Вступительный (учредительный) баланс организаций: особенности

12345678

Тема 3. Виды балансов и особенности их составления

Необходимость формирования бухгалтерского баланса с учетом специфики жизненного цикла функционирования организации

В соответствии со ст. 48 Гражданского Кодекса РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом: может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица обязаны вести и формировать самостоятельный бухгалтерский баланс.

В современной учетной практике используют различные виды бухгалтерских балансов, отличающиеся по своим свойствам (таблица 2). Свойства и особенности балансов определяет цель их составления.

Таблица 2 – Классификация бухгалтерских балансов

Признаки классификации балансов	Виды балансов
1. По времени составления	Вступительные, текущие, разделительные, объединительные, ликвидационные, предварительные (провизорные), разделительные
2. По объему отражаемой информации	Единичные сводные и консолидированные
3. По характеру деятельности	Балансы основной и неосновной деятельности
4.По формам собственности	Балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных, совместных и общественных организаций
5.По объекту отражения	Самостоятельные и отдельные балансы
6.По способу очистки	Балансы-брутто (итал. bruttо – грубый, нечистый), балансы-нетто (итал. netto – чистый)
7. По источникам составления	Инвентарные, книжные, генеральные
8. По форме построения	Односторонние (вертикальные), двусторонние (линейные, горизонтальные)
9. По форме отражения	Сальдовые, оборотные, шахматные

Основной целью составления бухгалтерского баланса является информирование всех заинтересованных пользователей о наличии и составе имущества, его стоимостной оценке, а также о наличии и структуре капитала и обязательств организации. Достижению этой цели способствуют «внешние» балансы, формируемые субъектами хозяйствования в соответствии с требованиями действующего законодательства. «Внешние» балансы представляются в налоговые службы в установленные сроки, в ряде случаев подлежат публикации в СМИ. Помимо «внешних» балансов организации также могут формировать и «внутренние» балансы, предназначенные для узкого круга пользователей (менеджеров компании). Зачастую, внутренние балансы более достоверно отражают реальную картину финансово-экономической деятельности и истинные финансовые результаты деятельности организации.

Формирование бухгалтерских балансов осуществляется учетными работниками в различные периоды времени:

– на дату государственной регистрации юридических лиц (момент создания организации);

– начало и конец отчетного периода (финансового года);

– в случаях: санации, банкротства, ликвидации, реорганизации и т.д.

Таким образом, бухгалтерский баланс информирует о показателях деятельности организации в течение всего её жизненного цикла.

Жизненный цикл – совокупность стадий развития, которые организация проходит за период своего функционирования (существования).

В энциклопедической и научно-методической литературе представлены различные точки зрения авторов относительно стадий жизнедеятельности и развития компаний. Выделим основные этапы жизненного цикла организации:

1) предпринимательский этап;

2) этап коллегиальности;

3) этап формализации деятельности;

4) этап реструктуризации;

5) этап спада.

На каждом этапе жизненного цикла организация находится в определенной стадии экономического роста. Различные этапы жизнедеятельности оказывают влияние на наличие и качество материально-технической базы субъекта хозяйствования, состав и структуру его финансовых результатов, что в конечном итоге оказывает влияние на прочность финансового положения организации. Все эти изменения должны быть отражены в бухгалтерском балансе хозяйствующего субъекта. В свою очередь информация, представленная в бухгалтерских балансах, должна быть учтена менеджерами при разработке стратегических и тактических планов развития организации, совершенствовании ее структуры и системы управления. Виды бухгалтерских балансов, формируемые организацией на различных этапах жизненного цикла, рассмотрены в таблице 3.

Таблица 3 – Взаимосвязь этапов жизненного цикла организации и видов

Балансов

Этапы жизненного цикла организации	Сущность этапа жизненного цикла организации	Виды балансов, формируемые на данном этапе
I – Предпринимательский	Период становления организации, осознания своих целей, творческого подъема (цели двусмысленны, высокий творческий подъем)	Вступительные (учредительные, организационные), разделительные, объединительные, предварительные (провизорные)
II – Этап коллегиальности	Период быстрого роста организации, осознание своей миссии и формирование стратегии развития (неформальные коммуникации и структура, высокие обязательства)	Текущие (начальные, промежуточные, заключительные (годовые)), предварительные (провизорные), объдинительные
III – Этап формализации деятельности	Период стабилизации роста (развития) (формализация ролей, стабилизация структуры, акцент на эффективность	Текущие (начальные, промежуточные, заключительные (годовые)), предварительные (провизорные)
IV – Этап реструктуризации	Период замедления роста и структурных изменений, дифференциация товаров (рынков), предвидение новых потребностей (стремление к комплексности, децентрализация, диверсифицирование рынков)	Текущие (начальные, промежуточные, заключительные (годовые)), предварительные (провизорные), разделительные, объединительные
V – Этап спада	Период, характеризующийся резким падением сбыта и снижением прибыли. Организация ищет новые возможности и пути удержания рынков (высокая текучесть кадров, нарастание конфликтов, централизация)	Санируемые, ликвидационные, разделительные, объединительные

Таким образом, прохождение организацией определенного этапа жизненного цикла (стадии развития) должно сопровождаться формированием бухгалтерского баланса, информирующего внешних и внутренних пользователей о её имущественном состоянии, платежеспособности и запасе финансовой прочности в ближайшей перспективе.

Вступительный (учредительный) баланс организаций: особенности его формирования

На этапе создания юридического лица учредители (или иные доверенные лица) обязаны представить в налоговые службы для первоначальной государственной регистрации учредительные документы организации (устав, учредительный договор, положение). В учредительных документах должны содержаться сведения, предусмотренные законодательством для юридических лиц соответствующего вида, в том числе – информация о величине и порядке формирования уставного капитала хозяйствующего субъекта.

Действующее законодательство обязывает учредителей сформировать минимальную величину уставного капитала на момент первоначальной государственной регистрации юридического лица. Так, для вновь создаваемых обществ с ограниченной ответственностью минимальная величина уставного капитала, сформированного на момент первоначальной государственной регистрации должна составлять не менее 10 000 руб. (требования ФЗ от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Уставный капитал открытого акционерного общества должен составлять не менее 1000-кратной суммы минимального размера оплаты труда (100 000 руб.), установленного федеральным законом на дату регистрации общества (ст. 26 ФЗ от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). А уставный капитал закрытого акционерного общества – не менее 100-кратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату государственной регистрации общества (10 000 руб.). Операции по формированию уставного капитала должны быть отражены в учредительном (вступительном) организационном балансе юридического лица.

Формирование вступительного (учредительного (организационного)) баланса – начальный этап постановки бухгалтерского учета в организации. По существу, вступительный (учредительный) баланс характеризует в денежном выражении начальную стадию формирования и кругооборота средств организации. В активе баланса отражаются состав и размещение имущества (активный капитал) организации, в пассиве – сумма источников имущества организации (пассивный капитал), который формируется за счет взносов собственников (учредителей, акционеров, членов общества, товарищества и т.п.).

Учредители формируют первоначальный капитал, который в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица может быть:

– уставный – для ООО;

– акционерный – для АО;

– складочный (долевой) – для полных товариществ или товариществ на вере;

– паевой – для производственных кооперативов.

Вкладами учредителей в уставный капитал могут быть денежные средства, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права, либо иные права, имеющие денежную оценку. Стоимость вносимого имущества (за исключением денежных средств) должна подтверждаться документально. Оценка вносимого имущества (для определения учетной (балансовой) стоимости этого имущества в дальнейшем) утверждается учредителями организации или производится профессиональным оценщиком.

При поступлении денежных средств и материальных ценностей от учредителей в качестве взносов в уставный капитал в бухгалтерском учете составляются записи:

Дебет счетов:

– 07″Оборудование к установке»,

– 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

– 10 «Материалы»,

– 41 «Товары»,

– 50 «Касса»,

– 51 «Расчетные счета» и др.

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

Формирование складочного капитала отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями»

Кредит счета 80 «Уставный капитал».

Отличительной особенностью вступительных (учредительных) балансов является слабая дифференциация их статей. Это обусловлено тем, что имущественная масса, показываемая в балансах, как правило, является состоящей в основном из двух-трех статей в активе и одной статьи – в пассиве. Балансирующим показателем во вступительном балансе выступает уставный капитал, поскольку на организационном этапе у юридического лица нет другого источника поступлений капитала из-за отсутствия хозяйственной деятельности. Рассмотрим на примере порядок формирования вступительного баланса.

Пример 1. Два учредителя (физических лица) в июле 2015 г. решили создать коммерческую организацию ООО «Эврика» (вид деятельности – розничная торговля продуктами питания). 1 августа 2015 г. учредителями был зарегистрирован устав. Величина уставного капитала ООО, согласованного учредителями, составила 50 000 руб. На момент первоначальной государственной регистрации уставный капитал организации был сформирован в полном объеме.

Согласно договору об учреждении общества доля вклада учредителей составила:

– Петров А.П. – 70% (вклад внесен наличными денежными средствами на расчетный счет организации в сумме 35 000 руб.);

– Семенов Н.К. – 30% – внесены товары в сумме 15 000 руб.

На этапе создания юридического лица возникают организационные расходы (оплата информационных и консультационных услуг, юридические услуги при оформлении учредительных документов, регистрационные сборы, расходы по рекламе и др.). Величина организационных расходов, возникающих у учредителей в момент создания юридического лица, отражается в первом разделе вступительного баланса «Внеоборотные активы» по статье «Нематериальные активы». Впоследствии при составлении текущих балансов сумма организационных расходов подлежит амортизации.

В учетной практике выделяют вступительные балансы вновь созданных организаций и хозяйствующих единиц, образованных на условиях правопреемственности ранее действовавших. Вступительный баланс вновь созданной организации на базе ранее действовавшего юридического лица как правило, отражает уставный капитал, зарегистрированный в учредительных документах, и перечень имущественных (в основном денежных) обязательств учредителей по взносам в уставный капитал или сами взносы.

Во втором случае (создаваемая организация создана на базе ранее действующего юридического лица) вступительный баланс может соответствовать заключительному ликвидационному балансу предприятия, но с уточнением оценки отдельных статей ликвидационного баланса.

Вступительный баланс ООО «Эврика» на 01.08.2015 г. будет сформирован следующим образом (таблица 4).

Таблица 4 – Вступительный баланс ООО «Эврика» на 01.08.2015 г., тыс. руб.

АКТИВ	ПАССИВ
	Код строки	На 01.08.2015		Код строки	На 01.08.2015
II. Оборотные активы			III. Капитал и резервы
Запасы			Уставный капитал
Денежные средства
ИТОГО по разделу II			ИТОГО по разделу III
БАЛАНС			БАЛАНС

В случаях, когда вступительный баланс создается для предприятия, приобретенного на аукционе по цене, превышающей (занижающей) чистую стоимость активов, в баланс должна быть введена положительная или отрицательная разница ( гудвил – цена фирмы или стоимость ее деловой репутации).

Разновидностью вступительных балансов является прогнозный вступительный баланс – укрупненная форма бухгалтерского баланса по реорганизуемому и выделяемому обществам. Цель составления прогнозного вступительного баланса – отражение фактических (с даты составления разделительного баланса) и прогнозируемых (2-3 месяца до государственной регистрации) изменений в составе имущества, прав и обязательств реорганизуемого и выделяемых обществ, которые произойдут в течение переходного периода. Как правило, фактические данные вступительных балансов существенно отличаются от данных прогнозных вступительных балансов, формируемых на предполагаемую дату государственной регистрации выделяемой организации.

Таким образом, к отличительным свойствам вступительных балансов можно отнести следующее:

1) вступительные балансы формируют на момент возникновения организации (как правило, на дату первоначальной государственной регистрации юридического лица или на первое число месяца, следующего за месяцем государственной регистрации);

2) в балансе должна быть отражена общая сумма имущества, принадлежащего юридическому лицу на момент начала деятельности;

3) имущество, вносимое учредителями и отраженное во вступительном балансе, должно быть выражено в денежной оценке и подтверждено документально;

4) имущественная масса, показываемая в балансах, является состоящей в основном из двух-трех статей в активе и одной статьи – в пассиве;

5) вступительные балансы составляют как вновь созданные юридические лица, так и хозяйствующие единицы, образованные на условиях правопреемственности ранее действовавших.

3.3 Текущие (начальные, промежуточные, заключительные) балансы:

Различия между ними

Деятельность субъектов хозяйствования подразумевает заключение различного рода сделок и совершение хозяйственных операций, которые подлежат оценке, регистрации и отражению их в системе первичного учета и учетных регистрах. В последующем информация из учетных регистров преобразуется и формирует показатели текущих бухгалтерских балансов. Таким образом, происходящие факты хозяйственной жизни меняют показатели вступительного (учредительного) баланса, сформированного в период создания юридического лица.

Формирование текущих бухгалтерских балансов осуществляется в течение всего времени функционирования организации. Выделяют следующие разновидности текущих бухгалтерских балансов:

1) начальные (входящие) – составляют в начале отчетного периода;

2) заключительные – формируют в конце отчетного период;

3) промежуточные – оформляют за периоды, находящиеся между началом и концом отчетного периода (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев).

С 1января 2013 г. в соответствии с нормами ФЗ от 06.11.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязанность по представлению промежуточной бухгалтерской отчетности в налоговые органы отменена. С 2013 года организации представляют в органы налоговых служб только обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности (годовой бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и другие формы отчетности). Таким образом, формирование промежуточных балансов субъектами хозяйствования осуществляется добровольно (в соответствии с решением учредителей (собственников)). Однако для отдельных категорий экономических субъектов составление промежуточных балансов и их публикация в СМИ, по-прежнему, обязательно – для страховых организаций, эмитентов ценных бумаг и пр. В определенных случаях составление промежуточных балансов является насущной необходимостью для организаций: при смене собственников или выхода учредителей из состава участников, совершении крупных сделок и др.

При формировании начальных, промежуточных и заключительных балансов следует руководствоваться нормами ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (утверждено приказом Министерства финансов России от 06.07.1999 г. № 43н) и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Министерства финансов России от 29.07.1998 г. № 34н). В соответствии с этими нормативными актами данные вступительного (начального, входящего) баланса должны соответствовать данным заключительного (исходящего) баланса за период, предшествующий отчетному. Тождественность преемственных данных обязательна.

Промежуточные балансы отличаются от заключительных, с одной стороны, набором прилагаемых отчетных форм, раскрывающих отдельные балансовые статьи, с другой – источниками составления баланса (промежуточные балансы строятся по данным текущего (книжного) учета, а заключительные балансы, кроме того, подтверждаются данными полной инвентаризации всех статей баланса). Показатели заключительных балансов наиболее достоверно отражают объекты бухгалтерского наблюдения.



Справочный коммерческий словарь начинательный, или вступительный, баланс (см. баланс). Поделитесь на страничке

• Входящий угол — Угол с вершиной, обращенной к обороняющимся… Архитектурный словарь
• Входящий Портфель Премий — См. Портфель премии и… Словарь бизнес терминов
• входящий — … Словарь антонимов
• ВХОДЯЩИЙ — ВХОДЯ́ЩИЙ, -ая, -ее . О корреспонденции: получаемый учреждением; противоп. исходящий. Входящая почта… Толковый словарь Ожегова
• ВХОДЯЩИЙ — ВХОДЯ́ЩИЙ, входящая, входящее. 1. прич. действ. наст. вр. от входить. 2. Получаемый, поступающий в учреждение . Входящая почта. Входящие бумаги. Входящий номер . Входящий журнал . 3… Толковый словарь Ушакова
• Входящий — входя́щий I м. Тот, кто, вступает в помещение, появляется в нем. II м. разг. 1. Документ, получаемый учреждением и маркированный соответствующим номером. 2. Номер такого документа… Толковый словарь Ефремовой
• Входящий — входя́щий I м. Тот, кто, вступает в помещение, появляется в нем. II м. разг. 1. Документ, получаемый учреждением и маркированный соответствующим номером. 2. Номер такого документа… Толковый словарь Ефремовой
• Входящий — входя́щий I м. Тот, кто, вступает в помещение, появляется в нем. II м. разг. 1. Документ, получаемый учреждением и маркированный соответствующим номером. 2. Номер такого документа… Толковый словарь Ефремовой
• входящий — вход’… Русский орфографический словарь
• входящий — … Формы слова
• входящий — поступающий… Словарь синонимов
• входящий в тело — наливающийся, округляющийся,… Словарь синонимов
• легко входящий в общение — прил., кол-во синонимов: 1 • общежительный… Словарь синонимов
• не входящий в программу — прил., кол-во синонимов: 1 • внепрограммный… Словарь синонимов
• не входящий в существо дела — прил., кол-во синонимов: 1 • поверхностный… Словарь синонимов
• не входящий в штат — прил., кол-во синонимов: 1 • заштатный… Словарь синонимов

«входящий баланс» в книгах

«Оставь надежду всяк сюда входящий»: работные дома «Среди общественных зданий в некоем городе, который по многим причинам благоразумнее будет не называть и которому я не дам никакого вымышленного наименования, находится здание, издавна встречающееся почти во всех

87. Торговый баланс и баланс услуг Исторически внешняя торговля выступает исходной формой международных экономических отношений, связывающей национальные хозяйства в единое мировое хозяйство. Благодаря внешней торговле складывается международное разделение труда,

88. Платежный баланс, баланс движения капиталов и кредитов Операции услуг, движения доходов от инвестиций, сделки военного характера и односторонние переводы называют «невидимыми» операциями, поскольку они не относятся к экспорту и импорту товаров, т. е. осязаемых

Входящий поток потенциальных клиентов (LeadGen) Слово lead переводится с английского как «потенциальный клиент», generation – «генерация». Lead generation – это создание потока потенциальных клиентов, в нашем случае – подписчиков. В русском языке нет адекватного перевода этого понятия,

3. «Нэчурал баланс» коктейль и «нэчурал баланс» суп-источник высококачественного белка Шведы гордятся тем, что они пионеры в изобретении совершенного, нового продукта научно-технического прогресса, и что они являются первыми их поставщиками человечеству. «Нэчурал

Глава XV. «Молодой человек, входящий в большой свет, на великий и опасный опыт себя

«ОСТАВЬ НАДЕЖДУ ВСЯК СЮДА ВХОДЯЩИЙ» Эта приветливая надпись встретила знаменитого итальянского поэта Данте, подошедшего к воротам ада, который он описал в своей «Божественной комедии». Действительно, по христианским верованиям, ад предназначался для тех, кто при жизни

1. Платежный баланс и его виды. Платежный баланс России и ее внешний долг Платежным балансом называется соотношение между всеми платежами, которые страна сделала другим странам, и суммой всех средств, которые были ею получены в течение того же времени от других стран.В

Исходящий и входящий интерфейсы Интерфейсы на узле IPv6 идентифицируются небольшими целыми положительными числами, как мы сказали в разделе 18.6. Вспомните, что ни одному интерфейсу не может быть присвоен нулевой индекс. При задании исходящего интерфейса ядро само выберет

Входящий трафик Последним в почетном ряду стоит увеличение числа потенциальных клиентов. Обычно именно здесь сливаются огромные бюджеты на рекламу, оптимизацию сайта и его продвижение в поисковых системах, социальных сетях и т. д.Прежде чем выкидывать кучу денег на

Пример 17-7. Передача пары файлов во входящий каталог на «Sunsite» #!/bin/bash# upload.sh# Передача пары файлов (Filename.lsm, Filename.tar.gz)# на Sunsite (ibiblio.org).E_ARGERROR=65if then echo «Порядок использования: `basename $0` filename» exit $E_ARGERRORfiFilename=`basename $1` # Отсечь имя файла от пути к нему.Server=»ibiblio.org»Directory=»/incoming/Linux»#

«Оставь надежды, всяк сюда входящий…» Путешествие Данте начинается у врат Ада, где он и его поэт-проводник видят надвратную надпись: «Я увожу к отверженным селеньям… Входящие, оставьте упованья» (Песнь III). Данте потерял надежду, но, если он хочет получить какой-либо шанс

Глава 599: О том, во что должен облачаться паломник, входящий в состояние ихрама. 743 (1545). Сообщается, что ‘Абдуллах бин ‘Аббас, да будет доволен Аллах ими обоими, сказал: «Причесавшись, умастив волосы маслом и надев свой изар и накидку /рида/, пророк, да благословит его Аллах и

Вступительный баланс

Вступительный баланс является первым балансом предприятия, поэтому он составляется на самом начальном этапе производственной деятельности.

Каждое предприятие может быть зарегистрировано и начать свою деятельность только при наличии у него уставного капитала.

Вступительный баланс отражает образование уставного капитала при создании предприятия.

Бухгалтерский баланс является основной формой бухгалтерской отчетности и отражает имущественное и финансовое состояние предприятия на отчетную дату.

Он содержит всю информацию об активах и пассивах предприятия в денежном выражении.

Структура вступительного баланса

На дату государственной регистрации субъекта хозяйствования должен быть составлен вступительный бухгалтерский баланс.

В активе такого баланса следует указать данные, отражающие стоимость имущества, полученного в качестве вклада в уставный (складочный) капитал, и сумму задолженности по вкладам в уставный (складочный) капитал.

В пассиве проставляют сумму капитала организации в соответствии с учредительными документами.

Таким образом, вступительный баланс на дату регистрации организации и дату принятия на учет имущества, имущественных и иных прав, внесенного учредителями (участниками) в качестве их вкладов в уставный капитал организации, является основанием к последующему отражению в учете возникающих хозяйственных операций.

Вступительный баланс и Уставный капитал

Уставный капитал коммерческих структур образуется за счет паевых взносов учредителей в виде денежных средств или какого-либо имущества.

Уставный капитал государственных предприятий образуется за счет средств, выделенных из бюджета.

Отметим, что утверждение приказа (распоряжения) руководителя организации об Учетной политике позволяет отразить в бухгалтерском учете операции по формированию уставного капитала.

Требования законодательства к размеру Уставного капитала

При этом следует учесть, что законодательством установлен минимальный размер уставного капитала для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО).

Общества с ограниченной ответственностью и непубличные акционерные общества формируют уставный капитал в сумме 10 тыс. руб., а публичные акционерные общества — не менее 100 тыс. руб.

Порядок оценки неденежных вкладов в Уставный каптал

Доли учредителей (участников) коммерческих организаций могут быть получены денежными средствами, другими ресурсами, имущественными и другими правами.

Они должны иметь конкретную денежную оценку, рассчитанную по согласованию с учредителями (участниками) и утвержденную решением их общего собрания.

Однако для разных организационно-правовых форм предпринимательской деятельности гражданским законодательством предусмотрены собственные требования к оценке неденежных вкладов.

Стоимость вкладов учредителя в уставный капитал ООО неденежными средствами должна быть подтверждена независимым оценщиком, если она превышает 20 тыс. руб.

Вклады в уставный капитал акционерного общества, произведенные неденежными средствами, оцениваются независимым оценщиком и не могут быть увеличены учредителями общества или советом директоров.

Отражение операций по формированию Уставного капитала на счетах бухгалтерского учета

Учредители вправе рассчитывать на получение доходов, когда предприятие начнет работать в полную силу и получать прибыль. Учет уставного капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Создание и увеличение уставного капитала отражается на кредите этого счета, а уменьшение капитала — на дебете счета 80.

Расчеты с учредителями отражаются на активно-пассивном счете 75 «Расчеты с учредителями». По кредиту счета 75 ведется учет взносов учредителей в уставный капитал, а на дебете отражается выплата доходов учредителям.

После определения стоимости вкладов участников (учредителей) организации на величину заявленного уставного (складочного) капитала и задолженности учредителей (участников) по соответствующим вкладам в системе бухгалтерского учета формируется учетная запись:

— Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсч. 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

— К-т сч. 80 «Уставный капитал».

Оцененная стоимость вкладов в уставный (складочный) капитал денежными и неденежными ресурсами, внесенная учредителями (участниками) и представленная в учредительных документах, уменьшает задолженность учредителей (участников) общества:

— Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 58 «Финансовые вложения» и др.;

— К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсч. 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Основанием для подобных записей являются первичные учетные документы: приходные кассовые ордера, платежные поручения, акты приема-передачи имущества, накладные с приложенными к ним отчетами об оценке имущества, учредительными документами и др. Дебетовое сальдо по сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсч. 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», покажет общую величину задолженности учредителей (участников), а аналитический учет по каждому из них позволит контролировать такую задолженность и ее погашение.

Инструкция по составлению вступительного баланса

Сначала следует иметь в наличии первичные документы, на основании которых отражаются активы, пассивы и поступление взносов от учредителей.

Далее, при составлении вступительного баланса необходимо следовать такому алгоритму действий:

1.Сначала надо напечатать название: «Вступительный бухгалтерский баланс». Ниже следует указать дату составления вступительного баланса. Например: «на 15 марта 2018 года».

2.Далее надо указать полностью организационную форму и наименование организации. С правой стороны баланса следует проставить в Таблицу коды: форму по ОКУД, по ОКПО. Затем необходимо отразить ИНН организации.

1. После этого указываем вид деятельности фирмы и форму собственности компании (форма собственности может быть частная или государственная). После этого надо указать адрес фирмы. При этом адрес организации должен быть указан с индексом.
2. На этом этапе, надо создать таблицу, в которой следует отразить имеющиеся активы фирмы. Для этих целей необходимо сделать 4 колонки таблицы. И в первой колонке таблицы, в шапке надо написать «Активы». Во второй колонке таблицы надо написать «Код показателей». В третьей колонке таблицы надо написать «На начало отчетного периода» и в четвертой колонке таблицы надо написать «На конец отчетного периода».

5.Заполняем полностью первую колонку таблицы. Как правило, в эту колонку вносятся такие активы, как: внеоборотные активы и оборотные активы. В свою очередь, внеоборотные активы должны включать в себя при наличии объектов учета: незавершенное строительство, основные средства, долгосрочные денежные вложения (налоговые отложенные активы) и другие внеоборотные активы. Состав оборотных активов должен быть также подробно расписан в таблице: запасы (сырье, материалы, прочие аналогичные ценности; товары для перепродажи и готовая продукция; расходы будущих периодов), налог на добавленную стоимость, денежные средства, дебиторская задолженность, финансовые краткосрочные вложения.

1. После этого вносим необходимые данные по активам в остальные колонки. Все данные берутся из первичных документов. Далее надо рассчитать итоговые суммы по внеоборотным и оборотным активам компании.
2. Аналогичным образом, заполняется раздел Пассив баланса.
3. В завершение необходимо посчитать Актив и Пассив баланс.

Рассмотрим на примере, как формируется уставный капитал и составляется вступительный баланс.

Пример. Составление вступительного баланса.

Тремя учредителями создано малое предприятие, и образован уставный капитал. В качестве паевых взносов в уставный капитал учредителями внесены:

Учредителем №1 — денежные средства на сумму 60 000 р.;

Учредителем №2 — вычислительная техника на сумму 50 000 р., патент на сумму — 10 000 р.;

Учредителем №3 — денежные средства на сумму 20 000 р., материалы — 40 000 р.

Тогда журнал хозяйственных операций, в котором надо отразить формирование уставного капитала, будет выглядеть следующим образом:

Таблица