Мой журнал ведения бюджета + подборка программ для ведения бюджета в интернете.

Всем большой привет.
Тема на сегодня: варианты ведения бюджета + обзор разных интернет программ и варианты таблиц для ведения бюджета в блокноте.
Я веду свой учет семейного бюджета в блокноте-органайзере.
У меня он старенький, вот такой от Эйвон:

Внутри вот такой:

Вот пример расчетов на август:

Так как фотик у меня накрылся, фото только с телефона, поэтому сделала вам вот такую табличку, чтобы было видно всё:

Одежда, лекарства и проч. расходы(косметика, развлечения) были, но на них мы откладывали заранее.
А теперь, я вам подобрала больше информации. Как вести бюджет, программы.
Ведение семейного бюджета — это очень интересное и увлекательное дело, особенно когда вы начинаете видеть результаты своей работы. Вести семейный бюджет можно несколькими способами. Делать это можно в обычной тетради или амбарной книге. Либо это можно делать с помощью компьютера.
На сегодняшний день существует масса специальных . Каждая из этих программ имеет свои преимущества и недостатки. Ознакомьтесь по ссылке с обзором лучшего софта и выберете для себя программу для ведения семейного бюджета.

Где вести учет семейного бюджета

ТЕТРАДЬ ИЛИ АМБАРНАЯ КНИГА

Если у вас нет возможности вести учет личных финансов на компьютере, то рекомендую вам завести тетрадь или амбарную книгу. Я советую разбить лист на три графы:

Расход	Доход	Итого

Графы Расход и Доход будут отражать соответствующее движение денег вашего кошелька, а графа Итого нужна для того, чтобы сверять цифры на бумаге с количеством денег в карманах. Они должны совпадать.

КОМПЬЮТЕР, КПК ИЛИ СМАРТФОН

Сегодня существуют программы ведения личных финансов для всех перечисленных приспособлений. Есть как бесплатные варианты, так и платные. Преимуществ у компьютерного ведения семейного бюджета масса. Я перечислю основные возможности:

Формирование отчетов. Это очень важная часть ведения семейного бюджета. Компьютер позволяет быстро сформировать нужные вам отчеты для дальнейшего анализа. Анализ вашего бюджета позволяет разрабатывать стратегию и вырабатывать план дальнейших действий, либо вносить корректировки в уже существующий план.

Ведение нескольких типов счетов. Вы можете вести несколько счетов. Например, , , и т.д. Вся информация отображается на экране ПК, что очень удобно.

Планирование ваших финансов. Отличная возможность вносить будущие платежи и предполагаемые расходы. Планирование позволит вам рассчитывать свои действия на несколько шагов вперед.

Расчет кредитов и вкладов.Многие программы имеют встроенные калькуляторы для расчета кредита/вклада. Мне особенно нравится расчет по вкладам. Очень удобная и мотивирующая вещь.

Контроль за долгами. Вводите своих должников, для точного отражения ваших финансовых дел. Эта функция также помогает не забыть кому и сколько вы заняли. Я не раз сталкивался с тем, что иногда просто забывал кому я занимал деньги. А должники, в свою очередь, забывали у кого они занимали:)

Защита данных.Все свои данные вы сможете скрыть от лишних глаз надежным паролем.

Напоминание о необходимых платежах. Заплатить за квартиру, погасить кредит, вернуть долг, купить подарок — чтобы ничего не забыть, программа по ведению семейного бюджета напомнит вам об этом. Отличная функция — процессор компьютера имеет куда лучшую память, чем человек.

Я перечислила лишь несколько ключевых функций, которые доступны в большинстве программ для ведения семейного бюджета.

НАЗВАНИЕ	РАЗРАБОТЧИК	САЙТ
Жадюга	AmoSoft
Домашние финансы	Lab-1M
Домашняя бухгалтерия	Keepsoft
Домашняя экономика	AMS Software
Семейный бюджет	Немцев А.С
Money Tracker	DominSoft
Ace Money	MechCAD
Family 2009	Sanuel	http://www.sanuel.com/ru/family/

На сегодняшний день — это одни из самых популярных программ для ведения семейного бюджета на компьютере.

Какие журналы должны быть в компании обязательно?

Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.

Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.

Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.

Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:

• Журнал трудовых соглашений. В этом документе отражаются трудовые договоры, которые компания оформила с сотрудником. Требуется он для того, чтобы упорядочить соглашения. Как правило, он запрашивается в ходе проверки.
• Журнал приказов. В нем отражаются приказы, которые были оформлены компанией. На основании приказов начисляется ЗП, рассчитываются отпускные/премии. А потому это важный документ, который нуждается в учете.
• Журнал учета трудового времени. Отражает время, которое было фактически отработано трудящимися. Этот документ может помочь при конфликтах с работниками, касающимися начисления ЗП.
• Журнал учета командировочных. Этот документ необходим компаниям, сотрудники которых ведут разъездную работу. То есть, журнал нужен, если работники постоянно ездят в командировку. Документ помогает управлять периодичностью поездок, исполнением обязательств.
• Журнал учета больничных. Необходим для регистрации больничных листов. В нем также отражается время, на протяжении которого сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.
• Журнал входящей и исходящей документации. В нем могут фиксироваться, к примеру, заявления от сотрудников.
• Журналы, касающиеся экономики компании. К примеру, это кассовая книга, журнал кассира. Последний необходим тогда, когда фирма ведет расчеты через кассовый аппарат.
• Журнал бланков отчетности. Бланки используются в том случае, если компания не использует кассу.

Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.

Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.

Перечень журналов, нужных для конкретной организации

Перечень необходимых журналов определяется сферой деятельности организации.

Предприятия общественного питания

В субъектах общественного питания обычно ведется бракеражный журнал. В нем фиксируются сведения о качестве выпускаемых товаров. Бракераж – это дегустация, в процессе которой устанавливается вкус продукции, проверяется ее внешний вид.

На предприятиях питания формируется комиссия, ответственная за бракераж. В нее входят эти специалисты: директор, заведующий, медработник, старший правил. Эти сотрудники занимаются дегустацией блюд. Результаты дегустации фиксируются в бракеражном журнале. В нем отражается запах, консистенция блюда, его особенности.

Кроме того, на предприятии должен быть санитарный журнал.

Предприятия, работа которых связана с вредными выбросами

Предприятия, деятельность которых связана с вредными выбросами, должны вести журналы по экологии. Они будут считаться первичными журналами. К ним относятся эти журналы:

• Учета выбросов в атмосферу.
• Учета потребления воды и ее отведения.
• Книга движения отходов.

Ведение экологических журналов строго регламентируется Росприроднадзором. Если документация будет вестись неправильно, на предприятие накладывается штраф.

Требования к оформлению

Особенности оформления зависят от вида журнала. Первый шаг к заведению документа – регистрация журналов или в госоргане, или на самом предприятии. Следующие виды бумаг должны оформляться в полном соответствии с образцами:

• Журнал для фиксации движения трудовых книжек.
• Журнал по командировкам.
• Журналы воинского учета.

Большая часть других документов не имеет установленной формы. То есть, руководитель предприятия может сам определять вид документа. Однако, в любом случае, в журнале должны быть обязательные положения: номер, дата регистрации, сжатое содержание и так далее.

К документам предъявляются эти требования:

• Журнал прошивается.
• Должна присутствовать нумерация листов.
• В завершении должно стоять указание на то, что документ прошит и пронумерован.

Документ обязательно заверяется подписью руководителя и печатью компании.

К СВЕДЕНИЮ! Журналы должны храниться в компании на протяжении 75 лет. А потому рекомендуется, при оформлении, предпочесть мягкой обложке твердую.

Бухгалтер для ИП нужен или нет? Стоит учитывать, что на законодательном уровне иметь его не запрещено.

При открытии собственного бизнеса предприниматель самостоятельно ведёт учёт проделанной работы, в том числе ведёт бухгалтерию и отчитывается перед контролирующими органами. Зачастую ИП находится на системе УСН, с которой легко справится любой человек. Для удобства бизнесменов разрабатываются специальные программы, благодаря которым процесс оформления документации и сдачи отчётов в налоговую службу становится простым занятием.

Самостоятельное ведение бухгалтерии

Находясь на упрощённой системе, предприниматель освобождается от обязанности производить расчёт и оплачивать разнообразные налоги.

Обусловлено это тем, что у ИП имеется только один обязательный налог, который высчитывается несколькими способами:

1. От размера полученного дохода в процессе работы выплачивается 6%.
2. От чистой прибыли высчитывается 15% (с дохода отнимают сумму расходов).

Также стоит учитывать, что бизнесмен обязательно ведёт книгу по учёту всех доходов и расходов, которую требуется ежегодно предоставлять ФНС. Подавать документацию нужно в марте до 31 числа. Предприниматель не освобождается от обязанности взносов ФСС и ПФР.

Выполнить подобную работу не так уж сложно, обслуживание ИП главным бухгалтером не требуется, достаточно иметь свободное время и быть грамотным.

При увеличении оборотов и штатных сотрудников требуется уделять больше времени на бухгалтерские вопросы. Нужно знать, что не существует такой программы, которая смогла бы брать во внимание специфику и нюансы работы каждого собственника бизнеса. Если в документации допущена ошибка, то ответственность ложится на бизнесмена, в некоторых случаях предусмотрены штрафные санкции в больших размерах.

Из-за повышения на рынке конкуренции участились случаи перехода с упрощённой на общую систему (ОСНО), вести которую сложнее, при этом необходимо иметь специальные знания в подобной области. Всё это приводит к тому, что предприниматели открывают дополнительную вакансию бухгалтера.

Обязанности специалиста заключаются в ведении и подготовке всей документации, оплате налогов, формировании отчётностей и дальнейшей передаче контролирующим органам.

Выбор бухгалтера

Прибегать к бухгалтерскому обслуживанию для ИП можно в том случае, если предприниматель самостоятельно не справляется и ему требуется помощь квалифицированного специалиста.

Существует несколько вариантов, каждый из которых имеет свои недостатки и преимущества:

1. Штатный работник. Обязанности бухгалтера прописаны в должностных инструкциях. Нанятый сотрудник занимается документами лишь одной организации и отдаёт все силы на решение возникших вопросов. Бухгалтеру понадобится отдельный кабинет со всем необходимым оборудованием для ведения работы. Относясь к штатному сотруднику, как и остальные, он имеет право на отпуск и больничный. Размер заработной платы полностью зависит от уровня квалификации.
2. Аутсорсинг. Популярность набирают организации, с которыми заключается договор на оказание услуг по ведению бухгалтерии. Обращаясь к подобным организациям можно быть уверенным в профессионализме сотрудников. К минусу относится тот факт, что нельзя быть полностью уверенным в конфиденциальности. Высокое качество предоставляемых услуг подразумевает соответствующую оплату. Позволить договор бухуслуг с подобными фирмами может не каждый предприниматель.
3. Приходящий бухгалтер. Для работы нанимается сотрудник, который уже имеет постоянное трудоустройство, но при этом ищет дополнительную подработку либо работает бухгалтером одновременно в нескольких организациях. Работа осуществляется в специально отведённое для этого время, выполняются чётко оговоренные обязанности. Подобные услуги позволит себе любой бизнесмен.

Перед тем, как приступить к выбору специалиста на должность бухгалтера необходимо заранее знать критерии, которым будет отвечать сотрудник, что позволит быстро принять решение.

Для определения уровня профессионализма не помешает ознакомиться с дипломом кандидатов, опытом работы. Лучше выбирать человека, который работал в организации, похожей на вашу, с подобной системой налогообложении (УСН, ОБСО, ЕНВД, патент).

Принятие на работу бухгалтера

Когда деятельность предпринимателя имеет большие масштабы, то стоит отказаться от ведения бухгалтерии удалённо, специалист должен быть штатным. К главным задачам собственника бизнеса при приёме нового сотрудника входит организация и обустройство рабочего места.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Кадровыми формальностями считается:

• введение в штатное расписание новой должности;
• подготовка должностной инструкции для бухгалтера;
• заключение трудового договора;
• создание приказа о приёме на работу;
• сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника.

После того, как получен ответ относительно того, требуется ли ИП бухгалтер, можно перейти к вопросу: «Может ли у ИП быть в штате главный бухгалтер?» Чтобы на это ответить, нужно знать, что подразумевается под главным бухгалтером.

Обращаясь к законодательству, становится ясно, что предприниматель возлагает обязанности по ведению бухгалтерского учёта главному бухгалтеру либо другому ведущему работнику. При этом необходимо знать, в некоторых сферах предпринимательской деятельности установлены требования, которым специалист обязан соответствовать. Находясь на упрощённой системе налогообложения, бизнесмену предоставляется право вести учёт по проделанной работе самостоятельно.

Если бухгалтер будет являться первым сотрудников у предпринимателя, то бизнесмен встаёт на учёт в пенсионном фонде как работодатель. Предприниматель лично решает, кто ведёт бухгалтерию: главный бухгалтер, бухгалтер или лично.

Подписка на электронный журнал

Электронный журнал Бухгалтерия ИП создан с целью придания удобства в процессе работы. Такой вариант похож на печатное издание. Единственным отличием является формат получения информации и то, что с электронным журналом можно ознакомиться сразу же после выхода, в то время как бумажный вариант только покинет пределы типографии.

К плюсам относится:

• не требуется ждать доставки журнала;
• благодаря удобному поиску можно быстро найти необходимую информацию;
• приобретая подписку на электронный журнал, предоставляется вся нормативно-правовая база, содержащая упомянутую документацию из журнала;
• благодаря удобным инструментам можно работать с электронной версией так же, как и с печатным изданием. Статьи распечатываются, а также делаются пометки и закладки в процессе ознакомления.

Ни один номер не будет пропущен пользователем благодаря тому, что при выходе на электронную почту приходит уведомление. «Бухгалтерия ИП» – электронный журнал, с автоматическим обновлением всех документов при внесении поправок на законодательном уровне.

Не требуется выделять специальное место для хранения всех выпусков журнала. Для электронной версии предусмотрен архив, где находятся все номера. Если срочно требуется какая-то информация, то достаточно ввести запрос и получить необходимый результат, что позволяет значительно уменьшить время на поиск требуемых для ведения деятельности данных.

Для работы с журналом в режиме онлайн не требуются навыки и установка специальных программных обеспечений. Все что нужно – компьютер и выход в сеть интернет.

Существует интернет-бухгалтерия для ИП. Благодаря специальным программам формировать отчётность и сдавать её в контролирующие органы можно с рабочего места. Всё что требуется, это обратиться в организацию 1С и подобрать сервис, который значительно сэкономит время бухгалтера.

Преимущества договора на оказание услуг по ведению бухгалтерии

Многие предприниматели обращаются к сторонним организациям для получения услуг по ведению бухгалтерского учёта. Заключая договор можно получить ряд преимуществ, главное из которых заключается в том, что нет необходимости нанимать дополнительного сотрудника в штат, а также предприниматель получает помощь квалифицированных специалистов по приемлемой цене. Стоимость оказываемых услуг оплачивается после выполнения работы.

Благодаря тому, что со сторонней организацией подписывается контракт, то они легально совершают финансовые операции с расчётного счёта от имени физического лица, если в этом будет необходимость.

После подписания документов можно быть уверенным в соблюдение всех пунктов, так как:

• услуги предоставляются согласно пунктам, прописанным в договоре;
• стоимость услуг является фиксированной;
• если какие-то работы прописаны в договоре, но по факту они не выполнены, то есть возможность обратиться в суд и требовать компенсации.

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП оформляется согласно образцу образец 2019 года с указанием всех предоставляемых услуг.

В гражданском кодексе чётко прописано, что договор вступает в силу только после того, как в нём пропишут все обязанности сторон и после этого подпишут. На законодательном уровне отсутствуют нормы и требования, определяющие форму договора на предоставление бухгалтерских услуг. Таким образом, документы оформляются в произвольном порядке.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Для уменьшения рисков, которые встречаются в процессе работы, рекомендуется включать следующие пункты:

1. Перечислить перечень всех услуг, которые обязан выполнить исполнитель в оговоренный период времени.
2. Указать срок, в рамках которого выполняются услуги, и предоставляются результаты.
3. Включить обязанности и право обеих сторон. Например, исполнитель в определённый день осуществляет перевод денежных средств для оплаты труда сотрудников, а заказчик после оплачивает услуги.
4. Ответственность сторон в случае невыполнения обязательств.
5. Указать срок действия договора.
6. Варианты пролонгации и возможно ли это вообще.
7. Действие конфиденциальности исполнителем в процессе работы.
8. Порядок для прерывания действующего договора либо внесения корректировок.
9. Непредвиденные обстоятельства и порядок их решения.

Соглашения на оказания услуг заключаются в письменном виде.

Предметом соглашения выступают следующие услуги:

1. Проведение выплат для оплаты труда наёмным сотрудникам.
2. Оптимизация выплат в ФНС.
3. Ведение учёта в бухгалтерии организации на этапах развития.
4. Формирование отчётностей и дальнейшая сдача контролирующим органам в установленный срок.
5. Организация бухгалтерской экспертизы по имеющимся документам.
6. Прочие услуги.

Как было сказано выше, в процессе подписания договора на оказание услуг следует тщательно подходить к формулировке пунктов, включающих права и обязанности сторон.

Это связано с тем, что:

1. В обязанности исполнителя входит предоставления всех перечисленных услуг.
2. Заказчик берёт на себя обязанность своевременно производить оплату по оказанным услугам.

Подробно с необходимостью указывать обязательства сторон можно ознакомиться в Гражданском кодексе – статья 779.

Стоимость сопровождения

Размер оплаты за услуги по бухгалтерскому сопровождению зависит от некоторых факторов.

К ним относят:

• базовую ставку;
• процент удержания;
• доплаты за число сотрудников.

Бухгалтерское сопровождение для ИП включает тарифы на 2019 год в зависимости от системы налогообложения.

Общая система:

1. Предприниматель не ведёт деятельность – около 2 тысяч рублей.
2. Количество операций не превышает 10 – до 3 тысяч рублей.
3. До 30 – от 4 тысяч рублей.
4. Не больше 60 – от 5 тысяч рублей.
5. До 100 – не больше 8 тысяч рублей.
6. Не превышает 150 – от 10 тысяч рублей.
7. Предел до 200 – до 12 тысяч рублей.
8. До 250 – от 13 тысяч рублей.
9. Операций больше 250 – стоимость обговаривается индивидуально.

Упрощённая система с выплатой 15% налога (стоимость в рублях):

1. Деятельность не осуществляется – 2 000.
2. Количество операций не превышает 10 – от 2 500.
3. До 30 – от 3 000.
4. Не больше 60 – от 4 000.
5. До 100 – не больше 6 000.
6. Не превышает 150 – от 6 000.
7. Предел до 200 – до 9 000.
8. До 250 – от 12 000.
9. Операций больше 250 – стоимость обговаривается индивидуально.

Упрощённая система с выплатой 6% налога:

1. Организация не ведёт работу – 2 000 рублей.
2. Количество операций не превышает 10 – 2 000 рублей.
3. До 30 – от 2 000 рублей.
4. Не больше 60 – от 3 000 рублей.
5. До 100 – не больше 4 000 рублей.
6. Не превышает 150 – до 6 000 рублей.
7. Предел до 200 – до 8 000 рублей.
8. До 250 – от 10 500 рублей.
9. Операций больше 250 – стоимость обговаривается индивидуально.

Стоимость отличается от региона, где ведётся деятельность ИП, а также от организации, куда обратился бизнесмен за услугами.

Стоит учитывать, что цены варьируются от уровня конкурентов на рынке услуг.