Право на отпуск

Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала. Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание. Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.

ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.

Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):

• молодежь до 18 лет;
• усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
• женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
• в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.

Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.

Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.

Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.

Периоды, которые вносятся в отпускной стаж

В стаж могут засчитываться отработанные гражданином периоды и неотработанные (ст. 121 ТК РФ):

• рабочая деятельность, в том числе командировки;
• отпуск;
• выходные дни и официальные праздники;
• пропуски из-за болезни;
• декрет;
• учеба в аккредитованном образовательном заведении;
• прохождение медкомиссии;
• декретный отпуск усыновителям новорожденного малыша;
• простой в рабочей деятельности;
• выходные дни, предусмотренные донорам крови, ухаживающим за ребенком-инвалидом;
• отпуск без содержания до 14 дней;
• простой при неправомерном увольнении и последующем возвращении к работе;
• приостановка деятельности предприятия после проверки уполномоченными органами, забастовка.

При совместительстве, частичной занятости не учитывается, что трудовое время составляет меньшую продолжительность, чем при стандартном графике, то есть стаж для этой категории лиц не уменьшается (ст. 93 ТК РФ).

Коды учета в табеле отработанного времени, вносимого в отпускной стаж

Коды учета в табеле неотработанных дней, вносимых в отпускной стаж

При внесении в стаж времени, когда человек не был занят рабочей деятельностью, не имеет значения, перечислялась ли ему оплата.

В отпускной стаж также засчитываются дни отстранения сотрудника от труда на основании:

• непрохождения медкомиссии, при этом работник не признан виновным;
• отстранения от труда до 4 месяцев по медицинскому заключению при невозможности перевода на иную должность;
• непрохождения обучения, тестирования по охране труда, профессиональным навыкам из-за сторонних причин.

Видео — Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Пошаговая инструкция по расчету отпускного стажа (с примерами)

Расчет отпускного стажа работника начинается с первого трудового дня в фирме. При частичной занятости порядок вычислений стандартен.

ВНИМАНИЕ! Продолжительность рабочего года отличается от календарного. У каждого сотрудника период рассчитывается индивидуально.

Рабочий год

Он берет начало с первого трудового дня и завершается через 12 месяцев беспрерывной деятельности. К примеру, Смирнов взят на работу 11.09.2018 года, Сухенко — 13.10.18. Второй сотрудник занят частично, первый — по обычному 8-часовому графику. Но расчет отпускного стажа для них одинаков. Их рабочий год завершится спустя 12 месяцев непрерывной деятельности. То есть этот период для Смирнова составит 11.09.18-10.09.19, для Сухенко — 13.10.18-12.10.19. Второй рабочий год для Смирнова: 11.09.19-10.09.20, для Сухенко: 13.10.19-12.10.20.

Неполный рабочий год

Число положенных дней отдыха при неполной отработке года определяется по формуле:

Число суток отпуска = Дни отпуска за целый год/ 12 месяцев* число отработанных месяцев

При этом порядок расчета отработанных месяцев:

• месяц включается полностью при его отработке наполовину и более;
• месяц не учитывается, если работник трудился менее его половины.

Например, при трудоустройстве человек вправе воспользоваться отпуском спустя 6 месяцев. Он может претендовать на 14 дней отдыха (28:12*6).

Исключение периода административного отпуска из отпускного стажа

Если присутствовали дни, подлежащие удалению из отпускного стажа, то дата завершения отчетного года сдвинется. Например, рабочий год у сотрудника — с 11.09.18 по 10.09.19. Он воспользовался неоплаченным (административным) отпуском, насчитывающим 20 суток. Поскольку в отпускной стаж допускается включить только 2 недели, на 6 дней следует увеличить рабочий год гражданина. То есть срок сдвигается, и год для работника завершится не 10.09.19, а 16.09.19 г. Соответственно, следующий отчетный период начнется 17.09.19 г.

Если гражданин брал несколько административных отпусков, допустим, 3 раза по 4 дня, то число дней суммируется. Общее количество — 12 суток. Поскольку это число менее 14 суток, допустимых законодательством, они заносятся в отпускной стаж.

Расчет при увольнении при отсутствии исключаемых периодов

При расторжении рабочих отношений, важно установить, есть ли у сотрудника неиспользованные дни отдыха. Если таковые имеются, сотрудник их должен отгулять либо получить компенсацию. Например, трудовой договор заключен 11 октября 2016 г., расторгнут 13 декабря 2018 г. За этот период сотрудник дважды отдыхал по 14 и 7 дней. Продолжительность первого рабочего года для него составляет с 11.10.16 по 10.10.17. После его завершения сотруднику предоставлен отпуск 28 дней, из которых он отгулял 21 (14+7). У него осталось 7 неистраченных дней. Продолжительность второго рабочего года — 11.10.2017-10.10.2018. У сотрудника накопилось еще 28 дней отдыха. Далее следует рассчитать оставшиеся отработанные месяцы до увольнения: с 11.10.18 до 13.12.18. Они составляют 2 месяца (оставшиеся дни декабря не учитываются). Итого у сотрудника неистраченных дней отдыха: 7+28+(28/12*2)=39,66=40 дней.

Расчет при увольнении при наличии исключаемых периодов

Сотрудник начал работать 10.03.17 г., уволился 09.12.2018 г. За период работы он использовал 21 день отдыха и с него дисциплинарно взыскано 20 дней за прогулы. Сотрудник задействован во вредном производстве, поэтому ему положен отдых 35 дней в год (2,9 дней за отработанный месяц). Период первого рабочего года: 10.03.17-09.03.18 г. Период с 10.03.18 по 09.12.2018 составил 9 месяцев, однако из этого периода исключаются 20 дней взыскания, то есть срок уменьшится до 19.11.18. С 10.03.18 по 09.11.18 период составляет 8 месяцев. С 10.11.18 до 19.11.18 менее 15 дней, поэтому эти дни не учитываются. Отпускной стаж для работника 12+8=20 месяцев. Количество неиспользованных дней на момент увольнения: 20*2,9-21=37 дней.

Деятельность по гражданско-правовому договору

Отпуск предполагается только для занятых по трудовому договору. Деятельность, совершаемая по гражданско-правовому контракту, в стаж для отпуска не вносится. При расчете этот время не учитывается. Например, работник трудился на предприятии с 16.03.2018 по 14.06.2018 на основании гражданско-правового договора. 15.06.2018 года он оформил трудовой договор, то есть отпускной стаж для гражданина начал рассчитываться только с 15.06.2018 года, рабочий год завершится 14.06.2019 г.

Перевод из другого предприятия

Отпускной стаж не сохраняется, поскольку взаимоотношения с прежним работодателем считаются расторгнутыми, с сотрудником проведен полный расчет. Например, человек числился на предприятии №1 с 13.01.2018 по 20.05.2018. С 23.05.2018 года он принят на предприятие №2 в порядке перевода. При расчете отпускного стажа за 1-ый трудовой год берется период с 23.05.2018 по 22.05.2019 года.

Испытательный срок

Это время заносится в отпускной стаж, поскольку сотрудник подчиняется положениям трудового законодательства. Например, работник начал деятельность на предприятии 23.03.2019 года. Испытательный срок — 3 месяца. В случае успешного его прохождения и дальнейшей работы человек вправе отдыхать через полгода (после 22.09.2019 г.).

Восстановление в должности после незаконного увольнения

Если сотрудник был незаконно уволен, а затем по судебному решению восстановлен на прежнем месте работы, то период вынужденного простоя заносится в отпускной стаж. Например, очередной год работы человек начал 20.09.2018 года. Но 25.12.2018 года он был незаконно уволен. По решению суда 19.04.2019 года его восстановили в должности. Период судебных разбирательств (25.12.18 по 19.04.19г.) выступает прогулом, в котором сотрудник не виноват. Рабочий год гражданина составит 20.09.18-19.09.19, то есть сотрудник вправе требовать неистраченные дни отдыха. Однако при увольнении с человеком производили расчет, в том числе и за отпуск, то есть при 28 днях отдыха, которые он не использовал с 20.09.18 по 25.12.18 (3 месяца и 5 дней), при увольнении ему выплачивалась компенсация за 7 дней неистраченного отпуска (28/12*3). Поэтому после 19.09.19 отпуск, на который может претендовать гражданин, насчитывает 21 день (28-7).

Учебный отпуск

На время обучения за работником остается его должность, поэтому на отпускной стаж этот период не оказывает влияния. Например, сотрудник начал трудиться в фирме 20.05.2018 года. В сентябре ему предоставлен отпуск для учебы. Этот период не убирается из отпускного стажа, то есть на отдых работник вправе уйти через полгода после начала трудовой деятельности (после 19.11.18 г.)

Реорганизация предприятия

Поскольку трудовые отношения с сотрудниками не расторгаются, то и нет оснований для прерывания рабочей деятельности. Отпускной стаж остается неизменным. Например, работник начал трудиться в фирме 11.12.2018 года. С 01.01.2019 года предприятие реорганизовалось. При этом человек вправе уйти в отпуск через полгода, то есть после 10.05.19 года.

Для расчетов можно воспользоваться онлайн-калькуляторами, введя в предоставленную форму данные сотрудника.

Сервис для определения отпускного стажа

Для расчета величины отпускных, компенсации за неистраченные дни при увольнении надо знать стаж, предполагающий право на заслуженные выходные. Этот параметр позволяет определить число оплачиваемых дней отдыха. Однако при расчетах важно учесть периоды, которые входят в отпускной стаж или убираются из него.

Исчисление стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Определение термина
• От теории к практике
• Пример №1
• Пример №2

Определение термина Стаж работы на предприятии – это общая продолжительность работы человека, оформленного временно или постоянно, начинающая отсчёт с даты приёма. Стаж работы, который даёт право на очередной оплачиваемый отпуск — тот же стаж, но за минусом времени, ранее уже зачтённого для исчисления отпусков. Правила определения отпускного стажа, содержатся в статье 121 ТК РФ.

Теперь, давайте разберёмся входит ли отпуск без сохранения заработной платы в трудовой стаж, и другие ключевые моменты которые включены в список отпускного стажа, а какие нет.

• Темы:
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Стаж

Вопрос Сотрудник за период с 26.11.2013 по 25.11.2014 использовал 28 дней. С 04.07.2014 по 20.11.2014 сотруднику предоставлен отпуск по беременности и родам с 04.07.2014 по 20.11.2014. С 21.11.2014 по 18.09.2016 сотруднику предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. За какой рабочий период должен быть предоставлен следующий отпуск? Ответ Ответ на вопрос: Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период».
Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу.

• время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего дня;
• время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
• другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

В этой ситуации в стаж, дающий право на отпуск войдет период отпуска по беременности.
Трудовое законодательство гарантирует работникам предоставление ежегодного оплачиваемого работодателем отпуска, минимальная продолжительность которого установлена в ТК РФ. Но для того, чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен отработать у работодателя определенное время. В стаж работы, дающий право на отпуск, подлежат включению периоды фактического исполнения сотрудником своих рабочих обязанностей.
В общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск, кроме них, включаются периоды, в которые он хоть и отсутствовал на своем рабочем месте, но такое отсутствие подлежит включению в стаж. Указанные периоды определяются трудовым законодательством, специальными нормами других законов, локальными актами, принятыми работодателем, коллективными и/или трудовыми договорами (соглашениями).

Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж

Таких периодов трист. 121 ТК РФ.

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В табеле (форма № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) эти дни обозначаются следующими кодами.

Код	Периоды работы
ПР (24)	Прогул
НБ (35)	Отстранение от работы без начисления зарплаты

Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 днейст. 142 ТК РФ.

Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой «30»”.

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 годаст. 256 ТК РФ. В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15».

3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.

Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работниковст. 93 ТК РФ.

На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами.

Код	Периоды работы
Я (01)	Работа в дневное время
Н (02)	Работа в ночное время
РВ (03)	Работа в выходные и праздники
С (04)	Сверхурочная работа
ВМ (05)	Работа вахтовым методом
К (06)	Служебная командировка
УВ (12)	Работа на условиях сокращенного рабочего времени лиц, совмещающих работу с обучением без отрыва от работы
ЛЧ (21)	Работа лиц на условиях сокращенного рабочего времени в соответствии с законодательством (например, несовершеннолетних, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда)
НС (25)	Работа на условиях неполного рабочего времени

Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периодыст. 121 ТК РФ.

1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами.

Код	Периоды работы
ПК (07)	Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ (08)	Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ (09)	Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД (10)	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У (11)	Оплачиваемый учебный отпуск
УД (13)	Неоплачиваемый учебный отпуск
Р (14)	Отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка
ДБ (18)	Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет)
Б (19)	Период временной нетрудоспособности
Т (20)	Период временной нетрудоспособности в случаях, когда работник был лишен пособия
Г (23)	Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству (например, дни сдачи крови донорами, нахождения на военных сборах)
В (26)	Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ (27)	Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами)
НВ (28)	Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы (например, за работу в выходной или нерабочий праздничный день)
ЗБ (29)	Законная забастовка
РП (31)	Время простоя по вине работодателя
НП (32)	Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя
ВП (33)	Время простоя по вине работника

При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работникаст. 157 ТК РФ или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровьюп. 1 ч. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».

3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».

ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей винестатьи 76, 121 ТК РФ. Но встречаются и другие случаи, когда дни «отдыха» нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:

• отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
• отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.

4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодексач. 2 ст. 128 ТК РФ или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год.

Такой подход разделяют и специалисты Роструда.

По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.