Когда предприятия утверждают учетную политику

Сначала развеем давно бытующий миф о том, что учетную политику нужно утверждать ежегодно. На самом деле, если нет изменений, то принятую политику надо последовательно применять из года в год — ст. 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Для организаций действуют такие сроки в части разработки и утверждения учетной политики:

Ситуация	Учетная политика
	для БУ	для НУ
Создание новой организации	В течение не более чем 90 дней с даты регистрации (п. 9 ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н)	Не позже даты окончания первого для организации налогового периода (п. 12 ст. 167 НК РФ)
Внесение изменений в учетные политики	По общему правилу новая учетная политика утверждается в текущем году и применяется с начала следующего года (пп. 10, 12 ПБУ 1/2008)	В случаях изменения методов НУ или существенного изменения условий работы организации — с начала нового налогового периода (ст. 313 НК РФ) В случае изменения законодательства — с даты вступления в силу нового НПА
Внесение дополнений в учетные политики	На момент, когда дополнения стали необходимыми (п. 10 ПБУ 1/2008)	В том налоговом периоде, когда изменения стали необходимыми (ст. 313 НК РФ)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Изменить и дополнить учетную политику — вещи разные! Изменения влекут за собой необходимость ретроспективного пересчета данных за предшествующие изменению годы для отображения в соответствии с ними входящих учетных остатков и отображения данных прошлых лет в обязательной бухотчетности, в то время как дополнения нужны в первую очередь для корректного отражения текущей учетной информации.

Нормы, переходящие с 2018 года (по пунктам)

Следующие положения предлагаемого примера политики предприятия для целей бухучета остались неизменными с предыдущих годов и продолжают последовательно применяться:

• преамбула и пп. 1–3, т. к. основные нормативные документы, принципы и допущения для формирования учетной политики не изменились;
• пп. 4-6, т. к. применяемые нормы учета МПЗ в данных аспектах не изменились;
• пп. 7-14, т. к. применяемые нормы по ОС в данных аспектах не изменились;
• пп. 15-18, т. к. изложенные в них нормы в отношении НМА решено не изменять;
• пп. 19, 20, т. к. порядок учета спецоборудования и спецодежды, который используется предприятием, официально не изменялся и по-прежнему актуален для целей бухучета;
• пп. 21-30, 35, 36, т. к. представленные в этих пунктах нюансы учета товаров, выручки, доходов и расходов остаются актуальными для организации и их не требуется изменять в связи с изменениями законодательства или системы налогообложения;
• пп. 31–34, т. к. организация формирует и раскрывает в отчетности для бухгалтерских целей резервы по сомнительным долгам, причем применяемый порядок остается актуальным;
• пп. 37–41, т. к. организация по-прежнему не применяет некоторые положения по бухучету в связи со спецификой своей деятельности и статусом малого предприятия;
• пп. 42–45, т. к. действующий порядок признания и исправления ошибок, а также внесения изменений в учетную политику остается актуальным;
• пп. 46–50, т. к. применяемые порядок и формы документооборота остаются актуальными;
• п. 51, т. к. особый порядок инвентаризации некоторых учетных объектов, применяемый организацией, остается актуальным;
• пп. 52–62, т. к. организация продолжает использовать принятый организационный порядок в части прав подписи, осуществления внутреннего контроля, документооборота и декларируемой возможности вносить изменения в настоящую учетную политику.

Вариант документа, утверждающего учетную политику, смотрите в статье «Форма приказа об утверждении учетной политики».

Изменения, которые нужно учесть, если формируется учетка на 2019 год (по пунктам)

В предлагаемом примере учетной политики предприятия на 2019 год изменен (дополнен) единственный момент, касающийся выбора способа бухучета, не закрепленного в существующих нормативных документах. Это сделано путем добавления в приказ п. 63, указывающего на возможность ориентироваться в этом вопросе на требование рациональности, что доступно для организаций, применяющих упрощенные способы бухгалтерского учета.

Вместе с тем юрлицам, не имеющим права на упрощение учета, нужно иметь в виду, что при осуществлении такого выбора им придется следовать иному пункту обновленного с 06.08.2017 (приказ Минфина России от 28.04.2017 № 69н) ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Для них ПБУ 1/2008 в новой редакции предусматривает соблюдение определенной последовательности при рассмотрении образца для подражания (п. 7.1):

• стандарты МСФО;
• близкие по смыслу положения федеральных или отраслевых стандартов российского бухучета;
• существующие рекомендации.

Вышеуказанное нововведение не единственное, внесенное в ПБУ 1/2008 приказом № 69н. Однако их целью является уточнение базовых принципов формирования учетной политики, их увязка с обновившимися положениями закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и сближение с принципами, на которых основаны стандарты МСФО, а не конкретизация способов бухучета. Поэтому подробнее эти изменения мы рассматривать не будем. Достаточно объемные комментарии к ним приведены в информационном сообщении Минфина России от 02.08.2017 № ИС-учет-9.

Подготовка учетной политики на 2012 год в программе БухСофт

Программы БухСофт содержат шаблон учетной политики, который автоматически заполняется теми положениями, которые пользователь выберет в программе из возможных вариантов. Вы не пишите учетную политику, а составляете ее из заготовленных фраз!!
Формирование учетной политики в рамках скаченной программы имеет преимущество в том, что учетную политику можно формировать независимо от наличия соединения с Интернетом в данный момент. Также следует учитывать, что данные введенные в программе хранятся постоянно и сформированную учетную политику можно будет не только править в уже выведенном тексте, но и в самой программе, если это будет необходимо.
В онлайн сервисе данные хранятся в пределах одной сессии, то есть учетную политику надо сформировать сразу, не закрывая страницу сервиса.
В программах БухСофт можно сформировать учетную политику как для общего режима налогообложения, так и для УСН.
Если у Вас общий режим налогообложения, то программа БухСофт: Предприятие поможет Вам быстро и бесплатно сформировать Ваш вариант учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Если у Вас упрощенная система налогообложения, то необходимо скачать программу БухСофт: УСНО, которая позволит Вам создать учетную политику со спецификой данного налогового режима.
Данный сервис в программах предоставлен БЕСПЛАТНО!

Новое в приказе об учетной политике предприятия на 2012 год

Начало 2012 года, как и каждого отчетного года, связано для бухгалтера с обязанностью сформировать приказ об учетной политике предприятия. В 2011 году был принят новый закон «О бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ от 06.12.2011 г.), однако этот закон вступает в силу только с 1 января 2013 года, поэтому основные изменения в учетной политике в части бухгалтерского учета ждут бухгалтеров в начале следующего года.
В 2011 году Минфин РФ принял Положение по бухучету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011) (утверждено приказом от 02.02.2011 № 11н). Отчет составляют все коммерческие организации (за исключением кредитных организаций), являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Отчет входит в состав годовой бухгалтерской отчетности В отчете отражаются платежи организации и поступления в организацию денежных средств и денежных эквивалентов, а также остатки денежных средств и денежных эквивалентов на начало и конец отчетного периода.
Принято положение Центрбанка РФ «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (от 12.10.2011 № 373-П). Теперь лимит кассы устанавливается организацией самостоятельно (раньше его было необходимо согласовать с банком). Превышение лимита допускается не только в день выплаты зарплаты (и других выплат), а еще и в выходные и праздничные дни. В положении прописаны нормы кассовой дисциплины не только для организаций, но и для индивидуальных предпринимателей. Регламентированы процедуры выдачи денежных средств и оформления авансовых отчетов.
Произошли изменения в законе о страховых взносах (Закон № 379-ФЗ от 03.12.2011 “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды”). При организации налогового учета в части начисления и уплаты взносов в фонды в 2012 году их нужно скорректировать с учетом изменения тарифов страховых взносов.
На конец 2011 года находится на утверждении Правительства РФ постановление, которое содержит новые формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, книги покупок/ продаж, журнала регистрации счетов-фактур. С момента введения новой формы счета-фактуры в 2012 году станет возможным полноценный обмен электронными счетами-фактурами.
Эти и многие другие изменения налогового и бухгалтерского законодательства включены в новую учетную политику на 2012.
В связи с чем, несмотря на общую стабильность формирования учетной политики, почти у любого бухгалтера, периодически возникает вопрос, а все ли он предусмотрел и раскрыл в учетной политике, не будет ли нареканий со стороны налогового инспектора, все ли нововведения были учтены и раскрыты. Со всеми этими проблемами и вопросами поможет справиться программа «Бухсофт»!

Бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий

У малого бизнеса и простых предпринимателей не так много свободных денежных средств, чтобы они могли себе позволить приобрести программы для бухгалтерского учета на платной основе.

Тем не менее эти субъекты могут применять бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий. Однако нужно помнить, что они бесплатные условно, а за расширенные версии нужно платить.

При осуществлении выбора программы, нужно ориентироваться на задачи, которые она должна выполнять. Рассмотрим, какие существуют программы подробнее.

Налогоплательщик ЮЛ

Программу Налогоплательщик ЮЛ знают все бухгалтера, так как раньше налоговые органы предлагали ее использовать для заполнения отчетов в налоговую.

Она позволяет автоматически заполнять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также вести учет в упрощенной форме. В ней можно создавать бухгалтерские документы, а потом распечатывать.

Также этот продукт позволяет формировать документы и отчеты в электронном виде, записывать на внешние носители, а после этого передавать их в налоговую.

Программа позволяет осуществлять проверку файлов, а также предоставляет возможность вносить данные сразу по нескольким компаниям. Основным недостатком программы является невозможность построения выборок. Она умеет их формировать, но только в платных версиях.

Бизнес Пак

Эту программу знают практически все бухгалтера. Она позволяет, как и другие бесплатные программы для бухгалтерии ИП и компаний, формировать первичную документацию, которой оформляются факты хозяйственной деятельности компании. При этом документы соответствуют существующим требованиям.

Внимание! Однако она не позволяет заполнять декларации и осуществлять построение отчетов.

Упрощенка

Это еще одна программа для бухгалтерии бесплатно позволяющая вести учет в ней. Она является хорошим решением для малых предприятий, применяющих льготный режим УСН.

В ней можно построить первичные документы, заполнить налоговую отчетность, а также произвести расчет налога по обеим разновидностям упрощенки в автоматическом режиме, на основании ранее заполненной первички. Не подходит для ведения учета на других системах налогообложения.

Инфо-Предприятие

Данная программа обладает наиболее широким функционалом среди других продуктов. Она позволяет создавать первичные документы, формировать проводки, составлять различного рода выборки, подготавливать отчетность.

Кроме этого в ней существует возможность начисления зарплаты и ведения складского учета. Одним из ее недостатком является то, что ее можно использовать в бесплатном варианте только для учета операций в небольшом количестве и в случае, когда численность сотрудников не превышает 100 человек.

В этом продукте предусмотрены настройки, которые позволяют учитывать все нюансы применяемых режимов в отношении создаваемых документов. Обновляется периодически через интернет.

Инфо-Бухгалтер версия 10.2

Похожа на предыдущую программу, но имеет более расширенные возможности. В ней можно вести учет, в том числе кадровый, складской. По своей сути она является полноценной программой по бухучету, которая не только позволяет подготавливать документы, но и создавать хозяйственные операции, а на их основе строить различные отчеты.

Здесь налоговая и бухгалтерская отчетности создаются в автоматическом режиме. Однако, бесплатная версия программы для ведения бухгалтерского учета доступна только если количество операций не превысит 1000 штук.

«Учет расчетов и денежных средств»

Как и предыдущие программы для бухгалтерии имеет платную и бесплатные версии. Последние существенно ограничены по функциональности. Тем не менее с помощью нее можно составят первичную документацию, вести учет как хозяйственных операций, так и нестандартный учет, используемые предпринимателями и малыми компаниями. Существует формирование книги доходов и расходов.

Платные программы для бухгалтерского учета

Наибольшим функционалом обладают платные программы для бухучета, которые специально и создаются для выполнения поставленных перед компанией целей учета. Они не только позволяют подготавливать документы, вести учет хозяйственных операций, но и подготавливать информацию для принятия управленческих решений.

1с бухгалтерия

Является самым популярным продуктом для учета в системе 1с, существуют различные ее разновидности:

• “Бухгалтерия предприятия” – может применяться как организациями, так и индивидуальными предприятиями.
• 1С склад.
• 1С зарплата и кадры и т. д. На ее базе могут создаваться различные программы для учета в конкретных отраслях с учетом имеющихся особенностей бухгалтерского учета.

Программа базовой версии содержит множество настроек, которые позволяют подстраивать ее для нужд предприятия. С помощью нее не только формируются первичные документы, ведется учет, но осуществляется подготовка отчетности, бланков для электронного документооборота. Существует достаточно большое количество возможности для анализа отраженной в ней информации.

Есть версии как для больших предприятий, так и для маленьких. Позволяет разграничивать доступ работников к данным, отраженным в программе.

Существуют минимальные требования к компьютеру, на котором будет работать программа. При работе по сети требует приобретения мощного выделенного сервера.

Ее стоимость зависит от выбранного блока, количества пользователей. Существует несколько вариантов. Как правило, все затраты компания по приобретению осуществляет единовременно в момент покупке. Но есть программы 1С, которые разработаны на основе базовой версии для определенных целей. Там существует годовое ежегодное обслуживание.

Внимание! Базовая версия программы применяется для работы на одном компьютере. В профессиональной версии таких ограничений нет, но требуется подписка на ежегодное информационное техническое сопровождение, стоимость которого варьируется от 14 до 28 тыс. рублей.

Инфо-бухгалтер

Ранее довольно распространенная программа по бухучету. Но в связи с отсутствием обслуживающих ее специалистов, в настоящее время встречается довольно редко на предприятиях. По функциональным возможностям она немного уступает 1С, ее существенный недостаток — сравнительно небольшие возможности по установлению ограничений по доступу к данным.

Главное достоинство – простота в освоении продукта и возможность ведения учета в максимальном объеме сразу же после установки без необходимости приобретения дополнительных блоков. Легкий в освоении собственный язык программирования позволяет с легкостью создавать необходимые блоки и документы.

Программа имеет разновидности в зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО, УСН, БЮДЖЕТ), отрасли применения (Общепит, Производство, Коммунальные платежи) и т. д.

Внимание! Стоимость программы зависит от разновидности и количества пользователей. Затраты на ее приобретения не единовременные. Здесь существует ежегодное продление лицензии, которые примерно составляют 50% о стоимости приобретения.

Парус-Предприятие

Построена по аналогии 1С – блочно, то есть под конкретный участок учета. Они все имеют связь между собой, но могут использоваться и автономно. Особенностью данной программы является ориентация на учет на предприятиях бюджетной сферы, но существуют версии и для организации бухучета в коммерческих предприятиях.

Это простая в освоении программа, которая в полной мере позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.
К приобретению доступны как комплексные решения, так и отдельные блоки. В случае доступа к базе через локальную сеть, к каждому блоку необходимо отдельно приобретать серверную и клиентскую лицензии.

Стоимость перехода на новую версию программы — 15% от ее стоимости без обслуживания, либо 30% от стоимости с обслуживанием.

Интернет сервисы для ведения бухучета

Контур Бухгалтерия

Онлайн сервис для ведения бухгалтерии от лидера в области сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур».

В сервисе рекомендуется вести учет следующим субъектам бизнеса:

• Организациям с численностью до 100 работников;
• Фирмам, применяющим общий режим, упрощенку, вмененку, совмещающим УСН и ЕНВД;
• Предпринимателям на упрощенке, вмененке, совмещающим УСН и ЕНВД;
• Если нет вредных или опасных факторов труда.

Возможности сервиса:

1. Ведение бухучета и налогового учета;
2. Сдача отчетности;
3. Расчет зарплаты, налогов, взносов;

Внимание! Для подключения доступны три тарифа, различающиеся доступными возможностями. Стоимость за год — от 7500 до 14000 руб.

Мое дело

Интернет-сервис для бухгалтеров “Мое дело”, основан в 2009 году. В настоящее время предлагает не только самостоятельное ведение учета в сервисе, но и аутсорсинговые услуги.

Система предлагает два варианта работы — с самостоятельной разноской документов, либо с привлечением команды профессионалов, а также подключением специального бота для распознавания различных документов.

Возможности сервиса:

1. Ведение бухгалтерского и налогового учета, с автоматическим ведением КУДИР и поставлением баланса;
2. Расчет и оплата налогов одним кликом (при открытии счета в банках-партнерах);
3. Формирование деклараций и отчетов;
4. Сдача отчетности в любые инстанции;
5. Ведение кадрового учета;
6. Полный спектр расчетов с контрагентами.

Внимание! Стоимость использования сервиса Мое дело зависит от нескольких параметров — организационной формы субъекта, системы налогов, количества наемных сотрудников и т. д. Например, ООО на УСН с более 5 сотрудниками и месячным оборотом от 750 тыс до 1 млн будет стоить 10000 руб в месяц.

Небо

Небо, это еще один популярный сервис для ведения бухучета через интернет. В нем возможно вести учет предпринимателям, а также субъектам малого бизнеса. После регистрации предоставляется бесплатный период для тестирования в 14 дней.

Сервис предоставляет возможность:

1. Ведение бухучета и налогового учета на ОРН, УСН, ЕНВД;
2. Расчет зарплаты и налогов;
3. Сдача отчетов их сервиса в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
4. Быстрый импорт данных из 1С;
5. Разработано мобильное приложение для Apple и Android.

Внимание! Стоимость месячной подписки на сервис — 650 рублей. Существует скидка при оплате сразу за квартал (цена 1800 руб), или за год (цена 6500 руб).

Что лучше – стационарная программа или работа через облако

В последнее время набирает все больший оборот ведение бухгалтерии не в программе на компьютере, а при помощи облачного сервиса. Сейчас на этом принципе построена работа большинства фирм, осуществляющих аутсорсинг бухгалтерского учета — это дает возможность клиенту в любой момент контролировать состояние дел.

При выборе облачной бухгалтерии пользователь, не покупает лицензию на программу, а фактически арендует доступ к ней, и работает удаленно. При этом у облачной бухгалтерии есть как достоинства, так и недостатки.

Достоинства:

• Можно работать из любого места, где есть доступ в интернет, и с любого устройства;
• Работа доступна в любой день недели, 24 часа в сутки;
• Нет необходимости приобретать специальный сервер, вспомогательные программы, снижаются затраты на обслуживание сети и компьютеров;
• Обновление программы и исправление в ней ошибок происходит автоматически, на сервере;
• Все данные хранятся в зашифрованном состоянии, защищены от утери, сбоев оборудования, вирусных атак и т. д.
• Все формы и правила ведения учета актуальны.

Недостатки:

• Необходим постоянный доступ к интернету. Нельзя будет получить доступ к сервису на природе, где плохое покрытие сотовых сетей, либо его нет вообще. Если в офисе отключили интернет, и нет резервного канала — работать с бухгалтерией также не удастся.
• Не всегда сервис правильно отображается в браузерах. Несмотря на то, что разработчики обычно тестируют сервис на доступ из различных программ, старые версии могут не поддерживать его, либо отображать некорректно. В этом случае очень важно всегда обновлять свой браузер до актуальной версии.
• Если пользователь хочет отказаться от использования сервиса может произойти так, что внесенные данные будет выгрузить невозможно.

Программы для ведения домашней бухгалтерии

В настоящее время в этой нише присутствует большое количество программ. Среди них есть как платные продукты, так и упрощенные бесплатные аналоги.

Microsoft Excel, Google Таблицы

Как бы это ни звучало, но табличный процессор от Microsoft – наиболее доступная и простая возможность вести учет своих затрат и производить элементарное планирование бюджета. Сейчас этот офисный пакет, либо его бесплатный аналог OpenOffice (LibreOffice) установлен, наверное, на большинстве компьютеров планеты.

Облачным аналогом Microsoft Excel можно назвать электронные таблицы из состава Google Drive. Для доступа к ним достаточно один раз зарегистрироваться на сервисах Google. Еще одним плюсом этого решения является доступ к таблице как с компьютера, так и с мобильных устройств при помощи специального приложения.

Плюсы: входит в состав офисного пакета, структуру доходов и расходов можно составлять самостоятельно, огромные вычислительные возможности благодаря встроенным функциям, таблицу можно хранить на флэшке и пользоваться ей с любого компьютера.

Минусы: нет специального интерфейса, нельзя работать с разных компьютеров.

Alzex Finance (Personal Finances)

Одна из популярных программ, которая существует с 2006 года. Есть бесплатная и полная платная версии, а также варианты для ПК и мобильных устройств.

Бесплатная версия предоставляет только базовые функции по учету финансов и затрат. При этом в платной возможно производить синхронизацию данных между компьютерной и мобильными программами, вести учет долгов и кредитов, давать доступ к программе нескольким пользователям и т. д.

Стоимость платной версии 590 руб. Покупка программы предоставляет бесплатные обновления в течение года, а также скидку в 40% на обновления во второй и последующие годы.

Плюсы: Возможность вносить данные разными пользователями и скрывать между ними данные, быстрый ввод данных по первым буквам, возможность создавать структуру по затратам, членам семьи и т. д., удобные и красивые отчеты, приятный дизайн.

Минусы: Ограниченная функциональность бесплатной версии, огромное количество функций — возможно, использоваться будут далеко не все.

AbilityCash

Бесплатная программа для ведения домашней бухгалтерии. Программа была впервые выпущена еще в начале 2000-х годов, однако последняя версия была опубликована в ноябре 2016 года. С тех пор она не обновляется.

К сожалению, внешний вид у нее несколько простоват, однако программа предлагает огромное количество возможностей для ведения учета личных финансов.

Плюсы: полностью бесплатная, дополнительные функции включаются и отключаются в настройках, организация данных в виде деревьев, автоматическая загрузка курсов валют из интернета.

Недостатки: непривлекательный интерфейс, давно не обновлялась