Обязательные реквизиты документов:

• •Учебно-методический комплекс
• •Рабочая учебная программа утверждаю:
• •08.01.09 Бухгалтерский учет, анализ и аудит
• •Основание
• •1. Актив баланса — это группировка средств по
• •Задача 1.
• •Задача 2.
• •Задача 3
• •Задача 4
• •Задача 5.
• •Задача 6.
• •Задача 7
• •Задача 8
• •Задача 9
• •Задача 10
• •Задача 11
• •Задача 12
• •Задача 13
• •Задача 14
• •Задача 15
• •Задача 16
• •Задача 17
• •Задача 18
• •Задача 19
• •Задача 20
• •Задача 21
• •Задача 22
• •Задача 23
• •Задача 24
• •Задача 25
• •Задача 26
• •Задача 27
• •Задача 28
• •Задача 29
• •Задача 30
• •2. Краткое изложение программного материала
• •Предисловие
• •Глава 1. Бухгалтерский учет и его место в рыночной экономике
• •1.1. Виды хозяйственного учета. Бухгалтерский учет как информационная система
• •1.2. Базовые принципы бухгалтерского учета
• •1.3. Пользователи бухгалтерской информации
• •1.4. Связь бухгалтерского учета с другими дисциплинами
• •1.5. Задачи бухгалтерского учета и предъявляемые к нему требования
• •1.6. Необходимость дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности
• •1.7. Цель и основные направления дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности
• •Глава 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
• •2.1. Содержание бухгалтерского учета и его нормативная база
• •Система нормативно-правового регулирования учета в России
• •2.2. Предмет бухгалтерского учета и объекты его наблюдения
• •2.3. Основные методические приемы бухгалтерского учета
• •Глава 3. Бухгалтерский баланс
• •3.1. Сущность и строение бухгалтерского баланса
• •Баланс оао «риф» на 3 февраля текущего года
• •Баланс оао «риф» на 10 февраля текущего года
• •3.2. Классификация бухгалтерских балансов
• •3.3. Изменения в балансе, происходящие под влиянием хозяйственных операций
• •Баланс оао «риф»
• •Баланс оао «риф»
• •Баланс оао «риф»
• •Баланс оао «риф»
• •Баланс оао «риф»
• •3.4. Бухгалтерский баланс как источник информации о финансовой устойчивости
• •Глава 4. Счета и двойная запись
• •4.1. Счета бухгалтерского учета и их строение. Взаимосвязь между счетами и балансом.
• •4.2. Двойная запись, ее сущность и значение
• •Журнал регистрации фактов предпринимательской деятельности за отчетный период текущего года
• •4.3. Счета аналитического и синтетического учета
• •Взаимосвязь синтетического счета и открытых к нему его аналитических счетов
• •4.4. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета
• •Оборотная ведомость за отчетный период текущего года (руб.)
• •Фрагмент шахматной оборотной ведомости
• •4.5. Классификация счетов бухгалтерского учета. Принципы ее формирования и содержания
• •Распределение общехозяйственных расходов
• •4.6. План счетов, его значение и принципы построения
• •Раздел 1. Внеоборотные активы.
• •Глава 5. Первичное наблюдение – основа информационной системы бухгалтерского учета
• •5.1. Документы как источник первичной бухгалтерской информации
• •5.2. Классификация документов первичного учета
• •Перечень первичных документов по видам
• •5.3. Организация документооборота и его обусловленность уровнем компьютеризации
• •5.4. Инвентаризация и ее место в первичном учете
• •Глава 6. Стоимостное измерение объектов учета и текущий бухгалтерский учет
• •6.1. Оценка и ее место в формировании информационной системы бухгалтерского учета
• •6.2. Калькуляция как способ группировки затрат, ее виды и содержание
• •6.3. Формирование бухгалтерской информации по процессу заготовления
• •6.4. Формирование бухгалтерской информации по процессу производства
• •6.5. Формирование бухгалтерской информации по процессу продажи и формированию финансового результата
• •6.6. Понятие о ндс и его связь с учетом основных хозяйственных процессов
• •Глава 7. Техника и формы бухгалтерского учета
• •7.1. Учетные регистры, их виды и содержание
• •7.2. Техника учетной регистрации
• •Этапы развития технических средств, используемых при оформлении учетных регистров
• •7.3. Ошибки в счетных записях. Процедура их выявления и исправления.
• •7.4. Формы бухгалтерского учета.
• •Глава 8. Организация бухгалтерского учета
• •8.1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации
• •Глава I. Общие положения
• •Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация и регистрация
• •Глава III. Бухгалтерская отчетность
• •Глава IV. Заключительные положения
• •8.2. Учетная политика организации
• •8.3.Организационная структура бухгалтерии
• •Глава 9. Бухгалтерская профессия и профессиональная этика
• •9.1. Бухгалтерская профессия и бухгалтерские кадры
• •9.2. Профессиональная этика бухгалтера
• •9.3. Международные и национальные профессиональные организации бухгалтеров
• •Директивы ес
• •Международные бухгалтерские организации
• •3.Методические указания и задания к контрольной работе
• •Программа курса по «теории бухгалтерского учета»
• •Список рекомендуемой литературы
• •Экзаменационные вопросы по курсу «теории бухгалтерского учета»
• •Контрольная работа
• •Часть I Теоретическая часть
• •Теоретическая часть
• •Часть II Практическая часть
• •Вариант № I
• •Остатки на синтетических счетах на 01.10.200_г. Ооо «Капитал»
• •Журнал хозяйственных операций за октябрь 200_г.
• •Вариант № 2
• •Остатки на синтетических счетах на 01.10.200_г. Оао «Орион»
• •Журнал хозяйственных операций за октябрь 200_г.
• •Вариант № 3
• •Остатки на синтетических счетах на 01.10.200_г. Ооо «Парк»
• •Журнал хозяйственных операций за октябрь 200_г.
• •Методические указания для выполнения контрольной работы
• •Группировка хозяйственных средств по составу
• •Группировка хозяйственных средств по источникам их образования
• •Баланс предприятия на 01.10. 200_г.
• •Оборотная ведомость по синтетическим счетам
• •Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету:
• •Пользователи бухгалтерской информации
• •Связь бухгалтерского учета с другими дисциплинами Цикл специальных дисциплин
• •Задачи бухгалтерского учета
• •Тема №2. Предмет и метод бухгалтерского учета.
• •Метод бухгалтерского учета
• •Тема №3. Бухгалтерский баланс
• •Баланс фирмы «Луч» на 1 января 2004 год, (руб.)
• •Простая форма бухгалтерского баланса является типовой и утверждается Министерством финансов рф (в сокращенном виде). Бухгалтерский баланс на 1.01.2004 г.
• •Упрощенный бухгалтерский баланс
• •Тема №3 «Бухгалтерский баланс»
• •Тема №3 «Бухгалтерский баланс»
• •Общий вывод
• •Обязательные реквизиты документов:
• •Этапы обработки документов:
• •Задачи инвентаризации:
• •В зависимости от объема проверки инвентаризации подразделяются:
• •По периодичности проведения инвентаризации бывают:
• •По перечню решаемых вопросов инвентаризации подразделяются на:
• •Результаты расхождения учетных данных с фактическим наличием могут быть обусловлены:
• •Зачет по результатам пересортицы допускается как исключение при наличии следующих четырех условий, имевших место одновременно:
• •Тема №5. Счета и двойная запись.
• •Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»
• •Активно-пассивного счета
• •Аналитический счет »Брюки х/б» к синтетическому счету 10 »Материалы»
• •Оборотная ведомость по синтетическим счетам
• •Сальдовая ведомость по счету 10 »Материалы»
• •Группировка счетов по 2-м признакам:
• •1.Экономическому содержанию
• •2. Назначению и структуре
• •Забалансовые счета –
• •План счетов бухгалтерского учета
• •41 »Товары»
• •43 »Готовая продукция»
• •11 »Животные на выращивании и откорме»
• •10 »Материалы»
• •01 »Основные средства»
• •04 »Нематериальные активы»
• •Этапы калькулирования себестоимости продукции
• •Виды калькуляций:
• •Аналитический учет к счету 20 «Основное производство» — продукция а (руб.)
• •Аналитический учет к счету 20 «Основное производство» — продукция б (руб.)
• •Приемы нахождения ошибок:
• •Книга главных счетов – Журнал-Главная (синтетический учет)
• •Мемориальные ордера
• •Кассовая книга
• •Книги аналитического учета
• •Ведомости и карточки (аналитический учет по тем объектам, где не удается совместить аналитический и синтетический учет)
• •Оборотные ведомости по счетам аналитического учета
• •Баланс и отчеты
• •Главная книга (по дебетовому признаку)
• •Журналы-ордера (по кредитовому признаку)
• •Кассовая книга
• •Накопительные и группировочные ведомости по счетам синтетического учета
• •Шахматная ведомость
• •Ведомости и карточки аналитического учета
• •Оборотная ведомость
• •Ведомости и карточки синтетического учета
• •Баланс и отчеты
• •Книга доходов и расходов индивидуального предпринимателя состоит из следующих разделов:
• •Первичные документы
• •Баланс и отчеты
• •Диалог эвм — бухгалтер
• •Видеограмма
• •Машинограмма
• •Результатная (выходная) информация в объеме, требуемом пользователем
• •Вывод из эвм
• •Блок программного обеспечения
• •Ввод в эвм
• •Машинные носители
• •Терминал
• •Сводная (консолидированная) бухгалтерская отчетность составляется по следующим видам деятельности:
• •Методика составления сводной годовой бухгалтерской отчетности предусматривает:
• •Учетная политика не должна меняться в течение финансового года и распространяется на утверждение:
• •На изменение учетной политики могут оказать влияние следующие обстоятельства:
• •Учетная политика организации призвана обеспечить:
• •5. Текущий, промежуточный контроль знаний магистрантов
• •Задача 1.
• •Задача 2.
• •Задача 3
• •Задача 4
• •Задача 5.
• •Задача 6.
• •Задача 7
• •Задача 8
• •Задача 9
• •Задача 10
• •Задача 11
• •Задача 12
• •Задача 13
• •Задача 14
• •Задача 15
• •Задача 16
• •Задача 17
• •Задача 18
• •Задача 19
• •Задача 20
• •Задача 21
• •Задача 22
• •Задача 23
• •Задача 24
• •Задача 25
• •Задача 26
• •Задача 27
• •Задача 28
• •Задача 29
• •Задача 30
• •6. Сведения о ппс
• •7. Глоссарий

Обязательные реквизиты

Требования к минимальному составу информационных элементов (реквизитов) для любого документа определяются двумя государственными стандартами на управленческую документацию: ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» и ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца».

Оба норматива устанавливают состав реквизитов, придающих документной записи юридическую силу документа и поэтому называемых обязательными. Состав и форма их записи почти идентична в обоих стандартах.

Обязательными реквизитами для большинства документов являются:

— наименование организации (должностного лица) – автора документа

— наименование вида документа (кроме письма)

— дата документа,

— регистрационный номер

— текст

— подпись

Наименование организации – создателя документа допускается записывать на машиночитаемых документах только в сокращенной форме, и её код.

Наименование документа (унифицированной формы) состоит из наименования вида документа: план, приказ и т.д. и заголовка к тексту. Наименование вида должно присутствовать на любом документе, кроме письма. Наименование (название) документа определяется составителем документа исходя из назначения и содержания последнего. В зависимости от названия документа выбирается нужная форма изложения текста, определяются характер и степень обязательности реализации его содержания, устанавливается и перечень необходимых для его оформления других реквизитов.

Наименование документа должно соответствовать компетенции организации (юридического лица), содержанию документируемого действия.

Дата документа – не только самостоятельный реквизит, содержащий указанное на документе время его создания и (или) подписания, но и информационный элемент фиксации многих других этапов обработки документа в офисе: утверждения, принятия, согласования, регистрации, опубликования. Указанные действия обязательно датируются, поэтому государственные стандарты определяют местонахождение даты каждого из них.

Дата документа – один из важнейших реквизитов док-та. Отсутствие даты на документе делает его недействительным.

Дату должно указывать (проставлять) должностное лицо, подписывающее документ, непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа может печататься только обозначение месяца и года, а число вносится непосредственно при подписании.

Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально (протокол, акт, постановление), датой является дата принятия решения, а не подписания. В этом случае дата может печататься на документе при его подготовке.

В состав даты, как правило, входит указание года, месяца и числа, а в части документов, например, электронных, телефонограммах и других, она дополняется указанием часов и минут.

Установлено, что способ написания даты зависит от характера документа: в нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, и в ряде других случаев предлагается использовать словесно-цифровой способ датирования: 14 июня 2003 года или 8 марта 2006 г. В остальных случаях — цифровой: 14.06.2003 или 08.03.2006. Эти различия обусловлены сложившейся практикой, а также стремлением затруднить подделку даты.

В международных стандартах установлен способ датирования в следующей последовательности: год, месяц, число (2006.06.14 или 2005. 03.08). Такой способ применялся на Руси в течение нескольких столетий и сохранился до настоящего времени в основном в правовых документах: 1986 г. августа 29.

Действующие стандарты допускают датирование в соответствии с международными правилами как альтернативные. Не оговаривая конкретные случаи. Международные стандарты предлагают единые правила оформления времени на документах: слева направо по нисходящей арабскими цифрами, разделяя отдельные элементы точками и пробелами: 2001.03.08 14.27. Но международные стандарты не применяются напрямую, они должны внедряться путем издания на их основе национальных норм. В российских нормативных актах не определены правила написания каких-либо других единиц времени.

На документах, составленных совместно несколькими организациями или юридическими лицами, проставляется единая дата подписания. Если автором документа проставлено несколько дат при его подписании (утверждении), то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.

Дата служит одним из поисковых признаков и обязательно указывается при оформлении юридически точных и полных ссылок на документ.

Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида конкретного документа.

Индекс придает документу юридическую силу, подтверждая факт составления и отправки документа: предназначен для учета, контроля за своевременным исполнением и организации системы поиска поступающих или издаваемых в организации документов.

Индекс документа должен состоять из порядкового номера, который при необходимости дополняется буквенными обозначениями, индексом по номенклатуре дел или другому классификатору – названий документов, вопросов деятельности, корреспондентов, исполнителей и т.д. Составные части индексов отделяются косой чертой, например: 148/12-15, где 148 – порядковый номер корреспонденции, 12-15 индекс дела, где хранится документ. Безусловно, цифровой ряд в индексе может быть дополнен буквенным.

Состав цифр и букв, их смысловое значение в конечном варианте определяется руководством фирмы, становится общим правилом и доводится до сведения сотрудников в составе инструкции по работе с документами.

Код организации и код формы документа указывают на юридическое признание права на существование не только данного документа, но и организации, его создавшей. Код организации указывается в соответствии с классификаторами организаций и предприятий (Госкомстат России, Госстандарт России, Минэкономики России). Органы власти и управления код организации проставляют по Общероссийскому классификатору органов власти управления (ОКОГУ).

Код формы документа указывается в соответствии с общероссийским или отраслевым классификатором или табелем форм документов арабскими цифрами на верхнем поле документа, ограничивая тем самым нижнюю кромку полей.

Коды используются и при передаче документированной информации по каналам электронной связи и являются элементами идентификации документа.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица является одним из обязательных реквизитов. В соответствии с ФЗ от 8 августа 2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц» налоговыми органами ведется Единый государственный реестр юридических лиц. Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления, содержащихся в нем сведений, утверждены Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438. Согласно им регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом предоставлении сведений о юридическом лице (для ЮЛ, зарегистрированных до 1 июня 2002 г.) является основным государственным регистрационным номером юридического лица.Основной государственный регистрационный номер указывается только в бланках для писем в составе справочных сведений.

Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП) – ещё один цифровой код, свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика – юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) указывается в соответствии с письмом Госналогслужбы России, Минфина России и Банка России от 16 июня 1995 г. № ВГ-4-12/25н «Об обязательном указании идентификационных номеров налогоплательщиков при оформлении расчетно-платежных документов». С 1 января 2001 г. организации-налогоплательщики применяют ИНН во всех документах, используемых в налоговых отношениях, вместе с кодом причины постановки на учет КПП. ИНН/КПП также указываются в бланках для писем в составе справочных данных об организации.

Подпись (код) лица, ответственного за правильность изготовления документа, или код (подпись) лица, утвердившего документ. Подпись является реквизитом, удостоверяющим документ, подтверждающим ответственность подписавшего за все в нем изложенное. Подпись придает документу юридическую силу.

Документ подписывается должностными лицами в соответствии с их компетенцией, установленной действующим законодательством, приказом о распределении обязанностей или иными правовыми актами. В большинстве документов подписывается, как правило, первый экземпляр.

В состав подписи входит: обозначение должности лица, подписавшего документ, полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное – на документах, оформленных на бланках; собственно личная подпись, до сего времени не имеющая точного русского термина для своего обозначения, и её расшифровка, состоящая в соответствии с русскими национальными традициями, восходящими к временам Бориса Годунова, введшего награждение отчеством, из двух букв инициалов и фамилии.

Подпись является обязательным реквизитом любого док-та.

Д.Л., проставляя подпись в док-те, берет на себя ответственность:

· за достоверность документа;

· за все возможные последствия исполнения (введения в действие) документа.

Право подписи предоставляется определенным лицам и м.б. закреплено:

· в уставе предприятия;

· в положении о предприятии (о структурном подразделении);

· в инструкции по ДП;

· в должностной инструкции работника;

· в приказе о распределении обязанностей.

Документы организации подписывает директор или его заместитель. Документы структурных подразделений подписывают их руководители.

По ряду вопросов правом подписи могут обладать другие работники, н-р, ведущие специалисты предприятия.

Подпись ставится на первом экземпляре документа, при необходимости – на других экземплярах, н-р, при заключении договора.

Две подписи проставляются на документах, принятых коллегиальными органами. Две или более подписей проставляют на документах, если ответственность за их содержание несут несколько должностных лиц, н-р, на финансовых документах, документах проверок (ревизий), документах, составленных несколькими организациями, и т.п.

Если документы должны подписывать несколько лиц равных должностей, то их подписи располагают на одном уровне. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии.

Местонахождение организации – создателя документа, т.е. наименование населенного пункта. Почтовый адрес включается то в состав обязательных (по ГОСТ 6.10.4-84), то в состав дополнительных (по ГОСТ 6.10.5-87) реквизитов.

Возможны варианты написания этого реквизита. В большинстве документов, и уж более в тех, которые не предполагается рассылать за пределы офиса, достаточно указать наименование населенного пункта: Москва, Волгоград, г. Калуга, пос. Тополинный, с. Степанчиково, ст. Щелковская (станция, станица). Для малоизвестных населенных пунктов совсем не лишним будет уточнение местонахождения населенного пункта, н-р: ст. Шелковская Краснодарского края.

Если в название фирмы уже входит наименование населенного пункта, то вторично указывать его двумя строчками ниже вряд ли целесообразно, например:

Ярославский шинный завод

г. Ярославль

В письмах, чтобы максимально облегчить работу корреспондента, как и в большинстве стран, указывают почтовый, телеграфный адрес фирмы, номера телефонов, факсимильных аппаратов, адрес в Интернете и др.

Первичные документы, которые оформлены ненадлежащим образом, а именно подписаны неустановленным лицом

Суть дела. При проведении проверки налоговым органом установлено, что ООО «А» завысило валовые расходы путем отражения в налоговом учете первичных документов, выданных по результатам осуществления хозяйственной операции от имени поставщика и подписанных неустановленным лицом, а следовательно, которые не могут создать правовые последствия для налогового учета, поскольку не являются надлежащим образом составленными и не соответствуют требованиям законодательства. Учитывая указанное, контролирующий орган вынес налоговое уведомление-решение, которым определил обязательство по налогу на прибыль предприятий.

По мнению субъекта хозяйствования действия органа ГНС противоречат налоговому законодательству, поскольку в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины руководителем поставщика ООО «А» является лицо, подписавшее первичные документы, поэтому эти документы не утратили правового значения.

Решение суда. ВАСУ, поддержав позицию контролирующего органа, отметил следующее.

По результатам проведения внеплановой документальной проверки соблюдения требований налогового законодательства ООО «А» по вопросам взаимоотношений с ООО «Д» органом ГНС принято налоговое уведомление-решение об определении обязательства по налогу на прибыль предприятий и применении штрафной (финансовой) санкции.

Не соглашаясь с такими действиями органа ГНС, субъект хозяйствования обратился в суд с иском об отмене налогового уведомления-решения.

Решением суда первой инстанции в удовлетворении иска ООО «А» отказано полностью.

Вместо того суд апелляционной инстанции решением иск ООО «А» удовлетворил, отменив решение суда первой инстанции. В обосновании своего решения суд апелляционной инстанции акцентирует внимание на том, что факт отмены государственной регистрации ООО «Д» (поставщик истца) и признания недействительным свидетельства о регистрации плательщика НДС по решению суда не является основанием для вывода об отсутствии у этого общества налоговой правосубъектности до момента его исключения из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины.

Орган ГНС, считая, что решение суда апелляционной инстанции принято с нарушениями норм материального и процессуального права, обратился в ВАСУ с кассационной жалобой, в которой просит отменить решение суда апелляционной инстанции и оставить в силе решение суда первой инстанции.

По результатам рассмотрения жалобы ВАСУ сделал вывод, что кассационная жалоба подлежит удовлетворению, учитывая следующее.

Как установлено материалами судебного дела, субъект хозяйствования в состав валовых расходов включил стоимость аудиторских и консультационных услуг, предоставленных ООО «Д» на основании договора и дополнительного соглашения. Оплата ООО «А» осуществлялась путем встречной поставки векселя. При этом первичные документы, которыми подтверждается выполнение таких услуг, от имени поставщика — ООО «Д» подписывались его директором, тогда как районный суд города установил, что это лицо вышло из состава учредителей общества. Вместе с тем ООО «Д» не находится по месту регистрации, в налоговые органы отчеты не представляет, решением суда признаны недействительными учредительные документы и свидетельство о регистрации плательщика НДС.

Причиной возникновения спора по делу стал вопрос о правомерности формирования ООО «А» валовых расходов по результатам осуществления спорных операций по поставке указанных услуг ООО «Д».

Соответствующие последствия в налоговом учете плательщика налога создают осуществленные субъектом хозяйствования операции, действия или события, которые вызывают изменение в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона о бухучете).

Указанное правило формирования налогового учета приведено, в частности, в п. 5.1 ст. 5 Закона о прибыли, из содержания которого следует, что определяющим условием для отнесения расходов плательщика к валовым расходам производства и учета является фактическое приобретение товаров (работ, услуг) для их дальнейшего использования в собственной хозяйственной деятельности.

При этом положениями пп. 5.3.9 п. 5.3 ст. 5 Закона о прибыли предусмотрено, что не относятся к составу валовых расходов любые расходы, не подтвержденные соответствующими платежными, расчетными и другими документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами налогового учета.

Таким образом, расходы для целей определения объекта обложения налогом на прибыль предприятия должны быть фактически осуществлены и подтверждены надлежащим образом оформленными документами, которые отражают реальность хозяйственной операции, являющейся основанием для формирования налогового учета плательщика.

Следует отметить, что Закон о прибыли не содержит конкретного перечня документов, которые являются основанием для формирования валовых расходов плательщика, и не предъявляет определенных требований к этим документам. Впрочем, из содержания статей 1, 9 Закона о бухучете следует, что документ имеет силу первичного документа при наличии у него необходимых реквизитов для выяснения содержания хозяйственной операции и его способности подтвердить факт осуществления такой операции. Положением части второй ст. 9 Закона о бухучете среди обязательных реквизитов указаны: должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственных операций и правильность их оформления; личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции. В данном случае договор о предоставлении консультационных и информационных услуг и дополнительное соглашение к нему, акты приемки-передачи услуг, акты приемки-передачи векселей подписаны от лица поставщика неустановленным лицом. Каких-либо иных доказательств, которые бы свидетельствовали о факте выполнения спорных операций по поставке услуг истцу и были оформлены согласно требованиям законодательства, материалы дела не содержат.

Из изложенного очевидно, что суд первой инстанции обоснованно признал расходы истца не подтвержденными надлежащим образом оформленными документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами налогового учета, и правомерно отказал в иске ООО «А».

Учитывая указанное, ВАСУ по результатам рассмотрения кассационной жалобы органа ГНС принял решение, которым ее удовлетворил, отменил решение суда апелляционной инстанции и оставил в силе решение суда первой инстанции.

Владислав КОЧКАРОВ,
директор Департамента правовой работы ГНС Украины

Виталий КЕМИНЬ,
главный государственный налоговый инспектор
отдела представительства интересов органов ГНС
в судах кассационной инстанции и обобщения
судебной практики Юридического управления

Надлежащее оформление документов

Нужно ли говорить о значимости правильного оформления документов? – Этот вопрос риторический, поэтому лучше ответим на другой: «Каковы требования Закона к такому оформлению?» Тем более что новый Закон сделал оформительские процедуры гораздо разнообразнее, что можно толковать как расширение диапазона выбора участников автоперевозок.

Транспортными документами при перевозках грузов признаются:

— путевой лист, которым перевозчик оформляет использование транспорта. Кроме того, в путевом листе (ином аналогичном документе) делаются записи о перевозке груза нетоварного характера;

— товарно-транспортная накладная, составляемая грузоотправителем для перевозки груза товарного характера, в том числе международная товарно-транспортная накладная «CMR» согласно «Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов», принятой в Женеве 19 мая 1956 года;

— заказ-поручение и другие документы, предусмотренные законодательством для перевозок товарного характера в случаях, предусмотренных Правилами, и оформляемые автоперевозчиком;

— иные документы, предусмотренные конкретными актами законодательства.

Оформление перечисленных документов регламентируется Минфином по согласованию с Минтрансом (только при оформлении CMR-накладной согласовывающий и утверждающий органы меняются местами). Однако в законодательных актах или соглашении сторон разрешается определить иначе, чем в Законе, кто из участников автоперевозки и какие документы оформляет (составляет).

Грузосопроводительные документы (то есть сертификаты соответствия или происхождения товаров, ветеринарный и фитосанитарный сертификаты и т.п.) должны оформляться, если они необходимы в соответствии с законодательством. Причем заказчик обязан предоставить эту документацию перевозчику вместе с транспортным документом. А тот в свою очередь не должен проверять правильность оформления. Зато при утере грузосопроводительной документации перевозчик обязан возмещать убытки, понесенные заказчиком.

Изменяя Гражданский кодекс

Статья 59 нового Закона, вступающая в силу досрочно (с 1 января 2008 года) подкорректировала Гражданский кодекс так, чтобы он не затруднял применение подзаконных актов по автоперевозкам. В результате правила соответствующей (тематической) главы Кодекса будут применяться к грузовым перевозкам только тогда, когда иное не предусмотрено в других законодательных актах.

Что ж, нужные всем гражданам грузоперевозки, действительно, весомее какой-то там кодификации, востребованной одними правоведами.

ДОГОВОР

перевозки груза

г. ________________ «__»___________ 19__ г.

_______________________________________________________________,

(наименование предприятия перевозящего груз)

именуемое в дальнейшем «Перевозчик», в лице _________________________

____________________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующего на основании __________________________________________,

(Устава, положения)

с одной стороны, и _________________________________________________,

(наименование предприятия отправляющего груз)

именуемое в дальнейшем «Отправитель», в лице ________________________

____________________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующего на основании __________________________________________,

(Устава, положения)

с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. Провозная плата

1.1. По настоящему договору Перевозчик обязуется доставить

вверенный ему Отправителем груз _____________________________________

(наименование, качество,

другие индивидуальные признаки)

в количестве ________________________________, именуемый в дальнейшем

(цифрами и прописью)

«Груз», в следующий пункт назначения: ______________________________,

(наименование)

выдать груз Получателю, а Отправитель обязуется уплатить за перевозку

груза плату, установленную настоящим договором.

1.2. Заключение настоящего договора подтверждается составлением

и выдачей Перевозчиком Отправителю транспортной накладной (иного

документа на груз).

1.3. Плата за перевозку груза составляет: ______________________

1.4. Перевозка груза оплачивается в следующие сроки и в

следующем порядке: __________________________________________________

1.5. Перевозчик обязан доставить груз в пункт назначения в срок,

определенный транспортными уставами и кодексами, или в разумный срок.

1.6. Работы и услуги, выполняемые Перевозчиком по требованию

Отправителя и не предусмотренные настоящим договором, оплачиваются

Отправителем по дополнительному соглашению сторон.

1.7. Перевозчик имеет право удерживать переданный ему для

перевозки груз в обеспечение причитающейся ему провозной платы и

других платежей по перевозке.

2. Подача транспортных средств. Погрузка и выгрузка груза

2.1. Перевозчик обязан подать Отправителю груза под погрузку

исправные транспортные средства в состоянии, пригодном для перевозки

груза, в следующий срок: ___________________________________________.

2.2. Отправитель вправе отказаться от поданных транспортных

средств, не пригодных для перевозки груза.

2.3. Погрузка (выгрузка) груза осуществляется Отправителем

(Получателем) в следующие сроки и в следующем порядке: ______________

____________________________________________________________________,

а также с соблюдением положений, установленных транспортными

уставами, кодексами и правилами.

3. Ответственность сторон за нарушения

обязательств по перевозке

3.1. В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения

обязательств по перевозке Стороны несут ответственность,

установленную ГК РФ, иными правовыми актами, а также следующую

ответственность, установленную соглашением Сторон: __________________

3.2. Соглашения Сторон об ограничении или устранении

установленной законом ответственности Перевозчика являются

недействительными, за исключением случаев, когда возможность таких

соглашений при перевозках груза предусмотрена транспортными уставами

и кодексами.

3.3. Перевозчик за неподачу транспортных средств для перевозки

груза в срок, предусмотренный подпунктом 2.1. настоящего договора, а

Отправитель за непредъявление груза либо неиспользование поданных

транспортных средств несут ответственность, установленную правовыми

актами, а также следующую ответственность, предусмотренную

соглашением сторон: _________________________________________________

3.4. Перевозчик и Отправитель освобождаются от ответственности в

случае неподачи транспортных средств либо неиспользования поданных

транспортных средств, если это произошло вследствие:

непреодолимой силы, а также вследствие иных явлений стихийного

характера (пожаров, заносов, наводнений) и военных действий;

прекращения или ограничения перевозки грузов в определенных

направлениях, установленных в порядке, предусмотренном ______________

____________________________________________________________________,

(наименование транспортного устава или кодекса)

в иных случаях, предусмотренных _____________________________________

(наименование транспортного устава или кодекса)

4. Ответственность Перевозчика за утрату, недостачу

и повреждение груза

4.1. Перевозчик несет ответственность за сохранность груза,

происшедшую после принятия его к перевозке и до выдачи Получателю,

если не докажет, что утрата, недостача или повреждение груза

произошли вследствие обстоятельств, которые Перевозчик не мог

предотвратить и устранение которых от него не зависело.

4.2. Ущерб, причиненный при перевозке груза, возмещается

Перевозчиком в следующем размере:

в случае утраты или недостачи груза — в размере стоимости

утраченного или недостающего груза;

в случае повреждения груза — в размере суммы, на которую

понизилась его стоимость, а при невозможности восстановления

поврежденного груза — в размере его стоимости;

в случае утраты груза, сданного к перевозке с объявлением его

ценности, — в размере объявленной стоимости груза.

Стоимость груза определяется исходя из его цены, указанной в

счете Продавца, а при отсутствии счета — исходя из цены, которая при

сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары.

4.3. Перевозчик наряду с возмещением установленного ущерба,

вызванного утратой, недостачей или повреждением груза, возвращает

Отправителю провозную плату, взысканную за перевозку утраченного,

недостающего, испорченного или поврежденного груза, поскольку

согласно настоящему договору эта плата не входит в стоимость груза.

4.4. Документы о причинах несохранности груза (коммерческий акт,

акт общей формы и т.п.), составленные Перевозчиком в одностороннем

порядке, подлежат в случае спора оценке судом наряду с другими

документами, удостоверяющими обстоятельства, которые могут служить

основанием для ответственности Перевозчика, Отправителя либо

Получателя груза.

5. Заключительные положения

5.1. До предъявления к Перевозчику иска, вытекающего из

перевозки груза, Отправитель (Получатель) обязан предъявить ему

претензию в порядке, предусмотренном________________________________.

(наименование транспортного устава или кодекса)

5.2. Во всем ином, не урегулированном настоящим договором, будут

применяться положения ГК РФ, _______________________________________.

(наименование транспортного устава или кодекса)

5.3. Договор вступает в силу с момента его подписания, составлен

в _______ экземплярах.

5.4. Адреса и банковские реквизиты Сторон.

Отправитель: ___________________________________________________

Перевозчик: ____________________________________________________

Отправитель Перевозчик

_____________________ _______________________

М.П. М.П.

______________________ (Наименование компании, от которой подается предложение) ОФЕРТА №1

г. Воронеж

01 октября 2014 г.

_________________(Наименование компании, которая подает предложение) предлагает Вам купить на условиях, перечисленных ниже, следующий товар:

Наименование товара: лесоматериалы круглые хвойных пород (сосна), ГОСТ 8486-86, Сорт 1.

Количество: 1000 куб.м

Цена: Шестьдесят долларов США за 1 куб. метр

Условия поставки: ДАФ ст. Гродеково

Условия оплаты: безотзывный документарный аккредитив, открываемый на 60 дней в пользу ______ в течение 10 дней с даты получения нашего извещения о готовности к отгрузке, с исполнением в ______ Банке г.______.

Платеж осуществляется против представления следующих документов:

• счет-фактура;

• отгрузочная спецификация;

• ж.д. накладная.

Срок поставки: _________________ (месяц, год).

Действие оферты: оферта твердая, срок действия — один месяц.

Директор

Аннотация к статье

В этой статье описывается договор фрахтования для автоперевозки грузов, перевозчик (фрахтовщик) обязуется предоставить за плату заказчику перевозки (фрахтователю) всю или часть вместимости транспорта (нескольких транспортных средств) на один (несколько) рейсов.

Форма первичных документов, которыми оформляются все факты хоздеятельности любой организации, может быть утвержденной законодательно, либо самостоятельно разработанной. В любом случае, «первичка» должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, о которых мы расскажем далее.

Оформление первичных документов

Первичные учетные документы являются подтверждением данных бухгалтерского и налогового учета. Их формы приводятся в качестве приложения к приказу об учетной политике, а утверждает их руководитель фирмы (ст. 313 НК РФ, ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина РФ от 26.08.2016 № 03-03-06/1/50059).

Формы «первички», разработанные Госкомстатом и содержащиеся в альбомах унифицированных форм, с 2013 года не являются обязательными к применению, но определенные первичные документы, по-прежнему должны заполняться исключительно по унифицированным формам. К таковым относятся (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012):

• кассовые документы (расходные и приходные кассовые ордера, кассовая книга и т.п.),
• платежные поручения и прочие банковские документы,
• расчетно-платежная ведомость,
• транспортная накладная,
• бланки строгой отчетности, утвержденные соответствующими министерствами (например, транспортные билеты, квитанции на оплату ветуслуг, услуг парковки и др.).

Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).

Какие реквизиты первичного документа обязательны

Реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в любом первичном документе, как унифицированном, так и самостоятельно разработанном, перечислены в п. ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

• наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),
• дата его составления,
• наименование фирмы, которая составила документ,
• содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),
• его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),
• должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,
• подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.

Заполненные обязательные реквизиты первичного учетного документа являются необходимым условием для принятия его к учету. Обратите внимание, что в числе обязательных реквизитов не указана печать, но если в документе присутствует поле «М.П.», то поставить ее необходимо (при наличии).

Кроме обязательных, в первичные документы можно включать и любые дополнительные реквизиты, необходимые предприятию для более полного бухгалтерского и налогового учета хозопераций — в этом плане Закон о бухучете не содержит никаких ограничений.

Для некоторых форм к обязательным реквизитам первичных документов относятся, помимо вышеперечисленных, другие обязательные для отражения данные, например, связанные с отраслевыми особенностями.

При оформлении первичных документов следует руководствоваться положениями о порядке их заполнения, утвержденными для унифицированных форм, если используются типовые бланки, либо правилами заполнения, утвержденными руководителем предприятия, если формы «первички» разработаны своими силами.

РЕКВИЗИТЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Смотреть что такое «РЕКВИЗИТЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ» в других словарях:

• Реквизиты Бухгалтерских Документов — в число прочих обязательных реквизитов бухгалтерских документов входят: название документа; дата и место составления документа; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции; подписи лиц, ответственных за совершение… … Словарь бизнес-терминов

• классификация бухгалтерских документов — Группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются: назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные… … Справочник технического переводчика

• КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ — группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются: назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные… … Большой бухгалтерский словарь

• КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ — группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются: назначение. порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные… … Большой экономический словарь

• ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОБРАБОТКИ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ — последовательность составления документов на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают. Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих… … Большой бухгалтерский словарь

• Реквизиты — обязательные сведения, которые должны содержаться в документе (например, в договоре, транспортной накладной) для признания его действительным. Такими сведениями являются: наименование и дата составления документа; название и адрес… … Большая советская энциклопедия

• Ценная бумага — (Securities) Определение ценной бумаги, признаки ценной бумаги Информация об определении ценной бумаги, признаки ценной бумаги Содержание Содержание Признаки Формальные признаки ценной бумаги Бездокументарные ценные бумаги Виды ценных бумаг… … Энциклопедия инвестора

• Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности. В бухгалтерии первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и является… … Википедия

• ДОКУМЕНТ, ПЕРВИЧНЫЙ — документ, служащий основанием для отражения записей в учетных регистрах, надлежаще оформленный. Первичные документы могут быть разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных операций, или групповыми, предназначенными для… … Большой бухгалтерский словарь

• Акционерное товарищество французского права — (фр. société anonyme du droit français) согласно правилам французского коммерческого права акционерным товариществом является товарищество, уставный капитал которого разделен на акции и которое учреждается не менее чем семью участниками,… … Википедия

Реквизиты бухгалтерских документов

Главная » Бухгалтеру » Реквизиты бухгалтерских документов

Вернуться назад на Бухгалтерские документы
Принимая во внимание экономическое и юридическое значение информации, содержащейся в документах, используемых для целей бухгалтерского учета, правила их оформления регламентируются законодательством Российской Федерации.
В законе «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ статья 9 посвящена определению понятия «первичные документы» и основному их содержанию. Согласно этой статье все первичные документы должны составляться на бланках типовых форм, утвержденных соответствующими постановлениями Государственного Комитета по статистике. Такое положение позволяет всем организациям оформлять однотипные операции на бланках одинаковой формы, что облегчает понимание информации, содержащейся в них, внутренними и внешними пользователями разного уровня и способствует улучшению коммуникаций между организациями.
Для принятия документов к исполнению они должны содержать обязательные реквизиты, а именно:
— наименование документа;
— дату составления документа;
— наименование организации, от имени которой составлен документ;
— содержание хозяйственной операции;
— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
— наименование должностных лиц, ответственных за проведение хозяйственной операции и правомерность ее совершения;
— личные подписи указанных лиц.
Таким образом, обязательные реквизиты – это сведения, которые придают документу юридическую силу и являются основанием для отражения информации, содержащейся в нем в бухгалтерском учете. Наряду с обязательными реквизитами, первичные документы могут содержать различные дополнительные реквизиты. Например, банковские документы на осуществление платежей обязательно должны иметь печать организации.
В случае если для оформления хозяйственной операции организации типовой бланк не утвержден постановлением Государственного комитета по статистике, организация может самостоятельно разработать необходимый бланк с учетом всех требований законодательства, утвердить его приказом руководителя организации и использовать для отражения хозяйственных операций. При необходимости организации могут вводить в первичные документы дополнительные строки и графы.
Статья 9 пункта 6 Закона «О бухгалтерском учете» законодательно закрепляет обязанность организации составлять сводные документы. При этом их структура, периодичность составления и степень обобщения информации законодательством не регламентируется, а определяется организацией по степени своевременности и полезности обобщаемой информации для различных целей.
Для эффективного использования информации, содержащейся в документах, и их своевременной обработки документы классифицируются по различным признакам.
Классификация документов:

Классификационный признак	Наименование групп документов	Примеры документов
По назначению	1. Распорядительные	Банковский чек Наряд на выполнение работ
2. Исполнительные	Приходный ордер склада Приемный акт
3. Бухгалтерского оформления	Расчет суммы амортизации Расчет суммы прибыли
4. Комбинированные	Авансовый отчет Отчет кассира
По объему содержащейся информации	1. Первичные	Приходный кассовый ордер
2. Сводные	Отчет кассира
По количеству однородных операций	1. Разовые	Накладная на отпуск материала
2. Накопительные	Лимитно-заборная карта
По количеству заполненных позиций	1.Однопозиционные	Расходный кассовый ордер
2. Многопозиционные	Расчетно-платежная ведомость
По месту составления	1. Внутренние	Акт инвентаризации материальных ценностей
2. Внешние	Счет поставщика
По степени подлинности информации	1. Подлинники	Денежный чек
2. Копии	Выписка из расчетного счета в банке
По форме документа	1. Типовые	Любые бланки, утвержденные Госкомстатом РФ
2. Нетиповые	Разработанные и утвержденные организацией
По степени автоматизации	1. Заполненные вручную	Денежный чек
2. Заполненные с использованием средств автоматизации	Платежное поручение
По содержанию информации	1. Учет денежных средств	Приходный и расходный кассовый ордер
2. Учет материалов	Приходный ордер склада Лимитно-заборная карта
3. Учет заработной платы	Наряд на выполнение работ Расчетно-платежная ведомость
По срокам хранения	1. Текущего хранения	Документы по учету денежных средств, материалов
2. Длительного хранения	Лицевые счета работников Устав организации

Классификация документов производится по многочисленным признакам, при этом, с точки зрения оправданности производимой хозяйственной операции, любой документ можно считать оправдательным (при наличии всех необходимых реквизитов). Так распоряжение банку о выдаче денежных средств с расчетного счета можно считать оправдательным для осуществления этой операции. Исполнительный документ на оприходование материалов на склад – как оправдание такого оприходования.
Для обеспечения своевременности поступления необходимых документов во все структурные подразделения организации необходимо разработать документооборот.
Документооборотом называется движение документа в пределах организации с момента его составления (поступления в организацию) до завершения действия, указанного в нем всеми заинтересованными пользователями данной организации и передачи документа для архивного хранения или отправки его за пределы организации.
С целью рациональной организации документооборота на каждом предприятии разрабатывается график пооперационного движения документов, в которых необходимо указать:
— исполнителей, ответственных за проведение операции, зафиксированной в документе;
— срок оформления документа;
— сроки обработки документа в каждом структурном подразделении;
— направления передачи документа;
— количество экземпляров составляемого документа;
— правила общего пользования документами, составляемыми в одном экземпляре;
— исполнители, обрабатывающие документ на каждом этапе его движения;
— меры по обеспечению сохранности документа и информации, содержащейся в нем;
— место и сроки хранения.

Бухгалтерские проводки
Бухгалтерский анализ
Бухгалтерский аудит
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский год
Бухгалтерский учет

| | Вверх