Какие журналы по пожарной безопасности должны быть в организации

Обеспечение пожарной безопасности – одна из важнейших задач наряду с основной деятельностью любой организации вне зависимости от ее юридически-организационной формы (ООО, АО, ИП и т.д.) и количества сотрудников в штате.

За обеспечение сохранности имущества и безопасности сотрудников отвечает назначенное ответственное пожарную безопасность лицо. Оно назначается руководителем на основании приказа. На практике, большинство юридических лиц ограничиваются только назначением сотрудника на данную должность, обеспечив ему соответствующее удостоверение. Но этого мало.

Ответственный за пожарную безопасность должен регистрировать все противопожарные средства и их состояние, а также вести учет проделанной работы. Эти сведения отражаются в специальных журналах по пожарной безопасности. Каждый из них выполняет определенную задачу.

Нужно отметить, что только в случае их корректного ведения, они становятся юридически значимыми документами. Отсутствие хотя бы одного из обязательных журналов может привести к наложению штрафа контролирующими органами при проверке.

Какие журналы по пожарной безопасности должны вестись в организации? Ниже приведены все их виды и краткое описание.

Журналы, отражающие состояние средств пожарной безопасности

К этой группе относятся следующие журналы по пожарной безопасности:

• Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения. В этом документе должна быть отражена вся информациях об имеющихся в организации средств пожаротушения (огнетушители, краны, ящики с песком и т.п.) – наименование, инвентарный номер, техническое состояние, наличие неисправностей. Плановая проверка проводится 1 раз в полгода, внеплановая – после возникновения аварийно-пожарной ситуации.

• Журнал технического обслуживания огнетушителей. В нем отражаются данные всех проверок этого оборудования, которые проводятся раз в квартал (внешний осмотр на предмет наличия дефектов) и раз в год (контроль огнетушащего вещества). Если помещение относится к категории А, то контроль ОТВ производится раз в полгода.

• Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей. Он содержит информацию о контроле работоспособности средств пожаротушения. В зависимости от типа ОТВ установлена следующая периодичность проверки вещества/перезарядки: порошковое – 1 раз в год/1 раз в 5 лет; пенное или водное – 1 раз в год; углекислотное или хладон– 1 раз в год взвешиванием/1 раз в 5 лет.

• Журнал учета пожарных кранов. Документ отражает информацию о месте расположения, датах установки и проверки, результатах контроля и данные проверяющего. Заполняется – 1 раз в год.

• Журнал технического освидетельствования пожарных кранов. В него заносятся такие данные, как наименование, дата изготовления кранов, колонок и гидрант-колонок, а также дата, периодичность и результат проверки, заверенные подписью ответственного лица. Журнал заполняется не реже 1 раза в полгода.

• Журнал проверки пожарных гидрантов, пожарных насосов/щитов и заборных устройств в водоемах. В нем отражаются данные о работоспособности данных средств пожаротушения, выявленных неисправностях и погрешностях работы, а также информация о предпринятых мерах для устранения недостатков. Вся информация заверяется подписями ответственных лиц и исполнителей.

Журналы, отражающие состояние систем пожарной автоматики

К этой группе относят следующие виды нормативной документации:

• Эксплуатационный журнал систем пожарной автоматики. В нем должна содержаться следующая информация: место и дата установки, дату и результат проверки. Все данные должны быть заверены подписями ответственного лица и обслуживающего персонала.

• Журнал учета технического обслуживания и ремонта установки пожаротушения. В него заносится дата и данные проведенного обслуживания и ремонта. Внесенная информация подтверждается подписями ответственного лица и сотрудников, проводивших ремонт и техническое обслуживание.

• Журнал регистрации неисправностей система автоматической системы пожаротушения. В него заносят информацию о характере и причине выявленной неисправности, дата возникновения, а также список мер, предпринятых для ее устранения. В графе «Примечания» указывают дополнительные сведения, которые могут потребоваться для дальнейшего использования и обслуживания установки.

• Журнал учета работ по техническому обслуживанию и профилактическому ремонт систем автоматической противопожарной системы. Здесь отражают данные о проведенном плановом обслуживании и ремонте оборудования. Если обслуживание пожарной автоматики осуществляет сторонняя организация, а не штатные работники, то заводится таких журнала.

Где купить журналы по пожарной безопасности

Если вам нужно укомплектовать свое предприятие журналами по пожарной безопасности, то в нашем интернет-магазине можно приобрести сразу полный комплект. Вся представленная продукция соответствует требованиям, которые предъявляют контролирующие органы.

Вас приятно удивят широкий ассортимент, доступные цены, качество продукции, уровень обслуживания и скорость доставки.

Какие журналы по пожарной безопасности надо вести в обязательном порядке?

1. Журнал учёта наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных средств пожаротушения

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме», которое гласит:

Руководитель организации обеспечивает наличие и исправность огнетушителей, периодичность их осмотра и проверки, а также своевременную перезарядку огнетушителей.

Учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведётся в специальном журнале произвольной формы.

С целью установления формы журнала учёта первичных средств пожаротушения, можно обратиться к своду правил (СП 9.13130.2009) «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации», утверждённых приказом МЧС РФ от 25.03.2009 г. № 179. Пункт 4.1.33. СП 9.13130.2009 гласит:

Каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь порядковый номер и специальный паспорт. Учёт проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).

В свою очередь приложение Г имеет следующие примеры таблиц:

Таблица Г.1 — Результаты технического обслуживания огнетушителя;

Таблица Г.2 — Журнал технического обслуживания огнетушителей;

Таблица Г.3 — Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей.

Примеры журналов учёта, осмотра и перезарядки огнетушителей, можно будет скачать ниже.

2. Журнал проверок работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 59 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме», которое гласит:

Руководитель организации обеспечивает исправное состояние и проведение проверок работоспособности задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов (ежемесячно), с занесением в журнал даты проверки и характеристики технического состояния указанного оборудования.

Рекомендованной формы журнала не установлено, поэтому правое полушарие головного мозга нам в помощь

3. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утверждённых приказом МЧС РФ от 12.12.2007 г. № 645, которое гласит:

О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учёта проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1).

Проведение инструктажа по пожарной безопасности на предприятии является обязательным мероприятием в ходе которого до сотрудников организации доводится информация о действиях при возникновении пожаров, порядке эксплуатации средств защиты и изучаются требования пожарной безопасности.

Инструктаж является неотъемлемой обязанностью руководителей организации, регулируемой на законодательном уровне. Работник допускается к работе исключительно после прохождения противопожарного инструктажа. Подтверждается прохождение такого инструктажа в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.

Читайте также статью ⇒ Вводный противопожарный инструктаж работников.

Нормативное регулирование заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» устанавливает нормы пожарной безопасности, основные требования к проведению противопожарного инструктажа, также представляет тематические планы и типовые программы обучения для специалистов разных сфер деятельности.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» отражает срок хранения заполненных журналов в течение 10 лет.

«ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (вместе с «Программами обучения безопасности труда») устанавливает систему стандартов, а также порядок и организацию обучения. В стандарте представлены формы регистрации пройденного обучения и программы курсов обучения

Порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 регулирует порядок отражения информации о проведении инструктажей.

Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ. Журнал может быть изготовлен как типографским способом, так и вручную в соответствии с типовой формы. Журнал должен отвечать следующим основным требованиям:

• Формат A4, книжный
• Каждая страница должна быть пронумерована
• Журнал должен быть прошнурован
• Место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.

При этом важную роль играют основные правила заполнения журнала регистрации инструктажа:

• Внесение записей без исправлений
• Между записями не оставляется пустых строк
• Обязательное заполнение всех граф по строкам без оставления пропусков

Основные правила заполнения и ведения:

• Титульный лист отражает наименование предприятия и его подразделения (если имеется несколько структурных подразделений), информацию о дате начала ведения этого документа и его завершении (если журнал закончился).
• Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
• дату проведения инструктажа
• Ф.И.О. работника, проходившего инструктаж
• год рождения работника, проходившего инструктаж
• наименование должности или профессии работника, проходившего инструктаж
• вид проводимого инструктажа
• основание для проведения инструктажа (при внеплановом)
• Ф.И.О. инструктирующего специалиста и его должность
• подпись инструктируемого сотрудника
• подпись инструктирующего сотрудников

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как отразить проверку знаний по правилам пожарной безопасности?

Ответ: Проверка полученных знаний в ходе обучения правилам пожарной безопасности проводится в соответствии с разработанным положением по проверке знаний по пожарной безопасности (устный опрос, тестирование и др.).

Вопрос №2: Какова периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности?

Ответ: вводный и первичный инструктаж проводится 1 раз при трудоустройстве, повторный – 2 раза в год (каждые 6 месяцев), внеплановый и целевой – по необходимости. При этом для регистрации проведенных инструктажей обычно используется один журнал без пропусков, отражается вид инструктажа.

Вопрос №3: Нужно ли разрабатывать разные учебные программы для каждого вида инструктажа?

Ответ: Вводный инструктаж разрабатывается общий для всех работников, первичный – с учетом специфики работы на определенных местах, повторный – такой же как и первичный для проверки и обновление знаний, целевой – в зависимости от цели проведения (разовые работы, экскурсии и т.д.), внеплановый – в зависимости от фактора, повлиявшего на его проведение. Таким образом, первичный и повторный могут быть одинаковыми.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Все члены коллектива организации за время работы неоднократно проходят проверку теоретических знаний и практических умений по противопожарной безопасности. То, что навыки соответствуют требованиям законов Российской федерации, указывается в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

По российскому законодательству допускать сотрудника к выполнению профессиональных обязанностей без знаний теории и практики по противопожарным нормам запрещено. Поэтому за время трудового стажа работник неоднократно инструктируется по ПБ. Документальным подтверждением проведенной работы с сотрудником является запись в журнале пожарной безопасности. Документ обязателен для предприятий и организаций всех форм собственности. Регламентирован приказом Министерства чрезвычайных ситуаций РФ.

Учет сведений необходим всем участникам трудовых отношений:

• руководителю компании;
• работникам;
• представителям надзорных органов.

Руководитель может обратиться к записям в книге регистраций в случае возникновения ЧС на производственной площадке: проверить, проходил ли человек инструктаж, выявить или исключить человеческий фактор среди причин возникновения форсмажорных ситуаций.

Работник, ссылаясь на регистрационные сведения в журнале, может приступить к выполнению планового задания на своем рабочем месте или отказаться от выполнения ввиду отсутствия инструктажа для данного технологического процесса.

Для проверяющих наличие заполненной книги учета — доказательство ведения работы по ПБ в организации.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В зависимости от назначения и времени проведения инструктажи делятся на виды:

1. Вводный.
2. Первичный на рабочем месте.
3. Повторный на рабочем месте.
4. Внеплановый.
5. Целевой.

В какой бы отрезок времени ни проводилось инструктирование, запись о прохождении обязательно заносится в журнал регистрации инструктажей. Ведением обязательного документа занимается человек, назначенный распоряжением директора ответственным за ПБ в компании. Чтобы иметь право инструктировать других, этот специалист должен сам пройти курс по пожарно-техническому минимуму. Прохождение обучения подтверждается сдачей экзамена и удовлетворительной оценкой.

После подтверждения своего уровня знаний по требованиям безопасности на производстве сотрудник может инструктировать:

• людей, поступающих на работу;
• командировочных и вахтовых специалистов;
• экскурсионные группы, в т.ч. несовершеннолетних;
• специалистов на своем производственном участке;
• выполняющих огнеопасные работы на производстве;
• коллектив после анализа причин ЧП на промплощадке и др.

После каждого вида инструктирования в журнале регистрируются все участники обучения. Для этого в учетной книге в соответствующей графе расписываются ответственный за проведение инструктажа и инструктируемый. Запись делается сразу после объяснения всех правил ПБ на производстве. Откладывание процедуры на более позднее время недопустимо. Если в этот период произойдет ЧП, ответственным за случившееся станет инструктор. Личная подпись слушателя докажет, что он прослушал весь курс и несет личную ответственность за свои дальнейшие действия.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности: образец по приказу 645

Количество книг учета в компании не регламентируется. Для крупного предприятия допустимо ведение нескольких документов. Чаще всего разделяют журнал вводных инструктажей и остальных видов, проводимых для постоянных сотрудников. Для небольших организаций все записи могут заноситься в один реестр.

По форме журнал инструктажей по ПБ регламентирован в приложении 1 приказа Министерства чрезвычайных ситуаций РФ за номером 645. Стандартный вид документа представляет собой таблицу из 8 колонок:

1. Дата проведения инструктажа.
2. ФИО инструктируемого.
3. Год рождения.
4. Его должность, профессия или специальность.
5. Вид инструктажа.
6. ФИО и должность инструктора.
7. Подпись инструктируемого.
8. Подпись инструктора.

На обложке указывается название организации, название книги учета и ее порядковый номер, дата начала ведения журнала и дата окончания.

Образец обложки

Наименование организации

Журнал №… учета инструктажей по противопожарной безопасности

Образец второй и последующих страниц

№

ФИО инструктируемого

Год рождения

Должность, профессия инструктируемого

Вид инструктажа

ФИО, должность инструктирующего

Подпись инструктируемого

Подпись инструктирующего

Заполнение журнала

Книгу для регистрации инструктирования на предприятии можно купить готовую или, скопировав журнал инструктажа (образец), распечатать листы с регламентированной формой самостоятельно. В этом случае листы должны быть сшиты и пронумерованы, подлинность фиксируется печатью организации.

При ведении журнала пожарной безопасности нельзя:

• пропускать строчки, заполнять с интервалом через 1 строку;
• исправлять ошибки, удаляя их стирательной резинкой или закрашивая корректором;
• наклеивать на неправильно заполненные графы полоски бумаги;
• удалять пронумерованные листы и вставлять новые;
• записывать информацию карандашом с целью иметь возможность в дальнейшем удалить или исправить данные в любой момент.

Но человеческий фактор исключить нельзя. При заполнении журнала регистрации инструктажа возможны ошибки и неточности. В таких случаях действуйте по принятым правилам. В случае неправильной записи вычеркивается вся строка, поясняется действие письменно — «ошибочная запись». Инструктор записывает свои ФИО, подпись и число, когда были сделаны исправления.

Если неточность обнаружена после внесения других записей, пошаговое исправление ошибок остается прежним. Сведения об исправлениях вписываются в пустую строку.

Необходимые в работе инструктора документы, памятки, правила можно вложить в журнал, но нельзя вклеивать их. Место хранения официального документа должно быть закрытым, чтобы свободный доступ не стал причиной для внесения записей посторонними лицами.

Когда книга регистраций закончена, на обложке проставляется дата последней записи. Журнал убирается в архив, заводится новый. Хранится заполненный документ в течение 10 лет.

Администрации предприятия необходимо помнить, что ведение журнала является обязательной процедурой. За игнорирование предписанных законом правил предусмотрена административная ответственность. При обнаружении факта нарушения законодательства на юридическое лицо может быть наложен штраф до 200000 руб., на должностное лицо — от 6000 до 12000 руб.

Если нарушения выявлены в период особого противопожарного режима, штрафные санкции возрастают в несколько раз. На организацию возможно наложение финансового взыскания в пользу государства до 0,5 млн руб., генеральный директор или другое ответственное должностное лицо может быть оштрафован на 15000-30000 руб.