Формы международных расчетов

Поиск Лекций
⇐ Предыдущая123

Формы расчетов – это исторически сложившиеся в международной практике способы оформления, передачи, обработки платежных и товарораспорядительных документов и осуществление платежей. Выбор конкретной формы, в которой будут осуществляться расчеты по внешнеторговому контракту, определяется по соглашению сторон и фиксируется в разделе «Условия платежа» внешнеторгового контракта.

Рассмотрим основные формы международных расчетов.

Расчеты в форме аванса. Авансовый платеж означает получение полной или частичной оплаты до отгрузки товара экспортером. Эта форма расчетов является наиболее выгодной для экспортера и наихудшей для импортера. Согласие импортера на эти условия расчетов связано с его крайней заинтересованностью в поставке товара, либо с давлением экспортера, заинтересованного в гарантиях платежа. Платежи в форме аванса составляют 10-33% суммы контракта. По поручению экспортера на сумму авансового платежа банк экспортера обычно выдает банку импортера гарантию возврата полученного аванса в случае невыполнения условий контракта и недоставки товара. Авансовая форма расчетов используется при торговле оружием, ядерным топливом, драгоценными металлами, дорогостоящим оборудованием и некоторыми другими специфическими товарами.

Расчеты по открытому счету. При такой форме расчетов экспортер регулярно поставляет товар импортеру, а последний, в свою очередь, тоже с определенной периодичностью осуществляет платежи. При этом поставки товара опережают платежи, поэтому экспортер фактически предоставляет товарный кредит импортеру. Обычно такие расчеты применяются между предприятиями одной финансово-промышленной группы или когда партнеры длительное время сотрудничают и доверяют друг другу. Погашение задолженности по открытому счету определяется соглашением между контрагентами и производится через банки, обычно, с использованием банковского перевода.

Банковский перевод. Он представляет собой поручение одного банка другому выплатить переводополучателю определенную сумму. В форме банковского перевода осуществляются авансовые платежи импортера либо оплата товаров или услуг после их получения (расчеты в форме открытого счета), что задерживает инкассацию валютной выручки экспортером. Кроме того, посредством перевода производятся перерасчеты и прочие операции. Обычно банковские переводы сочетаются с другими формами международных расчетов.

Участниками расчетов являются:

— перевододатель (должник);

— банк перевододателя, принявший поручение;

— банк, осуществляющий зачисление суммы перевода переводополучателю;

— переводополучатель.

Банк совершает клиентские переводы за счет перевододателя иностранному получателю (бенефициару) с указанием способа возмещения банку-плательщику выплаченной им суммы. Банк переводополучателя руководствуется конкретными указаниями, содержащимися в платежном поручении. Платежные поручения передаются между банками посредством телекоммуникационных средств передачи банковской информации (СВИФТ, телексное сообщение). Схема документооборота при банковском переводе представлена на рис. 4.1.

1. – Между экспортером и импортером заключается контракт;

2. – Поставка товара и предоставление товарораспорядительных документов от экспортера импортеру;

3. –Импортер (перевододатель) оформляет заявление на перевод (в трех экземплярах);

4. – Банк импортера направляет платежное поручение (переводит средства) в банк экспортера;

5. – Банк экспортера зачисляет денежные средства на счет экспортера.

В случае полного или частичного авансового платежа пункты 2 и 4 меняются местами

Рис. 4.1. Схема расчета банковскими переводами

В платежном поручении может содержаться указание о выплате бенефициару соответствующих сумм против представления им коммерческих или финансовых документов (документарный или условный перевод). В разделе «Условия платежа» внешнеторгового контракта указывается, что расчеты за поставленный товар будут производиться в форме банковского перевода, а также банковские реквизиты переводополучателя и сроки платежа. При импортных операциях в заявлении на перевод указываются следующие данные:

— номер и дата заявления на перевод;

— сумма перевода иностранной валюты (цифрами и прописью) и валюта платежа;

— способ передачи сообщения (почта, телеграф, электронные средства связи);

— полное наименование переводополучателя, его реквизиты;

— реквизиты банка переводополучателя (могут быть указаны только наименование и БИК иностранного банка);

— назначение платежа (ссылка на номер и дату контракта);

— срочность платежа (в зависимости от чего банк взимает комиссию за перевод).

При проведении банковского перевода комиссия, как правило, взимается банком импортера. Она удерживается с перевододателя при предъявлении последним в банк заявления на перевод. После его принятия от клиента-импортера банк от своего имени пересылает платежное поручение в банк-экспортера. Последний зачисляет денежные средства на счет экспортера.

К положительным моментам расчетов банковскими переводами можно отнести быстроту, простоту и дешевизну осуществления операций. Однако риск одной из сторон (экспортера при обычном банковском переводе, импортера – при авансовом) довольно высок, что свидетельствует о ненадежности данной формы расчетов и препятствует ее широкому распространению.

Расчеты в форме инкассо. В международных расчетах операцию инкассо можно определить как поручение экспортера своему банку получить от импортера непосредственно или через другой банк определенную сумму или подтверждение того, что она будет выплачена в установленные сроки. В соответствии с Унифицированными правилами по инкассо, разработанными Международной торговой палатой инкассовые операции осуществляются банками на основе полученных от импортера инструкций.

Различают простое (чистое) и документарное инкассо. В обоих случаях предусматривается операция по взысканию платежа: при чистом инкассо – только по финансовым документам, при документарном инкассо – инкассо финансовых документов, сопровождаемое коммерческими документами, или инкассо только коммерческих документов. При этом на банках не лежит каких-либо обязательств по оплате документов, поскольку они выступают в данной операции лишь в роли посредников. Возникающие разногласия в отношении количества и качества товара при данной форме расчетов решаются напрямую между импортером и экспортером.

Инкассо против документов.Выставление инкассо против документов – это такая форма обеспечения оплаты, когда при посредничестве банка выдача документов, появившихся в результате сделки, производится на определенных условиях. Такие условия могут предусматривать выдачу документов:

– за наличный расчет (documents against payment – D/P) – приказ экспортера банку взыскать с импортера сумму, указанную в документах. Документы выдаются на обоюдной основе по произведении оплаты;

– против акцепта (documents against acceptance – D/A) – приказ экспортера банку выдать предъявленные документы экспортеру на основании акцептования им выставленной экспортером тратты;

– на основании безотзывной гарантии оплаты.

Банк распоряжается документами в соответствии с полученными инструкциями для того, чтобы получать акцепт или оплату либо выдавать коммерческие документы против акцепта или за наличный расчет, либо выдавать документы на других условиях. Между экспортером и импортером устанавливаются, как правило, доверительные отношения, которые фиксируются в агентском договоре (договор об обслуживании, порядок исполнения которого регулируется положениями закона). Выставление инкассо в иностранный банк может иметь место только тогда, когда законодательные и политические обстоятельства в стране импортера считаются стабильными и упорядоченными.

При использовании инкассо применяется тратта. Тратта – это документ, содержащий безусловный приказ кредитора (трассанта) заемщику (трассату) об уплате в указанный срок определенной суммы денег названному в векселе третьему лицу (ремитенту) или предъявителю.

Сторонами инкассо против документов являются:

— экспортер – это клиент, поручающий своему банку проведение инкассации (т.е. поручающий инкассовую операцию своему банку);

— переводящий банк – это банк, которому экспортер поручил сбор платежей (или его можно назвать банк-ремитент, которому доверитель (экспортер) поручает операцию по инкассированию);

— банк-инкассатор – любой банк, за исключением переводящего банка, который принимает участие в получении платежей (т.е. по выбору импортера – банк импортера);

— банк, предоставляющий вексель к оплате – банк-инкассатор, который предъявляет документы трассанту (представляющему банку);

— импортер (трассант) –лицо, которому в соответствии с инкассовым поручением должны быть предъявлены документы (как правило, им является сам плательщик).

На рис. 4.2представлена упрощенная схема расчетов по инкассо.

1. – Между экспортером и импортером заключается контракт;

2.–Поставка товара от экспортера импортеру;

3. – Экспортер дает своему банку инкассовое поручение и предоставляет ему товарораспорядительные документы, связанные с поставкой товара импортеру;

4.– Банк экспортера проверяет предоставленные документы и посылает их в банк импортера;

5.– Банк импортера передает документы импортеру против платежа, т.е. происходит обмен этих документов на платежное поручение импортера;

6.– Банк импортера переводит деньги в банк экспортера;

7. – Банк экспортера зачисляет полученные средства на счет экспортера.

Рис. 4.2. Схема расчетов в форме документарного инкассо

Если импортер при документарном инкассо не выполняет своих обязательств и не производит платеж, не акцептует тратту, не оплачивает по акцептованной им тратте по истечении срока пога­шения, в этом случае банк-инкассатор следует инструкциям, содер­жащимся в инкассовом поручении (письме), к таким действиям, например, как протест, складирование, обращение к контактному лицу при необходимости и т.д. Во всех этих случаях расходы будут осуществляться за счет экспортера.

Инкассовое поручение, даваемое экспортером, должно содержать полные и точные инструкции (банки, которые участвуют в сделке, действуют только в рамках предоставленных им полномочий). В обязательную информацию входят дата и номер инкассо, сумма платежа и (или) акцепта (с указанием валюты платежа и (или) акцепта), срок оплаты, трассант, банк трассанта, сведения, необходимые для заполнения документов, описание товаров, способ перевозки, место отправки, дата отправки, место назначения.

В дополнительной информации содержатся следующие сведения: 1) принимает ли участие в сделке банк-инкассатор, если да, то какой именно; 2) форма (инкассо против акцепта и т.д.) выдачи документов; 3) если запрашивается акцепт, то нужно указать, есть ли инструкции в отношении протеста, способ пересылки документов; 4) кто оплачивает расходы по проведению инкассо, необходимые меры, если получатель отказывается оплатить тратту при первом предъявлении; 5) технические средства связи, используемые при передаче информации; 6) необходимость хранения товаров на складе и наличия страховки товаров; 7) кто оплачивает расходы по хранению на складе и страхованию товаров; 8) наличие возможности оплаты тратты до прибытия товаров.

Несмотря на то обстоятельство, что инкассо характеризуется достаточной надежностью, недостаток данного метода для экспортера в том, что нет 100%-й гарантии платежа. Он может получить выруч­ку после произведенного покупателем платежа или акцептования векселя. В то время как при форме расчетов с помощью документарного аккредитива экспортер получает выручку сразу же после представления документов, что с точки зрения безопасности надежнее.

Чистое инкассо.При использовании расчетов в форме чистого инкассо процедура выглядит следующим образом.

1. Предприятие-импортер в оплату поставки товаров выписывает чек на соответствующий банк.

2. Экспортеры представляют на инкассо чеки и векселя, выставленные импортерами на иностранные банки, делая при этом передаточную надпись в пользу банка-ремитента.

3. Поступивший из иностранного банка в банк-ремитент чек, выписанный по приказу экспортера, передается экспортеру. По чекам, выписанным приказу банка-ремитента, поступившим из иностранного банка, банк-ремитент извещает о поступлении такого чека клиенту сопроводительным письмом.

4. Необходимо учитывать при проверке чека правильность и непрерывность передаточных надписей и соблюдение сроков для предъявления к платежу векселей и чеков. После проверки чеков на обороте делается надпись (тратта) за подписью банка-респондента.

5. Оформленные чеки направляются на инкассо в иностранный банк.

6. Учет и контроль за своевременной оплатой производится участвующими в расчетах лицами (импортером, инкассирующим банком, банком-ремитентом).

Кроме того, на инкассо могут быть направлены иностранному банку акцептованные тратты. Если экспортер предоставляет покупателю отсрочку платежа по тратте, то он извещает об этом банк-ремитент. Срок платежа в этом случае будет состоять из срока оплаты тратты плюс пробег до получения платежного поручения иностранного банка. Если контрактом предусмотрено получение платежей согласно сроку, указанному в тратте, а зарубежный партнер не выполняет своего обязательства, то не позднее следующего дня от неполучения платежа, банк направляет иностранному банку запрос о подтверждении неоплаты просроченных тратт. Если имеет место отказ от оплаты тратты, информация передается доверителю для получения инструкций для представляющего банка о дальнейших действиях.

Таким образом, инкассовая форма расчетов значительно надежнее, чем расчеты банковскими переводами. Однако эта форма является дорогой (в банках применяются фиксированные тарифы по данной операции, как правило, это фиксированный процент, составляющий 8–10% в зависимости от тарифной политики коммерческого банка) и сложной при проведении расчетов.

Расчеты по аккредитивам являются удобной и надежной формой при выполнении различных торговых операций, в равной степени учитывающей интересы покупателей и поставщиков. В международных расчетах аккредитивные операции проводятся в соответствии с Унифицированными правилами и обычаями для документарных аккредитивов. Эти правила определяют понятия и виды аккредитивов, способы и порядок их исполнения и передачи, обязательства и ответственность банков, требования к представляемым по аккредитивам документам и, кроме того, порядок их представления. Они обязательны к выполнению для банков и их клиентов, осуществляющих аккредитивные операции.

Аккредитив представляет собой денежное обязательство банка произвести по указанию и за счет импортера платеж экспортеру на сумму стоимости поставленных товаров после представления экспортером определенных в контракте товарораспорядительных документов.

При аккредитивной форме расчетов обязательство платежа наряду с импортером принимает на себя банк, который открывает аккредитив. Наличие корреспондентских отношений, по которым импортер и банк обязуются выполнять поручения друг друга для реализации аккредитивных обязательств, позволяют осуществлять аккредитивные операции намного быстрее и удобнее как в части перечисления сумм, так и в части обмена информацией и решения всех возникающих в процессе проведения операций вопросов. Технологии осуществления аккредитивных расчетов в зависимости от их видов могут значительно отличаться, поэтому рассмотрим базовую схему аккредитивной операции (рис. 4.3).

1. – Между экспортером и импортером заключается контракт, в котором определяется форма расчетов за поставленный товар – документарный аккредитив. В разделе контракта, в котором фиксируются условия аккредитива, указывается: какой банк открывает аккредитив, через какой банк этот аккредитив должен быть авизован экспортеру. Кроме того, сторонами оговариваются вид аккредитива, перечень документов, представляемых экспортером для получения платежа, их характер, требования к оформлению и другие вопросы;

2. – Покупатель-импортер направляет своему банку заявление на открытие аккредитива, в котором указываются все необходимые условия: в чью пользу, на какую сумму открывается аккредитив; где и каким образом он используется; отгрузку какого конкретного товара он покрывает; какие документы должны быть представлены; сроки отгрузки и отправки документов. Импортера, который дает поручение на открытие аккредитива, называют приказодателем, а банк, открывающий аккредитив и действующий на основании инструкций приказодателя, является банком-эмитентом;

3. – Извещение об открытии аккредитива, называемое «авизо бенефициару» направляется экспортеру-бенефициару, в пользу которого он открыт. Банк-эмитент направляет аккредитив бенефициару через обслуживающий его банк, который в свою очередь осуществляет операцию авизования (извещение) аккредитива экспортеру, и называется авизующим банком;

4. – Авизующий банк получает также свой собственный экземпляр аккредитивного письма. В ряде случаев он назначается эмитентом исполняющим банком, т.е. уполномочивается осуществлять платеж.

5. – При получении аккредитива (авизо бенефициару) экспортер проверяет его на соответствие условиям аккредитива, зафиксированным в контракте. При отсутствии расхождений производит отгрузку товара. При наличии расхождений извещает свой банк об условном принятии аккредитива (или о его непринятии) и может затребовать от импортера внесения необходимых изменений в его условия.

6.– При получении от перевозчика транспортных документов экспортер представляет их вместе с другими, требуемыми по условиям аккредитива документами в свой банк. Срок представления документов также определяется условиями аккредитива, но не позднее, чем через 21 день после отгрузки товара, а также не позднее даты истечения срока аккредитива.

7.–Банк экспортера проверяет документы в срок не более 7 банковских дней (по внешним признакам). После этого банк экспортера (если он не имеет полномочий на оплату) указывает в своем сопроводительном письме, каким образом должна быть зачислена выручка.

8.–При получении документов банк-эмитент проверяет их и одновременно взыскивает средства с импортера, дебетуя его счет или согласно условиям открытия аккредитива списывает с предварительно задепонированных на счете «суммы по аккредитивам» средств. После проверки документов банк-эмитент переводит сумму платежа банку-экспортеру.

9.–Банк экспортера зачисляет выручку экспортеру.

10.–Импортер с момента получения от банка-эмитента документов является владельцем товара.

Рис. 4. 3. Схема аккредитивных расчетов

Виды аккредитивов. В международной практике существует множество разнообразных видов аккредитивов. Они могут классифицироваться по различным признакам.

По виду обязательства (по степени ответственности банка) аккредитивы подразделяют на отзывные и безотзывные. Согласно Унифицированным правилам и обычаям для документарных аккредитивов последние должны иметь указание об отзывности. Если таковое отсутствует, то аккредитив считается безотзывным.

Отзывной аккредитив может быть в любой момент изменен или аннулирован импортером или открывшим аккредитив банком. При этом согласия всех заинтересованных сторон не требуется, достаточно иметь сомнение в оплате импортером товарных документов. Безотзывной аккредитив представляет собой твердое обязательство банка перед экспортером по выполнению содержащихся в аккредитиве платежных инструкций. Он не может быть изменен или аннулирован досрочно, без согласия и экспортера, и других заинтересованных сторон. Безотзывные аккредитивы могут быть подтвержденными и неподтвержденными.

Подтвержденный аккредитив более надежный, так как к ответственности банка, открывшего аккредитив, дополняется ответственность другого банка, его подтверждающего. Им может быть авизующий и фактически исполняющий аккредитив банк или третий банк. Если банк, который оплачивает аккредитив по поручению банка-эмитента, не принимает на себя какую-либо ответственность за оплату товарных документов, аккредитив является неподтвержденным.

По способу обеспечения денежными ресурсами различают покрытые и непокрытые аккредитивы. Если банк предварительно переводит и предоставляет в распоряжение исполняющего банка денежные средства (покрытие) в сумме аккредитива на срок действия обязательства банка-эмитента с условием возможности их использования для выплат по аккредитиву, то данный аккредитив является покрытым. Если покрытие не предоставляется, то это – непокрытый аккредитив. В случае открытия непокрытого (гарантированного) аккредитива исполняющему банку предоставляется право списывать всю его сумму с ведущегося у него счета банка-эмитента. При этом покрытие аккредитива, т.е. предоставление в распоряжение исполняющего банка денежных средств для его оплаты, может обеспечиваться путем кредитования на сумму аккредитива корреспондентского счета исполняющего банка в банке-эмитенте или другом банке и путем открытия банком-эмитентом в исполняющем банке депозитов покрытия или страховых депозитов.

По возможности переадресации аккредитивы бывают трансферабелъные (переводные), или переадресуемые, и нетрансферабелъ-ные (непереводные), или непереадресуемые. Если экспортер не является поставщиком продукции и имеет желание, чтобы часть платежей по аккредитиву была переведена в пользу субпоставщика, он договаривается об открытии в его пользу переводного аккредитива.

По возобновляемости бывают возобновляемые («револьверные») и невозобновляемые аккредитивы. Когда сумма аккредитива по мере выплаты (за серию отгрузок товара или за одну отгрузку в пределах суммы аккредитива) автоматически возобновляется в пределах общего установленного лимита и срока действия аккредитива, аккредитив является «револьверным». Аккредитив бывает таковым в пределах срока и суммы.

В пределах срока предусматривается определенная сумма (лимит), в размере которой с аккредитива производятся выплаты. Особо оговаривается возможность использования в следующем периоде неиспользованного лимита.

В пределах суммы возобновляемость означает, что сумма аккредитива (лимит) восстанавливается по мере использования в течение определенного, установленного договором, срока. Как правило, в таких аккредитивах устанавливается предельная сумма.

Особая разновидность аккредитива – аккредитивы «с красной оговоркой». Таковую может иметь любой вид аккредитива (отзывной, безотзывной, подтвержденный и т.д.). Он предусматривает выплату исполняющим банком экспортеру авансов до определенной суммы, которые могут быть использованы бенефициаром для закупки и оплаты предназначенного для экспортера товара (перед его отгрузкой покупателю). Банк выдает аванс против представления экспортером «обязательства совершить отгрузку». Открывая данный вид аккредитива, банк-эмитент обязуется возмещать исполняющему банку суммы выплаченных авансов даже в том случае, если отгрузка не была совершена. Банками данный вид аккредитива рассматривается как необеспеченный кредит и выдается редко.

Способы исполнения аккредитива. Существуют различные способы исполнения аккредитивов:

— оплата аккредитива путем платежа с отсрочкой – наиболее невыгодна для экспортера, так как он заинтересован в быстром получении экспортной выручки;

— исполнение аккредитива путем платежа по предъявлении – самый выгодный для экспортера и самый невыгодный для импортера способ исполнения, поскольку он связан с иммобилизацией средств;

— реализация аккредитива путем акцепта тратт, обеспечивающая экспортеру быстрый платеж, а импортеру – отсрочку платежа;

— реализация аккредитива путем негоциации, обеспечивающая экспортеру быстрый платеж, а импортеру – отсрочку платежа, но при этом возникает риск возможного отказа банка-эмитента от платежа вследствие расхождения в документации.

Таким образом, расчеты с использованием аккредитивов учитывают интересы как экспортера, так и импортера. Для аккредитива характерно твердое и надежное обеспечение платежа, полученное обычно до начала отгрузки. Он обеспечивает гарантии импортеру на получение товара при том, что банк не отслеживает само движение товара, но строго контролирует его отгрузку. Осуществление платежа по аккредитиву не связано с согласием покупателя на оплату товара. Экспортер может получить платеж в максимально короткий срок (до прибытия товара в пункт назначения). Экспортер может оформить под залог аккредитива кредит в банке (это особенно важно, если поставщик является торговым посредником). Предъявляя жесткие требования к оформлению документов (на соответствие условиям аккредитива), банки защи­щают интересы импортеров, так как действуют на основании их инструкций.

Недостатки аккредитивной формы связны с тем, что это сложная форма расчета, имеет сложный документооборот и требует профессиональных навыков всех участников расчетов, в том числе и высокой квалификации сотрудников банков. Аккредитивы отличает высокая стоимость расчетов во внешнеторговых операциях. Как правило, плата за аккредитив назначается в виде фиксированного процента от суммы аккредитива за любые операции: открытие, авизование, подтверждение, прием и проверку документов по аккредитиву, пролонгацию его действия и т.д.

Инструментами международных расчетов также могут быть векселя и чеки, используемые при платежах с согласия сторон.

В международной практике применяются переводные векселя (тратты), выставляемые экспортером на импортера. При расчетах с использованием векселя экспортер передает тратту и товарные документы на инкассо своему банку, который получает валюту с импортера. Импортер становится собственником этих документов лишь против оплаты или акцепта тратты. Использование тратты в дополнение к инкассо и аккредитиву дает право на получение кредита и валютной выручки.

Если платеж осуществляется с помощью чека, то должник (покупатель) может сделать следующий выбор: самостоятельно выставить чек (клиентский чек) или поручить выписать его банку (банковский чек). Участники чекового обращения – чекодатель, чекодержатель и плательщик по чеку – банк, строго определены. В чековом обращении могут участвовать индоссанты – лица, получившие чек по передаточной надписи, и авалисты –лица, поставившие свою подпись на чеке в качестве гаранта за его платеж. Право выдавать чеки предполагает наличие специального чекового договора между чекодателем и банком-плательщиком. Форма чекового договора произвольная. Основная обязанность чекодателя по чековому договору с банком – своевременно представить «покрытие по чеку», т.е. указанную в чеке сумму, необходимую банку для выплаты ее держателю чека при предъявлении чека к платежу. Поскольку выданный чек должен обязательно иметь покрытие, обеспечивающее банку возможность оплаты его за счет средств чекодателя, законодательства некоторых государств устанавливают ответственность за выдачу чека без достаточного покрытия. Такие действия чекодателя квалифицируются как обман, так как выпуск непокрытых, не обеспеченных платежом чеков отрицательно влияет на развитие чекового обращения.

В международных расчетах неторгового характера используются дорожные чеки, еврочеки, кредитные карточки. Дорожный (туристический) чек – платежный документ, денежное обязательство (приказ) выплатить обозначенную на нем сумму владельцу чека. Он выписывается крупными банками в национальной и иностранной валюте.

Еврочек –чек в евровалюте, выписываемый банком без предварительного взноса клиентом наличных денег, на крупные суммы в счет банковского кредита сроком до одного месяца. Он оплачивается в любой валюте страны – участницы соглашения.

Кредитная карточка – именной денежный документ, эмитируемый кредитной организацией, который удостоверяет наличие денег на счете ее владельца.

Вопросы для самоконтроля

1. Что представляют собой международные расчеты?

2. В чем состоят отличия международных расчетов от внутренних?

3. Какова роль банков в международных расчетах?

4. Что такое корреспондентские отношения?

5. В чем состоит различие между счетами «ЛОРО» и «НОСТРО»?

6. Каковы валютно-финансовые и платежные условия внешнеэкономических сделок?

7. Назовите и охарактеризуйте финансовые и коммерческие документы.

8. Какие формы международных расчетов в современных условиях являются наиболее распространенными?

9. В чем суть расчетов по открытому счету?

10. Перечислите виды аккредитивов и дайте им характеристику.

11. Каковы основные преимущества и недостатки аккредитивной и инкассовой форм расчетов?

12. Опишите схему расчетов банковским переводом.

Литература

1.Деньги, кредит, банки : учеб. для студ. вузов, обуч. по спец. «Финансы и кредит» и «Бухгалтерский учет и аудит»: рек. Минобразования России / Под ред. Г. Н. Белоглазовой / С.- Петерб. гос. ун-т экономики и финансов (ФИНЭК);. — М. : Юрайт, 2007. — 620 с. — Библиогр. в конце гл. — ISBN 5-94879-657-4.

2. Международные валютно-кредитные и финансовые отношения : учеб. для студ. вузов, обуч. по спец. 060400 «Финансы и кредит», 060600 «Мировая экономика» / Под ред. Л. Н. Красавиной / Фин. акад. при Правительстве РФ, Центр фундаментальных и прикладных исследований ; — Изд. 3-е, перераб. и доп. — М. : Финансы и статистика, 2007. — 573 с. : ил. — Библиогр.: с. 563-565. — ISBN 978-5-279-02698-2.

3. Деньги, кредит, банки : учеб. для студ. вузов, обуч. по спец. «Финансы и кредит» и «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»: рек. Минобразования России / Под ред. проф. Е.Ф. Жукова.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ.2009- 783 с.

4. Мовсесян А.Г., Огнивцев С.Б. Международные валютно-кредитные отношения : учебник — М. : ИНФРА-М, 2005. — 312 с. – (Высшее образование) — ISBN 5-16-002286-4.

⇐ Предыдущая123

Рекомендуемые страницы:
>Расчет пенсии для родившихся до 1967 года: порядок оформления начислений

Как насчитывается пенсия на сегодняшний день

Для граждан старше 50 лет расчет пенсии для родившихся до 1967 г. выполняется особым образом. Сумма состоит из обязательной фиксированной государственной части и страховой. Величина будет зависть от следующих факторов:

1. возраста человека;
2. количества отработанных лет, профессии;
3. от размера получаемой заработной платы.

Порядок расчета пенсии для родившихся до 1967 г. зависит от таких факторов:

1. Является ли человек участником программы софинасирования. Софинсирование – это поддержка государства в виде дополнительных начислений к компенсациям по старости, позволяющим гражданину увеличить личные взносы на свою будущую накопительную долю. В софинансировании могут участвовать несколько сторон: сам гражданин, государство (это является делом добровольным и осуществляется на основании заявления), работодатель (это необязательно, но многие предприятия это считают дополнительной мотивацией в рамках предоставляемого им социального пакета)
2. Совершает ли гражданин регулярные платежи в счет накопительной части будущей компенсации.

Нормативно-правовая база

Расчет пенсии для родившихся до 1967 г. регулируется федеральным законодательством 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. В данном законе рассматриваются аспекты расчета страховой части. Предусматриваются следующие виды страховых пенсий: страховая по старости, страховая по инвалидности, страховая по случаю потери кормильца. К нормативно-правовой базе можно отнести и федеральный закон 173-ФЗ «О трудовых пенсиях», в котором тоже можно ознакомиться с аспектами пенсионных выплат.

Общий порядок расчета пенсионных выплат

Чтобы гражданин мог рассчитывать на получение пособия по страховой части, у будущего пенсионера должны быть соблюдены такие условия:

1. Мужчины могут рассчитывать на компенсацию в возрасте 60 лет, женщины – в возрасте 55 лет (некоторые категории людей могут обратиться за получением компенсации по старости до наступления данного возраста).
2. Страховой стаж должен быть не менее 15 лет.
3. Важны индивидуальные коэффициенты, по которым можно рассчитать пенсию по ИПК. За каждый период трудового стажа человеку начисляется определенный балл (коэффициент). Сумма их должна быть не менее 30.

Если нужно произвести расчет пенсии для родившихся до 1967 г., каждое условие необходимо рассмотреть отдельно. Трудовая компенсация по старости назначается людям, достигшим возраста: для мужчин – 60 лет, для женщин – 55 лет. Есть определенные категории граждан, которые могут рассчитывать на досрочный выход, на заслуженный отдых. К ним относятся:

1. граждане, которые трудились в определенных условиях (вредных и т.п.);
2. имеющие определенные специальности и должности;
3. имеющие определенный стаж работы, трудовой или страховой.

К таким можно отнести:

• лиц, работавших в подземных сооружениях или в цехах с повышенными температурами, с особо тяжелыми условиями работы;
• женщин, трудившихся с высокой интенсивностью или управлявших тяжелой техникой;
• железнодорожников;
• геологоразведчиков, поисковиков;
• рабочих морских и речных судов;
• горнорабочих;
• работников авиационной отрасли;
• спасателей;
• педагогов;
• медиков, работающих с населением.

Есть и другие категории людей, которые смогут получить пенсионное обеспечение досрочно:

• многодетные матери с пятью детьми, или от двух и более, трудившиеся в условиях Крайнего Севера;
• инвалиды по зрению или получившие травму в результате боевых действий.

К досрочным компенсациям можно отнести льготный тип пенсии, который могут получить следующие группы граждан:

1. Если их деятельность была связана с тяжелым физическим трудом или работой в неблагоприятных условиях.
2. Если работа выполнялась в условиях Крайнего Севера или в местности, приравненной к таким же.
3. Если в условия работы включался определенный срок выполнения, после которого независимо от возраста наступало время выхода на заслуженный отдых.

На страховую долю могут рассчитывать люди, занимающиеся воспитанием детей в одиночку. Если у единственного кормильца имелся определенный срок работы, то страховая доля тоже начисляется. Чтобы оформить любой вид выплат по старости, нужно подтвердить, что кормилец отсутствует или умер, предоставив свидетельство о смерти или решение суда о признании безвестно отсутствующим.

Трудовой стаж

Вторым условием при получении страхового пособия является страховой стаж. Это периоды времени, в течение которого человек производил отчисления в Пенсионный фонд. Существует два вида страхового стажа:

1. обычный – это вид стажа, когда отчисления в ПФ производятся гражданами, работающими на обычных условиях труда;
2. специальный – в отличие от обычного, этот стаж характеризует вид труда в особых (например, вредных или опасных) условиях.

Стаж работы до 1 января 2002г.

Исчисление стажа работы до 01 января 2002 г. производится в календарном порядке по фактической продолжительности каждого периода. Подтверждением факта работы, службы в армии или периода ухода за ребенком, и для начисления страховой части станут бумаги личного хранения. Что должен человек сам представить в фонд:

1. трудовую книжку;
2. трудовые договоры;
3. справки о заработной плате за пять лет работы подряд до 01.01.2002 г.;
4. военный билет;
5. свидетельство о рождении ребенка;
6. свидетельство о браке.

Только при наличии в фонде данных документов он может рассчитывать на своевременное назначение пенсии в установленном размере. Для учета отработанного времени с 2002 г. в Пенсионном фонде на каждого застрахованного гражданина должны открывать индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. В нем госработники обязаны отражать:

• данные о периодах трудовой деятельности;
• сведения о заработной плате до 01.01.2002 г.;
• суммах, начисленных и уплаченных работодателем или лично застрахованным лицом страховых взносов.

Учет отработанного времени с 2002 г.

Информация о периодах работы и зарплате до 2002 г. в ПФ работодателем предоставляется в 2003-2004 гг. Если в эти периоды человек не работал или работодатель предоставлял неполную или недостоверную информацию, то фонд не будет располагать нужной информацией. Если застрахованное лицо сомневается, что все сведения предоставлены, то всегда можно обратиться и предоставить недостающие сведения о стаже и зарплате до 2002 г. В трудовой стаж берутся следующие периоды:

1. армия, служба в ОВД;
2. служба в органах и учреждениях уголовно-исправительной системы;
3. получение социального пособия по временной нетрудоспособности (декрет);
4. уход за ребенком до 1,5 лет;
5. постановка на учет по безработице;
6. перенаправление государственного служащего для трудоустройства в другой местности;
7. участие в общественных работах;
8. ссылка или пребывание в тюрьме или колонии;
9. уход за инвалидом;
10. с достижения гражданином 80 лет.

Какие периоды включаются в трудовой стаж

На основании закона минимальный страховой стаж с каждым месяцем увеличивается. В 2015 г. он составлял 6 лет, в 2019 г. будет составлять 9 лет, а в 2025 году будет уже 15 лет. Если по достижении пожилого возраста не было отработано минимального количества лет, то страховая компенсация по старости будет не начислена. Страховой стаж определяется по записям в трудовой книжке, показывающим период официального трудоустройства работника.

Если у работника трудовая книжка утрачена или некоторые записи отсутствуют, то подтвердят стаж следующие документы:

1. трудовые договоры;
2. справки, выданные работнику на предыдущих местах работы;
3. выписки из приказов (например, приказы на прием и на увольнение);
4. лицевые счета сотрудника;
5. ведомости на выдачу заработной платы.

С 2019 г. начали действовать нововведения по расчету пенсии для родившихся до 1967 г. по новым формулам. По закону люди, имеющие трудовой стаж 35 лет, имеют право на получение доплаты. А тем, кто проработал (официально) более сорока лет (40 лет – женщины, 45 – мужчины), при выходе на заслуженный отдых государство будет выплачивать надбавку в еще большем размере.

Третьим условием при получении страхового пособия являются индивидуальные коэффициенты. Это количество баллов, заработанных за 12 месяцев или тех периодов, которые входят в стаж. Данные коэффициенты рассчитываются в зависимости от заработной платы человека при условии его официального трудоустройства. Чем больше заработная плата, тем выше коэффициенты. Основное условие – до выхода на заслуженный отдых коэффициенты не должны быть меньше 30.

На основании закона «О страховых пенсиях» установлены повышающие требования к минимальному пенсионному коэффициенту. Если с 1 января 2015 г. страховая компенсация по старости назначается при наличии коэффициента не ниже 6,6, то с последующим повышением коэффициента ежегодно на 2,4 к 2025 г. максимальный размер его будет составлять 30.

Все периоды будут включены в стаж, если в них была трудовая активность продолжительностью хотя бы один рабочий день, в течение которой происходили отчисления в ПФР. Схема увеличения коэффициента в таблице:

Год выхода на пенсию	Минимальный коэффициент
2015­	6,6
2016­
2017­	11,4
2018­	13,8
2019­	16,2
2020­	18,6
2021­
2022­	23,4
2023­	25,8
2024­	28,2
с 2025 и позже

Пенсия для рожденных до 1967­

Правительство РФ в 2019 г. активно проводит пенсионную реформу. Расчет пенсии для родившихся до 1967 г. складывается из трех долей. Это:

1. базовая доля;
2. Накопительная доля;
3. страховая.

Базовая часть

Базовая – это фиксированная компенсация, которую получает каждый человек, достигший пожилого возраста независимо от стажа. С 1 января 2002 г. окончательная базовая ставка была установлена в размере 450 рублей в месяц. Эта сумма полагается всем гражданам, достигшим пожилого возраста и имеющим трудовой стаж более 5 лет. На ее размер влияет возраст человека.

Накопительная часть пенсионного обеспечения

Эта доля доступна только тем гражданам, которые родились до 1967 г. и являются участниками ОПС. Она формируется, если в период с 2002 по 2004 гг. работодателем ежемесячно уплачивались страховые взносы на накопительную долю трудовой деятельности в размере 6% от заработной платы. Она формируется на добровольной основе для участников Программы государственного софинансирования пенсии и лиц, направлявших средства материнского (семейного) капитала на формирование накопительной части. Общая сумма, идущая в накопительную долю, не должна превышать 463 000 рублей в год.

На основании федерального постановления п. 11 ст. 31 «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой выплаты в Российской Федерации» застрахованные лица, родившиеся до 1967 г., заключившие договор об обязательном пенсионном страховании и обратившиеся с заявлением о переходе в негосударственный фонд (НПФ), подают заявление об отказе от финансирования накопительной части и направлении на финансирование страховой части в размере 6 процентов от индивидуальной части тарифа страхового взноса.

Граждане могут узнать о своих накоплениях в Пенсионном фонде Российской Федерации, написав заявление в установленной форме. Выплаты государственного обеспечения, согласно п. 2 ст. 217 НК РФ, не подлежат налогообложению, не учитываются в расчетах налога на доходы физических лиц, за исключением выплат при наличии у физического лица добровольного страхования накопительной части.

Страховая пенсия

В нее включается весь трудовой стаж, накопленный к 2002 г., размер заработной платы и специального коэффициента. Разберем методику для расчета страховой доли, который должен считаться по следующей алгоритму:

• СП = ПБ * ЦБ * ПК1 + ФВ * ПК2, где:
  • СП – это количество средств, рассчитанных для выплаты страховой выплаты;
  • ПБ – накопленные за время баллы;
  • ЦБ – установленная на момент расчетов цена за 1 балл;
  • ПК1 и ПК2 – это повышающие премиальные коэффициенты за выход на заслуженный отдых в более поздний период;
  • ФВ – сумма фиксированная

Порядок оформления пенсии

Узнайте о порядке, как же оформить пенсию, куда обратиться, и какие бумаги нужны для этого. Оформлением выплаты рекомендуется начать заниматься заранее, чтобы успеть полностью подготовить бумаги. С полным пакетом необходимо обратиться в уполномоченный орган для начисления и выплаты пособия. Существует пошаговая инструкция для расчета выплаты и предоставления документов в ПФР. Полный перечень документов приведен ниже.

Сроки подачи документов

Вторым шагом является сдача документов в Пенсионный фонд Российской Федерации. После сбора в любое время после достижения пожилого возраста (для женщин возраст должен составлять 55, для мужчин -­ 60 лет и более), необходимо обратиться в Пенсионный фонд своего региона для назначения и расчета размера выплат. Тогда расчет выплаты для родившихся до 1967 г. начинается с даты подачи заявления с полным комплектом документов.

Куда обращаться с заявлением

Если Пенсионный фонд затребует предоставление дополнительной информации, то специалист, принимающий документы, отказать в подаче заявления не имеет право. Обратившемуся человеку в 3-месячный срок необходимо подать недостающую информацию. Если сроки будут соблюдены, то компенсация будет начисляться со дня подачи заявления. Если срок будет пропущен, то необходимо будет подавать полный пакет документов заново, и дата обращения за назначением выплаты изменена. Заявление в фонде должно быть рассмотрено в течение 10 дней, с даты подачи полного пакета бумаг.

После расчета выплаты важен момент ее получения. В случае, если все документы оформлены правильно и поданы в срок, сумму посчитают и оформят уже на 10 день. Если пенсионером были поданы данные банковской карты или счета, то выплата осуществляется на нее, на 10-й день, и обращаться никуда не требуется. При получении денег по почте возможны задержки на 1-3 дня, требующиеся для обработки новой заявки почтовой службой. Если сумма меньше прожиточного минимума (он составляет 10-11 тысяч рублей), обратитесь в ПФ.

Последний шаг относится к тем гражданам, которые после выхода на заслуженный отдых продолжают работать. Для них происходит перерасчет выплат. Необходимо в Пенсионный фонд представить справку с места работы о начисленной заработной плате за год и произведенных страховых компенсациях, заполнить и передать сотруднику фонда соответствующее заявление. Оно будет рассматриваться в течение 10 дней. Каждый человек выбирает для себя, работать или сразу после наступления пожилого возраста выходить на заслуженный отдых.

Какие документы необходимо предоставить

Первый шаг – это подготовка документов. Существует следующий перечень бумаг:

1. паспорт для граждан России или вид на жительство для граждан иностранных государств;
2. ИНН;
3. все бланки об учебе и образовании;
4. в оригинале и копиях – трудовую книжку;
5. по необходимости могут потребоваться справки от работодателя;
6. страховое свидетельство (СНИЛС);
7. свидетельство о заключении брака;
8. справка, подтверждающая место проживания и имеющийся состав семьи;
9. копии документов об удостоверении личности иждивенцев;
10. справка о размере средней заработной платы работника по последнему месту работы;
11. реквизиты банковского учреждения, которое будет доставлять выплаты;
12. заявление в Пенсионный фонд;
13. справка о среднемесячной заработной плате до 01.01.2002 г. за 60 месяцев подряд;
14. справка о том, что другой вид выплаты лицу не назначен.

Как рассчитать свою пенсию

Каждый человек, который выходит на заслуженный отдых, может произвести расчет пенсии самостоятельно, зная формулы и параметры для ее расчета. Возможно произвести онлайн-расчет, встречаются и калькуляторы. Если самому не получается произвести расчет, есть возможность обратиться в Пенсионный фонд для обучения расчету или запроса информации о будущих доходах.

Общая формула

Формула для расчета будет выглядеть следующим образом:

• П = ФВ + НЧ + СЧ, где
  • ФВ – фиксированная доля (базовая);
  • НЧ – накопительная доля;
  • СЧ – страховая доля.

Порядок определения страховой части

Фиксированная доля устанавливается государством. Накопительная доля у каждого гражданина своя. Поэтому нам необходимо знать, как рассчитывается страховая доля. Для этого есть принцип расчета:

• СЧ = ПК/Т, где:
  • СЧ – страховая часть;
  • ПК – пенсионный капитал;
  • Т – предполагаемое время, которое будут платить компенсацию, измеряемое в месяцах

Из данной формулы нам неизвестно значение пенсионного капитала, который необходимо высчитать по-новому. Капитал складывается из значений условного пенсионного капитала (УПК) и расчетной выплаты (РП). Рассчитывается пенсия по старости по формуле:

• РП = СК * ЗР / ЗП * СЗП, где:
  • СК – это коэффициент за отработанный стаж. Он равен 0,55 (для мужчин, чей стаж равен 25 лет, женщин – стаж 20 лет). За каждый отработанный сверх стажа год начисляется 0,01, хотя данный показатель не должен быть больше 0,75.
  • ЗР/ЗП – это соотношение заработной платы к среднему заработку по стране. Его уровень не должен быть больше 1,2.
  • СЗП – средний размер заработной платы рассчитывается ПФ в размере 1671 рубля.

После вычисления расчетной выплаты можно узнать размер условного капитала:

• УПК = РП – БЧ / Т, где РП – расчетная компенсация, БЧ – базовая часть, Т — предполагаемое время выплаты, измеряемое в месяцах.

Для расчета страховой части нам необходимо знать только значение ПК1, который можно узнать только в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР). Когда вы будете знать все данные, сможете вычислить страховую долю, и в итоге подсчитать, на какое пособие сможете рассчитывать, выйдя на заслуженный отдых. Ежегодно государством производится повышение пенсии. На это влияют индексация и инфляция. Индексация – это увеличение размера выплат, которое производится ежегодно.

Пример расчета­

Гражданин Сидоров Иван Сергеевич, родившийся в 1956 г., может выйти на заслуженный отдых в 2016 г. Стаж работы гражданина составляет 29 лет. Заработная плата его составляла в месяц 1700 рублей. Необходимо рассмотреть пошагово расчет пенсии:

1. Первоначально необходимо рассчитать коэффициент стажа. За 25-летний стаж коэффициент составляет 0,55, за каждый следующий год идет прибавка 0,01. Итоговая ставка гражданина будет составлять 0,59 баллов.
2. Делите заработную плату на среднюю заработную плату, то есть 1700:1671 = 1,02.
3. Подставляйте эти цифры в формулу (см. выше) и находите показатель пенсионного капитала: 1,02 х 1671 х 0,60 — 450 (фиксированная выплата в 2002 г.) х 228 (приблизительное количество месяцев компенсации) = 130564,66. Так высчитывается капитал на 2002 г.
4. Каждый год правительство индексирует пенсии, из-за этого необходимо умножить полученное число на суммарный коэффициент: 130564,66 х 5,6148 =733094,45 – таков размер пенсионного капитала Ивана Сергеевича к 2019 г.
5. Делается небольшая надбавка за постсоветский период работы с 1991 по 2002 гг., она равна 0,1 от суммы капитала и составляет 73309,45.
6. Ко всем этим надбавкам нужно прибавить сумму компенсаций, собранных на лицевом счете, которые выплачивал работодатель с 2002 г. По данным Пенсионного фонда они составляют 856342,10 р. Принцип расчета: складываем все эти цифры: 733094,45 + 73309,45 + 856342,10 = 1662746,00.
7. Делите полученную сумму на приблизительный период выплаты пособия, так вы проведете определение пособия (228 месяцев): 1662746,00 : 228 = 7292,75.
8. Умножайте индивидуальный пенсионный коэффициент (по взносам он составил 106,393) и стоимость балла (в 2019 г. она равна 78,28). Вы получите дополнительную страховую часть: 8328,44 р.
9. К страховой части прибавляйте базовую фиксированную выплату, минимальный размер которой на данный момент равен 4805,11 рублей. Вы получите окончательный расчет, размер которого (8328,44 + 4805,110) = 13133,55 рублей.

Заработная плата на предприятиях выдается работникам на протяжении месяца двумя частями: аванс и подсчет. В 2018 году в Трудовой кодекс РФ были внесены изменения, и теперь платежей может быть и больше, т.к. начисления делаются на основании отработанного количества часов.

Что является авансом по зарплате

Понятие аванса и правила его расчета описаны в статье 136 ТК РФ. Это часть заработка, начисляемая за первые две недели месяца.

Рекомендуем к прочтению: Из чего формируется фонд оплаты труда.

Точный размер этой доли назвать невозможно, так как в стране по-прежнему действует Постановление № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое было принято еще в мае 1957 года. В нем сказано, что сотрудник вправе рассчитывать на выплату за отработанное время согласно тарифной ставке. Величина и период оплаты прописывается в коллективном договоре, если таковой предусмотрен, а также в трудовом договоре и нормативных документах об оплате. Там же указывается способ расчета: наличный или перечисления на расчетный счет.

ВНИМАНИЕ! Если работодатель отказывает в авансовой выплате своим сотрудникам, он будет вынужден заплатить штраф в 30-50 тысяч рублей со счета предприятия и 1-5 тысяч как личное административное взыскание. Такой же штраф (1000-5000 р.) грозит и индивидуальному предпринимателю. Персонал в случае подтверждения нарушения может рассчитывать на компенсацию.

Сроки выплаты

Порядок выплат определен Трудовым кодексом: выдача заработанных денег должна происходить каждые 15 дней. Аванс обычно платят с 15 по 30 (31) число, подсчет — с 1 по 15 число следующего месяца, точные сроки указываются в договоре. Если день перечисления выпадает на выходной или праздник, то выплаты делают заранее.

По желанию организация может делать выплаты и чаще: например, каждую неделю. Это закрепляется во внутренних нормативных актах.

Правила расчета аванса

Заработок за первые полмесяца рассчитывается по общим правилам: месячный оклад с учетом доплат делится на число трудовых дней в месяце и умножается на уже отработанные дни (за первую часть расчетного периода).

По закону авансовая часть не облагается НДФЛ. Но бывают случаи, когда человек не выходит на службу после того, как получил выплату: например, из-за болезни. Тогда суммы подсчета может не хватить на уплату налога, поэтому рекомендуется первую часть рассчитывать с коэффициентом 0,87, т.е. сразу вычитать НДФЛ.

Авансовая часть фиксируется только в расчетных ведомостях. В бухгалтерском учете она не проводится, то есть всю вторую часть месяца за человеком остается своего рода долг. Это еще одна причина, по которой подоходный налог лучше высчитывать заранее.

Небольшие фирмы, ИП и ООО, занимающиеся торговлей и оказанием услугам, могут использовать упрощенную систему налогообложения ЕНВД — единый налог на вмененный доход. У него есть общая ставка: от 7,5 до 15 процентов. «Вмененку» считают умножением количества работников на базовую доходность (ст. 346 Налогового кодекса). При ЕНВД уже выданную работникам зарплату бухгалтерия включает в налоги на момент признания расходов.

Что изменилось с 2018 года

Расчет аванса происходит по такой схеме: время, проведенное в отпуске или на больничном, не оплачивается, но если подчиненный, наоборот, переработал (выходил ночью, трудился на нескольких должностях или получает надбавки за стаж или вредность), это тоже входит в начисление аванса. При нарушении данных правил организации грозит такой же штраф, как за невыплату.

В первую часть месячной оплаты труда можно не включать премиальную часть и сверхурочную работу, так как подсчитать точные цифры по этим показателям можно только в конце расчетного периода.

В законах нет точного определения сумм и размеров авансовых выплат, говорится лишь о части заработка за отработанное время. Она может выдаваться и ежедневно после работы, если обе стороны согласны. Есть понятие “процент аванса”, и общепринятое его значение – 40%. То есть, если из полного месячного заработка вычесть 13% НДФЛ, а потом разделить пополам, получается 43,5%, а это значение округляется до 40.

Однако по закону такой метод расчета признан неверным. Нельзя указать точный процент, т.к. выплата аванса должна проводиться по итогам выработки, а заранее их предсказать невозможно.

Если человек был принят на службу после 15 числа месяца, компания имеет право отказать ему в авансе, т.к. это оплата первой отработанной половины расчетного периода.

Примеры расчета аванса

Рассмотреть метод расчета аванса по заработной плате можно на примере: оклад сотрудника — 40 тысяч рублей, надбавка – 4 тысячи, период — июль 2018 года. Рабочих дней в июле – 22, отработано за первую половину – 10. Аванс выплачивается 16 числа. Порядок расчета:

• 40000 / 22 * 10 = 18182 р.;
• 4000 / 22 * 10 = 1818 р.;
• 18182 + 1818 = 20000 р.

Размер аванса — минимум 20 тысяч рублей.

Пример с вычетом подоходного налога: служащий получает 30 тысяч рублей. НДФЛ = 30000 * 13% = 3900 р. Аванс выплачивается 17 числа. В сентябре 2018 года он отработал половину из 20 рабочих дней. Формула расчета:

Что такое аванс по зарплате?

Заработная плата – это сумма денежного вознаграждения, которая выплачивается работникам по результатам месяца, и рассчитывается на основании тарифов за отработанное время, выполненные работы или выпущенную продукцию.

Зарплата начисляется после окончания месяца, подведения итогов и передачи кадровых и производственных документов в бухгалтерию.

Законодательство Российской Федерации обязывает всех работодателей страны выплачивать сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц, поэтому повсеместно применяется практика начисления частичной (авансовой) и окончательной выплаты.

Расчет аванса по зарплате производится на основе данных об отработанном времени в течение текущего месяца. Денежные средства выплачиваются в середине месяца или другую дату, определенную на предприятии.

В соответствии с изменениями, внесенными в статью 136 Трудового Кодекса РФ законом от октября 2016 года, предусмотрены два срока выплаты заработной платы:

• с 1 по 15 число, когда производится выплата за вторую половину отработанного месяца;
• с 15 по 31 число – дни получения зарплаты за первую часть месяца, подразумевающую собой аванс.

Конкретная дата выплаты указывается в одном из основных документов, регламентирующих взаимоотношения работников и работодателя:

• правила внутреннего распорядка;
• договор трудовой или коллективный.

Определение «аванс» в нормативных документах не используется, обе выплаты называются заработной платой.

Необходимые показатели при расчете

При расчете авансовых выплат бухгалтер не имеет окончательных сведений по работе предприятия и каждого сотрудника за первую часть месяца, так как эти данные готовятся только по результатам месяца.

В результате начисление может иметь определенные неточности, которые корректируются при окончательном расчете заработной платы.

Для произведения расчета бухгалтер может воспользоваться следующими документами и данными:

• суммой заработной платы за предыдущие месяцы, если сотрудник давно работает на предприятии;
• тарифной сеткой с надбавками и доплатами;
• штатным расписанием;
• приказами на совмещение или расширение обслуживаемой зоны;
• приказами на отпуск, прием и перемещение сотрудников.

При расчете аванса учитывают общее количество рабочих дней в расчетном периоде, и тех дней, которые фактически отработаны на момент начисления.

В рекомендациях и письмах нормативного характера указывается, что с суммы за первую половину отработанного времени подоходный налог и прочие вычеты не взимаются. Однако, если бухгалтер их не учтет, то сумма окажется больше, чем причитающаяся к выплате в день основной части зарплаты. Также при выплате аванса по зарплате учитываются такие отчисления, имеющиеся у сотрудника, как алименты, выплаты по суду, компенсация нанесенного ущерба и так далее.

Пример расчета по зарплате

В зависимости от системы оплаты труда бухгалтеру при расчете зарплаты приходится учитывать большее или меньшее количество данных. Простейший случай, когда сотрудникам начисляется постоянный оклад без надбавок, коэффициентов, выслуги и так далее.

В качестве примера расчета желательно использовать простейший вариант, чтобы понять общий принцип вычислений.

Существует упрощенный способ расчета зарплаты без учета выходных и праздничных дней и более точный метод с подсчетом рабочих дней.

1) без учета выходных и праздников

Для простоты и скорости расчета выплаты зарплаты бухгалтер может не обращать внимания на количество выходных и праздничных дней в месяце. В этом случае просто вычисляется 50% от оклада.

Например:

У сотрудника оклад 15 000 рублей. Он полностью отработал первую половину месяца.

Для расчета производятся следующие вычисления:

• определяется сумма за половину месяца 15000 / 2 = 7500 рублей;
• вычисляется подоходный налог за первую часть месяца 7500 х 13% = 975 рублей;
• сумма отчислений снимается с начисленного платежа – 7500 – 975 = 6525 рублей;
• обычно для удобства расчетов, сумма перед выдачей округляется, т.е. к выплате за первую половину месяца сотруднику причитается 6500 рублей.

2) с учетом выходных и праздников

Более сложный и точный результат получается, если бухгалтер учитывает наличие выходных и нерабочих дней.

Например:

Возьмем тот же случай с сотрудником, имеющим оклад в размере 15 000 рублей. Для наглядности используем календарь рабочих дней за май 2017 года, богатый на выходные дни. В мае 20 рабочих и 11 выходных дней, которые распределились следующим образом:

• с 1 по 15 число – 8 рабочих дней, 4 выходных и 3 праздничных;
• с 16 по 31 число — 12 рабочих дней и 4 выходных.

Расчет зарплаты за фактически отработанное время выглядит следующим образом:

• вычисляется доля оклада, приходящаяся на один рабочий день 15000 / 20 = 750 руб;
• дневная ставка умножается на количество рабочих дней 750 х 8 = 6000 рублей;
• производится расчет подоходного налога 6000 х 13% = 780 рублей;
• сумма уменьшается на вычеты 6000 – 780 = 5220 рублей;
• производится округление и к выдаче сумма 5200 рублей.

Таким образом, при учете выходных расчет требует более сложных вычислений, но предприятие страхует себя от излишней выплаты зарплаты, в случае, если сотрудник внезапно расторгнет трудовой договор с работодателем.

Официальные разъяснения утверждают, что работодатель может удерживать подоходный налог с работника только один раз в месяц и на следующий день после удержания обязан перевести суммы налога в бюджет. В связи с этим при выдаче аванса удерживать подоходный налог нельзя.

Для приведения в соответствие практической целесообразности и методических рекомендаций, бухгалтер должен помнить, что при начислении аванса сумма подоходного налога используется только как расчетная величина, необходимая для вычислений, т.е. никаких бухгалтерских проводок с ней не производится, общая сумма не подводится и никак в учете не отражается.

Все операции по удержанию и перечислению подоходного налога производятся при начислении зарплаты за вторую половину месяца.

Исключение составляют случаи, когда дата выдачи приходится на последний день месяца. Решением Верховного суда признано, что в этом случае НДФЛ необходимо перечислять с заработной платы за первую половину месяца.

Аванс по зарплате за не полностью отработанное время

На практике нередко встречаются случаи, когда сотрудники работают не весь месяц, а только часть общего фонда рабочего времени.

Причины этого весьма разнообразны, например:

• поступление на работу не с начала месяца;
• увольнение в середине месяца;
• наличие больничного листа;
• отпуск (очередной, учебный, без содержания);
• неполный рабочий день или работа за долю ставки.

Требования Министерства труда обязывают выплачивать аванс по зарплате за фактически отработанное время, поэтому он начисляется, даже, если на первую половину месяца приходится один рабочий день.

Для начисления зарплаты за не полностью отработанное время, необходимо знать количество полных рабочих дней.

Пример:

Сотрудник с окладом 15 000 рублей отработал 3 дня и ушел на больничный, который на момент расчета, в бухгалтерию не сдан.

Для расчета необходимо знать общее количество рабочих дней в месяца, из которых учитываются только 3 дня.

• 15000 / 20 = 750 рублей – среднедневная сумма зарплаты;
• 750 х 3 = 2250 рублей – зарплата за отработанное время;
• 2250 х 13% = 292,50 – подоходный налог от начисленной зарплаты;
• 2250 – 292,50 = 1957,50 рублей – зарплата за вычетом подоходного налога;
• Итого к выплате 1900 или 2000 рублей в зависимости от округления в меньшую или большую сторону.

В случаях, когда имеется не полностью отработанное рабочее время, бухгалтера проявляют принципиальность в начислении. Несмотря на то, что любую начисленную сумму можно откорректировать по результатам месяца, может оказаться, что болезнь сотрудника затянется или он после больничного не выйдет на работу из-за оформления инвалидности, перехода на более легкую работу, уйдет в отпуск по беременности и родам и так далее. В этом случае бухгалтер не скоро сможет взыскать или урегулировать излишне начисленную сумму зарплаты.

Ответственность работодателей за неправильно выплаченный аванс

В законодательстве Российской Федерации предусмотрены достаточно строгие меры ответственности работодателей за нарушение сроков выплаты заработной платы.

Они в равной мере распространяются на случаи несвоевременной выплаты или неправильного исчисления заработной платы за первую половину месяца, которую все привычно называют авансом.

В коллективном договоре, заключаемом совместно работниками и работодателей, указываются сроки выплаты заработной платы дважды в месяц, с указанием точной даты выплаты, т.е. не допускается такая формулировка сроков, как с 1ого по 5ое или другой временной интервал.

Также в коллективном договоре или в другом документе, регулирующем работу предприятия, указывается сумма выплаты заработной платы за первую часть месяца. Обычно используется процентное выражение аванса по отношению к общей сумме.

Если в ходе проверки или на основании жалоб сотрудников будет установлено, что администрация нарушает сроки выплаты, то должностные лица и само предприятие будут привлечены к административной ответственности.

В 2018 году сумма штрафа при первом выявленном нарушении составляет:

• от 10 до 20 тысяч рублей на должностное лицо или предпринимателя;
• от 30 до 50 тысяч рублей на само предприятие (юридическое лицо).

В случае фиксации повторного нарушения суммы штрафов увеличиваются практически в 1,5 — 2 раза:

• от 20 до 30 тысяч рублей на должностное лицо или предпринимателя;
• от 50 до 100 тысяч рублей на само предприятие (юридическое лицо).

Кроме штрафа должностное лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет.

При обнаружении других нарушений порядка выплаты заработной платы и аванса, например, неправильное исчисление, штраф начисляется в соответствии с пп. 1 и 2 статьи 5.27 КоАП.

• Для должностных лиц и предпринимателей штраф взимается в пределах от 1 до 5 тысяч рублей, а при повторном нарушении от 10 до 20 тысяч рублей.
• Для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей, а повторно от 50 до 70 тысяч рублей.

При подаче исков сотрудниками предприятие могут обязать выплатить компенсацию работникам за каждый день задержки зарплаты, в том числе аванса.

Если сотрудник был в отпуске

Существуют правила начисления аванса в случаях, когда работник находится на работе не полный отчетный период. Наиболее показательная причина отсутствия – это отпуск, независимо от его вида (оплачиваемый или за свой счет).

Если работник находился в отпуске и вышел на работу в середине расчетного периода, то сумма начисленного аванса зависит от даты его выхода на работу.

Так, если отпуск закончился 12 числа, и сотрудник приступил к работе с 13ого, то администрация обязана начислить ему заработную плату за 3 рабочих дня (13, 14 и 15).

Если же отпуск заканчивается 15 числа и сотрудник выходит на работу 16ого числа, то бухгалтерия имеет право не начислять ему аванса, так как фактически отработанное время в первой половине месяца отсутствует. В данном случае сотрудник не может обжаловать решение администрации.

С другой стороны, осторожный бухгалтер обычно придерживается буквы закона, и учитывая требования двукратной выплаты заработной платы, может начислить аванс в минимальной сумме, например, за один рабочий день.

Если сотрудник был в командировке

Иногда неопытный бухгалтер затрудняется с тем, как начислять аванс лицам, находящимся в командировке.

Поскольку в данном случае работник выполняет свои должностные обязанности, находясь на другой территории, то вопросов с начислением аванса возникать не должно.

Если у бухгалтера нет сведений о том, что работник по каким-либо причинам не выходит на работу (например, болеет), то ему все дни засчитываются как рабочие, но заработная плата ему начисляется не по тарифной ставке, а исходя из среднего заработка за предшествующие 12 месяцев с учетом получения премий, больничных и отпусков.

Аванс в таком случае начисляется в полном размере за первую половину расчетного периода с учетом количества рабочих дней, но считается не от оклада, а от среднего заработка.

Нередко возникают случаи, что в данном случае сотрудник теряет оплату. Администрация может издать приказ о компенсации потерь и при начислении окончательной зарплаты сотруднику будет произведен перерасчет.

Пример:

Сотрудник отсутствовал в командировке 5 дней с 6 по 10 марта 2018 года, остальные дни он провел на своем рабочем месте. В первой половине месяца – 10 рабочих дней. Для расчета аванса зарплата за 5 дней рассчитывается исходя из средней заработной платы за период с 6 марта 2016 года по 5 марта 2018 года. За другие 5 рабочих дней начисляется оклад с существующими надбавками.

Если был больничный

Если сотрудник часть месяца отсутствует на работе в связи с болезнью, то аванс ему начисляется только за отработанные дни, а за дни, оформленные в больничном листе, будет рассчитано социальное пособие по временной нетрудоспособности.

Поскольку при начислении заработной платы учитываются только отработанные дни, то аванс начисляется за те дни в первой половине месяца, которые сотрудник провел на рабочем месте.

Например: Оформлен больничный лист с 1 по 8 сентября 2018 года. 11 сентября сотрудник вышел на работу, так как 9 и 10 сентября припадают на выходные.

При начислении авансовых выплат бухгалтерия учтет только рабочие дни с 11 по 15 сентября, т.е. 5 рабочих дней. Оплата пособия за 6 рабочих дней будет включена в окончательный расчет за месяц.

Расчет будет выглядеть следующим образом:

1. оклад 15 000 рублей делится на количество рабочих дней в месяце, и получается среднедневная сумма заработной платы.

15000/21 = 714,29 рублей в день.

1. Полученный результат умножается на отработанные дни.

714,29 х 5 = 3571,45 рублей.

1. Производится расчет суммы, приходящейся на НДФЛ

3571,45 х 13%=464,29 рублей

1. Вычисляется сумма к выплате

3571,45-464,29=3107,16 рублей.

Итого: С учетом округлений сотруднику будет выплачен аванс в сумме 3100 рублей.

Нюансы

Основной нюанс, который необходимо учитывать при начислении аванса, состоит в том, что в нормативных документах аванс обозначается как заработная плата за первую половину месяца, т.е. при его расчете необходимо руководствоваться теми же правилами, что и при начислении зарплаты.

Общие черты:

• наличие строго установленных сроков выплаты;
• одинаковые меры ответственности за их нарушение;
• при начислении учитываются установленные тарифы и доплаты.

Отличия аванса от основной зарплаты состоят в следующем:

• при начислении аванса не берутся в расчет суммы премирования, поощрения, стимулирования, социальных пособий;
• не производится удержание и перечисление НДФЛ и других видов удержаний из заработной платы;
• не включаются суммы оплаты по больничному листу, суточных и так далее.

Таким образом, к расчету аванса необходимо подходить также ответственно, как при начислении заработной платы.

Как известно, авансовой называют ту часть заработной платы, которую работодатель выдает до завершения календарного месяца. Многие из тех, кто занимается бизнесом, интересуются, как рассчитывается аванс в соответствии с действующими законами, и в какие сроки его нужно выдать? Предлагаю вам сейчас рассмотреть детально эти и ряд других вопросов, касающихся выплаты авансовой доли по заработной плате.

Дата выдачи

Конкретную дату выдачи зарплату устанавливают согласно положениям внутреннего распорядка, при этом она должна быть не позже 15 календарных суток с момента окончания периода начисления.

Исходя из этого утверждения, прописанного в законодательстве, многим кажется, что датой окончательного расчета может быть день не позже пятнадцатого числа каждого следующего месяца. Так, если требуется выдать деньги за октябрь, то это может быть день не позже 15 ноября. Однако, здесь идет речь об окончательном расчете, при этом нужно выплатить еще и авансовую долю.

Если принять во внимание, что зарплату необходимо платить не реже, чем после каждой половины месяца, то аванс требуется оплатить не позже последнего дня в месяце. Если речь об октябре – не позже 30 октября, так как полмесяца – это и есть приблизительно 15 суток.

После последних поправок в законе сроки выдачи четко регламентируются. Промежутки между авансовой платой и окончательной расчетом должны составлять приблизительно 15 дней.

Конкретные числа трудовое законодательство не устанавливает. В кодексе ограничивается крайний срок, а также указано, что определенное число устанавливается предприятием.

Учитывая мнение контролирующих государственных органов и различных случаев судебных разбирательств, необходимо установить точный срок для выдачи средств работникам.

Специалистами Роструда устно разъясняется, что сроки лучше всего установить в середине месяца, к примеру, 15-16 числа. Таким образом, необходимо помнить, что даты выплаты – это конкретное число, а не временной отрезок.

Какой должна быть авансовая часть

Определение, существующее в ТК, дает нам понять, что трудовое законодательство не регулирует такого понятия, как аванс. Это всего лишь одна из частей зарплаты.

Но, если принимать во внимание 423 статью ТК, то следует сказать о том, что в РФ все еще используют нормативные акты времен СССР. Разумеется, при условии, что они не будут противоречить современному трудовому законодательству. Итак, в 1957 Советом Министров было принято постановление с «красноречивым» и как раз подходящим для этой темы названием: «О порядках выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца».

Данное постановление не противоречит ТК, и в нем содержатся тезисы о том, что размер аванса в счет заработной платы в первой половине месяца устанавливают, согласно договору работодателя с профсоюзными структурами. Кроме того, его необходимо прописать в текстовой части коллективного договора.

Минимальным размером оплаты может быть сумма, которая не меньше тарифной ставки сотрудника за отработанный по факту период времени.

Поэтому работодателю нужно учитывать время, которое подчиненный отработал фактически в соответствии с данным постановлением. То, что оно может быть применимо в современных условиях, было подчеркнуто Рострудом в одном из писем за 2006 год.

Письмо, подписанное управлением Министерства здоровья и социального развития за 2009 г. (номер 22-2-709) содержит информацию о том, что размер средств за каждую половину месяцев должен быть приблизительно одинаковым.

Как рассчитать размер авансовой части

Исходя из информации, приведенной выше, можно сделать следующие выводы.

Минимум за первую часть месяца не может быть меньше тарифной ставки, которую человек отработал за указанный период по факту.

Сумму авансовой части рассчитывают не условными долями (к примеру, 40 или 50 процентов от оклада), а учитывая фактически отработанный период времени (согласно письму Министерства труда за 3 февраля 2016 г.). Поэтому необходимо составить табели и за первую часть месяца, прежде чем приступать к начислениям.

Чаще всего окладом является только определенная доля заработной платы. Поэтому при определении задатка нужно принимать во внимание и другие составляющие дохода за каждый месяц. Это могут быть различные надбавки и доплаты, которые начисляют за замещение работников, выполнение работы дополнительно, и пр. Если сотрудник точно отработал половину месяца, то он может рассчитывать и на такие выплаты.

Однако на авансовую долю не влияют премии и денежные вознаграждения. Обычно основанием для бонусной оплаты являются высокие трудовые результаты, которые заметны исключительно по итогам календарного периода.

Как рассчитывают процентную долю

Для тех, кто интересуется, как начисляются средства, актуальной будет информация:

Откуда берутся «знаменитые» сорок процентов?

Трудовые законы умалчивают сведения о точном количестве средств, поэтому вопрос о процентной ставке можно считать неуместным. Однако принято утверждать, что меньше 40 процентов выплатить у работодателя фактически не выйдет.

Постараемся разобраться в том, с чем это связано.

В Трудовом кодексе речь идет конкретно о зарплате, размер авансовых средств должен соответствовать трудовым затратам человека. Если из ста процентов, составляющих оклад, убрать 13 процентов на НДФЛ, остается 87 процентов. Половина из этой суммы с небольшими погрешностями округляется уже до 40 %.

В ситуации, когда устанавливают размер средств меньше сорока процентов, это является непосредственным нарушением закона (136 статья ТК). Если работодатель не хочет идти на риск, то авансовую долю необходимо обязательно определять по итогу расчетов, а не в качестве фиксированной процентной ставки.

Таким образом, если человек был принят на работу во второй половине месяца (это может быть 19 число, к примеру), а задаток на предприятии выплачивают 20, то его не нужно выплачивать вновь принятому специалисту. Это связано с тем, что он не работал в первой половине месяца.

Что такое аванс и в какие сроки его необходимо выдавать?

Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную фиксированную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.

Если же обратиться к трудовому законодательству, основой которого является ТК РФ, то там это понятие в явном виде отсутствует. Но сам порядок выплаты зарплаты ТК РФ регламентирует. Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст. 136 кодекса. В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода.

Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс. Поэтому на практике в организации сначала определяют дату выплаты зарплаты. В соответствии со ст. 136 ТК РФ она должна быть установлена в период с 1 до 15 числа следующего месяца. Какое конкретно число выбрать в этом диапазоне, зависит от организации учета на предприятии. Чем лучше организован обмен информацией между службами и выше степень автоматизации учета, тем раньше можно начислить и выплатить зарплату.

После установления даты выплаты зарплаты к ней нужно прибавить полмесяца (15 дней). Так и определяется дата выплаты аванса в соответствии с требованиями ТК РФ. Например, если срок для выплаты зарплаты установлен 4 числа, то аванс нужно выдать не позднее 19, если 8, то не позднее 23 и т. д.

А если выдать аванс раньше, чем через 15 дней? Например, 12 числа при дате выплаты зарплаты 5. В этом случае от аванса до следующей выплаты зарплаты пройдет больше 20 дней, что превышает установленный ТК РФ срок. В этом случае организация может быть привлечена к ответственности за нарушение порядка выплаты.

Подробне об этом см. «Зарплата раньше срока может повлечь штраф».

Как правильно считать по новым правилам аванс в 2019 году?

Новые правила расчета аванса, не так давно прописанные в ТК РФ, коснулись главным образом только сроков. А при определении суммы аванса следует исходить из реально отработанного за первую половину месяца времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

См. также: «Аванс: сколько процентов платить работникам, объяснил Роструд».

Причем чиновники рекомендуют учитывать при расчете аванса только те составляющие зарплаты, которые прямо привязаны к рабочему времени (оклад, надбавки за совмещение и т. п.). Что же касается выплат, размер которых можно определить только по итогам месяца (например, премии за выполнение плана), то они, по мнению Минтруда, при расчете аванса использоваться не должны.

Подробнее о премии как составной части оплаты труда читайте в статье «Является ли премия частью заработной платы?».

Рассмотрим, как считать аванс по-новому — с учетом последних разъяснений государственных органов.

Пример 1

Количество рабочих дней в расчетном месяце — 20, оклад инженера Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. За первую половину месяца Петров И. И. отработал 9 дней. Таким образом, ему должен быть выплачен аванс в сумме:

А = 25 000 руб. / 20 дн. × 9 дн. = 11 250 руб.

Таким образом, новая формула расчета аванса учитывает реально отработанное время за период с 1 по 15 число расчетного месяца.

Подобная методика расчета является весьма трудоемкой. Фактически при этом удваивается объем работы бухгалтерских служб, занимающихся расчетом зарплаты. Поэтому на практике при определении того, как рассчитывается аванс по зарплате, его обычно устанавливают в виде определенного процента от суммы оклада.

Минздравсоцразвития в своем письме от 25.02.2009 № 22-2-709 рекомендует выдавать заработную плату и аванс в сопоставимых суммах. Т. к. при выплате аванса НДФЛ, как правило, не удерживается (подробнее об этом — в следующем разделе), то для обеспечения сопоставимости выплат оптимальным решением будет установить аванс в размере 40–45% от оклада.

Рассмотрим, как правильно рассчитать аванс при этом варианте его начисления.

Пример 2

Оклад Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. На предприятии установлен размер аванса — 40% от оклада. Вычетами по НДФЛ Петров И. И. не пользуется. В этом случае он должен получить аванс в сумме:

А = 25 000 руб. × 40% = 10 000 руб.

И заработную плату в сумме:

З = 25 000 руб. – 25 000 руб. × 13% – 10 000 руб. = 11 750 руб.

Понятно, что в примере рассмотрен идеальный вариант. По факту работник может часть расчетного месяца отсутствовать на рабочем месте (по болезни, из-за отпуска и т. п.). В этом случае лучше рассчитывать аванс исходя из отработанного времени.

Как рассчитывать аванс по зарплате в том или ином случае, необходимо указать в локальных нормативных актах предприятия.