Корректирующий отчет 4 ФСС

Содержание

В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-ФСС?

Корректировка 4-ФСС может осуществляться плательщиком страховых взносов по разным основаниям. Чаще всего необходимость в корректировке 4-ФСС возникает согласно требованиям, установленным законодательством. В чем они заключаются и каковы особенности данной процедуры, расскажем в нашей статье.

В каких целях составляется корректирующая форма 4-ФСС?

В какие сроки можно представлять корректирующую 4-ФСС?

Корректировка 4-ФСС за прошлый год и текущий отчетный период: нюансы

Нужно ли составлять сопроводительное письмо при корректировке 4-ФСС?

Корректировка 4-ФСС: какой бланк использовать

Итоги

В каких целях составляется корректирующая форма 4-ФСС?

Необходимость в составлении корректирующей формы отчетности 4-ФСС на практике чаще всего возникает, если налогоплательщик:

  • не зафиксировал в изначальном документе те или иные факты;
  • отразил те или иные факты в форме 4-ФСС не полностью;
  • ошибся при отражении тех или иных фактов в форме, что привело к занижению базы для исчисления взносов в ФСС.

ВАЖНО! Даже при тех ошибках, которые приводят к завышению базы, корректировку по форме 4-ФСС можно направлять в соцстрах (п. 2 ст. 17 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако в данном случае это уже право, а не обязанность страхователя. Более того, делать это желательно не только с точки зрения уменьшения платежной нагрузки налогоплательщика, но также в целях избежания неточностей при заполнении формы 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочных данных из предыдущих отчетных форм. При этом ФСС ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в приеме «необязательной» корректирующей формы 4-ФСС (подп. 10 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ).

Процедура выявления ошибок в формах 4-ФСС и иных отчетных документах может быть регламентирована локальными нормативными актами фирмы как важнейший элемент политики управления отчетностью.

В какие сроки можно представлять корректирующую 4-ФСС?

Уточненная 4-ФСС, направленная в фонд по истечении срока, установленного для сдачи отчетности с применением формы 4-ФСС, не обуславливает появления оснований для признания налогоплательщика нарушившим сроки сдачи данной отчетности в случае, если корректируются сведения, база для исчисления взносов по которым становится завышенной (п. 2 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Если корректирующий документ подан до истечения срока направления отчетности в соцстрах, форма 4-ФСС считается представленной в день подачи в фонд корректирующего документа (п. 3 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Если корректировка направлена в ФСС по истечении срока, в то время как база по взносам в результате ошибок стала заниженной, налогоплательщик освобождается от ответственности при одном из следующих условий:

  1. Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда налогоплательщику о его ошибке в расчетах сообщил проверяющий орган.
  2. Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда была назначена выездная проверка фирмы за соответствующий отчетный период.
  3. Проверка, проведенная ФСС, не показала, что фирмой были допущены ошибки в отчетности, которые привели к занижению базы для расчета взносов.

При этом санкции на страхователя не налагаются только в том случае, если до появления условий, отраженных выше в пп. 1 или 2, оно успело перечислить в бюджет недостающую сумму по взносам, а также пени, рассчитанные в установленном законом порядке.

Корректировка 4-ФСС за прошлый год и текущий отчетный период: нюансы

Составление корректирующей формы 4-ФСС возможно при необходимости исправить ошибки в поданной отчетности и за только что завершившийся отчетный период, и за предыдущие.

Если, например, в 2016 году в ФСС направлен документ с исправлениями ошибок в отчетности по тем или иным периодам прошлого 2015 года, налогоплательщику, наряду с корректировками в отчетности за 2015 год, нужно будет также внести необходимые корректировки по суммам, отражаемым в последующей отчетности в 2016 году.

Сведения о корректировках в виде сумм взносов, начисленных за предыдущие периоды, отражаются в строке 4 таблицы 1 формы 4-ФСС (утвержденной приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59 в редакции от 04.07.2016). Данная таблица содержит сведения по взносам при нетрудоспособности, а также связанным с материнством.

Аналогично отражаются суммы по предыдущим периодам в строке 5 таблицы 7, где указываются сведения по взносам при инцидентах на производстве и профзаболеваниях.

ВАЖНО! Необходимости в синхронизации данных по отчетам за разные периоды может не возникнуть, если исправляются данные, не связанные непосредственно с расчетами по взносам. Например, такие как название отчитывающейся фирмы-работодателя, ее ИНН или, скажем, сведения о территориальном подразделении ФСС, в которое направляется форма 4-ФСС.

Однако пояснения по всем корректировкам, вне зависимости от того, связаны они непосредственно с расчетами или с иными уточнениями, рекомендуется отражать в специальном сопроводительном письме, которое дополняет корректирующую форму 4-ФСС.

Нужно ли составлять сопроводительное письмо при корректировке 4-ФСС?

Да, его составление можно считать общераспространенной практикой, хотя данная процедура и не предусмотрена нормативными правовыми актами. Соответственно, рекомендованной формы такого письма нет.

В деловой практике сформировался подход, согласно которому в сопроводительном письме следует отражать:

  • в связи с чем возникла необходимость в корректировке формы 4-ФСС;
  • номера изменившихся страниц формы 4-ФСС;
  • перечни измененных показателей на соответствующих страницах, включая те, которые не имеют прямого отношения к расчетам по взносам;
  • номера таблиц формы 4-ФСС, в которые внесены изменения;
  • номера строк в соответствующих таблицах;
  • сведения об отражении корректировок в бухгалтерском учете фирмы.

Сопроводительное письмо должно быть адресовано руководителю территориального подразделения ФСС, в которое направляется документ. В нем также должны быть отражены основные реквизиты отчитывающейся фирмы-страхователя: название, адрес, регистрационный номер в ФСС, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, КПП, телефоны.

Сопроводительное письмо должно быть заверено директором фирмы-страхователя. В нем также следует зафиксировать Ф. И. О., должность и контакты исполнителя.

Корректировка 4-ФСС: какой бланк использовать

Осуществлять корректировку 4-ФСС нужно с использованием того же бланка, что и при формировании исходной отчетности (п. 5 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Так, например, несмотря на то что отчетность за 1-й квартал 2016 года в ФСС должна была подаваться с использованием формы 4-ФСС, утвержденной приказом № 59 в редакции от 25.02.2016, корректировка отчета за 2015 год должна осуществляться с применением формы из приказа № 59 в редакции от 20.07.2015.

Необходимо заполнять все страницы корректирующего отчета 4-ФСС — даже те, на которых данные не уточняются (в этом случае их нужно заполнить точно так же, как в предыдущем документе). Нельзя направить в ФСС наряду с титульным только те листы, на которых содержатся корректируемые данные.

На титульном листе формы с исправленными данными должен проставляться код, свидетельствующий о том, что производится корректировка данных. Если она не первая за соответствующий отчетный период, ее цифра должна отражать очередность подачи текущей корректировки.

Например, для первой корректировки ставится код 001, для второй — 002, для третьей — 003 и т. д.

Корректирующая форма 4-ФСС, как и стандартная, направляется в территориальное подразделение ФСС, отвечающее за надзор на территории, на которой зарегистрирован налогоплательщик.

Итоги

В каких случаях корректировка 4-ФСС представляется в соцстрах, определяется, с одной стороны, законодательно, в ст. 17 закона № 212-ФЗ, с другой — может устанавливаться внутренними правилами фирмы, регламентирующими формирование отчетности. Документ с исправлениями сведений по расчетам с ФСС составляется на том же бланке, что и первичный отчет (в котором имелись ошибки).

Корректирующую форму 4-ФСС рекомендуется дополнять сопроводительным письмом с разъяснениями относительно исправлений, внесенных в отчетность. По факту отправки корректировки в ФСС в ближайшей по очереди отчетности надо отразить факт изменений в расчетах по взносам за предыдущие периоды.

Больше о специфике расчетов фирм-работодателей с ФСС вы узнаете из статей:

Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 мая 2012 г.

Содержание журнала № 11 за 2012 г.

Н.Г. Бугаева, экономист

Если в сданном расчете по страховым взносам была обнаружена ошибка, обычное дело для бухгалтера — подать уточненку. Он даже обязан это сделать, если в результате ошибки сумма взносов оказалась заниженач. 1, 2 ст. 17 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Но, судя по жалобам наших читателей, за последние 2,5 года ФСС нередко отказывал бухгалтерам в принятии уточненного расчета по форме-4ФССутв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 216н. Законно ли это? И как поступить, если вы попали в такую ситуацию?

Отказывая в приеме расчета, сотрудники ФСС приводят одни и те же доводы: период закончился, отчетность сдана, электронная база «закрыта» и возможности внести в нее изменения уже нет. По их мнению, исправления нужно вносить текущим периодом. И многие бухгалтеры на это соглашаются. Если сумма взносов в сданном расчете оказалась завышена, то, в общем-то, бухгалтер ничем не рискует, не подавая уточненку. А вот если сумма была занижена, то польза от сдачи корректирующего расчета очевидна. Пусть она и не убережет вас от пени, но однозначно спасет от штрафа за неуплату взносовч. 4 ст. 17, ст. 47 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Что же делать, если уточненку не берут? Меньше всего проблем у тех, кто сдает расчеты в электронном виде. Ограничить вас в сдаче такого 4 ФСС представители Фонда никак не могут. При сдаче уточненного расчета лично некоторые бухгалтеры требуют встречи с руководством отделения и все-таки сдают расчет. А можно и вовсе направить его по почте. О том, что вы имеете на это право, свидетельствует примечание прямо на титульном листе новой формы-4 ФСС, которая применяется с этого годап. 5.19 Порядка заполнения формы (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 216н).

Кстати, не помешает приложить к уточненному 4 ФСС сопроводительное письмо с пояснениями о том, какие сведения и почему вы исправляете, и со ссылкой на Закон № 212-ФЗ, который обязывает сотрудников ФСС принять ваш уточненный расчетп. 10 ч. 3 ст. 29 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Письмо можно составить в произвольной форме, например так.

Руководителю Филиала ФСС № 30 ГУ — Московского регионального отделения ФСС РФ Березину С.А. от ООО «Лесное царство», ИНН 7712345678, КПП 771201001, рег. № 7712100200 Адрес: 115114, Москва, 1-й Варшавский пр., д. 4тел. (495) 111-22-33

В связи с обнаруженной ошибкой в расчете по форме-4 ФСС за I квартал 2012 г. в сумме начисленных к уплате страховых взносов за февраль 2012 г. и на основании ч. 1, 2 ст. 17 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ направляем вам уточненный расчет за указанный отчетный период. На основании п. 10 ч. 3 ст. 29 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ просим принять уточненный расчет по форме-4 ФСС.

Генеральныйдиректор Волков Е.Н.
Главныйбухгалтер Белочкина Т. П.

Надо ли отражать изменения еще и в текущем периоде

Но даже при успешной сдаче уточненки новые цифры в программу ФСС не попадут. Значит, при сдаче следующего расчета суммы взносов, начисленных к уплате на начало отчетного периода и начисленных к уплате на конец прошлого периода, а скорее всего, и некоторые другие данные, не сойдутся, что неминуемо вызовет вопросы.

Вот как комментирует эту ситуацию специалист ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ЕРМОЛАЕВА Наталья Николаевна

Начальник отдела методологического обеспечения бюджетного учета и отчетности Финансового департамента ФСС РФ

“При обнаружении плательщиком в поданном им расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик обязан представить уточненный расчет. Если же ошибка не привела к занижению суммы страховых взносов, плательщик вправе внести необходимые изменения в расчет. Территориальные органы Фонда обязаны принимать уточненные расчеты от страхователей как за текущий период, например в мае 2012 г. за I квартал 2012 г., так и за прошлые расчетные периоды — в мае 2012 г. за 2010 или 2011 г.

Результат по ошибкам, совершенным и обнаруженным в текущем году, страхователю следует отразить в расчете в том отчетном периоде, когда эта ошибка обнаружена и в связи с этим сделана бухгалтерская запись. Если ошибка обнаружена в мае 2012 г. за январь 2012 г., надо отразить изменение в расчете за I полугодие 2012 г. и при этом представить уточненный расчет за I квартал 2012 г. Если ошибка обнаружена в мае 2012 г. за 2011 г. (в части доначисления/уменьшения страховых взносов за 2011 г.), это следует отразить в расчете за I полугодие 2012 г. по строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» раздела I со знаками плюс или минус соответственно. И одновременно страхователь должен представить уточненный расчет за 2011 г.

В электронную базу, куда Фонд ранее ввел сведения из расчетов страхователей за прошлые периоды, эти уточненные расчеты не вводятся. Данные из представленных уточненных расчетов используются Фондом при проведении контрольных мероприятий — камеральных и выездных проверках страхователя. Но в любом случае в соответствии с требованиями Закона № 212-ФЗ уточненные расчеты Фондом должны быть приняты”.

Конечно, нигде не прописана обязанность страхователя дважды отражать ошибки. И технические трудности проверяющих — тоже не ваша забота. Но если хотите избежать лишних споров с проверяющими, то проще сделать так, как они просят. Иначе придется не раз давать пояснения и проходить сверки с ФСС.

***

Подробнее о порядке заполнения нового РСВ-1 ПФР мы писали: 2012, № 7, с. 22

Внебюджетные фонды, похоже, хотят совсем отказаться от практики приема уточненных расчетов. Ведь со сдачей нового РСВ-1ПФРутв. Приказом Минздравсоцразвития от 15.03.2012 № 232н наблюдается аналогичная тенденция. Так, наверное, было бы даже удобнее. Но пока Закон № 212-ФЗ требует сдачи уточненок и именно это является условием освобождения от штрафа за неуплату взносов, безопаснее сдавать уточненные расчеты, после чего отражать результаты пересчета в текущем расчете, то есть отражать в нем данные так, как будто уточненку вы вообще не сдавали.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2018 г.
  1. Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя, № 9Что делать с ошибками при подтверждении вида деятельности в ФСС, № 9Ошибки в СЗВ-М: пенсию заплатит работодатель?, № 9
  2. Подтверждаем основной вид деятельности в ФСС, № 7Ошибка в номере отчетного периода в СЗВ-М: штрафа можно избежать, № 7
  3. Сдаем 4-ФСС за I квартал: общее и частности, № 6Алгоритм исправления ошибок в сведениях о стаже за 2017 год, № 6Штраф за просрочку сдачи 4-ФСС помогут снизить смягчающие обстоятельства, № 6
  4. Нулевая среднесписочная численность в ненулевом 4-ФСС, № 5Штраф за несвоевременную сдачу РСВ-1: по НК или по Закону о взносах, № 5
  5. СЗВ-СТАЖ за 2017 год: общие правила заполнения, № 4СЗВ-СТАЖ за 2017 год: нюансы оформления, № 4
  6. Две важные новости про СЗВ-М, № 16
  7. СЗВ-М на «потеряшек»: ВС против штрафов, № 15
  8. Ежедневная проверка электронных посланий из ПФР, № 14
  9. Неожиданный вывод ВС о штрафе за просрочку сдачи СЗВ-М, № 13
  10. Дополняющая СЗВ-М: штрафы для забывчивых, № 12Ошибка в отчетном периоде в СЗВ-М: штраф можно оспорить, № 12
  11. Директор-учредитель без договора: сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ!, № 10ПФР ждет СЗВ-М на председателей товариществ, № 10На предпринимателя-управляющего не нужно сдавать СЗВ-М, № 10
2017 г.
  1. Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка, № 8
  2. Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 64-ФСС: если «несчастный» тариф изменился…, № 6
  3. Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-М, № 24
  4. Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику, № 21
  5. Подаем СЗВ-К, № 17Штраф за просрочку подачи расчета 4-ФСС, № 17
  6. Исправляем ошибки в СЗВ-М, № 15
  7. Когда и как сдавать уточненки в ПФР, № 12
  8. Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, № 11Кто и как накажет за не вовремя сданный РСВ-1 за 2016 год, № 11Штраф за непредставление расчета по взносам: на какой КБК платить, № 11
2016 г.
  1. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  2. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  3. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  4. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  5. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону…, № 23В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
  6. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  7. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2
  8. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  9. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12

Пояснительное письмо по 4-ФСС

С 2017 года в расчете по форме 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) отражаются сведения только по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Но и в них можно ошибиться при составлении расчета.

При этом если неверно указанные сведения привели к занижению суммы взносов, подлежащей уплате, то организация обязана внести исправления в 4-ФСС и сдать уточненный расчет (п. 1.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). При таких обстоятельствах до подачи уточненки обязательно нужно доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа (пп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). А если ошибки к занижению взносов не привели, то организация вправе решить по своему усмотрению – имеет смысл подавать ей уточненку или нет (п. 1.2 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Кроме того, представить уточненную форму нужно будет, если с нового года у страхователя изменится тариф взносов по несчастному страхованию, но уведомление об этом из ФСС он получит после того, как отчитается за I квартал. Учитывая установленные для этого сроки, такая ситуация тоже возможна (пп. 4, 5, 11 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя…, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55).

По какой форме подавать уточненный 4-ФСС

Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2017 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2017 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275). Однако подавать уточненки за I квартал и I полугодие 2017 года нужно будет по той форме, которая применялась до внесения этих изменений.

Напомним, что в уточненной форме, кроме исправления сведений, нужно будет на титульном листе заполнить поле «Номер корректировки» и указать в нем порядковый номер самой уточненки (п. 5.3 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381).

Пояснительное письмо по расчету 4-ФСС, которым уточняются ранее представленные сведения, представлять в ФСС необязательно. Вместе с тем, при наличии такого письма специалисты Фонда, скорее всего, быстрее справятся с проверкой уточненки и дополнительных вопросов к организации у них не возникнет.

Сопроводительное письмо к уточненному отчету 4-ФСС

Утвержденной формы сопроводительного письма не существует. Составляется оно в произвольном виде. В нем нужно отразить причины представления уточненного 4-ФСС, а также указать, в какие именно сведения были внесены корректировки, в том числе перечислить исправленные строки.

Пояснительное письмо к уточненному расчету 4-ФСС (форма)

Пояснение по корректировке проведенной по акту проверки в отчете 4 фсс

Самостоятельная проверка отчета Специалисты ФСС проводят проверку, основываясь на контрольных показателях, установленных для разных граф таблицы. Пользуясь их алгоритмом, можно оценить готовый документ самостоятельно. Например, при заполнении отчетности за первый квартал года сумма начисленных взносов к выплате всегда указывается равной нулю. Если документ готовится по итогам полугодия, 9 или 12 месяцев, она равна показателю на конец предыдущего периода. У страхователя не может быть одновременно задолженности перед ФСС и долгов Фонда к нему. Самостоятельный контроль готовой отчетности требует времени и внимательности. Существует путь упрощения этой задачи – использование специальных программных продуктов.

В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-фсс?

До начала работы с этим документом следует просмотреть его оригинал и учесть все замечания налогового инспектора. Как показывает практика, больше всего претензий возникает к указанным в суммах копейкам.

Инфо

В базе фонда они, как правило, сильно разнятся с данными представленного отчета. Дело в том, что именно на копейки бухгалтерские программы имеют «дурное» свойство ошибаться.

После того как вы внесли все соответствующие изменения в базу данных и добились единообразия, можете смело ввести изменившиеся значения. При заполнении титульного листа следует обратить внимание на строку «Номер корректировки» (ст.

17 Закона № 212-ФЗ): в ней проставляется цифровое значение, указывающее, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган ФСС (например: «001», «002», «003»,…»010″ и т. д.).

Корректировка формы 4-фсс

Внимание Последовательность действий следующая:

  1. Выполнить вход на сайт соцстраха http://portal.fss.ru и перейти в пункт меню http://portal.fss.ru/fss/services/f4input.
  2. На портале заполняется электронный шаблон документа или подгружается уже сформированный отчет.
  3. Осуществляется проверка отчета 4-ФСС на сайте ФСС, анализируется выдаваемый программой результат.

Камеральный тип проверочных мероприятий Невыездная сверка данных производится работниками контролирующего органа без участия страхователя. Документальным основанием для проверки является факт поступления отчета.

По его содержанию анализируется правильность расчетов по страховым взносам, полнота их перечисления, соответствие предельным срокам погашения обязательств.

Ошибка 404

В строке «код» вносится период, за который представляется расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, в то время как расчетным – календарный год, который обозначается цифрой «12».

Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются шифром «01», «02» и т. д. В строке «календарный год» проставляется отчетный период, за который сдают уточненный расчет. Напомним, что суммы в первом и втором разделе отчета должны совпадать полностью. Таким образом, если корректировка вносится за июнь 2011 г., то это значение вписывается в строку «3 месяц». В обоих разделах следует исправить данные этой строки и общую нарастающую сумму за последние три месяца отчетного периода.

Корректировка 4-фсс

Подобные новшества приводят к ошибкам в релизах электронных программ новой формы отчетности, которые, как правило, появляются непосредственно перед самым началом ее сдачи и перевыпускаются чуть ли не каждый день во время «жаркого периода». Поэтому до самого окончания срока сдачи отчетности бухгалтер не может быть полностью уверен в том, что у него верный вариант. ФСС рекомендует страхователям не дожидаться писем из фонда с требованием сдать «уточненку», а провести проверку данных самостоятельно. Пени по страховым взносам самостоятельно считать не надо так, как ФСС начисляет их сам.Типичные ошибки После проверки отчетов 4-ФСС за II квартал сотрудники фонда составили перечень наиболее распространенных ошибок при его заполнении. 1.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отчетность в соцстрах считается предоставленной, если успешно была пройдена проверка отчета 4-ФСС. При обнаружении в документе недочетов их необходимо оперативно устранять, чтобы успеть подать новый вариант заполненного бланка в установленные временные рамки.

Выявление ошибок не является основанием для переноса предельных сроков сдачи отчетных форм. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Способы проверки отчетов
  • 2 Проверка своими силами
  • 3 Камеральный тип проверочных мероприятий
  • 4 Мониторинг в рамках выездной проверки

Способы проверки отчетов Законом от 24.07.1998 г. № 125-

Важно

ФЗ установлено, что подача и проверка формы 4-ФСС – обязанность всех типов работодателей. Документ ими готовится с поквартальной частотой. Бланк имеет унифицированный шаблон, который закреплен Приказом от 26.09.2016 г.

№ 381. Также см.

Фсс: проверка отчета 4-фсс

Один из них – официальный сайт ФСС, который в автоматическом режиме выявляет ошибки и дает возможность исправить их на этапе подготовки документа. Для проведения проверки необходимо предварительно зарегистрироваться на сайте ФСС по адресу электронной почты, заполнить данные об организации в разделе «Профили», распечатать заявление, подписать руководителем и передать на бумажном носителе в Фонд, дождаться подключения к пакету расширенных прав. Когда вы закончите регистрационные процедуры, можете приступать к проверке.

>Корректировка 4 фсс как сделать

Корректировка формы-4 ФСС

;пеней, размер которых определяется за каждый календарный день просрочки уплаты страховых взносов в процентах от неуплаченной суммы (ч. 5 ст. 25 Закона N 212-ФЗ).Примечание. Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действующей в эти дни ставки рефинансирования Банка России (ч. 6 ст. 25 Закона N 212-ФЗ).Сдать корректирующий расчет нужно на бланке, который применялся для сдачи отчетности в период, когда была совершена ошибка (ч.

5 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).Примечание.

Причины для подачи «уточненки»При обнаружении факта неотражения или неполного отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, в уже сданном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам бухгалтер обязан внести необходимые изменения в ранее представленный расчет (то есть представить уточненный расчет) (ч. 1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).Требования

— штрафа, размер которого составит 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ); — пеней, размер которых определяется за каждый календарный день просрочки уплаты страховых взносов в процентах от неуплаченной суммы (ч.

5 ст. 25 Закона № 212-ФЗ). Сдать корректирующий расчет нужно на бланке, который применялся для сдачи отчетности в период, когда была совершена ошибка (ч. 5 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). При обнаружении факта неотражения или неполного отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, в уже сданном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам бухгалтер обязан внести необходимые изменения в ранее представленный расчет (то есть представить уточненный расчет) (ч.

1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). Требования подавать корректирующий расчет в случае завышения суммы страховых взносов Закон № 212-ФЗ не содержит.

Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать.

В нем нужно отразить причины представления уточненного 4-ФСС, а также указать, в какие именно сведения были внесены корректировки, в том числе перечислить исправленные строки. 4 фсс корректировка

Однако в данном случае это уже право, а не обязанность страхователя.

Более того, делать это желательно не только с точки зрения уменьшения платежной нагрузки налогоплательщика, но также в целях избежания неточностей при заполнении формы 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочных данных из предыдущих отчетных форм. При этом ФСС ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в приеме «необязательной» корректирующей формы 4-ФСС (подп. 10 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ).

Процедура выявления ошибок в формах 4-ФСС и иных отчетных документах может быть регламентирована локальными нормативными актами фирмы как важнейший элемент политики управления отчетностью.

В какие сроки можно представлять корректирующую 4-ФСС? Уточненная 4-ФСС, направленная в фонд по истечении срока, установленного для сдачи отчетности с применением формы 4-ФСС, не обуславливает

Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать

А вот если сумма была занижена, то польза от сдачи корректирующего расчета очевидна. Пусть она и не убережет вас от пени, но однозначно спасет от штрафа за неуплату взносов, .

Что же делать, если уточненку не берут?

Меньше всего проблем у тех, кто сдает расчеты в электронном виде. Ограничить вас в сдаче такого 4 ФСС представители Фонда никак не могут. При сдаче уточненного расчета лично некоторые бухгалтеры требуют встречи с руководством отделения и все-таки сдают расчет. А можно и вовсе направить его по почте.

О том, что вы имеете на это право, свидетельствует примечание прямо на титульном листе новой формы-4 ФСС, которая применяется с этого года. Кстати, не помешает приложить к уточненному 4 ФСС сопроводительное письмо с пояснениями о том, какие сведения и почему вы исправляете, и со ссылкой на Закон № 212-ФЗ, который обязывает сотрудников ФСС принять ваш уточненный расчет. Письмо можно составить в произвольной форме, например так.

Однако в данном случае это уже право, а не обязанность страхователя. Более того, делать это желательно не только с точки зрения уменьшения платежной нагрузки налогоплательщика, но также в целях избежания неточностей при заполнении формы 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочных данных из предыдущих отчетных форм. При этом ФСС ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в приеме «необязательной» корректирующей формы 4-ФСС (подп.

10 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ). Процедура выявления ошибок в формах 4-ФСС и иных отчетных документах может быть регламентирована локальными нормативными актами фирмы как важнейший элемент политики управления отчетностью.

Уточненная 4-ФСС, направленная в фонд по истечении срока, установленного для сдачи отчетности с применением формы 4-ФСС, не обуславливает появления оснований для признания налогоплательщика

Как сделать уточненку по 4фсс по доначисленным взносам по результатам выездной проверки

Также на них не распространяется повышенная тарифная ставка в размере 10%.

Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22 СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19 Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19 Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19 Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19 Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17 Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17 Командировочные расходы и РСВ-1, № 14 Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12 Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8 Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8 РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6 РСВ-1: работа над ошибками, № 5 Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3

При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока.

Также обращаем ваше внимание на следующие моменты.

Уточненные сведения подаются в Фонд по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения (п.

5 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ). Уточненный расчет за 2013 год необходимо представить по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 г.

№ 107н. Заполняется уточненный расчет полностью, то есть не только исправленные данные, но и показатели, которые изначально были верны. В поле «Номер корректировки» титульного листа указывается, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется в Фонд (001, 002, 003, . 01О и т.д.).

Корректировка 4 ФСС

При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока.

Также обращаем ваше внимание на следующие моменты.

Уточненные сведения подаются в Фонд по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения (п.

5 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г.

№212-ФЗ). Уточненный расчет за 2013 год необходимо представить по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 г. № 107н. Заполняется уточненный расчет полностью, то есть не только исправленные данные, но и показатели, которые изначально были верны.

При обнаружении ошибки в сданном расчете по страховым взносам бухгалтер подаст «уточненку». Особенно если ошибка привела к занижению суммы страховых взносов. О том, как составить и в какие сроки подать уточненный расчет, читайте в статье.

Зачастую бухгалтер обнаруживает ошибки уже после того, как отчетность в ФСС РФ сдана, а страховые взносы уплачены. Если сумма страховых взносов в сданном расчете оказалась завышена, никаких рисков для компании нет — ни штраф, ни пени ей не грозят. Но если сумма была занижена, избежать штрафных санкций за неуплату страховых взносов можно только в одном случае — подав корректирующий расчет и заплатив сумму недоимки и пеней (ч. 4 ст. 17, ч. 2 ст. 18 и ст. 47 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее — Закон N 212-ФЗ).

Примечание. Без «уточненки» специалисты ФСС РФ не узнают о том, что вы самостоятельно обнаружили и исправили ошибку.

Если недоимку по страховым взносам обнаружат инспекторы ФСС РФ, компании не избежать:

  • штрафа, размер которого составит 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 47 Закона N 212-ФЗ);
  • пеней, размер которых определяется за каждый календарный день просрочки уплаты страховых взносов в процентах от неуплаченной суммы (ч. 5 ст. 25 Закона N 212-ФЗ).

Примечание. Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действующей в эти дни ставки рефинансирования Банка России (ч. 6 ст. 25 Закона N 212-ФЗ).

По какой форме подавать в ФСС РФ «уточненку»

Сдать корректирующий расчет нужно на бланке, который применялся для сдачи отчетности в период, когда была совершена ошибка (ч. 5 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Примечание. Причины для подачи «уточненки»

При обнаружении факта неотражения или неполного отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, в уже сданном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам бухгалтер обязан внести необходимые изменения в ранее представленный расчет (то есть представить уточненный расчет) (ч. 1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Требования подавать корректирующий расчет в случае завышения суммы страховых взносов Закон N 212-ФЗ не содержит. В этом случае плательщик вправе подать уточненный расчет (и это целесообразно сделать).

Добавим, что территориальные органы фонда обязаны принять уточненные расчеты от страхователей как за текущий период, например в апреле 2013 г. за I квартал 2013 г., так и за прошлые расчетные периоды — в апреле 2013 г. за 2011 или 2012 г.

Единственное отличие заключается в том, что при заполнении титульного листа уточненного расчета за соответствующий период в поле «Номер корректировки» плательщику страховых взносов нужно указать, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда социального страхования (например, 001, 002… 007 т.д.). Фрагмент заполнения титульного листа смотрите на с. 36.

При составлении уточненного расчета применяется общий порядок заполнения. Расчетную ведомость нужно заполнить полностью, а не только таблицу раздела, в котором меняются показатели. Как правильно внести исправления в расчетную ведомость, покажем на примере.

Пример 1. ООО «Ромашка» в установленный срок представило в ФСС РФ отчетность за I квартал 2013 г. В апреле 2013 г. бухгалтер обнаружил, что в представленном расчете была допущена арифметическая ошибка — сумма выплат в пользу физических лиц за февраль оказалась занижена на 31 000 руб. В результате была неверно исчислена к уплате сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование:

  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • на травматизм.

ООО «Ромашка» должно представить в территориальное отделение ФСС РФ уточненный расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. Как внести исправления в отчетность?

Примечание. Расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. заполняется по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Решение. Корректируем показатели разд. I формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах.

Исправим показатели таблицы 3 разд. I формы-4 ФСС. В первичной отчетности организация неверно указала базу для начисления страховых взносов за февраль.

В строке 1 графы 5 таблицы 3 разд. I расчета по форме-4 ФСС была указана сумма 100 000 руб. (образец 1).

Образец 1

Таблица 3 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

Наименование показателя Код
строки
Всего
с начала
расчетного
периода
В том числе за последние три
месяца отчетного периода
1 месяц 2 месяц 3 месяц
1 2 3 4 5 6
Суммы выплат и иных
вознаграждений, начисленных в
пользу физических лиц в
соответствии со статьей 7
Федерального закона от 24 июля
2009 г. N 212-ФЗ
1 300 000,00 39 000,00 131 000,00 130 000,00
Суммы, не подлежащие обложению
страховыми взносами в
соответствии со статьей 9
Федерального закона от 24 июля
2009 г. N 212-ФЗ
2 2 000,00 2 000,00
Суммы, превышающие предельную
величину базы для начисления
страховых взносов,
установленную в соответствии
со статьей 8 Федерального
закона от 24 июля 2009 г.
N 212-ФЗ
3
Итого база для начисления
страховых взносов (стр. 1 —
стр. 2 — стр. 3)
4 298 000,00 37 000,00 131 000,00 130 000,00

Так как в январе 2013 г. организация произвела выплаты в пользу физических лиц в размере 2000 руб., не облагаемые страховыми взносами в соответствии со ст. 9 Закона N 212-ФЗ, база для исчисления страховых взносов уменьшена на 2000 руб. Соответственно, общая сумма базы для начисления страховых взносов, указанная в строке 4 графы 3 таблицы 3 разд. I, составила 298 000 руб. (образец 2).

Теперь исправим показатели таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС. В первичном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС, составила 2900 руб. (100 000 руб. x 2,9%).

Общая сумма страховых взносов составила 7743 руб. (1073 руб. + 2900 руб. + 3770 руб.) (образец 3 на с. 33). Сумма страховых взносов занижена на 899 руб.

Образец 3

Таблица 1 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

Наименование показателя Код
строки
Сумма
1 2 3
Задолженность за страхователем на начало расчетного
периода
1
Начислено к уплате страховых взносов 2 8642,00
На начало отчетного периода
За последние три месяца отчетного периода 8642,00
1 месяц 1073,00
2 месяц 3799,00
3 месяц 3770,00

Корректируем показатели разд. II формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм и на выплату страхового обеспечения.

Уточним показатели таблицы 6 разд. II формы-4 ФСС. В строке 4 графы 3 таблицы 6 разд. II первичного расчета указана сумма выплат, начисленных в пользу работников за февраль 2013 г. на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в размере 100 000 руб. (образец 5 на с. 34). Эта сумма также является заниженной на 31 000 руб. Данные в этой строке равны данным строки 4 графы 5 таблицы 3 разд. I формы-4 ФСС (Порядок заполнения формы-4 ФСС, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения»).

Образец 5

Таблица 7 раздела II формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

Наименование показателя Код
строки
Сумма
1 2 3
Задолженность за страхователем на начало расчетного
периода
1
Начислено к уплате страховых взносов 2 596,00
На начало отчетного периода
За последние три месяца отчетного периода 596,00
1 месяц 74,00
2 месяц 262,00
3 месяц 260,00

Примечание. Сумма страховых взносов занижена на 62 руб.

Поскольку уточненный расчет за отчетный период представляется в первый раз, в поле «Номер корректировки» титульного листа формы-4 ФСС указываем код 001. Фрагмент заполнения титульного листа уточненного расчета за I квартал 2013 г. приведен ниже.

Представляется не позднее 15-го числа
календарного месяца, следующего за
отчетным периодом, в территориальный
орган Фонда социального страхования
Российской Федерации Форма-4 ФСС
Регистрацион- —T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ —T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ —T-T-¬
ный номер ¦7¦7¦0¦4¦0¦1¦5¦8¦6¦9¦/¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Стр. ¦0¦0¦1¦
страхователя L-+-+-+-+-+-+-+-+-+— L-+-+-+-+-+-+-+-+-+— L-+-+—
—T-T-T-T-¬
Код ¦7¦7¦0¦4¦ ¦
подчиненности L-+-+-+-+—
РАСЧЕТ
по начисленным и уплаченным страховым взносам
на обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному
социальному страхованию от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний, а также по расходам
на выплату страхового обеспечения
Номер —T-T-¬ —T-T-T-T-¬ —T-T-T-¬
корректи- ¦0¦0¦1¦ Отчетный период ¦0¦3¦/¦ ¦ ¦ Календарный год ¦2¦0¦1¦3¦
ровки L-+-+— (код) L-+-+-+-+— L-+-+-+—
(03 — I кв.; 06 — полугодие;
(000 — исходная, 09 — 9 месяцев; 12 — год/01, 02 —¬
001 и т.д. — и т.д. — при обращении за Прекращение ¦ ¦
номер выделением необходимых средств деятельности L—
корректировки) на выплату страхового обеспечения)
—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ¦
L—————————————————————————

Примечание. До сдачи уточненного расчета необходимо заплатить все доначисленные взносы и пени (ч. 4 ст. 17 и п. 1 ст. 47 Закона N 212-ФЗ).

Вместе с корректирующим расчетом целесообразно подать в Фонд социального страхования сопроводительное письмо о произведенных изменениях в расчете. Это поможет исключить дополнительные вопросы проверяющих при проведении камеральной проверки в отношении этого уточненного расчета. О том, как составить пояснительное (сопроводительное) письмо, речь пойдет ниже.

Сопроводительное письмо

Утвержденной формы пояснительного (или сопроводительного) письма, подаваемого вместе с уточненным расчетом по форме-4 ФСС, не существует. Поэтому такое письмо составляется в произвольной форме (на бланке компании с подписью руководителя и печатью организации).

В сопроводительном письме должна содержаться информация о том, какие сведения и почему вы исправляете (со ссылкой на Закон N 212-ФЗ). Причину подачи уточненного расчета можно конкретизировать, например, так: «не были включены в расчет расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности» или просто «из-за технической или арифметической ошибки».

Кроме того, в письме целесообразно указать, в какие строки, таблицы, разделы отчета были внесены изменения. Это поможет инспекторам быстро найти исправления в отчетности и внести их в свою базу. Вместе с уточненным расчетом можно подать заявление на зачет или возврат денежных средств.

Если сумма налога к уплате в уточненном расчете больше, чем в ранее поданном расчете, то в сопроводительном письме имеет смысл указать реквизиты платежных поручений на перечисление недоимки по взносам и пеней и приложить к письму их копии. Образец письма приведен на с. 38.

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ¦
¦ 125993, г. Москва, Б. Дмитровка, д. 25а ¦
¦ Тел. 8 (495) 775-55-99, факс 8 (495) 775-55-60 ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦Исх. N 387 от 24.04.2013 Управляющему ГУ МРО Филиал N 4¦
¦ Ивановой А.А.¦
¦ ¦
¦ Сопроводительное письмо ¦
¦ к уточненному расчету по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года ¦
¦ ¦
¦Плательщик страховых взносов Общество с ограниченной ¦
¦ ответственностью «Ромашка» ¦
¦Регистрационный номер в органе ¦
¦контроля за уплатой страховых взносов 7704015869 ¦
¦ ¦
¦Код подчиненности 7704 ¦
¦ ¦
¦ИНН/КПП 7704123456/770401001 ¦
¦ ¦
¦ООО «Ромашка» просит принять представленный уточненный расчет по¦
¦форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. в соответствии со ст. 17 Федерального¦
¦закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. ¦
¦В первоначально представленном расчете по форме-4 ФСС за I квартал¦
¦2013 г. была допущена арифметическая ошибка, приведшая к искажению¦
¦некоторых данных. Так, например: ¦
¦- в строках 1 и 4 граф 3 и 5 (2 месяц) таблицы 3 разд. I и в строках 1,¦
¦2 и 4 (за 2 месяц) графы 3 таблицы 6 разд. II расчета по форме-4 ФСС¦
¦на 31 000 руб. занижена сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных¦
¦в пользу физических лиц; ¦
¦- в строке 2 (2 месяц и за последние три месяца отчетного периода)¦
¦таблицы 1 разд. I расчета по форме-4 ФСС неверно отражены суммы ¦
¦начисленных страховых взносов. Недоимка составила 899 руб.; ¦
¦- в строке 2 (2 месяц и за последние три месяца отчетного периода)¦
¦таблицы 7 разд. II расчета по форме-4 ФСС неверно отражены суммы¦
¦начисленных страховых взносов. Недоимка составила 62 руб. ¦
¦Сумма недоимки по страховым взносам перечислена в бюджет платежными¦
¦поручениями от 20.04.2013 N 103 (899 руб.) и от 21.04.2013 N 104¦
¦(62 руб.), а сумма пени — платежными поручениями от 21.04.2013 N N 105¦
¦и 106. ¦
¦ ¦
¦Приложения: ¦
¦1. Уточненный расчет по форме-4 ФСС в одном экземпляре на 10 листах. ¦
¦2. Копии платежных поручений в одном экземпляре на 2 листах. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Тычинкин Д.А. Тычинкин ¦
¦——————— ————- ——— ¦
¦ (должность) <*> (Ф.И.О.) (подпись) ¦
¦ Печать ¦
¦ ООО «Ромашка» ¦
¦Главный бухгалтер Белая Т.А. Белая ¦
¦—————— ————- ——— ¦
¦ (должность) (Ф.И.О.) (подпись) ¦
¦ ¦
¦Место печати плательщика страховых взносов ¦
¦ ¦
¦ ——————————— ¦
¦ <*> Заполняется руководителем организации (обособленного¦
¦подразделения). ¦
L—————————————————————————

Примечание. Подробнее о том, как привести зачет или возврат сумм из ФСС РФ, читайте в статье «Если ФСС РФ задолжал страхователю» // Зарплата, 2013, N 4.

Отражаем изменения в текущем отчетном периоде

Подать уточненный расчет по всем выявленным в прошлых периодах недоплатам страховых взносов недостаточно. Исправления нужно отразить еще и в текущем расчете по форме-4 ФСС (ч. 1 и 2 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Обязанность страхователя отражать ошибки дважды никаким нормативным актом не установлена. Она обусловлена лишь техническими трудностями проверяющих — по окончании периода представления отчетности электронная база ФСС РФ закрывается и в нее уже нельзя внести никакие изменения.

Данные из представленных уточненных расчетов проверяющие будут использовать при проведении контрольных мероприятий — камеральных и выездных проверок страхователя.

Чтобы избежать расхождений в сведениях, представленных страхователем в отчетности, и сведениях, внесенных в базу фонда, специалисты ФСС РФ требуют, чтобы страхователи отражали внесенные корректировки также и в текущей отчетности. Как это сделать, покажем на примерах.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. В апреле 2013 г. ООО «Ромашка» обнаружило ошибку в отчетности, сданной в ФСС РФ за I квартал 2013 г. (сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников, облагаемая страховыми взносами, в феврале 2013 г. была занижена). Организация подала уточненный расчет за I квартал 2013 г. с измененными данными. Как будут отражены эти изменения в следующих расчетах, представляемых в ФСС РФ в 2013 г.?

Решение. Скорректированные суммы выплат и страховых взносов за I квартал 2013 г. будут учтены ООО «Ромашка» нарастающим итогом с начала расчетного периода в отчетности за I полугодие, 9 месяцев и 2013 г.

В таблице 1 разд. I формы-4 ФСС РФ уточненные показатели будут учтены:

  • в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;
  • строке 2 графы 3;
  • строке 8 («Всего») графы 3.

В таблице 6 разд. II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут отражены в строке 1 («Всего с начала расчетного периода») графы 3.

В таблице 7 разд. II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут учтены:

  • в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;
  • строке 2 графы 3;
  • строке 8 («Всего») графы 3.

Пример 3. Ошибка обнаружена в апреле 2013 г. за 2012 г. (в части доначисления или уменьшения страховых взносов за 2012 г.). За какие периоды и какие виды расчета страхователь должен представить в отделение ФСС?

Решение. Страхователь должен представить в отделение ФСС РФ уточненный расчет за 2012 г., а также отразить изменения в расчете за I полугодие 2013 г.:

  • в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» графы 3 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС (со знаком плюс или минус соответственно);
  • строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС;
  • в строке 5 («Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды») графы 3 таблицы 7 разд. II формы-4 ФСС;
  • в строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 7 разд. II формы-4 ФСС.

Примечание. Расчет по форме-4 ФСС за 2012 г. заполняется по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

И.А.Тушева

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Как внести исправления в отчет в ФСС при корректировке ФОТ?

SVDTT, доброе утро!

Цитата (SVDTT):сотруднице начислена и з/плата и больничный лист.
Во-первых определиться-что нужно начислить и сделать это в программе. Если вместо больничного начислили зп, то переплатили взносы, если наоборот- недоплатили. Цитата (SVDTT):Отчет в налоговую по страховым взносам за 2017 г. уже сдали.Во-вторых, (если я правильно поняла и Вы спрашиваете и про РСВ и про 4-ФСС) -если ошибки привели к занижению суммы взносов- Вы обязаны сдать уточненные декларацию в ИФНС и расчет 4-ФСС.
НК РФ Статья 81. Внесение изменений в налоговую декларацию, расчеты
Цитата: 1. При обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном настоящей статьей.
При обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик вправе внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном настоящей статьей. При этом уточненная налоговая декларация, представленная после истечения установленного срока подачи декларации, не считается представленной с нарушением срока.
2. Если уточненная налоговая декларация представляется в налоговый орган до истечения срока подачи налоговой декларации, она считается поданной в день подачи уточненной налоговой декларации.
По 4-ФСС указания те же по обязанности подать уточнения.Причем при подаче уточненки в ФСС рекомендуется составить сопроводительное письмо. Цитата «Главная книга» статья » Сопроводительное письмо к уточненному расчету 4-ФСС «.
С 2017 года в расчете по форме 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) отражаются сведения только по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Но и в них можно ошибиться при составлении расчета.
При этом если неверно указанные сведения привели к занижению суммы взносов, подлежащей уплате, то организация обязана внести исправления в 4-ФСС и сдать уточненный расчет (п. 1.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N125-ФЗ). При таких обстоятельствах до подачи уточненки обязательно нужно доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа (пп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). А если ошибки к занижению взносов не привели, то организация вправе решить по своему усмотрению – имеет смысл подавать ей уточненку или нет (п. 1.2 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2017 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2017 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275). Однако подавать уточненки за I квартал и I полугодие 2017 года нужно будет по той форме, которая применялась до внесения этих изменений.
Напомним, что в уточненной форме, кроме исправления сведений, нужно будет на титульном листе заполнить поле «Номер корректировки» и указать в нем порядковый номер самой уточненки (п. 5.3 Порядка заполнения формы 4-ФСС,утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381).
Пояснительное письмо по расчету 4-ФСС, которым уточняются ранее представленные сведения, представлять в ФСС необязательно. Вместе с тем, при наличии такого письма специалисты Фонда, скорее всего, быстрее справятся с проверкой уточненки и дополнительных вопросов к организации у них не возникнет.
Сопроводительное письмо к уточненному отчету 4-ФССУтвержденной формы сопроводительного письма не существует. Составляется оно в произвольном виде. В нем нужно отразить причины представления уточненного 4-ФСС, а также указать, в какие именно сведения были внесены корректировки, в том числе перечислить исправленные строки.

В каких целях составляется корректирующая форма 4-ФСС?

Необходимость в составлении корректирующей формы отчетности 4-ФСС на практике чаще всего возникает, если налогоплательщик:

  • не зафиксировал в изначальном документе те или иные факты;
  • отразил те или иные факты в форме 4-ФСС не полностью;
  • ошибся при отражении тех или иных фактов в форме, что привело к занижению базы для исчисления взносов в ФСС.

ВАЖНО! Даже при тех ошибках, которые приводят к завышению базы, корректировку по форме 4-ФСС можно направлять в соцстрах (п. 2 ст. 17 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако в данном случае это уже право, а не обязанность страхователя. Более того, делать это желательно не только с точки зрения уменьшения платежной нагрузки налогоплательщика, но также в целях избежания неточностей при заполнении формы 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочных данных из предыдущих отчетных форм. При этом ФСС ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в приеме «необязательной» корректирующей формы 4-ФСС (подп. 10 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ).

Процедура выявления ошибок в формах 4-ФСС и иных отчетных документах может быть регламентирована локальными нормативными актами фирмы как важнейший элемент политики управления отчетностью.

В какие сроки можно представлять корректирующую 4-ФСС?

Уточненная 4-ФСС, направленная в фонд по истечении срока, установленного для сдачи отчетности с применением формы 4-ФСС, не обуславливает появления оснований для признания налогоплательщика нарушившим сроки сдачи данной отчетности в случае, если корректируются сведения, база для исчисления взносов по которым становится завышенной (п. 2 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Если корректирующий документ подан до истечения срока направления отчетности в соцстрах, форма 4-ФСС считается представленной в день подачи в фонд корректирующего документа (п. 3 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Если корректировка направлена в ФСС по истечении срока, в то время как база по взносам в результате ошибок стала заниженной, налогоплательщик освобождается от ответственности при одном из следующих условий:

  1. Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда налогоплательщику о его ошибке в расчетах сообщил проверяющий орган.
  2. Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда была назначена выездная проверка фирмы за соответствующий отчетный период.
  3. Проверка, проведенная ФСС, не показала, что фирмой были допущены ошибки в отчетности, которые привели к занижению базы для расчета взносов.

При этом санкции на страхователя не налагаются только в том случае, если до появления условий, отраженных выше в пп. 1 или 2, оно успело перечислить в бюджет недостающую сумму по взносам, а также пени, рассчитанные в установленном законом порядке.

Корректировка 4-ФСС за прошлый год и текущий отчетный период: нюансы

Составление корректирующей формы 4-ФСС возможно при необходимости исправить ошибки в поданной отчетности и за только что завершившийся отчетный период, и за предыдущие.

Если, например, в 2016 году в ФСС направлен документ с исправлениями ошибок в отчетности по тем или иным периодам прошлого 2015 года, налогоплательщику, наряду с корректировками в отчетности за 2015 год, нужно будет также внести необходимые корректировки по суммам, отражаемым в последующей отчетности в 2016 году.

Сведения о корректировках в виде сумм взносов, начисленных за предыдущие периоды, отражаются в строке 4 таблицы 1 формы 4-ФСС (утвержденной приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59 в редакции от 04.07.2016). Данная таблица содержит сведения по взносам при нетрудоспособности, а также связанным с материнством.

Аналогично отражаются суммы по предыдущим периодам в строке 5 таблицы 7, где указываются сведения по взносам при инцидентах на производстве и профзаболеваниях.

ВАЖНО! Необходимости в синхронизации данных по отчетам за разные периоды может не возникнуть, если исправляются данные, не связанные непосредственно с расчетами по взносам. Например, такие как название отчитывающейся фирмы-работодателя, ее ИНН или, скажем, сведения о территориальном подразделении ФСС, в которое направляется форма 4-ФСС.

Однако пояснения по всем корректировкам, вне зависимости от того, связаны они непосредственно с расчетами или с иными уточнениями, рекомендуется отражать в специальном сопроводительном письме, которое дополняет корректирующую форму 4-ФСС.

Нужно ли составлять сопроводительное письмо при корректировке 4-ФСС?

Да, его составление можно считать общераспространенной практикой, хотя данная процедура и не предусмотрена нормативными правовыми актами. Соответственно, рекомендованной формы такого письма нет.

В деловой практике сформировался подход, согласно которому в сопроводительном письме следует отражать:

  • в связи с чем возникла необходимость в корректировке формы 4-ФСС;
  • номера изменившихся страниц формы 4-ФСС;
  • перечни измененных показателей на соответствующих страницах, включая те, которые не имеют прямого отношения к расчетам по взносам;
  • номера таблиц формы 4-ФСС, в которые внесены изменения;
  • номера строк в соответствующих таблицах;
  • сведения об отражении корректировок в бухгалтерском учете фирмы.

Сопроводительное письмо должно быть адресовано руководителю территориального подразделения ФСС, в которое направляется документ. В нем также должны быть отражены основные реквизиты отчитывающейся фирмы-страхователя: название, адрес, регистрационный номер в ФСС, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, КПП, телефоны.

Сопроводительное письмо должно быть заверено директором фирмы-страхователя. В нем также следует зафиксировать Ф. И. О., должность и контакты исполнителя.

Корректировка 4-ФСС: какой бланк использовать

Осуществлять корректировку 4-ФСС нужно с использованием того же бланка, что и при формировании исходной отчетности (п. 5 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Так, например, несмотря на то что отчетность за 1-й квартал 2016 года в ФСС должна была подаваться с использованием формы 4-ФСС, утвержденной приказом № 59 в редакции от 25.02.2016, корректировка отчета за 2015 год должна осуществляться с применением формы из приказа № 59 в редакции от 20.07.2015.

Необходимо заполнять все страницы корректирующего отчета 4-ФСС — даже те, на которых данные не уточняются (в этом случае их нужно заполнить точно так же, как в предыдущем документе). Нельзя направить в ФСС наряду с титульным только те листы, на которых содержатся корректируемые данные.

На титульном листе формы с исправленными данными должен проставляться код, свидетельствующий о том, что производится корректировка данных. Если она не первая за соответствующий отчетный период, ее цифра должна отражать очередность подачи текущей корректировки.

Например, для первой корректировки ставится код 001, для второй — 002, для третьей — 003 и т. д.

Корректирующая форма 4-ФСС, как и стандартная, направляется в территориальное подразделение ФСС, отвечающее за надзор на территории, на которой зарегистрирован налогоплательщик.

Кто виноват и как с этим справиться

Отказывая в приеме расчета, сотрудники ФСС приводят одни и те же доводы: период закончился, отчетность сдана, электронная база «закрыта» и возможности внести в нее изменения уже нет. По их мнению, исправления нужно вносить текущим периодом. И многие бухгалтеры на это соглашаются. Если сумма взносов в сданном расчете оказалась завышена, то, в общем-то, бухгалтер ничем не рискует, не подавая уточненку. А вот если сумма была занижена, то польза от сдачи корректирующего расчета очевидна. Пусть она и не убережет вас от пени, но однозначно спасет от штрафа за неуплату взносовч. 4 ст. 17, ст. 47 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Что же делать, если уточненку не берут? Меньше всего проблем у тех, кто сдает расчеты в электронном виде. Ограничить вас в сдаче такого 4 ФСС представители Фонда никак не могут. При сдаче уточненного расчета лично некоторые бухгалтеры требуют встречи с руководством отделения и все-таки сдают расчет. А можно и вовсе направить его по почте. О том, что вы имеете на это право, свидетельствует примечание прямо на титульном листе новой формы-4 ФСС, которая применяется с этого годап. 5.19 Порядка заполнения формы (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 216н).

Кстати, не помешает приложить к уточненному 4 ФСС сопроводительное письмо с пояснениями о том, какие сведения и почему вы исправляете, и со ссылкой на Закон № 212-ФЗ, который обязывает сотрудников ФСС принять ваш уточненный расчетп. 10 ч. 3 ст. 29 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Письмо можно составить в произвольной форме, например так.

Руководителю Филиала ФСС № 30
ГУ — Московского регионального отделения ФСС РФ
Березину С.А.
от ООО «Лесное царство», ИНН 7712345678,
КПП 771201001, рег. № 7712100200
Адрес: 115114, Москва, 1-й Варшавский пр., д. 4
тел. (495) 111-22-33

В связи с обнаруженной ошибкой в расчете по форме-4 ФСС за I квартал 2012 г. в сумме начисленных к уплате страховых взносов за февраль 2012 г. и на основании ч. 1, 2 ст. 17 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ направляем вам уточненный расчет за указанный отчетный период. На основании п. 10 ч. 3 ст. 29 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ просим принять уточненный расчет по форме-4 ФСС.

Генеральный директор Волков Е.Н.
Главный бухгалтер Белочкина Т. П.