Процедура ликвидации представительства

Первый шаг при ликвидации – составление официального уведомления. Направляется оно в государственные структуры. Если учредитель принял решение о закрытии филиала до истечения срока действия соглашения, то и аккредитора он должен уведомить о ликвидации досрочно.

Документы

Для закрытия иностранного представительства нужны эти документы:

• Официальное решение о закрытии (к примеру, это может быть протокол собрания).
• Разрешение на работу, которое было получено при открытии субъекта.
• Свидетельство о том, что ЮЛ внесен в реестр.
• Документы, подтверждающие аккредитацию.
• Бумага о назначении руководителя филиала.
• Печати и штампы представительства.

Желательно предоставлять именно оригиналы документов. Если это будут копии, они заверяются посредством консульских печатей. Удостоверяются у нотариуса и зарубежные подписи.

Требования к документам

Документация должна соответствовать этим требованиям:

• Текст на русском языке.
• Если документ составлен на иностранном языке, потребуется перевод, заверенный у нотариуса.
• Форму №15 ПФП не нужно заверять у нотариуса. Достаточно подписи руководителя иностранного субъекта. Также документ требуется прошить.
• Решение зарубежного субъекта о ликвидации должно быть узаконено через Консульство.

Если бумаги не будут соответствовать требованиям, они отклоняются.

Основные шаги

Рассмотрим главные шаги по ликвидации:

1. Снятие с учета в Минюсте. Учредителю нужно направить в регистрационную палату бумаги, касающиеся разрешения на работу, лицензии. Составляется соответствующее заявление. Решение по снятию с учета принимается на протяжении 3 недель.
2. Снятие с налогового учета. Уведомление направляется в течение 3 дней. Снятие представительства с налогового учета – это довольно ответственное мероприятие, а потому рассмотрим его детально ниже.
3. Снятие фирмы с учета в ФСС и ПФ. Эти структуры нужно оповестить о ликвидации. Для этого направляется уведомление, к которому прилагается решение о закрытии. Сделать это желательно в течение 5-10 дней.

Процедура оканчивается в регистрационной палате. Здесь сотрудники уничтожают печать и штампы.

ВАЖНО! Если рассматриваемый порядок не будет соблюдаться, компании отказывают в ликвидации до устранения всех недочетов.

Ликвидация через налоговый орган

Фирма должна не позже 3 суток с даты принятия решения о ликвидации направить уведомление об этом налоговый орган. Уведомление направляется в орган по адресу постановки на учет. Снятие с учета осуществляется по заявлению плательщика в течение 2 недель. Соответствующее положение содержится в абзаце 9 пункта 1 статьи 84 НК РФ.

Для снятия с налогового учета нужны эти бумаги:

• Заявление.
• Копия решения о ликвидации.
• Декларация о доходах.
• Расчеты по налоговым платежам на период закрытия филиала.
• Письмо из банковского учреждения о том, что счета представительства закрыты.
• Свидетельство о постановке филиала на учет.

Если отсутствует хотя бы одна бумага из перечисленных, плательщику отказывают в снятии с учета. Однако налоговая не имеет права требовать дополнительные документы. Существует решение арбитражного суда по делу №А40-14078/02-33-152 от 7 июня 2002 года. В нем изложены эти обстоятельства: налоговая отказалась снять фирму с учета, запросив дополнительные документы. В дальнейшем она бездействовала, не снимая субъект с учета. Это бездействие было признано отказом. То есть налоговая нарушила права плательщика. Суд вынес решение о том, что налоговая должна немедленно снять филиал с учета. Это решение было поддержано апелляционными и кассационными инстанциями.

Есть только одно основание для снятия субъекта с учета – это наличие соответствующего решения учредителя, отраженное в заявлении. Снять с учета не могут при наличии этих обстоятельств:

• Отсутствие работников в штате.
• Отсутствие банковских счетов.
• Плательщик неверно указал свой адрес.

Данные положения подтверждают суды. То есть при неправомерном закрытии филиала суд, скорее всего, встанет на сторону плательщика.

Снятие с учета во внебюджетных фондах (ВФ)

Для того чтобы снять представительство с учета в ВФ, нужно направить туда заявление. Отправляется оно или в письменном, или в электронном виде. В документе нужно указать причину закрытия. Сроки направления оповещений:

• ПФР – не позднее 10 суток с даты получения уведомления.
• ФСС – не позднее 5 суток.

Оповещения во все фонды направляются по стандартному порядку. Желательно проконтролировать процедуру снятия с учета. В обратном случае может возникнуть ситуация, когда представительство остается числиться на учете.

Порядок снятия с учета налогоплательщика — организации

В соответствии с п.2 ст.23 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) налогоплательщики — организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту учета о прекращении своей деятельности, объявлении несостоятельности (банкротстве), ликвидации или реорганизации — в срок не позднее трех дней со дня принятия такого решения.

Форма такого сообщения (сообщение о ликвидации) приведена в Приложении N 1.

Вместе с сообщением о ликвидации организация должна представить в налоговый орган по месту ее нахождения следующие документы, подтверждающие принятие решения о ликвидации организации:

копия распорядительного документа (решение, постановление, приказ) собственника или уполномоченного органа либо решение суда о ликвидации;

копия распорядительного документа о порядке и предполагаемом сроке ликвидации организации;

копия распорядительного документа о создании ликвидационной комиссии.

Налоговая инспекция, осуществляющая контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, проводит камеральную и выездную проверки, связанные со снятием с учета налогоплательщика.

Снятие с учета налогоплательщика — организации в случае ликвидации или реорганизации, принятия организацией решения о закрытии своего филиала или иного обособленного подразделения согласно п.5 ст.84 НК РФ производится налоговым органом по заявлению налогоплательщика. Форма заявления о снятии с учета в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации (заявление о снятии с учета), приведено в Приложении N 2.

При подаче налогоплательщиком — организацией заявления о снятии с учета в инспекцию должны быть представлены: сообщение о ликвидации (Приложение N 1), копия промежуточного баланса, утвержденного учредителями (участниками) организации или органом, принявшим решение о ликвидации организации по согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, а также документы, подтверждающие проведение процедуры ликвидации:

копии объявления в средствах массовой информации (периодических изданиях) о ликвидации;

копии ликвидационного баланса, утвержденного учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица по согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации и все уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, выданные организации налоговыми органами по месту нахождения ее филиалов (представительств), недвижимого имущества, транспортных средств.

Если налогоплательщику — организации, поставленному на учет до 1 января 1999 г., свидетельство о постановке на учет не выдавалось, то представляются первые экземпляры Карты постановки на учет налогоплательщика — организации, выданные как по месту учета организации, так и по месту учета филиалов (представительств) и иных обособленных подразделений, являвшихся самостоятельными налогоплательщиками до 1 января 1999 г .

При отсутствии какого-либо из перечисленных выше документов ликвидационной комиссии письменно сообщаются замечания с указанием конкретного срока представления в налоговую инспекцию недостающих документов.

Если у налогоплательщика — организации, подавшей заявление о снятии с учета в связи с ликвидацией, задолженности по платежам в соответствующие бюджеты нет, то налоговый орган выдает ликвидатору информационное письмо о снятии с учета в налоговом органе налогоплательщика — организации в связи с ее ликвидацией.

Снятие с учета налогоплательщика — организации в связи с ее ликвидацией в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) осуществляется как на основании информации, поступающей из налогового органа по месту нахождения организации, так и на основании заявления о снятии с учета (Приложение N 2), представленного налогоплательщиком — организацией в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства).

1. При получении от налогового органа по месту нахождения налогоплательщика — организации письма о получении им сообщения о ликвидации госналогинспекция по месту нахождения филиала (представительства), осуществляющая контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, проводит камеральную и выездную проверки структурного подразделения.

Вместе с документами, указанными выше, при ликвидации предприятия налогоплательщик — организация представляет заявление о снятии с учета (Приложение N 2) в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства), где в п.2 заявления о снятии с учета в связи с ликвидацией организации должен быть отмечен п.2.2.

При отсутствии каких-либо документов, подтверждающих принятие решения о ликвидации организации, ликвидационной комиссии письменно сообщаются замечания с указанием конкретного срока представления в налоговую инспекцию недостающих документов.

В случае снятия с учета организации по месту нахождения филиала (представительства) в связи с ликвидацией организации информационное письмо о снятии с учета организации не выдается, а все документы, подтверждающие снятие с учета по месту нахождения филиала (представительства), пересылаются в инспекцию по месту нахождения организации.

1. Снятие с учета налогоплательщика — организации в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) в связи с закрытием филиала (представительства) осуществляется в соответствии с п.5 ст.84 НК РФ на основании заявления о снятии с учета (Приложение N 2).

Заявление о снятии с учета в связи с закрытием филиала подается налогоплательщиком — организацией в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства).

При заполнении налогоплательщиком — организацией п.2 заявления о снятии с учета в связи с закрытием филиала (представительства) отмечается п.2.3.

Также в налоговый орган должны быть представлены следующие документы, подтверждающие закрытие филиала (представительства):

копия распорядительного документа юридического лица о закрытии филиала (представительства);

копии документов о внесении изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица в части исключения из них филиала (представительства);

уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения филиала (представительства) на территории Российской Федерации.

При отсутствии какого-либо из прилагаемых к заявлению документов налогоплательщику — организации письменно сообщаются замечания с указанием срока представления в налоговую инспекцию недостающих документов.

Структурные подразделения госналогинспекции, осуществляющие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, проводят камеральную и выездную проверки филиала.

Налогоплательщику — организации выдается информационное письмо о снятии с учета в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) организации в связи с закрытием филиала (представительства). Копия указанного информационного письма направляется в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика — организации.

В налоговую инспекцию по месту нахождения налогоплательщик — организация должна представить сообщение о реорганизации или ликвидации обособленного подразделения (Приложение N 3) в срок не позднее одного месяца со дня его ликвидации или реорганизации.

Снятие с учета организации в связи с ликвидацией в налоговом органе по месту нахождения недвижимого имущества осуществляется как на основании информации, поступающей от налогового органа по месту нахождения организации, так и на основании заявления о снятии с учета (Приложение N 2), представленного в налоговый орган по месту нахождения недвижимого имущества.

1. Налоговая инспекция при получении от налогового органа по месту нахождения организации письма о получении им сообщения о ликвидации проводит камеральную, а в случае необходимости и выездную проверки.

Налогоплательщик — организация должна подать заявление о снятии с учета (Приложение N 2) в налоговый орган по месту нахождения недвижимого имущества. При заполнении п.2 заявления о снятии с учета в связи с ликвидацией организации налогоплательщик — организация отмечает п.2.2.

При снятии с учета организации по месту нахождения недвижимого имущества должны быть в наличие документы, подтверждающие принятие решения о ликвидации организации, указанные выше при ликвидации организации по месту нахождения.

При отсутствии каких-либо документов ликвидационной комиссии письменно сообщаются замечания с указанием конкретного срока представления в налоговую инспекцию недостающих документов.

При ликвидации налогоплательщика — организации в случае, когда место нахождения недвижимого имущества налогоплательщика — организации совпадает с местом ее нахождения или местом нахождения ее филиала (представительства) дополнительные процедуры по снятию с учета, предусмотренные настоящим разделом, не проводятся.

1. Снятие с учета налогоплательщика — организации в налоговом органе по месту нахождения недвижимого имущества в связи с прекращением у нее права собственности на недвижимое имущество производится по заявлению налогоплательщика — организации произвольной формы.

Заявление о снятии с учета в связи с прекращением права собственности подается налогоплательщиком — организацией в налоговый орган по месту нахождения недвижимого имущества.

Вместе с заявлением должны быть представлены следующие документы:

копии документов о прекращении права собственности на недвижимое имущество;

уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения недвижимого имущества на территории Российской Федерации.

При отсутствии документов, подтверждающих прекращение права собственности на недвижимое имущество, заявление о снятии с учета от налогоплательщика — организации не принимается.

В соответствии с нормами гражданского законодательства, в частности в соответствии со ст.235 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) «Основания прекращения права собственности», право собственности прекращается при отчуждении собственником своего имущества другим лицам, отказе собственника от права собственности, гибели или уничтожения имущества и при утрате права собственности на имущество в иных случаях, предусмотренных законом.

Возможно принудительное изъятие у собственника имущества по основаниям, предусмотренным законом:

1. обращение взыскания на имущество по обязательствам собственника (ст.237 ГК РФ);
2. отчуждение имущества, которое в силу закона не может принадлежать данному лицу (ст.238 ГК РФ);
3. отчуждение недвижимого имущества в связи с изъятием участка, на котором оно находится (ст.239 ГК РФ);
4. выкуп бесхозяйственно содержимых культурных ценностей (ст.240 ГК РФ);
5. реквизиция (ст.242 ГК РФ);
6. конфискация.

Налогоплательщику — организации выдается информационное письмо о снятии с учета в налоговом органе по месту нахождения недвижимого имущества организации в связи с прекращением права собственности на недвижимое имущество. Копия указанного информационного письма направляется в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика — организации.

Снятие с учета налогоплательщика — организации в налоговом органе по месту нахождения ее транспортных средств при ликвидации организации и при прекращении прав собственности на транспортные средства осуществляется в порядке, аналогичном порядку при снятии с учета организации в связи с ликвидацией в налоговом органе по месту нахождения недвижимого имущества.

Следует отметить, что в случае непредставления налогоплательщиком — организацией или нарушения установленного срока представления сообщения о реорганизации или ликвидации предприятия, обособленного подразделения, имущества или транспортного средства подготавливаются протокол о налоговом правонарушении, а также проекты решения о применении мер ответственности к виновному налогоплательщику или иному обязанному лицу, предусмотренных ст.119 НК РФ, и постановления о применении мер ответственности к виновным лицам и представляется руководству налоговой инспекции.

Приложение N 1
«__.__» ________________ ._._._._
число месяц (прописью) год
—T-T-T-¬
В государственную налоговую инспекцию _____________ L-+-+-+—
(наименование государственной налоговой инспекции и ее код)
СООБЩЕНИЕ
о прекращении деятельности, объявлении
несостоятельности (банкротстве), ликвидации или
реорганизации юридического лица
Юридическое лицо ____________________________________________
(полное наименование юридического лица)
—T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ —T-T-T-T-T-T-T-T-¬
ИНН L-+-+-+-+-+-+-+-+-+— код причины L-+-+-+-+-+-+-+-+—
постановки на учет
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе:
серия ______ N ______от «_._» _________________ ._._._._
число месяц (прописью) год
сообщает о прекращении деятельности, объявлении
несостоятельности (банкротстве), ликвидации или реорганизации
(ненужное зачеркнуть).
Копии документов, подтверждающих принятие такого решения, на
____ листах прилагаются.
Ответственное лицо
______________________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О., должность)
М.П.
Приложение N 2
«__.__» ________________ ._._._._
число месяц (прописью) год
—T-T-T-¬
В государственную налоговую инспекцию _____________ L-+-+-+—
(наименование государственной налоговой инспекции и ее код)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о снятии с учета в налоговом органе
юридического лица, образованного в соответствии
с законодательством Российской Федерации
1. Прошу снять с учета юридическое лицо _____________________
__________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица)
—T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ —T-T-T-T-T-T-T-T-¬
ИНН L-+-+-+-+-+-+-+-+-+— код причины L-+-+-+-+-+-+-+-+—
постановки на учет
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
юридического лица:
серия ______ N ______от «_._» _________________ ._._._._
число месяц (прописью) год
—¬
2. Причина снятия с учета, отметить нужный пункт знаком ¦v¦
L—

2.1	Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование)
2.2	Ликвидация по решению ее учредителей (участников) либо органа организации, уполномоченного на то учредительными документами
Ликвидация по решению уполномоченных государственных органов
Ликвидация по решению суда
Ликвидация в связи с банкротством по решению суда
Ликвидация в связи с банкротством по решению учредителей
2.3	Закрытие филиала, представительства

Копии документов, подтверждающих проведение процедуры, отмеченной в п.2, прилагаются на _____ стр.

1. Ф.И.О. и должность лица, составившего заявление

——————————————————————¬
L——————————————————————
Подпись М. П.
————————¬
L————————
——————————————————————
Сведения о снятии с учета в налоговом органе:
Снятие с учета осуществил ___________________________________
(Ф.И.О. инспектора, подпись)
Начальник государственной налоговой инспекции________________
_____________ ____________ «__.__» _________________._._._._
(подпись) (Ф.И.О.) число месяц (прописью) год
М. П.
Приложение N 3
«__.__» ________________ ._._._._
число месяц (прописью) год
—T-T-T-¬
В государственную налоговую инспекцию _____________ L-+-+-+—
(наименование государственной налоговой инспекции и ее код)
СООБЩЕНИЕ
о реорганизации или ликвидации
обособленного подразделения юридического лица
Юридическое лицо ____________________________________________
(полное наименование юридического лица)
—T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ —T-T-T-T-T-T-T-T-¬
ИНН L-+-+-+-+-+-+-+-+-+— код причины L-+-+-+-+-+-+-+-+—
постановки на учет
Свидетельство о постановке на налоговый учет:
серия ______ N ______от «_._» _________________ ._._._._
число месяц (прописью) год
сообщает о реорганизации (ликвидации) (ненужное зачеркнуть)
обособленного подразделения ______________________________________
__________________________________________________________________
(наименование и место нахождения обособленного подразделения)