В связи с ликвидацией

Содержание

Уведомление работника о ликвидации организации

Актуально на: 8 апреля 2019 г.

Трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае ликвидации организации. При увольнении в связи с ликвидацией компании работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за бывшим сотрудником сохраняется средний месячный заработок на период его трудоустройства после даты увольнения, но не более 2-х месяцев (п. 4 ст. 77, п. 1 ст. 81, ст. 178 ТК РФ).

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации сотрудники предупреждаются работодателем персонально, под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

При ликвидации организации с письменного согласия работника трудовой договор с ним может быть расторгнут до истечения срока, указанного в уведомление о предстоящем увольнении. В этом случае сотруднику выплачивается дополнительная денежная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Уведомление работников о ликвидации организации

Уведомить нужно сотрудников, работающих в компании как по основному месту работы, так и по совместительству.

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации составляется в двух экземплярах, один из которых выдается на руки работнику, а второй с отметкой о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и его экземпляр получил на руки, приобщается к личному делу бывшего работника.

Бланк уведомления об увольнении по данному основанию законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника о ликвидации организации производится по форме, разработанной компанией самостоятельно. Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении должно содержать дату окончания срока действия договора и основание о его расторжении.

Уведомление работников о ликвидации организации (образец) можно скачать .

За нарушение трудового законодательства (за несоблюдение процедуры увольнения при ликвидации) организации может грозить штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностное лицо в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Что такое ликвидация организации

Ликвидация организации —сложная и достаточно длительная процедура, конечной целью которой должно стать обращение в налоговую службу с необходимым пакетом документов и исключение предприятия из единого госреестра действующих юрлиц или индивидуальных предпринимателей.

Ликвидация фирмы производится добровольно по решению учредителей юрлица (ИП) или принудительно по решению суда.

При добровольной ликвидации предприятия краткая схема мероприятий выглядит так:

  1. Принятие решения о ликвидации и формирование ликвидационной комиссии.
  2. Сообщение в СМИ о ликвидации предприятия.
  3. Налоговая проверка организации.
  4. Составление промежуточного ликвидационного баланса и уведомление об этом налоговой службы.

  5. Взаиморасчеты с кредиторами и должниками.
  6. Утверждение ликвидационного баланса.
  7. Подача в налоговую службу заявления о регистрации факта ликвидации юрлица (закрытии ИП).
  8. Внесение соответствующей записи в государственные реестры.

Становится понятно, что после завершения всех этапов ликвидации предприятие перестает существовать и у него нет никаких правопреемников. Однако достаточно часто работодатели маскируют под ликвидацию другие формы реорганизации деятельности, чтобы с выгодой для себя избавиться от неугодных сотрудников.

Отличие процедуры ликвидации от других форм реорганизации фирмы

Нередко от работающих граждан можно услышать: «Наш магазин (офис, база) ликвидируется, потому что владелец его продал (сменил название, адрес, директора). А нас попросили написать заявление об увольнении по собственному желанию».

Обратите внимание! Увольнение по собственному желанию возможно исключительно по желанию работника, а не из-за каких-то внешних обстоятельств и чьих-то просьб. А в данном случае работодатель просто не желает платить при увольнении своим сотрудникам.

Ликвидацию предприятия следует отличать от таких изменений в работе организации, как:

  • смена собственника фирмы или руководства;
  • смена названия, адреса, места нахождения;
  • реорганизация предприятия путем присоединения к другому юрлицу или слияния двух юрлиц.

Если меняется владелец организации, для рядовых работников это в большинстве случаев не влечет никаких перемен. Кассиру или продавцу в общем-то все равно, кто значится учредителем их ООО. Если новый владелец решит поменять руководство организации и персонал, он может провести процедуру сокращения штата, выплатив работникам все положенные суммы, или уволить сотрудников по соглашению сторон, также договорившись о размере отступных. Смена названия, адреса или места нахождения предприятия вообще никак не скажется на работе коллектива, кроме возможного изменения маршрута до работы.

В случае реорганизации, когда организация сливается или вливается в другую, очевидно, что часть персонала становится избыточной, так как нет необходимости в 2 директорах, 2 кадровиках и т. д. Однако это не значит, что лишние люди должны уволиться сами. В этом случае увольнение также производится в рамках процедуры сокращения штата или по соглашению сторон с выплатой выходного пособия.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Процедура увольнения работников при ликвидации организации

Увольнение при ликвидации предприятия подчинено алгоритму действий, которые прописаны в Трудовом кодексе РФ и законе РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.2001 № 1032-1. В соответствии с этими законодательными актами увольнение в связи с ликвидацией предприятия проходит в 5 этапов:

  1. Сообщение о готовящихся увольнениях в службу занятости. Согласно ст. 25 закона № 1032-1 оповестить биржу труда организациям необходимо не позже 2 месяцев до начала мероприятий, а индивидуальные предприниматели должны сделать это не позже 2 недель до начала увольнений.

  2. Оповещение работников о предстоящих увольнениях. В соответствии со ст. 180 ТК РФ такие сообщения должны быть сделаны не позже 2 месяцев до даты предполагаемого увольнения сотрудников. Если граждане трудятся на основании краткосрочных трудовых договоров сроком до 2 месяцев, оповестить их о том, что предстоит ликвидация предприятия, увольнение сотрудников, нужно не менее чем за 3 дня до увольнения. Оповещать нужно индивидуально каждого сотрудника в письменной форме под личную роспись.
  3. Оформление внутренних документов (приказов) об увольнении работников.

  4. Проведение расчетов и выплат причитающихся работникам денежных сумм.
  5. Выдача сотрудникам трудовых книжек с записью об увольнении.

ТК РФ предусматривает для работников возможность расторгнуть трудовой договор раньше, чем истекут 2 месяца до массового увольнения сотрудников. Согласие на досрочное увольнение со стороны работника должно быть письменным, а предприятие обязано компенсировать ему средний заработок за оставшиеся до запланированного увольнения дни.

Увольнению в связи с ликвидацией предприятия посвящен п. 1 ст. 81 ТК РФ. Именно эта норма должна быть записана в трудовую книжку в качестве основания расторжения трудового договора. Однако по желанию сотрудников в качестве основания расторжения трудового договора может быть указана другая причина:

  • перевод на иное место работы (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
  • собственное желание трудящегося (п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ);
  • соглашение между работником и нанимателем (п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ).

В этих случаях предприятие экономит на выплатах работнику, предусмотренных при увольнении в связи с ликвидацией.

Выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией организации

Размер пособия, призванного компенсировать потерю работы, установлен в ст. 178 ТК РФ. Увольняясь в связи с прекращением деятельности организации, работник должен получить:

  • 1 среднемесячный оклад при расчете;
  • 1 среднемесячный оклад на период трудоустройства в течение 2 месяцев

В исключительных случаях по решению службы занятости гражданин может получить еще 1 средний заработок, если не будет трудоустроен в течение 3 месяца (с условием, что в течение 2 недель после увольнения работник встал на учет на бирже труда).

Как правило, 2 средних оклада выплачиваются работникам на предприятии сразу при увольнении, а вот чтобы получить 3-ю выплату, нужно обратиться в службу занятости.

Кроме пособия по увольнению в связи с ликвидацией каждый работник должен получить обычные при расторжении трудового договора выплаты:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • другие выплаты, которые могут быть предусмотрены внутренними документами организации, например коллективным договором.

Выплаты при ликвидации предприятия декретницам и по больничным листам

После того как предприятие прекращает деятельность, больше всего вопросов возникает у тех, кто готовится уйти в декрет, находится в отпуске по уходу за ребенком или заболевает после увольнения. Между тем государство предусматривает определенное обеспечение для этих наиболее незащищенных категорий граждан.

В пп. 3 и 4 ст. 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ сообщается, что, если бывший работник ликвидированного предприятия заболел в течение месяца после увольнения, выплату по больничному листу производит Фонд социального страхования, куда нужно обратиться с документами в течение 6 месяцев (но лучше не тянуть!). Эти же нормы применяются и к будущим матерям, которые уходят на больничный по беременности и родам.

Что касается работников, уволенных во время декрета или отпуска по уходу за ребенком, после увольнения им нужно обратиться в орган соцзащиты по месту жительства. В соцзащиту нужно представить справку о размере зарплаты за прошедшие 12 месяцев. На основании этих документов будет рассчитано и выплачено ежемесячное пособие в размере 40 % от среднего заработка, а не минимум, как безработным.

Важно! Пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться только тем, кто не встал на учет в службе занятости и, соответственно, не получает пособие по безработице.

Стоит иметь в виду, что получение пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребенком через госорганизации не исключает и не влияет на получение работниками выплат по увольнению в связи с ликвидацией предприятия.

Ликвидация организации

Ликвидация организации фактически представляет собой процедуру прекращения ее деятельности без намерения о возобновлении. С юридической точки зрения это означает также прекращение действия всего объема ее прав и обязанностей без их передачи какому-либо другому лицу.

Подробнее об увольнении при ликвидации организации читайте в статьях:

  • Оформляем увольнение в связи с ликвидацией организации
  • Как увольнять сотрудников в нестандартных случаях
  • Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Собственно процедура ликвидации включает в себя несколько последовательных операций:

  • принятие принципиального решения о прекращении деятельности компании;
  • создание ликвидационной комиссии или иного органа, уполномоченного на решение задач, связанных с ликвидацией;
  • завершение процедуры ликвидации. Формальной датой, которая считается датой ликвидации компании, согласно действующему Гражданскому кодексу признается день внесения соответствующей информации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

О том, каким образом осуществляется эта операция, вы можете узнать из нашего материала.

Скачать документы по теме:

Причины ликвидации организации

Компания может быть ликвидирована ее владельцами как в добровольном, так и в принудительном порядке. Более подробный перечень возможных причин прекращения ее деятельности включает в себя следующие основания:

  • принятие соответствующего решения учредителями, акционерами или участниками предприятия;
  • решение суда, основанное на обнаружении фактов нарушения действующего законодательства на стадии создания компании;
  • решение суда, вынесенное в связи с осуществлением организацией деятельности, запрещенной на территории РФ;
  • решение суда, основанное на факте ведения деятельности, требующей наличия специальных разрешений или лицензий, без соответствующих документов;
  • банкротство предприятия;
  • другие основания, предусмотренные действующим законодательством.

Обратите внимание! Банкротство организации не обязательно приводит к ее ликвидации.

По понятным причинам прекращение деятельности организации влечет за собой увольнение всех ее сотрудников. Правовым основанием для увольнения работников в этом случае будет являться п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ. Данная статья при увольнении при ликвидации также применяется для расторжения трудовых договоров с работниками, для которых в качестве работодателя выступал индивидуальный предприниматель. В нашем материале мы подробно рассказываем, зависит и возможность применения этого основания для увольнения от причины ликвидации организации.

Увольнение работника при ликвидации предприятия

Увольнение при ликвидации предприятия предполагает оформление большого количества документов. Работодателю следует крайне внимательно отнестись к изданию необходимых актов и приказов, а также соблюдению сроков формирования каждого из них. При этом законодательство исходит из того, что решение о ликвидации предприятия является предсказуемым событием, поэтому работодатель должен успеть реализовать целый ряд необходимых операций до того, как соответствующая запись будет внесена в ЕГРЮЛ.

При ликвидации предприятия порядок действий по увольнению сотрудников должен быть четко соблюден. Нарушение установленных правил может повлечь за собой дополнительные финансовые издержки для ликвидационной комиссии либо лица или органа, который ответствен за принятие решения о прекращении работы компании.

Срок предупреждения об увольнении

Так, первым шагом в рамках процедуры увольнения при ликвидации организации является уведомление сотрудников о предстоящих событиях. Ст. 180 ТК РФ предписывает работодателю сделать это не позднее, чем за два месяца до планируемой даты прекращения деятельности компании. Соответствующее уведомление должно быть направлено в письменной форме лично каждому сотруднику. При этом получатель такого уведомления должен личной подписью подтвердить факт ознакомления с его содержанием.

Обязанность по фиксации доказательств ознакомления сотрудника с фактом предстоящего увольнения возлагается на работодателя. Это означает, что если сотрудник впоследствии заявит о том, что его не проинформировали об увольнении за отведенный срок, и организация не представит доказательств обратного, увольнение может быть признано незаконным. Поэтому вопрос о подтверждении данного факта является весьма актуальным для предприятий. О том, как оформить это на практике, мы рассказываем в нашей статье.

Обратите внимание! В период с момента получения предупреждения до фактической даты увольнения работник продолжает получать заработную плату, предусмотренную трудовым договором.

Сроки увольнения

Таким образом, с одной стороны, работодатель не вправе уволить сотрудника до окончания двухмесячного срока с момента предупреждения об увольнении работника в связи с ликвидацией организации. С другой стороны, ему необходимо завершить все формальные процедуры, связанные с увольнением, до того момента, как организация прекратит свое существование, то есть до внесения записи о ее ликвидации в ЕГРЮЛ.

Подробно о том, как уволить сотрудников при ликвидации организации читайте в нашем материале.

Справка

Досрочное увольнение при ликвидации

В определенных случаях законодательство допускает сокращение двухмесячного срока между ликвидацией предприятия и увольнением работников. Это возможно при условии наличия согласия увольняемого сотрудника, которое в обязательном порядке должно быть выражено в письменной форме. В этой ситуации на работодателя возлагается обязанность по выплате дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудовых отношений. В нашем материале мы конкретно описываем механизм ее расчета.

Особенности увольнения различных категорий сотрудников

Поскольку прекращение работы организации не предполагает возможности продолжения трудовой деятельности работников в рамках этой компании, законодательство допускает возможность увольнения в связи с ликвидацией для всех категорий сотрудников без исключения. В частности, такая возможность распространяется на:

работников, находящихся в оплачиваемом отпуске или отпуске без сохранения заработной платы; сотрудников, которые находятся на больничном; сотрудников, пребывающих в отпуске по уходу за ребенком или беременности и родам.

Для некоторых из них, однако, действующим законодательством предусмотрен особый порядок выплаты компенсаций в связи с увольнением. Прочтите наш материал, чтобы узнать об этом подробнее.

Оформление документов при увольнении в связи с ликвидацией организации

Процедура оформления увольнения или сокращения работника при ликвидации предприятия включает в себя следующие основные этапы:

оформление приказа об увольнении. Он может быть сформирован с использованием формы № Т-8 или образца, самостоятельно разработанного организацией. Порядок составления данного приказа имеет свои особенности. В частности, в нем необходимо отразить реальную причину увольнения со ссылкой на документальные основания. В это качестве будет выступать решение о ликвидации компании и уведомление о предстоящем увольнении. В приказ следует указать реквизиты обоих документов. Лицом, обладающим правом простановки подписи на этом приказе, выступает уже не генеральный директор предприятия, а председатель ликвидационной комиссии. Исключение составляет ситуация банкротства организации: как поступить в этом случае, мы описываем в нашей статье; внесение сведений в трудовую книжку. Запись об увольнении делается на основании п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. При этом основанием для нее является приказ об увольнении, поэтому в графе 4 указываются его реквизиты; внесение информации в личную карточку работника, которая обычно оформляется по форме № Т-2.

Такой порядок оформления документов действует не только в случае ликвидации головной организации, но и при прекращении деятельности одного из ее филиалов или подразделений. Нужно только правильно внести запись об этой ситуации в трудовую книжку сотрудника: ознакомьтесь с примером корректной формулировки в нашем материале.

Хранение документов после ликвидации организации

Документы по личному составу передавайте в государственный или муниципальный архив (п. 8, 10 ст. 23 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). Передаваемые в архив дела нужно систематизировать, пронумеровать и подшить (раздел 4 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526). К документам, которые должны храниться постоянно или более 10 лет, составляется внутренняя опись (п. 4.30 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).

Передача дел в архив оформляется актом приема-передачи (п. 6.8 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).

Уведомление различных органов о ликвидации организации

Помимо работников предприятия, работодатель должен проинформировать о готовящейся ликвидации ряд государственных и иных органов и организаций:

профсоюзная организация. Ее необходимо проинформировать о планируемых событиях в случае, если процедура увольнения коснется в том числе его членов — например, при ликвидации филиала компании. В случае, если предприятие ликвидируется полностью, такая ситуация, разумеется, неизбежна. Тогда профсоюз следует уведомить о планах по ликвидации не позже, чем за три месяца до наступления этой даты. Такое требование установлено . 2 ст. 12 10-ФЗ от 12 января 1996 г.; органы службы занятости. Их следует проинформировать о намерениях по ликвидации компании не позже, чем за два месяца до их реализации. В случае, если готовящееся увольнение обещает быть массовым, этот срок увеличивается до трех месяцев. Для индивидуальных предпринимателей он сокращается до двух недель. Форма сообщения, направляемого в адрес органов службы занятости, является произвольной. Однако в нем в обязательном порядке должны фигурировать такие сведения как должностные позиции, профессии или специальности, а также требования к квалификации высвобождаемых сотрудников и условия в части оплаты их труда. Эти требования зафиксированы в п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1. В некоторых регионах соответствующие органы устанавливают собственные бланки для таких уведомлений. Если в Вашем субъекте Федерации это так, следует использовать предложенную форму для подачи сведений об увольнении работников при ликвидации организации; Пенсионный фонд. Указанные сведения должны быть представлены в ведомство не позднее, чем в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. При этом необходимо позаботиться также о том, чтобы Пенсионный фонд получил эти сведения до даты подачи документов с целью внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Кстати, в случае, если организация ликвидируется по причине банкротства, порядок информирования ПФ РФ об увольнении работников будет несколько иным

Выплаты работникам при ликвидации организации

Ликвидация организации и увольнение сотрудников по этой причине, как и в других случаях расторжения трудовых отношений, предполагают, что в последний день работы сотрудник получает окончательный расчет от работодателя. Это означает, что последний передает ему полный объем денежных средств, подлежащих выплате по различным основаниям. Такой порядок установлен ст. 140 ТК РФ. Одновременно с деньгами сотрудник должен получить на руки трудовую книжку и ряд документов, которые в обязательном порядке выдаются работнику при увольнении.

Обратите внимание! Если в день увольнения сотрудник не появился на работе, работодатель обязан выплатить причитающиеся ему суммы не позднее, чем на следующий день после предъявления им соответствующего требования.

Выплата неуплаченной заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск

Вопрос о том, что положено работнику при ликвидации предприятия, регулируется сразу несколькими статьями ТК РФ. Одним из оснований, по которым работник должен получить выплаты при увольнении при ликвидации, является заработная плата за весь отработанный период, которая еще не была выплачена работодателем. Согласно ст. 136 ТК РФ организация должна выплачивать работнику зарплату не реже двух раз в месяц. Это означает, что при нормальных сроках расчетов размер неуплаченной зарплаты не должен превышать оплаты труда за половину месяца. В случае, если работодателем допущена задержка зарплаты, одновременно с выплатой всех причитающихся работнику сумм в момент увольнения он должен выплатить ему компенсацию за задержку. Порядок ее расчета приведен в нашей статье.

В этот же день работник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Порядок ее уплаты регулируется ст. 127 ТК РФ. При этом для расчета данной компенсации работнику при ликвидации организации учитывается количество дней отпуска, пропорциональное отработанному времени в организации, в течение которого сотруднику не предоставлялся оплачиваемый отдых. На практике это количество может быть нецелым. В этом случае действует особый механизм расчета, который мы описываем в нашем материале.

Справка

Выплата выходного пособия при ликвидации

Размеры и правила уплаты выходного пособия при увольнении при ликвидации предприятия регулируются ст. 178 ТК РФ. В общем случае его размер составляет одну величину среднего месячного заработка. Помимо этого, сотруднику также выплачивается пособие при увольнении при ликвидации на период его трудоустройства. Продолжительность периода получения такой выплаты, однако, ограничена двумя месяцами (с зачетом выходного пособия).

В отдельных случаях выплаты работнику при ликвидации предприятия включают также перечисление пособия за третий месяц, в течение которого он ищет работу. Это, однако, возможно только в том случае, если работник встал на учет в органах службы занятости не позже, чем через две недели после даты увольнения по причине ликвидации компании, и за два прошедших месяца не нашел подходящего места работы. О том, кто принимает окончательное решение относительно этой выплаты, мы рассказываем в нашей статье.

Выплата выходного пособия отдельным категориям сотрудников

Гарантии работнику при ликвидации предприятия для отдельных категорий сотрудников отличаются от стандартного пакета. В частности, действующим Трудовым кодексом предусмотрены следующие права работников при ликвидации предприятия:

  • сотрудники, работавшие по срочному трудовому договору, продолжительность которого не превышала двух месяцев, не обладают правами работника при ликвидации организации на получение выходного пособия;
  • сотрудники, занятые в выполнении работ сезонного характера, в случае увольнения в связи с ликвидацией компании получают выходное пособие в размере среднего заработка за две недели работы;
  • сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним по климатическим условиям, получают выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Помимо этой выплаты работникам при ликвидации предприятия в 2017 году, такие сотрудники имеют право на получение пособия при увольнении при ликвидации на период трудоустройства. В отличие от большинства работников, стандартный срок его выплаты будет составлять три месяца (с зачетом выходного пособия). В случае же проблем с трудоустройством период выплаты такого пособия может быть продлен до шести месяцев — при соблюдении определенных условий.

Обратите внимание! Работодатель вправе самостоятельно или по соглашению с работниками установить дополнительные выплаты при ликвидации организации.

В случае увольнения по ликвидации предприятия выплаты работникам предоставляются на основании соответствующих документов — например, локальной нормативной документации предприятия, коллективных договоров или соглашений либо иных документов. При этом важно, что содержание таких документов не может ухудшать положения работников при прекращении деятельности компании в сравнении с положениями действующего трудового законодательства.