Отмена отпуска в связи с больничным

Содержание

Порядок переноса отпуска в связи с больничным
Оформляем перенос
- Реквизит «текст» приказа
образец приказа
Как вызвать из отпуска работника в связи с больничным другого работника?
Больничный пришелся на отпуск работника
В каких случаях требуется?
Обязательно ли издавать?
- Периоды, на которые оформляется
Продление отпуска
Перенесение отпуска
Болезнь наступила до начала отпуска
Продление

Порядок переноса отпуска в связи с больничным

Внимание Закон не обязывает переносить отпуск в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же отдыха проводится автоматически, если нет иных обсуждений. Существует два способа переноса ввиду появившегося недуга:

Если его симптомы появились до начала отдыха, определяется новая дата.
Если человек заболел в отпуске, его отдых увеличивается на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.

ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания.

Важно Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015). Рекомендуем прочитать статью: Уважительные причины для переноса ежегодного отпуска.

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

о продлении отпуска;
внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
переносе дней отпуска.

В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.

Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства.
Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются. Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру. СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок.
Благо, форма заявления для этих процедур схожая. Оформляем перенос Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394 Главная Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным — находим ответ в ТК РФ. Скачать образцы документов. Во время отпуска человек может заболеть, но компенсировать себе эти дни продлением. Процедура продления автоматическая. Однако, порой, работник хочет перенести часть отдыха, выпавшего на больничный, на другой срок.
Можно ли так сделать? Процедура переноса имеет свои особенности, рассмотренные ниже. В целом, процедура регулируется ст.124 ТК РФ. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
период болезни, реквизиты больничного;
даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по ссылке: Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных. Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником. Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

На основании информации, имеющейся в приказе, вносятся сведения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. В табеле необходимо период болезни отметить буквенным кодом «Б», а в графике фиксируется фактическое время нахождения сотрудника в отпуске. Даже если какие-то периоды выпали из «запланированного» отрезка.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом: Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом:Продление или перенесение необходимо работнику в конкретном случае – это вопрос на усмотрение самого работника. Важно лишь то, что уделить внимание этим двум процедурам просто необходимо.

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде). Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска.

Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

>Образец приказ об отмене отпуска в связи с болезнью

Оформляем перенос

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Реквизит «текст» приказа

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

Как продлить больничный во время отпуска?

Все начинается, опять же, с заявления работника.

Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.

Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.

По причине болезни с 20.06.2015 по 26.06.2015, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии… №…(к заявлению прилагается), прошу продлить предоставленный мне в соответствие с графиком отпусков ежегодный основном оплачиваемый отпуск на 7 дней.

Следует за заявлением издание приказа, который необходимо зарегистрировать в установленной форме и ознакомить с ним работника под роспись.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным:

Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным:

В связи с болезнью Иванова И.Л., подтверждаемой листком нетрудоспособности,

Продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск Иванова И.Л. – экономиста по труду – на 7 дней.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом:

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом:

Продление или перенесение необходимо работнику в конкретном случае – это вопрос на усмотрение самого работника. Важно лишь то, что уделить внимание этим двум процедурам просто необходимо. Ведь их оформление в связи с болезнью сотрудника может повлиять как на работника, так и на работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

moyafirma.com

образец приказа

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Заявление
о переносе отпуска
(образец заполнения)

Генеральному директору
ООО «Свобода»
ЗАЯВЛЕНИЕ П.М. Гришаеву
19.04.2011 6
———- N —

О переносе отпуска

Мне, Бондаренко В.С., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 по 18 апреля 2011 года, однако 7 (семь) дней данного отпуска я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой, N 024-3245 от 07.04.2011.
Учитывая вышеизложенное, прошу перенести оставшиеся 7 (семь) дней отпуска на даты с 17 по 23 мая 2011 года.

Приложение: листок временной нетрудоспособности N 024-3245 от 07.04.2011.

Главный инженер Бондаренко В.С. Бондаренко

Приказ о переносе отпуска
(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2»
(ООО «Полигон-2»)

О переносе отпуска

На основании личного заявления главного инженера В.С. Бондаренко о переносе отпуска в связи с его болезнью во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск главного инженера В.С. Бондаренко продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 17 по 23 мая 2011 года.

Генеральный директор Гришаев П.М. Гришаев

С приказом ознакомлен:
главный инженер Бондаренко В.С. Бондаренко
19.04.2011

Как вызвать из отпуска работника в связи с больничным другого работника?

Цитата («Главная Книга» №11 2015 г.):
ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА

(Документальное оформление и расчеты с работником)

Началась пора отпусков. Но в силу определенных обстоятельств иногда возникает необходимость отозвать того или иного сотрудника из ежегодного отпуска. Трудовой кодекс предоставляет работодателям такое право, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой законный отдых.
Не использованная в связи с этим часть отпуска по выбору работника должна быть :
(или) предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года. При этом надо следить за тем, чтобы соблюдалось правило, согласно которому при разделении отпуска на части хотя бы одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Например, если сотрудник уже отгулял в текущем рабочем году два раза по 7 календарных дней, то отозвать его из третьего отпуска продолжительностью 2 недели работодатель не вправе;
(или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Примечание
Как нам разъяснили в свое время в Роструде, отозвать можно только из ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть работника нельзя отозвать, к примеру, из учебного или из неоплачиваемого отпуска (см. журнал «Главная книга», 2013, N 7, с. 17).

При этом следующие категории работников не могут быть отозваны из отпуска (даже если они сами не возражают против этого) :
— несовершеннолетние лица;
— беременные женщины;
— работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Таким образом, прежде всего надо поинтересоваться у понадобившегося сотрудника, может ли он досрочно выйти из отпуска. Например, позвонить ему, послать СМС-сообщение или электронное письмо.

Рассказываем руководителю
Отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины . А значит, за такой отказ к работнику не могут применяться дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул.

И если на предложение прервать свой отпуск сотрудник ответил утвердительно, тогда ваши действия по документальному оформлению отзыва будут следующими.
Шаг 1. Получаем письменное согласие работника на отзыв его из отпуска
Логичнее всего взять такое согласие с сотрудника в первый же день его досрочного выхода на работу. В нем сотрудник может указать и желаемые даты использования оставшейся части отпуска.

Примечание
Отметим, что ТК РФ не требует письменно оформлять согласие, но нам же нужно как-то его зафиксировать. Ведь слова, как известно, к делу не пришьешь.

Согласие может выглядеть так:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Генеральному директору │
│ ООО «Радуга» │
│ А.С. Семину│
│ от бухгалтера Т.Г. Луневой│
│ │
│ Заявление │
│ │
│ Я согласна прервать отпуск и выйти на работу с 15 июня 2015 г.│
│Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней прошу│
│присоединить ко второй части отпуска за текущий год и предоставить с 24│
│августа 2015 г. │
│ │
│ ЛуневаТ.Г. Лунева│
│ │
│ 15 июня 2015 г.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Шаг 2. Оформляем приказ об отзыве работника из отпуска
Это надо сделать в тот же день, когда вы получили письменное согласие работника. Приказ составляется в произвольной форме. Вот примерный образец:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Общество с ограниченной ответственностью «Радуга»│
│─────────────────────────────────────────────────│
│ │
│г. Москва 15 июня 2015 г.│
│ │
│ПРИКАЗ N 173-к │
│об отзыве из отпуска │
│ │
│ В связи с болезнью главного бухгалтера Г.Н. Чижовой и необходимостью│
│подготовки налоговой отчетности за II квартал 2015 г. │
│ │
│ ПРИКАЗЫВАЮ: │
│ 1. Отозвать бухгалтера Луневу Татьяну Геннадьевну из основного│
│ежегодного оплачиваемого отпуска с 15 июня 2015 г. │
│ 2.Предоставить Т.Г. Луневой неиспользованную часть отпуска в│
│количестве 5 календарных дней в период с 24 по 28 августа 2015 г.│
│согласно ее заявлению.│
│ 3. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2015 г. │
│ 4. Сумму отпускных, выплаченную за дни отпуска, не использованные│
│Т.Г. Луневой, зачесть в счет предстоящих выплат заработной платы. │
│ │
│ Основание: │
│ согласие Т.Г. Луневой на отзыв из отпуска.│
│ │
│Генеральный директорСемин А.С. Семин│
│ │
│С приказом ознакомлена, не возражаю: │
│ │
│Бухгалтер ЛуневаТ.Г. Лунева│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Шаг 3. Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку
Для этого в графике в подразделе «Перенесение отпуска» указываем:
— в графе «Основание (документ)» (графа 8 унифицированной формы N Т-7) — реквизиты приказа об отзыве из отпуска;
— в графе «Дата предполагаемого отпуска» (графа 9 формы N Т-7) — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда ничего не указывайте.
В разделе «Примечание» (графа 10 формы N Т-7) укажите, что работник отозван из отпуска с его согласия.
В личной карточке в разд. VIII «Отпуск» зачеркиваем:
— количество календарных дней отпуска (графа 4 унифицированной формы N Т-2);
— дату его окончания (графа 4 формы N Т-2).
Ставим новое число дней и дату, когда отпуск был прерван.
В графе «Основание» указываем реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

Расчеты с работником при отзыве из отпуска

Со дня досрочного выхода на работу сотруднику начисляется зарплата. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял .
В этой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты. Ведь перечень оснований для удержания является закрытым и такая ситуация в нем не предусмотрена . Поэтому целесообразнее всего рассматривать эту сумму как аванс и зачитывать ее в счет зарплаты работника, начисленной со дня фактического его выхода на работу, вплоть до погашения переплаты.
Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет:
(или) меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;
(или) больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Внимание! При предоставлении работнику неиспользованной части отпуска в другое время расчет отпускных производится заново . Ведь это будет новый отпуск, а не продолжение уже предоставленного.

Примечание
Напомним, что отпускные списываются в «прибыльные» расходы в полном объеме в том отчетном периоде, когда начислены и выплачены , даже если отпуск захватывает месяцы, приходящиеся на разные периоды. По мнению ФНС, в этом случае нет необходимости в пропорциональном учете отпускных .

В заключение надо упомянуть вот о чем. Если отпускнику, который позарез нужен на работе, руководство решит оплатить проезд из места отпуска к месту работы, то безопаснее всего будет не учитывать эти расходы для целей налогообложения прибыли. В частности, столичные налоговики считают их затратами на личные нужды работника, а значит, его доходом . Логично предположить, что при такой оценке этих затрат проверяющие из ИФНС также потребуют исчислить НДФЛ с суммы оплаты проезда, а ревизоры из внебюджетных фондов — страховые взносы.
А вот если сотрудник отзывается из отпуска для направления его в командировку, куда едет сразу из места проведения отпуска, тогда оплата проезда облагаться НДФЛ не должна, а стоимость билетов можно учесть в налоговых расходах . Ведь работодатель обязан возмещать расходы по проезду к месту командировки и обратно . В этой ситуации стоимость билетов не нужно облагать и страховыми взносами .

Бухгалтеру на заметку
Выдача работнику отпускных из кассы, если зарплата перечисляется на карту
Выплата зарплаты работнику путем перечисления денег на банковскую карту устанавливается трудовым или коллективным договором . При наличии такого условия отпускные ему также перечисляются на счет в банке. Если же работник по каким-то причинам хочет разово получить деньги наличными (зарплату, отпускные, иные выплаты), то он может написать заявление об этом на имя руководителя в произвольной форме. При согласии руководства на основании этого заявления можно будет выплатить работнику положенные ему суммы из кассы.
Если же инициатива заплатить работнику наличными исходит от работодателя, то вам нужно будет заручиться согласием работника на такую форму выплаты. Для этого направьте ему уведомление о том, что получить отпускные он сможет наличными в кассе в тот же день, когда деньги должны быть перечислены в банк. Пусть работник укажет на документе, что он с ним ознакомлен и не возражает, поставит дату и подпись. Если же работник будет не согласен, придется перечислять ему деньги безналичным путем.

Больничный пришелся на отпуск работника

Цитата (Интернет-портал «Для бухгалтера, юриста» 16.11.2014): Больничный в отпуске
Ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого сотрудник заболел, можно перенести или продлить (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Какой способ выбрать — решает работодатель, но при переносе отпуска он должен учесть пожелания сотрудника по срокам.

Для больничного необходимо уведомление
У работника есть обязанность извещать о своей болезни работодателя (п. 18 Правил, утв. пост. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила)), однако как именно выглядит процедура уведомления, законодательством не установлено. В связи с этим мы рекомендуем закрепить способы уведомления о болезни в правилах внутреннего трудового распорядка, соблюдение которого будет обязательным для сотрудников. Пункты правил внутреннего распорядка могут выглядеть так.
В целях учета рабочего времени и соблюдения дисциплины труда сотрудник в случае болезни во время предоставляемого ежегодного оплачиваемого отпуска должен уведомить в первый день болезни своего непосредственного руководителя, а также отдел по работе с персоналом.Уведомление может быть в форме телефонного звонка или электронного письма (e-mail).После получения листка нетрудоспособности с указанной датой выхода на работу сотрудник должен связаться с непосредственным руководителем в целях согласования продления или переноса отпуска, а также даты выхода на работу.
Если процедура уведомления о болезни будет закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка, непосредственный руководитель или специалист отдела по работе с персоналом сообщит дату выхода на работу сотруднику. В этом и заключается удобство наличия процедуры уведомления работником своего работодателя.

Продление отпуска из-за больничного
Если сотрудник и работодатель достигли соглашения по вопросу продления отпуска (работодатель не против такого варианта), отдых автоматически продлевается на количество дней, в течение которых работник находился на больничном. При этом сотруднику не обязательно писать заявление, а работодателю — издавать приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 18 Правил). Если больничный выходит за пределы отпуска, то отпуск продлевается на количество неиспользованных дней отпуска из-за болезни. Нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска. О расчете больничного читайте здесь.
ПРИМЕР
Работник взял с 7 по 17 октября ежегодный оплачиваемый отпуск (11 календарных дней). В период с 10 по 14 октября он болел (5 календарных дней), что подтверждено листком нетрудоспособности.
Сотрудник известил работодателя о своей болезни и попросил продлить отпуск, работодатель согласился. Отпуск продлевается на 5 календарных дней, в которые работник был временно нетрудоспособным. Датой выхода сотрудника на работу будет 23 октября.
ПРИМЕР
Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что работник проболел с 9 по 20 октября. В такой ситуации нужно продлить отпуск на количество неиспользованных дней отпуска из-за болезни, то есть на 9 календарных дней. Датой выхода на работу будет 27 октября.

Перенос отпуска
Если работодателю важно, чтобы сотрудник вышел на работу в запланированный день, но он не готов продлить отдых работника на количество дней болезни, отпуск будет перенесен. Сроки переноса сотрудник и работодатель определяют согласованно, учитывая желания работника и производственные нужды компании.
При переносе отпуска сотруднику нужно написать заявление о переносе, а руководителю издать приказ о переносе отпуска и внести изменения в график отпусков.
Заявление о переносе отпуска
ПРИМЕР
Работник взял с 14 по 24 августа ежегодный оплачиваемый отпуск (11 календарных дней). В период с 16 по 20 августа он болел (5 календарных дней), что подтверждено листком нетрудоспособности.
Поскольку на 27 августа в компании было намечено важное мероприятие (встреча с ключевыми клиентами фирмы), работодатель отказал сотруднику в продлении отпуска и предложил перенести его на сентябрь. Сотрудник согласился, вышел на работу — как и планировалось — 27 августа, а пять дней, которые болел в отпуске, отгулял с 3 по 7 сентября включительно.

Кадровые документы по больничному и отпуску
В личной карточке работника № Т-2 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) в разделе VIII указываются сведения об отпусках. Непосредственно в графе 5 и графе 6 указываются начало и окончание отпуска, а в графе 7 — основание. Законодательством не предусмотрена конкретная процедура внесения изменений в личную карточку работника, поэтому работодатель вправе ее регламентировать во внутреннем документе организации. Мы рекомендуем утвердить следующий способ исправления: в графе 6 зачеркнуть одной линией дату окончания отпуска и написать измененный вариант даты выхода работника из отпуска в связи с болезнью; в графе 7 добавить обозначение «Б» или «б/л». Это означает, что работник был на больничном во время отпуска.

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) необходимо указать даты временной нетрудоспособности (болезни) и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности (болезни) обозначаются «Б» или «19», а дни, на которые продлевается отпуск, обозначаются «ОТ» или «09» в соответствующих графах табеля.
Пересчет отпускных
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если сотрудник во время отдыха заболел и отпуск продлился на количество дней болезни, работодателю не нужно пересчитывать сумму отпускных выплат. Общее количество дней отпуска не изменится. За дни болезни сотрудник получит пособие по временной нетрудоспособности, а за дни отпуска — отпускные.
Если же сотруднику оплатили отпуск, а он заболел во время отдыха и решает перенести часть отпуска на другое время, пересчитывать отпускные тоже нет необходимости. Сумму отпускных, уплаченных за дни отпуска, которые работник проболел и которые он переносит на другое время, нужно зачесть в счет предстоящих выплат сотруднику.Дмитрий Пелах, директор компании «Агентство финансовых консультаций»
Болезнь во время учебного отпуска и отпуска за свой счет
Учебный отпуск предоставляется строго в те дни, которые указаны в справке-вызове из учебного заведения. Если сотрудник заболел в учебном отпуске, даже при наличии больничного листка отпуск не будет продлен или перенесен на другое время. Согласно Трудовому кодексу продление или перенесение отпуска вследствие временной нетрудоспособности возможно только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 124 ТК РФ). Соответственно, отпуск за свой счет также не продлевается и не переносится, если работник во время такого отдыха заболел.Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В каких случаях требуется?

Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.

Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.

Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.

По семейным обстоятельствам

Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:

болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
уход за детьми возрастом до 3 лет;
совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.

Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.

По производственной необходимости

При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.

Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:

выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.

Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.

Пример:

Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.

Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».

Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.

В связи с больничным

Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.

Пролонгация выполняется:

для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.

Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.

Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.

По желанию сотрудника

Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:

работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.

Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.

Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.

По беременности

Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.

Иные обстоятельства

Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.

На независимую пролонгацию имеют право:

люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.

Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.

Обязательно ли издавать?

Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.

Работодателю стоит учитывать:

необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
требования Госкомстата по хранению внутренних документов.

Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.

Периоды, на которые оформляется

Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.

Законодательство устанавливает следующие нормы:

беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

Сколько дней отпуска за год положено муниципальным служащим? Читайте тут.

Продление отпуска

Формально-логическое толкование формулировки «отпуск должен быть продлен» указывает на безусловную обязанность работодателя его продлить при наступлении закрепленного в правовой норме юридического факта-события — временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске.

Однако в законе не определено, каким образом эта обязанность должна быть выполнена. Обратившись к Правилам об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила)2, можно обнаружить аналогичные нормы, которые регулируют предоставление и использование отпуска в связи с наступлением болезни у работника. Так, п. 18 Правил устанавливает:

если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником;если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Таким образом, формулировка «отпуск должен быть продлен» означает, что продление, как таковое, от работодателя не зависит, оно происходит помимо совершения работодателем каких-либо действий. И надо сказать, на практике продление отпуска производится работодателем постфактум, по выходе работника на работу посредством корректирования внутренней кадровой документации.

Исправления выглядят следующим образом.

В табеле учета рабочего времени все дни отпуска, предоставленного согласно изданному приказу, табелируются кодом «ОТ» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск). После наступления даты окончания отпуска неявка работника табелируется кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам). По предъявлению больничного листа табель корректируется:

дни, отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б» (временная нетрудоспособность) согласно датам в больничном листе;дни, отмеченные кодом «НН», корректируются на код «ОТ».

Издания приказа о продлении отпуска не требуется, потому что увеличения количества дней отдыха не произошло, а исправление дат в табеле учета рабочего времени, лицевом счете (форма Т-54 или Т-54а) и в личной карточке Т-2 — это обычные «технические» операции кадрового учета. Собственно, приказ (распоряжение) работодателя всегда направлен на будущие последствия, а в данном случае эти последствия уже наступили, так как отпуск уже продлен фактически. Поэтому приказ работодателя «продлить отпуск Иванову» выглядит, по крайней мере, неуместно. Издание же приказа в адрес кадровой службы и бухгалтерии об исправлении дат во внутренней документации вполне обоснованно, если это предусматривается правилами документооборота, принятыми в конкретной организации. В подобном случае приказ издается и визируется в установленном порядке.

Таким образом, работник вправе полностью использовать все полагающиеся на основании ранее изданного приказа отпускные дни, удлинив отпуск на время болезни, при этом согласия или каких-либо действий со стороны работодателя не требуется. Работник самостоятельно определяет дату выхода на работу с учетом такого продления и в первый рабочий день предъявляет листок нетрудоспособности как оправдательный документ.

Представляется, что норма, содержащаяся в абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, была бы более определенной, если вместо формулировки «отпуск должен быть продлен», которая предполагает наличие обязанного субъекта по совершению конкретных действий, использовать более уместное в смысловом отношении словосочетание «отпуск продлевается» или даже «отпуск автоматически продлевается». Представляется, что последний вариант изложения рассматриваемой правовой нормы по аналогии с п. 18 Правил был бы наиболее правильно выраженным по смыслу.

Остановимся на обязанности работника предупредить работодателя о продлении отпуска, закрепленной в п. 18 Правил. Чем грозит работнику нарушение этой обязанности?

Статья 124 ТК РФ не указывает на такую обязанность, не обнаруживается каких-либо оснований для этой обязанности и в иных нормах Кодекса. Следовательно, необходимо установить, не противоречат ли в этой части Правила действующему трудовому законодательству.

Напомним, в соответствии с ч. 1 ст. 192 ТК РФ под дисциплинарным проступком понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Однако, как следует из ч. 1 ст. 91 ТК РФ, работник обязан исполнять трудовые обязанности только в рабочее время и иное время, которое приравнивается к рабочему. Находящийся же в отпуске работник полностью свободен от трудовых обязанностей (ст. 106 ТК РФ). В равной степени это относится и к заболевшему работнику, который освобождается от трудовых обязанностей на период болезни.

Строго говоря, требование предупреждать работодателя о своей нетрудоспособности в период отпуска, обращенное к работнику, лишено правового содержания и может рассматриваться всего лишь как морально-этическая рекомендация. В отдельных случаях работник попросту не имеет возможности предупредить о своей болезни «немедленно» (например, в связи с тяжелым состоянием, отсутствием средств связи и т. п.).

Конечно, лояльный сотрудник по возможности заранее предупредит работодателя о своем намерении продлить отпуск (например, по телефону), но если этого не было сделано в силу каких-либо причин (объективных или субъективных), то у работодателя нет оснований считать такие действия работника нарушением трудовых обязанностей и расценивать их как дисциплинарный проступок.

Работодатели иногда закрепляют в локальных актах (правилах внутреннего трудового распорядка, положении об отпусках и т. п.) обязанность работника предупреждать работодателя о намерении продлить отпуск, так сказать, в виде восполнения «правового пробела». И уже впоследствии наказывают работника за нарушение трудовой дисциплины, регламентированной данными локальными нормами. Это является грубым нарушением норм трудового законодательства и прав работников в соответствии с изложенными выше доводами. Кроме того, работодатель не вправе ставить в зависимость от каких-либо дополнительных условий реализацию работником своего права, если таковое правомочие не предоставлено работодателю в силу закона или нормативного правового акта.

Многие работодатели также ошибочно полагают, что такие действия работника можно и нужно признавать прогулом. Однако это неверно. Прогул — это отсутствие на работе без уважительных причин (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ), а в случае продления отпуска уважительная причина наличествует и удостоверена больничным листом, т. е. отсутствие не является самовольным, право на такое отсутствие предоставлено работнику законом.

Работодатели зачастую игнорируют право работника на продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью и требуют, чтобы работник явился на работу после наступления даты, указанной в приказе как последний день отпуска или сразу после окончания «больничного», если болезнь вышла за этот календарный предел. Такое требование, по сути, означает, что работодатель отзывает работника из отпуска, поскольку отпуск автоматически продлевается в силу закона. Как известно, отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Перенесение отпуска

Рассмотрим ситуацию, если переболевший работник не желает продлевать отпуск, а намерен выйти на работу.

Например, работнику был предоставлен отпуск с 02.02.2009 по 01.03.2009 на 28 календарных дней. Временная нетрудоспособность наступила у него, согласно больничному листу, 26.02.2009 и окончилась 04.03.2009. На работу работник вышел 05.03.2009. Таким образом, работник не отгулял четыре календарных дня отпуска.

По выходе на работу работник прежде всего должен предъявить больничный лист (на основании чего корректируются табель и другие документы).

Затем он должен известить работодателя о том, что он желает использовать эти четыре дня для отпуска в определенные даты в текущем календарном году. Форма, в которой высказываются такие пожелания, законом не определена. Предпочтительнее будет письменное заявление, которое позволит документально зафиксировать волеизъявление работника.

Как следует понимать формулировку «должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника»?

Если срок определяется работодателем, то это означает, что работодатель действует по своему усмотрению с учетом своих производственных возможностей. Но законодатель требует также учитывать пожелания работника, и тогда уже некорректно говорить об определении нового срока работодателем. Фактически в правовой норме соединены два взаимоисключающих метода определения срока, на который должны переноситься неиспользованные дни отпуска. Но не следует забывать об одном важном обстоятельстве: при наступлении нетрудоспособности во время отпуска, отпуск автоматически удлиняется (п. 18 Правил). То есть досрочный выход работника на работу по окончании больничного листа (или согласно дате окончания отпуска в соответствии с приказом) можно расценивать как обязательную для работодателя инициативу работника в его досрочном отзыве из отпуска.

Возникает вопрос: возможно ли применить по аналогии к указанному случаю ч. 2 ст. 125 ТК РФ, регулирующей отзыв из отпуска и последствия такого отзыва?

В соответствии с указанной нормой «неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год».

Полагаем, что на данный вопрос следует ответить утвердительно. Вряд ли законодатель имел в виду различные последствия отзыва из отпуска в зависимости от субъекта, проявившего инициативу в отношении досрочного выхода из отпуска.

Представляется, что ч. 1 ст. 124 ТК РФ несколько некорректно сформулирована и в ней присутствует избыточное слово «работодатель», которое меняет смысл правовой нормы на противоположный. Если норму ч. 1 ст. 124 ТК РФ изложить следующим образом: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть <…> перенесен на другой срок, с учетом пожеланий работника (как вариант — по выбору работника).», то все неясности будут сняты.

Итак, работодатель обязан скорректировать текущий график отпусков и отразить в нем перенос неиспользованных дней отпуска с учетом пожеланий работника. Если работник не пожелал использовать оставшиеся дни отдыха в текущем году, то работодателю нужно суммировать эти дни и отпуск на следующий календарный год. Как уже отмечалось, в ст. 124 ТК РФ прямо не закрепляются подобные правила, но в данном случае применяется аналогия с ч. 2 ст. 125 ТК РФ.

Как поступить, если в описанной выше ситуации работодатель не согласен с выходом работника на работу 5 марта и настаивает на продлении отпуска на соответствующее количество дней нетрудоспособности в соответствии с п. 18 Правил?

Очевидно, что отзыв из отпуска, предусмотренный ч. 2 ст. 125 ТК РФ, предполагает взаимную волю сторон трудового правоотношения на досрочное прекращение отпуска, а досрочный выход на работу, предусмотренный ч. 1 ст. 124 ТК РФ, — одностороннюю волю работника3. Между тем в первом случае имеет место нормальное течение отпуска, а во втором — нестандартное. Продление отпуска может быть не в интересах самого работника, если он хочет приступить к работе, как это планировалось изначально перед уходом в отпуск. В отличие от отпуска по графику, который обязателен для работника и работодателя, удлинение отпуска все же следует расценивать как право работника, а не его обязанность.

Болезнь наступила до начала отпуска

Часть 1 ст. 124 ТК РФ не содержит различий между болезнью, начавшейся до начала отпуска и во время отпуска. Нет и дифференциации правовых последствий наступления этих различных ситуаций. Если сравнить с Правилами, то можно увидеть, что в этом нормативно-правовом акте правовые последствия существенно разнятся: продление отпуска происходило в связи с наступлением болезни во время отпуска, а перенесение — с наступлением болезни до начала отпуска. Однако следует помнить, что Правила должны применяться в части, не противоречащей ТК РФ.

Смоделируем следующую ситуацию.

Работник получил от работодателя уведомление о начале отпуска, как того требует ч. 3 ст. 123 ТК РФ, ознакомился с приказом о предоставлении отпуска и за несколько дней до его начала открыл больничный лист.

Если «больничный» закончится к началу отпуска, то никаких вопросов не возникнет. Гораздо проблематичнее, если окончание нетрудоспособности произошло позднее даты начала отпуска. Зачастую работник и работодатель не знают, что следует делать после закрытия больничного листа. Многие работодатели считают, что это безусловное основание для перенесения отпуска, и отменяют по собственной инициативе приказ, чтобы позднее согласовать с работником новый срок отпуска.

Однако стоит помнить, что, согласно ч. 2 ст. 136 ТК РФ, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, а продление или перенесение отпуска возможно лишь при наличии соответствующей инициативы работника.

Если работник пожелал воспользоваться отдыхом, то работодатель обязан отмечать в табели учета рабочего времени код «ОТ» на весь период, который обозначен в приказе. Период отсутствия до и после отпуска в табеле учета рабочего времени отмечается кодом «НН». После предъявления работником листка нетрудоспособности табель и другая документация корректируются.

Если работник не пожелал продлять отпуск и вышел после «больничного» на работу, то отпуск переносится, как это уже было рассмотрено выше.

Таким образом, использование отпуска в связи с наступлением нетрудоспособности у работника имеет множество нюансов, которые следует учитывать на практике.

1 Заметим, что нормы ч. 1 ст. 124 ТК РФ в равной степени применимы и к основному ежегодному оплачиваемому отпуску, и к дополнительному.
2 Утверждены НКТ СССР 30.04.30 № 169. Действуют и применяются в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, на основании ст. 423 ТК РФ.
3 Как следует из смысла ч. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан удовлетворить такую инициативу и перенести отпуск; на это ориентирует формулировка «должен быть перенесен», которая используется в ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

>Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?

Заявление Приказа

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

СПРАВКА! Как заявление работника, так и прилагаемый к нему листок нетрудоспособности, подлежат регистрации. Заявление – в журнале регистрации заявлений, а лист – в аналогичном журнале регистрации листков нетрудоспособности.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

ВНИМАНИЕ. В графике отпусков при возникновении ситуации временной нетрудоспособности работника должно отражаться только фактическое время проведенного им отпуска. К тому же в этом документе есть специальная графа – «перенесение отпуска», в которой и отражаются все необходимые сведения, касающиеся переноса.

Продление

Как продлить больничный во время отпуска?

Все начинается, опять же, с заявления работника.

Заявление

ВАЖНО. Продлить отпуск без издания приказа – задача выполнимая, поскольку обязательным этот документ в большинстве своем не является. Главное понимать, что потребность в нем есть, а его создание – оправдано, пусть и не обязательно.