Можно ли выдать трудовую книжку супругу уволенного работника по доверенности, не заверенной нотариусом?

• 9 января 2015
• 1720

Ответ

Выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, в том числе и супругу такого работника, можно только по нотариально заверенной доверенности. По доверенности, не заверенной нотариусом, выдача трудовой книжки не рекомендуется. Гражданское законодательство допускает упрощенный порядок удостоверения доверенности работника на получение денежных средств и корреспонденции (за исключением ценной корреспонденции) . Для указанных целей доверенность может быть заверена работодателем по месту работы лица, выдавшего такую доверенность (это следует из ст. 185.1 Гражданског8о Кодекса).

Более подробно о расписке в получении трудовой книжки вы можете узнать в статье.

Действующим законодательством, предусмотрена возможность выдачи трудовой книжки, при расторжении трудового договора, родственникам работника только в одном случае – в случае смерти работника. Об этом указано в пункте 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225.

Статья о невыдаче трудовой поможет вам не допускать ошибок в работе.

В иных случаях выдача трудовой книжки родственникам работника, без надлежаще оформленной доверенности является некорректной.

Подробнее о том, как выдать работнику трудовую книжку мы писали здесь.

Обращаем Ваше внимание, что по смыслу статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, доверенность на получение трудовой книжки необходима именно нотариально удостоверенная. При использовании простой доверенности, работодатель рискует понести ответственность за невыдачу работнику трудовой книжки на руки при увольнении. Что грозит ему материальной и административной ответственностью. (Ситуация: Как произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения).

Примечание:

Вместо выдачи доверенности работник вправе в письменной форме дать распоряжение работодателю о направлении трудовой книжки ему по почте.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности другому лицу, если при увольнении сотрудник ее не получил.

Да, можно.

Если в день увольнения сотрудник не смог получить трудовую книжку, то с согласия сотрудника ее можно направить по почте (). Кроме того, трудовую книжку можно выдать по доверенности представителю сотрудника. При этом доверенность на получение трудовой книжки должна быть заверена нотариально. Это следует из совокупности пунктов , статьи 185 Гражданского Кодекса РФ.

Используется в ответе «»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Ситуация: Как произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения.

В последний день работы сотрудника , а также выдайте ему:

• по , утвержденной ;

• иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Об этом говорится в статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите на следующий день после обращения сотрудника за расчетом ().

Внимание: за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (ст. , ТК РФ, КоАП РФ).

За несвоевременную выдачу трудовой книжки сотрудник вправе потребовать возместить ему материальный ущерб в размере не полученного им заработка за все время неправомерного удержания документа. Это объясняется тем, что, не имея трудовой книжки, сотрудник лишен возможности трудоустроиться. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. Заработок для оплаты времени вынужденного прогула по причине несвоевременной выдачи трудовой книжки рассчитывайте в порядке, предусмотренном Трудового кодекса РФ (, , ).

За несвоевременную выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время . Проценты начисляются за каждый день просрочки выплаты (в т. ч. за день фактического расчета) на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками, а также в локальном нормативном акте может быть установлен более высокий размер компенсации, тогда работодатель выплачивает ее, исходя из размера, предусмотренного в договоре. Это следует из Трудового кодекса РФ.

Помимо материальной ответственности, за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника для организации и ее должностных лиц предусмотрена ().

Используется в ответе «»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Рекомендации по теме