 руб.

Организация уплачивает ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль исходя из фактически полученной прибыли.

Рассчитаем сумму транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров на 1 августа 2002 года. Удобная форма расчета приведена в таблице.

1. Суммируем транспортные расходы, приходящиеся на остаток товаров на 1 июля 2002 года и произведенные в июле (графа 5 + графа 6 таблицы):

20 000 + 65 000 = 85 000 руб.

Это соответствует пункту 1 расчета, приведенного в статье 320 НК РФ. При этом читаем «прямые расходы» как транспортные.

2. Определяем сумму товаров, реализованных за июль, и остатка товаров на конец месяца (графа 3 + графа 4 таблицы):

1 465 000 + 70 000 = 1 535 000 руб.

Это соответствует пункту 2 расчета, установленного в статье 320 кодекса.

3. Рассчитаем средний процент транспортных расходов в общей стоимости товаров (сумму пункта 1 нашего расчета : на сумму пункта 2 расчета):

85 000 руб. : 1 535 000 руб. х 100% = 5,5375%

Это соответствует пункту 3 расчета, приведенного в статье 320 НК РФ.

4. Умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов определим их сумму, относящуюся к остатку нереализованных товаров на конец месяца (графа 4 таблицы х результат пункта 3 расчета):

70 000 руб. х 5,5375% = 3876 руб.

Получили результат, который запишем в графу 8 таблицы. Аналогичный порядок предусмотрен и в пункте 4 расчета, прописанного в статье 320 кодекса.

5. Найдем сумму транспортных расходов, которую надо списать в июле на расходы организации (сумма в пункте расчета — графа 8 таблицы):

85 000 – 3876 = 81 124 руб.

Полученная сумма будет списана на расходы организации в июле в бухгалтерском и налоговом учете. Таким образом, данные бухгалтерского и налогового учета совпадут.

Опубликовано в «Учет. Налоги. Право» №28’2002
Таблица.

Счет 41 «Товары»				Счет 44 «Расходы на продажу» субсчет 2 «Транспортные расходы»
Остаток на начало отчетного периода, руб.	Поступило за отчетный период, руб.	Реализовано за отчетный период, руб.	Остаток на конец отчетного периода, руб.	Остаток на начало отчетного периода, руб.	Произведено за отчетный период, руб.	Учтено за отчетный период, руб.	Остаток на конец отчетного периода, руб.
Сальдо счета 41	Оборот по дебету счета 41	Оборот по кредиту счета 41 в дебет счета 90-2	Сальдо счета 41	Сальдо счета 44-2	Оборот по дебету счета 44 –2	Оборот по кредиту счета 44-2 в дебет счета 90-2	Сальдо счета 44-2
1	2	3	4	5	6	7	8
1 000 000	535 000	1 465 000	70 000	20 000	65 000	81 124	3 876

Какие виды транспортно-заготовительных расходов подлежат распределению?

Согласно ст. 320 НК РФ порядок списания расходов на реализацию товаров можно представить в виде схемы:

Расходы, отмеченные зелеными кружочками, полностью списываются в месяце их осуществления. А вот расходы, которые отмечены красными кружочками, можно списывать только в части, относящейся к реализованным товарам. Иными словами, стоимость покупки товара и транспортные расходы по его доставке до места хранения (перепродажи) в конце месяца должны распределяться между реализованными и нереализованными товарами.

В стоимость покупки товаров могут быть включены:

• стоимость товара по договору;
• таможенные пошлины;
• стоимость информационно-консультационных услуг по товару;
• стоимость посреднических услуг;
• затраты по страхованию товара;
• иные затраты (перечень представлен в п. 6 ПБУ 5/01).

Покупная стоимость реализованных товаров списывается одним из способов, который должен быть зафиксирован в учетной политике:

• по стоимости покупки тех товаров, которые были приобретены раньше по отношению к другим товарам (ФИФО);
• по покупной стоимости единицы товара;
• по средней стоимости купленных товаров.

С подробными разъяснениями по списанию стоимости товаров методом средней стоимости вы можете ознакомиться в нашей статье «Порядок списания материалов по средней стоимости».

К транспортным расходам по доставке товара до места его складирования (перепродажи) могут относиться:

• транспортные услуги сторонних организаций;
• услуги по погрузке-выгрузке товаров, их сопровождению;
• материальные расходы на дооборудование транспортных средств (утепление, фиксирующие стеллажи, защитные материалы и др.);
• услуги по краткосрочному хранению товара на ж/д станциях, в речных (морских) портах, аэропортах. Сроки такого хранения должны быть указаны в договоре по транспортировке товара.

С порядком определения суммы транспортных расходов, подлежащих списанию по итогам месяца, подробнее ознакомимся в следующем разделе статьи.

Алгоритм распределения транспортных расходов на остаток товаров

Распределение транспортных расходов между реализованными и нереализованными товарами должны производить только налогоплательщики, которые удовлетворяют сразу 4 признакам:

• по правовой форме принадлежат к организациям;
• занимаются оптовой и (или) розничной торговлей;
• применяют ОСН;
• доходы (расходы) учитывают методом начисления.

Остальным налогоплательщикам распределять транспортные расходы не надо.

ВАЖНО! Также не нужно распределять транспортные расходы, которые по договору реализации были включены в стоимость покупаемых товаров (абзац 3 ст. 320 НК РФ).

Формула распределения транспортных расходов зафиксирована в известной нам ст. 320 НК РФ. С этой формулой мы уже знакомили наших читателей в статьях:

• «Учет транспортных расходов в торговых организациях»;
• «Как правильно рассчитать транспортные расходы (нюансы)?»;
• «Транспортные расходы — это прямые или косвенные расходы?».

В текущей статье свои разъяснения по алгоритму распределения транспортных расходов мы приведем на основании наглядного примера.

Пример

Сумма расходов на транспортировку товаров до места их хранения (перепродажи):

• нераспределенных по состоянию на 01.08 — 12 734 руб. без НДС;
• осуществленных за август — 57 697 руб. без НДС.

Стоимость покупки товаров:

• реализованных за август — 863 128 руб. без НДС;
• оставшихся нереализованными на 31.08 — 241 789 руб. без НДС.

Итоги произведенных расчетов:

• расходы на транспортировку товаров, подлежащие списанию за август, — 55 018,58 руб.;
• расходы на транспортировку, оставшиеся нераспределенными по состоянию на 01.09, — 15 412,42 руб. (12 734 + 57 697 – 55 018,58).

Проводки, отражающие распределение транспортных расходов в бухучете

В бухучете расходы на транспортировку товаров до места хранения (перепродажи) могут быть учтены 2 способами:

• в стоимости товара (п. 6 ПБУ 5/01);
• в издержках обращения (п. 13 ПБУ 5/01).

Первый способ будет предпочтителен, если включение транспортных расходов в стоимость товара предусмотрено договором. В таком случае в налоговом и бухгалтерском учете (далее — НУ и БУ) не нужно будет заниматься их распределением на остаток товаров. А значит, разница между НУ и БУ транспортных расходов будет отсутствовать. При выборе последнего варианта расходы на транспортировку могут быть списаны:

• в полном объеме в месяце их фактического осуществления (п. 9 ПБУ 10/99);
• в части, приходящейся на реализованные товары (п. 228 приказа Минфина РФ «Методические указания по бухучету МПЗ» от 28.12.2001 № 119н).

Способ списания расходов на транспортировку товаров, указанный в Методических указаниях по бухучету МПЗ, считается оптимальным. При его использовании не будут возникать разницы между НУ и БУ транспортных расходов. Но он допустим лишь при значительной величине транспортно-заготовительных расходов — более 10% от выручки с продажи товаров.

В любом случае выбранный вариант списания транспортных расходов должен быть зафиксирован в учетной политике.

Рассмотрим примеры проводок при различных вариантах отражения транспортных расходов в бухучете.

Пример

Для упрощения примера предположим, что на 01.09 по сч. 41, 44 не имеется никаких остатков.

За сентябрь были произведены операции:

• приобретен товар на сумму 86 945,00 руб. (в т. ч. НДС 13 262,80 руб.);
• расходы на транспортировку товара до места хранения (перепродажи) — 12 642,00 руб. (в т. ч. НДС 1 928,44 руб.);
• реализован товар на сумму 92 769,00 руб.;
• списана покупная стоимость реализованного товара:
  • при учете транспортных услуг в стоимости товара — 56 263,84 руб.;
  • при отдельном учете транспортных услуг на сч. 44 — 49 121,47 руб.

Операции	В стоимости товара (по условиям договора)			В издержках обращения
				В полном объеме			В части реализованных товаров
	Дт	Кт	Сумма	Дт	Кт	Сумма	Дт	Кт	Сумма
Приобретен товар			73 682,20			73 682,20			73 682,20
			13 262,80			13 262,80			13 262,80
Отражены расходы на транспортировку товара до места хранения (продажи)			10 713,56			10 713,56			10 713,56
			1 928,44			1 928,44			1 928,44
Продан товар			92 769,00			92 769,00			92 769,00
			14 151,20			14 151,20			14 151,20
Списана стоимость покупки товаров			56 263,84			49 121,47			49 121,47
Списаны транспортные расходы (по данным БУ)						10 713,56			8 035,17 = 10 713,56 – 2 678,39 (остаток транспортных расходов — расчет ниже)
Списаны транспортные расходы (по данным НУ)	10 713,56 Расходы по доставке товаров до места хранения (перепродажи), включенные в стоимость товара по условиям договора, распределению не подлежат и списываются в полном объеме на момент их осуществления			8 035,17 = 10 713,56 – (10 713,56 / (73 682,20 + 24 560,73)) × 24 560,73
Отражена разница между БУ и НУ по транспортным расходам						535,66 = (10 713,46 (БУ) – 8 035,17 (НУ)) × 20%
Стоимость остатка товара на 30.09			28 131,92 = 73 682,20 + 10 713,56 – 56 263,84			24 560,73 = 73 682,20 – 49 121,47			24 560,73 = 73 682,20 – 49 121,47
Остаток транспортных расходов на 30.09									2 678,39 = (10 713,56 / (73 682,20 + 24 560,73)) × 24 560,73

С другими примерами отражения проводок по транспортным расходам в бухучете можете ознакомиться в статье «Какими проводками отражаются транспортные расходы?».

Распределение транспортных расходов в 1С

Для того чтобы расходы на транспортировку товара до места складирования (продажи) распределялись в 1С, их нужно учитывать на сч. 44 с обязательным указанием статьи затрат «Транспортные расходы». Благодаря такой пометке программа сможет отыскать нужные транспортные расходы и распределить их по остатку товаров, учтенных на сч. 41. Распределяются расходы с помощью регламентной операции «Закрытие месяца».

Следует отметить, что в 1С изначально запрограммировано одинаковое распределение транспортных расходов как в НУ, так и в БУ. Поэтому если в учетной политике зафиксировано, что распределение транспортных расходов в БУ не ведется, то придется обращаться к службе поддержки организации, обслуживающей 1С, и просить о доработке учетной программы. В частности, о разработке функции отдельного учета транспортных расходов в НУ и БУ.

Еще один момент. Пользователи 1С могут по ошибке учесть в статье затрат «Транспортные расходы» расходы по транспортировке реализованного товара до покупателя. Вот этого делать не нужно. Эти расходы относятся к косвенным и должны быть списаны в месяце их осуществления. Распределению они не подлежат. Чтобы 1С ошибочно не распределила их, в статье затрат ставьте не «Транспортные расходы», а «Прочие». Только тогда они будут списаны учетной программой при закрытии месяца в полном объеме.

Расчет расходов на остаток товаров

Сумма расходов на остаток товаров (ИОТ) рассчитывается по формуле:

ИОТ = ( ТРн + ТРп ) / (Р + Ок ) x Ок, (15.1),

где: ТРн — транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца;

ТРп — транспортные расходы за месяц;

Р-сумма товаров, реализованных за месяц (по учетным ценам);

Ок-остаток товаров на конец месяца (по учетным ценам).

Показатель ТРн берется из расчета издержек обращения на остаток товаров за предыдущий месяц (как его конечный результат). Он может быть также определен как дебетовое сальдо счета 44 на начало месяца, за который составляется расчет. Показатель ТРп определяется по данным аналитического учета к счету 44. Показатель Ок представляет собой сальдо счета 41 на конец месяца. Показатель Р определяется как дебетовый оборот счета 90-2 за месяц. Посредством этого расчета транспортные расходы распределяются между реализованными за месяц товарами и остатком товаров на конец месяца.

Сумма издержек обращения на остаток товаров остается на счете 44 как его дебетовое сальдо, а все остальные расходы списываются по окончании месяца на дебет счета 90.

Особенности отражения в бухгалтерском учете расходов по отгрузке товаров (счет 45). В торговле целый ряд договоров (договор комиссии, договор мены и другие договоры, предусматривающие отличный от общепринятого момент перехода права собственности) заключается таким образом, что товары отгружаются покупателям, но право собственности (владения, пользования и распоряжения) на них не переходит от торговой организации к покупателю.

Согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» выручка признается в бухгалтерском учете при соблюдении следующих пяти условий:

• — организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
• — сумма выручки может быть определена;
• — имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации (организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива);
• — право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
• — расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации выручка не признается. Например, торговые организации, передающие товары третьим лицам без перехода права собственности на них, отражают данные товары на счете 45 «Товары отгруженные» (дебет счета 45 кредит счета 41), так как предприятие не имеет права на получение этой выручки, отсутствует переход права собственности (не соблюдается четвертое условие).

Важным пятым условием при этом выступает определение расходов, которые произведены или будут произведены в связи с данной операцией. Их же в момент указанных передач нельзя определить с достаточной степенью достоверности, так как организации несут определенные расходы, непосредственно связанные с отгрузкой товаров и совершаемые до момента признания выручки в бухгалтерском учете. В организациях, осуществляющих торговую деятельность, к таким расходам относятся расходы по отгрузке товара в транспортные средства, страхованию грузов, транспортировке до пункта, обусловленного договором, и другие аналогичные расходы. Следовательно, нарушается и пятое признание выручки в бухгалтерском учете.

Принцип соответствия, или увязки доходов и расходов, предполагает, что расходы должны быть отражены в том отчетном периоде, в котором возникли доходы, ставшие возможными благодаря этим расходам. Но в учете иногда затруднительно определить соответствие между данными категориями, когда товары отгружены третьим лицам без перехода права собственности на них. Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей продажи (перепродажи) товаров.

Следовательно, расходы по отгрузке товаров, на которые не перешло право собственности к третьим лицам, не подлежат включению торговыми организациями в себестоимость продаж в текущем периоде, так как выручка от продажи данных товаров не может быть признана доходом текущего периода.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций товары, отгруженные без перехода права собственности, учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, которая складывается из фактической себестоимости отгруженных товаров и расходов по отгрузке товаров (при их частичном списании).

Определение фактической себестоимости отгруженных товаров не вызывает затруднений. Она полностью формируется на счете 41 «Товары». При отгрузке товаров по договорам, предусматривающим отличный от общепринятого момент перехода права собственности, или передаче их для продажи на комиссионных началах суммы, учтенные по дебету счета 41 «Товары», подлежат списанию в дебет счета 45 «Товары отгруженные» в соответствии с оформленными документами.

Трудности возникают лишь при учете на счете 45 «Товары отгруженные» расходов по отгрузке товаров, которые включаются в себестоимость отгруженных товаров. Перед бухгалтерами торговых организаций возникают следующие вопросы:

• 1. Что понимать под категорией «расходы по отгрузке товаров» для целей бухгалтерского учета?
• 2. По какой статье затрат учитывать указанные расходы?
• 3. Всегда ли необходимо «расходы по отгрузке» включать в фактическую себестоимость отгруженных товаров без перехода права собственности?

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций не раскрывает категории » расходы по отгрузке товаров» и не предлагает ее в качестве статей затрат.

В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций раскрывается такая категория, как «расходы на продажу». По своему смысловому понятию она близка к категории «расходы по отгрузке товаров».

Однако понятие «расходы на продажу» более широкое, чем понятие «расходы на отгрузку товаров». Оно включает в себя затраты, которые нельзя напрямую отнести к расходам по отгрузке товаров (в частности, расходы на аренду, содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря, представительские расходы, амортизация основных средств и т.п.).

Более того, если бы Минфин России имел в виду, что обе рассматриваемые категории совпадают, то в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций прямо указывалось, что в себестоимость отгруженных товаров включается часть расходов на продажу, приходящаяся на отгруженные товары, на которые не перешло право собственности.

В то же время следует отметить, что отдельные расходы непосредственно связаны с отгрузкой товаров: транспортные услуги сторонних организаций по перевозке товаров, услуги организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке из них, плата за экспедиционные операции и другие услуги, стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств, услуги по временному хранению грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами, плату за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с ними договорам.

Перечисленные расходы отражаются по статье «Транспортные расходы» согласно Методическим рекомендациям по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания.

Исходя из ранее изложенного, в расходы по отгрузке товаров без перехода права собственности следует включать часть расходов по перевозке товаров, которая отражается по статье «Транспортные расходы», и приходящихся на отгруженные товары без перехода права собственности.

В Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций указывается, что расходы по отгрузке товаров отражаются на счете 45 «Товары отгруженные» при их частичном списании. Из чего следует, что, если согласно учетной политике торговая организация признает все произведенные расходы в себестоимости проданных товаров полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, то никакого частичного списания расходов по отгрузке не делается.

Если согласно учетной политике расходы на продажу списываются пропорционально себестоимости проданных товаров, то произведенные за отчетный период транспортные расходы подлежат распределению между проданными товарами, отгруженными товарами без перехода права собственности и остатком товаров на конец каждого месяца.

В ситуациях понесения допрасходов их необходимо отразить в программе 1С. Для этого можно действовать двумя доступными способами:

• Создав документ «Поступление дополнительных расходов»
• Через документ «Поступление товаров и услуг» по вкладке «Услуги».

Первый из них увеличивает себестоимость приобретаемой продукции, а второй предполагает распределение расходов по окончаниюе месяца в пропорции по результатам регламентных операций.

В данном случае более подробно стоит остановиться на первом из пунктов. Например, приобретение материалов потребовало дополнительных затрат на их транспортировку.

Получить подборку бесплатных видео-уроков по 1С Комплексной автоматизации 2

1. Ввод Поступления доп расходов на основании Поступление товаров и услуг в 1С

Для примера в этой статье возьмем Поступление товаров и услуг импортного товара с двумя позициями номенклатуры. В позициях я укажу разные количество и стоимость:

Поступление товаров и услуг в 1С — документ партии для отнесения расходов

Документ Поступление доп расходов в 1С удобнее всего вводить на основании Поступления товаров и услуг, которым поступила партия товаров:

Поступление товаров и услуг в 1С — Ввести но основании Поступление доп расходов

При вводе на основании 1С часть документа заполняется автоматически. Но будьте внимательны: типовой механизм 1С здесь работает неоднозначно. Мы видим, что вид операции, контрагент и договор заполнены автоматически:

Поступление доп расходов в 1С автозаполнение полей

Давайте подробнее остановимся на этих реквизитах:

Во- первых, по умолчанию 1С указала нам вид операции Услуга сторонней организации. Смотрим виды операций документа:

Поступление доп расходов в 1С — виды операций

Второй вид операции Внутренний расход применяется тогда, когда есть собственные расходы, которые организация понесла при доведении партии до ее текущего состояния, и их нужно отнести на себестоимость партии. Такие расходы в 1С возможно отразить только в управленческом учете.

Услуга сторонней организации — это услуги, как например, брокерские, транспортно- заготовительные и т.п.. Такие услуги принято относить на себестоимость партии как в управленческом, так и в бухгалтерском учете. Оставляем этот вид операции.

Во -вторых, контрагент и договор заполняются по умолчанию из Поступления товаров и услуг.

Как правило, дополнительные услуги нам оказывает не сам поставщик (хотя это тоже возможно). Нам нужно поменять Контрагента на поставщика услуг и выбрать договор, по которому оказывались услуги.

Кстати, даже если услугу оказывает сам поставщик, то для того, чтобы отнести расходы на себестоимость партии, нужно использовать документ Поступление доп расходов. Если указать ее на закладке Услуги документа Поступление товаров и услуг, то стоимость можно будет отнести только на НЗП (20-е счета) или расходы периода (44 счет).

В -третьих, 1С заполняет табличную часть Товары автоматически, но в УПП 8 и Комплексной автоматизации 1.1 всегда открывает закладку Оборудование (в Управлении торговлей 10.3 такой закладки нет). Необходимо перейти на закладку Товары.

3. Распределение дополнительных расходов на позиции табличной части

ВАРИАНТ 1: Распределение расхода на все позиции документа Поступление товаров и услуг.

Чтобы распределить расходы, нужно указать способ распределения:

Поступление доп расходов в 1С — Способы распределения

Мы видим три возможности: по сумме, по количеству и по весу.

Способ «По сумме» распределяет сумму расхода пропорционально суммам в строках табличной части документа.

Способ «По количеству» распределяет сумму расходов пропорционально количеству.

Способ «По весу» требует указания весов в карточках номенклатуры, что нечасто реализуется на практике.

Но если Вам удастся достичь такого организационного успеха, то применение способа не отличается принципиально от остальных. 1С умножает вес упаковки на их количество и выводит значение в колонку Вес товара для каждой позиции.

Выбираем способ По сумме и проводим документ — мы получаем быстрое автораспределение суммы расходов.

При таком способе действий нам не видно, какие суммы расходов распределились на позиции, указанные в табличной части документа. Для этого следует воспользоваться отчетом (чуть позже мы к отчетам обратимся) или посмотреть по проведению документа. По кнопке Перейти можно увидеть распределенный в учете суммы попозиционно:

• Для Управления торговлей и партионного учета в УПП и КА 1.1 смотрим Партии товаров на складах:

Регистр партии товаров на складах в 1С — распределение доп расходов

• Для УПП и КА 1.1 в Расширенной аналитике затрат смотрим Учет затрат:

Регистр Учет затрат в 1С — распределение доп расходов

В обоих вариантах в регистре видно распределение суммы расходов по позициям. Обратите внимание, что Поступление доп расходов не пишет количество в регистр. Это значит, что сумма расходов распределится на количество по данной позиции из документа Поступление товаров и услуг не зависимо от того, какое количество Вы указали при распределении.

Еще интересный для нас момент — это то, что для номенклатуры, в которой был установлен признак Вести партионный учет по сериям, серия записана в регистр, а для той, где этот признак не установлен — серия не заполнена.

Что это означает?

Для номенклатуры, по которой партионный учет по сериям не ведется, — стоимость распределится усредненно на все серии, поступившие по Поступлению товаров и услуг.

Если мы ведем партионный учет по сериям, то все расходы входящие в себестоимость партий такой номенклатуры учитываются отдельно для каждой серии.

ВАРИАНТ 2: Мы хотим явно распределить расходы и видеть распределение в документе Поступление доп расходов:

• в Управлении торговлей 10.3 мы можем это сделать только вручную: расписав суммы руками по строкам документа.

Важно! В такой ситуации вводить стоимость расходов в шапке документа повторно не нужно, иначе 1С ее распределит дополнительно.

• В УПП 8 и Комплексной автоматизации 1.1 выбираем Заполнить — Распределить сумму расхода по товарам.

Распределение доп расходов на позиции поступления в 1С

Получаем распределение доп расходов в табличной части документа:

Поступление доп расходов в 1С — результат распределения доп расходов

После этого проводим документ.

Важно! 1С обнуляет сумму расхода в шапке. И, так же как в Управлении торговлей, если указать сумму в шапке снова, то она будет дополнительно распределена.

Общую сумму распределенных расходов Вы увидите в нижнем правом углу документа.

Это распределение можно при необходимости откорректировать вручную. При необходимости Вы можете распределять расход только на часть позиций документа поступления, в остальных оставлять сумму доп расхода равную 0 или удалить позицию из документа.

ВАРИАНТ 3: В одном документе поставщик объединил несколько видов расхода. Например, доставку и упаковку. Доставку мы хотим распределить на все позиции, а упаковку только на одну.

Тогда мы используем комбинацию из двух предыдущих вариантов:

Указываем в табличной части сумму расходов на упаковку в колонке Доп расходы (сумма) для нужной позиции.

Стоимость расходов на доставку указываем в шапке документа. В нижнем правом углу видим общую сумму, которая должна совпадать с суммой по документу поставщика.

Поступление доп расходов в 1С — сложное распределение расходов

Распределение доп расходов в регистре Партии товаров на складах:

Регистр Партии товаров на складах в 1С- распределение доп расходов

и то же самое в регистре Учет затрат для расширенной аналитики:

Регистр Учет затрат в 1С — распределение доп расходов

ВАРИАНТ 4: Нам нужно распределить расходы на несколько накладных поступления. Транспортные компании, к примеру, часто выставляют счет сразу за несколько накладных без разбивки.

Команда Заполнить поможет нам добавить позиции других документов Поступления товаров и услуг в документ:

Поступление доп расходов 1С — добавление позиций нескольких поступлений

А дальше действуем по одной из уже описанных схем.

3. Отражение дополнительных расходов а отчетах

Теперь мы можем с Вами посмотреть в отчетах, как отражается проведение документа на себестоимости партии.

Для Управления торговлей и партионного учета в УПП и КА 1.1

Смотрим отчет Ведомость по партиям товаров на складах. Сначала настраиваем отчет:

Ведомость по партиям товаров на складах в 1С — настройка отчета

и формируем отчет, в котором наглядно видно, как складывалась себестоимость партии:

Ведомость по партиям товаров на складах 1С — доп расходы по партиям

Для УПП и КА 1.1 в Расширенной аналитике затрат

Смотрим Ведомость по учету МПЗ. Настройка отчета:

Настройка отчета Ведомость по учету МПЗ в 1С

Настройка структуры отчета:

Ведомость по учету МПЗ в 1С — группировки отчета

Настройка отборов отчета:

Ведомость по учету МПЗ в 1С — настройка отборов

И отчет:

Ведомость по учету МПЗ — доп расходы по партиям

Строго говоря, документа оприходования в аналитике учета МПЗ при расширенной аналитике нет. Поэтому, если номенклатура поступала в один день несколькими поступлениями, нельзя будет выделить к какому из них относятся эти доп расходы. Несмотря на то, что в табличной части Поступления доп. расходов Вы указывали конкретное поступление.