Зачем нужно такое оповещение, и что это такое?

Прежде чем ответить на заявленные вопросы, давайте разберемся, что должен сделать работник, чтобы его могли уволить за прогул :

• не явиться на рабочее место в принципе;
• прийти через 4 часа после начала рабочего дня;
• не иметь официальных и уважительных оснований для пропуска рабочей смены;
• не оповестить руководство о форс-мажорных ситуациях и необходимости пропустить день.

Очень интересна ситуация с четырьмя часами. Если работник придет на четвертый час, то ему ставится выговор за опоздание.

Если же он придет через 4 часа 5 минут после начала смены, то ему грозит увольнение. А если официально в трудовом договоре написано, что смена длится менее 4 часов, и человек на нее не является, то ставится прогул.

Фактически работодатель вправе уволить сотрудника за однократный прогул без уважительных причин. однако понятие этих причин в законодательстве размыто и определяется лишь условно.

К таким причинам относят болезнь самого гражданина и члена семьи, транспортные коллапсы, нелетную погоду, катастрофы и прочие непредвиденные обстоятельства.

Именно из-за неясности «уважительных причин» необходимо отправлять уведомление сотруднику.

Документ представляет собой письмо, отправленное на адрес работника заказной почтой с просьбой прийти на место работы и объяснить причины своего отсутствия на рабочем месте в положенные часы. Получив письмо, работник обязан расписаться о его прочтении .

Уведомление призвано получить от гражданина объяснение причин отсутствия и, по сути, оно может даже помочь работнику, который в форс-мажорных обстоятельствах не смог предупредить начальство о невозможности выхода на рабочее место.

Фактически работодатель вправе уволить сотрудника за однократный прогул без уважительных причин, однако понятие этих причин в законодательстве размыто и определяется лишь условно.

Документ представляет собой письмо, отправленное на адрес работника заказной почтой с просьбой прийти на место работы и объяснить причины своего отсутствия на рабочем месте в положенные часы. Получив письмо, работник обязан расписаться о его прочтении.

Образец уведомления и его направление

По сути, работодатель имеет право уволить работника из-за одного прогула без уважительных обстоятельств, но понятие этих обстоятельств в законодательстве нечетко и обусловливается только условно. К подобным факторам причисляют болезнь самого работника и члена семьи, автотранспортные коллапсы, нелетную погоду, аварии и другие внезапные ситуации.

На данном этапе уведомление представляет собой документ, высланный на домашний адрес работника заказным письмом с просьбой явиться на работу и разъяснить обстоятельства своего отсутствия в рабочее время на месте. Также работодатель поясняет, что в случае отсутствия ответной реакции, он оставляет за собой право в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор с нарушителем.

Получив уведомление, сотрудник должен поставить подпись о его прочтении. Как правило, на изучение и, непосредственно, ответ работника предоставляется в среднем два дня. В случае если в течение данного периода сообщение с ответом так и не пришло, следует выслать еще одно.

Если и в таком случае работник так и не связался с руководителем и, самостоятельно увеличивая себе время прогула, не объяснил причину не явки, наниматель имеет право преждевременно прекратить действие трудового договора. Чтобы воспользоваться вышеуказанными полномочиями для увольнения работающего, нанимателю следует составлять акт об отсутствии всякий раз, когда работник не являлся на рабочее место и отметить все прогулы в табеле учета.

Акт сопровождается докладной запиской о нарушении в виде прогула.

Оформив увольнение, работодатель составляет уведомление об этом факте, предлагая работнику прийти на работу и забрать свою трудовую книжку.

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

• вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
• временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

• докладной или служебной записки;
• заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

• обстоятельства для его издания;
• выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
• предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

• согласен;
• увольнение заменить выговором;
• не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Все решения руководства должны быть обдуманными. Возможно, дисциплинарный проступок – результат болезни или форс-мажорных обстоятельств. Если на работе все же возник подобный инцидент, действовать необходимо следующим образом:

• документальное оформление факта прогула посредством составления акта в присутствии свидетелей или непосредственного начальника подразделения;
• требование от сотрудника предоставления пояснительной записки, составленной в письменной форме;
• при выявлении того факта, что причина является уважительной, наблюдается закрытие расследования;
• производится оформление акта;
• принимается решение о наказании, которое будет применено в отношении специалиста;
• если со стороны работодателя было принято решение о прекращении трудовых отношений в связи с прогулом, он готовит приказ и делает соответствующую запись в трудовой книжке.

Работнику направляется письмо-уведомление, выступающее в качестве документа, отсылаемого сотруднику в целях сообщения о прекращении трудовых отношений. На практике существует несколько оснований для направления:

• отсутствие на рабочем месте свыше 4-х часов подряд без причины, которая была бы уважительной;
• самовольный уход с рабочего места раньше положенного срока;
• отказ отрабатывать положенные две недели.

В рамках действующих норм законодательства список уважительных причин отсутствует, так что руководитель имеет право на самостоятельное принятие решения. В соответствии с нормами действующей судебной практики можно отметить, что такие дни включают:

• дни пребывания в больничном отпуске (обязательным является предоставление листка нетрудоспособности);
• время исполнения государственных, общественных обязанностей;
• период, в который проходило посещение медицинских кабинетов для осмотра, а также сдача крови.

Увольнение в связи с прогулом представляет серьезный конфликт, так что руководство фирмы не должно торопиться, а наоборот, обдуманно взвесить свое решение. Ведь при нарушении прав сотрудника он в целях защиты собственных интересов может обратиться в трудовую инспекцию. Оформление письма-уведомления осуществляется в двух экземплярах: направление первого производится в адрес работника по месту его фактического жительства, а второй – остается у фирмы как свидетельство.

Документ имеет следующую структуру:

• название предприятия, описанное в правой верхней части;
• классический набор реквизитов, т. е. надпись «уведомление», а также дата, время и место его фактического составления;
• базовый текст, содержащий просьбу о приходе на рабочее место и объяснение причины отсутствия;
• подписи начальства и сотрудника.

Поскольку унифицированная форма подачи документа отсутствует, работодатель вправе разработать собственный бланк. Передача документа может быть осуществлена разными способами:

• по почте РФ посредством заказного письма;
• лично в руки через родственников/коллег;
• с использованием телекоммуникационных сетей;
• в электронной форме.

Сотрудник имеет два дня на предоставление ответа. Если этого не случилось, руководитель обязуется заняться повторной отправкой письма, пока повод неявки не будет выявлен.

Согласно законодательству, работодатель не обязан знать о факте увольнения сотрудника из-за прогула. Тем не менее, если он желает известить о прекращении трудового соглашения, требуется отправка специального уведомления. Оно составляется на чистом листке формата А4.

Структура составляемого документа является следующей:

• название предприятия, на котором работает специалист;
• ФИО и должность;
• подразделение;
• наименование документа;
• дата, в которую произошло оформление;
• основная текстовая часть, свидетельствующая о причине и дате увольнения;
• момент составления документа.

Работодатель обязан помнить о том, что есть категории лиц, увольнение которых недопустимо:

• беременные женщины;
• матери-одиночки;
• лица, являющиеся опекунами;
• женщины, осуществляющие уход за детьми до трех лет.

Если на предприятии есть такие сотрудники, работодатель должен получить объяснение о дисциплинарном проступке в письменной форме, а также попробовать отыскать их родственников при необходимости. Немаловажную роль играет соблюдение 30-дневного срока, с момента которого оформлять уведомление поздно. Если обнаружение проступка произошло по истечении 6-ти месяцев с момента возвращения недобросовестного сотрудника на работу, на практике происходит аннулирование инцидента.

После того как факт прогула будет определен, происходит процесс увольнения, которое выступает в качестве дисциплинарного взыскания. Поэтому важную роль играет соблюдение норм ст. 193 ТК РФ. В соответствии с нормами данной статьи за работодателем закрепляется обязательство по составлению акта, в котором и будет указан тип и характер нарушения.

Сотрудник производит ознакомление с приказом под роспись, при его отказе работодатель снова составляет акт. В день увольнения он осуществляет расчет и выплачивает следующие положенные законодательством суммы:

• зарплата за рабочие смены, которые сотрудник отработал в рамках месячного периода, в котором произошло увольнение;
• компенсация за дни отпуска, которые так и не были использованы.

Выходное пособие не полагается. Работодатель не должен сразу же признавать отсутствие сотрудника на рабочем месте прогулом. Все, что нужно – дождаться работника и попросить его о предоставлении объяснений.

Есть вероятность, что он пребывал в больничном отпуске и не имел возможности предупредить работодателя. Чтобы отыскать пропавшего специалиста, необходимо приложить немало усилий. В частности, направить письмо на домашний адрес и создать просьбу об объяснении причин отсутствия. Если это не приведет к желаемому результату, можно подать заявление в полицию.

• Составить уведомление об отстранении сотрудника от рабочих обязанностей, независимо от того, в каком статусе на данный момент находится договор;
• Спустя 2-3 дня после уведомления, создать документ, «приказывающий» этого сотрудника уволить. И указать в нем, что данная процедура происходит по причине окончания срока договора;
• Указать обо всех причинах в трудовой книжке;
• Рассчитаться с уже бывшим сотрудником и вернуть ему все копии его документов.

Согласно п6 ч1 ст 81 ТК РФ работнику достаточно пропустить один день или 4 часа работы, чтобы быть кандидатом на увольнение за прогул.

В течение двух дней ему придет уведомление о вызове для установления причин отсутствия, и если эти причины не были уважительными, или гражданин решит не являться на место работы, то в его трудовой книжке и личном деле появится нелицеприятная запись «уволен за прогул».

Когда составляется для работника?

Важно учесть, что прогулом принято считать отсутствие трудящегося на работе на протяжении более 4-х часов. Если сотрудника нет на рабочем месте менее указанного времени, данный проступок считается опозданием.

Вопрос увольнения за данный вид дисциплинарного нарушения подробно отражен в 6 пункте 81 статьи ТК РФ.

Согласно сведениям, указанным в законодательном акте, увольнение должно осуществляться по следующей схеме:

• фиксирование проступка;
• требование от трудоустроенного гражданина объяснений;
• проведение на предприятии внутреннего расследования;
• издание распоряжения об увольнении работника;
• внесение соответствующих письменных изменений в трудовую книжку и другую документацию подобного характера.

Необходимость отправки сотруднику письма уведомления о наложении самого строгого дисциплинарного взыскания за прогул не регламентировано на законодательном уровне.

Следовательно, работодатель не обязан составлять и отправлять нарушителю данное уведомление.

Ее отправка — личная инициатива руководства. Бездействие в этом случае не является нарушением закона.

Чаще всего уведомление отправляется в ситуациях, когда по непонятным причинам работник на протяжении длительного времени не появляется в компании, выйти с ним на связь также не получается.

В большинстве таких случаев сотрудник даже не предоставляет письменного объяснения причины, по которой он совершил проступок. Цель отправки письма с оповещением — информирование гражданина о расторжении трудового договора.

Как оформить письмо?

Ранее было указано, что уведомление — не обязательный для отправки документ. В нормативной документации не отражается тема его оформления.

Из этого можно сделать вывод, что для его составления не предусмотрена унифицированная форма бланка.

При написании уведомляющего текста письма важно соблюдать основные правила ведения документооборота в организации, не допускать опечаток, ошибок и исправлений.

Главное условие — четкое и понятное донесение сути уведомления до сотрудника.

В общих чертах структура документа может выглядеть следующим образом:

• сведения о компании — точное наименование, адрес нахождения, ФИО руководителя, контактный телефон для связи;
• исходящий номер уведомления;
• дата оформления документа;
• название бланка;
• данные получателя работника — инициалы, занимаемая ранее должность, адрес проживания, телефон;
• основная часть. Включает в себя текст с непосредственным извещением об увольнении. В нем также необходимо указать причину расторжения трудового договора (в данном случае таковой является прогул), а также сделать ссылку на законодательный акт, в соответствии с которым проводится процедура (81 статья ТК РФ);
• личная подпись руководителя, ее расшифровка.

Лучше всего отправлять 2 экземпляра уведомления.

В идеале работник должен ознакомиться с содержимым письма оповещения, расписаться в нем и отправить один бланк обратно работодателю.

Образец письма уведомления об увольнении за прогул –.

Срок предупреждения

Трудовым законодательством не установлен точный срок, на протяжении которого руководство компании должно сообщить сотруднику о том, что в связи с прогулом деловые отношения с ним расторгаются.

При этом максимальным временем отправки такой документации принято считать период, равный 1 месяцу.

Способов передачи письма предупреждения может быть несколько.

Среди них нужно выделить основные:

• почтовое отправление;
• электронное письмо;
• курьер.

Следует также учесть, что если в дальнейшем будет доказано, что отсутствие трудящегося на рабочем месте связано с уважительными причинами, которые документально подтверждены, работодатель должен будет восстановить работника в должности.

При возникновении недоразумений стороны трудовых отношений могут обратиться в суд.

Как правильно уволить за прогул

Увольнение за прогул — это дисциплинарное взыскание. Поэтому перед тем, как издать соответствующий приказ, работодатель обязан соблюсти определенную процедуру (ст. 193 ТК РФ):

1. Для начала необходимо связаться с работником и затребовать у него письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Если администрация организации не сделает этого, то увольнение однозначно будет признано судом неправомерным.
2. На дачу объяснений работнику дается 2 дня (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). К ним еще можно прибавить несколько дней на доставку почтой: вдруг сотрудник направил объяснения письмом. Если гражданин отказывается разъяснить причины своего отсутствия на работе, то об этом составляется акт. Однако приказ об увольнении рекомендуется оформить по истечении предусмотренных 2 дней, даже если лицо выразило отказ до окончания указанного срока.
3. Если сотрудник не получил направленные ему требования о даче объяснений по обстоятельствам, не зависящим от работодателя (например, письма вернулись из-за окончания срока их хранения или телеграмма и курьерская корреспонденция не приняты), то считается, что лицо злоупотребляет своим правом и отказывается дать пояснения. В таком случае также составляется акт, после которого издается приказ об увольнении.
4. На то, чтобы применить к работнику дисциплинарное взыскание, по закону дается 1 месяц (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Если увольнение будет сделано за пределами месячного срока, то судом оно будет признано незаконным. Отсчитывать этот период следует с даты обнаружения проступка.

ВАЖНО! Пока работодателем доподлинно не выяснены обстоятельства неявки сотрудника на работу, нельзя считать данное отсутствие прогулом.

Каким числом уволить за прогул

По вопросу даты увольнения за прогул при условии, что лицо в дальнейшем так и не вышло на работу, существует 2 самые распространенные точки зрения:

1. Увольнять нужно тем числом, которым издается приказ.
2. Увольнять необходимо датой, предшествующей прогулу. Данная позиция считается официальной, хотя многие юристы находят ее нелогичной.

В связи с анализом постановлений судов апелляционных инстанций (апелляционное определение Пермского краевого суда от 27.08.2014 по делу № 33-7625, апелляционное определение Волгоградского областного суда от 30.05.2014 по делу № 33-5473/2014) все-таки следует придерживаться нормы закона. Так, ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ императивно указывает, что во всех случаях датой прекращения трудовых отношений является последний день работы сотрудника. То есть в нашем случае датой увольнения за прогул будет непосредственно предшествующий прогулу день.

Однако в этой же статье есть оговорка, что в исключительных обстоятельствах, хотя гражданин и отсутствовал на работе, место за ним сохраняется. Однако эти ситуации должны быть оговорены в ТК РФ или других законах. В законодательстве упоминаний о том, что прогул относится к исключительным обстоятельствам, нет.

Итак, обсуждаемая в статье тема является спорной из-за отсутствия единообразия в судебной практике. К сожалению, до сих пор отдельные суды первой инстанции принимают решения вопреки требованиям ст. 84.1 ТК РФ. Однако апелляционная инстанция в основном не допускает разногласий в подобных вопросах и придерживается приведенной выше практики.

Процент восстановления работника на прежнем месте работы после увольнения за прогул велик. В большинстве случаев это вызвано нарушением процедуры увольнения. Ликвидировать «белые пятна» законодательства поможет судебная практика и накопленный опыт компаний.

Основания для увольнения

Право работодателя уволить работника при однократном грубом нарушении трудовых обязанностей, в том числе из-за прогула, закреплено в статье 81 ТК РФ. Статья определяет прогул как «отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

Дополнительные пояснения можно найти в судебной практике, в частности, работника можно уволить в таких случаях (пункт 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

• невыход на работу без уважительных причин, то есть отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
• нахождение сотрудника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
• оставление работы без уважительной причины работником на бессрочном трудовом договоре без предупреждения работодателя о расторжении договора;
• оставление работы без уважительной причины лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора;
• самовольное использование отгулов или уход в отпуск (основной, дополнительный).

Рекомендации работодателю в спорных случаях

Определение периода отсутствия сотрудника на работе и уважительность причин такого отсутствия — особенно проблемные для работодателя момента. Так, ни суды, ни специалисты по трудовому праву не могут четко ответить на вопрос, включать ли в четырехчасовой отрезок времени прогула перерывы для приема пищи. По этому вопросу имеются две точки зрения.

Позиция 1. Обеденный перерыв нужно включать в 4-х часовой отрезок времени прогула. Если этого не сделать, то уволить работника за прогул практически невозможно. Дело в том, что ТК РФ не определяет рабочий день как рабочее время до обеда и после. Значит, обеденный перерыв не может прерывать срок, предусмотренный ст. 81 ТК РФ (подп «а» п. 6 ч. I).

Позиция 2. Обеденный перерыв не включается в 4-х часовой отрезок времени прогула. Статья 106 ТК РФ относит перерыв для приема пищи ко времени отдыха. Значит, сотрудник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отсутствие на рабочем месте в это время не может быть поставлено в вину работнику и повлечь дисциплинарную ответственность.

Вторая точка зрения в судебной практике более распространена, но окончательное решение остается за работодателем.

Следующий спорный момент — уважительность причин невыхода на работу. Поскольку законодательство не содержит перечня таких причин, решение принимает работодатель, осознавая возможность проверки обоснованности признания причины прогула уважительной в суде в случае спора с работником. Отметим, в таких случаях суды принимают во внимание тяжесть проступка работника, отношение к труду, влияние отсутствия работника на рабочий процесс, обстоятельства совершения проступка. К уважительным судьи относили такие причины отсутствия работника:

• участие в судебном разбирательстве;
• отпуск без сохранения заработной платы, положенный работнику в соответствии с ТК РФ;
• невыход на работу после того, как истекли две недели с момента письменного предупреждения работодателя о желании уволиться;
• плохое самочувствие (подтвержденное документально);
• болезнь ребенка, которая подтверждается справкой врача, выписками из медицинской карты (даже когда больничный лист открыт лишь на следующий день);
• проведение аварийных ремонтных работ в квартире работника (подтверждается справкой из ТСЖ, ЖЭКа и пр.);
• нахождение работника в пути следования к месту учебы и обратно;
• приостановление работы из-за задержки работодателем более чем на 15 дней выплаты заработной платы (на основании ст. 142 ТК РФ), даже если задолженность частично погашена;
• отбывание работником административного наказания (административный арест).

Если возникает спор о законности увольнения, доказывать факт прогула обязан работодатель. Поэтому прибегать к увольнению за прогул имеет смысл, только если есть неоспоримые доказательства неуважительности причин отсутствия на рабочем месте, а также документально зафиксированные сведения об отсутствии работника в течение 4-х часового периода времени.

Важно! Увольнение сотрудника за прогул в период временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, а также в период беременности сотрудницы неправомерно (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Алгоритм увольнения за прогул

Не стоит увольнять сотрудника за прогул до его появления на работе, ведь причина отсутствия может оказаться уважительной, а сотрудник не мог сообщить о ней работодателю. Теперь рассмотрим процедуру увольнения за прогул поэтапно, чтобы исключить возможные поводы для возникновения трудового спора с работником.

Шаг 1. Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.

Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).

Шаг 2. Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия. Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства. В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего. Учтите, если сотрудник отсутствует более суток, то акты необходимо составлять ежедневно.

Документы: акт об отсутствии работника на рабочем месте. Желательно составить два документа — к середине и к концу рабочего дня.

Шаг 3. Потребуйте от работника объяснений. Сделать это можно и устно, если сотрудник сразу предоставил объяснение. В противном случае, требование составьте в письменной форме и вручите его работнику под личную подпись. Если работник отказывается от получения требования, составьте акт об отказе в свободной форме с подписями не менее трех сотрудников компании, которые засвидетельствуют факт отказа.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение длительного периода, отправьте ему требование почтой с уведомлением о вручении, на котором обязательно должна быть проставлена дата получения документа работником.

Документы: требование о предоставлении письменного объяснения; акт об отказе от получения требования.

Шаг 4. Получить объяснения работника или зафиксировать отказ от объяснений. После передачи требования о предоставлении письменного объяснения у работника есть два дня, чтобы объяснить свое отсутствие. Отсчет дней начинается со следующего за днем передачи требования дня. В этот же срок работник может предъявить доказательства уважительных причин отсутствия. Объяснение оформляется в письменной форме. Если через два дня работник не объяснится, то нужно составить акт об отказе предоставить объяснения. Акт заверяется подписью не менее чем трех сотрудников.

Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.

Шаг 5. Служебное расследование. Используется, когда неизвестно, была ли причина отсутствия уважительной, или когда сотрудник не выходит на связь. Если не понятно, есть ли вина сотрудника, то лучше создать комиссию для проведения расследования. Комиссия составит акт служебного расследования, в нем указываются обстоятельства, которые удалось выяснить.

Документы: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследовании, акт служебного расследования.

Шаг 6.Принятие решения о мере ответственности. Увольнение выступает как мера дисциплинарной ответственности, но работодатель вовсе не обязан уволить такого сотрудника. Можно применить иные меры дисциплинарного взыскания – замечание или выговор. Любое решение работодатель принимает самостоятельно.

Документы: представление о привлечении к ответственности.

Шаг 7.Увольнение. По общему правилу дисциплинарное взыскание может применяться работодателем не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение этих сроков дает основания для признания увольнения незаконным.

Итак, если решение об увольнении приняли, то рекомендуется еще раз проверить причины и длительность отсутствия. После проверки, сбора доказательств и оформления выше названных документов можно издавать приказ об увольнении. Ознакомьте работника с этим документом под подпись — на это отводится 3 дня с момента издания приказа, не считая времени отсутствия работника. В случае отказа от подписи, составляйте акт. В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку и произведите расчет (в день, когда работник появится на работе).

Отметим, что ответственность за несовпадение последнего рабочего дня с днем прекращения трудового договора законодательством не предусмотрена. Последним днем действия трудового договора считается день, предшествующий первому дню прогула, именно он является последним днем работы сотрудника.

>Как оформить увольнение за прогул

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

• почтовой пересылки адресату;
• фактического написания объяснения;
• обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Нормативное закрепление

К прогульщикам применяется статья 81, повествующая об увольнении по инициативе компании, а именно пункт 6 (за прогул). Данная статья имеет для увольняемого более серьезные последствия, в отличие от статьи 80 (по собственному желанию).

По 81-й статье допускается расторжение работодателем ТД при однократном грубом нарушении сотрудником своих обязанностей, коим пункт 6.а статьи признает однократный прогул. А прогулом признается отсутствие на работе более чем 4-е часа подряд без предъявления уважительного повода.

Но в ТК нет градации прогула по степени тяжести, поэтому при рассмотрении каждого случая может возникнуть два варианта с разными последствиями:

1. Причина отсутствия имела уважительное основание, и увольнять за нее нельзя.
2. Без уважительного повода, и в этом случае у администрации будут развязаны руки.

Наказание может быть таким:

• Просто предупреждение, если руководство приняло объяснение прогульщика.
• Письменный строгий выговор с приказом, чтобы нарушитель почувствовал степень ответственности.
• Увольнение по статье.

А уважительные причины при невыходе могут быть такие:

• Ухудшение состояния и обращение за необходимой медицинской помощью.
• Уход за своими заболевшими родственниками.
• Участие в заседания суда или следственных мероприятиях.

Конечно, данные причины должны иметь задокументированное подтверждение.

Процедура оформления увольнения по статье за прогул

Так при увольнении по 81-й статье потерпевший может подать иск в суд, который часто встает на сторону уволенного, то администрация в этом случае должна строго придерживаться предписанной законом процедуры.

Что понадобится

После того как было обнаружено отсутствие сотрудника компании на положенном рабочем месте, руководитель должен выяснить причину этого факта, связавшись с ним. Объяснительная с причиной отсутствия должна быть предоставлена в два дня. Если этого не произошло – можно увольнять. Для этого понадобится:

• Иметь соответствующую запись в табеле.
• Составить акт по факту отсутствия.
• Отправить письмо работнику (с уведомлением) с предложением выйти на работу.
• Получить объяснительную записку.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Как составить приказ

И конечно, правильно составленный приказ. В настоящий момент обязательное применение унифицированных форм отменено, но все же, для того, чтобы к содержанию приказа не было дальнейших претензий, желательно взять за образец бланк Т8. В приказе должны иметься такие пункты:

• Дата увольнения (прерывания ТД).
• Причина увольнения с датой прогула и ссылкой на нужную статью ТК.
• Перечень документов, подтверждающих данный прогул, включая: докладную, акт об отсутствии, табель, объяснительную записку.

На ознакомление прогульщика с приказом отводится три дня, после чего данное распоряжение регистрируется в журнале.

Скачать пример такого приказа можно .

Образец приказа об увольнении за прогул

Процедура пошагово

Полностью данная процедура должна выглядеть так:

1. После обнаружения отсутствия сотрудника на работе, составляется акт об этом. Форма – свободная, но дата составления должна соответствовать дате прогула. Акт надо заверить свидетелями.
2. Затем надо попробовать выяснить причину прогула и потребовать объяснительную. На это отводится два дня.
3. Если таковая записка не предоставлена, то об этом составляется нужный акт с подписями троих свидетелей.
4. После чего непосредственный начальник нарушителя пишет докладную на имя высшего руководства компании.
5. Если руководитель признает в прогуле грубое нарушение, то он издает приказ об увольнении.
6. А после ознакомления с приказом виновный увольняется, а в табеле, в пропущенных днях ставится запись «ПР».

УВОЛЬНЕНИЕ ЗА ПРОГУЛ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей – прогула.

Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, поэтому при оформлении данного увольнения следует учитывать и общие требования закона, касающиеся увольнений, и требования, касающиеся дисциплинарных взысканий.

1. Фиксация факта отсутствия работника на работе.

Основным документом для фиксации рабочего времени (явок/неявок) является табель учета рабочего времени.

Также для дополнительного подтверждения факта отсутствия работника на работе на практике составляется акт об отсутствии работника на работе, подаются докладные записки работниками, обнаружившими отсутствие коллеги.

Данные документы регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующих журналах регистрации/учета.

2. Проверяется, не относится ли работник к той категории работников, которых увольнять по инициативе работодателя запрещено.

Так, следуя пошаговой процедуре увольнения за прогул, обратите внимание — согласно ст. 261 ТК РФ не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

3. Проверяются сроки, установленные для применения дисциплинарного взыскания.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

4. Затребование от работника письменного объяснения по поводу отсутствия на работе.

Работодатель готовит уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение по поводу отсутствия на работе. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.

Если работник представляет письменное объяснение, то оно рассматривается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то согласно составляется соответствующий акт. Если у работодателя установлен порядок регистрации актов в специальном журнале, то подписанный акт нужно в таком журнале зарегистрировать. Это будет дополнительный пункт в пошаговой процедуре увольнения за прогул.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

5. Учет всех обстоятельств совершения дисциплинарного проступка (прогула):

• вина работника в совершении проступка;

• тяжесть проступка;

• обстоятельства, при которых он был совершен;

• предшествующее поведение работника;

• отношение к труду.

Проверка наличия уважительной причины. Увольнение за прогул возможно, если работник отсутствовал на работе без уважительных причин.

Если работодатель решит не увольнять работника, а наложить на него взыскание в виде замечания или выговора за прогул, то он вправе это сделать.

Если работодатель решит не применять дисциплинарное взыскание за прогул, то пошаговая процедура увольнения за прогул прекращается.

Если работодатель решит применить за прогул дисциплинарное взыскание в виде увольнения, то переходим к следующему шагу пошаговой процедуры увольнения за прогул.

6. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Имейте в виду, что согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора в данном случае необходимо составить акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

9. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

10. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

11. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

12. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

13. Выдача работнику трудовой книжки в последний его рабочий день.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

14. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

15. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Смотрите пошаговую процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности (объявления замечания или выговора).

В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Рекомендуем:

• Книга «Практика увольнений» >>
• База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала «Кадровик-практик») >>
• База 140 пошаговых процедур электронной библиотеки «Пакет Кадровика» >>
• Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>