Унифицированные формы документов
Содержание
- Бизнес-портал Пути успеха
- Приводим список основных форм первичных документов, которые наиболее часто используются в процессе учета хозяйственной деятельности компаний и иных субъектов коммерческой деятельности.
- Кадровые первичные документы:
- По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
- По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения:
- По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин:
- По учету торговых операций (общие):
- По учету кассовых операций:
- По учету работ в автомобильном транспорте:
- По учету основных средств и нематериальных активов:
- По учету материалов:
- По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:
- Расчетные документы:
- УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
- ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ О ДОКУМЕНТАЦИИ И ПЕРВИЧНОМ УЧЕТНОМ ДОКУМЕНТЕ. РЕКВИЗИТЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ, ПРИЕМКЕ И ОБРАБОТКЕ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Требования, предъявляемые к первичным учетным документам
- Первичные учетные документы и их назначение
- Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
- ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ЦЕЛИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ПЕРВИЧНАЯ УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
- Проверка первичной учетной документации по учету кадров и оплате труда
- ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ О ДОКУМЕНТАЦИИ И ПЕРВИЧНОМ УЧЕТНОМ ДОКУМЕНТЕ. РЕКВИЗИТЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ, ПРИЕМКЕ И ОБРАБОТКЕ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Требования, предъявляемые к первичным учетным документам
- Первичные учетные документы и их назначение
- Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
- ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ЦЕЛИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ПЕРВИЧНАЯ УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
- Проверка первичной учетной документации по учету кадров и оплате труда
- Унифицированные формы первичных документов (перечень)
- Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?
- Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными
- Что означает «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (примеры)
- Унифицированные формы кадровых документов (табели, ведомости и т. п.)
- Унифицированная документация по учету кассовых операций
- Итоги
Бизнес-портал Пути успеха
Формы первичных учетных документов |
Приводим список основных форм первичных документов, которые наиболее часто используются в процессе учета хозяйственной деятельности компаний и иных субъектов коммерческой деятельности.Все формы утверждены Росстатом, а в отдельных случаях Центральным банком Российской Федерации. Кадровые первичные документы:— Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1); — Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а); — Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2); — Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3); — Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5); — Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а); — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6); — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6а); — График отпусков (Унифицированная форма N Т-7); — Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8); — Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а); — Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9); — Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а); — Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10); — Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а); — Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11); — Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а).
По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:— Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12); — Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13); — Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49); — Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51); — Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53); — Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а); — Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60); — Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61); — Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73).
По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения:— Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1); — Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2); — Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3); — Журнал учета поступления продукции, товарно- материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5); — Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6); — Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18); — Ведомость учета остатков товарно- материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19); — Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20); — Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20а); — Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21).
По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин:— Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4); — Справка-отчет кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-6).
По учету торговых операций (общие):— Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1); — Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2); — Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12); — Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13); — Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14); — Акт о порче, бое, ломе товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15); — Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16); — Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18); — Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26); — Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27); — Карточка количественно- стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28); — Товарный отчет (Унифицированная форма N ТОРГ-29); — Отчет по таре (Унифицированная форма N ТОРГ-30).
По учету кассовых операций:— Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1); — Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3); — Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4); — Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5); — Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1); — Объявление на взнос наличными (форма 0402001).
По учету работ в автомобильном транспорте:— Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3); — Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4); — Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С); — Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П); — Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8); — Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т).
По учету основных средств и нематериальных активов:— Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1); — Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а); — Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б); — Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2); — Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3); — Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4); — Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а); — Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б); — Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6); — Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а); — Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б); — Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14); — Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15); — Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16); — Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1).
По учету материалов:— Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2); — Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2а); — Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4); — Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7); — Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8); — Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11); — Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15); — Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17); — Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (Типовая межотраслевая форма N М-35).
По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:— Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2); — Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-4); — Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7); — Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8).
Расчетные документы:— Платежное поручение (форма 0401060); — Платежное требование (форма 0401061); — Инкассовое поручение (форма 0401071); — Платежный ордер (форма 0401066); — Реестр счетов (форма 0401065); — Реестр переданных на инкассо расчетных документов (форма 0401014); — Заявление об акцепте, отказе от акцепта (форма 0401004). |
Интересная статья? Поделись ей с другими:
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
|
|
Унифицированные формы первичных документов (перечень)
Налог-налог 22 августа 2018 35818 Унифицированные формы документов привычны и удобны в работе, поэтому, несмотря на то, что большинство из них с 2013 года необязательны, они применяются до сих пор. Об унифицированных формах документов мы расскажем в этой статье.
Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?
Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными
Что означает «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (примеры)
Унифицированные формы кадровых документов (табели, ведомости и т. п.)
Унифицированная документация по учету кассовых операций
Итоги
Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?
На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало.
Со вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты получили право разрабатывать формы документов самостоятельно при условии соблюдения определенных требований к ним.
После этого большинство унифицированных форм первичных документов стали рекомендуемыми, однако остались и обязательные. О них речь пойдет далее.
Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными
Обязательными продолжают оставаться формы первичной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (см. письмо Минфина России от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700). Например, это:
- Кассовые документы из альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (информация Минфина России № ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 28.02.2013 № 03-03-06/1/5971).
- Транспортная накладная по форме из приложения 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (это следует из писем Минфина России от 06.09.2016 № 03-03-06/1/52112, от 20.07.2015 № 03-03-06/1/41407, ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@)..
Таким образом, обязательность применения унифицированных форм относится не только к кассовым документам, но и к транспортной накладной.
Скачать бланк транспортной накладной вы можете в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?» или в материале «Расходы на перевозку подтверждает лишь один документ».
Что означает «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (примеры)
Альбомом унифицированных форм принято именовать так называемую тематическую подборку форм документов. Так, существуют альбомы по учету:
- кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда;
- кассовых операций;
- торговых операций;
- основных средств и нематериальных активов;
- материалов;
- продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения;
- результатов инвентаризации;
- работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и др.
Унифицированные формы кадровых документов (табели, ведомости и т. п.)
Унифицированные формы кадровых документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Условно их можно разделить на 2 группы:
- Документы непосредственно по учету кадров — от приема до увольнения:
- приказ (распоряжение) о приеме на работу;
См. .
- личная карточка работника;
См. «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».
- штатное расписание;
См. «Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)».
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
См. .
- график отпусков;
См. «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».
- приказ об увольнении и др.
См. «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
- Документы, отражающие данные для расчетов с персоналом:
- табели учета рабочего времени по формам № Т-12 и Т-13;
См. «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец» и «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».
- зарплатные ведомости: расчетно-платежная, расчетная и платежная;
См. «Унифицированная форма № Т-49 — бланк и образец», «Унифицированная форма № Т-51 — расчетный лист» и .
- лицевой счет и др.
См. «Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет».
Унифицированная документация по учету кассовых операций
Повторимся: данные формы являются обязательными. Это значит, что составлять кассовые документы вы обязаны строго по формам, которые присутствуют в альбоме, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Это всем известные:
- приходный кассовый ордер;
См. «Унифицированная форма № КО-1 — приходный кассовый ордер».
- расходный кассовый ордер;
См. «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер».
- кассовая книга и т. п.
См. «Унифицированная форма № КО-4 — Кассовая книга»
Другие документы по кассе ищите на нашем сайте в рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».
А основные формы первичной учетной документации по другим участкам и объектам вы найдете в рубрике «Бухгалтерский учет > Документы бухгалтерского учета».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На нашем сайте для всех документов есть заполненные образцы, которые можно не только посмотреть на сайте, но и скачать в форматах Word или Excel.
Итоги
У организации есть выбор: самостоятельно разрабатывать первичные документы или применять их унифицированные формы. Но есть исключение: при совершении операций по перевозке грузов автомобильным транспортом или приемке/ выдаче денежных средств по прежнему необходимо применять утвержденную в нормативных документах форму транспортной накладной и документы для оформления кассовых операций (приходный/расходный кассовый ордера, кассовую книгу).
Добавить комментарий