Как сдать 3 НДФЛ

Особенности российского налогообложения

В РФ существует прямой налог на доходы физлиц, который обязаны оплачивать все россияне. Он рассчитывается в процентном соотношении от общей суммы доходов ФЛ. В налоговую базу не включаются налоговые вычеты и освобождённые от налогообложения различные суммы. Порядок исчисления налога регулируется ст.226 НК России.

Декларация

НДФЛ выплачивается из общей суммы доходов, полученных за прошедший год. Прибыль выражается в денежном эквиваленте. Сумма налога подсчитывается в целых российских рублях.

Существующие налоговые ставки установлены ст.224 НК России. Их величины — 9, 13, 15, 30, 35 процентов. Для каждого конкретного случая предусмотрена своя ставка налогообложения. Основная — 13%. Для призов и лотерей, процентных доходов по крупным банковским вкладам, суммам за использование кредитных денежных средств существует ставка в 35%. Для лиц, не являющимися налоговыми резидентами, величина налога — 30%.

Обратите внимание! Кроме налогов существуют ещё и налоговые вычеты. Это суммы, на которые разрешено уменьшить прибыль. Вычеты бывают стандартные, социальные, имущественные, а также профессиональные.

Официально трудоустроенные граждане НДФЛ платят со своей зарплаты. Расчёт налога совершается бухгалтерией. Если россияне являются ИП или получают дополнительную прибыль, например, от проданного имущества, то им необходимо самостоятельно декларировать свои доходы, рассчитывать налог и перечислять деньги в бюджет. Также нужно сдавать отчётность в местную ИФНС.

Что собой представляет ф. 3-НДФЛ

Декларация — это документ, в котором отображаются сведения о доходах физлиц за год и начисленных налогах. Гражданам следует самостоятельно рассчитать величину налога и подать НД в налоговую. Вопросы, которые регулируют заполнение 3-НДФЛ, Налоговым Кодексом. Кто является налогоплательщиком и когда сдавать отчётность, сказано в ст.227-228 НК.

Новая НД (образец)

Кто должен сдавать отчётность:

  • физлица, которые занимаются предпринимательством и числятся на общей системе налогообложения;
  • нотариусы, преподаватели, адвокаты, юристы с частной практикой;
  • лица, продавшие жильё или машину, которыми владели не больше трёх лет;
  • граждане, имевшие дополнительную прибыль от аренды;
  • россияне, получившие доход за границей (кроме военнослужащих);
  • физлица, имевшие дополнительную прибыль по выданным кредитам;
  • граждане, получившие лотерейные выигрыши;
  • лица, унаследовавшие права интеллектуальной собственности;
  • граждане, получившие в подарок деньги или иное имущество от чужих людей;
  • россияне, которые хотят оформить вычет от покупки квартиры или земельного участка под строительство дома;
  • лица, желающие в будущем получить стандартный или соцвычет (например, вернуть деньги, потраченные на обучение).

Кому не нужно сдавать отчётность:

  • людям, получившим имущество или деньги в наследство от своих родственников;
  • лицам, продавшим имущество, принадлежавшее им более трёх лет;
  • россиянам, получившим премии от государства;
  • гражданам, получившим подарок от своего родственника;
  • физлицам, получившим подарки стоимостью менее 4 тыс. рублей;
  • россиянам, получившим доход от подсобного хозяйства.

Обратите внимание! Бланк по ф. 3-НДФЛ следует заполнить и предоставить в ИНФС в бумажном или электронном виде. Если декларация заполняется на бумажном листе, нужно скачать форму из интернета и распечатать её на принтере. Составление налоговых деклараций требует внимательности и достоверности, ложные сведения могут привести к штрафным санкциям.

Сама форма содержит информацию, предоставленную на нескольких страницах. Все лица, сдающие отчёт, должны заполнить титульный листок, разделы 1 и 2. Листы, начиная с А и заканчивая И, заполняются с учётом конкретного случая.

В отчётность вносится информация об особе, её паспортные данные. Обязательно указываются полученные за год доходы, производится расчёт суммы налогов. При необходимости в документ заносятся сведения по разного рода вычетам.

Как правильно заполнить НД, пример

Декларация по ф. 3-НДФЛ составляется согласно Приказу ФНС № ММВ-7-11/822. Подаётся документ по месту своей регистрации в ИФНС.

Как сдать отчётность:

  • лично, придя в местную ИФНС, имея при себе 2 экземпляра НД и комплект бумаг, согласно своему налоговому случаю;
  • самостоятельно, отправив заказное письмо с детальной описью всего вложения по почте (один экземпляр НД, пакет документов, согласно своему налоговому случаю);
  • самостоятельно, зайдя на сайт ФНС;
  • самостоятельно на портале Госуслуги;
  • с помощью посредника, предоставляющего услуги в заполнении декларации 3-НДФЛ, предварительно оформив нотариально заверенную доверенность.

Какие изменения в новом издании НД:

  • титульная графа — удалена строка об адресе ФЛ;
  • при расчёте вычета в листке Д1 нужно внести кадастровый номер конкретного объекта;
  • в листы З и И добавлены графы по инвестиционным вычетам;
  • добавлена графа для соцвычета, связанного с оплатой за оценивание квалификации.

Правила оформления НД:

  • заполняется отчёт шариковой ручкой или печатается на компьютере;
  • исправления в нём не разрешены;
  • запрещена двусторонняя печать;
  • стоимостные величины заносятся в рублях/копейках, величина налога — в целых рублях;
  • текст пишется печатными большими буквами;
  • в незаполненных графах проставляются прочерки;
  • все страницы нумеруются, а на каждой ставится подпись и дата.

Краткая пошаговая инструкция по заполнению:

  • титульный листок — содержит информацию о налоговом периоде, коде ИФНС, личных данных и категории ФЛ, коде страны;
  • раздел 1 — заносятся коды КБК, ОКТМО и величина налога на основании итогов раздела 2;
  • раздел 2 — производится налоговый расчёт на основании информации из листов А-И;
  • л. А — на основании платёжных документов заносятся суммы полученной прибыли на российской территории;
  • л. Б — записываются сведения о прибылях, полученных за пределами страны;
  • л. В — заносятся доходы ИП и от индивидуальной практики;
  • л. Г — указывается прибыль, которая не облагается налогом;
  • л. Д1 — сумма имущественного вычета (покупка жилья на 2 млн.руб. или оплата ипотеки на 3 млн.руб.);
  • л. Д2 — сумма вычета от проданного имущества (1 млн.руб. — на жильё, 250 тыс.руб. — на иное имущество);
  • л. Е1 — суммы на стандартные или соцвычеты;
  • л. Е2 — заносятся вычеты по пенсионным взносам и инвестициям;
  • л. Ж — заносятся суммы профессиональных и имущественных вычетов от проданной доли в уставном капитале;
  • л. З — вносятся доходы/расходы по ценным бумагам;
  • л. И — рассчитывается налоговая база по прибыли от инвестиционной деятельности.

Пример заполненного отчёта.

Образец заполнения

Заполнить НД можно непосредственно на сайте ФНС в программе «Декларация 2017». Пользователи с этой же целью могут воспользоваться «Личным кабинетом для ФЛ». Он также находится на этом сайте и даёт возможность занести свои данные и через интернет сдать НД по ф.3-НДФЛ. Каждая из этих программ предоставляет помощь в правильном заполнении декларации. Благодаря ним можно автоматически рассчитать налоговые показатели, сформировать документ и отправить его в налоговый орган по своему месту жительства. Воспользоваться этой услугой могут лишь те граждане, которые имеют электронную ЦП.

Чтобы сделать 3-НДФЛ и сдать НД через сайт Госуслуги, нужно зайти по в личный кабинет. В каталоге услуг необходимо выбрать графу «Подача налоговой декларации». Составление документа по форме 3-НДФЛ проводится в онлайн-режиме. Человеку нужно внести данные о себе и о полученных доходах или причитающихся вычетах. После заполнения всех полей документа, НД отправляется в налоговую. Чтобы совершить эту процедуру через интернет, нужно иметь электронную ЦП.

Кто поможет составить отчёт

Сделать справку 3-НДФЛ, вернее декларацию, можно самостоятельно. Помощь в заполнении декларации 3-НДФЛ может оказать посредник. Если человеку тяжело заполнить отчёт, он может обратиться в любую аудиторскую фирму, правовой центр или к знакомому бухгалтеру. Узнать стоимость услуги можно на месте или по телефону. Обычно составление декларации стоит недорого. Оплату можно совершить в Сбербанке, другом российском банке или в бухгалтерии компании.

Услуги по платному заполнению 3-НДФЛ предоставляются в Москве ещё и частными особами. Информации о них немало в интернете. Где можно заполнить 3-НДФЛ за деньги, наверняка знает налоговый инспектор. Он сможет и сам объяснить, как подготовить НД. Заказать составление 3-НДФЛ можно в специализированной юридической компании, оказывающей такой вид услуг. Обращаясь в такие фирмы человеку нужно предоставить о себе все персональные данные, на основании которых будет заполняться НД. В случае продажи автомобиля или жилья, нужно дополнительно предъявить договор купли-продажи.

Особенно привлекательно оформление налогового вычета выглядит при покупке недвижимости. Его получение помогает сэкономить значительную сумму, которую можно потрать на приобретение бытовой техники и мебели, проведение ремонта и прочие расходы, связанные с переездом в новое жилище.

Необходимые документы

От клиента требуются документы, свидетельствующие о его праве на получение вычета, в также подтверждающие его личность и статус. К ним относятся следующие бумаги:

  • удостоверение личности, например, паспорт гражданина РФ;
  • налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
  • при оформлении третьим лицом — доверенность, заверенная нотариусом;
  • справка из бухгалтерии, подтверждающая добросовестную выплату налогов;
  • для пенсионеров — удостоверение, чтобы подтвердить их статус;
  • если вычет оформляется на родственника — бумаги, подтверждающие связь с этим гражданином;
  • чтобы получить налоговый вычет в МФЦ при покупке квартиры, дома или другого имущества, необходимо также предоставить бумаги, свидетельствующие о проведении соответствующих сделок.

Необходима будет также заявка на получение выплаты, но этот документы заполняется уже в отделении МФЦ с участием сотрудника организации. Нужно также указать банковский счёт и реквизиты, на которые будет получен вычет.

Могут потребоваться и дополнительные бумаги, в зависимости от вида налоговой льготы и прочих обстоятельств. Ими могут быть, например, свидетельство об опекунстве, документы на квартиру или другую недвижимость, копии договоров об оказании образовательных или медицинских услуг и прочее.

Этапы получения

Задача многофункциональных центров — максимально облегчить оформление, подачу и получение клиентом всех необходимых документов и бумаг, потому получить через них вычет значительно легче, чем самостоятельно. Процедура, не считая регистрации или ожидания в очереди, занимает около 10 минут.

В некоторых центрах сотрудники могут дополнительно проверить декларацию и прочие бумаги, чтобы избежать дальнейших вопросов и трудностей. После завершения оформления и прочих формальностей статус заявки можно будет в любое время отследить по телефону или на сайте.

Запись на приём

Для того чтобы оформить налоговый вычет в МФЦ, сначала нужно записаться на приём в этой организации. Это поможет не тратить лишнее время на стояние в очереди — можно будет просто прийти в назначенное время и закончить все дела.

Для записи предусмотрены следующие способы:

  • По телефону через горячую линию. Список номеров для разных регионов и областей РФ можно найти на официальном сайте и различных информационных порталах. Помимо непосредственной записи, на горячей линии можно проконсультироваться, узнать о статусе заявки. Все телефонные номера МФЦ бесплатны и доступны круглосуточно.
  • На сайте Госуслуг. У многих россиян уже есть учётная запись на этом портале, в противном случае её придётся создать. Для этого необходимо будет указать паспортные данные, СНИЛС и контактную информацию (электронную почту и/или телефон), после чего дождаться их проверки и обработки. Затем нужно зайти в личный кабинет, выбрать пункт «Электронная очередь в МФЦ» и пройти процедуру предварительной записи, указав нужное отделение центра, тип услуги, день и время посещения. Стоит отметить, что такая запись работает не во всех регионах страны, поэтому следует заранее уточнить детали.
  • Через электронную приёмную на официальном интернет-портале МФЦ. Отдельный сайт имеется у каждого региона. Узнать его можно в информационной таблице. Перейдя по нужной ссылке, необходимо будет перейти на вкладку «Электронная приёмная», затем — «Запись онлайн». Далее нужно заполнить простую анкету, включающую личные данные, предпочитаемое отделение центра и тип услуги. Сайт предоставит табличку с доступными днями и часами приёма, среди которых нужно будет выбрать подходящий. Такой способ записи возможен с 9:00 до 00:00, дата выбирается не более, чем на две недели вперёд.

Если все эти способы по какой-либо причине неудобны или недоступны клиенту, оформить налоговый вычет через МФЦ можно и при личном посещении отделения. Нужно будет взять талон на очередь в специальном терминале. Однако в таком случае оформление услуги может занять дополнительное время и потребовать нескольких посещений многофункционального центра, потому всё же рекомендуются дистанционные методы регистрации.

Оформление услуги

После регистрации сначала нужно подумать о подготовке, оформлении, приведении в порядок и проверке всех необходимых документов. Необходимо будет оформить налоговую декларацию 3-НДФЛ. Сделать это также можно через МФЦ или портал Госуслуг, предоставив документы. Нужны для этого будут паспорт и справка 2-НДФЛ. Дополнительно могут понадобиться договоры на оформление сделок и кредитов, выписки о праве собственности, чеки, квитанции, копии лицензий и прочие документы, зависящие от типа вычета.

Собрав необходимые бумаги, нужно будет в назначенное время прийти в центр. При помощи сотрудников цента там будет оформлено заявление на вычет, а также проведены проверки. Затем МФЦ передаст данные в соответствующие органы, а клиенту останется только дождаться решения. Отслеживать его статус можно будет несколькими способами: онлайн по номеру в расписке, по телефону или СМС.

После подтверждения заявки необходимо будет взять документ, подтверждающий личность, и пойти в ближайшее отделение Федеральной налоговой службы. Если получение вычета было подтверждено, деньги, соответствующие его сумме, придут на указанные реквизиты.

Сроки и размеры выплат

Срок рассмотрения заявления на вычет утверждён законодательно и составляет 3 месяца с момента его подачи. При его одобрении производится соответствующая выплата в пользу налогоплательщика, при отказе же на его адрес посылается письменное уведомление-акт с объяснением причин. Услуги МФЦ, оказываемые в этом процессе, осуществляются на безвозмездной основе.

Сумма вычета определена налоговым кодексом РФ. Для разных видов льгот она составляет следующие цифры:

  • 500 рублей в месяц для граждан с особым статусом и от 1400 до 12000 рублей в месяц для опекунов и родителей несовершеннолетних детей (в два раза больше усыновителям, матерям и отцам-одиночкам), но не более 350 тыс. рублей суммарно;
  • на собственное образование — до 50 тысяч рублей, на обучение детей — до 38 тысяч рублей на каждого ребенка;
  • на получение медицинских услуг — до 120 тысяч рублей;
  • при продаже имущества, бывшего в собственности менее 3 лет, — до 1 млн рублей для домов, квартир (в том числе отдельных комнат), дач, земельных участков и садовых домиков и не более 250 тыс. рублей для всего остального;
  • за покупку недвижимого имущества — до 2 млн рублей, за выплату процентов — до 3 млн рублей;
  • при выкупе недвижимости в пользу государства или муниципальных органов — полная выкупная стоимость земельного участка и объектов на нём.

Стоит отметить, что максимальная сумма вычета за сделки с недвижимостью не может превышать все выплаченные в процессе налоги. На другие виды также установленны определённые лимиты. За счёт них государство не обязано выплачивать налогоплательщикам сверх меры, которая определена базовой налоговой ставкой.

Действия в случае отказа

Отказы в оформлении налогового вычета чаще всего мотивированы несоответствием документов, ошибками в их заполнении, использованием неправильных бланков, регистрацией в другом районе или отсутствием доверенности (либо её нотариального заверения). В этом случае можно подать заявление повторно, исправив указанные в мотивированном акте ошибки. Если же отказ кажется необоснованным и незаконным, решить вопрос можно путём обращения лично в управление органов ФНС в нужном регионе или Москве, а также через суд.

Перед решением этих вопросов рекомендуется проконсультироваться с юристами МФЦ по горячей линии или через онлайн-форму. Они укажут дальнейшую последовательность действий, которая поможет решить возникшую проблему.

Как отправить отчетность по почте

Днем принятия ФНС отчётности является дата отправки письма. В случае необходимости обращайтесь в инспекцию за проставлением штампа о принятии отчёта, предоставив им чек и опись.

Образец и бланк описи находятся тут: опись вложения в ценное письмо

Предельный срок отправки письма — последний день для предоставления отчётности. Актуальные сроки узнавайте в ФНС либо через бухгалтерские системы и календари бухотчётности.

При заполнении конверта стоит перепроверить адрес ФНС. Иногда налоговые переезжают, а информация об этом появляется на сайте не сразу. Особых проблем ошибка в адресе не доставит: почтовое отделение переадресует письмо на новое место. Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят. Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки.

Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения. Опись предусмотрена НК РФ. Не стоит оставлять отправку на последний момент: Почта России работает до 20–00 (в большинстве случаев, разумеется, не всегда и не везде), и не все экспресс-службы доставки отправляют с описью.

Отправляется отчётность по почте:

  • всем компаниям, кроме крупнейших, с ССЧ свыше 100 человек;
  • по налогам, по которым НК не предусмотрел лишь электронную форму;
  • заказными письмами, переписав вложения.