Особенности учета убытков

Учесть убытки в расчете налога можно только по итогам года. Делать это при расчете авансового платежа по итогам квартала, полугодия или 9 месяцев нельзя. Это одна из особенностей переноса убытков для компаний – «упрощенцев». Организации на общем режиме могут сделать это не дожидаясь завершения налогового периода. Они вправе это сделать уже по итогам первого квартала.
При расчете суммы годового платежа организации, применяющие УСН вправе учесть убыток прошлых лет.
Переносить убыток на будущий период можно не более чем на 10 лет. Таким образом, полученный в 2017 году убыток учесть можно будет вплоть до 2027 года. Но если убыток к 2027 не будет списан в полном объеме, списать его уже будет нельзя и он останется непогашенным.

Одним из условий для уменьшения налоговой базы на сумму убытка является его документальное подтверждение. Подтвердить убыток можно:

• первичными документами (накладная, акт и др.);
• копиями налоговых деклараций;
• книгами учета доходов и расходов.

Хранить такие документы нужно не меньше срока, в который их можно использовать для переноса. То есть, даже если срок для хранения документов по законодательству разрешает их уничтожить или перенести в архив, сохранить их придется на весь срок переноса убытка. Кроме того, дополнительно данные документы хранятся еще 4 года. Об этом разъяснения дает Минфин в письме №03-03-06/1/278 от 25.05.2012. Таким образом, общий срок хранения подтверждающего убыток документа составляет 14 лет.

Учесть убыток можно в целой сумме в текущий период, либо перенести его остаток на любой разрешенный год (в пределах 10 лет). Причем полученные убытки в нескольких периодах учитываются в очередности их получения. То есть первым будет учтен убыток, возникший раньше по срокам.

Также читайте статью: ⇒ “Годовой налог при УСН в 2018”.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Убытки прошлых лет: что списываем и как долго

Если расходы за налоговый период превысили доходы, образуется убыток. Его можно будет списать в налоговом учете при расчете «упрощенного» налога за следующий год. Причем авансовые платежи по единому налогу уменьшать на сумму убытков прошлых лет нельзя, об этом сказано в письме ФНС России от 14.07.2010 № ШС-37-3/6701.

© фотобанк Лори

Как долго можно списывать убыток на упрощенке? Согласно п. 7 ст. 346.18 НК РФ убыток, возникший на упрощенке «доходы минус расходы» можно перенести на будущее и списывать его в течение 10 лет, следующих за годом, когда он был получен. То есть, убыток 2015 года можно погашать до 2025 года включительно, если все это время будет применяться упрощенная система с объектом «доходы минус расходы». Списывать можно всю сумму единовременно, или по частям.
Таким же образом, в течение 10 лет можно списать сумму минимального налога, который был уплачен в «убыточный» период.

Прошлогодний убыток можно полностью списать в текущем налоговом периоде. Когда налоговая база текущего года меньше убытка, подлежащего списанию, то его оставшуюся часть можно перенести на любой год из 9 последующих, или распределить на несколько лет из этого срока.
Если убытки были результатом деятельности в течение нескольких лет подряд, то и списывать их нужно в той же последовательности, в которой они образовались. То есть убыток 2015 года нельзя списать раньше, чем убыток, полученный в 2013 или 2014 году.

Все списываемые суммы убытков прошлых лет должны быть подтверждены документами. Это книги учета доходов и расходов (КУДиР), налоговые декларации, первичные документы и т.п. Хранить их нужно на протяжении всего срока списания убытка УСН.

В налоговом учете расчет суммы убытка, переносимого на будущее, ведется в разделе III КУДиР.

Как за счет чистой прибыли погасить убытки прошлых лет

—————————————————————————¬
¦ На счете 84 вы разделяете прибыли и убытки по субсчетам? ¦
L——————T————————————-T——————

¦/ ¦/
——————+——————¬——————+——————¬
¦Сумму полученной прибыли вы можете ¦¦Вам не нужно формировать проводки, ¦
¦направить на погашение убытков ¦¦чтобы зачесть сумму полученной ¦
¦прошлых лет. Для этого сделайте ¦¦прибыли в счет убытка. Поскольку ¦
¦внутренние проводки по счету 84 ¦¦убытки у вас погашаются ¦
¦ ¦¦автоматически ¦
L————————————-L————————————

Если прошлые годы вы заканчивали с убытком, то сумму этого убытка можно покрыть за счет чистой прибыли отчетного года. Однако сразу обращаем ваше внимание на такой момент. Если на счете 84 вы не ведете аналитический учет, то есть прибыль и убытки у вас учитываются вместе («котловым методом») с момента создания фирмы, то проводить такой зачет нет смысла. Поскольку чистая прибыль автоматически погашает убыток. Соответственно, при отсутствии аналитического учета кредитовое итоговое сальдо на счете 84 означает, что все прежние убытки погасились прибылью.

На заметку. Проводки внутри счета 84 по закрытию убытка за счет прибыли никак не влияют на налоговый учет при УСН.

Если же вы ведете аналитический учет на счете 84 (то есть прибыль и убытки отражаете обособленно, а также отделяете прошлогодние от текущих), целесообразно погашение убытков зафиксировать следующей внутренней проводкой:

Дебет 84, субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года», Кредит 84 «Непокрытый убыток прошлых лет»

• направлена чистая прибыль на погашение убытков прошлых лет.

Делайте такую запись на дату, когда участники или акционеры приняли решение о распределении чистой прибыли.

На налоговый учет при упрощенной системе налогообложения погашение в бухгалтерском учете убытков прошлых лет за счет чистой прибыли отчетного года никак не влияет. Поскольку бухгалтерский убыток к налоговому учету при «упрощенке» абсолютно никакого отношения не имеет.

Налоговые убытки определяются в книге учета доходов и расходов и списываются по правилам п. 7 ст. 346.18 НК РФ. Проводки в бухгалтерском учете при этом не делаются.

Пример. Погашение прошлогодних убытков за счет чистой прибыли 2013 г.

ООО «Виктория» применяет упрощенную систему налогообложения. По итогам 2013 г. фирма получила чистую прибыль в сумме 100 000 руб. В 2012 г. фирма также вела бухучет и закончила год с убытком 45 000 руб. По счету 84 общество ведет аналитический учет. То есть отдельно по субсчетам фиксирует прибыль и убытки. И делит их на отчетные и прошлые.

Учредители 21 апреля 2014 г. приняли решение: часть чистой прибыли 2013 г. в сумме 45 000 руб. направить на погашение убытка, о чем составили протокол. В учете бухгалтер ООО «Виктория» отразил эту операцию 21 апреля следующим образом:

Дебет 84, субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года», Кредит 84 «Непокрытый убыток прошлых лет»

• направлена чистая прибыль (45 000 руб.) на погашение убытков прошлых лет.

В налоговом учете ООО «Виктория» данная операция никак не отражается.

Читайте также. О том, как формируются и списываются убытки в налоговом учете при УСН, читайте в статье «По каким правилам заполнять налоговую декларацию за 2013 год «упрощенцам», учитывающим расходы», журнал «Упрощенка», 2014, N 3, с. 68.

На заметку. Убыток по данным бухучета приводит к снижению стоимости чистых активов

Если по итогам года у вас образовалось дебетовое сальдо на счете 84, значит, вы закончили год с убытком. Сам по себе этот факт ни на что не влияет, можно работать и в убыток, это, как говорится, личное дело каждого. Единственный момент — отсутствие прибыли постепенно приводит к уменьшению стоимости чистых активов общества. А если они станут меньше уставного капитала, нужно будет либо уменьшать уставный капитал до размера чистых активов, либо ликвидировать фирму. Таковы требования п. 4 ст. 30 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Чистые активы, напомним, представляют собой разницу между активами и обязательствами фирмы. Порядок их расчета утвержден Приказом Минфина России и ФКЦБ России от 29.01.2003 N 10н/03-6/пз.

Н.Г.Сазонова

Эксперт журнала «Упрощенка»

Как отражается финрезультат — проводки

Убыток в бухгалтерском учете (далее — БУ) определяется по окончании отчетного периода путем сравнения понесенных издержек и полученных поступлений. Финрезультат (прибыль или убыток) получается из суммы результатов по обычным для предприятия видам активности и прочим поступлениям и выбытиям. Для фиксации финрезультатов планом счетов (утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) предусмотрен счет 99 «Прибыль и убытки». В течение финансового года выполняется закрытие периодов, за которые формируется промежуточная отчетность, и делаются следующие проводки:

Дт	Кт	Описание
		Показана прибыль по обычной деятельности (если оборот по Кт 90.1 больше суммы оборотов по Дт 90.2, 90.3 и т. д.)
		Показан убыток по обычной деятельности (если оборот по Кт 90.1 меньше суммы оборотов по Дт 90.2, 90.3 и т. д.)
		Показана прибыль по остальным активностям (если оборот по Кт 91.1 больше оборота по Дт 91.2)
		Показан убыток по остальным активностям (если оборот по Кт 91.1 меньше оборота по Дт 91.2)

Отметим, что отражение фактов финансово-хозяйственной деятельности по всем субсчетам счетов 90 и 91 выполняется в течение года непрерывно, нарастающим итогом. И только при реформации баланса в конце года они обнуляются проводками Дт 90.1 Кт 90.9, Дт 90.9 Кт 90.2 (90.3). Для счета 91 реформация выполняется аналогично. Соответственно, с убытком, образовавшимся на конец промежуточных отчетных периодов, бухгалтер ничего не делает — финрезультаты просто накапливаются на счете 99. А вот по итогам года скопившееся сальдо на счете 99 включается в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка проводками:

Дт	Кт	Описание
		Показан непокрытый убыток отчетного года
		Показана прибыль отчетного года в составе нераспределенной прибыли

Убыток бухгалтерский и убыток налоговый — проводки

Когда по данным бухгалтерского и налогового учета (далее — НУ) получается прибыль и оба значения равны, то трудностей по исчислению и отражению в учете налога на прибыль (далее — НП) не возникает. Если же в одной из систем учета — БУ или НУ — получился один финансовый результат, а в другой — иной, то при закрытии периода следует уделить внимание ПБУ 18/02, утвержденного приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н. В нашей статье рассмотрим случаи с возникновением расхождений по убытку в БУ и НУ.

Об обязанности применения ПБУ 18/02 читайте в статье «ПБУ 18/02 — кто должен применять и кто нет?».

Согласно ст. 283 НК РФ организация имеет право перенести убытки, полученные в текущем налоговом периоде, на будущее, то есть уменьшить базу по НП на сумму этих убытков в последующих периодах полностью или по частям.

Подробнее о налоговом убытке читайте .

Поэтому даже если в текущем периоде финансовые результаты по БУ и НУ равны, то в последующих периодах при прочих равных данных бухгалтерская и налоговая прибыль будут различаться, таким образом, возникнет вычитаемая временная разница (п. 11 ПБУ 18/02). Отметим, что правило переноса убытка работает только для налогового периода (года), к убытку за отчетный период оно не применяется.

Рассмотрим 3 случая возникновения убытков и связанных с ними проводок.

Одинаковый убыток в БУ и НУ

Согласно п. 20 ПБУ 18/02 после того, как бухгалтер определит финансовый результат по данным БУ, он должен подсчитать и отразить в учете условный доход или расход по НП. Это необходимо сделать, потому что налоговый убыток за отчетный период обнуляется (п. 8 ст. 274 НК РФ), а финансовый результат по БУ остается неизменным. Сумма вычисляется путем умножения бухгалтерского убытка на ставку НП и отражается проводкой:

• Дт 68 Кт 99 — на сумму условного дохода по налогу на прибыль.

Далее при убытке должен быть отражен отложенный налоговый актив (ОНА) на ту же сумму:

• Дт 09 Кт 68 — ОНА.

Таким образом, если в НУ и БУ зафиксирован убыток, то по счету 68, субсчету «НП» будет нулевое сальдо, а в декларации к уплате также будет отражен 0. При этом возникшую разницу между 0 по НУ и суммой убытка по БУ следует отразить в бухучете (сформировать ОНА).

О правилах учета ОНА читайте в статье «Бухгалтерский учет расчетов по налогу на прибыль».

Убыток в НУ, прибыль в БУ

Если в НУ образовался убыток, а в БУ прибыль, то в НУ расходы были больше или доходы меньше, а значит, в текущем периоде должны быть отражены отложенные налоговые обязательства (ОНО) при налогооблагаемых временных разницах или постоянные налоговые активы (ПНА) при постоянных разницах. При закрытии периода бухгалтер отражает условный расход по НП, который компенсируется сделанными ранее проводками по ОНО или ПНА, тем самым приводя текущий НП к 0.

Рассмотрим эту ситуацию на примере.

Пример

В ООО «Калейдоскоп» прибыль по БУ равна 250 тыс. руб., убыток по НУ — 500 тыс. руб. Разница возникла в связи со списанием «Калейдоскопом» амортизационной премии по новому основному средству — 350 тыс. руб. (ОНО). Также ООО «Калейдоскоп» получило безвозмездно оборудование от учредителя — физлица, которое имеет долю в уставном капитале, равную 70%. Стоимость оборудования составила 400 тыс. руб. В БУ это поступление отражено как прочие доходы, в НУ оно не признается облагаемым доходом (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). В бухучете ООО «Калейдоскоп» сделаны проводки:

Дт	Кт	Сумма, тыс. руб.	Описание
		70 (350 × 20%)	Показано ОНО по амортизационной премии
		80 (400 × 20%)	Показан ПНА по безвозмездно полученному оборудованию
90.9 (91.9)			Определена прибыль по данным БУ
		50 (250 × 20%)	Определен условный расход по НП
		100 (500 × 20%)	Определен ОНА по налоговому убытку

На счете 68 в конце периода образуется нулевое сальдо, что соответствует значению НП по данным НУ, ведь там получился убыток. Соответственно, налог равен 0.

О том, должен ли волноваться бухгалтер, ожидая проверок налоговиков, если в налоговой декларации показан убыток, читайте в статье «Какие последствия отражения убытка в декларации по налогу на прибыль?».

Следующая ситуация предполагает, что в БУ расходы были больше или доходы меньше, чем в НУ, поэтому убыток на этот раз образовался в БУ, а прибыль — в НУ.

Убыток в БУ, прибыль в НУ

В данной ситуации в текущем периоде имели место вычитаемые временные разницы, которые привели к отражению ОНА, и/или постоянные разницы, вследствие которых было показано постоянное налоговое обязательство (ПНО). Рассмотрим пример.

Пример

В ООО «Карусель» прибыль по НУ равняется 150 тыс. руб., убыток по БУ — 300 тыс. руб. Ранее организация признала ОНА по перенесенному на будущее убытку; сумма перенесенного убытка равна 400 тыс. руб. В текущем налоговом периоде ООО «Карусель» может погасить часть убытка в размере 150 тыс. руб. за счет полученной в НУ прибыли. Кроме того, в текущем году в учете ООО «Карусель» возникла временная разница в связи с превышением сумм амортизации по БУ сумм амортизации по НУ на 450 тыс. руб. В бухучете ООО «Карусель» сделаны проводки:

Дт	Кт	Сумма, тыс. руб.	Описание
		90 (450 × 0,2)	Показан ОНА на разницу по суммам амортизации
		30 (150 × 0,2)	Списан ОНА по погашенному убытку
	90.9 (91.9)		Определен убыток по данным БУ
		60 (300 × 20%)	Определен условный доход по НП

Таким образом, оборот по дебету счета 68 равен 90 тыс. руб. и по кредиту — 90 тыс. руб., то есть текущий НП равен 0 руб. По данным декларации по НП сумма налога за год также равна 0, так как налоговая прибыль была обнулена за счет погашения убытка прошлых лет.