Аналитический учет по счету 01

Счет 01.01 в бухгалтерском учете и другие субсчета предполагают ведение инвентарных карточек. Документ отражает активы в разрезе мест их нахождения, групп амортизации. Карточка 01 счета, образец которой представлен унифицированной формой ОС-06, заводится и ведется на каждый актив отдельно, включая арендованные объекты. Основная информация вносится из актов приема-передачи и технической документации. При наличии в объекте учета драгоценных металлов обязательно указывают массу этих металлов.

Для целей аналитического учета может использоваться стандартная карточка счета 01, образец заполнения которой есть в любой бухгалтерской программе. В ней отражаются сальдо на начало периода, дебетовые и кредитовые обороты, выведенное сальдо на конец выбранного временного интервала.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 нужна для правильного расчета суммы налога на прибыль и определения базы для налога на имущество. В первом варианте акцент делается на сумме амортизации и вырученных средствах от продажи актива. Во втором случае учитывается специфика формирования остаточной стоимости каждого объекта.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01, образец заполнения которой предполагает наличие только дебетовых остатков на начало и конец отчетного периода, может формироваться отдельно по каждому объекту или в разрезе групп активов. Для сближения данных налогового и бухгалтерского учета рекомендуется использовать классификацию основных средств в зависимости от срока их эксплуатации.

Определение основных средств

Основные средства предприятия — это материальные активы предприятия, используемые в хозяйственной деятельности и переносящие свою стоимость на себестоимость производимой продукции.

Объекты основных средств

К ОС относятся:

• производственное оборудование и машины;
• здания и сооружения;
• дороги;
• передаточные сети (теплосети, электросети и т. д.);
• средства транспорта;
• силовые машины и оборудование;
• различный инвентарь и инструменты;
• рабочий и племенной скот;
• прочие ОС.

Кроме того, к ОС относят кап.вложения в арендованные ОС, в улучшение земель и сами земельные участки. Основные средства, как внеоборотные активы, участвуют в процессе производства как средство, а не объект.

Условия признания объекта основным средством

Для признания объекта ОС необходимо одновременное наличие условий:

1. предназначение — использование в производственной деятельности организации;
2. предполагаемый СПИ свыше 12 месяцев;
3. перспективные экономические выгоды;
4. непредназначенность для перепродажи.

ОС стоимостью менее 40 000руб. могут учитываться в составе МПЗ и сразу же списываться в затраты.

Счет 01 в бухгалтерском учете

Счет учета ОС является активным, его структура отображается в виде таблицы:

В типовом варианте к синтетическому счету 01 предусмотрены субсчета для разбивки по видам ОС.

Для отражения выбытия также часто открывают субсчет выбытия ОС, на который собирается первоначальная и списанная стоимость, и списание проводится с этого счета. Если счет выбытия не используется, товозникают проводки Дт 02 — Кт 01.

Для правильности аналитического учета ведется разбивка по объектам. Объекты на счете учитываются по своей первоначальной стоимости, в которую могут включаться расходы на доставку, сборы и пошлины и т. д.

Если объект ОС принадлежит нескольким организациям, то в учете каждой из них его стоимость отражается пропорционально доле собственности.

Основные корреспонденции счета 01

Типовые корреспонденции счета учета ОС представлены в таблице:

Модернизацией основных средств называют преобразование ОС, которое привело к улучшению его характеристик.

Увеличение стоимости ОС вследствие модернизации или реконструкции объекта отражается типовой проводкой:

Дт	Кт	Описание операции
01	08	Сумма увеличения стоимости

Увеличение стоимости в после переоценки:

Дт	Кт	Описание операции
01	83	Сумма дооценки

Амортизация ОС

Амортизацией основных средств в БУ называют постепенный перенос их стоимости на себестоимость выпускаемой продукции.

Существуют категории имущества, не подлежащего амортизации:

• земельные участки;
• объекты природопользования;
• скот;
• непроизводственные объекты жилфонда;
• лесное, дорожное хозяйство;
• внешнее благоустройство.

Если ремонт длится более одного года, а консервация объектов — более трех месяцев, то начисление амортизации приостанавливается.

В бухгалтерском балансе ОС отражаются по остаточной стоимости: первоначальная стоимость минус накопленная амортизация. Неамортизируемое имущество отражается в балансе по первоначальной стоимости.

Начало начисления амортизации — со следующего за датой ввода в эксплуатацию месяца. Прекращение начисления — в следующем месяце после полного списания стоимости.

После того, как балансовая стоимость ОС становится равной нулю, средство в балансе не отражается.

Примеры бухгалтерских проводок по счету 01 «Основные средства»

Пример 1. Принятие к учету ОС

ООО «Каруна» в апреле 2016 года приобрело у поставщика ОС стоимость по договору 110 000руб., без НДС. Услуги по доставке — 10 000руб. Срок ПИ ОС — 36 месяцев, способ начисления амортизации — линейный. ОС будет использоваться в основной производственной деятельности.

Для отражения приобретения и принятия к учету ОС бухгалтер «Каруны» в апреле делает проводки:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб	Документ
08	60	Отражение поступления ОС	110 000	Накладная
08	60	Отражение стоимости доставки	10 000	Накладная
01	08	Принятие ОС к учету (110 000 + 10 000)	120 000	Бухгалтерская справка

Ежемесячная сумма амортизации составит: 120 000 / 36 = 3 333руб)

Начисление амортизации в мае:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма	Документ
20	02	Ежемесячная амортизация	3 333	Бухгалтерская справка

Пример 2. Модернизация ОС

ООО «Фортуна» в сентябре 2014 года ввело в эксплуатацию ОС стоимостью 960 000руб., СПИ установлен 5 лет, амортизация начисляется линейным способом. В декабре 2016 года организация проводит модернизацию объекта на сумму 96 000руб. В результате модернизации СПИ увеличился на 1 год.

Выполним расчеты:

• ежемесячная амортизация: 960 000 / (12*5) = 16 000руб.;
• сумма накопленной амортизации до декабря 2016: 16 000 * 27 (мес.) = 432 000руб.
• остаточная стоимость на дату модернизации: 960 000 — 432 000 = 528 000руб.

Проводки по модернизации ОС:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма	Документ
01	08	Отражение увеличения стоимости ОС	96 000	Акт ОС-3

Выполним расчеты на 01 января:

• остаточная стоимость ОС составит 528 000 + 96 000 = 624 000руб.;
• новый СПИ равен: 6*12 = 72 мес.;
• оставшийся срок: 72 — 27 = 45 мес.;
• сумма ежемесячной амортизации: 624 000 / 45 = 13 867руб.

Отражение амортизации в январе 2017 года:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма	Документ
20	02	Отражение амортизации	13 867	Бухгалтерская справка

Что относится к основным средствам

Законодательно установлено, что основными средствами может именоваться имущество, какое применяется в предпринимательской деятельности длительное время и его стоимость превышает заданный предел.

Для целей бухучета предел разграничивается стоимостью 40000 рублей. То есть предприятие или ИП может считать основным средством имущество, если оно используется свыше одного года при его цене свыше 40000 рублей.

Налоговое законодательство устанавливает более высокий предел разграничения объектов между основными средствами и материалами. Он определен суммой 100000 рублей и выше.

Это обозначает, что основные средства в бухгалтерском и налоговом учете могут быть и не быть таковыми. В первую очередь это относится к промежуточному имуществу из состава основных средств, цена которых от 40000 рублей до 100000 рублей. Ведь в бухучете объект из этой группы будет являться ОС, а для налогового учета – нет.

Внимание! Главной особенностью данных активов является то, что они переносят свою стоимость на созданный продукт частями. Этот процесс называется амортизация основных средств.

С какими счетами корреспондируется

Для учета ОС Планом счетов предусмотрен счет 01. На нем средства отмечаются по первоначальной стоимости. Счет является активным, поэтому увеличение (поступление ОС) фиксируется по дебету, а снижение (выбытие) фиксируется по кредиту. Аналитический учет осуществляется по видам объектов ОС.

По дебету счет 01 может корреспондировать с кредитом счетов:

• сч. 03 — показывается возвращение основного средства из состава доходных вложений (например, возврат от арендатора).
• сч. 08 – отражается приход основных средств, увеличение их цены как результат переоборудования, достройки и реконструкции.
• сч. 76 — поступление ОС от прочих дебиторов, когда его монтаж и доработка не требуются.
• сч. 79 — поступление ОС по внутрихозяйственным расчетам (например, от материнской компании)
• сч. 83 — увеличение стоимости ОС по переоценке.

По кредиту счет 01 может корреспондировать с дебетом следующих счетов:

• сч. 02 — отражается выбытие ОС
• сч. 11 — перевод животных на откорме в основное стадо
• сч. 76 — списание стоимости ОС за счет прочих расчетов (например за счет страховых выплат)
• сч. 79 — передача ОС по системе внутрихозяйственных расчетов (между филиалами, материнской компании и т.д.)
• сч. 83 — снижение стоимости ОС в результате их переоценки
• сч. 91 — выбытие основных средств
• сч. 94 — показывается стоимость отсутствующих ОС
• сч. 99 — списание ОС в результате чрезвычайных обстоятельств.

Проводки по счет 01 в бухгалтерском учете

Внимание! Смотрите полный план счетов бухгалтерского учета на 2019 год с пояснениями и проводками здесь.

Поступление основных средств

Приход объекта может происходить по разному — в результате покупки, взносом в уставный капитал, по соглашению дарения и т.д.

При покупке ОС все затраты по его приобретению и подготовке к применению собираются на счете 08, после чего вся сумма переносится на счет 01, где выполняется учет. Учет поступления основных средств производится такими проводками

Дебет	Кредит
08	60	Выполнена покупка объекта ОС (сумма указывается без учета НДС)
19	60	Поставлен на учет НДС по купленному ОС
08	60, 76	Учтены работы по подготовке объекта к применению, транспортировке и т. д. (сумма указывается без учета НДС)
19	60, 76	Учтен НДС по работам подготовки к использованию
01	08	Поставлен на учет объект ОС
68	19	Произведен зачет НДС

Строительство ОС

Объект может быть получен как результат капитального строительства. При этом в его первоначальную цену входят оплата услуг подрядчика и расходы на материалы для строительства.

Дебет	Кредит
08	60, 76	Показана в учете цена работ по подрядам
08	10	Показаны в учете сырье и материалы, отданные для работ по объекту
08	60, 76, 23, 25, 26	Показаны в учете прочие затраты по постройке ОС
19	60, 76, 23, 25, 26	Взят к учету входящий НДС по строительным работам
01	08	Завершенный объект ОС принят на эксплуатацию
68	19	Произведен зачет НДС

Модернизация ОС

Главной особенностью модернизации является то, что ее результат изменяет первоначальные характеристики объекта ОС. В результате, изменяется его стоимость, период использования и т. д. При учете расходов целесообразно на счете 08 открыть субсчет, на котором собирать все осуществленные на модернизацию затраты.

Дебет	Кредит
08	10	На модернизацию списаны затраты материалов
08	23	Списаны затраты вспомогательного производства
08	60, 76	К модернизации привлечен сторонний подрядчик
08	70	На модернизацию списана зарплата сотрудников, занятых на работах
08	69	На модернизацию списаны соцвзносы сотрудников
01	08	Увеличена стоимость ОС за счет расходов на модернизацию

Продажа

При продаже выручка указывается в учете в сумме, установленной договором. При этом на расходы необходимо отнести затраты на продажу, а также начисленную амортизацию. Все операции показываются по счету 91.

Дебет	Кредит
62	91	Отражена выручка от реализации ОС
91	68	Определен НДС по операции реализации ОС
01/Выбытие	01	Переносится первоначальная стоимость объекта
02	01/Выбытие	Переносится рассчитанная за период эксплуатации амортизация
91	01/Выбытие	Переносится остаточная стоимость на прочие расходы
91	60, 76	Указаны расходы на подготовку к продаже, демонтаж, доставку и т. д.
19	60, 76	Определена сумма НДС по услугам доставки, демонтажа и т. д.
68	19	Произведен зачет НДС
91	99	Отражен финансовый результат по продаже ОС

Ликвидация

Ликвидация объекта ОС может производиться в ситуации, когда использовать его больше не выгодно, а продать не представляется возможным. При этом списываемое ОС можно разобрать, а полученные материалы использовать для иных целей.

Дебет	Кредит
01/Выбытие	01	Переносится первоначальная стоимость объекта
02	01/Выбытие	Переносится начисленная амортизация
91	01/Выбытие	Переносится остаточная стоимость
19	68	Восстановлена сумма налога, исходя из остаточной стоимости
91	60, 76	На расходы отнесены затраты по привлечению сторонней организации на операцию разборки
19	60	Учтен НДС, выставленный подрядчиком
10	91	Оприходованы материалы, полученные при разборке объекта ОС

Счет 01 «Основные средства»

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные

средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В соответствии сп. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: 1)

использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; 2)

использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; 3)

организацией не предполагается последующая перепродажа данныхактивов; 4)

способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В составе основных средств учитываются: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты, а также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

К счету 01 «Основные средства» могут открываться следующие субсчета:

01-01 «Здания (кроме жилых)»;

01-02 «Сооружения»; 1-

03 «Здания (используемые для жилья»; 1-

04 «Машины и оборудование»; 1-

05 «Вычислительная техника»; 1-

06 «Транспортные средства»; 1-

07 «Инструменты, приспособления, инвентарь»; 1-

08 «Рабочий скот»; 1-

09 «Продуктивный и племенной скот»; 1-

10 «Многолетние насаждения»; 1-

11 «Объекты внешнего благоустройства»; 1-

12 «Книги, брошюры и т.п. издания»; 1-

13 «Земельные участки»; 1-

14 «Объекты природопользования»; 1-

15 «Прочие».

На субсчете 01-01 «Здания (кроме жилых)» учитываются здания, представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей.

На субсчете 01-02 «Сооружения» учитываются инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.

На субсчете 01-03 «Здания (используемые для жилья)» учитываются здания, используемые для жилья, а также исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома, и другие объекты жилищного фонда (передвижные щитовые домики, плавучие дома и пр.).

При передаче объектов жилищного фонда в муниципальную собственность их стоимость списывается с баланса организации бухгалтерской записью по дебету субсчета 91-02 «Прочие расходы» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства», субсчет 03 «Здания (используемые для жилья)». Одновременно с забалансового счета 010 «Износ основных средств» списывается сумма накопленного по передаваемым объектам износа.

На субсчете 01-04 «Машины и оборудование» учитываются устройства, преобразующие энергию и материалы. В частности, на субсчете 01-3 «Машины и оборудование» учитывается оружие, приобретаемое специализированной вневедомственной охраной.

На субсчете 01-05 «Вычислительная техника» учитываются устройства, преобразующие информацию.

На субсчете 01-06 «Прочие транспортные средства» учитываются прочие средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.

На субсчете 01-07 «Инструменты, приспособления, инвентарь» учитываются предметы технического и хозяйственного назначения, которые не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

На субсчете 01-08 «Рабочий скот» учитываются лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей).

На субсчете 01-09 «Продуктивный и племенной скот» учитываются коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки- производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот.

На субсчете 01-10 «Многолетние насаждения» учитываются все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста. Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям независимо от даты окончания всего комплекса работ.

На субсчете 01-11 «Объекты внешнего благоустройства» учитываются объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного хозяйства, объекты дорожного хозяйства и т.п.

На субсчете 01-12 «Книги, брошюры и т.п. издания» учитываются книги, брошюры и другие аналогичные издания.

На субсчете 01-13 «Земельные участки» учитываются земельные участки.

На субсчете 01-14 «Объекты природопользования» учитываются вода, недра и другие природные ресурсы.

На субсчете 01-15 «Прочие» учитываются объекты основных средств, не нашедшие отражения на других субсчетах. В частности, на субсчете 01-15 «Прочие» могут учитываться служебные собаки, приобретаемые для охранной деятельности.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается из сумм фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). В соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств признаются: —

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); —

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; —

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; —

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; —

таможенные пошлины; —

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; —

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; —

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, в частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта, расходы на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны сприобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в

иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Основные средства, внесенные в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, принимаются к бухгалтерскому учету по денежной оценке, согласованной учредителями организации (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. Стоимость таких ценностей определяется по рыночной стоимости на аналогичные материальные активы.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств независимо от их стоимости, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании, модернизации и реконструкции отражается по дебету субсчетов счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с соответствующими субсчетами счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Основные средства, полученные от других организаций по договору дарения (безвозмездно), отражаются по текущей рыночной стоимости по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08 «Безвозмездное получение объектов») в корреспонденции со счетом 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 02 «Безвозмездные поступления»). При принятии к бухгалтерскому учету полученных безвозмездно основных средств дебетуется счет 01 «Основные средства» и кредитуется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08 «Безвозмездное получение объектов». В дальнейшем начисление амортизации по полученным безвозмездно объектам основных средств осуществляется в установленном порядке. Одновременно на сумму начисленной амортизации суммы, учтенные в составе доходов будущих периодов, списываются на финансовые результаты организации в качестве внереализационных доходов бухгалтерской записью по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 02 «Безвозмездные поступления») и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Принятие к учету лизингодателем лизингового имущества при его возврате и прекращении его использования для лизинговой деятельности отражается по дебету субсчетов счета 01 «Основные средства» и кредиту субсчета 03-01 «Доходные вложения в основные средства».

Получение основных средств в рамках одного юридического лица подразделением отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 79 «Внутрихозяйственные расчеты по текущим операциям».

При осуществлении совместной деятельности принятие основных средств от товарищей отражается товарищем, ведущим общие дела, на обособленном балансе товарищества по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 80 «Вклады товарищей».

В соответствии с условиями заключенных договоров (нормами действующего законодательства) организация может производить предоплату (выдачу аванса) за приобретаемые объекты основных средств.

При этом суммы, оплаченные за основные средства, учитываются в бухгалтерском учете как авансы (предварительная оплата) по дебету счетов расчетов.

В случае, если в соответствии с условиями договоров право собственности на приобретаемые объекты основных средств переходит в момент их передачи в распоряжение покупателя, то суммы, оплаченные за объекты основных средств, не вывезенные со складов поставщиков и находящиеся в пути (не переданные в распоряжение покупателя), право собственности на которые не перешло к организации, учитываются в бухгалтерском учете как авансы (предварительная оплата) по дебету счетов расчетов без отражения их на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

По условиям договора (нормам действующего законодательства) право собственности на приобретаемые основные средства может переходить к организации в момент оплаты их стоимости или в ином порядке в соответствии с заключенными договорами. Стоимость таких основных средств, право собственности на которые перешло к организации в соответствии с условиями договоров, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету

счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад). Учет основных средств в пути по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» осуществляется в оценке, предусмотренной в договоре или указанной в расчетных документах поставщика (счет, счет-фактура, платежное требование- поручение, авизо и т.п.), с последующим уточнением фактической себестоимости.

В случае поступления объектов основных средств без каких-либо расчетных документов они должны учитываться на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Выявленные в процессе проведения инвентаризации излишки основных средств являются внереализационными доходами и отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания, учитываемые на соответствующих субсчетах счета 01 «Основные средства», разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Списание первоначальной стоимости указанных объектов основных средств на затраты на производство (расходы на продажу) осуществляется по мере отпуска в производство или эксплуатацию по элементу «Материальные затраты» бухгалтерской записью по дебету счетов учета затрат или расходов на продажу и кредиту счета 01 «Основные средства».

Доходы и расходы, связанные с реализацией и безвозмездной передачей таких основных средств, учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Затраты на модернизацию или реконструкцию отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», если в результате модернизации и реконструкции улучшаются первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств. По окончании работ по модернизации и реконструкции их стоимость переносится с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» на субсчет, на котором был принят к учету восстанавливаемый объект основных средств до списания его стоимости на забалансовый учет.

Учет объектов основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенных книг, брошюр и т.п. изданий, учитываемых на субсчете 01-12 «Книги, брошюры и т.п. издания», может осуществляться в порядке, установленном для других видов основных средств, т.е. посредством начисления амортизации.

Увеличение первоначальной стоимости при переоценке объекта основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал», субсчет 1

«Прирост стоимости внеоборотных активов по переоценке». Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции с дебетом счета 01 «Основные средства». Уменьшение первоначальной стоимости объекта основных средств при переоценке отражается по кредиту счета 01 «Основные средства» и дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При выбытии объекта основных средств производится запись по дебету счета 83 «Добавочный капитал» (субсчет 01 «Прирост стоимости внеоборотных активов по переоценке») и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Для учета движения объектов основных средств могут быть предусмотрены субсчета третьего порядка, открываемые ксчету 01 «Основные средства»:

100 — в эксплуатации;

200 — в запасе;

300 — на консервации;

400 — на восстановлении;

500 — переданные в аренду;

600 — переданные в залог;

700 — переданные в безвозмездное пользование;

800 — прочие.

Перевод объекта основных средств из одной группы в другую отражается путем перенесения первоначальной стоимости с одного субсчета третьего порядка на другой.

Передача объекта основных средств на восстановление (независимо от продолжительности периода восстановления) посредством ремонта, модернизации, реконструкции может отражаться на

субсчетах третьего порядка, открываемых к счету 01 «Основные средства»: первоначальная стоимость объекта основных средств переносится в дебет субсчета 400 «на восстановлении».

При выбраковке животных из основного стада кредитуется субсчет 08 «Рабочий скот» или 09 «Племенной и продуктивный скот» счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 11 «Животные на выращивании и откорме».

Передача объектов основных средств подразделениям, выделенным на отдельные балансы, отражается по кредиту соответствующих субсчетов счета 01 «Основные средства» и дебету субсчета 79 2

«Внутрихозяйственные расчеты по текущим операциям», по первоначальной стоимости.

При выбытии объектов основных средств (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) сумма накопленной амортизации списывается с дебета счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит соответствующих субсчетов счета 01 «Основные средства».

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается с субсчетов счета 01 «Основные средства» в дебет субсчета 91-02 «Прочие расходы».

При частичной ликвидации сложного инвентарного объекта основных средств из объекта выделяется та часть, которая подлежит ликвидации, и производится ее оценка (расчет производится по данным технических служб). На основании этой оценки определяется величина первоначальной (восстановительной) стоимости ликвидируемой части и сумма ее амортизации исходя из соотношения первоначальной (восстановительной) стоимости и суммы амортизации всего объекта. Величины первоначальной стоимости и амортизации всего объекта уменьшаются на рассчитанные величины первоначальной стоимости и амортизации ликвидируемой части, т.е. из объекта основных средств производится выделение ликвидируемой части как самостоятельного объекта основных средств с дальнейшей ликвидацией в установленном порядке.

При возврате основных средств товарищам при прекращении договора простого товарищества на балансе товарищества производится запись по кредиту счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с дебетом счета 80 «Вклады товарищей».

При передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другой организации дебетуется счет 58 «Финансовые вложения», субсчет 01 «Паи» или 02 «Акции» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства» на остаточную стоимость передаваемого объекта. Предварительно в кредит счета 01 «Основные средства» с дебета счета 02 «Амортизация основных средств» списывается начисленная к моменту передачи сумма амортизации.

Стоимость выявленных при инвентаризации недостач и потерь основных средств отражается по кредиту субсчетов счета 01 «Основные средства» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Дальнейшее распределение суммы недостач и потерь описано в комментариях к счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостачи и потери основных средств, произошедшие в связи со стихийными бедствиями и другими чрезвычайными ситуациями, отражаются в бухгалтерском учете записью по кредиту субсчетов счета 01 «Основные средства» и дебету счета 99 «Прибыли и убытки» (субсчет 03 «Потери, доходы и расходы в связи счрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности»).

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Таблица 1.1.

Счет 01 «Основные средства» корреспондирует со счетами По дебету По кредиту 03 «Доходные вложения в материальные ценности» 02 «Амортизация основных средств» 08 «Вложения во внеоборотные активы» 11 «Животные на выращивании и откорме» 7 6 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 7 6 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 7 9 «Внутрихозяйственные расчеты» 7 9 «Внутрихозяйственные расчеты» 8 0 «Уставный капитал» 8 0 «Уставный капитал» 83 «Добавочный капитал» 83 «Добавочный капитал» 91 «Прочие доходы и расходы» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 99 «Прибыли и убытки»

Пример

ООО «Металлист» 20 августа 2005 г. приобрело у организации (российской) металлорежущее оборудование, не требующее монтажа, стоимостью 1180 долл. США (в том числе НДС 180 долл.). Расходы на доставку составили 1062 руб. (в том числе НДС — 162 руб.). В тот же день оборудование было введено в эксплуатацию.

Допустим, курс Банка России на дату принятия к бухгалтерскому учету приобретенного оборудования составляет 29,45 руб. за 1 долл., а на дату оплаты — 29,52 руб. за 1 долл.

В соответствии с договором оплата была произведена 25 августа в рублях по официальному курсу ЦБ РФ на дату платежа 29,52 руб. за 1 долл. США и составила 34 833,60 руб. (1180 долл. х 29,52 руб.).

В бухгалтерском учете делаются проводки:

Дебет 08-04 «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60-01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» —

29 450 руб. ((1180 — 180 долл.) х 29,45 руб.) — отражены

фактические затраты по приобретению металлорежущего оборудования;

Дебет 19-01 «НДС по строительству и приобретению основных средств» Кредит 60 —

5301 руб. (180 долл. х 29,45 руб.) — отражен НДС по поступившему объекту ОС;

Дебет 08-04 «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 —

900 руб. — отражена стоимость расходов на доставку;

Дебет 19 Кредит 60 —

162 руб. — отражен НДС по расходам на доставку оборудования;

Дебет 60 Кредит 51 —

1062 руб. — перечислена плата за доставку основного средства;

Дебет 01

Кредит 08-04 «Приобретение объектов основных средств» —

30 350 руб. (29 450 руб. + 900 руб.) — металлорежущее оборудование введено в эксплуатацию в качестве объекта ОС.

25 августа 2005 г.

Дебет 60 Кредит 51 —

34 833,60 руб. (1180 долл. х 29,52 руб.) — перечислена оплата поставщику.

Поскольку курс валюты на дату оплаты основного средства выше, чем на дату его оприходования, в бухгалтерском учете возникает суммовая разница;

Дебет 91-02 Кредит 60 —

70 руб. ((29,52 руб. — 29,45 руб.) х (1180 долл. — 180 долл.)) — отражена отрицательная суммовая разница со стоимости приобретенного оборудования;

Дебет 19 Кредит 60 —

12,6 руб. ((29,52 руб. — 29,45руб.) х 180 руб.) — отражена отрицательная суммовая разница в части НДС;

Дебет 68 Кредит 19 —

5475,6 руб. ((29,52 х 180) + 162) — принят к вычету НДС по оплаченному и введенному в эксплуатацию основному средству.

Имущественные ценности и активы подлежат обязательному отражению в бухучете и отчетности предприятия. О том, на каком счете отражать имущество компании, расскажем в нашей статье. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

В первую очередь определим, что относится к объектам основных средств в бухгалтерском учете. ОС — это имущество компании, имеющее материальную форму, которое длительное время применяется в процессе осуществления деятельности, а также в части решения управленческих задач.

Ключевые характеристики ОС:

1. Имеет материальную или физическую форму.
2. Предназначено для эксплуатации в основной деятельности или в управленческих целях.
3. Срок использования не может быть менее 12 месяцев.
4. Планируется, что объект будет приносить прибыль, экономическую выгоду.
5. Имущество находится в собственности и перепродавать его не планируют.

К учету имущество принимают по первоначальной стоимости. Отметим, что первоначальная стоимость имущественных ценностей может включать в себя не только цену покупки или передачи, но и дополнительные расходы организации, связанные с покупкой, установкой, доставкой, строительством или созданием имущественного объекта. О том, как формируется первоначальная стоимость в бухучете, читайте в статье «Счет 08 в бухгалтерском учете».

Типовые бухгалтерские проводки

Операция	Дебет	Кредит
Актив принят к учету
Имущество головного офиса возвращено из территориального подразделения
Первичная дооценка ОС отражена в учете
Первоначальная, восстановительная стоимость выбывающего ОС списана с учета
Амортизация выбывающего имущества списана
Актив передан в обособленное подразделение, на отдельный баланс
Отражена уценка объекта
Остаточная стоимость проданного актива списана
Отражены факты недостач, порчи, хищений активов компании, выявленные при инвентаризации

ВАЖНО! Счета для учета основных средств, взятых или переданных во временное пользование по договорам аренды, на бухсчете 01 не отражаются.

На каком счете учитываются основные средства, взятые в аренду? Такие активы учитывайте за балансом, на спецсчете 001 «Арендованные ОС».

Переданные в аренду основные средства, какой счет применить в бухучете? Имущество, которое компания передала во временное пользование третьим лицам, отразите на забалансовом счете 011 «ОС в аренде».

Однако в данном случае есть исключения. О том, как правильно отражать имущество, переданное или полученное во временное распоряжение, читайте в отдельной статье «Пример проводки по лизингу на балансе лизингополучателя».