Удаленный сотрудник

Содержание

Удаленное рабочее место — свобода от офисного рабства

Андрей Спектор 2015-08-05 в 15:03

Привет, друзья!

Работа у всех разная и каждый обустраивает свое рабочее место настолько удобно, насколько позволяет устав компании. Представьте себе, что Вы бы пришли на работу в тапочках и в пижаме. Не пустят? – Да, именно так и поступят управляющие любой компании, где бы вы не работали. Но согласитесь, что так иногда хочется почувствовать на рабочем месте домашний уют. Уверен, что 99% из вас ответят «да», если не все 100%. Поэтому многих сейчас может привлечь удаленное рабочее место это Ваша возможность не зависеть от корпоративного стиля и устава компании. От вас будут требовать только результат, а в какой одежде вы его достигаете, им не важно, даже в какое время суток будете работать, это тоже не имеет никакого значения.

Какие возможности вам предоставляет удаленная деятельность?

Подумайте, когда Вы работаете в офисе, то Вас всегда ставят в определенные рамки: прийти на работу тогда-то, сделать столько-то заданий, пойти на обед в конкретное время, прийти с него тоже по графику, и наконец уйти с работы не минутой раньше установленного срока. Не донимает ли вас это? Ведь так приятно иметь власть над своим собственным временем. Ведь его, по сути, не так много.

Возьмем, к примеру, такой пункт, как здоровье. Каждый день нужно уделять как минимум 30 минут на зарядку. Уделяете их? Думаю, не многие из вас это делают. Так как часто с утра бегаете по квартире, собираетесь и садитесь в транспорт, который подвозит вас к месту работы. А если бы работали удаленно, то просыпаясь в то же время, могли бы его использовать на укрепления своего здоровья, одним словом, для себя. И дальше, на эту же тему, на стандартном рабочем месте, когда, например, у вас затекла спина, можете встать, и размяться немного? — Вряд ли, а работая на дому, это всегда доступный бонус.

Кстати я, если хотите заниматься не выходя из дома и получать классные результаты, то могу вам посоветовать несколько полезных видеокурсов, которые уж точно, помогут вашему здоровью. К примеру курс Хатха-йога для начинающих. Я сам в свое время занимался йогой, но в последнее время забросил. Даже в этом году хотел возобновить, но не получается пока. Йога вообще классная штука, которая может помочь от разных болезней. Уверен, что если будете выполнять все задания курса, то со здоровьем точно все будет окей. И курс кстати стоит совсем недорого (2000 рублей). Потратить такую сумму на свое здоровье не зазорно.

Отдельно для прекрасных дам, которые работают удаленно я посоветую курс Леди-фитнес. И в зал не надо ходить, и работать успевать будете, без ущерба для здоровья и фигуры. По себе знаю, хоть я и мужчина, что сидячий образ работы дома приводит к лишним килограммам, которые как раз можно убрать с помощью таких курсов. Это вам не в спортзал ходить, постоянно платя деньги. Тут заплатил единоразово и постоянно в форме.

Ну и как же не поговорить о мужчинах, ведь мы тоже парни хотим иметь отличное тело? Для нас я тоже нашел курс (думаю даже затестить самому) от чемпиона России по бодибилдингу. Супер-рельеф за несколько месяцев — как по мне неплохая мотивация. Естественно как я всегда говорю, ничего просто так не бывает, надо пахать. Так что учтите это, когда купите данные продукты. Будете работать — будет результат, не будете, значит и результата не будет.

Если захотите записаться на фитнес или ходить в бассейн, то можете спокойно это сделать, и не быть завязанным на какое-то определенное время. Когда решите посещать занятия, это уже будет ваше личное дело.

В своем виртуальном офисе, Вы можете самостоятельно устанавливать график, главное укладываться в сроки, которые озвучены заказчику. Возможно, Вы женщина в декретном отпуске, тогда у Вас есть возможность работать, когда ребенок находится в садике. Или вы любящий отец и муж, но в данном случае нужно четко объяснить своей семье, что имеется рабочее время, и отдельно — время на отдых. Поскольку быть всегда доступным для близких, к сожалению нельзя, так как будет присутствовать отвлекающий момент, и тогда не сможете сделать свою работу вовремя. Но зато, Вы всегда на подхвате в экстренных ситуациях, когда без Вас просто не справятся. А также время, когда идете пить чай, Вы можете провести не со своими сослуживцами, а в кругу любимых людей.

Официальное трудоустройство удаленного работника

Если для вас важно то, что, работая в офисе, вы имеете официальную работу, которая дает вам социальные гарантии, то, скажу вам, что официально работать можно и дистанционно, подписав с организацией трудовой договор об удаленной работе. В России, Украине, США и многих других странах есть возможность работать из дома в компаниях, так как многим организациям это выгодно. Для того, чтобы руководитель компании мог проверить, что сотрудник находится на удаленном рабочем месте в указанное время, есть множество способов: Интернет, телефонные звонки, запрос о проделанной работе и т.д.

Удаленным работником может стать любой трудящийся. Уточните у своего работодателя, можно ли вам перейти на такой вид деятельности. Для руководителя компании чаще всего более выгодно перевести работника в такой статус. Вы же не знаете, может, он и раньше думал над этим вопросом?

Сейчас настолько легко заключать и подписывать документы на расстоянии, что разницы в том, где вы будете находиться в момент работы, не столь важно. Также присутствие на совещаниях удаленного работника, с помощью современных технологий, тоже легко устроить. А экономия работодателя, на переведении сотрудника в статус дистанционного, определенно большая.

Есть компании, в которых все работники трудятся удаленно. Слышали о таких? Экономия в таких организациях, не просто большая, а колоссальная. Поскольку можно не платить за аренду помещения, не нужно оплачивать коммунальные услуги (электроэнергия, вода, отопление). Если сотрудникам нужно поставить определенное программное обеспечение, то его можно установить, на компьютеры их владельцев.

А, если считаете свой персональный компьютер не годным для работы, то можете объяснить это руководителю, и он сможет приобрести для вас более подходящий. Учитывая уход от стольких расходов, покупка компьютеров для нескольких сотрудников, это самое малое, что он может сделать для организации нормальной работы.

Разница между официально трудоустроенным и частным удаленным работником

Если подписываете договор с компанией о дистанционном сотрудничестве, то есть возможность оказаться в той же кабале, что и на работе в офисе. Лучше всего, когда вам дают задания и четкие сроки выполнения, а не четкий график, по которому обязательно нужно присутствовать на рабочем месте. Поскольку прелестью удаленного заработка является именно свободный график. Согласитесь со мной? С гибким режимом, вы можете работать над несколькими проектами. Если для вас важен договор, то его сможете заключать с несколькими компаниями. А также у вас есть возможность сотрудничать с работодателями через биржи фриланса. Такого рода порталы позволяют удаленным работникам и заказчикам быть уверенными в соблюдении условий сотрудничества. На биржах созданы «безопасные сделки», через которые, работая с заказчиком, оплата услуг обязательно будет произведена, так как за этим проследят администраторы портала. Заключая соглашение с порталом, участники соглашаются следовать написанным в нем правилам. А, если нет, то виновный будет притянут к официальной ответственности. При качественном выполнении заданий проводится такая же оплата.

Фрилансеры часто зарабатывают больше от стандартных удаленных работников. Это все потому, что в зависимости от роста их квалификации им легче найти более оплачиваемую работу. Они не завязаны на одном заказчике. У них есть возможность браться за отдельные проекты разных работодателей. А не сотрудничать годами с одной фирмой, которая не желает повышать оплату из-за вписанной в договоре четкой заработной платы.

Биржа фриланса дает своим участникам право выбирать проекты, задания, заказчиков. Вы можете развиваться в разных направлениях, работать в нескольких сферах. Выбор всегда приятно, правда? А, показав хорошие результаты в нескольких проектах, смело можете искать более дорогих заказчиков. Этот механизм работает из-за высокой конкуренции, чего нет во время сотрудничества с единственной компанией.

В мире фриланса для вас открыты все двери. Хочешь стать дизайнером, журналистом, программистом или еще кем-то? Здесь ты можешь все! Для того, чтобы стать успешным на рынке Интернета, тебе даже не нужен диплом об окончании университета, хватает твоих знаний и умений. Работодатели на биржах смотрят на результат. А если ты уже имеешь опыт в своей сфере, то только успевай работодателям рассылать свои заявки, и я уверен, что найдется тот, который оценит твой труд по достоинству. Вы будете всегда в движении. Каждый работодатель научит вас чему-то новому. С каждым следующим проектом, будете приобретать все более новые навыки. Таким образом, вы будете чувствовать, что развиваетесь и совершенствуетесь, а это много стоит.

Сменить род деятельности на бирже удаленной работы также проще, чем, когда вы привязаны к одному работодателю. Для начала можете совмещать то, что умеете и то, чему учитесь. А когда получите достаточно знаний в новой сфере, можете уже заниматься только ею. Возможностей в Интернете очень много, используйте их!

Подписывайтесь на обновления блога и делитесь с друзьями интересными фактами.
Всем пока, до встречи в следующей статье!

Тысячи людей уже читают блог, почему тебя еще нет среди них? Поделиться
с друзьями Анютка Незабудка 23:04 / 2015-08-05

Удаленная работа имеет свои плюсы и свои минусы. Поэтому решать каждому нужно самостоятельно — выбирать ли удаленную работу или нет. Для меня однозначный ответ»Да», так как плюсов для меня больше чем минусов.

Ответить Максим 17:48 / 2015-08-07

Я думаю положительный ответ здесь дадут большинство читателей (если не все). Так как люди, привыкшие к рутинной работе даже не будут искать себе удаленные профессии.

Ответить Татьяна 15:03 / 2015-08-10

В какой-то момент и рутинная работа может надоесть, и человек захочет что-нибудь поменять в своей жизни. Но это не значит, что все перейдут на удаленную работу.

Ответить Максим 19:56 / 2015-08-14

Это уже выбор каждого человека по-отдельности. Но каждая работа по-своему важна. Ведь если все станут работать и производить только информацию, то тогда некому будет производить материальные блага, к которым мы и стремимся.

Ответить Юлия 23:46 / 2015-09-04

Я удаленную работу освоила месяц назад, фактически с нуля, так как до этого я не зарабатывала. Вдохновила меня одна книга и я смогла свои навыки перенести с оффлайна в онлайн. За 2 месяца я полностью перешла на удаленку. Доход за месяц прошлый был 506$ с 0. Сейчас собираюсь осень и зиму провести на острове Бали. С работой вопрос решен. Удаленка позволяет иметь средства, находясь в любой точке мира. Я хочу много путешествовать, поэтому для меня однозначно выбор в пользу удаленной работы.

Ответить Андрей Спектор 00:08 / 2015-09-05

Похвально, Юлия.

Ответить Максим 19:57 / 2015-09-12

Согласен. Достойно уважения.

Ответить

Дистанционная работа или, как ее называют, работа с удаленным доступом, становится все более популярной. Спору нет, такой режим работы удобен и для работника, и для работодателя. Однако, поскольку работа удаленно появилась не так уж давно, работодатели допускают ошибки при ее установлении, регулировании или при увольнении. Кому может быть установлен такой режим работы? Как это сделать? Как осуществляется взаимодействие работника и работодателя? По каким основаниям можно уволить дистанционного работника? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Суть дистанционной работы

В силу ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции:

– вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);

– вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Условием дистанционной работы является использование для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На них распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Не нужно путать дистанционную работу с надомной. Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Результатом надомной работы является определенная продукция, а результатом дистанционной – информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы. То есть те, кто осуществляет определенную работу дома или в другом месте, которое не находится под контролем работодателя, а взаимодействует с ним через «Интернет».

Однако некоторые работодатели оформляют дистанционную работу ошибочно. Например, работодатель заключил срочный трудовой договор о дистанционной работе с высококвалифицированным иностранным специалистом на должность бренд-шеф-повара, фактическим местом работы которого являлся ресторан на территории другой республики (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2017 по делу № 33‑22475/2017). Вопрос о том, считается ли эта работа дистанционной, при рассмотрении дела не вставал. Тем не менее, хочется подчеркнуть, что в данном случае должен быть заключен обычный трудовой договор, согласно которому рабочим местом является структурное подразделение, находящееся в другой местности, но при этом контролируемое работодателем.

Кроме этого, Минтруд неоднократно (последний раз в Письме от 16.01.2017 № 14‑2/ООГ-245) высказывал мнение, что трудовым законодательством в настоящий момент для работодателя не преду­смотрена возможность заключить трудовой договор о дистанционной работе с гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства, если он будет работать за пределами РФ, поскольку заключение трудового договора на таких условиях нарушает ТК РФ. В частности, работодатель не сможет выполнить свои обязанности по обеспечению дистанционных работников безопасными условиями труда и его охране (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ) в силу того, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, образующие трудовое законодательство, действуют только на территории нашей страны (ч. 1 ст. 13 ТК РФ). С такими гражданами рекомендовано заключать гражданско-правовые договоры.

Поэтому прежде, чем оформлять работника дистанционно, хорошенько подумайте, подпадает ли выполняемая работа под определение дистанционной.

Оформляем прием на «дистанционку»

Дистанционного работника принимают на работу по общим правилам, предусмотренным ст. 68 ТК РФ, но с соблюдением требований гл. 49.1 ТК РФ и Федерального закона от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63‑ФЗ).

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий этого договора могут заключаться путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). В этом случае и работник, и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи в порядке, предусмотренном Законом № 63‑ФЗ.

Несмотря на заключение электронного трудового договора, законодательством установлено требование о наличии и бумажной формы договора. Работодатель в течение трех календарных дней со дня заключения данного договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе.

Из этого положения следует, что работодатель направляет подписанный им экземпляр трудового договора работнику. Для работника же не установлена обязанность отправлять работодателю по почте второй, подписанный собственноручно экземпляр.

Прежде чем заключить трудовой договор, дистанционный работник должен представить документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. Каким же образом это происходит?

В статье 312.2 ТК РФ установлено, что при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в электронной форме. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Если такой договор заключается лицом впервые, оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Кроме того, особенности имеются в оформлении трудовой книжки. В частности, по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о ней могут не вноситься в трудовую книжку работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка вообще может не оформляться.

Таким образом, если никаких записей в трудовую книжку о работе дистанционного работника не сделано, основным документом о его трудовой деятельности, подтверждающим трудовой стаж, для него будет трудовой договор о дистанционной работе.

Если работник хочет, чтобы запись о его дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, он должен передать ее работодателю лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением.

Поскольку внесение в трудовую книжку записи о дистанционном характере работы не предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, запись о приеме на работу производится по общим правилам.

Как и обычные работники, дистанционные работники до заключения трудового договора должны быть ознакомлены с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ (с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором). Такое ознакомление тоже может осуществляться путем обмена электронными документами.

На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на дистанционную работу. Его оформляют так же, как при приеме других работников организации. При этом в графе «Условия приема на работу, характер работы» указывают: «Дистанционная работа».

Если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то ознакомить работника с приказом о приеме на работу можно тем же способом (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Трудовой договор

В первую очередь отметим, что в трудовом договоре обязательно должен быть указан вид работы – дистанционная (ст. 312.2 ТК РФ). Например:

Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

При этом, как и любой другой трудовой договор, договор о дистанционной работе должен включать в себя обязательные условия, названные в ст. 57 ТК РФ, в том числе:

– место работы. Здесь указывается организация и ее место нахождения. А вот место исполнения работы (адрес места жительства, электронный адрес) следует указать в дополнительном условии «Уточнение места работы»;

– режим рабочего времени и времени отдыха и др. Режим работы может быть установлен такой же, как для всех работников организации, но может и отличаться;

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник вправе определять самостоятельно, если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Здесь обязательно укажите форму выплаты зарплаты – перечисление на банковскую карту (ст. 136 ТК РФ).

Укажите в договоре способ взаимодействия между работником и работодателем, а также срок подтверждения получения электронного документа от другой стороны (ст. 312.1 ТК РФ).

Помимо обязательных, в трудовой договор по соглашению сторон могут быть включены дополнительные условия, не ухудшающие положение работника (ч. 5 ст. 57, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ), в частности:

– о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2);

– о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ч. 8 ст. 312.2). Например:

Работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, модем, техническую документацию, необходимую для исполнения работником трудовых обязанностей, в срок ______________.

Если эта обязанность возложена на работника, условие может быть такое:

Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, принтером, факсом, телефонной связью, средствами доступа к сети «Интернет».

– о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (ч. 8 ст. 312.2);

– о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и иные программные и технические средства, принадлежащие ему либо арендованные (ст. 188, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). При этом в договоре целесообразно четко прописать, какие именно расходы подлежат возмещению, какими документами они должны быть подтверждены и т. д.;

– о порядке и сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3).

Кроме этого, можно указать дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

Нюансы дистанционной работы

Поскольку во время трудовой деятельности общение между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством электронной связи, предполагается, что любые документы как работник, так и работодатель направляет в электронной форме. Но в ст. 312.1 ТК РФ уточняется, что такими документами, помимо трудового договора, приказов, уведомлений и других документов, в частности, являются заявления, объяснения и иная информация от работника. А еще установлено, что если работник направил такой документ, как заявление о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Если работник заболел или собирается в отпуск по беременности или родам или по уходу за ребенком, он должен направить работодателю оригиналы соответствующих документов (листок нетрудоспособности, заявление и т. п.) по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

Отдельно внимание уделено соблюдению работодателем в отношении дистанционных работников норм охраны труда.

В силу ст. 312.3 ТК РФ в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет лишь некоторые обязанности, установленные ст. 212 ТК РФ, в частности:

– расследование и учет в определенном Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 17 ч. 2);

– выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки (абз. 20 ч. 2);

обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 21 ч. 2).

Кроме этого, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные Трудовым кодексом, федеральными законами, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Особенности при увольнении

Имеются особенности при увольнении дистанционных работников, в частности, по инициативе работодателя.

По общему правилу трудовой договор с такими работниками можно расторгнуть по основаниям, установленным Трудовым кодексом. При этом в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Например, увольнение за неоднократное невыполнение плановых показателей, за регулярное несоблюдение формата отчета о выполненном задании.

Отметим: дополнительные основания увольнения должны быть установлены именно трудовым договором. Если же они будут установлены не трудовым договором, а другим документом, например должностной инструкцией или локальным актом организации, уволенный будет восстановлен.

Например, дистанционный работник, уволенный за неоднократное невыполнение плановых показателей, был восстановлен судом, поскольку такое дополнительное основание увольнения было предусмотрено не трудовым договором, а должностной инструкцией. Работодатель считал, что она является неотъемлемой частью трудового договора.

Однако суд сделал вывод: должностные инструкции с учетом их содержания, порядка принятия, формы, сроков утверждения работодателем, порядка ознакомления с ними работника не могут быть квалифицированы как неотъемлемая часть заключенного сторонами трудового договора и не отвечают требованиям ст. 56 ТК РФ (не являются соглашением сторон), поэтому увольнение по правилам ч. 1 ст. 312.5. ТК РФ, предусматривающей право работодателя уволить дистанционного работника по дополнительным, согласованным сторонами основаниям, прописанным исключительно в трудовом договоре, незаконно (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.05.2017 по делу № 33‑7310/2017).

Должностная инструкция будет неотъемлемой частью трудового договора, если она в соответствии с этим договором является приложением к нему. Однако в любом случае обязательной она становится только в части должностных обязанностей и требований к работнику. Если должностной инструкцией установлены основания увольнения, они не подлежат применению, поскольку такая инструкция, в отличие от трудового договора, не считается соглашением сторон.

Прекращение трудовых отношений с дистанционным работником оформляется приказом (унифицированная форма Т-8), в качестве основания которого следует указать конкретное положение договора или статьи ТК РФ. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или тот отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно.

В день увольнения бумажную копию приказа необходимо выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

На основании приказа, если заполнялась трудовая книжка работника, в ней делается запись об увольнении. Приведем образец записи при увольнении по дополнительному основанию, установленному трудовым договором.

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Трудовой договор прекращен

Приказ от 20.11.2017

по инициативе работодателя в связи

№ 13‑у

с неоднократным нарушением сроков

сдачи проверенных материалов,

пункт 6.3.1 Трудового договора

о дистанционной работе от 15.04.2016

№ 15/16‑тд, часть первая статьи 312.5

Трудового кодекса

Российской Федерации.

Специалист ОК Петрова И. К. Петрова

МП Иванов

* * *

Мы рассмотрели особенности дистанционной работы – в частности, касающиеся приема на работу, оформления трудового договора, режиме рабочего времени и времени отдыха, организации охраны труда и увольнении. В остальном на дистанционных работников распространяются общие нормы Трудового кодекса, в том числе по поводу предоставления отпусков, учета рабочего времени в зависимости от его режима и т. д.

Ну и конечно, на дистанционную работу не обязательно принимать новых сотрудников – можно перевести и уже работающих. Но осуществляется такой перевод только по соглашению сторон. В одностороннем порядке по инициативе работодателя он возможен лишь при наличии веских оснований.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

Налог-налог 19 апреля 2018 39641

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2017-2018 прилагается к настоящей статье — документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Итоги

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • свидетельство СНИЛС лицо, его не имеющее, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2017-2018 можно посмотреть на нашем сайте.

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

Приватбанк — Путеводитель для сотрудников: описание и вход для сотрудников.

Совсем недавно традиционная бумажная документация занимала главенствующие позиции в банковской сфере. Именно заверенная бумага с печатью служила гарантом надежности. Но время выдвигает новые условия и новые законы, в частности, о возможности внедрения электронного документооборота. «Приватбанк» одним из первых начал внедрять IT-технологии.

Система «ПриватДок»

Это уникальная система электронного документооборота, учитывающая специфику банковской деятельности и украинские нормативы. Она дает возможность экспортировать документы, проводить анализ, в режиме автоматики заполнять требуемые формы и справки. Процесс автоматизации оптимизирует работу специалистов, до минимума сводит объем вводимой информации, позволяет избежать ошибок.

После того, как файл будет автоматически заполнен и сохранен, он может быть таким же образом отправлен в печать. Контролирующие органы и государственные инспекции смогут получить привычную унифицированную бумажную копию.

Система «ПриватДок», созданная для сотрудников «Приватбанка», работает эффективно и с внутренним документооборотом — приказами, распоряжениями, инструкциями, командировочными отчетами. В приложении имеется даже функция составления самого распространенного внутреннего документа — служебной записки. «ПриватДок» самостоятельно формирует ее, облечет в приемлемую форму и распечатает.

Приложением дано право пользоваться только на территории «Приватбанка».

Вход

Вход для сотрудников в личный аккаунт в системе «ПриватДок» доступен со страницы официального сайта «auth.privatbank.ua». Чтобы авторизоваться требуется ввести два идентификатора:

  • логин;
  • пароль.

Если забыли пароль, то достаточно логина, чтобы система смогла его вспомнить. Зарегистрированному пользователю дано право менять пароль, тем самым обеспечивая безопасность и конфиденциальность.

Через «ПриватДок» каждый зарегистрированный сотрудник банка может попасть в пространство “ПриватПерсонал”. Здесь содержится вся информация о сотрудниках организации.

Инструкция по использованию системы «ПриватДок» находится на странице входа в систему. Для осуществления корректной работы, ее следует внимательно изучить.

Удалённая работа: что это такое? Плюсы и минусы удалённой работы

Большинство из нас привыкло работать “на дядю”. Мы живём по схеме “дом-работа-дом” или, точнее, “дом-пробки-работа-пробки-дом”. Иногда по выходным удаётся встретиться с друзьями или выбраться “в свет” всей семьёй. Отпуск — по графику, болеть и заниматься личными делами в удобное, обычно рабочее, время вообще не рекомендуется.

Плюсы и минусы удалённой работы

Далеко не все готовы мириться с этими недостатками и ограничениями. Поэтому в последнее время стремительно набирает популярность такая форма работы как удалённая работа в интернете, или дистанционная работа на дому.

Надо заметить, что концепцию удалённой работы придумал американец Джек Ниллес ещё в 1972 году. Уже тогда существующие средства связи позволяли работодателям поддерживать контакт с сотрудниками на расстоянии. Через 7 лет был придуман термин “flexiplace” — “гибкое рабочее место”.

Сейчас, благодаря развитию интернета, работает и зарабатывает, не выходя из дома, огромное количество людей по всему миру. Это мужчины и женщины, пенсионеры и студенты, мамочки с младенцами на руках и профессионалы, уставшие от ежедневных многочасовых поездок на работу. Существует много видов удалённой работы на дому. И каждый, будь то высококлассный специалист или человек с небольшим опытом работы, может подобрать себе подходящий вариант.

Современные бизнесмены охотно берут в свои команды удаленных сотрудников. Это очень выгодно: не надо арендовать помещение, закупать мебель и оргтехнику, нанимать обслуживающий персонал. Всю работу выполняют люди, живущие в разных уголках земного шара. Если при этом работа удалённых сотрудников организована грамотно, то клиенты компании даже не поймут, что персонал работает не в едином офисе, а у себя дома в комфортных условиях и по индивидуальному графику.

Плюсы удалённой работы

  • Не нужно тратить время и деньги на дорогу до работы и обратно.
  • Свободный график работы.
  • Можно жить там, где хочется (и есть интернет).
  • Сам себе хозяин: можно свободно распоряжаться рабочим временем, расценками на услуги и работать с заказчиками по собственному выбору.
  • Не нужно бояться, что работодатель откажет из-за возраста, пола, внешнего вида или наличия маленьких детей.
  • Можно работать людям с ограниченными возможностями и слабым здоровьем.
  • Есть возможность подобрать такую работу, где общение с людьми будет сведено к минимуму (для некоторых это очень важно).

Минусы удалённой работы

  • Необходимо поддерживать самодисциплину и высокую ответственности.
  • Не всегда ясны перспективы карьерного роста.
  • Проблемы с лишнем весом и здоровьем вообще из-за малой подвижности, большая нагрузка на глаза, отсутствие мотивации хорошо выглядеть.
  • В некоторых регионах может быть дорогой и/или медленный интернет.
  • Ограничение “живого” общения с коллегами (хотя “минус” сомнительный).
  • Нужно тратить собственные деньги и время на обустройство удалённого рабочего места.
  • Есть определённый риск нарваться на мошенников.

Кстати, с 2013 года в России предусмотрено правовое регулирование удалённой работы. Согласно Трудовому кодексу РФ, удалённая работа официально именуется дистанционной работой. А трудовой договор о дистанционной работе теперь можно заключать не в бумажном виде, а подписывать с помощью электронной подписи. Это позволяет найти официальную работу на дому и снизить риск мошенничества со стороны работодателей.

Если Вас привлекают “плюсы” удалённой работы на дому через интернет и не смущают “минусы”, то Вы вполне можете найти себе дистанционную работу по душе и в соответствии со своими способностями, в том числе в качестве подработки.

В следующий раз мы поговорим о наиболее востребованных на рынке интернет-профессиях и о том, по каким параметрам можно подобрать себе подходящую работу или подработку на дому, чтобы хорошо зарабатывать при помощи интернета.

Помните слова Конфуция: “Найдите себе работу по душе, и Вам не придётся работать ни дня в своей жизни”.

Чтобы лучше понять, что же такое удалённая работа, посмотрите небольшой видеофильм о людях, успешно работающих через интернет. Они делятся своими ощущениями от новой формы работы, говорят о том, что изменилось в их жизни к лучшему.

По материалам книги “24 интернет-профессии, или как работать, не выходя из дома”.

Интересно? Расскажите друзьям!

  • Меня зовут Ирина Жигалова.

    Я люблю общаться и помогать людям.

    Вас заинтересовала какая-то информация на блоге, но Вы не уверены, что это Вам подходит?

    Поговорите со мной.

  • Обучение в “1day1step”

    Курсы Натальи Одеговой, еженедельный набор

    • ♦ Онлайн-профессии
    • ♦ Экспресс-курсы для новичков
  • Новости на почту

  • Рубрики блога