Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 17.11.2017) «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)

• Приказ
• Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
• 1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
• 2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД
• 3. Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД
• Приложение N 2
• Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504101)
• 1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов
• 2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)
• 3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов
• Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504102)
• Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (Форма по ОКУД 0504103)
• 1. Реквизиты договора и сроки проведения работ
• 2. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации
• 3. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудовании и расходах на их проведение
• Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (Форма по ОКУД 0504104)
• Форма 0504104 с. 2
• Акт о списании транспортного средства (Форма по ОКУД 0504105)
• 1. Сведения о транспортном средстве
• 2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии
• Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Форма по ОКУД 0504143)
• Форма 0504143 с. 2
• Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (Форма по ОКУД 0504144)
• Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
• Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
• Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
• Меню-требование на выдачу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504202)
• Форма 0504202 с. 2
• Ведомость на выдачу кормов и фуража (Форма по ОКУД 0504203)
• Форма 0504203 с. 2
• Требование-накладная (Форма по ОКУД 0504204)
• Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (Форма по ОКУД 0504205)
• Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206)
• Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504207)
• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Форма по ОКУД 504210)
• Форма 0504210 с. 2
• Акт приемки материалов (материальных ценностей) (Форма по ОКУД 0504220)
• 1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза
• 2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам
• 3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза
• 4. Условия хранения материальных ценностей на складе получателя
• 5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей
• 6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей
• 7. Дополнительные сведения
• 8. Бухгалтерская запись для приема к учету
• 9. Результат приемки груза
• Акт о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230)
• Форма 0504230 с. 2
• Расчетно-платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504401)
• Форма 0504401 с. 2
• Расчетная ведомость (Форма по ОКУД 0504402)
• Платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504403)
• Форма 0504403 с. 2
• Форма 0504403 (последняя страница)
• Карточка-справка (Форма по ОКУД 0504417)
• Отметки о приеме на работу и переводах
• Табель учета использования рабочего времени (Форма по ОКУД 0504421)
• Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Форма по ОКУД 0504425)
• 1. Заработок по месяцам
• 2. Начислено
• 3. Удержано из заработка
• Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма по ОКУД 0504501)
• Форма 0504501 с. 2
• Авансовый отчет (Форма по ОКУД 0504505)
• Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
• Квитанция (Форма по ОКУД 0504510)
• Идентификация Плательщика
• Кассовая книга (Форма по ОКУД 0504514)
• Форма 0504514 сс. 3, 5, 7 и т.д.
• Форма 0504514 сс. 2, 4, 6, 8 и т.д.
• Табель учета посещаемости детей (Форма по ОКУД 0504608)
• Извещение (Форма по ОКУД 0504805)
• Акт о списании бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504816)
• Уведомление по расчетам между бюджетами (Форма по ОКУД 0504817)
• Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (Форма по ОКУД 0504822)
• Бухгалтерская справка (Форма по ОКУД 0504833)
• Акт о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835)
• Приложение N 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
• Приложение N 4
• Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504031)
• 1. Сведения об объекте
• 2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
• 3. Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта
• 4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта
• 5. Краткая индивидуальная характеристика объекта
• Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504032)
• 1. Сведения об объектах
• 2. Стоимость объектов, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
• 3. Движение объектов
• 4. Дополнительные сведения об объектах
• Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504033)
• Инвентарный список нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504034)
• Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Форма по ОКУД 0504035)
• Форма 0504035 с. 2
• Форма 0504035 с. 3
• Форма 0504035 с. 4
• Оборотная ведомость (Форма по ОКУД 0504036)
• Форма 0504036 с. 2
• Форма 0504036 с. 3
• Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504037)
• Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504038)
• Книга учета животных (Форма по ОКУД 0504039)
• Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504041)
• Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)
• Форма 0504042 (последний лист)
• Карточка учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504043)
• Форма 0504043 (последний лист)
• Книга регистрации боя посуды (Форма по ОКУД 0504044)
• Книга учета бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504045)
• Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504046)
• Список лиц, назначенных раздатчиками денег
• Реестр депонированных сумм (Форма по ОКУД 0504047)
• Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504048)
• Карточка учета средств и расчетов (Формы по ОКУД 0504051)
• Реестр карточек (Форма по ОКУД 0504052)
• Реестр сдачи документов (Форма по ОКУД 0504053)
• Многографная карточка (Форма по ОКУД 0504054)
• Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (Форма по ОКУД 0504055)
• Реестр учета ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504056)
• Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (Форма по ОКУД 0504057)
• Раздел I. Погашение кредитов, займов (ссуд)
• Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование кредитом, займом (ссудой)
• Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504058)
• Раздел 1. Государственный долг
• Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
• Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504059)
• Раздел 1. Государственный долг
• Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
• Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (Форма по ОКУД 0504061)
• Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (Форма по ОКУД 0504062)
• Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (Форма по ОКУД 0504063)
• Журнал регистрации обязательств (Форма по ОКУД 0504064)
• Журнал операций (Форма по ОКУД 0504071)
• Главная книга (Форма по ОКУД 0504072)
• Инвентаризационная опись ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504081)
• Форма 0504081 с. 2
• Форма 0504081 с. 3
• Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (Форма по ОКУД 0504082)
• Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (Форма по ОКУД 0504083)
• Форма 0504083 с. 2
• Форма 0504083 с. 3
• Форма 0504083 с. 4
• Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504084)
• Форма 0504084 с. 2
• Форма 0504084 с. 3
• Форма 0504084 с. 4
• Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504085)
• Форма 0504085 с. 2
• Форма 0504085 с. 3
• Форма 0504085 с. 4
• Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (Форма по ОКУД 0504086)
• Форма 0504086 с. 2
• Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087)
• Форма 0504087 с. 2
• Форма 0504087 с. 3
• Форма 0504087 с. 4
• Инвентаризационная опись наличных денежных средств (Форма по ОКУД 0504088)
• Форма 0504088 с. 2
• Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089)
• 1. Дебиторская задолженность
• 2. Кредиторская задолженность
• Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (Форма по ОКУД 0504091)
• Форма 0504091 с. 2
• Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (к Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504092)
• Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
• 1. Общие положения
• 2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов
• Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0504101)
• Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы 0504102)
• Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы 0504103)
• Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0504104)
• Акт о списании транспортного средства (код формы 0504105)
• Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143)
• Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы 0504144)
• Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы 0504202)
• Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы 0504203)
• Требование-накладная (код формы 0504204)
• Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы 0504205)
• Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (код формы 0504206)
• Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)
• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210)
• Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы 0504220)
• Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230)
• Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)
• Расчетная ведомость (код формы 0504402)
• Платежная ведомость (код формы 0504403)
• Карточка-справка (код формы 0504417)
• Табель учета использования рабочего времени (код формы 0504421)
• Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425)
• Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы 0504501)
• Авансовый отчет (код формы 0504505)
• Квитанция (код формы 0504510)
• Кассовая книга (код формы 0504514)
• Табель учета посещаемости детей (код формы 0504608)
• Извещение (код форма 0504805)
• Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816)
• Уведомление по расчетам между бюджетами (код формы 0504817)
• Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (код формы 0504822)
• Бухгалтерская справка (код формы 0504833)
• Акт о результатах инвентаризации (код формы 0504835)
• 3. Применение и формирование регистров бухгалтерского учета
• Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код формы 0504031)
• Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032)
• Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (код формы 0504033)
• Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034)
• Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы 0504035)
• Оборотная ведомость (код формы 0504036)
• Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (код формы 0504037)
• Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (код формы 0504038)
• Книга учета животных (код формы 0504039)
• Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041)
• Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042)
• Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)
• Книга регистрации боя посуды (код формы 0504044)
• Книга учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045)
• Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504046)
• Реестр депонированных сумм (код формы 0504047)
• Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504048)
• Карточка учета средств и расчетов (код формы 0504051)
• Реестр карточек (код формы 0504052)
• Реестр сдачи документов (код формы 0504053)
• Многографная карточка (код формы 0504054)
• Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (код формы 0504055)
• Реестр учета ценных бумаг (код формы 0504056)
• Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (код формы 0504057)
• Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504058)
• Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504059)
• Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (код формы 0504061)
• Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (код формы 0504062)
• Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (код формы 0504063)
• Журнал регистрации обязательств (код формы 0504064)
• Журнал операций (код формы 0504071)
• Журнал операций по счету «Касса»
• Журнал операций с безналичными денежными средствами
• Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
• Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
• Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
• Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
• Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
• Журнал операций по прочим операциям
• Главная книга (код формы 0504072)
• Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы 0504081)
• Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы 0504082)
• Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы 0504083)
• Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504084)
• Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504085)
• Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы 0504086)
• Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)
• Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы 0504088)
• Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (код формы 0504089)
• Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы 0504091)
• Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092)

Открыть полный текст документа

Технология разработки кадровых приказов: внесение изменений в унифицированные формы

В деятельности сотрудника кадровой службы организации одним из ключевых моментов всегда была, есть и будет работа по подготовке кадровых приказов. Статья рассказывает о возможностях каждого кадровика адаптировать унифицированную форму документа для специфики собственной организации, не нарушив при этом законодательство.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы приказов (распоряжений) о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, поощрении, направлении в командировку и увольнении работников.

Унифицированные формы разрабатываются едиными для всех, и они не могут учитывать проблемы конкретной организации. Тем не менее сделать их более удобными для применения, то есть адаптировать к деятельности своей организации, можно. Существует Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, где регламентирован Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации. Согласно этому документу при необходимости в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) допускается вносить различные изменения, а именно:

• расширять и сужать строки и графы с учетом значимости показателей (то есть с учетом количества знаков, которые необходимо в эти строки и графы вписать);
• включать дополнительные строки, в том числе и свободные;
• добавлять вкладные листы;
• изменять форматы бланков, которые являются рекомендуемыми;
• вносить дополнительные реквизиты.

При этом категорически запрещено удалять из действующих унифицированных форм какие-либо реквизиты, даже если эти строки или графы никогда в конкретной организации не используются. В этом случае они просто оставляются незаполненными.

Все изменения, внесенные в унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, а также локальные унифицированные формы, разработанные в организации дополнительно к формам Госкомстата, должны быть утверждены приказом руководителя организации.

Рассмотрим внесение изменений в унифицированные формы на следующих примерах.

1. Изменение реквизитов, связанных с оплатой труда в случае приема на работу совместителя

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, в соответствии со ст. 285 ТК РФ производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Если мы посмотрим на форму Т-1, то увидим, что реквизиты, предназначенные для внесения сведений о размерах оплаты труда, не очень-то удобны в отношении совместителей.

Представим, что юрист, работающий 40 часов в неделю (то есть полную ставку), должен получать 60 000 руб. На данную позицию берут совместителя. Предполагается, что он будет работать на 0,5 ставки (то есть 20 часов). Следовательно, его заработок будет составлять 30 000 руб. Что же написать против реквизита «С часовой ставкой, окладом» — 60 000 руб. или 30 000 руб.? Надо ввести необходимые реквизиты, благодаря которым станет ясно, каким образом производится оплата.

Адаптированная унифицированная форма Т-1 может выглядеть так, как показано в примере 1.

Пример 1.

Унифицированная измененная форма, образец заполнения

Унифицированная форма N Т-1

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301001¦
Закрытое акционерное общество «Персей» +——-+
———————————————— по ОКПО ¦9874657¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 52 ¦ 14.07.2012¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о приеме работника на работу
—————¬
¦ Дата ¦
——-+————-+
Принять на работу ¦ с ¦ 14.07.2012 ¦
+——+————-+
¦ по ¦ — ¦
L——+—————
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Горохов Николай Степанович ¦ 71 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
юридический отдел
в —————————————————————-
структурное подразделение
юрист
——————————————————————
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
по совместительству, на 0,5 ставки
——————————————————————
условия приема на работу, характер работы
60 000 00
с тарифной ставкой (окладом) ———— руб. — коп.
цифрами
— —
надбавкой ———— руб. — коп.
цифрами
Оплата труда совместителя производится пропорционально
отработанному времени и составляет 50% от оклада 60 000 руб.
три
с испытанием на срок ———————————- месяца(ев)
Основание: 14 июля 12 25/06
трудовой договор от «—» ———— 20— г. N ——
Генеральный
директор Попов С.И. Попов
Руководитель организации ———— ——- ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Горохов 14 июля 12
работник ознакомлен —————- «—» ——— 20— г.
личная подпись

2. Изменение формы в том случае, если дата окончания срочного договора определяется каким-либо событием

Часто бывает, что на время отпуска по беременности и родам работницы берут другого сотрудника. Вряд ли фраза «на время отпуска по беременности и родам» вместится в ячейку после предлога «по» в унифицированной форме Т-1. В этом случае место для соответствующего фрагмента формы Т-1 можно увеличить, как показано в примере 2.

Пример 2.

Унифицированная измененная форма, образец заполнения

Унифицированная форма N Т-1

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301001¦
Закрытое акционерное общество «Персей» +——-+
———————————————— по ОКПО ¦9874657¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 38 ¦ 01.06.2010¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о приеме работника на работу
—————¬
¦ Дата ¦
——-+————-+
Принять на работу ¦ с ¦ 01.06.2010 ¦
+——+————-+
¦ по ¦на время ¦
¦ ¦отпуска по ¦
¦ ¦уходу за ¦
¦ ¦ребенком до ¦
¦ ¦трех лет ¦
¦ ¦бухгалтера ¦
¦ ¦Максимовой ¦
¦ ¦В.Н. ¦
L——+—————
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Астахова Анастасия Михайловна ¦ 53 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
бухгалтерия
в —————————————————————-
структурное подразделение
бухгалтер
——————————————————————
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
для замены временно отсутствующего работника
——————————————————————
(условия приема на работу, характер работы)
25 000 00
с тарифной ставкой (окладом) ———— руб. — коп.
цифрами
— —
надбавкой ———— руб. — коп.
цифрами
без испытания
с испытанием на срок ———————————- месяца(ев)
Основание: 01 июня 10 110-ТД
трудовой договор от «—» ———— 20— г. N ——
Генеральный
директор Попов С.И. Попов
Руководитель организации ———— ——- ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Астахова 01 июня 10
работник ознакомлен —————- «—» ——— 20— г.
личная подпись

3. В трудовом договоре указана не должность, на которую принимается работник, а его трудовая функция

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:

• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
• конкретная трудовая функция.

В том случае, если работник принимается на работу для выполнения определенной трудовой функции, в форму Т-1 надо внести дополнительные реквизиты, как это сделано в примере 3. Здесь введена графа для написания трудовой функции, в графе же «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)» стоит прочерк.

Пример 3.

Унифицированная измененная форма, образец заполнения

Унифицированная форма N Т-1

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301001¦
Закрытое акционерное общество «Персей» +——-+
———————————————— по ОКПО ¦9874657¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 38 ¦ 01.06.2011¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о приеме работника на работу
—————¬
¦ Дата ¦
——-+————-+
Принять на работу ¦ с ¦ 01.06.2011 ¦
+——+————-+
¦ по ¦ 01.08.2011 ¦
L——+—————
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Соколову Анну Антоновну ¦ 53 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
торговый зал N 5
в —————————————————————-
структурное подразделение
—
——————————————————————
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
__________________________________________________________________
условия приема на работу, характер работы
осуществление продаж канцелярских товаров
(трудовая функция)
15 000 00
с тарифной ставкой (окладом) ———— руб. — коп.
цифрами
— —
надбавкой ———— руб. — коп.
цифрами
без испытания
с испытанием на срок ———————————- месяца(ев)
Основание: 01 июня 11 110-ТД
трудовой договор от «—» ———— 20— г. N ——
Генеральный
директор Попов С.И. Попов
Руководитель организации ———— ——- ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Соколова 01 июня 11
работник ознакомлен —————- «—» ——— 20— г.
личная подпись

4. Адаптация формы к ситуации, когда приказ подписывает не руководитель организации, а иное лицо

Многие кадровики почему-то считают, что приказы по личному составу может подписывать исключительно руководитель организации. Иным же лицам это строго-настрого запрещено. Между тем в юридической науке существует такое понятие, как делегирование полномочий. То есть лицо (в нашем случае — руководитель организации) может передать некие полномочия (например, на заключение трудового договора, подписание всех приказов и пр.) иному лицу. Полномочия могут быть переданы другому лицу на основании приказа, локального нормативного акта и пр. Для того чтобы лицу, которому переданы соответствующие полномочия, было удобно подписать приказ о приеме на работу, в форму Т-1 должны быть внесены соответствующие реквизиты. Модифицированная форма Т-1 со всеми новыми реквизитами будет выглядеть так, как показано в примере 4. Все вносимые изменения должны быть оформлены организационно-распорядительным документом (приказом, распоряжением директора) — пример 5.

Пример 4.

Унифицированная измененная форма, образец заполнения

Унифицированная форма N Т-1

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301001¦
Закрытое акционерное общество «Персей» +——-+
———————————————— по ОКПО ¦9874657¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 38 ¦ 01.06.2012¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о приеме работника на работу
—————¬
¦ Дата ¦
——-+————-+
Принять на работу ¦ с ¦ 01.06.2012 ¦
+——+————-+
¦ по ¦ ¦
L——+—————
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Артемьева Елена Васильевна ¦ 53 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
отдел рекламы
в —————————————————————-
структурное подразделение
менеджер
——————————————————————
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
постоянная, основная, продолжительность рабочей недели — 40 часов
——————————————————————
условия приема на работу, характер работы
25 000 00
с тарифной ставкой (окладом) ———— руб. — коп.
цифрами
— —
надбавкой ———— руб. — коп.
цифрами
без испытания
с испытанием на срок ———————————- месяца(ев)
Основание: 01 июня 12 78-ТД
трудовой договор от «—» ———— 20— г. N ——
Генеральный
директор Попов С.И. Попов
Руководитель организации ———— ——- ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
Генеральный
управляющий —
руководитель
филиала Казаков Н.П. Казаков
Руководитель организации ———— ——- ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Артемьева 01 июня 12
работник ознакомлен —————- «—» ——— 20— г.
личная подпись

Пример 5.

Примерный образец

>Закрытое акционерное общество «Персей» (ЗАО «Персей») ПРИКАЗ
28.03.2012 N 83 Москва

О внесении изменений в унифицированные формы первичной учетной документации

В целях совершенствования процедур оформления приема на работу, направления работников организации в служебные командировки и предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести следующие изменения в унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. На основании требования ст. 68 ТК РФ об обязательности соответствия содержания приказа (распоряжения) о приеме на работу условиям заключенного трудового договора увеличить в приказе о приеме на работу (форма Т-1) площадь, отводимую под реквизит «условия приема на работу, характер работы».

1.2. Применять при изготовлении бланков командировочных удостоверений (форма Т-10) стандартные листы бумаги формата A4.

1.3. Дополнить унифицированную форму графика отпусков (N Т-7) графой 11 «С графиком работник ознакомлен. Личная подпись. Дата».

1. Ввести в действие изменения в унифицированных формах первичных учетных документов, указанные в п. 1 настоящего приказа, с 07.04.2012. Ответственные: начальник отдела кадров Плахова О.С., начальник административно-хозяйственного отдела Кузьмин В.Д.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на замдиректора по кадрам Мишина А.Б.

Генеральный директор Попов С.И.Попов

Унифицированные формы кадровых документов (табели, ведомости и т. п.)

Унифицированные формы кадровых документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Условно их можно разделить на 2 группы:

1. Документы непосредственно по учету кадров — от приема до увольнения:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу;

См. .

• личная карточка работника;

См. «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

• штатное расписание;

См. «Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)».

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;

См. .

• график отпусков;

См. «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

• приказ об увольнении и др.

См. «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

1. Документы, отражающие данные для расчетов с персоналом:

• табели учета рабочего времени по формам № Т-12 и Т-13;

См. «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец» и «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

• зарплатные ведомости: расчетно-платежная, расчетная и платежная;

См. «Унифицированная форма № Т-49 — бланк и образец», «Унифицированная форма № Т-51 — расчетный лист» и .

• лицевой счет и др.

См. «Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет».