Документальное оформление поощрений за труд

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов АКГ «Интерком-Аудит»

23 января 2007 г. 01:59 E-mail Об авторе статьи Архив ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

В целом документирование процедуры поощрения включает в себя:

1. Составление руководителем структурного подразделения, в котором трудиться работник, или руководителем кадровой службы представления о поощрении на имя первого руководителя организации с указанием вида поощрения в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка или иных локальных нормативных актов.

Пример 1.

Директору ООО «Прима» Державину К.К. Представление о поощрении Иванова М.М., менеджера отдела продаж от «05» декабря 2006 года

Иванов М.М., 1955 г.р., менеджер отдела продаж, имеет непрерывный стаж в ООО «Прима» десять лет. За этот период работы он всегда добросовестно выполнял свои трудовые обязанности и ему неоднократно объявлялась благодарность.

За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилейной датой – его пятидесятилетием, представляю к поощрению Иванова М.М. Предлагаю поощрить Иванова М.М. в виде награждения почетной грамотой и ценным подарком.

Начальник отдела продаж ___________ /Васильев И.И./

Должность, личная подпись, расшифровка подписи.

Окончание примера.

2. Издание приказа о поощрении и его торжественное объявление.

Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены следующие унифицированные формы приказов:

— форма №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

— форма №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

В приказе указывается:

ü фамилия, имя и отчество поощряемых работников, табельные номера, должности и структурное подразделение, в котором они работают;

ü причина поощрения, то есть, за какие именно успехи в работе поощряется работник (указывается в строке «Мотив награждения», например, по итогам деятельности организации за год и так далее);

ü конкретная мера поощрения (премия, благодарность, почетная грамота, ценный подарок и так далее);

ü при поощрении премией, ее сумма (при оформлении других видов поощрений из формы №Т-11 (№Т-11а) можно исключить реквизит «в сумме _ рублей _ копеек_»);

ü основание для поощрения (например, представление служебной записки руководителя структурного подразделения).

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Приказ объявляется поощряемым работникам под расписку.

«05» декабря 2006 года

								Код
					Форма ОКУД			0301026
ООО «Прима»					по ОКПО
наименование организации
					Номер документа			Дата составления
ПРИКАЗ					8			10.12.2006
(распоряжение)
О поощрении работника
								Табельный номер
Иванова Михаила Матвеевича								00017
(фамилия, имя, отчество)
Отдел продаж
(структурное подразделение)
менеджер
(должность (специальность, профессия))
За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и
(мотив поощрения)
безупречную работу, а также в связи с юбилеем – пятьдесят лет со дня рождения
наградить почетной грамотой и ценным подарком
В сумме	Одна тысяча
(прописью)
				рублей			00			копеек
(1000				рублей			00			копеек)
Основание: представление начальника отдела продаж Васильев И.И.
Руководитель организации		директор			Державин К.К.
		(должность)	(личная подпись)		(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен					«11»	декабря			2006 года
		личная подпись

3. Внесение необходимой записи в личную карточку о поощрении работника. Все сведения о поощрениях в обязательном порядке должны вноситься в раздел VII личной карточки работника. Существует ее унифицированная форма №Т-2, которая утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Запись в личной карточке работника VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4
Объявление благодарности	Приказ	2	02.02.2004 г.
Объявление благодарности	Приказ	17	15.06.2005 г.
Почетная грамота и ценный подарок	Приказ	8	10.12.2006 г.

4. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Сведения о награждении в трудовой книжке

№ записи	Дата				Сведения о награждении (поощрении)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц		год
1	2				3	4
					Общество с ограниченной ответственностью «Прима» ООО «Прима»
4	10		12	2005	Награжден директором за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилеем – пятьдесят лет со дня рождения почетной грамотой и ценным подарком	Приказ №8 от 10.12.2006

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей документального оформления поощрений за труд, и порядка внесения сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника, Вы можете ознакомиться в книге «Поощрение за труд» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

В связи с юбилеем

Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь: Форма №Т-11 — пример заполнения формы. Форма №Т-11а — пример заполнения формы. Образец приказа на премию, составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид: Приказ (премирование) — шаблон. Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда. Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации.

Приказ о премировании сотрудников — образец 2017-2018

Внимание

Формат процента от оклада удобен отсутствием необходимости индексирования прописанной в документе величины. Указание вилки нижнего и верхнего предела суммы позволяет дифференцировать премии в зависимости от возраста и величины оклада сотрудника.

Докладная записка о премировании в связи с юбилеем

Порядок начисления Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений. Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров.

Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею. Подготовка бумаг Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения.
Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.

Образец приказа о выплате вознаграждения в связи с юбилеем

Кроме того, важно помнить: поскольку премия, в соответствии с ч. 1 статьи 129 ТК РФ, является составной частью зарплаты, ее письменное оформление является обязательным. Т11 или собственная форма — что лучше использовать? Постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 установлен стандарт формы Т11 для приказа о поощрении сотрудника.

Важно

В 2012 году Министерством финансов была дана информация № ПЗ-10/2012, в которой разъяснено, что применение унифицированных форм с 2013 года не является обязательным, кроме тех случаев, когда применение стандарта предусмотрено федеральным законодательством. Таким образом, организация-работодатель имеет право воспользоваться унифицированным бланком Т11 или разработать собственную форму.

Оба варианта имеют свои преимущества.

Приказ о премировании работников в 2018 году

Как известно, есть два типа мотивации — отрицательная и положительная. Чтобы люди лучше работали, их можно напугать или поощрить.

Инфо

И если отрицательной мотивацией в рабочем процессе является угроза увольнения, лишения премии или части зарплаты, то положительной, соответственно, повышение по работе, увеличение зарплаты, разного рода поощрения и выплата премии. Для того чтобы выплата премии стала законной, используется приказ на премирование сотрудника, в котором указывается размер премии, общие сведения, такие как ФИО лица и его должность, а также причина премирования и наименование документа, выступающего как основание.

Виды премий и поощрений

• Стимулирующая. Этот вид премии необходим для поощрения сотрудника и увеличения уровня его мотивации.

Как составить приказ о премировании сотрудников — образец

Выплачивается за достижения в рабочем процессе, перевыполнении нормы, сверхурочную работу, улучшение производственного процесса, увеличение продаж, облегчение труда коллег, повышение квалификации и прочие личностные успехи.

• Социальная. Этот вид не имеет никакого отношения к успехам и выдается в тех случаях, когда работника необходимо поздравить и показать ему его значимость. Выплачивается на юбилеи, при выходе на пенсию, при достижении определенного стажа работы и по прочим подобным поводам.

Поощрение в целом может выражаться в разных формах, таких как:

• Деньги. Поощрение сотрудника определенной суммой – чаще всего каким-то процентом его зарплаты. Стимулирующая премия всегда выдается деньгами. Использовать любую другую форму незаконно.
• Почетная грамота.

Разовая премия: образец приказа

Унифицированная форма N Т-11 ┌────────┐ │Код│ ├────────┤ Форма по ОКУД │ 0301026│ ООО «Астра»├────────┤ по ОКПО │32567489│ наименование организации└────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │Номер│Дата│ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │45-н│ 22.06.2012│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о поощрении работника ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Петрова Николая Игоревича│356│ ┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество Отдел продаж структурное подразделение Начальник отдела продаж должность (специальность, профессия) За добросовестный труд и в связи с 55-летием со дня рождения мотив поощрения премия вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. — указать) Тридцать пять тысяч руб. 00 коп. в сумме прописью руб. коп. 35 00000 ( руб.

Littleone 2009-2012 > Болтология > Обо всем остальном > текст приказа к юбилею

Просмотр полной версии : текст приказа к юбилею

КилоЗяба

15.07.2009, 13:25

Помогите написать поздравительные приказы к юбилеям сотрудников. Нужны какие-то шаблонные фразы типа «Свои обязанности Татьяна Александровна выполняет четко, аккуратно и добросовестно, ее взаимоотношения с людьми деловые и доброжелательные. Она является настоящим профессионалом своего дела и пользуется заслуженным уважением коллег»
Я штук пять таких фраз написала, фантазия иссякла, а надо еще 3-их поздравить. И естественно надо чтобы они на были под копирку, т.к. будут висеть на стеночке в ряд 🙂
Надо таких вот абзацев, как выше процитирован, штуки три.
Помогите, в инете только в стихах нахожу, а надо прозой :))
:091: :091: :091:

КилоЗяба

15.07.2009, 15:12

О великий ЛВ-разум! Ну помогите, плиииз! :flower:

…постоянно повышает квалификацию…
…принимает активное участие в жизни коллектива…
…помогает молодым коллегам в постижении профессиональных секретов…
…добрый и отзывчивый человек…

Матильда Жабовски

15.07.2009, 15:47

поздравительный приказ??
такое бывает?

Котенок из Сумерек

15.07.2009, 15:51

Бывает, на юбилеи делают. К приказам еще обычно денежку дают :))

Матильда Жабовски

15.07.2009, 15:52

Бывает, на юбилеи делают. К приказам еще обычно денежку дают :))

Таки да. Тока там пишут просто типа «премировать в связи с юбилеем». А то что автор пишет — называецца поздравительный Адрес)

Таки да. Тока там пишут просто типа «премировать в связи с юбилеем». А то что автор пишет — называецца поздравительный Адрес)

Чтобы выпустить приказ, сначала пишется представление, о том, какой юбиляр весь из себя распрекрасный, и отправляется вышестоящему начальству. Одновременно с этим рисуется поздравительный адрес в стиле «Поздравляем, желаем и тра-ля-ля» (в особых случаях начальство пишет адрес само). Потом начальство выпускает соответствующий приказ (с суммой премии) :)). Вот и вся схема (но это я про крупную организацию пишу 😉 ). Так что, искомое автором топика — это гибрид адреса и представления.

Котенок из Сумерек

15.07.2009, 16:22

Чтобы выпустить приказ, сначала пишется представление, о том, какой юбиляр весь из себя распрекрасный, и отправляется вышестоящему начальству. Одновременно с этим рисуется поздравительный адрес в стиле «Поздравляем, желаем и тра-ля-ля» (в особых случаях начальство пишет адрес само). Потом начальство выпускает соответствующий приказ (с суммой премии) :)). Вот и вся схема (но это я про крупную организацию пишу 😉 ). Так что, искомое автором топика — это гибрид адреса и представления.
Вот у нас так и делается;)

КилоЗяба

15.07.2009, 16:52

У нас раньше действительно был единый приказ (!!!) на поздравление и премирование.

Материальная помощь в связи с юбилеем работника

Сейчас делается 2 отдельных — тоже приказы.
Так вот я сейчас сочиняю текст именно поздравительного приказа. Там надо написать, какой человек хороший и незаменимый, как его ценят. И поздравление от имени начальника.
Накидайте, пожалуйста, стандартных типовых комплиментов (ЯСЕНЬ, спасибо!!!)

Пожалуйста!:)
…ваш уникальный опыт…
…вызывает искреннее восхищение…
…всем известна ваша готовность помочь в трудной ситуации…
…ваша эрудиция, знание дела…
…мы надеемся на дальнейшее сотрудничество…
…трудно переоценить ваш вклад…

1.

Путь бобра

Недавно снимала бобров.

В связи с юбилеем А.

По сюжету бобер должен был пробежать по кадру, взять в лапы книгу, начать листать и изображать чтение. Мы сразу сказали заказчику, что очень постараемся найти читающих бобров, но скорее всего, их не так много. Я люблю свою работу за то, что всегда сталкиваешься с чем-то новым. Нельзя сразу говорить заказчику нет, потому что мы профессионалы. Поэтому мы сказали, что обязательно поищем и начали искать. По зоопаркам, театрам зверей, дрессировщикам. И все нам говорили: «Вы в своем уме? Бобры не поддаются дрессировке. И даже если поддаются, то нужны месяцы, чтобы заставить читать». А у нас съемка через неделю, но мы все равно искали. И вот к концу третьего дня в дверях офиса появляется торжественный администратор, насквозь пропахший ветром и бобрами, который говорит, что есть один частный бобрятник в Подмосковье, который он нашел, и даже снял там небольшое видео. На этом видео бобер по команде «Начали!» вбегал в кадр, брал в лапы книгу и начинал ее листать. Оказывается, в этом бобрятнике иногда проводят небольшие представления для детей и там как раз есть такой концертный номер. Мы страшно обрадовались и выслали видео заказчику. Нас переполняли то радость, то волнение, то гордость. Приходит ответ: «Нет. Это какой-то темный бобер. И у него странный хвост. Нужно поискать более светлого бобра и более крупного. Напоминаем, что съемки скоро и просим поторопиться. За три дня от вас пришел только один бобер, мы рассчитывали на варианты». Как известно, от бобра бобра не ищут. Продюсер сел писать ответ, но все время стирал первую строчку, потому что каждый раз начинал с вопроса: «Вы о#уели?» Нельзя сразу начинать письмо так, потому что мы профессионалы. Поэтому мы сказали, что обязательно поищем и начали искать. Звоним в бобрятник и уточняем наличие более светлых читающих бобров с красивыми хвостами (желательно покрупнее). Нам говорят: «Вы о#уели?» Не потому что они непрофессионалы, а просто нормальные люди.
Иногда, когда происходит встреча с заказчиком, хочется включить на телефоне режим видео и сказать: «Не обращайте, не обращайте внимания, продолжайте, пожалуйста». Выложить это на ютуб и собрать сто миллионов просмотров за минуту.
Когда стало понятно, что во всем мире есть только один читающий бобер (да и тот, к сожалению, темноват, мелковат и хвост не такой), то начался следующий этап контактной шизофрении: «А давайте покрасим бобра!» И заказчик начинает натурально высылать варианты цветов красок для волос, которые обычно представлены в человеческих парикмахерских. Цвета назывались так, чтобы привлекать тетек: молодая японская вишня и сочный шатен. В моей жизни было уже такое, когда заказчику не нравились черные пятна на белой собаке. Вызывали художника по гриму, который рисовал трафарет (!!!) и, прикладывая к собаке, наносил пятна нужной формы (форму пятен утверждали неделю). Сделать из бобра сочного шатена, конечно, можно. Не сложно вообразить себе бобра цвета молодой японской вишни. Но совершенно невозможно представить на#уя.
Иногда совершенно не остается сил ни на что. И хочется сказать: «Извините, вы не могли бы вложить свою шею мне в руку и начать ее резко непомерно раздувать, чтобы я могла вас задушить, а то совершенно не осталось сил, чтобы даже вас убить». Отбившись от покраски бобра, мы немного еще поспорили о том, чтобы привязывать ему другой хвост. И переубедили кормить бобра до отвала, чтобы он стал жирнее и крупнее, потому что все равно остался день до съемок, он не успеет располнеть. В конце концов, если в вас не осталось ничего человеческого, можно набить бобра сеном, но он тогда не будет читать и бегать. На съемках все ждали, что возникнет комментарий о том, что бобер должен читать вслух. И лучше с выражением. И, кстати, что он должен читать?

бобрабоберпотомувидеочитатьзаказчикуиногда

Приказ о премии в связи с юбилеем сотрудника образец

Стихи с премией

Ничто сравнимо быть не может
С наградой словом за труды,
Но только сердцу фразы служат,
Карманам доллары нужны!
Мы здесь не будем деньги славить,
Хоть с ними жизнь всегда светлей,
Хотим же только вас поздравить
В день этот знатный с премией! ©

Всегда гордилась теми я,
Кому за важный труд
Вручалась в руки премия,
А те ее не ждут.
Тебя хочу поздравить я
Не с премией твоей,
А с тем, что верил ты в себя
И цель тебе важней! ©

Вы не теряли даром времени,
И вот настал он – этот звёздный час!
С получением престижной премии,
Мы сегодня поздравляем Вас!
Пусть не смолкают бурные овации,
И раздаются громкие слова!
Вы – достоянье нашей нации,
Гордится Вами вся страна! ©

Столько силы вложено
В трудную работу,
Премия положена
За твои заботы!
Утром рано, на рассвете,
На работу ты ходил,
Составлял отчеты, сметы,
Возвращался ты без сил.
Мы пожелать хотим душой —
За выдержку, старания,
Пусть хватит премии такой
На все твои желания. ©

Ты честно трудился и вот результат –
Сейчас получаешь ты премию!
Конечно, приятно! Конечно, ты рад
Финансовому поступлению!
Позволь от души поздравленье сказать:
Я рад за тебя, без сомнения!
Теперь бы пора нам идти отмечать –
Сегодня с тебя угощение! ©

Ура! Долой печали!
Пусть в жизни мало, может,
Вы премий получали –
Пусть это Вас не гложет!
Заслуженной награде
Найдите примененье!
Мы все за Вас так рады!
Примите поздравленья! ©

С получением премии

Деньги на дороге не валяются,
Сами собой в руки не даются.
Деньгами трудяги награждаются,
Премией они у нас зовутся.
С трудовой победой поздравляем,
План вы перекрыли раза в два!
Счастья и достатка вам желаем
И вручаем премию, друзья! ©

Похвалы прекрасней нет от шефа,
(По сравнению с ненужной кучей слов)
Чем получка премий за успехи,
Чтоб стараться и работать вновь.
Это может только и присниться,
А тебе сегодня повезло!
Я желаю сил иметь, чтобы трудиться,
Побеждать, расти завистникам на зло! ©

Как показали отчеты квартальные,
Вы потрудились стараньем немало.
За это получите вы премиальные,
Начальство решило, оно так сказало.
В конверте торжественно преподнести вам
Позвольте банкноты хрустящие новые.
Пусть будут для вас благодарственным стимулом
Они, что б к труду были снова готовы вы. ©

Премия – всегда приятно!
Поздравляем от души!
И морально необъятна,
Да и деньги хороши.
Пусть же этот факт почаще
Повторяется, друзья,
Жизнь от этого чуть слаще,
Отрицать никак нельзя. ©

© — Поздравления с получением премии написаны специально для праздничного портала SuperTosty.ru нашими авторами. Копирование возможно только при наличии активной ссылки на наш сайт.

Не нашли нужное поздравление? Предлагаем Вам поздравление в стихах на заказ! По любому поводу, любой длины, любому человеку ПЕРСОНАЛЬНО! Стихи на заказ — лучший подарок!

Служебная записка Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Они служат для взаимного документооборота внутри компании. Служебные записки делятся на следующие виды, в зависимости от их содержания:

• Докладные;
• Объяснительные;
• Аналитические;
• Пояснительные записки.

Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу. Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями. Они используются для обмена необходимой информацией.

Service Temporarily Unavailable

Нет закрепленной законом формы служебной записки, она оформляется в свободной форме на стандартном листе формата А4, документ начинается с полных данных адресата и лица который подает служебную записку, заголовок пишется посередине.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Тогда автору записки нужно будет соблюсти баланс между ожиданиями подчиненных и оценкой финансовых возможностей компании. Но даже тогда работодатель может отказать в выплате, основываясь на простой необходимости экономить деньги. Составление письменной служебной записки на премию гарантирует, что она будет рассмотрена начальством, поскольку требует обязательного ответа в 30-дневный срок, ст.

12 закона 59-ФЗ. Подача записки Поскольку пожелания и предложения о премировании должны быть учтены при начислении зарплаты за определенный период, то нужно не только правильно составить служебную записку, но и успеть ее вовремя предоставить. Обычно, эти сроки оговариваются на внутренних совещаниях либо предусмотрены в положении о премировании или графике документооборота по предприятию.

Скачать образец ходатайства о премировании сотрудника в связи с юбилеем Служебная записка ВНИМАНИЕ! Вариантом документа, адресованного директору с просьбой о премировании юбиляра, является служебная записка. Она может быть подана начальником подразделения или председателем профсоюза организации. Служебная записка пишется по следующему образцу:

• «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе;
• название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»;
• текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии (пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е.А.
  зарекомендовала себя грамотным и исполнительным специалистом, что подтверждено премиями и грамотами со стороны руководства. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е.А.

Служебная записка на премирование сотрудника

• Составить служебную записку в соответствии с требованием ГОСТа: на листе А4, в «шапке» указать ФИО и должность получателя документа и те же данные об авторе, в конце поставить своею подпись, дату.
• Зарегистрировать служебную записку в журнале входящих бумаг или у секретаря директора.
• Отдельно стоит остановиться на мотивации, изложенной в записке, поскольку от четкости ее формулирования и аргументов должностного лица зависит сумма премии и сам факт ее получения или отказа: Период выплаты Основание Подтверждение Календарные поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные или годовые) При условии доведения предварительных планов или норм выработки, превышение этих показателей может считаться поводом для начисления премии Производственные данные о перевыполнении нормы выпуска продукции или продаж в пределах месяца, квартала, года.

Служебная записка о премировании

Важно

Все остальное ждет работника только в том случае, если в рабочее время он конвертирует свои усилия в привлечение дополнительной прибыли, новых клиентов, а также помогает предприятию сократить расходы или открыть новые рынки сбыта. Реже, но все же случается, когда структурный руководитель представляет к премированию работника, ранее подвергнутого дисциплинарному взысканию. Нужно четко понимать, что, до снятия наказания, единственная возможная форма поощрения для такого сотрудника – досрочная отмена выговора или замечания.

Какое бы основание не было выбрано для написания служебной записки на премию, главное, чтобы оно основывалось на реальных показателях и результатах работы, а не на личностных предпочтениях.

Служебная записка о премировании работников

В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них. Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации. После оформления всех документов работники бухгалтерии производят процедуру перечисления денежных средств премируемому сотруднику.
Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника) Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Например, служебная записка на премирование сотрудника образца 2017 года может иметь следующий вид: Генеральному директору ОАО «Надежные конструкции» Шарикову А. А. от руководителя цеха № 1 Арбузова В. Н.

Онлайн журнал для бухгалтера

Служебная записка о премировании должна содержать в себе следующие реквизиты:

• Дата и номер;
• Название подразделения;
• Текст с наименованием, в котором обязательно отражаются основания для премирования;
• Должности адресата и составителя, его подпись.

Служебная записка проходит следующий путь согласования:

1. Первым делом, необходимо получить номер служебной записки и премировании, а так же получить гарантию, что она точно будет передана руководству, ее нужно зарегистрировать.Составитель обращается в орган, который отвечает за весь документооборот в компании, обычно это секретариат, там ее регистрируют, присваивают номер и передают руководству на рассмотрение.
2. После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия.

• название «Ходатайство о премировании №»;
• число, месяц, год подачи бумаги;
• сведения о представляемом к премии сотруднике (пример: Андреев В.В., экспедитор, непрерывно работает в ООО «Парма» 10 лет, все это время был надежным профессиональным сотрудником, примером для коллег, принимал участие в обучении молодежи);
• мотив премирования (пример: за безукоризненную работу и к 55-летию);
• вид и размер поощрения (пример: предлагаю поощрить В.В. Андреева денежной премией в размере 15 000);
• подпись ходатайствующего (пример: начальник отдела Р.Н. Сорокин).

Для ходатайства характерен расширенный подход к мотиву премирования.
В документе подчеркиваются личные и профессиональные качества работника, особые заслуги.

Служебная записка о премии в честь юбилея 60 лет

Обоснованное премирование работников признано самым действенным стимулом к улучшению результата труда. Это относится и к премиям, начисленным к личному празднику работника. Такие приятные поощрения способны создать и укрепить атмосферу хорошего настроения внутри коллектива.
Как подмечено многими работодателями, благодарный сотрудник намного эффективнее и качественнее выполняет свою работу, не пренебрегая трудовыми обязанностями. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.
В некоторых случаях порядок назначения и выплаты премии устанавливается положениями трудового договора, заключенного работодателем с конкретным сотрудником, хотя на практике такое встречается довольно редко. В том случае, если руководитель хочет отметить заслуги отдельного работника начислением внеплановой премии, не предусмотренной положениями коллективного договора, он может ходатайствовать перед вышестоящим начальством о принятии такого решения. Для этого и составляется служебка (пример служебной записки на премию образца 2017 годавы увидите в статье далее). Ключевым элементом ее содержания является информация о причине, по которой был поднят вопрос о необходимости материального поощрения работника.

Премии сотрудникам к юбилейным датам

28.10.2011 | консультации | | отвечает:

• Елена Титова, член Палаты налоговых консультантов, Елена Мельникова, аудитор, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

опубликовано:

• «Ваш партнер-консультант» №42 (9408) 2011

отвечает:

• Елена Титова, член Палаты налоговых консультантов, Елена Мельникова, аудитор, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

опубликовано:

• «Ваш партнер-консультант» №42 (9408) 2011

К юбилеям сотрудников (30, 40 лет и т.д.) фирма выплачивает премию с такой формулировкой в приказе: «За добросовестный труд и большие успехи, достигнутые в производственной деятельности». В правилах внутреннего трудового распорядка зафиксировано, что
«работодатель может применять следующие меры поощрения: премия…» В трудовых договорах сказано, что «работодатель имеет право поощрять работника за добросовестный эффективный труд». Можно ли включать сумму премии в расходы по налогу на прибыль организаций?

Вопрос признания в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль сумм премий, выплачиваемых к юбилейным датам, на протяжении длительного времени носит спорный характер. По нашему мнению, несмотря на формулировку приказа, приведенную в вопросе, налоговый риск в части признания таких премий существует. Но с учетом обширной арбитражной практики шансы выиграть дело в суде высоки.

Обоснование

Выплаты сотруднику, которые предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором (либо в организации утверждено положение о премировании, а в трудовых и (или) коллективных договорах дана ссылка на него), могут быть отнесены в целях налогообложения прибыли к расходам на оплату труда (ст. 252, 255 и 270 НК РФ). Если трудовым договором выплаты не установлены, учесть их в расходах при исчислении прибыли организации нельзя.

Однако, по мнению контролирующих органов, сказанное не распространяется на выплаты к юбилейным датам. Основной аргумент такой: выплаты к юбилейным и праздничным датам не приравниваются к выплатам стимулирующего характера, в связи с чем не могут быть учтены в расходах на оплату труда и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль, даже если предусмотрены трудовым договором. Кроме того, такие выплаты не соответствуют требованиям ст. 252 НК РФ, поскольку не связаны с производственными результатами работников (см. письма Минфина России от 16.11.2007 № 03-04-06-02/208, от 09.11.2007 № 03-03-06/1/786, от 21.07.2010 № 03-03-06/1/474 и от 22.02.2011 № 03-03-06/4/12).

В связи с этим при оформлении приказа на выплату премии организации применяют формулировки, аналогичные указанной в вопросе — позволяющие причислить премию к стимулирующим выплатам, например: «за добросовестный труд», «за высокие производственные и трудовые показатели», «за большой вклад в дело развития производства», «за трудовой вклад в развитие производственного процесса».

Судебная практика свидетельствует о том, что арбитражные суды признают обоснованным включение премий, выплаченных сотрудникам к юбилейным и праздничным датам, в состав расходов на оплату труда при условии, что эти выплаты предусмотрены трудовыми (коллективным) договорами.

Так, в постановлении ФАС Уральского округа от 05.09.2011 № Ф09-5411/11 судьи при вынесении решения в пользу налогоплательщика приняли во внимание дифференцированность установления единовременных поощрений в связи с достижением работниками 50-летнего возраста, исходя из стажа работы и среднемесячного заработка, и признали выплаты к юбилею сотрудника стимулирующими, способствующими уменьшению текучести кадров, устанавливающими больший размер поощрения в зависимости от конкретно отработанного стажа и соответствующими п. 25 ст. 255 НК РФ (см. также постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.06.2011 № Ф07-15050/10).

В постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 22.07.2009 № 09АП-12225/2009 судьи отметили, что ст. 255 НК РФ содержит открытый перечень расходов, которые могут быть отнесены к расходам на оплату труда. Единственным условием является закрепление обязанности работодателя по их выплате в трудовом и (или) коллективном договоре. Суд учел, что деятельность организации направлена на получение прибыли, а также тот факт, что сотрудники, получившие премии, принимают непосредственное участие в этой деятельности и добросовестно выполняют трудовые обязанности, и сделал следующий вывод. Данные выплаты (премии) непосредственно связаны с выполнением трудовых функций и получением дохода и входят в установленную на предприятии систему оплаты труда, носят поощрительный и стимулирующий характер и обеспечивают социальные гарантии работников.

В постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2009 № 09АП-12231/2009 судьи установили, что хотя премии были приурочены к праздникам и юбилейным датам и т.п., они выплачивались именно за добросовестный труд. При таких обстоятельствах организация правомерно включила в расходы на оплату труда выплаченные работникам суммы вознаграждений.

Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС Московского округа от 24.02.2010 № КА-А40/702-10, Уральского округа от 30.03.2009 № Ф09-1640/09-С3, Северо-Западного округа от 25.07.2008 № А44-3266/2006-9, Западно-Сибирского округа от 23.01.2008 № Ф04-222/200 и Центрального округа от 15.09.2006 № А64-1004/06-11.

Исходя из сложившейся практики шансы на положительное решение могут быть в том случае, если премии к юбилейным и праздничным датам предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором (либо локальными актами со ссылкой на них в трудовых и коллективных договорах). При этом по своему характеру они должны носить признаки начислений стимулирующего характера, выплачиваться в связи с производственными результатами деятельности работника, профессиональным мастерством, высокими достижениями в труде и иными подобными показателями (п. 2 ст. 255 НК РФ). Сама выплата премии по дате может быть приурочена и к юбилею сотрудника.

В данной компании все изложенное присутствует. Как в таком случае отреагирует налоговый орган, сказать сложно. Но, учитывая обширную арбитражную практику, риск в части признания премий к юбилейным датам в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль полностью исключить нельзя. Вполне возможно, что, несмотря на формулировку приказа о выплате премий, организации придется отстаивать свою позицию в суде.

В заключение обращаем внимание на письмо Федеральной налоговой службы от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 (о порядке учета выплат в виде премий за основные результаты хозяйственной деятельности в целях исчисления налога на прибыль).

По мнению налоговых органов, для учета сумм премий в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли необходимы:

• документы, подтверждающие отношение выплат в виде премий к системе оплаты труда в организации. Для этого выплаты должны быть установлены в трудовых договорах с работниками или трудовые договоры должны содержать ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий обязанности работодателя в части оплаты и (или) стимулирования труда работников. При этом отношения по оплате труда считаются установленными, если условиями трудового договора или локальных нормативных актов размер причитающихся к получению работником выплат может быть однозначно определен из согласованных условий. Иными словами, совокупность документов, определяющих обязанность работодателя по оплате и стимулированию труда, должна четко определять систему отношений по выплате премий за труд, то есть однозначный порядок расчета обязательных к выплате работодателем премий, которые основой для своего исчисления имеют конкретные оценки труда работников (время труда, объем труда, качество труда (при возможности его формализации), иные показатели, характеризующие итоги труда). В противном случае, если условия трудовых договоров или локальных нормативных актов не позволяют однозначно определить причитающуюся к выплате работнику сумму исходя из достигнутых им (или трудовым коллективом) показателей оценки труда, то права и обязанности работника и работодателя в этой части следует считать не установленными;
• документы, подтверждающие достижение работниками конкретных показателей оценки труда (фактически отработанное время, количество созданных трудом материальных ценностей, суммы полученных с привлечением труда доходов и проч.);
• первичные документы о начислении конкретных сумм выплат в пользу работников по действующей в организации системе оплаты труда, оформленные в соответствии с законодательством.

Итак, когда в трудовом договоре закреплено, что работнику полагается денежная премия в рамках системы оплаты труда, то есть соблюдены все названные условия, такая премия учитывается в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

По нашему мнению, повышает налоговый риск тот факт, что в рассматриваемом случае сумма премии для всех сотрудников одинаковая. В связи с этим порядок расчета премии следует поставить в зависимость от конкретного трудового вклада работника.

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Приказ о поощрении (премировании или награждении) работников издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными на то должностными лицами.

Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).

Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может:

• объявлением благодарности;
• выдачей премии;
• награждением ценным подарком;
• награждением почетной грамотой;
• представлением к званию «Лучший по профессии».

Приказ о премировании работника обычно подготавливается на основании представления к поощрению.

В представлении обычно указываются основные персональные данные сотрудника, сведения о его стаже и наградах, сведения о выполняемой им ранее работе, а также даётся краткая мотивированная характеристика его трудовой деятельности на предприятии.

Вместе с тем наиболее простые формы поощрения — например, благодарность — могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации.

Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а — для двух и более работников. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись.

Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника.

Отправить на почту

Приказ о премировании сотрудников — образец такого документа необходим любому работодателю, материально стимулирующему трудовой коллектив. С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья.

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников: https://forum.nalog-nalog.ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/prikaz-o-premirovanii-rabotnikov-kak-sostavit/

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

• формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
• проверка соблюдения условий премирования;
• корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
• согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
• представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

• массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
• единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

• плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
• внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

• производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
• организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
• праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

• заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
• основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
• заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

• кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
• за какие достижения и заслуги;
• в каком размере предусмотрено вознаграждение;
• за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

«23» апреля 2018 г. № 126/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2018 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2018 года приказываю:

1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

Приказ о премировании сотрудников — образец

Работодатель обладает широкими полномочиями по отношению к персоналу компании. К возможностям руководства относится премирование сотрудников. Это оформляется отдельным приказом.

Вознаграждение должно быть обоснованным и объясняться трудовым заслугами. Поэтому, приказ о поощрении необходимо составлять мотивированно.

Премирование сотрудников – порядок и оформление

Премирование и издание приказа об этом, происходит по определенному порядку. В первую очередь, необходимо указать, что материальное поощрение осуществляется в соответствии со специальным положением. Такое положение разрабатывается в каждой организации.

Это организационно-распорядительный документ, который должен быть доступен всем без исключения работникам. Он утверждается руководством и не может противоречить нормам трудового законодательства.

Порядок поощрения можно описать следующим образом:

сначала факт высоких достижений фиксируется его непосредственным руководителем;

затем такой руководитель составляет служебную записку. Записка должна быть мотивированной и должна включать описание положительных действий работника или его примерного исполнения своих должностных обязанностей;

оформленная записка подается вышестоящему руководству. В результате рассмотрения записки, руководитель организации принимает решение о премировании сотрудников или об отказе в выдаче поощрения;

решение о премировании оформляется в виде мотивированного приказа.

Таким образом, порядок направлен на исключение фактов необоснованного поощрения.

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Образец служебной запискии ее форма должны соответствовать указанному выше положению. В целом, данный документ составляется произвольно без следования каким-либо четким правилам.

Главное — это правильно и объективно отразить причины поощрения. Как правило, премии выплачиваются сотрудникам регулярно. Это происходит по результатам работы за квартал, а также за год. Поэтому, документы составляются руководителем отдела или подразделений систематически. Они включают краткое описание деятельности каждого подчиненного сотрудника и оценку его работы.

Если он работал хорошо и нареканий нет, то руководство будет ставить вопрос о премировании. Однако, окончательное решение остается исключительно за вышестоящим начальником. Только он обладает правом поощрить работника или отказать в этом.

Приказ о премировании сотрудников – образец

Образец данного документа в целом, соответствует любым другим приказам. Его структура будет следующей:

1. Указание на полное наименование предприятия и анкетные данные, а также занимаемую им должность;

2. Затем, в основном тексте следует описать, почему именно данное лицо заслуживает поощрения. Необходимо отразить, какие именно достижения по службе имеются, каких показателей работы удалось достичь. Если успех достигнут всей компанией, то нужно конкретно расписать достижение указанного работника;

3. Нужно сослаться на нормы положения о премировании, как на локальный документ. Кроме того, необходимо указать и нормы Трудового Кодекса, которые регламентируют поощрение персонала;

4. В завершающей части документа, следует указать размер премиального вознаграждения.

Указанный приказ поступит в бухгалтерию и станет основанием для зачисления денежных средств.

На какую сумму может быть премирован сотрудник?

Руководство может самостоятельно определить размер премиального вознаграждения. Начисление данных средств осуществляется, исходя из двух критериев:

Процентное отношение к размеру должностного оклада и различных надбавок. Как правило, это надбавки за выслугу и специальное звание, если таковое предусмотрено спецификой работы. Поощрение может выплачиваться в объеме 5% и выше. Максимальный предел не установлен. Это отнесено к ведению начальства и определяется в каждом конкретном случае отдельно;

Фиксированная денежная сумма. Несмотря на это, размер премирования обычно, так или иначе привязывается к должностному окладу или среднему заработку. Таким образом, в приказе о премировании указывается конкретная сумма, подлежащая выплате сотрудникам.

Процентное соотношение или определенная сумма средств премии прописывается в положении. Каждая организация вправе самостоятельно устанавливать тот или иной порядок выплат.

Расчет премии сотрудникам — пример

В качестве примера, можно указать следующие расчет. Если должностной оклад равен 15 000 рублям, а надбавка за выслугу составляет 5000 рублей, но необходимо эти показатели суммировать.

В результате, получится 20 000 рублей. Если объем вознаграждения установлен в размере 50%, то выплате подлежит 10000 рублей.

Какими налогами облагается премия сотрудников?

Указанные перечисления являются доходом. Налоговое законодательство не разделяет выплаты по категориям, все они относятся к доходу. Следовательно, работник будет обязан уплатить налог в размере 13%. Данный налог высчитывается бухгалтерией и лицо сразу получит конечную сумму после всех удержаний.

На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам?

Поощрение работников

Зарплата – это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.

Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.

Разовые премии бывают разными

• в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
• в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
• в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя.

Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).

Премии выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

№ Т-11, если поощряется один сотрудник;

№ Т-11а, если премируется группа работников.

Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.

Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись.

Как правильно оформить разовую премию к юбилею фирмы?

Вопрос-ответ по теме

Наш директор принял решения выплатить разовую премию сотруднику к юбилею. В трудовом договоре, в коллективном договоре, в положении о премировании данная премия не прописана. До этого такие премии никому в организации не выплачивались. Будет начисляться по приказу директора. Надо ли облагать страховыми взносами и НДФЛ данную премию. Если премия облагается страховыми взносами, то можно ли суммы страховых взносов учитывать в расходы по прибыли. Можно ли учитывать премию в расходы по прибыли? есть ли пример приказа на премию к юбилею, если есть приложите пожалуйста.

Разовые (единовременные) премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (юбилей и т. п.).

Разовые премии могут и не являться частью системы оплаты труда организации и назначаться лишь распоряжением (приказом) руководителя.

Подробнее о характеристиках с места работы читайте здесь:

Основанием для начисления любой разовой премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме). Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Образец такого приказа приведен ниже.

Унифицированная форма № Т-11
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

(распоряжение)
о поощрении работника

Зайцевой Валентины Николаевны

(должность (специальность, профессия))

в связи с 50-летием

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))

Популярные вопросы

представление главного бухгалтера А.С. Глебовой от 14.08.2014 № 3

С приказом (распоряжением)
работник
ознакомлен

Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, со всей суммы премии нужно удержать НДФЛ (подп. 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Поэтому их сумму включите в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором они выплачены ( подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ ).

На сумму разовой премии начислите:

взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование ( ч. 1 ст. 7 , ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний ( п. 1 ст. 5 , п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

По общему правилу премии, выплачиваемые работникам, организация вправе учитывать в расходах для целей налогообложения прибыли. Так, в соответствии с п. 2 ст. 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются начисления стимулирующего характера, в том числе:

— премии за производственные результаты;

— надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.

Непроизводственные разовые премии (например, к юбилею) не являются частью зарплаты и, следовательно, не относятся к расходам на оплату труда.

Подчеркнем, что перечень, приведенный в п. 2 ст. 255 НК РФ, является открытым, а значит, на его основании могут быть учтены и иные вознаграждения. При этом важно учитывать, что для целей налогообложения прибыли необходимо соблюдать требования п. 1 ст. 252 НК РФ. Поэтому помимо самих видов стимулирующих выплат организации следует установить четкие условия (основания) назначения каждого конкретного вида поощрения. Также налогоплательщику нужно помнить следующее: чтобы учесть рассматриваемые выплаты в расходах для целей налога на прибыль, нужно предусмотреть их в коллективном и (или) трудовых договорах (ст. 255 НК РФ). А если в организации разработано положение о премировании (иной локальный акт, регулирующий порядок назначения поощрений), то трудовой (коллективный) договор должен содержать ссылку на такое положение. Таким образом, разовая премия к юбилею, не предусмотренная вышеуказанными документами организации не может быть учтена в расходах для целей налогообложения прибыли.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как начислить премии

Разовые (единовременные) премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (успешное окончание проекта, юбилей и т. п.).

Организация может предусмотреть выплату разовых премий в своих внутренних документах:

в отдельном локальном документе организации ( Положении об оплате труда , Положении о премировании и др.) ( ч. 2 ст. 135 , ст. 8 ТК РФ).

В этом случае разовая премия может являться составной частью системы оплаты труда . Соответственно, разовые премии за производственные результаты можно будет учесть при расчете среднего заработка .

Однако разовые премии могут и не являться частью системы оплаты труда организации и назначаться лишь распоряжением (приказом) руководителя.

Основанием для начисления любой разовой премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме ). Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). О том, нужно ли вносить записи о разовых премиях в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника ( форма № Т-2 ), см. Как оформить поощрение сотрудников .

Подробности в материалах Системы БСС:

1. Ситуация: в каком месяце суммы разовых премий нужно включить в налоговую базу по НДФЛ: в месяце начисления или в месяце выплаты

Расчет НДФЛ зависит от того, является премия производственной или нет.

Непроизводственные разовые премии (например, к юбилею, празднику) не являются частью зарплаты и, следовательно, не относятся к расходам на оплату труда. Поэтому их сумму включите в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором они выплачены ( подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ ).

Расчет НДФЛ с разовых производственных премий в свою очередь зависит от периода, за который они начисляются:

при наступлении конкретного события (например, разовая премия за успешную сдачу проекта). Разовые производственные премии, выплаченные при наступлении конкретного события, включайте в налоговую базу по НДФЛ в момент выплаты сотруднику ( подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ ).

2. Ответ: Как отразить при налогообложении разовую премию. Организация применяет общую систему налогообложения

НДФЛ и страховые взносы

На сумму разовой премии за трудовые показатели начислите:

взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование ( ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ );

взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний ( п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ ).

Данное правило применяется независимо от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет ( письмо Минздравсоцразвития России от 12 августа 2010 г. № 2622-19 ).

Налог на прибыль: общий порядок

Разовые премии учитываются при расчете налога на прибыль при одновременном соблюдении двух условий:

премии предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором ( абз. 1 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ);

премии относятся к выплатам стимулирующего характера и зависят от трудовых показателей (стажа работы, должностного оклада или производственных результатов) ( п. 2 ст. 255 НК РФ ).

Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на выплату разовых премий, не связанных с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей (например, к юбилею, празднику, за победы в конкурсах и т.п.) (mod = 112, id = 56198)

Сумму премий за трудовые показатели в налоговом учете включите в состав расходов на оплату труда ( п. 2 ст. 255 НК РФ ).

Налог на прибыль: метод начисления

Если организация применяет метод начисления, порядок признания расходов в виде премий зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся.

Если премии относятся к косвенным расходам, то их нужно признавать в момент начисления ( п. 2 ст. 318 , п. 4 ст. 272 НК РФ). Если разовые премии являются прямым расходом, то учитывайте их по мере реализации продукции, работ, услуг ( абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ ). Организации, оказывающие услуги, могут учесть прямые расходы в момент их начисления ( абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ ).

Как правило, премии относятся к косвенным расходам ( ст. 318 , абз. 3 ст. 320 НК РФ). Исключение – премии, выплачиваемые сотрудникам, непосредственно занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг (например, премии производственным рабочим). Они относятся к прямым расходам. Такие правила установлены в абзаце 7 пункта 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Налог на прибыль: кассовый метод

При кассовом методе премии можно учесть в составе расходов в момент их выплаты сотруднику ( подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ ). Обычно премию организация выплачивает в месяце, следующем за месяцем ее начисления. Поэтому в учете возникают вычитаемые временные разницы ( п. 11 ПБУ 18/02 ). Они приводят к образованию отложенного налогового актива ( п. 14 ПБУ 18/02 ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении непроизводственной разовой премии. Премия выплачена за счет прочих расходов. Организация применяет кассовый метод

3. Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на выплату разовых премий, не связанных с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей (например, к юбилею, празднику, за победы в конкурсах и т.п.)

Разовые премии, не связанные с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей (к юбилею, памятной дате, за победу в конкурсах профессионального мастерства, за присвоение почетных званий и т. п.), не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Это объясняется тем, что такие премии:

не связаны с производственной деятельностью организации (не направлены на получение дохода), а значит, не соответствуют критерию экономической обоснованности затрат ( п. 1 ст. 252 НК РФ , письма Минфина России от 15 марта 2013 г. № 03-03-10/7999 , от 22 февраля 2011 г. № 03-03-06/4/12 );

не являются стимулирующими выплатами, связанными с трудовыми показателями и выполнением сотрудником трудовой функции, поэтому не могут быть учтены в расходах в составе оплаты труда ( ст. 255 НК РФ , письма Минфина России от 12 декабря 2012 г. № 03-03-06/4/114 , от 16 ноября 2007 г. № 03-04-06-02/208 ).

Если премии не уменьшают налоговую прибыль организации, то в учете возникают постоянные разницы ( п. 4 ПБУ 18/02 ). Постоянные разницы приводят к образованию постоянного налогового обязательства ( п. 7 ПБУ 18/02 ).

Главбух советует: есть аргументы, которые позволяют организациям учесть при расчете налога на прибыль расходы на выплату разовых премий, не связанных с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей. Они заключаются в следующем.

Любые премии, которые организация выплачивает своим сотрудникам, относятся к стимулирующим выплатам ( ч. 1 ст. 129 ТК РФ ). При этом организация вправе самостоятельно устанавливать систему стимулирования сотрудников ( ст. 144 ТК РФ ). В свою очередь начисления стимулирующего характера, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором, учитываются при расчете налога на прибыль (п. 1 , 2 ст. 255 НК РФ).

Поэтому при соблюдении всех вышеперечисленных условий организация вправе учесть непроизводственные премии (например, начисленные к праздничным датам) в составе расходов на оплату труда.

Однако в целях соблюдения требования обоснованности затрат, предусмотренного пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ, следует предусмотреть определенные условия назначения непроизводственных премий.

Например, в качестве обоснованности выплаты премии и ее направленности на получение доходов можно указать, что премия к праздничным датам не выплачивается сотрудникам, у которых имеются дисциплинарные проступки. Поэтому выплата такой премии направлена на повышение заинтересованности сотрудников в результатах производственной деятельности. Аналогичное условие выплаты премии при решении спора в суде явилось достаточным аргументом для правомерного отнесения таких выплат к расходам на оплату труда (см., например, постановление ФАС Московского округа от 24 февраля 2010 г. № КА-А40/702-10 ).

Кроме того, если непроизводственные премии изначально предусмотрены трудовым (коллективным) договором, то, значит, возможность их получения потенциальный сотрудник учитывает при оценке целесообразности работы в той или иной организации. Поэтому такие стимулирующие выплаты могут способствовать привлечению в организацию необходимых специалистов. А значит, данные расходы являются экономически обоснованными. На это указал ФАС Московского округа в постановлении от 17 июня 2009 г. № КА-А40/4234-09 . Определением ВАС РФ от 23 октября 2009 г. № ВАС-13115/09 было отказано в передаче указанного дела для рассмотрения Президиумом ВАС РФ.

Однако если организация воспользуется данной точкой зрения и учтет сумму непроизводственных премий в расходах при расчете налога на прибыль, то, вероятнее всего, ей придется отстаивать свою точку зрения в суде.

действительный государственный советник РФ 3-го класса

С уважением и пожеланием комфортной работы, Горшнева Светлана,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»