Номер трудового договора при оформлении на работу уволенного сотрудника

Цитата (Лиляяя):Добрый день. Подскажите пожалуйста: У нас принято что табельный номер соответствует № трудового договора. Уволенный сотрудник устраивается опять к нам на работу. Табельный я ему ставлю который был у него № 130. Вот теперь не знаю какой № трудового договора ему поставить. Ведь еще раз № 130 поставить нельзя? Можно ли ему поставить 130.1 ? Спасибо всем за ответы.
Наличие номера трудового договора не относится к обязательным условиям его заключения.
Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров. Нумерация служит в основном для упорядочения делопроизводства и идентификации договоров.
Процедура нумерации не регламентирована. Как правило, на практике номер трудового договора состоит из собственно номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0)Однако обращаем внимание, что нумерация договоров — внутреннее дело компании, и письмо Роструда носит лишь рекомендательный характер.
По данным журнала «Время бухгалтера».
Письмо Роструда от 09.08.2007 г. N 3045-6-0
«О нумерации трудовых договоров»
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 25.07.2007 N 1/56 о порядке нумерации трудовых договоров. Сообщаем следующее.
Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 Трудового кодекса. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривают нумерацию трудовых договоров.
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров. Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте 2007 г., присваивается номер 16/03.
Таким образом, так или иначе нумерацию трудовых договоров в следующем году можно начинать заново.
Начальник Правового управления Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.Шкловец
А почему Вы не можете поставить №130? Ведь предыдущий трудовой договор уже закрыт, а новый будет от другого числа.
У работника (например) будет один договор №130 от 12.03.2009 и второй №130 от 20.08.2012

Может ли договор быть без номера?

Да, может быть без номера. Присваивать номер удобно в целях ведения делопроизводства. Номер понадобится, чтобы сделать привязку первичных документов. Если речь идет о трудовом договоре, к соглашению сторон будет привязка формы Т1 9см. подробно в обосновании).

Нужно ли вести нумерацию трудовых договоров, а также прошивать, нумеровать страницы и скреплять печатью

Это не обязательно и остается на усмотрение организации.

1. Нумерация договора

Трудовому договору стоит присвоить номер. Дело в том, что некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров. Например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Процедуру нумерации закон не регулирует. Поэтому организация вправе разработать ее сама. На практике используют систему, при которой номер трудового договора состоит из порядкового номера договора и цифр, обозначающих месяц или год его заключения. Например, трудовому договору от 15 марта 2017 года присваивают номер 16/03, где 16 – порядковый номер договора, 03 – месяц заключения договора (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0).

Прошивка, нумерация страниц и скрепление печатью

Чтобы снизить риск спора с сотрудником, в шаблоне трудового договора стоит предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы.

Если текст трудового договора небольшой, то его можно распечатать на одном листе с двух сторон. Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровать, прошить, а на обороте последнего листа сделать запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов. Запись заверяют обе стороны договора.

Конкретные правила оформления трудовых договоров организация вправе закрепить в локальном акте (ст. 8 ТК).

Из рекомендации «Как принять сотрудника на работу»

2. Как работать с реестром договоров

Как составить реестр договоров

Реестр договоров нужно составить в электронном виде в любом удобном формате (Word, Excel, Google Таблицы и т. п.) в виде таблицы.

В таблице в одной колонке нужно указать дату заключения договора и его номер, если он есть.

В другой колонке нужно указать:

• предмет договора;
• срок действия договора;
• наименование контрагента и его реквизиты;
• цену договора;
• иные данные.

1. Предмет договора

Здесь нужно указать вид договора (например, договор купли-продажи) и предмет исполнения (например, продажа 10 т зерна).

Пример информации о предмете договора в реестре

«Договор аренды нежилого помещения по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 8, 4-й этаж, пом. № 1–12, общей площадью 100 кв. м».

2. Срок действия договора

В этом разделе нужно указать дату окончания действия договора.

Если договор заключили без указания на срок его действия, то нужно сделать пометку «бессрочный».

Если срок договора продлили, то эту информацию также нужно внести в реестр. Одновременно с этим нужно указать новую дату окончания договора после того, как срок продлили.

По информации в реестре должно быть понятно, какие договоры действующие, а какие прекратили свое действие. Например, можно выделять в реестре прекратившие срок действия договоры другим цветом и (или) шрифтом.

Пример информации о сроке договора в реестре

«Договор заключен по 30 августа 2016 года.

Продлен по 31 июля 2017 года.

Продлен по 30 июня 2018 года.

Срок окончания действия договора – 30 июня 2018 года».

3. Реквизиты контрагента

Здесь нужно указать наименование контрагента (полное и сокращенное), юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, а также Ф. И. О. директора и других контактных лиц.

Пример информации о контрагенте в реестре

«Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»).

Юридический адрес: г. Москва, ул. Болотная, д. 15/1, стр. 3.

Фактический адрес: 101010, г. Москва, ул. Садовая, д. 8, 4-й этаж, офис 4056.

ИНН: 7733125671; КПП: 773101001; ОГРН: 1234567890123.

Генеральный директор – Иванов Петр Сергеевич.

Контактное лицо – Вавилов Семен Яковлевич, юрисконсульт. Тел.: 8 (499) 144-44-44″.

4. Цена договора

Здесь нужно указать информацию о цене сделки и порядке оплаты.

Если по договору необходимо перечислить единовременный платеж, то он и будет выступать ценой договора. Если по договору нужно платить ежемесячно, то достаточно указать размер платежа и период оплаты.

Пример информации о цене договора и порядке оплаты в реестре

«Ежемесячная арендная плата – 10 000 руб. Оплата не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца».

5. Иные сведения

В реестр можно также вносить любые иные сведения. Их перечень зависит от того, что юрист или его руководитель посчитают важным для компании. Чаще всего могут оказаться полезными сведения:

• о ненадлежащем исполнении обязательств со стороны контрагента;
• о спорах из договора в суде;
• о месте, где должны хранить оригинал договора.
• Как вести реестр договоров

Реестр договоров лучше всего вести в электронном виде. Стоит установить правило, что информацию в реестр вносит только юрист. Это поможет исключить риск, что в реестре окажутся неточные, недостоверные или непроверенные сведения.

В компании стоит установить единые требования к ведению реестра. Это не только поможет собрать воедино информацию о договорах компании, но и обеспечит взаимозаменяемость сотрудников, если в организации поменяется юрист. Для этого в положении о договорной работе или в ином внутреннем документе компании нужно прописать:

• в какой срок в юридический отдел нужно передать оригиналы подписанных договоров (если компания хранит договоры в юридическом отделе) или их копии (если компания хранит договоры в ином месте) с момента, когда их подпишут;
• кто из юристов и в какой срок после того, как получит договор, вносит запись в реестр.

С помощью реестра юристу нужно отслеживать договоры, срок действия которых заканчивается. Это необходимо сделать и в том случае, если срок действия договора продлевается автоматически, поскольку продление договора на прежних условиях не всегда может быть выгодно компании. Поэтому юристу нужно заблаговременно уведомлять руководителя о том, что срок действия договора заканчивается. Это необходимо, чтобы решить вопрос о пролонгации договора и об ее условиях.

Совет

Если разные отделы организации ведут свои базы договоров, то имеет смысл прописать в положении о договорной работе:

• приоритет реестра договоров, который ведет юридический отдел, над любыми иными реестрами;
• обязанность сотрудников иных отделов сверять информацию из своих реестров с информацией из реестра договоров, который составляет юридический отдел.

Бесплатные конференции в регионах

26 апреля — Новосибирск; 31 мая — Нижний Новгород

Тема: Как работать в 2019 году: Изменения для ООО и АО, процессуальная реформа и субсидиарная ответственность

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

В делопроизводстве у кадрового работника всегда находится много различных документов. В практике встречаются ситуации, когда нужно быстро найти ту или иную бумагу, в этих целях все документы должны подвергаться строгому учету. Так, например, регистрация трудовых книжек производится в дополнительном журнале. В целях организации деятельности и порядка среди документов не лишним будет завести в отделе кадров предприятия журнал с нумерацией оформленных контрактов. О том, как грамотно присвоить номер заключенному контракту, подскажет данная статья.

Обязательна ли нумерация трудовых договоров?

Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах. Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г., устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах.

Таким образом, закон работодателей производить нумерацию не обязывает, а только содержит положения рекомендательного характера на этот счет. Регистрировать договоры все же нужно, так как при проверке трудовыми инспекциями такой журнал всегда запрашивают.

О том, как оформляется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений можно узнать .

Нумерация трудовых договоров с нового года новая или нет?

Чаще всего, нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново, как и приказов. Не запрещено также продолжать учет с началом нового года. В организациях, где работники принимаются большими потоками, в день по несколько человек, удобнее регистрацию начинать каждый год заново. На предприятиях же с небольшой текучестью кадров нет необходимости начинать ежегодно новую регистрацию.

Порядок нумерации трудовых договоров в организации

Контракты регистрируются в специальном журнале. Унифицированной формы он не имеет, может быть составлен произвольно, в том виде, который удобен кадровому специалисту. Такие журналы можно заказать на сайте продукции готовых бланков, стоимость его не превышает 300 рублей.
Журнал учета прошивается, страницы его пронумеровываются, для отчетности его можно зарегистрировать в канцелярии организации, присвоив ему номер, после чего поставить на нем штамп фирмы.

Журнал может содержать следующие графы:

• номер по порядку начиная с первого;
• дата заключения контракта;
• Ф.И.О. принятого работника;
• его должность;
• вид работы;
• подпись сотрудника в получении экземпляра на руки;
• примечание.

Важно оформить в книге колонку с подписями сотрудников, так как при наличии подписей нельзя будет опровергнуть факт того, что экземпляр контракта на руки трудящемуся был выдан. По общему правилу, выдать документ нужно не позже трех дней с момента оформления гражданина на работу. Кадровик может добавить или убрать какие-либо графы по своему усмотрению.

Нумерация доп соглашений к трудовому договору по сотруднику или общая?

При изменении условий труда, оклада составляется соглашение с работником об этом. Единого порядка учета доп. соглашений для всех организаций не существует. Регистрацию соглашений можно произвести тремя способами:

• в отдельном журнале, заведенном специально для учета доп.соглашений;
• в том же журнале, где ведутся контракты;
• путем проставления отметки в графе «Примечания» того же журнала.

Выбор осуществляется кадровиком с учетом удобства. Регистрировать соглашения также необходимо, чтобы воспроизвести информацию по прошествии определенного времени.

Нумерация трудовых договоров – образец

Чаще всего ставится номер по порядку. Классической формой является проставление месяца, года приема, а затем через дробь или тире – номера по порядку. Если работник, к примеру, принят первым в день 20 февраля 2018 года, то регистрация контракта будет выглядеть следующим образом: «02/2018-1».

Единого образца для всех не предусмотрено, в каждой организации разрабатывается и согласовывается своя форма присвоения номера.

Какой она должна быть?

При ведении нумерации трудовых договоров руководители и делопроизводители могут придерживаться собственных алгоритмов и систем.

Номера могут включать в различные знаки: дроби, тире.

Однако общими для них являются:

• наличие порядкового номера заключенного договора о найме;
• наличие года, в который документ был составлен и подписан.

Как формируется номер?

Так все-таки, как присваиваются номера?

Формирование номера во многом зависит от частоты приема сотрудников на работу.

Так, в небольших компаниях, малых организациях, где наем сотрудников – дело нечастое, номера традиционно состоят из двух чисел: непосредственного порядкового номера и года. Выглядеть они могут так: 09/2015, 07-2014 и т.д. В данном случае порядковый номер следует расшифровывать так: 9-й или 7-й договоры, заключенные в 2019 и 2019 годах соответственно.

Для крупных предприятий, заводов, предприятий, где наем сотрудников происходит не просто каждый день, а по несколько раз на дню, целесообразна разработка более сложной системы нумерации.

Так, номер трудового договора традиционно будет состоять из таких элементов:

• указание дня и месяца составления документа;
• обозначения года формирования документа;
• порядковый номер договора либо принятого сотрудника.

Таким образом, выглядеть номер документа будет примерно так: 1609-15/10.

В этом случае расшифровывается число следующим образом: 10-й по счету договор (число после дроби) был принят на работу 16 сентября (цифры до тире) 2019 года.

Куда заносятся номера?

Существует ряд документов, в которые требуется заносить присвоенные трудовым договорам порядковые номера:

• журнал регистрации трудовых договоров, заключенных дополнительно соглашений;
• приказ о найме на работу в качестве постоянного сотрудника по форме № Т-1;
• трудовая книжка работника, принятого в организацию.

В приказе номер договора о найме должен проставляться в обязательном порядке.

Следовательно, все данные, обозначенные в этом документе, должны быть отображены и в записях трудовой книжки.

Что касается Журнала для регистрации трудовых договоров, то он не является обязательным к ведению, однако представители Службы труда и занятости при проверках интересуются подобными учетными записями. Да и общие правила документооборота на предприятиях предписывают подвергать регистрации все составляемые документы, которые, к тому же, имеют юридическую силу и значимость.

Стоит отметить, что Журнал регистрации трудовых договоров необходимо заверять у нотариуса.

В этом случае он будет иметь юридическую силу, а потому, может использоваться при ведении судебных разбирательств с работниками как подтверждения наличия и юридически правильного оформления договора найма.

При сдаче в архив подобного типа регистрационные журналы обычно опломбируются (срок хранения журналов в соответствии с п. «Д» ст. № 358 Перечня управленческой типовой документации, утвержденного Росархивом, составляет 75 лет).

В регистрационном журнале обычно присутствуют такие графы:

• номер по порядку заполнения;
• дата заключения описываемого договора;
• номер, присвоенный документу;
• ФИО принятого сотрудника;
• занимаемая согласно договору найма должность;
• подразделение, в котором числится работник;
• срок действия заключенного договора между сотрудником и организацией (работодателем);
• указание на совместительство или основное место труда;
• сведения о дополнительно заключенных соглашениях;
• примечания и отметки.

Обратите внимание: если сотрудник принят на должность по совместительству, то подобная информация также должна быть отражена в журнале регистрации.

Подробнее про журнал регистрации трудовых договоров вы можете узнать из нашей статьи.

Каков порядок оформления трудового договора? Читайте .

Как указать в трудовом договоре суммированный учет рабочего времени? Смотрите .

Как регистрируются дополнительные соглашения?

Регистрация дополнительных соглашений – документов, которые вносят изменения в текущий трудовой договор или полностью расторгают его – ведется аналогично самим договорам.

Она также не регламентируется на законодательном уровне, однако присвоение заключаемым соглашениям порядковых номеров – эффективный способ ведения учета документов, их систематизации.

Если в организации часто дополнительно заключаются трудовые соглашения, целесообразно вести отдельный журнал учета.

На развороте такого журнала традиционно присутствуют такие графы:

• порядковый номер документа в журнале;
• дата его формирования (заключения соглашения);
• непосредственный номер соглашения;
• ФИО сотрудника;
• занимаемая должность;
• подразделение в организации;
• порядковый номер трудового договора и дата его составления;
• дата подписания договора найма (вступления в силу) и срок его действия;
• содержание дополнительно сформированного соглашения вкратце;
• примечания и пометки.

Стоит отметить, что для маленьких фирм ведение такого журнала вовсе не обязательно.

При составлении периодических дополнительных соглашений их порядковые номера можно вносить непосредственно в журнал регистрации трудовых договоров. И хотя в них не содержится специальной графы для этого (в графе «Номер договора» лишь один столбец), занести номер соглашения можно в 10-ю графу.

Подводя итог, следует еще раз подчеркнуть: хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательным, не предписано на законодательном уровне, без него документооборот предприятия, фирмы, ИП с сотрудниками заметно осложняется.

Вот почему нумерация составляемых договоров найма рекомендуется большинством специалистов в области кадрового учета.

Но в то же время необходимо помнить о том, что подобного рода упорядочивание документации существенно упрощает процедуру проведения камеральных проверок, что является причиной более лояльного отношения со стороны всевозможных контролирующих органов. Особенно это касается налоговых служб, а также трудовой инспекции.

Упорядочивание трудовых договоров позволяет существенно упростить работу сотрудника отдела кадров, тем самым существенно уменьшив вероятность допущения им каких-либо ошибок при формировании документации.

Что особенно важно – нарушение правил ведения личных дел, а также трудовых книжек является серьезным нарушением. Это может привести к различного рода штрафам.

При ведении документации в организации желательно придерживаться стандартов Роструда. И хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательной процедурой, большинство работодателей стараются выполнять эту операцию. Такое решение позволит упорядочить делопроизводство на предприятии. Если будет необходимо в кадровой документации найти определенное соглашение, номера подскажут где именно находится конкретный договор. В журналах регистрации документов чаще всего существует поле «Номер договора», по которому легко можно необходимое соглашение с работником.

Как правильно вести нумерацию трудовых договоров?

Введение алгоритма – это особо актуальный вопрос для крупных организаций, где наблюдается частая смена кадров. Предлагается в номере соглашений указывать следующие сведения:

• День/месяц составления;
• Год составления;
• Порядковый номер.

При выборе такой нумерации на выходе получится подобная структура – 18/12/16/19. В предложенном варианте человек был принят на работу 18 декабря 2016 года и стал 19-м сотрудником, оформленным в указанном году.

Необходимость нумерации трудовых договоров

Систематизация, упорядочение и простота нахождения документов – это три основные цели, которые преследуются при введении нумерации. Если изучить некоторые трудовые документы, то и в них есть специально выделенные поля для идентификаторов соглашений, заключенных с сотрудниками. Обязательно вносится очередность в журнал регистрации. Также традиционно он записывается в трудовую книжку работника и в приказ о том, что новый сотрудник был официально принят на работу (для последнего существует унифицированная форма Т-1).

Как исправить нумерацию в трудовом договоре?

Если при приеме на работу была допущена ошибка в проставлении идентификатора, проще будет перепечатать этот документ и поставить правильный порядковый номер. Второй вариант – это оформление дополнительного соглашения. В его структуре должны присутствовать подписи обеих сторон. Указанную ошибку можно исправить следующими словами в дополнительном соглашении: Заменить номер 09/2015 в реквизитах на 10/2015.

Есть работодатели, которые ведут отдельную нумерацию для срочных соглашений. Однако намного проще, если кадровые сотрудники будут продолжать нумеровать соглашения по одному алгоритму вне зависимости от типа документа – срочный или бессрочный. Если есть необходимо все-таки идентифицировать эти две разновидности документов, для срочных можно вписывать букву С. Потому, если бессрочный документ будет иметь реквизит 09/2015, то срочный – 09/2015с. Еще один вариант – дополнительно вписывать не только дату заключения, но и дату расторжения. Тогда порядковый номер будет выглядеть следующим образом: 1812-16-0106-17/19.

При изменении определенных условий сотрудничества между работодателем и работником составляется дополнительное соглашение. Оно нумеруется еще проще — по его порядковому номеру. Если ранее к указанному соглашению не было приложений, тогда в реквизитах первого дополнительного соглашения будет под первым порядковым номером и так далее.

Как нумеровать договора | Сделай все сам

Действующее право не содержит жестких требований к нумерации договоров. Так что тезисы, которые вы закладываете в ее основу, обязаны определяться соображениями комфорта для вас и компаньона.

Номер договору должен присваивать тот, кто выставляет по нему счет. Напротив говоря, подрядчик товара либо оказываемой на возмездной основе службы.

Исключение – договора с физическими лицами.

Вам понадобится

• – бумага;
• – принтер;
• – текстовый редактор.

Инструкция

1. Если это 1-й ваш договор с заказчиком, проще каждого присвоить ему порядковый номер 1.

Но при этом нужно рассматривать, что таких заказчиков у вас может быть много. И если все нумеровать идентично, недолго и запутаться.

Помогут добавочные идентификаторы: сокращение на основе названия компаньона, нынешнего плана, которому посвящен договор и сходственное.

Одна либо несколько букв традиционно следуют за порядковым номером договора позже дефиса (-). Скажем, 1-й по счету договор с фирмой «Рога и копыта»: № 1-РК.

При непрерывном сотрудничестве самая комфортная форма скрепления отношений – один договор с механическим продлением действия весь год, где оговариваются оказываемые службы, порядок их предоставления, цена и прочие значительные данные взаимодействия. В этом случае все метаморфозы в договоре либо изложения отдельных огромных планов уместно оформлять дополнительными соглашениями, отсылающими в необходимых местах к тем либо другим пунктам договора . Не будет лишним учесть данный вариант при завершении договора и прописать в его тексте такую вероятность.При нумерации соглашений дозволено применять те же добавочные идентификаторы, что и в договоре, но дозволено обойтись порядковыми номерами.

3. При долгосрочном сотрудничестве дозволено добавлять к нумерации соглашения год, в котором оно было заключено. Скажем, 1-2010 и дальше, а по наступлении дальнейшего года теснее начинать с 1-2011, после этого 1-2012 и дальше.Те же тезисы дозволено применять при нумерации приложений к договору при их наличии, акты, счета и другие допустимые документы.

Совет 2: Как присвоить номер договору

Документы в большинстве организаций хранятся десятилетиями.

Дабы дорогие бумаги не потерялись и не помялись, подшивайте их в папки из пластмассы либо твердого картона.

Перед этим непременно присвойте всякому договору личный номер . Так будет легче обнаружить его в случае необходимости.

Совет 3: Как нумеровать счета

Законодательных актов, регламентирующих порядок присвоения номеров выставленным счетам , не существует.

Основное, дабы соблюдалась сплошная нумерация, и это было комфортно тем, кто занимается обработкой счетов и обслуживанием договоров.

Совет 4: Как нумеровать страницы в Word 2010

Для нумерации страниц в Microsoft Word 2010 применяются соответствующие функции работы с программой.

Нумерация осуществляется при помощи колонтитулов – добавления особой области в разметке документа, куда дозволено вставить числовые и текстовые данные.

Совет 5: Что такое сотрудничество как форма взаимодействия

Загвоздка связи между людьми неизменно тревожила социологов. Все люди вступают в общественные контакты. Общественное взаимодействие – это всякое поведение индивида, группы, социума в совокупности как в перспективе, так и в прошлом.

Общественные отношения между индивидами представляют собой непростой процесс, состоящий из множества контактов. Люди вступают друг с ином в контакт с определенной целью, скажем, для обмена информацией.

В этом заключается сущность общественного взаимодействия. Стабильные регулярные общественные отношения, которое устраивает обе стороны, именуются общественным взаимодействием.

Различают три вида общественного взаимодействия, первым из которых является сотрудничество.Сотрудничество – такой общественный контакт, при котором все взаимодействующие стороны мотивированы цельной целью.

В основном сотрудничество – взаимовыгодное для всех сторон взаимодействие. По словам социологов, такое общественное взаимодействие как сотрудничество, должно сплотить людей, вызвать у них доброжелательное отношение друг к другу, возбудить симпатию.

Так случается, но не неизменно.Отношения сотрудничества ведут к сближению деловых партнеров. Это позитивным образом отражается на работе в совокупности. Партнеры начинают уступать друг другу в каких-то моментах.

Появляется нравственный удобство, тот, что призван снизить текучесть кадров в коллективе.

https://www.youtube.com/watch?v=kVlA0A3itWc

При таком типе общественного взаимодействия как сотрудничество происходит обмен, только не физическими ценностями, скорее нравственными: помощь, взаимопонимание, уважение и пр. Впрочем у сотрудничества есть не только правильные стороны.

Долгосрочные партнерские отношения могут со временем перейти в рутину. Все члены группы, которые сотрудничают между собой долгие период времени, дюже отменно знают друг друга. Они теснее приспособились, понимают, чего друг от друга ожидать.

Все идет, что именуется, «по «накатанной». Нет становления, новым людям тоже нередко закрыт вход в такую группу. Как следствие – образование застоя.Социологи считают общественное взаимодействие отправной точкой всех взаимоотношений в обществе.

Многие социологи предполагают, что сотрудничеству нужно намеренно обучать, так как люди, исключительно в текущее время, этого примитивно-напросто не умеют. Они не готовы доверять друг другу, а для сотрудничества это основополагающий момент.

Допустимо, срабатывают биологические программы, заложенные в человеке первоначально, т.е. обороняться, защищаться, не доверять. Обратное не заложено, потому этому надобно учить. Для этого в школе предусмотрены особые психологические курсы. Подмечено, что школьники начинают отличнее учиться, отношения в их коллективе налаживаются, когда они вступают в отношения сотрудничества.

по теме

Обратите внимание!

В тексте всех документов, где упоминается договор (счета, акты оказания служб либо приема-передачи работ либо товара, добавочные соглашения, приложения, исковые заявления при потребности и т.д.) должен упоминаться не только номер договора со всеми идентификаторами, но и дата его завершения. Скажем: «договор № 1-РК от 01.01.2011»).

Полезный совет

Однажды выработанные тезисы нумерации договоров помогут избежать путаницы на каждом протяжении сотрудничества с непрерывными заказчиками.

Как нумеровать договоры в организации — Управление персоналом

При ведении документации в организации желательно придерживаться стандартов Роструда. И хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательной процедурой, большинство работодателей стараются выполнять эту операцию.

Такое решение позволит упорядочить делопроизводство на предприятии. Если будет необходимо в кадровой документации найти определенное соглашение, номера подскажут где именно находится конкретный договор.

В журналах регистрации документов чаще всего существует поле «Номер договора», по которому легко можно необходимое соглашение с работником.

Так как законодательно особых требований по этому вопросу не установлено, каждый работодатель может определять свои правила. Существует возможность начинать нумерацию каждый год новую, а можно и продолжать вести уже установленную.

И большинство работодателей все-таки выбирают первый вариант. К этому же склоняются специалисты Федеральной службы труда. Благодаря такому выбору идентификатор конкретного договора будет состоять из порядкового номера и года.

Потому наиболее распространенный вид для небольших организаций: 09/2015, 01/2017, 116/2016.

Введение алгоритма – это особо актуальный вопрос для крупных организаций, где наблюдается частая смена кадров. Предлагается в номере соглашений указывать следующие сведения:

• День/месяц составления;
• Год составления;
• Порядковый номер.

При выборе такой нумерации на выходе получится подобная структура – 18/12/16/19. В предложенном варианте человек был принят на работу 18 декабря 2016 года и стал 19-м сотрудником, оформленным в указанном году.

Систематизация, упорядочение и простота нахождения документов – это три основные цели, которые преследуются при введении нумерации.

Если изучить некоторые трудовые документы, то и в них есть специально выделенные поля для идентификаторов соглашений, заключенных с сотрудниками. Обязательно вносится очередность в журнал регистрации.

Также традиционно он записывается в трудовую книжку работника и в приказ о том, что новый сотрудник был официально принят на работу (для последнего существует унифицированная форма Т-1).

Если при приеме на работу была допущена ошибка в проставлении идентификатора, проще будет перепечатать этот документ и поставить правильный порядковый номер.

Второй вариант – это оформление дополнительного соглашения. В его структуре должны присутствовать подписи обеих сторон.

Указанную ошибку можно исправить следующими словами в дополнительном соглашении: Заменить номер 09/2015 в реквизитах на 10/2015.

Есть работодатели, которые ведут отдельную нумерацию для срочных соглашений.

Однако намного проще, если кадровые сотрудники будут продолжать нумеровать соглашения по одному алгоритму вне зависимости от типа документа – срочный или бессрочный.

Если есть необходимо все-таки идентифицировать эти две разновидности документов, для срочных можно вписывать букву С. Потому, если бессрочный документ будет иметь реквизит 09/2015, то срочный – 09/2015с.

Еще один вариант – дополнительно вписывать не только дату заключения, но и дату расторжения. Тогда порядковый номер будет выглядеть следующим образом: 1812-16-0106-17/19.

При изменении определенных условий сотрудничества между работодателем и работником составляется дополнительное соглашение.

Оно нумеруется еще проще — по его порядковому номеру.

Если ранее к указанному соглашению не было приложений, тогда в реквизитах первого дополнительного соглашения будет под первым порядковым номером и так далее.

Чтобы утвердить, как именно кадровикам необходимо нумеровать документы при приеме сотрудников на работу, работодатель издает приказ. В распоряжении работодатель указывает, как именно необходимо нумеровать документы.

Например, можно записать, что ежегодно необходимо начинать нумерацию заново. Традиционно в распоряжение вносится наименование работодателя, наименование приказа и ФИО руководителя с его подписью.

Для этого вида приказов нет установленной формы, поэтому они оформляются в свободной форме.

Многие работодатели обходятся без такого приказа, ведь нумеровать соглашения с работниками – это не обязательство для руководителей, а лишь рекомендация.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(44,00

admin · 27.03.2017

Действующее право не содержит жестких требований к нумерации договоров. Так что тезисы, которые вы закладываете в ее основу, обязаны определяться соображениями комфорта для вас и компаньона.

Номер договору должен присваивать тот, кто выставляет по нему счет. Напротив говоря, подрядчик товара либо оказываемой на возмездной основе службы.

Исключение — договора с физическими лицами.

Вам понадобится

• — бумага;
• — принтер;
• — текстовый редактор.

Нумерация договоров — Делопроизводство, документирование, архивы — КАЗАХСТАНСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ФОРУМ

Правом на это обладает директор (управляющий) компании.

1. Очень часто при заключении договора индивидуальные предприниматели фиксируют себя в качестве физического лица, что способствует в дальнейшем изменению налогового режима и повышению налоговой ставки. Чтобы избежать подобных последствий, необходимо в преамбуле указать статус ИП и номер свидетельства.
2. Не предоставляется информация, свидетельствующая о правах (полномочиях) подписавшего соглашение лица.

1. Преамбула договора (это часть, в которой описывается, кем являются стороны, заключающие).
2. Предмет (здесь описывается сама суть).
3. Права и соответствующие им обязанности каждой стороны.
4. Цены и способ ведения расчета по договору.
5. Ответственность, которую несут стороны, заключившие соглашение.
6. Срок, а также порядок изменения и заключения дополнений к договору.
7. Реквизиты и подписи сторон.

• название («Договор купли-продажи», «Договор аренды» и т.п.);
• номер договора;
• сведения о месте заключения;
• указание даты подписания;
• полные наименования обеих сторон: для юридических лиц это будет фирменное наименование с указанием организационной формы, для ИП и граждан — полное имя, паспортные данные, при необходимости — данные свидетельства о регистрации ИП;
• имена и занимаемые должности тех, кто подписывает договор, с указанием оснований, по которым они вправе это делать («на основании Устава», «на основании доверенности» и т.д.).

В преамбуле любого указывается, между кем он заключается. Стороны договора, или его участники, – это первое, на что нужно обратить внимание.

Получатель риэлторских услуг, обычно называемый в текстах «Заказчик», – это вы. Вторая сторона, которая будет оказывать эти услуги, – агентство недвижимости, как правило, называемое «Исполнитель».

Поскольку агентство является юридическим лицом, то в соответствии с законодательством заключать договоры и принимать обязательства от имени данной фирмы может только его исполнительный орган, который указан в уставе.

Это может быть генеральный директор, директор, президент или другой представитель руководства.

Любое иное лицо, в том числе и заместитель руководителя, вправе заключать договоры только на основании доверенности.

В этом случае клиенту следует иметь у себя копию такой доверенности.

Имейте в виду, что информация, содержащаяся в уставе или доверенности, согласно действующему законодательству не может быть отнесена к коммерческой тайне фирмы.

Поэтому ссылки на эти обстоятельства, чем иногда грешат агентства, безосновательны.

Агентство обязуется оказать какую-либо риэлторскую услугу, найти покупателя на имеющееся жилье или подобрать квартиру для ее приобретения, найти вариант обмена и т. д. Клиент обязуется уплатить за данную услугу определенную денежную сумму.

А случись что, желаемое (деньги, товар, услугу и т.п.) стребовать можно с контрагента, но никак не с номера.

Если решение вопроса о наличии или отсутствии нумерации договоров лежит только в сфере Вашего удобства-неудобства, то указание в наименовании вида договора имеет глубокий гражданско- и налогово-правовой смысл, который нагляднее всего растолковывается на возможных налоговых последствиях посреднических сделок (агентский, комиссия, поручение).

Нужна ли в договоре преамбула и как ее составить: 5 ключевых элементов

Это – необязательный элемент преамбулы.

Юридического значения он не имеет, но облегчает организацию документооборота у сторон и позволяет точно сослаться на соглашение в последующей переписке.

Поскольку каждая из сторон организует хранение и учёт договоров по своему, соглашения часто имеют «двойной» номер, например, «132/Д-13», составленный из номеров договоров, присвоенных ему каждой из сторон.

Если место подписания договора не приводится в его тексте, то, в соответствии со ст.

Преамбула договора: что это такое?

А напрасно: преамбула договора при ее неверном составлении может стать очень эффективном оружием в руках оппонента. Преамбула контракта — часть, которой как правило не уделяют особого интереса.

Место преамбулы в структуре контракта

Что такое преамбула контракта в обычной практике?

Ошибки при составлении преамбулы

Пространство преамбулы в структуре договора

Впрочем на практике за годы оборота сформировался обычай, по которому соглашение должен включать в себя надлежащие разделы: Российское законодательство не уточняет требований к тому, какую структуру обязан иметь договор.

Преамбула контракта (это часть, в которой описывается, кем считаются стороны, заключающие договор).

Вещь (здесь описывается сама сущность договора).

Права и соответственные им обязанности каждой стороны.

Стоимости и способ ведения расчета по соглашению.

Ответственность, которую несут стороны, заключившие договор.

Срок, а также порядок перемены и заключения дополнений к договору.

Реквизиты и подписи сторон.

В случае надобности в текст договора могут подключаться и другие условия (форс-мажорная обмолвка, порядок разрешения споров, величина ответственности и т.

п.).

собственно что такое преамбула договора в обыкновенной практике?

Преамбула договора по притязаниям, сложившимся на практике, подключает в себя:

название контракта («Договор купли-реализации», «Соглашение аренды» и т. п.);

сведения о месте заключения;

распоряжение даты подписания;

полные названия обеих сторон: для юридических лиц это несомненно будет фирменное наименование с указанием организационной формы, для ИП и людей — полное имя, паспортные данные, при надобности — данные свидетельства о регистрации ИП;

имена и занимаемые должности тех, кто подписывает соглашение, с указанием оснований, по коим они вправе это создавать («на основании Устава», «на основании доверенности» и т. д.).

Скачать форму контракта

Скачать форму договора

Промахи при составлении преамбулы

Обычными примерами ошибок при оформлении преамбулы контракта являются:

В этом случае меняется налоговый режим, и сторона, платящая ИП, несомненно будет платить повышенную налоговую ставку. Распоряжение ИП как обычного господина.

Регистрационный номер договора

Избежать этой ошибки элементарно: нужно указать статус ИП и номер свидетельства.

Недоступность сведений о полномочиях подписавших соглашение лиц. Документ в этом случае имеет возможность быть признан недействительным.

Для соглашений внешней торговли это весьма важно, поскольку касается законодательства, используемое к сделке. Неуказание места подписания.

Интерес! Поскольку в преамбуле содержатся сведения, как правило имеющиеся в уставе фирмы, ее оглавление не может быть платной тайной!

Posted on30.11.2017by. This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

Реестр договоров – это форма, которая используется участниками договорного процесса с целью учета подписанных соглашений и является инструментом их внутреннего делопроизводства.

Номер договора!

Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации.

В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.

После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:

• если договор поступил уже пронумерованным, то делопроизводитель организации присваивает ему индивидуальный номер на обратной стороне. В этом случае на обратной стороне также проставляется специальный штамп, а номером соглашения считается ранее присвоенный контрагентом;
• присвоение сложного номера через дробь. В этом случае номером договора будет считаться очередной номер внутреннего реестра организации.

Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:

• номер договора по порядку;
• номер и дата подписания договора;
• полное наименование контрагента;
• предмет соглашения;
• период действия документа;
• общая сумма соглашения.

Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале.

Предмет договора Товар, который есть у продавца в наличии на момент подписания соглашения, или появится в обозримом будущем (будет создан, получен, приобретен), и является предметом договора поставки. Товар определяют по родовым или индивидуальным признакам. В договоре предмет отражен максимально конкретно – не только наименованием. Подробнее читайте в следующем разделе. Цена и условия оплаты Стоимость товара можно указывать, как непосредственно в договоре, так и в спецификации. Цену определяют за единицу товара.

Договор поставки товара

Каким образом покупатель может гарантировать себе приобретение такой продукции, которая бы его вполне устраивала по параметрам качества, была бы задействована в хозяйственной деятельности и приносила ожидаемый доход?

1. Указать в договоре поставки номера и индексы стандартов и технических условий, применяемых сторонами для определения качества товара (можно использовать все виды документации, содержащей информацию, определяющую эталон).
2. При отсутствии публикации этих документов в общедоступных изданиях, покупатель выдвигает поставщику требование об обязательном приложении копий документов к договору.

Поставщик (продавец) обязан передать покупателю товар такого качества, которое оговорено в соглашении, или соответствует общеустановленным стандартам.

Образец типового договора поставки товаров

ВниманиеЕсли докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, например таких как: стихийные и экологические бедствия, забастовки, военные действия, аварии на транспорте и производстве, эпидемии и эпизоотии, карантины, акты органов государственной власти и органов местного самоуправления.

ИнфоЕсли Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, не известит другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств в -дневный срок, такая Сторона несет ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с настоящим Договором.

ВажноСРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ 9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами первой Спецификации и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

В случае нарушения Покупателем сроков оплаты Товара, установленных настоящим Договором и Спецификациями (при отгрузке Товара до его полной оплаты) Покупатель уплачивает неустойку в размере 0,5 (Ноль целых пять десятых) процента от оставшейся суммы неоплаченного Товара за каждый день просрочки, но не более 30 % стоимости этого Товара.

7.2. 7.3. 7.5.

Договор поставки — подробно о соглашении и выполнении

При возникновении встречных требований, Стороны вправе произвести их зачет.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 8.1.

При просрочке оплаты Товара, либо поставки Товара согласно условиям настоящего Договора виновная Сторона уплачивает пени из расчета % от стоимости недопоставленной, неоплаченной продукции, за каждый день просрочки, но не более % от общей цены Договора.

При этом право на их получение возникает у Стороны после выставления письменной претензии с расчетом суммы пени и признания их виновной Стороной, либо вынесения судебного решения о присуждении пени, если претензии не выставлялись или виновной Стороной признаны не были.

как присваивать номер договору

8.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по настоящему Договору, освобождается от ответственности в случае наступления форс-мажорных обстоятельств: 8.2.1.