Периоды выдачи заработной платы по ТК РФ в 2019 году

В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени?

Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2019 г. сотрудникам одной фирмы в разные периоды . Однако, интервал времени между заработной платой и авансом равен 15 суткам, а крайний день окончательного расчета – 15-е число будущего месяца.

В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила 2019 года, и в итоге не нарушает закон.

В итоге руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу:

• зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца.
• промежуток между авансом и остальной частью ЗП должен быть 15 календарных суток.

Отражая в трудовом контракте сроки начисления заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки.

Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.

Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую — 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже.

Нормы и порядок определения сроков

ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2016 г. о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2019 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты.

Кто устанавливает сроки начисления ЗП?

Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2019 году руководитель устанавливает самостоятельно.

Где нужно указать ?

Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах:

• Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;
• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.

Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Несоблюдение времени выплат зарплаты

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку в 2019 году перечисления ЗП трудящимся влечёт для нанимателя материальную ответственность.

Повышение величины компенсации

Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день. С 3 октября 2016 г. величина компенсации увеличена.

До повышения компенсационная выплата была равна 1/300 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

После повышения компенсация равна 1/150 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

Повышение величины штрафов

Величина штрафов за несвоевременное перечисление заработной платы повысилась с 3 октября 2017 года. На 2019 год размеры штрафных санкций, отражены в ниже:

Кто может быть оштрафован	Величина штрафа с 03.10.2017 г.	Размер штрафа до 03.10.2017 г.
Должностные лица	10 – 20 тыс. руб. При вторичном нарушении ФЗ: 20 – 30 тыс. руб.	1 – 5 тыс. руб.
Руководители предприятий	30 – 50 тыс. руб. При вторичном нарушении: 50 – 100 тыс. руб.	30 – 50 тыс. руб.
ИП – наниматели	1 – 5 тыс. руб. При вторичном нарушении: 10 – 30 тыс. руб.	1 – 5 тыс. руб.

Также следует помнить, что наниматель несёт материальную ответственность в случае, если ЗП трудящихся установлена на уровне меньше МРОТ.

С 1 января 2019 года размер МРОТ — 11 280 руб. При этом величина МРОТ в отдельных областях РФ может отличаться от этой цифры.

Если руководитель платит рабочему зарплату ниже МРОТ, то контролирующие органы выписывают ему штраф в размере 30 – 50 000 руб. Однако если МРОТ ограничен в рамках 1 региона, то работодатели могут ориентироваться на него.

Согласно ст. 142 ТК РФ, если наниматель не выплачивает ЗП более чем на 15 суток, трудящийся может выполнить такие действия:

• письменно уведомить руководителя компании о задержке;
• прекратить работать на рабочем месте;
• не явиться на работу до того времени, пока бухгалтер не перечислит зарплату на карточку.

В подобной ситуации неважно, была ли задержка перечисления ЗП по вине нанимателя или же директор фирмы не виноват в случившемся.

Согласно ст. 142 ТК РФ, руководитель должен выплатить рабочему ещё и время простоя.

Бойкотировать свою работу в случае просрочки заработной платы сотрудник не имеет права в таких случаях:

• когда в стране введено военное положение;
• если трудящийся является госслужащим;
• если трудящийся работает на опасном производстве, которое обеспечивает жизнедеятельность, оборону и безопасность страны, ликвидирует чрезвычайные происшествия, стихийные катастрофы, проводит аварийные и спасательные операции по поиску людей;
• если трудящийся работает в правоохранительных органах или в пожарной службе.

Выплата ЗП раньше срока

Если руководитель в 2019 году платит зарплату рабочему раньше принятого в организации срока, то он нарушает порядок начисления ЗП, который подробно прописан в ТК РФ.

Согласно ст. 22 ТК РФ, наниматель должен соблюдать ТК РФ, в котором отражены нормы трудовых отношений. Также работодатель должен соблюдать такие документы:

• локальные правовые акты;
• все пункты коллективного соглашения;
• трудовые контракты.

В 2019 году директор должен перечислять в полном объёме заработную плату рабочему в периоды, которые есть в ТК РФ, в правилах фирменного распорядка труда и в контракте.

Часть ЗП, которую платят за первые 15 суток месяца, обычно считают авансом, однако, в законах РФ такого термина «аванс» нет.

В Трудовом кодексе РФ есть пункт о том, что руководитель может делать удержания из заработной платы рабочего в целях возврата полученного аванса, который сотрудник получил в счёт ЗП (ст. 137 ТК РФ). Однако в подобной ситуации речь идёт о сроке перечисления работнику ЗП за уже проработанный им месяц, но до наступления даты выплаты.

В соответствии с 6 ч. ст. 136 ТК РФ директор должен перечислять ЗП трудящимся не реже чем каждые 15 суток в месяц. Срок выплаты заработной платы работникам должен быть прописан в правилах фирменного распорядка деятельности и в трудовом контракте.

Более длительные промежутки времени между датами начисления ЗП могут быть прописаны только в законе, принятом в Госдуме (ч. 7 ст. 136 ТК РФ).

Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении срока перечисления зарплаты с выходным или днём праздника руководитель платит ЗП накануне такого дня. Это единичный случай, когда по ТК РФ можно законно досрочно выплатить сотруднику заработную плату.

В итоге в 2019 году каждые полмесяца (причём полмесяца — это 14–16 дней по календарю) директор компании должен перечислять рабочему его заработную плату.

В какие даты можно выплачивать зарплату в соответствии с ТК

Взаимоотношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Если говорить о порядке выплаты зарплаты, то в этом случае необходимо обратиться к ст. 136 кодекса. В ней четко прописаны сроки, в которые необходимо произвести выплату заработной платы персоналу. Есть два обязательных условия:

Таким образом, такого привычного понятия, как аванс, в трудовом законодательстве не предусмотрено. Правильно будет называть аванс заработной платой за первую половину месяца. Ст. 136 ТК РФ говорит о том, что даты выплаты денежных средств сотрудникам должны быть прописаны в договорах — трудовом или коллективном. Они должны быть конкретными, то есть четко определенными. То есть Трудовой кодекс запрещает устанавливать интервал дат для выплаты зарплаты:

Исходя из вышеизложенного возникает справедливый вопрос: а что делать, если день зарплаты выпадает на выходной? Ведь при установлении конкретного числа для выплаты денежного довольствия сотрудникам, а не диапазона дат в какой-нибудь месяц эта дата обязательно выпадет на выходной или праздничный день.

Как выдать зарплату сотруднику в выходной

Вызывать работников на службу в выходной день лишь для получения заработной платы представляется невозможным с точки зрения законодательства, да и простой житейской логики. День выплаты зарплаты — если он выпадает на выходной или нерабочий праздничный день — также определяется ст. 136 ТК РФ. Согласно ей в рассматриваемом случае зарплату необходимо выплатить накануне выходного, на который выпал день выплаты.

Рассмотрим несколько примеров.

Пусть трудовыми договорами с работниками установлены следующие сроки для выплаты заработной платы:

• 20-е число текущего месяца — выплата аванса (первой части) зарплаты;
• 5-е число следующего месяца — выплата второй части зарплаты.

Условия, установленные ТК РФ для дат выплаты зарплаты, соблюдены.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Ситуация 1

Как действовать при выплате второй половины зарплаты за апрель-2018, учитывая, что дата выплаты в данном случае — суббота (05.05.2018). В этой ситуации необходимо выплатить заработную плату 4 мая, в пятницу, то есть накануне дня выплаты, указанного в трудовом договоре.

Ситуация 2

Как действовать при выплате первой половины зарплаты за май-2018, учитывая, что дата выплаты в данном случае — воскресенье (20.05.2018). Датой накануне даты, прописанной в трудовом договоре, является 19 мая, суббота. Далее, идя по цепочке дней назад, приходим к тому, что в рассматриваемой ситуации датой выплаты зарплаты будет 18 мая, пятница, то есть последний рабочий день, предшествующий дате выплаты зарплаты, выпавшей на выходной.

Не будет ли нарушением условия об интервале в 15 дней смещение дат выплаты?

Как мы выяснили в предыдущем пункте, если день выплаты — выходной, выплата зарплаты происходит накануне этого дня. То есть день выплаты зарплаты смещается на один или несколько дней. Учитывая требование ТК РФ о том, что выплата зарплаты должна производиться не реже, чем каждые полмесяца, то есть обычно не реже, чем каждые 15 дней, возникает справедливый вопрос: а не увеличится ли срок между выплатами зарплаты и не превысит ли он требуемые 15 дней при смещении даты выплаты? Да, превышение этого срока в 15 дней возможно, если зарплата выплачена на один или несколько дней раньше (это возможно при длительных праздниках, например). Однако такая ситуация не требует пересмотра следующей даты выплаты зарплаты: даже если срок будет превышен, это не нарушит требования ТК РФ.

***

Зарплата работникам должна выплачиваться каждые полмесяца и в конкретно установленные трудовым или коллективным договором даты. Если эта дата выпадает в каком-нибудь месяце на выходной или нерабочий праздник, выплату необходимо произвести накануне даты, указанной в договоре как дата выплаты зарплаты.

Ответы по существу: срок выплаты зарплаты совпадает с выходным днем

Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором (абзац 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Конкретные сроки выплаты заработной платы работникам Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Это относится к компетенции работодателя (организации).

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), а также размеры частей заработной платы определяются:

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— коллективным договором (при его наличии в организации);

— трудовым договором.

Поэтому работодатель обязан соблюдать положения документа, в котором установлены дни выплаты заработной платы, например, как в вопросе: за первую половину месяца (далее — аванс) — 20-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца — 5-го числа следующего месяца.

Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ заработная плата (аванс) выплачивается накануне этого дня.

Однако это не является основанием для переноса срока выплаты второй части заработной платы (пример 1).

Пример 1
Срок выплаты аванса работникам — 20 мая 2018 г. — выпадает на воскресенье. Из-за совпадения с выходным днем дата выплаты переносится на 18 мая 2018 г. (пятницу).
Выплатить работникам заработную плату за вторую половину месяца в данной ситуации нужно 5 июня 2018 г. Поскольку это рабочий день (вторник), ничего переносить не нужно.

Организации следует руководствоваться теми датами выплаты заработной платы, которые установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии) или трудовым договором, независимо от того, что по факту предыдущие выплаты были перенесены в связи с совпадением с выходным днем.

Таким образом, у организации нет оснований переносить выплату второй части зарплаты, несмотря на то, что первая выплата была сдвинута по правилам ч. 8 ст. 136 ТК РФ.

Не исключено, что обе даты выплаты заработной платы выпадут на выходные дни. В такой ситуации организации необходимо выплачивать работникам обе части заработной платы с учетом норм ч. 8 ст. 136 ТК РФ (примеры 2 и 3).

Пример 2
Правилами внутреннего трудового распорядка в организации установлены сроки выплаты аванса и зарплаты за вторую половину месяца 15-го и 30-го числа текущего месяца соответственно.
В сентябре 2018 г. обе даты выплаты зарплаты выпадают на выходные дни: 15 сентября — суббота, 30 сентября — воскресенье.
Следовательно, организации необходимо выплатить аванс 14 сентября (в пятницу), а зарплату за вторую половину месяца — 28 сентября (в пятницу).

Пример 3
Правилами внутреннего трудового распорядка в организации установлены сроки выплаты зарплаты 25-го числа текущего месяца и 10-го числа следующего месяца соответственно.
В феврале и марте 2018 г. обе даты выплаты зарплаты выпадают на выходные дни: 25 февраля — воскресенье, 10 марта — суббота.
Следовательно, организации необходимо выплатить аванс 22 февраля (в четверг), поскольку 23 февраля— нерабочий праздничный день, а зарплату за вторую половину февраля — 7 марта (в среду), поскольку на 9 марта перенесен выходной день с 6 января (Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году»).

В какие даты выдаются деньги по ТК РФ?

Ст. 136 ТК РФ утверждает размытые рамки относительно сроков выплаты зарплаты: не позже пятнадцати календарных дней после завершения периода, за который она начислена.

Предположим, за июнь трудоустроенный человек получит аванс в промежутке с 16 до 30 июня, а оставшуюся часть платы за труд в период с 1 по 15 июля.

Дополнительно, на предприятии документально устанавливают конкретную дату для выплаты зарплаты и «аванса», но, в указанных промежутках.

Какого числа должна выплачивается зарплата, согласно Трудового кодекса РФ:

• 20 и 5;
• 21 и 6;
• 22 и 7;
• 23 и 8;
• 24 и 9;
• 25 и 10;
• 26 и 11;
• 27 и 12;
• 28 и 13.

Из приведенных чисел видно, выплаты будут производиться через каждые две недели, что соответствует закону о труде. Можно выбрать любой вариант.

Не стоит забывать об обязательстве уплаты страховых взносов. Они выплачиваются сроком до пятнадцатого числа, соответственно до этого дня, зарплата должна быть уже начислена бухгалтером.

Порядок изменения сроков выплаты.

Какими документами устанавливаются дни выдачи по Трудовому кодексу?

Точные даты получения платы за труд оговариваются в коллективных или трудовых договорах работников, а также в правилах внутреннего распорядка организации.

Работодатель в одном из указанных документов должен обозначить конкретные числа выплаты заработной платы.

Когда в трудовой договор принято решение не вносить такую информацию, требуется делать ссылку на тот документ, который утверждает индивидуальные сроки.

Как прописать в трудовом договоре работника?

Если трудовые договоры содержат информацию о датах зарплаты, необходимо их проставлять конкретно.

Допустим, двадцатого числа ежемесячно выплачивается зарплата за первую половину месяца и пятого числа месяца следующего за отчетным периодом выплачивается зарплата за оставшийся месяц.

Организация, прописывающая в трудовых договорах конкретное число выплаты зарплаты должна понимать, для изменения даты в будущем придется получить не только согласие от работника, но и заключить дополнительное соглашение.

По статье 74 Трудового кодекса требуется соблюсти условия:

• За два месяца письменно уведомить сотрудника о смене сроков выплат. На подобные действия у организации должны быть обоснованные причины, прописываемые в уведомлении.
• Заручиться согласием персонала на введение новых условий. Если сотрудник не согласится на изменения, придется расторгать с ним договор по причине отсутствия договоренности по поводу изменения условий трудового договора и выплачивать выходное пособие.

Многие предприятия не указывают конкретные даты в трудовых соглашениях, а используют коллективные договоры или прописывают информацию во внутреннем распорядке организации.

Однако тогда в трудовом договоре необходимо сделать ссылку на документ, который устанавливает конкретное число выплаты.

Можно ли установить с помощью приказа?

Пункт 6 ст.136 ТК РФ четко оговаривает наименование документов, определяющих сроки выплаты зарплаты: правила внутреннего распорядка, трудовые и коллективные договоры.

Среди перечисленных бумаг нет приказа или распоряжения. Поэтому использовать его для установления срока нельзя.

Даже если работодатель решил издать приказ о днях выдачи, он все равно должен определить конкретные даты выплаты заработной платы в обозначенных Трудовым кодексом документах.

Возможна ли выплата зарплаты в последний день месяца?

Согласно закону зарплата должны выплачиваться с периодичностью «каждые полмесяца».

Однако не должно пройти более пятнадцати дней после завершения периода ее начисления.

Поэтому допускается выплата в последний день месяца.

В то же время, такую дату устанавливать не рекомендуется.

Если, к примеру, сотрудник устроится на работу 15 числа, то первые деньги он сможет получить только 15 числа следующего месяца, соответственно, пройдет целый месяц, что можно приравнять к нарушению законодательства.

Поэтому оптимальными датами считаются 5 и 20 число каждого месяца.

Последний день месяца может оказаться рискованным, если вдруг не получится по техническим причинам выплатить заработную плату.

Ответственность за нарушение перечисления

При нарушении сроков выплаты зарплаты, организацию можно привлечь к ответственности двух видов:

• материальная;
• административная.

Второй вид ответственности используют, если присутствует вина работодателя.

Таблица с санкциями при допущении нарушений по статье 5.27 КоАП:

Нарушитель	Первое нарушение, руб.	Дубль нарушения, руб.
Должностное лицо, ИП	1 – 5 тыс.	10 – 20 тыс.
Юр. лицо	30 – 50 тыс.	50 – 70 тыс.

При задержке зарплаты работодателю рекомендуется сразу компенсировать это работникам.

Бухгалтер рассчитает сумму компенсации и выдаст положенную сумму вместе с платой за труд одним днем. Нужно ли удержать НДФЛ?

Материальная ответственность выражается в выплате компенсации за каждый день просрочки оплаты в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Для расчета компенсации берется фактическая сумма задолженности по зарплате.

ВАЖНО! Материальная компенсация выплачивается в любом случае.

Не имеет значения, присутствует в задержке оплаты вина работодателя или нет.

Работодатель не будет привлекаться к ответственности, если зарплата за первую и вторую половину месяца выдается через кассу, и работник сам не явился ее получить.

Тогда бухгалтер депонирует неполученную сумму, сотрудник может получить ее позже.

>Полезное видео

О порядке и сроках выплаты заработной платы, подробно рассказано в данном видео:

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2019 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

• не реже, чем каждые полмесяца; и
• не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

• Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
• Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
• Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
• Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

• предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

• дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году по ТК РФ

Изменения ТК РФ в сроках выплаты зарплаты в 2016 году затронули ст. 136 Трудового кодекса, определяющую сроки выплаты зарплаты в России. До настоящего времени эта статья не устанавливала конкретных дат выдачи зарплаты. Единственным обязательством, которое возлагала эта статья на работодателя, было выплачивать зарплату не реже, чем один раз в полмесяца.

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году строго регламентированы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ, как и раньше, заработная плата должна будет выплачиваться не реже, чем раз в две недели. При этом теперь в статье содержится уточнение, что выдача зарплаты должна происходить не позже 15 числа следующего месяца.

Конкретные сроки выплаты зарплаты в 2019 году должны указываться в трудовом и коллективном договорах, правилах внутреннего трудового распорядка.

Надо сказать, что согласно статистике, большинство работодателей уже выдают зарплату до 15 числа следующего месяца. Однако перечисленные выше локальные нормативные акты предприятия (ИП) и договора могут не содержать этих условий. Поэтому в случае необходимости работодателям следует внести в них соответствующие изменения.

Проверка трудовых договоров

Аналогичная ситуация и с трудовыми и коллективными договорами. В них должны быть отражены сроки выплаты зарплаты в 2018 году. Возможно, что их содержание уже полностью соответствует требованиям нового закона. Но не исключено, что в договоре допускается выплата зарплаты позже 15 числа следующего месяца, например, 20 числа. Также может оказаться, что перерыв между выплатой аванса и выплатой зарплаты составляет более 15 дней.

Согласно рассматриваемым изменениям законодательства, это нарушения.

Уведомление работников об изменениях

Для внесения соответствующих изменений в трудовой договор, необходимо направить работнику письменное уведомление об изменениях условий трудового договора. В уведомлении должны перечисляться изменения договора с указанием конкретных причин и оснований. В данном случае в уведомлении должны содержаться новые сроки выплаты заработной платы по ТК РФ.

При этом в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ, уведомление должно быть направлено работнику не позже, чем за два месяца до внесения изменений.

Дополнительное соглашение к договору

Помимо редактирования самого договора, к нему необходимо заключить доп. соглашение, в которых также будут зафиксированы новые сроки выплаты заработной платы.

Внесение изменений в договор и заключение нового дополнительного соглашения к нему — достаточно для смены сроков выплаты заработной платы. В издании приказа о переносе сроков выплаты зарплаты нет необходимости.

Материальная ответственность за нарушение сроков

Согласно действующему законодательству, нарушение сроков выплаты зарплаты влечет для работодателя материальную ответственность. Соответствующее положение содержится в ст. 236 ТК РФ. В соответствии с новым законом, материальная ответственность будет увеличена.

Увеличение размеров компенсации

Напомним, размер компенсации за задержку заработной платы исчисляется в виде процентов от сумм, невыплаченных работнику в установленный срок. С 3 октября 2016 года размер компенсации был увеличен.

До 3.10.2016 компенсация составляла 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. С 3.10.2016 она составляет 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. В 2019 году ставка рефинансирования составляет 7,75%.

Увеличение размеров административных штрафов

Административные штрафы за задержку зарплаты с 3.10.2016 также изменились, их величины актуальны на 2019 год. Их размеры вместе с размерами штрафов, действующих до вступления нового закона в силу, приведены в следующей таблице:

Ответственное лицо	Штрафы до 03.10.2016	Штрафы, действующие в 2019 году
Руководитель предприятия	1000–5000 руб. или предупреждение	10 000–20 000 руб. или предупреждение
ИП	1000–5000 руб.	1000–5000 руб.
Юридическое лицо	30 000–50 000 руб.	30 000–50 000 руб.
Повторная задержка выплаты
Руководитель предприятия	10 000–20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года	20 000–30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
ИП	10 000–20 000 руб.	10 000–30 000 руб.
Юридическое лицо	50 000–70 000 руб.	50 000–100 000 руб.

Также необходимо помнить, что работодатель может быть привлечен к административной ответственности в случае, если заработная плата работников установлена на уровне ниже МРОТ. Напомним, в 2019 году размер МРОТ, в соответствии с федеральным законодательством, составляет 11 280 рублей. При этом размер МРОТ в отдельных регионах может отличаться от этой цифры.

Также обратите внимание, что помимо штрафов за выплату зарплаты позже срока дополнительно работодателя смогут оштрафовать, если зарплата окажется ниже МРОТ. Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 рублей. Напомним, что с 1 июля 2018 года федеральный МРОТ составляет 11 280 рублей. Однако если установлен региональный МРОТ, то работодатели вправе ориентироваться на него.