Внутреннее перемещение материальных запасов

Операции по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию отражаются в учете путем изменения материально ответственного лица по дебету и кредиту одного счета на основании следующих первичных документов:

• — Требования-накладной (ф. 0315006);
• — Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
• — Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
• — Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Безвозмездное получение (передача) материальных запасов

Формирование первоначальной стоимости безвозмездно полученных материалов в случае, если их получение связано с исполнением нескольких договоров (например, договор безвозмездного получения и договор поставки), отражается в учете принимающей стороны по дебету счета 1 (2) 106 34 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» и кредиту счетов в зависимости от содержания операции (п. 31 Инструкции N 162н):

• — 1 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» — при получении от учреждений, подведомственных одному главному распорядителю;
• — 1 401 10 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» — при получении от учреждений другого уровня бюджета;
• — 1 401 10 152 «Доходы от перечисления наднациональных организаций и правительств иностранных государств» — при поступлении от наднациональных организаций и правительств иностранных государств;
• — 1 (2) 401 10 180 «Прочие доходы» — при получении от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям одного уровня бюджета, одному главному распорядителю в рамках приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных и муниципальных учреждений.

Затем материальные запасы приходуются по сформированной фактической стоимости.

Безвозмездное получение материалов может отражаться без применения счета 0 106 00 000, если оно не связано с дополнительными затратами, то есть непосредственно по дебету счетов 1 (2) 105 31 340-1 (2) 105 36 340 и кредиту вышеуказанных счетов в зависимости от содержания операции (п. 23 Инструкции N 162н).

Безвозмездная передача материальных запасов отражается по кредиту счетов 0 105 31 440-0 105 36 440 в корреспонденции с дебетом счетов в зависимости от содержания операции:

• — 0 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» — при передаче материалов учреждениям, подведомственным одному главному распорядителю;
• — 0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» — при передаче материалов учреждениям, подведомственным разным главным распорядителям одного уровня бюджета, учреждениям, подведомственным одному главному распорядителю в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям;
• — 0 401 20 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций» — при передаче материалов коммерческим организациям;
• — 0 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» — при передаче учреждениям разных уровней бюджетов;
• 5″ — 0 401 20 252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
• — 0 401 20 253 «Расходы на перечисления международным организациям» — при передаче материалов в рамках международных отношений.

Бланкер.ру

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (утвержденная форма 0504102) используется для оформления учета и перемещения объектов внутри предприятия. Данная форма отражает движение основных средств и нематериальных активов, произведенной готовой продукции.

Накладная выписывается в трех экземплярах ответственным лицом подразделения, занимающегося передачей актива. Форма подписывается и стороной передающей, и принимающей объект. Один экземпляр накладной передается в бухгалтерию, второй направляется в передающее подразделение, третий необходим для принимающего объекта. Накладную можно заполнять автоматизировано или же на бумажном носителе. В последнем случае документ требуется прошивать и заверять печатью. Все учетные формы должны отображать достоверные данные и храниться в отведенном месте. Это определяется учетной политикой учреждения.

При заполнении формы ставится номер и дата документа. Указывается название предприятия, его реквизиты, структурное подразделение передающее объект и отдел и его получающее. В соответствующем поле прописывается документ, на основании которого производится данная операция. Далее следует таблица, в которой заполняется название объекта передачи, его инвентарный номер, единица измерения и ее код. Указывается цена в рублях, количество и общая сумма актива. Проставляются подписи с расшифровкой лиц сдавшего объект и его принявшего. В конце формы делаются отметки бухгалтерии о передвижении объекта (указывается номера счетов, а также сумма). Заверяется подписью исполнителя. Все данные о перемещении объектов основных средств далее необходимо внести в инвентарную карточку учета нефинансовых активов.