Сроки действия справки в 2018 году

В настоящее время законодательство не изменило требований к получению, заполнению и предъявлению справки о доходах. Поскольку и раньше, и сейчас, никаких требований к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ, не предъявляется, то можно сказать, что в каждом случае нужно ориентироваться на конкретные требования организации, требующей предоставления этого документа.

Если справка нужна для банка

В этом случае нужно уточнять конкретно в самом банке. Однако на практике сложилась довольно устойчивая позиция: срок действия справки о доходах составляет 30 календарных дней с момента его оформления. Изучая платежеспособность клиента, банк исходит из небольшой вероятности того, что его доход может резко упасть за 1 месяц. Поэтому, как правило, такая информация признается действительной. Соответственно, нужно исполнить именно требования кредитной организации.

ПРИМЕР. Гражданин намерен взять кредит в октябре 2017 года. Тогда он должен обратиться за изготовлением её в конце сентября. Как правило, такой документ оформляется за 2-3 рабочих дня. Чтобы максимально увеличить время выбора банка, успеть проанализировать разные возможности, лучше взять справку о доходах как можно позже.

Если справка нужна налоговой инспекции

В данном случае ситуация гораздо проще – для налоговой нет ограничений по срокам действия. Основное требование – предоставить документ с достоверной информацией точно в срок. Причина в том, что налоговую инспекцию интересуют доходы за определенный период. А сколько времени прошло с тех пор – не имеет никакого значения.

По этой же логике рассуждают и многие другие организации, требующие её предоставление, но лучше заранее уточнить, сколько действует документ конкретно по их правилам.

Ответы на распространенные вопросы

Подробный разбор наиболее популярных из них приводится ниже.

Можно ли указать завышенные доходы

Банк всегда проверяет любую информацию о клиенте, поскольку тщательно просчитывает свои риски, связанные с невозвратом денег по кредиту. Таким образом, даже в случае незначительных сумм (потребительских кредитов) кредитное учреждение проверит в первую очередь сведения о доходах и трудовой занятости гражданина. Если в справке предоставлена недостоверная информация, банк обязательно установит это и поступит соответствующим образом. Не стоит опасаться каких-либо законодательных штрафов – подобных прецедентов не наблюдается. Банк просто откажет в кредите, без каких-либо последствий.

Форма: единая или нет

Форма утверждена приказом ФНС, поэтому каждая организация не вправе создавать этот документ на бланке произвольного вида. Для получателя важно понимать, что все формальности должны соблюдаться в строгом соответствии с этой формой. Известны реальные случаи, когда банки отказывались принимать документ, в котором, например, не указана пометка в верхнем правом углу, показанная на рисунке.

Также очень важно понимать, что все данные необходимо вписать строго по паспорту. Например, если в адресе (по постоянной или временной регистрации) указана не квартира, а комната, то пишется именно так. Любое отклонение от формы может привести к тому, что организация откажется принять документ, в результате чего придется обращаться к работодателю с просьбой изготовить новый.

Нужна ли печать

На первый взгляд, вопрос достаточно странный. Однако недавние разъяснения ФНС (в письме за февраль 2015 года) указывают на то, что печать ставить необязательно. С другой стороны, если поставить ее, никакой ошибки не будет, и документ не перестает действовать. Поэтому в конечном счете это остается на усмотрение заинтересованных сторон – самого работника и организации, требующей предоставления документа.

Кто имеет право подписывать

Если печать ставить необязательно, то наличие рукописной, оригинальной подписи уполномоченного сотрудника – обязательное условие. ФНС разъясняет, что в настоящий момент право подписи имеет:

• сам уполномоченный сотрудник (в большинстве случаев это главный бухгалтер или директор);
• уполномоченный представитель – т.е. сотрудник, который имеет право подписи согласно оформленной доверенности; в таком случае следует обязательно указать и реквизиты доверенности (номер, название, дата).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В обоих случаях подпись следует обязательно расшифровать (фамилия, инициалы). Указывать должность необязательно.

Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ

Иногда не стоит вопрос, можно ли использовать копию бумаги как документ с одинаковой юридической силой. Законодательство предусматривает возможность выдачи работнику только оригинала. Если в организацию или государственный орган достаточно предоставить только копию, можно так и сделать. Причем следует исходить из того, что заверять копию у нотариуса необязательно. Лучше принести оригинал, чтобы уполномоченный сотрудник мог сам сверить его с копией. Что касается количества оригиналов, гражданин может заказать их в любых разумных количествах.

За какой срок выдается

На этот вопрос в законодательстве нет однозначного ответа. Предполагается, что любой гражданин вправе получить документ за любой срок, как он требует. Иногда бывает необходимость получения справки за целый год или несколько последних лет. Если работник все эти годы работал в одной и той же организации, она оформляется как один документ. Если в разных – следует сделать несколько разных запросов.

Действует ли справка в электронном виде

Если предполагается возможность переслать документ в электронном (сканированном) виде, это намного удобнее. Во многих случаях налоговые инспекции допускают такую процедуру. Что касается банков, чаще всего документ необходимо предоставить исключительно в оригинале и именно в традиционном бумажном виде.

Где может понадобиться, кроме банков

Наряду с кредитными организациями её могут потребовать и другие учреждения при решении таких вопросов:

• получение налогового вычета – например, для родителей тех студентов, которые обучаются на коммерческой основе в вузах или учреждениях среднего профессионального образования;
• для формирования пенсии – расчет размера пособия исходя из зарплаты;
• в судебных разбирательствах в качестве основного или дополнительного доказательного документа (например, в делах по выплате алиментов);
• для оформления визы в целях посещения некоторых государств.

Распространенные ошибки при оформлении документа

При получении сотруднику лучше самостоятельно проверять выданный документ. Важно, чтобы в справке не было таких ошибок:

• любых помарок, исправлений, опечаток;
• дата приводится не в цифровом формате – например, 1 сентября 2017 года полагается записать как 01.01.2017 г.;
• печать проставляется исключительно в левом нижнем углу (там стоит пометка «М.П.»)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бухгалтерия обычно берет все личные данные сотрудников из отдела кадров (личные дела). Однако за определенное время часть данных может многократно измениться – переезд, смена фамилии и т.п. К тому же есть вероятность того, что данные изначально были оформлены с неточностями. Лучше лишний раз перепроверить информацию, особенно если речь идет о срочных делах.

Где получить справку безработному

Официально безработные граждане – это те, кто стоит на бирже труда и выполняет все ее требования. Там они и получают её. Если же гражданин не работает официально и не встает на учет, соответственно, у него нет официального дохода, и справку выдать невозможно.

Где получают студенты

Стипендия также является доходом, который, однако, не облагается налогом. Тем не менее, её могут получить и студенты – им нужно обратиться по месту учебу (в бухгалтерию вуза или колледжа, техникума).

Где получить справку ИП

По сути, ИП могут оформить такой документ сами для себя, но в большинстве случаев такой необходимости нет, поскольку доходы они могут подтвердить документом по форме 3-НДФЛ или же данными налоговой декларации.

Где получить военнослужащему

Если гражданин проходит военную службу (вне зависимости от того, по контракту или по призыву), он может получить справку о доходах в Едином расчетном центре Министерства обороны. Расположение ведомства зависит от конкретного военного округа – есть 3 учреждения в таких городах: Санкт-Петербург, Екатеринбург и Хабаровск. В большинстве случаев в ведомства делается письменный запрос по почте (в том числе по электронной при наличии такой возможности), поэтому важно обратиться в командование военной частью. Ответ должен прийти не позднее, чем через 5 рабочих дней, без учета времени пересылки.

Таким образом, закон не ограничивает, сколько действует справка 2-НДФЛ, но каждая организация вправе предъявить свои требования, о которых лучше уточнять заранее.

Поделиться ссылкой:

Допустимый уровень дохода

Предоставление финансовой гарантии требуется еще на стадии получения ВНЖ. За полгода до окончания временного разрешения на проживание в России иностранец должен предоставить комплект бумаг для оформления вида на жительство, в числе которых должен быть документ, подтверждающий способность обеспечить себя и семью. Поскольку в законе о гражданстве РФ отсутствует упоминание о величине суммы, возникает вопрос, какой должен быть доход для получения гражданства.

Принимающее новых граждан государство должно иметь гарантии того, что они не станут заниматься противоправной деятельностью. Поэтому надо определить, какой доход будет считаться достаточным для оформления ВНЖ и дальнейшего получения гражданства РФ. Ссылка, на какой показатель ориентироваться, в законе отсутствует, но вывод очевиден: ежемесячный доход ниже минимальной оплаты труда не может быть у претендента на гражданский статус РФ. В 2019 году эта сумма равна 7800 рублей.

Кроме МРОТ, благосостояние жителей России определяется показателем прожиточного минимума. Эта величина рассчитывается с учетом стоимости потребительской корзины, которая в каждом регионе разная. Кроме того, определяется показатель и в целом по стране. Традиционно прожиточный минимум в столице, Санкт-Петербурге, северных областях выше, чем в других регионах и средний по России. Сегодня средний показатель составляет:

• для трудоспособного россиянина – чуть меньше десяти с половиной тысяч рублей;
• для детей – на тысячу меньше;
• для пенсионеров – 8000 тысяч рублей.

Законный источник средств к существованию для гражданства – это не только заработная плата, пенсия или доходы от собственного бизнеса претендента. Таковым является банковский вклад (учитывается размер процентов), доходы от сдаваемого в аренду помещения, прочие.

Из-за отсутствия четкого указания, какой доход считать достаточным, случается, что с одинаковой справкой претенденты на гражданство РФ получают разные ответы. У одного документ принимается, а другой получает отказ. Однако последний вариант исхода дела встречается нечасто. Обычно для того, чтобы не получить отказ по этому пункту, достаточно подтвердить ежегодный доход, равный прожиточному минимуму помноженному на 12.

Пути подтверждения

Главная цель предъявления финансового документа состоит в том, чтобы доказать наличие дохода, его легальность и достаточность суммы для ведения достойного образа жизни. Подтверждение дохода для гражданства РФ в 2019 году допускается разнообразными документами:

• справка, выписанная бухгалтерией компании, где кандидат на гражданский статус РФ трудится по трудовому соглашению;
• справка о размере стипендии члена семьи претендента на гражданство РФ;
• документ о выходном пособии при уходе со службы;
• судебный акт, соглашение, подтверждение получения алиментных выплат на содержание ребенка или недееспособного члена семьи;
• документ из социальной службы о назначенном денежном пособии;
• документ о размере дивидендов с ценных бумаг;
• дарственная на имя претендента или его близких родственников;
• декларация о доходах, заверенная в налоговой службе;
• бумага, подтверждающая получение наследства претендентом на гражданство России или членом его семьи;
• банковский документ с номером счета и суммой вклада;
• документ, подтверждающий внесение суммы от 10 млн; рублей в уставный фонд российской компании;
• договор подряда на выполнение работ претендентом на гражданство РФ с проставленной суммой выплаты.

Подтверждая доход, предпочтительнее предъявить сразу несколько законных источников финансирования претендента на гражданский статус РФ и членов его семьи.

Подача справки 2-НДФЛ

Информация о доходах трудящегося в России иностранного гражданина должна быть представлена в утвержденном формате виде справки 2-НДФЛ. Скачать образец можно на нашем сайте. Заполнить форму должен бухгалтер компании, в которой трудится иностранец. Желательно проверить, чтобы код гражданства России для справки 2-НДФЛ соответствовал классификатору.

К справке необходимо прикрепить трудовое соглашение, на основании которого кандидат на статус российского гражданина работает в местной компании или копию трудовой книжки. Следует учитывать, что в соответствии с российским законодательством имущество семейной пары считается совместной собственностью. И поэтому, если супруг/супруга претендента на российское гражданство имеет государственную принадлежность к РФ и официальную зарплату, можно приложить справку с его/ее места работы.

Заполнение декларации 3-НДФЛ

В список документов на гражданство РФ входит также и декларация о доходах претендента на статус россиянина. Документ заполняется по единому формату 3-НДФЛ. Он обязателен для тех претендентов на гражданство РФ, которые самостоятельно рассчитывают налоги на доходы. Это:

• иностранные граждане, претендующие на гражданство РФ, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели;
• физические лица, продавшие имущество;
• претенденты на гражданство РФ, получившие денежный приз в результате участия в конкурсе, лотерее;
• налоговые резиденты с доходами за границей России;
• иностранцы, имеющие доходы за пределами России;
• претенденты на российское гражданство, получающие гонорары, авторские;
• иностранцы, работающие по договору найма;
• лица, сдающие в аренду помещения.

Скачать бланк справки 3-НДФЛ (.XLS)

При заполнении декларации важно правильно обозначить код страны гражданства Россия – 643. Претенденту на гражданство России надо учитывать, что налоговая декларация подается не в любое удобное время. Документ заполняется за календарный год и сдается в течение первого квартала следующего. В миграционное ведомство (сейчас это ГУВМ МВД РФ вместо функционировавшей ранее ФМС) подается последняя сданная в налоговую службу декларация.

Самые распространенные сложности

Иногда у претендентов на российское гражданство могут возникнуть проблемы, связанные с невозможностью подтвердить свой доход или с его недостаточным размером. Эти сложности связаны с тем, что иностранные граждане могут трудиться неофициально, без подписания трудового соглашения, договора или получать «серую» заработную плату. В такой ситуации надо найти другой способ предоставления финансовых гарантий, например, открыть счет в банке или выбрать иной путь получения российского гражданства. Скажем, упрощенная процедура получения гражданства РФ по программе переселения соотечественников. Участники этой госпрограммы не должны подтверждать свои доходы.

Еще одна из распространенных сложностей связана с иждивенцами. Если претендента на гражданство РФ материально обеспечивает супруг или другой родственник, представители миграционного ведомства могут задать вопрос, как долго это будет продолжаться, не прекратится ли финансирование иностранца, как только он получит российский гражданский статус. Официальный источник дохода для получения гражданства РФ у его соискателя – наилучший способ доказательства финансовой состоятельности.

Оформление счета в банке

К сожалению, достаточно часто в России можно встретить компании, принимающие специалистов на работу без трудового соглашения и выплачивающие «черную» зарплату. Нередки случаи, когда человек трудоустроен официально, но указанная в документах заработная плата значительно ниже фактической, которую платят в конвертах. Для претендента на гражданство России в этом случае есть выход: открыть счет в банковском учреждении. Справка из банка для гражданства РФ предъявляется в УВМ МВД в составе комплекта требуемых документов. Срок открытия счета не имеет значения.

Содержание и особенности получения справки

Для получения справки 2 НДФЛ обращаются в бухгалтерию работодателя. Работник не обязан объяснять, для чего нужна декларация. В выдаче справки отказать нельзя, она выдается в течение трех дней.

Декларация требуется человеку в следующих случаях:

• Предоставляется при расчете пенсии;
• оформления ипотеки;
• оформления налоговых вычетов;
• для получения социальной субсидии;
• получения пособия на ребенка;
• предоставляется новому работодателю при смене работы.

С 2018 года появилась новый вид справки, бланк можно скачать здесь.

Он состоит из 5 разделов, где содержатся следующие реквизиты:

1. Сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО, телефон);
2. Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, гражданство, паспортная информация, статус налогоплательщика);
3. Выплаченные вознаграждения. Они разделяются по месяцам получения вознаграждений и видам дохода. Каждой выплате присваивается код дохода (например, у зарплаты код 2000, а у отпускных 2012), который также указывается в справке;
4. Информацию о налоговых вычетах. Есть 4 вида вычетов: социальные вычеты, стандартные, имущественные, профессиональные вычеты. Для вычетов также предусмотрены специальные обозначения. Распространенные – льготы инвалидам (500 рублей), на детей (1400 рублей за первого и второго ребенка и 3000 за каждого последующего), код вычета за обучение и имущественный вычет.
5. В последнем разделе указывается сумма дохода, налоговая база (это сведения о вознаграждениях работника за минусом налоговых вычетов), а также информация по НДФЛ. В разделе показывается исчисленная, удержанная и перечисленная сумма налога. При наличии отображаются авансовые платежи по НДФЛ. Если у работника появилась переплата по налогу, она также указывается в справке.

Здесь указываются и реквизиты справки (номер и дата выдачи). Ставится подпись руководителя организации или доверенного лица, работодателем на справке ставится печать.

Особенность оформления справки 2 НДФЛ заключается в том, что она выдается за конкретный календарный год. Другие временные периоды (месяц, квартал, полугодие) не предусмотрены.

Если работнику требуется подтверждение доходов за текущий календарный год, в справке указывают период с января по последний месяц, когда выплачена зарплата. Например, работник подал заявление на получение данного документа 15 июля, в справку войдут доходы за период с января по июнь.

Для чего нужна справка в соцзащиту

Она требуется при назначении социального пособия, как малоимущей семье. Причем в соцзащиту нужно представить справку о доходах всех членов семьи.

И если с работающими людьми и так понятно, они получают справки у работодателей, что делать неработающим гражданам.Они также подтверждают доходы, а это не только заработная плата.

Для отдельных категорий граждан предусмотрены способы получения справок о доходах:

1. Студенты. Информация о размере стипендии также нужна соцзащите. Студенты, получающие выплаты, обращаются за справкой в деканат или бухгалтерию учебного заведения. Поскольку индивидуального кода дохода для стипендии не предусмотрено, это вознаграждение попадет под “иные доходы” – код 4800.
2. Безработные. Граждане, попадающие под эту категорию, берут справку о доходах в центре занятости при условии, что они состоят на учете.
3. Пенсионеры. Справка 2 НДФЛ выдается в случаях, когда пенсии пенсионерам выплачивает НПФ. Обращаются непосредственно в сам негосударственный фонд. Пенсионерам, получающим деньги в государственном фонде, справка 2 НДФЛ не выдается, так как такие выплаты не облагаются налогом. Для оформления пособий в соцзащите подойдет справка о размере пенсии, которую выдает ПФР.
4. ИП. Информация о доходах ИП указывается в декларации 3 НДФЛ.

Легальность документа

Документ берется в обязательном порядке только у работодателя. Но, что делать безработным людям, не состоящим на учете в Центре Занятости. Действует много предложений от фирм по подготовке справок 2 НДФЛ, в том числе и для соцзащиты. Эти услуги – платные.

Часто к услугам таких организаций обращаются и работающие люди, чей доход не соответствует необходимым критериям. Например зарплата, которая не дает получать пособие, как малоимущая семья.

Стоит помнить, что такой способ получения справки не законен, а подделка влечет за собой уголовную ответственность, не говоря уже о том, что органы соцзащиты, узнав о подлоге декларации, будут взыскивать перечисленные суммы через суд.

Неподдельность справки проверяется следующим образом:

• Соответствие вида декларации установленному бланку, наличие обязательных реквизитов;
• звонок в организацию, указанную как работодателя;
• проверка компании по указанным реквизитам, через государственные учреждения.

Справка 2 НДФЛ – утвержденный бланк и выдается только бухгалтерией по месту работы. Срок действия не ограничен по закону, хотя соцзащита устанавливает свои требования и не принимает декларацию, если со дня выдачи прошло больше 30 дней.