Забалансовый счет 21

Учет арендованного имущества на забалансовом счете

В течение срока действия договора аренды права на имущество, которое передали, остаются у арендодателя. Он продолжает учитывать его на балансе. Исключение – по договору арендатор выкупает имущество.

Важно запомнить!

С 1 января 2018 г. для учета объектов, полученных в аренду, забалансовый счет 01 не применяйте

В бухучете передачу в аренду имущества, в том числе непроизведенных активов, отразите как внутреннее перемещение между аналитическими счетами счета 100 00.

Дополнительно имущество, которое сдаете в аренду, отразите на забалансе – по стоимости, которая указана в первичном учетном документе (акте приема-передачи):

  • на счете 25 отразите имущество, которое передали в операционную аренду,
  • на счете 26 – имущество, которое передали в операционную аренду по договору безвозмездного пользования.

Как отразить в бухучете

Передачу имущества в аренду отразите проводками:

Дт 0 101 ХХ 310 Кт 0 101 ХХ 310

  • переданы в аренду основные средства;

Дт 0 103 ХХ 330 Кт 0 103 ХХ 330

  • переданы в аренду непроизведенные активы;

Увеличение забалансового счета 25 (26)

  • отражено за балансом имущество, которое сдали в аренду.

Доходы от сдачи имущества в операционную аренду относите на подстатью КОСГУ 121, а в бухучете — на счете 205 21.

Дт 2 205 21 560 Кт 2 401 40 121

  • начислен предстоящий доход по договору аренды (в сумме платежей за весь срок аренды);

Дт 2 401 40 121 Кт 2 401 10 121

  • учтены в составе текущих доходов арендные платежи (в сумме арендной платы – ежемесячно или по графику платежей).

Учет спецодежды на забалансовом счете

Трудовой кодекс обязывает работодателей обеспечить работников спецодеждой, которые работают:

  • с вредными и опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях;
  • с загрязнениями.

При передаче спецодежды сотрудникам в личное пользование для служебных целей учтите ее на счете 27. Сделайте это на основании требовании-накладной (ф. 0504204) или ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Одежду учитывайте по балансовой стоимости весь период, пока сотрудник их использует. Дополнительно на каждого сотрудника, который получил СИЗ, заполните карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

Учет на счете 27 ведите методом простой записи. Ставите спецодежду на учет – отразите увеличение по счету, списываете – уменьшение. Аналитический учет по счету – в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в разрезе пользователей СИЗ, мест нахождения, вида, количества и стоимости.

Подробнее про оформление и учет выдачи спецодежды сотрудникам читайте в рекомендации экспертов Системы Госфинансы.

Чтобы списать спецодежду с забаланса, нужен акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Его составляет специально созданная комиссия в двух экземплярах (для бухгалтерии и для сотрудника). В нем указывают причину, почему списали СИЗ. Например, истек срок носки или физический износ.

Как учитывать материальные ценности на хранении

На счете 02 отражайте объекты, которые не соответствуют критериям актива. К ним относятся:

1. Материальные ценности:

  • принятые на хранение или в переработку. Например, имущество пациентов больницы, стройматериалы заказчика у учреждения-подрядчика;
  • изъятые в возмещение ущерба, задержанные таможенными органами и не помещенные на склад временного хранения.

2. Имущество:

  • полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество – до момента обращения в собственность государства или передачи собственнику;
  • которое списали с баланса, до демонтажа или ликвидации.

Материальные ценности поставьте на учет на основании первичного документа, который подтверждает их получение. Например, акта приема-передачи, договора. Стоимость объектов определите из полученных документов. Если оформили акт в одностороннем порядке, то материальные ценности учтите в условной оценке: один объект – 1 рубль.

Учет ведите в Карточке количественно-суммового учета в разрезе владельцев (заказчиков), по видам, сортам, местам хранения.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Как учитывать другие активы за балансом

Счет 01 предназначен для учета имущества, которое учреждение получило в пользование, кроме объектов аренды. Например:

  • музейные предметы и коллекции в составе государственной и негосударственной части Музейного фонда;
  • неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности (например, Система Госфинансы);
  • права ограниченного пользования чужими земельными участками – сервитут.

Объекты учитывайте пот той стоимости, которая указана в акте приема-передачи или другого документа, который подтвердит получение имущества, прав на него. Если такая стоимость отсутствует – в условной оценке: один объект, один рубль.

Спишите имущество, когда вернете его собственнику или поставите на баланс в состав нефинансовых активов

Счет 03 используйте, чтобы учесть бланки строгой отчетности. Их перечень установите учетной политикой.

Счет 10 предназначен для учета банковских гарантий, которые поступили как обеспечение заявки или исполнения контракта. Бюджетные и автономные учреждения–исполнители госконтрактов отражают на этом счете казначейское обеспечение обязательства (казначейский аккредитив). Обеспечения спишите, когда обязательства будут исполнены.

На счете 09 учитывайте запчасти, которые установили на транспортное средство взамен старых. Их перечень закрепите в учетной политике. Учет ведите в Карточке количественно-суммового учета. С забаланса запчасти спишите:

  • при замене, на основании акта приема-сдачи выполненных работ;
  • при выбытии транспорта.

Счет 22 используйте для материальных ценностей, которые получили в рамках централизованного снабжения до момента получения Извещения (ф. 0504805) и копий сопроводительных документов. Пользуйтесь имуществом, если есть разрешение вышестоящей организации. Порядок учета пропишите в учетной политике.

На счете 29 учитывайте субсидии на получение жилья. Учет ведите в разрезе решений о субсидии и получателей, которым ее перечислили. После того как сотрудник отчитался, спишите сумму субсидии с забалансового учета.

Не забывайте, что нарушения в забалансовом учете исказят бухгалтерскую отчетность, что грозит штрафами.

Забалансовые счета в бюджетном учете

Таблица 4

Наименование счета Номер счета
Основные средства в пользовании 01
Материальные ценности, принятые на ответственное хранение 02
Бланки строгой отчетности 03
Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов 04
Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению 05
Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности 06
Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры 07
Путевки неоплаченные 08
Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных 09
Обеспечение исполнения обязательств 10
Государственные и муниципальные гарантии 11
Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками 12
Экспериментальные устройства 13
Расчетные документы, ожидающие исполнения 14
Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете по деятельности, приносящей доход 15
Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок 16
Поступления денежных средств на счета учреждения 17
Выбытия денежных средств со счетов учреждения 18
Невыясненные поступления бюджета прошлых лет 19
Списанная задолженность, не востребованная кредиторами 20
Основные средства, стоимостью до 3000 рублей включительно, в эксплуатации 21
Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению 22
Периодические издания для пользования 23

На забалансовых счетах учитываются ценности, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему (арендованные основные средства (полученные в безвозмездное пользование), материальные ценности, принятые на ответственное хранение или в переработку, полученные по централизованному снабжению и т.п.), а также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и санатории и др.

а также обязательства, ожидающие исполнения.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе без соблюдения метода двойной записи. Все забалансовые счета имеют только дебетовое сальдо. Если средства поступают в учреждение, то они отражаются по дебету, а при их возврате – по кредиту.

Планом счетов предусмотрены 23 забалансовых счета.

Учреждениям разрешается вводить дополнительные забалансовые счета для обеспечения их управленческого учета.

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

Еще по теме Забалансовые счета в бюджетном учете:

  1. 2.4. Синтетические и аналитические счета
  2. 4.5. План счетов бухгалтерского учета
  3. 4.8. Классификация счетов по назначению и структуре
  4. План счетов бюджетного учета
  5. 4.5. План счетов бухгалтерского учета
  6. План счетов, его структура.
  7. Забалансовые счета в бюджетном учете
  8. Учет объектов основных средств.
  9. 1.3. Выбытие денежных средств с лицевого счета учреждения
  10. 5.6. Учет курсовых разниц, возникающих при переоценке валютных ценностей
  11. 1. Учет расчетов бюджетного учреждения по доходам от операций с активами
  12. 2. Учет расчетов по доходам в виде субсидий, предоставляемых бюджетному и автономному учреждениям
  13. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО УЩЕРБУ ИМУЩЕСТВУ ПРИ НАЛИЧИИ ВИНОВНОГО ЛИЦА, ПРИЧИНИВШЕГО УЩЕРБ УЧРЕЖДЕНИЮ
  14. 1. Получение наличных денежных средств с лицевого счета бюджетного, автономного учреждения в органе казначейства
  15. 3. Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда (счет 0 302 13 000)
  16. 5. Расчеты по работам (услугам) по содержанию имущества (счет 0 302 25 000)
  17. 6. Расчеты по прочим работам (услугам) (счет 0 302 26 000)
  18. 4. Расчеты за поставку материальных запасов (счет 0 302 34 000)
  19. 2. Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и уплате обязательных страховых взносов
  20. Классификация счетов бухгалтерского учета.

— Аудит — Банки — Бизнес — Бухгалтерский учет — Макро и Микроэкономика — Менеджмент — Философия — Финансы — Экономика —

Особенности забалансовых счетов

Для забалансовых счетов характерно ведение учета в простой форме, когда суммы активов и обязательств, вынесенных за баланс, проходят только по кредиту или только по дебету забалансового счета, корреспонденции при этом не используются. Бюджетные организации ведут учет, используя свой План счетов, утвержденный приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №157 н, и инструкцию к нему.

Просмотреть план счетов, применяемый бухгалтерией бюджетной организации, ознакомиться с действующими нормами его применения можно в статье «Рабочий план счетов бюджетного учета на 2016 год».

Для чего применяются забалансовые счета в бюджете? Основная их цель — накопление и сохранение информации для оперативного и достоверного управленческого учета. Для учета и контроля над ценностями, не принадлежащими организации, которые данное учреждение использует временно, но отвечает за их сохранность. Раздел 7 инструкции по применению счетов в бюджетном учете и регламентирует применение забалансовых счетов. В нем указан перечень ценностей, которые должны учитываться организацией, но не в составе балансовых ценностей. Кроме того, учреждение вправе расширять список этих ценностей и забалансовых счетов в случае необходимости.

Какие забалансовые счета применяются в бухгалтерском учете коммерческих организаций, какими документами регламентируется порядок учета на них, см. в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Использование забалансового счета 27 в учете

Забалансовый счет бюджетной организации 27 именуется «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Он предназначен для сбора и хранения информации по выданным работникам:

  • фирменной одежде;
  • спецобмундировании;
  • обуви;
  • иному вещевому имуществу, необходимому сотрудникам организации для работы.

Перечисленные ценности должны быть переданы в личное пользование сотрудника именно для выполнения им своих служебных обязанностей. При этом сотрудник должен отвечать за сохранность этих ценностей. Таким образом, главная цель введения забалансового счета 27 — контроль над имуществом, переданным сотруднику. Эти ценности списываются с балансового учета, выдаются обязательно в личное пользование под личную ответственность сотрудника.

В бухгалтерском учете поступление имущества в личное пользование сотрудника отражается по дебету счета 27, выбытие, соответственно, по кредиту. Согласно инструкции к счетам бюджетного учета, ценности принимаются к учету на счет 27 по их балансовой стоимости, по ней же происходит и их списание с учета за балансом. Порядок использования счета 27, список возможных к учету на нем ценностей должны быть прописаны в учетной политике организации. В ней же должен быть указан перечень первичных документов, которые формируются для передачи ценностей сотруднику в распоряжение, а также для их выбытия с забалансового счета.

Передачу ценностей в личное пользование нужно оформлять, соблюдая правила, по которым работник несет индивидуальную материальную ответственность. При применении забалансового счета 27 должен быть организован аналитический учет по виду ценностей, их пользователям, количеству и стоимости. Для целей такого учета используется Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504041).