Яндекс такси чек

Как заполнить чек на такси

Такси с чеком можно заказать только у компании, которая осуществляет перевозки на законной основе.

При командировке и других мероприятиях может потребоваться подтверждение оплаты расходов на такси. Затраты компании на командировочные выплаты могут стать основанием для снижения налогооблагаемой базы, но для этого необходимо, чтобы поездка была подтверждена бланком строгой отчетности.

Возможны ситуации, когда таксист выдает бланк не строгой отчетности, что в дальнейшем может негативно сказаться на проверках со стороны налоговых органов. В целях отнесения данных затрат к расходам для налогообложения прибыли форма обычного чека недопустима.

Согласно ст. 2 ФЗ № 54 от 22.05.2003 года организация вправе оказывать услуги населению при помощи платежных карт, не используя контрольно-кассовую технику, но только в случае, когда она выдает клиентам бланки строгой отчетности.

  1. Согласно ст. 168 ТК РФ работодатель обязан компенсировать сотруднику все командировочные расходы. Порядок предоставления компенсации регулируется локальными актами организации-работодателя и коллективными договорами.
  2. Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ все виды компенсационных выплат не облагаются подоходным налогом. Налог не начисляется на фактически понесенные и документально подтвержденные расходы, компенсированные работодателем.

Документ, подтверждающий поездку на автомобиле, может быть выдан в письменной и электронной форме. В первом случае чек можно заполнить от руки или при помощи печатных средств. С официальным внедрением онлайн-касс, которые также могут быть использованы в такси, чек заполняется согласно введенным в устройство данным.

Заказчик таксомоторной услуги оповещается о чеке через SMS-сообщение или по электронной почте (при наличии возможности).

Поездка на такси по своему содержанию считается договором пассажирской перевозки. В чеке следует обозначить сведения о сторонах правоотношений, тарифе, стоимости, дате проезда. В документе также указывается наименование юридического лица или ИП, которые осуществляют перевозку, а также непосредственно фамилию водителя.

Понятие

Чек на такси представляет собой документ, подтверждающий заказ и оказание таксомоторных услуг. Оформляется только в случае, когда таксист работает легально и располагает соответствующими бланками строгой отчетности.

На законодательном уровне не предусмотрено единого бланка, с помощью которого можно оформить чек. Компания- перевозчик вправе разработать форму самостоятельно.

Если водитель работает легальным способом, то у него есть все средства для выдачи чека:

  • устройство для печатания;
  • а также электронные средства управления онлайн-кассой.

Чек можно получить и при оплате картой либо за наличные. Не имеет значение, насколько длительна будет поездка – в аэропорт или соседний квартал. По требованию пассажира чек должен быть предоставлен в обязательном порядке.

Законодательство

  1. Порядок предоставления чеков регулируется ФЗ № 54 от 22.05.2003 г.
  2. Правила перевозки пассажиров регулируются ГК РФ и Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112.
  3. Ответственность за не предоставление кассового чека или бланка строгой отчетности регулируется ст. 14.5 КоАП РФ.

Видео: средний

Должны ли давать чек

Если такси работает на легальной основе, то чек должен предоставляться в обязательном порядке. При отказе водителя от предоставления документа гражданин вправе жаловаться в региональное министерство транспорта и Роспотребнадзор. Подобное целесообразно, когда водитель работает легально и «проводит» перевозки через кассу.

Некоторые таксисты предпочитают сотрудничать с диспетчерами-компаниями, предоставляющими посреднические услуги.

Если водитель отказался оформить чек, то с него могут быть взысканы штрафы в размере до 10 тыс. рублей.

Как выглядит квитанция

Чтобы выяснить, как выглядит бланк квитанции, следует учитывать, что единой формы квитанции не предусмотрено. Компания-перевозчик вправе разработать бланк собственного образца. Пример смотрите тут.

Квитанция представляет собой обычный документ, оформленный рукописным или печатным способом. В ней содержится информация о компании-перевозчике, дате, времени оформления поездки. В квитанции должны быть указаны серия и номер документа. В бухгалтерии компании бланки должны учитываться в обязательном порядке.

Требование к бланку строгой отчетности

Основе требование заключается в его содержательности. В бланке должны быть указаны номер ОГРН, ИНН, серия и номер документа. Достоверно должна быть передана информация о перевозчике, а также дате совершения поездки.

  1. Если бланк оформляется печатным способом, то его не нужно подписывать.
  2. Документ, составленный в форме товарного чека, должен быть подписан водителем или уполномоченным представителем компании.

Не знаете, как работать в такси через телефон? Смотрите об этом в статье: мобильное приложение такси.

Детали получения лицензии такси, описаны

Структура документа

В документе обязательны следующие элементы:

  • наименование, серия и номер квитанции;
  • сведения о перевозчике;
  • дата выдачи документа за поездку на легковом такси;
  • стоимость поездки, с возможной детализацией маршрута;
  • информация о гражданине, который непосредственно проводил расчеты.

Серию и номер документа нужно напечатать типографским способом. В документе должна быть выдана полная формулировка о квитанции: «квитанция за поездку на легковом такси».

Следует указать точные сведения о фрахтовщике – его адресе, номере ИНН, номер телефона.

В разделе «стоимость пользования легковым такси» следует подробно указать цену за поездку, в том числе прописью. Если поездка зависела от километража, то в квитанции нужно обозначить данные из таксометра, а также тарифы. Окончательная стоимость поездки рассчитывается исходя из тарифов перевозчика.

Вопросы

Пользователей интересует обязательность предоставления чеков, а также их форма.

Актуальны вопросы относительно поведения заказчика услуги такси в случае, когда водитель упорно отказывается предоставлять чек или предоставляет его в ненадлежащей форме.

Электронный чек такси

Электронный чек полагается в случае, когда гражданин оплачивает поездку на такси банковской картой и через приложение Apple Play. Тогда чек в электронной форме поступает на электронное устройство клиента после оформления транзакции.

С печатью

При оформлении товарного чека проставлении печати обязательно.

Если документ составляется в печатной форме, то печать на бланке может не проставляться.

Печати также может не быть у ИП, даже когда он работает легально. Отрывной корешок от чека остается в водителя, а остальной бланк передается клиенту.

Путевки

Путевой лист не имеет отношение непосредственно к пассажиру. Он необходим для водителя с целью сокращения налогооблагаемой базы.

«Путевка» проверяется сотрудниками ДПС и необходима, прежде всего, для снижения размеров налога компании-перевозчика, с учетом расходов на бензин и других документально подтвержденных затрат.

Как получить чек – необходимо изначально определиться с перевозчиком и убедиться в его легальном статусе. Добиться оформления чека от водителя, который скачал приложение на смартфон или другое мобильное устройство и просто зарабатывает на своей машине, вряд ли получится. Следует пользоваться услугами только лицензированных перевозчиков и требовать чек своевременно.

Не знаете, какие правила действуют для остановки такси? Читайте об этом в статье: может ли такси останавливаться на автобусной остановке.

О том, где заказать грузовое такси, написано

Нюансы работы маршрутного такси, описаны

Как получить квитанцию онлайн-сервисов такси

21 Декабря 2017 в 15:54 Довольно часто в служебных поездках работникам приходится пользоваться услугами такси. Поскольку удобнее всего вызывать машину с помощью современных гаджетов, популярностью пользуются онлайн-агрегаторы, например Яндекс.Такси. Но выдают ли они квитанцию на поездку? Постараемся разобраться. Оглавление

Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Командированному работнику не с руки тратить для служебных перемещений по чужому городу свои деньги. Он с полным правом может рассчитывать на то, что работодатель возместит его расходы. Однако и работодатель рассчитывает, что ему будет предоставлена квитанция ЯндексТакси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Ведь этот документ нужен организации, чтобы иметь возможность отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это просто невозможно. Разберемся, как должен выглядеть этот документ и где его взять.

Должны ли таксисты давать чеки

Если для заказа такси были использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс на получение оправдательного расходы документа увеличивается при безналичном расчете. Например, если сотрудник оплатит поездку с помощью пластиковой карты или электронных денег. Однако круг таких перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают, что называется, на себя и поэтому предпочитают наличный расчет. Более того, не так много существует в российских городах и такси с квитанцией, Москва — это огромный город, и в ней, конечно, проще найти законопослушного перевозчика. Но если ехать нужно срочно?

Достаточно напомнить таксисту о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правил перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112, о том, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета. Несоблюдение этого требования грозит серьезными штрафами по ст. 14.5 КоАП:

  • для должностных лиц — в размере от 25 до 50 % от суммы, принятой без выдачи документа (не менее 10 000 рублей);
  • для организаций — в размере от 75 до 100 % от суммы, принятой без выдачи документа (не менее 30 000 рублей).

ИП в этом случае приравниваются к должностным лицам. Кроме того, перевозчика могут лишить лицензии, если он нарушает эти требования не в первый раз. Угроза такого наказания возымеет действие, если в роли таксиста выступает законный перевозчик. Если везет частник, то шансов добиться получения в такси БСО, не потеряв при этом много времени и сил, практически нет.

Если водитель такси все же готов выдать требуемый документ, он должен знать, как заполнить квитанцию такси. В свою очередь, пассажир тоже должен иметь такую информацию, чтобы получить действительный БСО. Дело в том, что если при регулярных перевозках организации и ИП выдают пассажирам билеты на поездку установленного образца, то для таксомоторов такой вид БСО не предусмотрен. Однако должен быть бланк, который таксист может заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно должны быть серия и номер, ведь организация или ИП должна вести их учет. При осуществлении расчета в нем нужно указать:

  • название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
  • дату поездки и выдачи БСО такси;
  • цена услуги и стоимость поездки;
  • Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, а также его подпись.

Если все эти данные есть, то человек получил нормальный БСО, а значит, у него есть для сдачи в бухгалтерию для подтверждения расходов действующая квитанция такси, образец заполнения которой может выглядеть, например, так:

Квитанция такси (бланк)

Как обманывают в такси

Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это еще не все. Если в нем не хватает каких-либо реквизитов, бухгалтерия его не примет. Поэтому вполне возможно, что уже потом придется связаться с самим перевозчиком и получить другой документ или уточнить реквизиты этого. В такой ситуации могут возникнуть некоторые расхождения с полученным от водителя БСО. Например, отсутствие информации о поездке в базе или несовпадение в тарифе и стоимости. Такие ситуации не являются редкостью, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать. Ведь доказывать факт обмана со стороны водителя — дело достаточно долгое и утомительное. Поэтому лучше внимательно изучить полученную квитанцию и решить все вопросы на месте.

Юлия Дидух Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Какие документы нужны при увольнении

Документы при увольнении — комплект бумаг, выдаваемых сотруднику в последний рабочий день. Рассмотрим, какие документы можно и нужно получить при уходе.

Документооборот Увольнение

29 Декабря 2018 в 11:50

К чему ведет упрощение кадровых процедур

Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.

Документооборот Разбираем на примерах

30 Ноября 2018 в 12:01

Возможна ли вилка окладов в штатном расписании

Даже при одинаковом названии должности зачастую работники выполняют разную по объему и сложности работу. Впрочем, одинаковую работу тоже можно выполнять по-разному, и вполне разумно, если и оплачиваться она будет различно. Однако трудовые инспекторы считают, что за равный труд должна устанавливаться равная зарплата. Задача кадровика — сохранить справедливость, оставаясь в рамках трудового законодательства.

Документооборот Разбираем на примерах

23 Ноября 2018 в 12:46

Прекращение действия доверенности

Закон позволяет как гражданам, так и организациям совершать юридически значимые действия через представителей, действующих на основании доверенности. Полномочия таких представителей могут быть прекращены в случаях, которые установлены законом. В этой статье мы расскажем, что это за случаи и какие последствия могут наступить в результате для сторон и третьих лиц.

Делопроизводство Документооборот

21 Ноября 2018 в 10:07

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже готовят поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.

Отчетность Актуально

Не хочется говорить о моральной стороне вопроса, но все таксисты категорически не понимают, для чего нужны бланки БСО? И почему он обязан их заполнять после каждой поездки? Почему их нельзя скачать, а надо только покупать или заказывать печать? Видимо стоит разобраться, что такое бланк строгой отчетности и для чего он нужен?

Что такое бланк строгой отчетности?

БСО – это официальный документ, который имеет строгую номерную порядковую последовательность. Каждый бланк подтверждает получение денежных средств от клиента и заменяет кассовый чек.

По идее, ИП или ООО обязаны сдавать каждый экземпляр в налоговую. А также отчитываться о том, сколько бланков осталось и причины порчи, если таковые имеются. Те водители, кто работал на какой-нибудь таксопарк, наверняка портили слип, хотя бы один раз. И его за это по головке не гладили. А происходит это потому, что компания обязана отчитывать за каждый бланк и доказать, что он был именно испорчен по ошибке, а не специально.

Зачем БСО таксисту?

Ты ни раз задавал себе этот вопрос. Правда? Давай будем честны хотя бы перед собой. Ты идешь в магазин, покупаешь пачку сигарет, бутылку воды, хлеб, покушать домой. Ты каждый день заправляешь машину и везде тебе дают чек. Ты можешь поспорить, сказать, что ты покупаешь товар, а такси – это услуга. Но ведь когда ты покупаешь билет на самолет или поезд, тебе дают чек вместе с билетом. А это услуга. Тогда почему ты не должен выдавать квитанцию для такси?
Это нормально. Так работает весь цивилизованный мир. Да, надо платить налоги. Не будем говорить о политике и разводить демагогию. Не хочешь платить 13 процентов, как частное лицо? Открывай ИП, плати 6% с оборота или 15% с дохода. Тебе кажется и эта сумма большой? Покупай патент. И не плати больше ничего.

Надеюсь, мы разобрались. Пойдем дальше.

Чем отличаются БСО?

Ничем. Почти ничем. Можно пользоваться и универсальными бланками. Надо будет заполнить шапку самостоятельно. Можно от руки, можно напечатать на компьютере. Будет немного неудобно, но это не страшно. Привыкнуть можно ко всему.

БСО для такси

Я уже написал, что можно использовать любые бланки. И это так. В законе есть лишь рекомендации, а будешь ты ими пользоваться или нет, твое личное дело. Главное соблюсти обязательные требования:

  1. Название документа, например, Квитанция на оплату пользования легковым такси;
  2. Серия и 6-изначный номер бланка, который выдается при осуществлении расчета;
  3. Форма организации (для ИП ФИО, для ООО полное название), осуществляющего перевозки, с указанием основных реквизитов – адреса, номеров телефонов, ИНН;
  4. Число (дата), когда был выдан бланк строгой отчетности такси;
  5. Стоимость оказанной услуги, то есть сумма поездки на такси, плюс дополнительные услуги, если были оказаны;
  6. Фамилия, имя и отчество водителя, который произвел расчет и его подпись;

Стоит отметить, что с 1 июля 2018 года все водители обязаны иметь онлайн кассу. Касса сама распечатает бланк. Он должен соответствовать вот этим требованиям:

  1. Налоговый статус лица оказывающего услугу;
  2. Заводской номер фискального накопителя;
  3. Интернет адрес оператора фискальных данных;
  4. Дату, время и место где был произведен расчет;
  5. Признак расчета (приход или расход);
  6. Наименование услуг;
  7. Сумма расчета. При этом НДС и ставку вашего налога необходимо указывать отдельно;
  8. Если пассажиру БСО необходим в электронном виде, то должен быть его email либо телефон;
  9. Каким образом была произведена оплата (нал, безнал).

Образец заполнения БСО

Кто может проверить наличие БСО у водителя?

Их может потребовать сотрудник ДПС или МАДИ при очередном рейде.

Многие водители ищут БСО для Яндекс.Такси, и это понятно. Ведь без них не пройти фотоконтроль.

Штрафы за не выдачу БСО пассажиру

Если ты попадешься на контрольной закупке и не выдашь квитанцию клиенту, то размеры штрафов будут такими:

  1. 1.000 рублей на водителя;
  2. 10.000 рублей на должностное лицо;
  3. 30.000 рублей на компанию.

Как ты думаешь, на кого ляжет вся эта сумма?

Где купить БСО для такси?

Универсальные бланки продаются в Комусе. Ты их там найдешь без проблем. Если тебе нужен уникальный дизайн и прочее, закажи в типографии.

Скачать БСО для такси

Я бы не советовал распечатывать их на компьютере, это не больше, чем филькина грамота. Но если все же решился это сделать, образец ниже.