Как выбрать кассовый аппарат

При покупке контрольно кассового аппарата (ККМ) надо руководствоваться не только его ценой и внешним видом, но и другими факторами. Сюда относятся:

1. Вид деятельности компании и место установки. Так, для уличной торговли понадобится морозоустойчивый и влагоотталкивающий прибор. Если планируется осуществлять продажи в магазине, надо позаботиться о кассе, оснащенной большим экраном и имеющей высокую скорость выдачи чека.
2. Количество продаж. Для большого числа операций понадобится аппарат с крупными клавишами, внушительной памятью и двумя экранами.
3. Необходимость контейнера для наличных. В некоторых магазинах без него не обойтись.
4. Вес и размеры. Для курьеров и выездных продаж подойдет миниатюрное устройство с легкой массой.
5. Автономность. Некоторые кассовые аппараты работают от батареек, другие заряжаются от сети.

Тому, кто еще не определился с выбором, поможет рейтинг лучших кассовых аппаратов. Он разделен на две категории в зависимости от вида устройства и составлен на основе отзывов потребителей, соответствия параметров всем необходимым характеристикам.

Лучшие кассы с фискальным накопителем

Важно учесть, что цена фискальных регистраторов увеличивается после обеспечения доступа к сети интернет и заключения договора с юридическим лицом, осуществляющим передачу данных встроенной памяти в ФСН. Обязанностью налогоплательщика является замена накопителя через сервисные отделы производителя.

АТОЛ 50Ф

Первое место рейтинга занимает ККМ АТОЛ 50Ф. Отличительной особенностью данного кассового аппарата является продуманная конструкция, предотвращающая сбои в работе прибора. Изделие позволяет обслуживать максимальное количество клиентов благодаря высокому ресурсу печатающего механизма и автоотрезу.

Владельцы в восторге от простоты настройки и подключения техники на нужный интерфейс, понятной программы для фискализации ККТ. АТОЛ 50Ф выбирают за совместимость с 1С, приемлемую цену, высокую скорость выдачи бумаги и возможность выхода в интернет. Это идеальный инструмент, который не имеет ничего лишнего. Стоит ККМ 17 тысяч рублей.

Достоинства

• превосходная печатная скорость;
• автоотрез;
• разумная стоимость;
• продуманная конструкция;
• ресурс – сто км чековой ленты;
• подключение к беспроводной сети.

Недостатки

• нет.

Вики Принт 57Ф

Самым доступным фискальным регистратором от марки «Дримкас» считается модель «Вики Принт 57Ф». Средняя ее цена – 20 тысяч рублей. Скорость печати составляет десять сантиметров в секунду, ширина чековой ленты – 57 мм. Ресурс головки рассчитан на 100 километров ленты. Модуль кассового аппарата способен сохранять сведения о 8 тысячах смен и производить восемь фискализаций.

Изделие выполнено из пластика темного цвета. На поверхности расположены кнопки активации и прокрутки чека, индикаторный блок. Пользователям пришлась по нраву продуманная технология. Даже через длительное время нареканий к работе машины нет. Цена – от 9 тысяч рублей.

• цена соответствует качеству;
• быстрая выдача чека;
• симпатичный внешний вид;
• высокая степень надежности;
• простота использования;
• небольшая масса;
• компактные габариты;
• превосходное качество печати.

• отсутствует автоотрезчик;
• сложная настройка;
• неспешная выдача чека.

Меркурий 180Ф

Следующий участник рейтинга отличается удобной работой, инновационной программной начинкой с обширным функционалом. В отличие от предыдущей модели «Меркурий 180К» касса имеет меньший корпус и вес, комфортно кладется в руку. Необходимо сбрасывать флэш-диск на номенклатуру и уже после этого подключаться к компьютеру. Аппарат оснащен качественным дисплеем со светодиодами, стандартной резиновой клавиатурой, защищенной от воды и пыли.

Передача информации осуществляется через режим вай-фай или мини СИМ-карту. С помощью USB можно подключить сканер считывания с маркировки товара. Емкость аккумулятора позволяет использовать ККМ около трех суток.

• удобная настройка;
• подключение к сети;
• компактные габариты;
• малый вес;
• база на тысячу наименований;
• длительный период работыот аккумулятора;
• наличие USB-порта.

• необходимость подключения флэш-диска;
• регулярное обновление ПО;
• отсутствие LAN-порта.

Атол 90Ф

Кассовый аппарат «Атол 90Ф» не имеет лишних опций и позволяет сэкономить на приобретении ККМ. Аппарат подходит для оборудования места кассира в точках общественного питания и в организациях сферы услуг. Это оптимальный вариант для магазинов, в которых не требуется высокая скорость работы техники. Кассовый аппарат обеспечивает расчеты с клиентами в соответствии с современными требованиями законодательства.

У кассового аппарата «Атол 90Ф» имеется функция онлайн-передачи данных в налоговые органы. Встроенное печатающее устройство работает с лентами размером 58 мм. Бумага заменяется легко и быстро. Не может не радовать клавиатура, защищенная от влаги. Цена варьируется от 5 до 7500 рублей.

• доступен по цене;
• легкость в управлении;
• контрастный дисплей;
• онлайн-передача данных в федеральную службу;
• защищенная клавиатура.

• невысокая скорость выдачи чека;
• отсутствие автоматического отреза чека;
• нет подключения к ящику для наличных.

Дримкас Ф

Следующий аппарат выгодно отличается от других участников рейтинга небольшими габаритами и стильным внешним видом. Фискальный накопитель очень легко менять с нижней стороны. Всего у прибора два дисплея – для кассира и покупателя. Оба экрана имеют яркую подсветку и четкое изображение. Клавиатура позволяет запрограммировать дополнительные кнопки.

Доступны вай-фай, ящик для наличных и три разъема USB. Машина печатает на ленте шириной 57 миллиметров со скоростью семь сантиметров за одну секунду. Инструмент подходит для минимаркетов или кафе. В некоторых случаях у владельцев были проблемы с программным обеспечением.

• оптимальное качество печати;
• симпатичный внешний вид;
• небольшие габариты;
• три порта USB;
• есть Интернет-порт;
• поддержка банковского терминала.

• очень маленькие символы на клавиатуре;
• сложное программирование;
• случаи сбоя в работе.

ПИОНЕР 114Ф

Следующий участник рейтинга подходит не только для курьеров, но и работников небольших торговых отделов. Кассирам понравится неощутимый вес аппарата, возможность функционирования от батареек и интуитивное управление. Данный кассовый аппарат отличается внушительной базой товаров (около двух тысяч названий).

Кассовый аппарат появился на рынке не так давно и показало неплохую надежность в эксплуатации. Правда, программное обеспечение надо все время обновлять. Зато фискальный накопитель меняется очень удобно. Достаточно выкрутить винтик на задней панели. Цена изделия – около 6 тысяч рублей.

• приемлемая цена;
• возможность присоединения устройства для считывания штрих-кодов;
• активация от батареек;
• понятная настройка;
• хорошее качество печати;
• удобная клавиатура с влагозащитой;
• легкий вес.

• нет предназначен для ЕГАИС;
• не предусмотрена СИМка;
• отсутствует встроенный аккумулятор;
• нет синхронизации с денежным контейнером;
• не отображает товарный знак.

Лучшие смарт терминалы

К плюсам смарт-терминалов относятся быстрая смена цены товара, возможность моментального поиска по штрих-коду, внутренняя безопасность, работа с ЕГАИС. Если нужно решать задачи автоматизации продаж с большим ассортиментом, реализовывать лояльные программы, то стоит приобретать POS-систему. Ее работа оправдает свою стоимость.

Эвотор 7.3

Тому, кто ищет оптимальный вариант для автоматизации бизнеса подойдет терминал «Эвотор 7.3» с уникальным дизайном и компактным корпусом. В него входят фискальный регистратор и планшет с семидюймовым экраном. Отличительная особенность кассового аппарата – проводной лазерный сканер.

В терминал встроен аккумулятор, работающий без подзарядки более половины суток. Это расширяет возможность эксплуатации ККМ как стационарно, так и мобильно. Все операции проводятся посредством бесплатного программного обеспечения «ЭвоторПОС». Техника легко подключается к интернету через Wi-Fi. Цена – около 24 тысяч рублей.

• подключение к беспроводному интернету;
• экран, реагирующий на касания;
• совместимость с 1С;
• наличие аккумуляторной батареи;
• возможность подключения дополнительных устройств через USB;
• оптимальная скорость выдачи денежного документа (90 мм в сек.).

• нет.

Эвотор 5

Кассовый аппарат «Эвотор 5» — это идеальный терминал для доставки, торговли вне постоянного расположения объекта, маленьких магазинов. Компактная модель весит всего четыреста граммов и влезает в глубокий карман. Она подключается к любому провайдеру фискальных данных и передает информацию в федеральные органы. Остается загрузить программы, подключить платежный терминал, весы, печатающий инструмент, контейнер для хранения денег.

Машина подходит для продажи легких и крепких этанолсодержащих напитков. За секунду выходят 50 мм денежного документа. Цена изделия – 13 тысяч рублей.

• оплата картой;
• легкий и компактный;
• наличие Wi-Fi и USB;
• сенсорная клавиатура;
• цена соответствует качеству.

• отсутствие LAN-порта;
• неспешная выдача бумаги;
• нет авторезчика ленты.

Mspos K Модуль Касса (версия 002)

Завершает рейтинг Касса «Mspos K», которая придумана специально для выездных точек продаж, сферы обслуживания, доставщиков и магазинов, работающих через интернет. Миниатюрный мобильный регистратор имеет удобный сенсорный экран, встроенное печатающее устройство. Есть возможность подключения к интернету через беспроводную связь.

Согласно отзывам потребителей, прибор прост в эксплуатации, привлекателен по стоимости. Он позволяет оптимизировать затраты на проведение операций и имеет отсек для СИМ-карты. Скорость появления чека составляет 75 мм в секунду, а ширина бумаги – 58 мм. Стоит кассовый аппарат около 7 тысяч рублей.

• Wi-Fi;ый монитор;
• мощный аккумулятор;
• простые настройки;
• СИМ-карта;
• заряд до 48 часов;
• встроенный 2Д-сканер;
• наличие учебного режима.

• нет автоотреза;
• не возможности соединиться с 1С;
• без внесения корректировок в номенклатуру через ПО ККТ.

Внимание! Данный рейтинг носит субъективный характер, не является рекламой и не служит руководством к покупке. Перед покупкой необходима консультация со специалистом.

Если вы решили заняться предпринимательской деятельностью в 2019 году, кассовый аппарат станет одним из предметов первой необходимости, о приобретении которых стоит подумать. И это не преувеличение – ведь организовать налаженную систему кассового учета на сегодняшний день невозможно без наличия данного технического устройства.

Какой именно кассовый аппарат стоит выбрать, и какими критериями руководствоваться? Ответы на эти вопросы зависят от многих факторов, в частности:

• особенностей масштаба и характер жизнедеятельности вашей компании;
• темпов и динамики товарооборота либо реализации предлагаемых вами услуг;
• интенсивности денежно-наличного потока;
• предпочитаемого функционального и ценового диапазона данного оборудования.

Ведение кассы: некоторые нормативные и технические аспекты

Согласно нормативным постановлениям Центрального банка Российской Федерации, на 2019 год ведение кассового учета является обязательным для каждого субъекта предпринимательства – вне зависимости от его статуса и масштабов осуществляемой деятельности.

При этом одним из актуальных нововведений является внедрение единой системы сбора и обработки финансовых данных, техническое обеспечение которой осуществляется посредством использования специализированного технического оснащения и программного обеспечения.

Центральным элементом рассматриваемой цепочки информационного взаимодействия в техническом смысле является кассовый аппарат– инновационное цифровое приспособление, позволяющее существенно оптимизировать процесс денежно-наличного оборота.
Наличие ККМ обязательно для полноценного функционирования современной системы кассового учета, актуальной на 2019 год, поскольку позволяет оперативно и высокоэффективно контролировать кругооборот денежной наличной массы как внутри структуры предприятия, так и на этапе внешнего взаимодействия.

Особенности конструкции и функциональное предназначение

Что такое контрольно-кассовая машина (ККМ) и можно ли ее использовать в условиях деятельности небольшого частного предприятия? Как выбрать контрольно-кассовое устройство, оптимально подходящий для обеспечения финансовой жизнедеятельности конкретной организации или индивидуального предприятия в 2019 году? Чтобы правильно ответить на данные вопросы, стоит немного подробнее ознакомиться с особенностями конструкции рассматриваемого оборудования и его функционального применения.

Различают два основных вида КММ: портативные и стационарные.

Портативный кассовый аппарат представляет собой миниатюрное высокотехнологичное устройство, предназначенное для считывания базовой информации с магнитных карт, встроенных в современные ценники или ярлыки.

Кассовый аппарат данного типа зачастую состоит из таких базовых компонентов:

• контрольная лента электронного формата;
• встроенный GSM- либо GPRS-модем;
• считыватель электронной карты;
• встроенная клавиатура.

Использование ККМ портативного типа прекрасно подойдет для индивидуальных предпринимателей, находящихся на пути становления собственного бизнеса, а также небольших магазинов, организаций и учреждений, не имеющих в своем распоряжении значительной коммерческой площади.

Эффективность и надежность таких устройств достаточно высока, а диапазон доступных опций находится в зависимости от конкретно выбранной вами модели. В 2019 году ожидается появление новых интересных модификаций.

Кассовый аппарат стандартного типа представляет собой, фактически, настоящий компьютер, операционная часть которого состоит из:

• монитора;
• клавиатуры, используемой для ввода данных;
• считывателя магнитных карт и информационных данных;
• печатающего устройства, с помощью которого данные переносятся на специальную бумажную ленту.

Стоит отметить, что практически любой кассовый аппарат современного образца, который вы захотите выбрать, имеет возможность проводного подключения к Интернет-сети. Это обеспечивает доступ к единым финансовым реестрам кассовых аппаратов, без внесения в который применение ККМ считается незаконным и может повлечь за собой экономические санкции (штраф в сумме от 4 до 6 тысяч рублей, в зависимости от формы и степени тяжести нарушения).

Кроме того, основные виды ККМ определяются в зависимости от характера их функционирования: является ли оно автономным, или нет.

Автономный кассовый аппарат может работать без подключения к основному компьютеру, и характеризуется наличием встроенных блоков фискальной памяти и памяти электронной контрольной ленты (ЭКЗЛ). Такое устройство зачастую имеет портативный формат и подходит в условиях мобильного использования. Впрочем, новые модели, выход которых ожидается в 2019 году, могут иметь в наличии опцию подключения к компьютеру, для ввода начальных настроек и их дальнейшей коррекции, а также соединения с унифицированной базой данных.

В то же время, неавтономныйкассовыйаппарат (фискальный регистратор) более объемен и требует обязательного подключения к наружной операционной системе. Такие устройства более охотно используют крупные торговые центры, предприятия, акционерные общества со значительным оборотом денежно-наличных потоков.

Кроме того, выделяют пассивные и активные типы контрольно-кассовых систем. Пассивные ККС не могут самостоятельно обрабатывать получаемую информацию, и управлять системой, в отличии от оборудования активного типа, которое.

Кроме аппаратов преимущественно коммерческого предназначения, существуют также технические модификации, которые используют исключительно для регистрации внутреннего денежного оборота в компании.

Фактически, это даже не кассовый аппарат, а своеобразный чековый принтер, который также обладает блоком внутренней памяти. Но их использование мало распространено, ввиду узкой спецификации, и немного устаревшего функционального диапазона.

Применение на практике: преимущества современного оборудования

Алгоритм использования кассового аппарата позволяет не только контролировать действия кассира и фиксировать этапы товарно-денежного оборота, но и упорядочить и оприходовать денежную прибыль, с последующим внесением соответственных реквизитов в кассовую книгу.

Контрольно-кассовая машина (КММ) – высокотехнологичное устройство, обслуживание которого требует минимальных технических навыков. Применение ККМ доказало свою высокую рентабельность как в условиях функционирования крупных торговых центров и супермаркетов, так и в маленьких специализированных магазинчиках, владельцы которых зачастую являются и единственными сотрудниками.

Использование современного контрольно-кассового устройства в бизнесе – это не только возможность упорядочить финансово-экономические отношения предпринимателя и клиента/потребителя, но и упростить схему взаимодействия конкретного юридического лица либо индивидуального предпринимателя с государственной фискальной системой.

Нужны ли онлайн-кассы в интернет-магазине по новому 54-ФЗ, и сколько онлайн-ККМ требуется для интернет-торговли?

В нашей статье будем опираться полностью на Закон федерального уровня под номером 54. Этот документ является основным ориентиром в решении многих вопросов, связанных с онлайн-ККТ.

Для начала следует понимать, что обязательство применять онлайн-кассы действует для всех предпринимателей. Поэтому ответ на вопрос, нужно ли оборудование нового типа в интернет-магазине, будет утвердительным.

Далее разберемся, сколько же требуется установить кассовых аппаратов.

Особенности интернет-магазина	Количество касс
Для одного интернет-магазина	Требуется одна касса. Расчет клиентов в интернет-торговле может осуществляться наличными и безналичными средствами. Чек должен быть предоставлен обязательно, неважно в какой форме – электронной или бумажной.
Для сети интернет-магазинов, если оплата производится только через интернет	Нужна одна касса. Все расчеты будут осуществляться электронными средствами платежа, а значит, можно установить единую технику для всех точек. Заметьте, чек будет выдаваться в электронном виде.
Для интернет-магазинов с несколькими пунктами обслуживания	Необходимо приобрести несколько касс. Их количество будет зависеть от количества торговых точек или пунктов выдачи.
Для сети интернет-магазинов, осуществляющих оплату электронными и наличными средствами	Потребуется несколько кассовых аппаратов. Количество касс также зависит от количества интернет-магазинов, которые действуют как самостоятельный объект.
Для интернет-магазина, осуществляющего доставку и оплату через курьера	Нужно обязательно приобрести кассу курьеру. Оплата будет осуществляться наличными средствами, поэтому курьер должен быть оснащен онлайн-кассой и проводить на ней расчет, когда приезжает на место к клиенту. Помните, что если курьеров несколько, то онлайн-кассы должны быть у каждого работника.
Для интернет-магазина, который осуществляет доставку и оплату через курьерскую службу	Не требуется онлайн-касса. Так как расчетами будет заниматься посредническая компания, то приобретать кассовый аппарат не нужно. Однако отчитываться за доход предпринимателю все же придется.

В налоговой документации при регистрации ККТ обязательно следует указать количество онлайн-касс.

Если касса одна, а сайтов несколько, то прописываются все адреса электронных ресурсов, расчеты по которым будет фиксировать данная касса.

Читайте также о порядке регистрации ККТ-онлайн в ИФНС

Какая онлайн-касса подходит для интернет-торговли – критерии выбора онлайн-ККТ в интернет-магазин и основные параметры

Бизнесмен, приобретающий кассу для интернет-магазина, должен тщательно подойти к вопросу выбора техники.

Для интернет-торговли не подойдут обычные аппараты, на которых можно было ранее проводить расчеты без возможности учета электронных средств. Онлайн-ККТ должны быть нового типа!

При подборе оборудования обращайте внимание на его функциональные особенности и параметры.

Онлайн-касса для торговли через интернет-ресурс должна:

1. Проводить оплату с электронными средствами. Для других расчетов такую технику не применяют.
2. Быть нового образца.
3. Подключаться к интернету для дальнейшей передачи информации ОФД и ФНС.
4. Иметь фискальный накопитель. Раньше в кассовых аппаратах был установлен блок ЭКЛЗ, теперь его заменили на фискальный накопитель.
5. Быть автономной и мобильной. Такие кассы подойдут и для выездной торговли, если доставку товаров осуществляет курьер.
6. Быть универсальной и современной. Касса может представлять собой смарт-терминал, который можно настроить под определенную работу. Касса обязательно должна выполнять все основные задачи.
7. Иметь простой интерфейс и быть удобной в использовании.
8. Быть качественной и надежной. Центр техобслуживания «Мета» поставляет качественное контрольно-кассовое оборудование напрямую от производителей. Техника имеет всю документацию, сертификаты, подтверждающие качество и отличную работу.

Обращаясь к специалистам ЦТО «Мета», вы сможете рассчитывать на высококвалифицированную помощь. Мастера подберут вам оборудование, которое будет действительно необходимо вам, и принесет пользу бизнесу. Они учитывают пожелания клиента, смотрят на сферу его деятельности и финансовое положение.

О преимуществах касс нового поколения и о специфики их работы читайте

Лучшие модели онлайн-касс для интернет-магазинов – готовые комплекты ККТ для интернет-торговли

Приведем примеры готовых комплектов ККТ, подходящих для торговли через интернет.

Список был составлен на основе реальных отзывов клиентов центра техобслуживания «Мета».

Наименование онлайн-ККТ	Особенности	Стоимость
Онлайн-терминал «Эвотор»	Кассовый терминал современного типа соответствует всем требованиям российского законодательства. Он универсален, многофункционален и прост в управлении. Линейка кассовых терминалов «Эвотор» представлена разными моделями: — Полностью автоматизированная касса с встроенной камерой – Эвотор 7.3. — Обычный смарт-терминал, к которому подключается дополнительная техника, – Эвотор Смарт ФН. — Смарт-терминал, идущий в комплекте с 1D-сканером штриховых кодов, – Эвотор Стандарт ФН. — Касса, идущая в комплекте с 2D-сканером, — Эвотор Стандарт Плюс ФН. — Терминал с фискальным регистратором и установленным ПО (самый стандартный) – Эвотор.	От 19000 до 35000 руб.
Онлайн-касса ПТК «MSPOS-К»	Такая техника отвечает всем стандартам качества. Она надежна, практична и долговечна. — Онлайн-касса этого типа современна. У нее понятный и удобный интерфейс. — В оборудование уже установлено ПО, можно загрузить и настроить программы для бухгалтерии. — Устройство универсально – может сочетаться с другим кассовым оборудованием. — Кроме того, касса имеет продуманный дизайн. Корпус POS-терминала защищен от попадания воды, влаги и других жидкостей. — Аппарат компактен и мобилен. Можно переносить устройство, оно занимает мало места. — Касса имеет расширенный функционал.	22500 руб.
Касса «Yarus C2100 Ярус-ТК»	Этот автономный POS-терминал отличается многофункциональностью, универсальностью и современной «начинкой». Кроме того, он: — Мобилен, может работать от аккумулятора. — Имеет внутреннюю защищенную память CPU 64 Кб. — Им легко пользоваться – в устройство встроена удобная клавиатура, термопринтер для печати чеков, LCD-дисплей с подсветкой. — Есть ридер магнитных карт: 3 дорожки. Можно проводить безналичный расчет. — Обладает компактными размерами. — Имеет Smartcard ридер. — Может подключаться к интернету и передавать данные ОФД. Касса оснащена модулем беспроводной связи. — Имеет автоматическое обновление программного обеспечения. — Имеет фискальную память.	25500 руб.
Касса «АТОЛ 90Ф»	Кассовый аппарат этой модели остается популярен. Это самый оптимальный вариант ККТ в соотношении «цена-качество». Онлайн-касса имеет такие особенности: — Выполняет все важные функции. — Компактна, мобильная. Ее легко перенести и использовать при выездной торговли курьером. — Имеет встроенный принтер, аккумулятор, клавиатуру, дисплей. — Имеет модуль беспроводной связи. Но он продается отдельно. — Может работать автономно. — Подключается к ПК и другому оборудованию. — Имеет разъем для мини-SIM карт для передачи данных в ОФД через 2G. — Может работать при минусовых температурах. Низкая стоимость может быть обусловлена громоздким корпусом аппарата, хотя он очень удобен.	7950 руб.
Онлайн-касса «Аrs Vera 01Ф»	Касса обладает такими особенностями: — Автономна и мобильна. — Имеет малый вес, ее легко перенести, может использовать курьер. — Оснащена клавиатурой, термопринтером, дисплеем. — Подключается к другому оборудованию. — Может проводить наличный расчет или расчет с электронными средствами. — Действует при минусовых температурах, повышенной влажности. Даже в жару, при +45 градусов С она работает слаженно и бесперебойно. — Удобна в управлении и использовании. С ней сможет справиться любой сотрудник. Такая касса – отличный вариант для интернет-магазина!	16500 руб.
Касса «Элвес МФ»	Онлайн-касса имеет такие особенности: — Мобильна, компактна. — Может работать автономно, что удобно при обслуживании клиента курьером. — Имеет встроенный термопечатающий принтер, дисплей, клавиатуру. — Устойчива к морозу и минусовым температурам. — Есть несколько портов RS-232, можно подсоединить дополнительное оборудование. — Возможно подключить к Интернету через Wi-Fi. — Может осуществлять безналичный расчет. — Возможно доработать устройство, создав другие порты Ethernet и USB. Низкая стоимость кассового аппарата обусловлена немного неудобным программным обеспечением. Настроить технику обыватель не сможет сам. Если у вас возникли трудности, специалисты ЦТО «Мета» могут помочь вам с настройкой устройства. Кроме того, они помогут зарегистрировать аппарат в налоговой. Это важное условие для всех онлайн-касс!	9000 руб.
Онлайн-касса «Пионер 114Ф»	Главные отличительные особенности этого аппарата – это: — Компактность, маленький вес устройства. — Автономная работа. В аккумулятор вставляются батарейки. При стационарной работе прибор подключается к электросети. — Наличие Ethernet кабеля и Wi-Fi модуля. — Имеется встроенный принтер, цветной дисплей и сенсорная клавиатура. — Наличие USB-порта для подключения сканера штрих-кодов или клавиатуры. — Программируемая база товаров, которая может насчитывать более 90 000 наименований. Аппарат стоит дешевле, так как не может быть подключен к денежному ящику и весам, хотя это оборудование не так важно для интернет-магазина. Касса может производить только безналичный расчет!	9000 руб.
Кассовый аппарат «Меркурий 185Ф»	Касса этой модели отлично подойдет для интернет-торговли. У нее стандартная комплектация: в аппарате встроен принтер, клавиатура, дисплей, мощный аккумулятор. Кроме того, касса: — Может работать автономно. — Компактна и малогабаритна. — Подключается к Интернету через переходник USB-Ethernet. — Может взаимодействовать с ПК через Wi-Fi или через USB. — Может действовать в мороз. — Удобна и проста в управлении. На нее можно установить разные программы, а также подключить к ней дополнительную технику, например, сканер штрих-кода, весы, USB-клавиатуру, флешку.	9000 руб.
Касса «Элвес-Микро-К»	Кассовый аппарат отличается компактностью, автономной и стабильной работой, надежностью и простым управлением. Такая касса отлично подойдет для интернет-магазина или для работы курьера. — Она оснащена термопринтером. — Имеется блок ЭКЛЗ и фискальный накопитель. — Отличается мобильностью. — Есть аккумулятор. — Имеется дисплей и клавиатура. — Есть режим пониженного энергопотребления, что очень удобно при работе удаленно от сети. — Можно подключить дополнительную технику. — Возможно применять онлайн-кассу в мороз. — Полноценно осуществляются все задачи и операции.	20800 руб.
ШТРИХ-MOBILE-ПТК	Это не просто касса, а целый программно-технический комплекс. Он заметно выделяется из ряда обычного кассового оборудования, так как обладает такими особенностями: — Универсален. — Может взаимодействовать с разным типом контрольно-кассового оборудования. — Долговечен и надежен. — Не требует дополнительного обслуживания. — Легко настраивается. — Справляется с любой документацией и отчетностью. — Может работать автономно. — Малогабаритен, мобилен. — Имеет термопринтер. С таким ПТК вы сможете приступить к работе сразу же после покупки и регистрации ККМ в ИФНС.	30000 руб.

Другие онлайн-кассы, представленные в Центре техобслуживания «Мета», остаются не менее популярными. Модели могут различаться техническими характеристиками, строением аппаратов, но всегда они удовлетворяют всем требованиям российского законодательства.

Ознакомиться с другой кассовой техникой для интернет торговли вы можете .

Если у вас остались вопросы, звоните консультантам ЦТО «Мета». Они ответят на все ваши вопросы, помогут выбрать кассовый аппарат для интернет-магазина — и зарегистрировать его в ФНС.

• КАТАЛОГ
  • Контрольно-кассовые аппараты
    • Кассовые аппараты
    • Чеко-печатающие машины
    • Фискальные регистраторы
    • ФР для терминалов
    • Комплекты доработки
  • Платежные терминалы
    • Платёжные терминалы
    • ФР для терминалов
    • Комплекты доработки для ФР ПТ
    • Комплектующие для терминалов
    • Корпуса для терминалов
  • Диспенсеры банкнот
  • Автоматизация торговли
    • POS-периферия
      • POS-компьютеры
      • POS-мониторы
      • Денежные ящики
      • Индикаторы покупателя
      • Инфокиоски
      • Принтеры чеков
      • Принтеры Штрих этикеток
      • Программируемые клавиатуры
      • Сканеры Штрих-кода
      • Ридеры
      • Принтеры пластиковых карт
      • Терминалы сбора данных
    • POS-терминалы
      • Аксессуары к POS моноблокам
    • Программное обеспечение
      • Front-office
      • Back-office
  • Торговое и банковское оборудование
    • Банковское оборудование
      • Детекторы валют
      • Счетчики банкнот
      • Счетчики монет
      • Сортировщики банкнот
      • Сейфы
    • Офисное оборудование
      • Компьютеры
      • Ламинаторы
      • Шредеры
      • Переплетчики
      • Принтеры
    • Торговое оборудование
      • Аппликаторы этикеток
      • Этикет-пистолеты
    • Весовое оборудование
      • Торговые весы
      • Весы с печатью этикеток
      • Весы самообслуживания
      • Подвесные весы
      • Технические весы
      • Напольные весы
    • Противокражное оборудование
• НАШИ УСЛУГИ
  • Платёжные терминалы
    • Изготовление терминалов под заказ
    • Обслуживание платёжных терминалов
    • Фискализация платежных терминалов
    • Модернизация терминала (переделка терминала в фискальный аппарат)
    • Ремонт платёжных терминалов
    • Ремонт принтеров для платежных терминалов
    • Ремонт купюроприемников для платежных терминалов
  • Настройка диспенсеров от воровства
  • Кассовая техника
    • Техническое обслуживание ККТ
    • Регистрация кассовых аппаратов
    • Замена фискальной памяти
    • Ежегодное освидетельствование ККТ
    • Смена адреса установки кассового аппарата (переадресация)
    • Обучение кассиров
    • Снятие с учета кассового аппарата
    • Ремонт кассовой техники и оборудования
  • Торговое оборудование
    • Ремонт оборудования
    • Установка и настройка оборудования
    • Настройка POS периферии
    • Установка POS-терминала
    • Технические работы по автоматизированному комплексу
  • Автоматизация-Услуги
    • Настройка программного обеспечения
    • Установка программного обеспечения
  • Доставка оборудования
  • Вызов мастера
• ИНФОРМАЦИЯ
  • Акты, бланки
  • Статьи
  • Законодательство
  • Информация
  • Инструкции по программам
  • Инструкции-ККТ
  • Инструкция по переводу времени на ККТ
  • Инструкции-ПТ
  • Документация
  • Дистрибутивы:
  • Договора на техническое обслуживание
  • Вопрос
  • Вопрос-ответ
  • Перечень МИФНС Санкт-Петербурга
  • Дружественные сайты
• НОВОСТИ
  • Фискализация терминалов оплат
  • Мировые новости
• ФОРУМ
• ЦЕНЫ
• КОНТАКТЫ

Критерии выбора кассового оборудования для продуктового магазина

Если собственник продуктового магазина стремится к увеличению прибыли и эффективному развитию бизнеса, ему нужно придерживаться нескольких принципов. В первую очередь, общее правило едино для всех: покупателей, независимо от погоды и времени суток, утром, днём и даже, если надо, ночью следует обслуживать быстро и качественно. Иначе они уйдут и больше сюда не вернутся.

В этой ситуации следует помнить о том, что поведение покупателя, открывшего двери продовольственного магазина, кардинально отличается от того, как он будет вести себя в бутике, реализующем одежду или косметику. Там он может задержаться надолго, а в первом случае постарается как можно быстрее найти нужные продукты и без особых временных затрат попасть домой, чтобы приготовить то, что выбрал.

Обратите внимание! В соответствии с тем, что проходимость в продуктовом ритейле на несколько порядков выше по сравнению с фэшн-ритейлом, в часы пик возле кассовых терминалов скапливаются немалые очереди. Для своевременного решения этой проблемы важен правильный выбор кассового оборудования для продуктового магазина.

Делать его нужно, учитывая:

• тип помещения, в котором его затем установят;
• площадь торгового зала и количество торговых отделов;
• ассортимент продаваемой продукции и характер торгово-технологического процесса;
• объём товарооборота и интенсивность покупательского потока.

Второй принцип — правильное размещение того оборудования, которое было приобретено. Чем компактнее оно будет установлено, тем больше будет места для расположения сопутствующих товаров и дополнительных рабочих мест кассира.

Третий принцип — не количество, а качество. Нет необходимости в покупке ненужного оборудования, которое потом будет простаивать, лучше остановиться на тех компонентах, которые будут четко и бесперебойно работать.

Выбирать кассовую аппаратуру и другие сопутствующие устройства следует в соответствии с нюансами бизнеса.

Критерии выбора:

• Функциональность и удобство управления. Если в планах предпринимателя дальнейшая автоматизация бизнеса, то выбирают ККМ, к которой впоследствии можно подключить внешние устройства.
• Интенсивная ежедневная нагрузка. Выбирают кассовое оборудование с сенсорным дисплеем и чековый принтер с автоотрезчиком. Несмотря на их высокую стоимость, окупаемость будет быстрой.
• Необходимость торговли подакцизной продукцией (табаком, алкоголем). В этом случае подбирают модель онлайн-ККМ с универсальным транспортным модулем, поддерживающую работу в системе ЕГАИС (например, Эвотор Алко).
• Планы по дальнейшей автоматизации бизнеса. В таком случае выбирают ККТ, поддерживающую программы для розничных продаж, которые помогут проводить учёт закупок, проданных товаров, анализировать прибыльность или контролировать сотрудников.
• Необходимость ведения продаж за пределами основного торгового объекта. При наличии курьерских служб и выездных точек приобретают мобильные варианты онлайн-касс со встроенной аккумуляторной батарей и возможностью подключения к беспроводному интернету.
• Возможность техобслуживания. Если в штате магазина отсутствует IT-специалист, то стоит выбрать оборудование, которое будет без проблем обслуживаться в сервисных центрах в случае выхода из строя или необходимости изменений в настройках.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Возможности оборудования

Перед тем как определиться с кассовым оборудованием: ККМ, POS-терминал или POS-система, нужно иметь представление о том, какие сопутствующие устройства понадобятся и какое ПО сделает работу системы эффективной.

Дисплей для покупателя

Отображает информацию о весе, стоимости товара, сумме чека и размере сдачи. Без этого приспособления будет сложнее выстроить доверительные отношения с покупателями, поэтому оно часто входит в комплект кассового оборудования.

Сканер для считывания штрихкодов

Необходим при продаже подакцизной и упакованной продукции. Сканирование кодов облегчает процесс обслуживания покупателей, минимизирует ошибки ввода и повышает пропускную способность. Оптимальны будут стационарные или встроенные в кассовый стол сканеры.

Считыватели магнитных карт

Используются при реализации программ лояльности для распознавания информации о клиенте, предоставления ему скидок и начисления бонусов.

Терминалы для безналичного расчёта

Обязательны для тех точек продаж, годовая выручка которых составляет более 40 млн рублей. Использование платежных терминалов позволяет увеличить средний доход магазина до 30 %. Обычно их арендуют в эквайринговой компании (в банке).

• Касса Атол Sigma 10 19 400₽ 19 400₽ 19400 https://online-kassa.ru/kupit/kassa-atol-sigma-10/ Заказать КупитьЕсть в наличии
• Касса ПТК MSPos-K 178$–354$ 178$–358$ 11 900₽ 11900 https://online-kassa.ru/kupit/kassa-ptk-mspos-k/ Заказать КупитьЕсть в наличии
• Касса Эвотор Алко 24 500₽ 24 500₽ 24500 https://online-kassa.ru/kupit/kassa-evotor-alko/ Заказать КупитьЕсть в наличии

Электронные весы

Устанавливаются в тех торговых объектах, где продаётся весовая продукция. Благодаря кассовому оборудованию для магазина продуктов с весами повышается комфорт покупателя и его доверие к продавцу.

Принтер для изготовления этикеток

Печатает внутренние коды для продукции, на которой отсутствует маркировка производителя или для товаров собственного производства. Штрихкод создаётся при помощи программы «1С: Розница», затем выводится на принтер. Выбор принтера зависит от количества необходимых наклеек в единицу времени и их качества.

Денежные ящики

Для хранения наличных, размена, сертификатов и карт клиента. Упрощают работу кассира, повышают уровень сохранности денег. Могут иметь разные размеры, механизмы открытия, варианты монтажа в кассовой зоне. Выбор зависит от покупательского потока и предпочтений бизнесмена.

Детекторы банкнот

Бывают автоматическими и просмотровыми, когда подлинность определяет кассир. Просмотровые применяются чаще в средних и крупных продовольственных торговых объектах.

Еще одна наша статья: Рейтинг онлайн-касс 2019 года — лучшие модели для торговли и сферы услуг

Выбор программного обеспечения

От правильно подобранного ПО и операционной системы зависит пропускная способность кассового аппарата и безопасность совершаемой сделки.

Интерфейс ПО должен отличаться простотой и быть интуитивно понятным. Это особенно важно при частой смене персонала. Кассир должен быстро уяснить, как сформировать чек, как принять безналичные и наличные денежные средства. ПО настраивается на удобство в работе и высокую скорость чтения проводимых операций.

Настройка всех параметров должна позволять продавцу-кассиру в любое время получить справочные данные после нажатия на соответствующую клавишу меню.

Кроме того, нужно учесть возможность установки дополнительных утилит — для учета или аналитики, а также драйверов для периферийного оборудования.

Совместно с выбором конкретного ПО следует определиться с типом онлайн-ККМ для конкретного вида бизнеса и подбирать оптимальное сочетание.

Подберем POS-системы для магазина продуктов. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какое кассовое оборудование нужно для магазина продуктов

Чтобы разобраться, какое кассовое оборудование нужно для магазина продуктов, следует иметь представление о том, какие виды контрольно-кассовой техники выпускаются и какие функции она способна выполнять. Главной задачей современных расчётно-кассовых узлов и систем, является фиксация факта реализации.

Они работают по одному принципу — продавец при помощи сканера или вручную вносит в чек данные о конкретном товаре (его весе, количестве и стоимости).

Затем принтер распечатывает документ, который получает покупатель после внесения наличных или безналичных денег. Информация после закрытия чека отправляется системой оператору фискальных данных, который затем отправляет её в ФНС.

Обратите внимание! Остановить выбор нужно только на той модели онлайн-ККМ, которая внесена в госреестр ККТ, утверждённый ФНС. Использовать модель для иного вида деятельности, чем это предусмотрено, запрещено.

Невозможно найти универсальную модель для конкретного магазина. Всё будет зависеть от указанных выше факторов.

Платёжные терминалы, как самостоятельные устройства не используются для фискализации кассовой выручки, осуществляемой при помощи онлайн-ККМ. Но оба они, работая в системе одной кассы, способны распечатывать разные чеки при наличном и безналичном платеже. Поступившая сумма выручки от платёжного терминала проходит через ККМ и подлежат фискализации ФНС. Поэтому объединение этих двух близких по функциям устройств оправдано и целесообразно.

POS-терминал, смарт-терминал и POS-система

POS-системы и терминалы схожи по функционалу и набору оборудования.

POS-система включают в себя:

• системный блок ПК;
• монитор кассира и дисплей покупателя;
• ФР;
• ящик для размещения наличных денег;
• card reader;
• клавиатура программируемого типа;
• сканер штрихкодов;
• весы;
• принтер для печати чеков.

Установленное ПО и периферию можно менять в любое время в зависимости от потребностей бизнеса. На учёт в ФНС ставится только ФР.

POS-терминалы продаются как цельный комплекс с обязательным комплектом оборудования и установленным ПО. Регистрации в госреестре ККМ подлежит весь комплект оборудования вместе с ФР и ПО.

Если, к примеру, бизнесмену в продуктовом магазине нужно сэкономить место и он хотел бы установить универсальное, имеющее современный вид устройство, то для этого подойдёт сенсорный POS-моноблок, который не потребует дополнительных расходов в процессе монтажа.

При помощи этого моноблока после подключения к нему периферийных устройств кассир сможет:

• печатать кассовые чеки;
• считывать штрихкоды с продуктов питания и товаров;
• оформлять возвраты;
• принимать наличные и безналичные платежи;
• учитывать скидки на товары по программам лояльности передавать через ОФД фискальную информацию в налоговый орган.

Остановив свой выбор на POS-моноблоке, его пользователь получает следующие преимущества:

• бесшумная работа;
• отличная пыле- и влагозащита электронной «начинки» кассы;
• безрамочный монитор, придающий устройству презентабельный внешний вид, корректно отображающий маленькие и большие буквы русского алфавита;
• наличие минимум 2—3 COM и четырёх USB-портов для подключения периферийных устройств, а также PIN-Pad и RRN.

Смарт-терминал

Это онлайн-ККМ нового поколения, созданная с учётом требований среднего и микробизнеса. С его помощью полностью автоматизируется процесс продажи. К примеру, смарт-терминал Эвотор включает в себя планшет, отсек, куда вставляется отдельно приобретённый ФН, принтер для печати чеков и интуитивно удобное ПО на базе Android 5.1. Информация в ОФД передается при помощи одного из вариантов беспроводного модуля Wi-Fi/2G/3G.

Если приобрести смарт-терминал в комплекте с 2D-сканером и универсальный транспортный модуль, то с ним можно работать в системе ЕГАИС. Питаться, в зависимости от модели, может или от сетевого адаптера, или автономно от аккумулятора. Благодаря наличию шести USB-портов, есть возможность подключить разное периферийное оборудование — мышь, клавиатуру или терминал для безналичной оплаты.

Как должна быть оборудована касса в магазине

После того как выбор расчётно-кассового узла и всех периферийных устройств завершен, необходимо всё это правильно расставить и создать для покупателей и продавцов оптимально комфортные условия.

Если магазин продовольственный, то на площадь в 100 м2 оборудуется одно место кассира. Для непродовольственных торговых точек эта площадь увеличивается до 160 метров. В расчёт не входит территория, которая нужна для дополнительного обслуживания торгового зала. Если это супермаркет с большим покупательским потоком, на 100 кв. метров там может быть установлено от 1 до 3 онлайн-ККМ.

Освещение для места расположения кассового оборудования в магазине продуктов должно быть в два раза интенсивнее по сравнению с освещением в торговом зале.

При реализации в супермаркете продовольственных товаров, оборудование устанавливается таким образом, чтобы ширина рабочего места кассира не была меньше 200 см. Позади продавца размещаются открытые стеллажи с сопутствующими товарами.

Благодаря разнообразию моделей онлайн-ККМ и сопутствующего оборудования, организовать проект планировки можно практически для любого магазина. Для продуктовых бутиков лучше всего подойдут компактные кассовые боксы, отличающиеся небольшой столешницей.

Для средних супермаркетов нужно использовать стандартные конструкции, отличающиеся наклонными механизмами. В гипермаркетах устанавливают модули с широким накопителем или длинной столешницей.

На рабочем месте продавца-кассира в целях его безопасности и сохранности денежных средств должна находиться тревожная кнопка для вызова полиции.

ПО для POS-терминалов целесообразно устанавливать в комплексе с системой ТЭНДО-Видео-POS, предназначенной для видеонаблюдения за действиями продавца. Администратор может в любое время наблюдать, как работает сотрудник, что позволит оперативно отреагировать на нестандартную ситуацию и минимизирует нарушения кассовой дисциплины. Кроме этого, видеокамера сократит случаи краж и поможет избежать материальных претензий со стороны нечестных покупателей.

Вам будет интересно: Кассовое оборудование для магазина

Резюме

При открытии продуктового магазина, независимо от его размера и покупательского потока, необходимо приобретать, устанавливать и соответствующим образом регистрировать кассовое оборудование. Существуют критерии выбора, которых следует придерживаться, если предприниматель хотел бы развивать бизнес и увеличивать прибыль компании. Чтобы сотрудники магазина и покупатели в процессе совершения сделки чувствовали себя комфортно, необходимо правильно оборудовать кассу и расставить периферийные устройства.

Онлайн-кассы и периферия для всех видов бизнеса! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Виды кассовых аппаратов

В данной статье я постараюсь простым языком объяснить разницу между разными типами кассовых аппаратов (хотя некоторые из них даже не являются кассовыми аппаратами, но предприниматели привыкли их так называть).

Одним из важных для ведения торговли элементов техники являются кассовые аппараты. Если не заострять внимание на отдельных тонкостях и особенностях, можно сказать, что все аппараты делятся на два вида:

• автономные
• неавтономные

• Автономные ККМ
• Фискальные регистраторы
• POS-терминал
• ЧПМ

Автономные кассовые аппараты

Автономными кассовыми аппаратами называют те контрольно-кассовые машины, которые работают как самостоятельные устройства. Такие контрольно-кассовые устройства имеют в составе принтер, дисплей и цифровую клавиатуру. В отличие от фискальных регистраторов, они могут работать без подключения к компьютеру. Но к компьютеру их тоже можно подключить для того, чтобы задать начальные настройки, к примеру, надписи «Спасибо за покупку!», ввести ИНН, а на некоторых даже реализовать несложную автоматизацию с 1С либо другой программой.

У таких кассовых аппаратов есть два блока памяти: фискальная память и память ЭКЛЗ. Оба этих блока памяти нужны для того, чтобы налогоплательщики не удаляли из кассы пробитую выручку для уклонения от уплаты налогов. С 2004 года налоговая не регистрирует кассовые аппараты без ЭКЛЗ.

Обозначения кассовых аппаратов. По последней букве в названии кассового аппарата можно определить его тип.

К — кассовый аппарат с ЭКЛЗ и фискальной памятью, например: Альфа 400К, Меркурий 130К, Меркурий 180К, АМС 100К

Ф (до 2004 года) — кассовый аппарат только с фискальной памятью, например: Альфа 400Ф, Меркурий 130Ф, Меркурий 180Ф, АМС 100Ф, такие аппараты уже давно не выпускаются ( с 2004 года) и не регистрируются в налоговой.

Ф (с 2017 года) — кассовые аппараты с фискальным накопителем. Фискальный накопитель заменяет сразу и фискальную память и ЭКЛЗ. Некоторые из таких ККМ могут работать как в режиме кассового аппарата, так и в режиме фискального регистратора.

Если в конце названия нет ни одной из этих букв — это ЧПМ.

Фискальные регистраторы

Неавтономные контрольно-кассовые устройства, в отличие от автономных, работают только под управлением компьютера. Фискальный регистратор – типичный пример такой машины, внешне очень похож на принтер. У такого аппарата нет экрана или клавиатуры: поскольку он работает с компьютером, в дублировании этих функций нет необходимости. У него также есть два блока памяти, которые предназначены для регистрации всех пробиваемых чеков.

Блоки памяти как автономных, так и неавтономных контрольно-кассовых аппаратов должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в налоговой инспекции. Также эти блоки должны постоянно предоставляться в налоговые службы для снятия данных и обслуживаться в сервисных центрах, поскольку стоимость этих устройств достаточно высока.

Кроме кассовых аппаратов Вас могут заинтересовать и другие устройства, которые выполняют сходные функции. Например, автоматизированная система печати документов, или АСПД, представляет собой контрольно-кассовую машину, в которой отсутствует один из блоков памяти – ЭКЛЗ, тот, который фиксирует информацию для налоговой инспекции. Это своеобразные кассы для внутреннего использования, позволяющие, к примеру, контролировать работу продавцов. Регистрировать такие аппараты нет необходимости, поскольку то, что они печатают, не является кассовым чеком.

Чековый принтер, еще один вид машин, печатающих чеки, работает только под управлением компьютера. В нем также нет необходимых блоков памяти, поэтому чековые принтеры не требуют регистрации в налоговой инспекции. По сравнению с обычным принтером, чековый принтер имеет свои положительные моменты, к ним можно отнести:

• скорость печати;
• экономия средств на бумаге;
• компактный размер;
• надежность.

Сегодня на рынке представлено множество видов кассовых аппаратов, однако выбор того, который будет использован в Вашем бизнесе, стоит только за Вами.

POS-терминал

POS-терминал (POS от Point of Sale — «точка продажи») — является программно-аппаратным комплексом для торговли, включающий в себя минимум фискальный регистратор и компьютер с установленным торговым ПО. Дополнительно к POS системам могут подключаться так же: денежный ящик, сканер штрих кодов и т.п. За счет интуитивно понятного пользовательского интерфейса POS-система позволяет упростить работу кассира и увеличить скорость обслуживания клиентов.

Правки к федеральному закону №54 от 2016 года позволяют использовать в составе ККМ сторонние электронно-вычислительные устройства (ПК, планшеты или смартфоны). Таким образом кассовые аппараты типа ЭВОТОР или MSPOS-К являются POS-терминалами. К POS-система так же можно отнести мобильные кассовые аппараты со встроенными эквайринговыми терминалами.

Один из главных плюсов POS-терминала — пользователь самостоятельно может выбрать то оборудование и программное обеспечение, которое считает нужным.

ЧПМ (МЭР)

ЧПМ — расшифровывается как чекопечатающая машина. А МЭР — машина электронная регистрирующая. Разные производители по-разному называют свои детища.

По большому счету ЧПМ не является контрольно-кассовой машиной и в налоговой вам ее не зарегистрируют.

Эти аппараты приобретают плательщики ЕНВД, которые не обязаны покупать дорогостоящие кассовые аппараты. С помощью их можно вести недорогой учет продаж и контролировать персонал. А также покупателю всегда можно выдать такой знакомый ему кассовый чек.

Современные контрольно-кассовые аппараты различают по области их применения и по конструктивным, технологическим особенностям.

Области применения:

1. Торговля
2. Услуги
3. Сделки с нефтепродуктами
4. Рестораны и отели

Распределение моделей ККМ по сферам деятельности, указанное в Реестре, постоянно меняется. Важно вовремя реагировать и приобретать именно ту модель, которая на данный момент соответствует нормам реестра.

Технологические особенности:

1. Автономные ККМ
2. Пассивные системные
3. Активные системные
4. Фискальный регистратор

Например, популярные у нас портативные ККМ относятся к автономным системам и могут работать без подключения к сети.
Пассивные ККМ работают в компьютерно-кассовой системе, но не могут самостоятельно управлять этой системой.
Активная ККМ сама управляет компьютерной системой, в которой работает. Она обладает фискальной памятью, способна хранить и обрабатывать информацию.
Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру и получает информацию через канал связи.

Что такое кассовый аппарат

Функцией кассового аппарата является регистрация факта реализации продукта. Продавец вносит данные о покупке, или терминал сам распознаёт штрих-код товара, его количество и стоимость, после чего происходит операция закрытия чека. Далее покупатель оплачивает свою покупку и получает чек на кассовой термоленте.

Современный кассовый аппарат состоит из следующих компонентов:

• клавиатура;
• экран (или тачпад);
• печатающее устройство;
• память.

По сути — это небольшой компьютер с фискальной памятью, которая не поддаётся изменению и сохраняет в себе все операции по приобретению товаров. Такая память фиксирует все операции, подлежащие налогообложению.

Данные устройства по виду функциональности делятся на такие группы:

• автономные;
• неавтономные;
• аппараты, схожие по функциям (чековые машины или принтеры).

В соответствии с названием эти приборы отличаются в зависимости от управляющих органов в виде компьютера или POS-системы (англ. Point Of Sale — место продажи).

Автономные контрольно-кассовые машины

Автономные ККМ не зависят от других устройств, в них установлена операционная система. Такие устройства зачастую имеют и автономное питание (хотя лучше всё же иметь возможность переключения и на сетевое).

Такие кассовые аппараты бывают таких типов:

1. Устройства с фискальной памятью и блоком ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищённой). ККМ с таким блоком имеют в своей маркировке букву К (например, «Меркурий-130К»).
2. Мобильные кассовые аппараты с банковским терминалом. Здесь тоже есть ЭКЛЗ и реализована возможность передачи данных через беспроводные и проводные устройства — Wi-Fi, модем GPRS, Ethernet. Использование аккумуляторов даёт возможность применять устройство при выездной торговле или продаже услуг (например, обилечивание в пригородных поездах или оформление оплаты за место на рынке).
3. Чекопечатающие машины (ЧПМ). Устройства без электронной ленты, из-за чего они не подлежат обязательной регистрации в фискальных органах. Такие приборы годятся для распечатки чека покупателю, контроля за продажами, проверки предприятия. Предназначен для плательщиков единого налога на вменённый доход.

Важно! Без блока ЭКЛЗ кассовые аппараты не подлежат регистрации в налоговой инспекции ещё с 2004 года.

Пассивные

Такие аппараты не подключены к компьютеру при работе, хотя и выполняют все основные функции в виде регистрации покупки, возврата и возможности формирования суточного отчёта. Пассивный кассовый аппарат обычно имеет необходимый интерфейс для подключения к компьютеру и может работать в одном из следующих режимов:

• онлайн — все происходит в реальном времени, и данные о покупке поступают в накопитель данных компьютера сразу же после осуществления операции;
• оффлайн — предполагает наличие внутренней памяти у аппарата, куда сводится информация о всех операциях для дальнейшего копирования на компьютер при подключении к нему;
• чековый онлайн — все данные о покупках фиксируются в компьютере, а пассивное устройство выступает лишь как принтер для чеков.

Обычно пассивные кассовые аппараты не имеют расширенных возможностей и не могут подключаться к устройству для считывания банковских карт или монитору кассира.

Активные системные ККМ

Активные аппараты, в отличие от пассивных, способны организовывать самостоятельную работу по накоплению и трансляции полученных данных. Такие кассы состоят из компьютера и связанной с ним специализированной программы. Также к ним подключаются различные устройства — монитор для кассира, сканер банковских карт, устройство для проверки банкнот, мобильный сканер штрих-кодов.

Сети с активными ККМ обслуживают системы с большой номенклатурой товаров, позволяют сортировать их по любым параметрам, дают возможность авторизации кассира. Данные аппараты применяются в таких случаях:

• работа с банковскими картами, которые определяются автоматически (без необходимости введения PIN-кода);
• работа с системами скидок и дисконтов по различным как общесетевым программам, так и персональными привилегиями отдельно взятого клиента;
• распределение прав доступа и авторизация персонала в системе;
• настройка и формирование чека в зависимости от программ и акций в магазине;
• создание редактируемых чеков с функцией изменения (актуально для заведений общепита);
• быстрый подбор товара по его параметрам (от алфавитного списка названий, до поиска по штрих-коду).

Фискальный регистратор

Данный прибор может работать лишь в контрольно-кассовой системе, принимая от неё информацию через линию связи. Такие аппараты, как и чековые принтеры, распечатывают чеки, но имеют свою фискальную память, которая связана с компьютером и работает с ним совместно. Действия кассира заключаются в работе с удалённой программой, которая по итогам покупки даёт фискальному регистратору указание распечатать чек. К компьютеру можно подключить только один регистратор, который им воспринимается как периферийное устройство.

При такой иерархии компьютер при помощи специализированных программ генерирует чек и передаёт его аппарату для распечатки. Формирование чека происходит в два шага — сначала данные сводятся и сверяются, а после этого отправляются в фискальный регистратор для распечатки чека.

Знаете ли вы? При помощи фискальных регистраторов можно создавать уникальные сети, которые не требуют сертификации в налоговых органах компьютеров, программного обеспечения и POS-терминалов. Перед фискалами будет «отдуваться» лишь регистратор, выполняющий все функции, которые подлежат сертификации.

Разновидности онлайн-касс

Онлайн касса является тем же кассовым аппаратом, который дополнен современными функциями и средствами связи. Разновидности данного прибора можно разделять по той же классификации, как и обычные ККМ: контрольно-кассовые терминалы и фискальные регистраторы.

Функции онлайн-кассы, которые отличают её от кассового аппарата:

• постоянное подключение к сети Интернет — беспроводное через Wi-Fi или кабельное через Ethernet;
• отправка электронных копий чеков об операциях в фискальные органы и покупателю;
• добавление QR-кода на чек;
• наличие фискального накопителя;
• связь и согласование с фискальными органами.

Контрольно-кассовые терминалы

Такие устройства могут быть как активного, так и пассивного типа. В первом случае терминал имеет все возможности для автономной работы и не требует подключения к постороннему управляющему или накапливающему устройству — ПК, планшету или смартфону. Пассивные системы обычно связаны с каким-то материнским устройством, но зачастую имеют некоторую возможность работать самостоятельно. Контроль платежей со стороны компьютера при помощи специализированного программного обеспечения в данном случае обязателен.

Фискальные регистраторы

Это основной компонент онлайн-кассы, который и делает устройство именно «онлайн». Фискальный регистратор выполняет следующие основные функции:

• обеспечение сохранности и защита данных о платеже покупателя;
• шифровка и подтверждение данных о платеже;
• поддержка работы ККМ на время отключения Интернета.

Важно!При длительном отсутствии Интернета фискальный регистратор блокируется, а магазин лишается на время его блокировки права производить продажи товара.

Смарт-терминал «Эвотор»

Терминал «Эвотор» является совершенно новым современным продуктом, позволяющим полностью автоматизировать процесс продажи товаров. Он состоит всего лишь из двух предметов — планшета и машинки для печати чеков. Эти два устройства реализуют все функции банковского терминала и ККМ. Удобное интуитивно понятное программное обеспечение выполнено под систему Android 5.1.

Информация о кассовых операциях хранится на накопителях microSD, а все операции совершаются на сенсорном экране с диагональю 7 дюймов и разрешением 1024х600. Шесть портов USB позволяют подключить множество периферийных устройств — от мыши или клавиатуры до банковского терминала.

Основные функции, выполняемые «Эвотором»:

• управление движением денег в кассе;
• управление распорядком рабочих смен;
• обмен информацией с другими товарными системами;
• распределение прав доступа между разными группами и должностями сотрудников;
• учёт оборота товаров;
• учёт продажи и возврата алкогольной продукции;
• ведение журналов учёта товарооборота и всех транзакций;
• формирование отчётов по продажам.

Знаете ли вы? Работать с данными смарт-терминала «Эвотор» можно не только в личном кабинете, но и через облачный сервис. Также устройство может интегрироваться с программой 1С, имеет возможность слежения за каждым кассиром и аппаратом с компьютера или любого мобильного устройства.

Как выбрать правильную кассу для бизнеса

Выбирать кассовый аппарат необходимо в соответствии с нюансами бизнеса. Обращается внимание на качество сборки и комплектующих, надёжность сенсора и клавиатуры, дизайн и, конечно же, на стоимость устройства. Помимо этого, нужно определиться с типом аппарата и его функционалом.

Основные критерии выбора таковы:

• если не будет проводиться автоматизации бизнеса, то можно обойтись несложным устройством, которое сможет представлять отчёты в формате таблиц приложения Excel;
• при ведении автоматизированного бизнеса с применением специализированных программ учёта (типа 1С), аппарат должен иметь возможность интегрироваться в систему;
• планируя продажу алкогольной продукции в торговой точке, необходимо приобретать аппарат, который сможет взаимодействовать с ЕГАИС;
• нужно заранее определиться с обслуживанием и ремонтами при возможных неполадках, особенно в случае с онлайн-кассой — иметь в штате сотрудника или привлекать стороннюю организацию.

Для успешного ведения бизнеса необходимо идти в ногу со временем. Современное автоматизированное оборудование сокращает время на операции продажи, значительно упрощает бухгалтерские операции, исключает возможность случайной (или неслучайной) ошибки в документации, имеет связь с фискальными органами.