Оформляем дистанционного работника

Федеральный закон от 05.04.13 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» наконец-то дал определение и условия дистанционной работы, установил правила и особенности приёма на работу дистанционных работников, заключения с ними трудового договора и т. д.

Итак, в ТК РФ введена теперь новая глава 49.1, посвящённая особенностям регулирования труда дистанционных работников.

Дистанционный работник — это удобство как для самого специалиста, так и для работодателя. Работодатель выигрывает за счёт того, что не надо создавать и оборудовать рабочее место, компенсировать затраты на проезд, питание, проживание, ведь дистанционный работник может работать не только вне места нахождения работодателя, но и вне пределов государства.

В то же время по-прежнему действует правило, согласно которому работник осуществляет трудовую деятельность по месту нахождения работодателя (его филиала, представительства). Конечно, осуществление трудовой деятельности вне офиса было предусмотрено и ранее — для надомников. Однако глава 49 ТК РФ «Особенности регулирования труда надомников» распространяется на трудовую деятельность производственного характера, поскольку надомник — это именно работник, тот, кто работает руками, — «лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счёт» (ст. 310 ТК РФ).

Поэтому оформление, к примеру, юриста в качестве надомного работника не находило понимания у судов.

Как правило, работников умственного труда оформляли по гражданско-правовому договору, и, как следствие, ни работник, ни работодатель не могли пользоваться всеми правовыми механизмами, установленными ТК РФ.

Итак, что такое дистанционная работа? Это выполнение определённой трудовым договором трудовой функции вне:

• места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
• стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, —

при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с её выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Надомник или дистанционный сотрудник?

Основное отличие — в продукте труда:

• надомник — это по общему правилу производственник. Продукт его труда имеет вещественную форму;
• дистанционный сотрудник выполняет работу, результат которой такой формы может не иметь, т. е. эта работа не связана с производством.

Следующее отличие — рабочее место:

• рабочее место надомника — забота работодателя. При необходимости именно работодатель должен получать, например, разрешение пожарного или санитарно-эпидемиологического надзора;
• дистанционный сотрудник заботится о своём рабочем месте сам. И вообще, он может работать не только на дому, а вообще где угодно, хоть в другой стране.

Надомнику, если такое требование установлено, требуется проходить медицинский осмотр. Дистанционному сотруднику медосмотр не нужен.

С надомником оформляется трудовой договор в бумажном виде. Для дистанционного сотрудника договор может быть составлен как в бумажной, так и в электронной форме. Для расторжения трудового договора присутствие надомника обязательно. Расторжение трудового договора с дистанционным сотрудником может оформляться и в электронном виде. Запись о надомной работе в трудовую книжку вносится обязательно, о дистанционной работе — по желанию работника.

Режим работы надомник определяет самостоятельно, режим работы для дистанционного сотрудника может быть оговорён в трудовом договоре. Отсюда ещё одно различие: сверхурочная работа надомника оплате не подлежит, дистанционному — может оплачиваться.

Документальное оформление

Установлена принципиально новая форма коммуникации между работником и работодателем — обмен электронными документами.

Каждая из сторон должна направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определённый трудовым договором о дистанционной работе.

Важное замечание: для полноценного осуществления такого обмена сторонам трудового договора придётся получать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Как заключается трудовой договор о дистанционной работе?

Закон установил упрощённый порядок заключения такого трудового договора: подписание его происходит путём обмена электронными документами. Впрочем, это не освобождает работодателя от обязанности направить работнику надлежащим образом оформленный экземпляр договора на бумажном носителе.

Также работодатель вправе не оформлять дистанционному работнику трудовую книжку либо не вносить в неё запись о дистанционной работе, если сам работник не возражает. То есть это допустимо, но исключительно по соглашению сторон.

Если трудовой договор заключается гражданином впервые, то гражданин сам должен получить свидетельство государственного пенсионного страхования.

Дистанционный работник, так же как и работающий в офисе, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление также осуществляется путём обмена электронными документами.

Очевидно, что дистанционный работник самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха (иное может быть предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, но возможности контроля, как мы понимаем, в данном случае весьма ограниченны).

Рассмотрим формулировки, которые целесообразно внести в трудовой договор с дистанционным сотрудником.

Указание на характер работы может иметь такой вид: «Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно)».

В качестве места работы может быть указан адрес, по которому будут выполняться работы (услуги). Но напомним, что дистанционно можно работать где угодно.

Указание на режим работы по общему правилу обязательно (ст. 57 ТК РФ). Дистанционные работники распределяют рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, и иное может быть предусмотрено трудовым договором.

Если необходимо постоянное взаимодействие с дистанционным сотрудником, то следует выбрать вариант, при котором режим работы определяется работодателем. То есть так и записать: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). А значит, он не освобождается от обязанности вести на дистанционного сотрудника табель учёта рабочего времени. При таком варианте табель учёта рабочего времени можно заполнить так: в будние дни проставляется отметка о присутствии («Я» или «01»), в выходные и нерабочие праздничные дни — отметка об отдыхе («В» или «26»). Количество отработанных часов — по трудовому договору.

Если постоянного взаимодействия не требуется, то можно установить, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению.

Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка организации — это один из признаков трудовых отношений (ст. 15 ТК РФ). Однако если в трудовом договоре указано, что работник самостоятельно распределяет своё рабочее время и время отдыха, то указание на подчинение этим правилам превращается в фикцию. Гораздо логичнее указать, что «правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника в той части, которая не противоречит сути заключённого с ним трудового договора о дистанционной работе».

Если по договорённости оборудованием и ресурсами работник обеспечивает себя сам, то формулировка может быть такой: «Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и интернетом». В таком случае логично установить компенсацию расходов, размер и сроки выплаты.

Если всё вышеизложенное — забота работодателя, то можно сформулировать так: «Работодатель в срок до (указать) обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения». В договоре следует установить сроки сдачи работы и способ её сдачи (по электронной почте).

Перевод на дистанционную работу

В таком случае требуется составить дополнительное соглашение об изменении характера труда. Например, если бухгалтер будет работать дистанционно на период отпуска по уходу за ребёнком, то следует включить в это допсоглашение следующие формулировки:

«Работник трудится по месту своего проживания по адресу: Московская обл., г. Дмитров, ул. Лиры Никольской, д. 3»;

«В период нахождения в отпуске по уходу за ребёнком Работник выполняет трудовую функцию дистанционно»;

«Работник самостоятельно обеспечивает себя оборудованием: компьютером, интернетом, телефонной связью»;

«Работодатель обязуется:

— предоставлять информацию, необходимую для осуществления трудовой функции, путём направления на электронную почту Работника по адресу marussia_klimova@ mail.ru;

— возмещать расходы Работника, связанные с исполнением им трудовой функции, а именно компенсировать расходы по оплате счетов за интернет и мобильный телефон, за использование личного компьютера в служебных целях в размере (указать) руб. в месяц не позднее (указать, какого) числа каждого месяца».

Запись в трудовой книжке

Если работник не хочет, чтобы в его трудовой книжке значилась запись о дистанционной работе, то с него следует взять следующее заявление:

«Я, Климова Мария Афанасьевна, работающая с 29.05.13 в ООО „Добрый барин» в должности бухгалтера, прошу не вносить данные об этом в мою трудовую книжку».

То, что г-жа Климова работала бухгалтером в данном ООО, будут подтверждать копии трудового договора и приказа об увольнении.

Соображения по поводу выплат

Дистанционному работнику могут быть положены следующие выплаты:

• оплата труда;
• гарантии и компенсации, положенные всем работникам по нормам трудового законодательства, законодательства о социальном страховании;
• компенсация за использование личного имущества в служебных целях.

При оплате труда может быть применена сдельная или повременная её форма.

Если работник сам устанавливает режим работы, то логично отдать предпочтение сдельной форме (оплата по факту выполнения задания).

Если работник работает в режиме, установленном работодателем, то логичнее установить ему повременную систему оплаты труда, определить оклад, порядок расчёта доплат и надбавок пропорционально отработанному времени.

Положение о премировании может распространяться на дистанционных работников независимо от выбранной системы оплаты их труда.

Если условиями трудового договора определено, что сотрудник сам устанавливает режим своей работы, то о сверхурочных речи идти не может, равно как не должны применяться нормы ТК РФ об увеличенной оплате за сверхурочную и ночную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Если же режим работы устанавливает работодатель, то на дистанционных работников будут распространяться положения статей 152- 154 ТК РФ.

Дистанционным работникам положены все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о социальном страховании.

Если дистанционные работники используют для работы собственное оборудование, то логично выплачивать им компенсацию, размер и порядок выплаты которой должны быть указаны в трудовом договоре.

При определении размера компенсации можно исходить из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1).

В бухгалтерском учёте сумму компенсации относят к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Другие затраты работника, связанные с выполнением дистанционных работ, могут быть возмещены в размере фактически оплаченных им расходов.

Увольнение

Согласно статье 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) об увольнении, подача работником заявления о выдаче копий документов, связанных с работой, также могут быть произведены в электронном виде с использованием электронной подписи.

В день прекращения трудового договора, заключённого в электронном виде, работодатель должен будет направить работнику заверенную копию приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора.

Это нужно будет сделать по почте заказным письмом с уведомлением.

ВАЖНО:

Признаки дистанционного труда таковы:

• трудовая функция выполняется вне территории, прямо или косвенно контролируемой работодателем;
• коммуникация между работником и работодателем осуществляется в том числе и через интернет.

По соглашению сторон в трудовом договоре о дистанционной работе определяются:

• порядок внесения записей в трудовую книжку;
• порядок использования дистанционным работником при выполнении трудовых обязанностей оборудования либо программного обеспечения в соответствии с требованиями работодателя;
• сроки предоставления отчётов о выполненной работе;
• порядок возмещения расходов, связанных с дистанционной работой.

Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). А значит, он не освобождается от обязанности вести на дистанционного сотрудника табель учёта рабочего времени. При таком варианте табель учёта рабочего времени можно заполнить так: в будние дни проставляется отметка о присутствии («Я» или «01»), в выходные и нерабочие праздничные дни — отметка об отдыхе («В» или «26»). Количество отработанных часов — по трудовому договору.

Дистанционным работникам положены все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о социальном страховании.

Самвел МОВТЕСЯН, эксперт ООО «Правильное решение Коучинг»

Путеводитель для начинающих фрилансеров

Информация для новичков: есть большой выбор сайтов, где можно найти достойно оплачиваемую работу, но нужно всегда выбирать проверенные сайты. Если у Вас есть друзья, которые уже работают удаленно, то возможно в первое время они помогут Вам правильно сориентироваться во «всемирной паутине». Или Вы хотите самостоятельно попробовать свои силы на новом поприще? Тогда могу посоветовать зайти на биржи фриланса weblancer.net и work-zilla.ru.

На этих сайтах Вы найдете ответственных работодателей, которые четко ставят задачи и помогают новеньким фрилансерам не только научиться правильно выполнять требуемые задания, а и вовремя оплачивают Ваш труд. Вакансии и проекты на этих сайтах разбиты по категориям, поэтому искать нужную Вам информацию очень легко и удобно. Даже люди преклонного возраста смогут разобраться и найти работу по душе.

Не ждите, пробуйте себя в новых сферах, меняйте свою жизнь к лучшему. Ведь мир настолько широк и многогранен. Вы можете столько всего попробовать и сделать, а Интернет — это самый легкий способ доступа к неизведанному. Воспользуйтесь теми благами, которые дают нам сегодняшние технологии. Подписывайтесь на обновления моего блога, так как у меня всегда актуальная и интересная информация. Делитесь ею со своими друзьями. Уверен, что после прочтения блога, Вы всегда сможете блеснуть своей эрудицией.

Всем пока, до встречи в следующих статьях.

История

Концепцию удалённой работы разработал американец Джек Ниллес. В 1972 году он высказал идею, что не обязательно держать работников в офисе, так как современные средства связи позволяют поддерживать контакт между сотрудниками на расстоянии. Чтобы проверить свою теорию на практике, он ставил эксперименты в Университете Южной Калифорнии, по результатам которых составил доклад и получил финансирование от американского национального научного фонда. Власти проявили интерес к развитию идеи удалённой работы, увидев в ней решение транспортных проблем, остро стоявших в городах. Новая организация труда могла позволить решить эти вопросы, а заодно обеспечить работой население удалённых сельских районов. В 1979 году труды Джека Ниллеса привлекают главу специального Комитета по экономическому развитию США Фрэнка Скиффа (Frank Schiff). Он продолжает идеи учёного и придумывает новый термин flexiplace — «гибкое рабочее место». Специалист публикует статью в The Washington Post под громким заголовком «Работа из дома экономит бензин» (Working at Home Can Save Gasoline).

Удалённая работа сегодня

Удалённая работа в России

С появлением и развитием интернета возможности для коммуникации на расстоянии значительно выросли, а обмен информацией и результатами интеллектуального труда значительно упростился. Сегодня идея удалённой работы активно используется фрилансерами, которые ищут заказчиков через интернет по всему миру, выполняют проекты и принимают оплату с помощью электронных платёжных систем в режиме онлайн.

Широко распространён заработок на сайтах: продажа ссылок, размещение рекламных статей, баннерной или медийной рекламы. Тут имеют преимущества владельцы давно существующих информационно насыщенных сайтов с уникальным контентом и хорошей посещаемостью.

Также распространены услуги переводчиков (в том числе и с литературной обработкой текста), контент-менеджеров, копирайтеров, рерайтеров.

Многие дизайнеры работают удалённо, при этом принимают заказы не только в области веб-дизайна, но также занимаются и разработкой корпоративного дизайна, разработкой дизайна товаров, наружной рекламы, логотипов.

Удаленная работа требует большей самоорганизации и самомотивации, так в отличие от офисной работы нет внешней дисциплинирующей среды. Кроме того, вокруг нет коллег, с которыми можно поболтать. Обычно за удаленную работу меньше платят. Удалённая работы лучше всего подходит уже состоявшимся профессионалам; для тех, кто начинает карьеру как удаленный сотрудник, вероятнее всего она не будет так успешна, как у тех, кто работает в офисе.

Что надо делать и кто будет платить?

Помните, в самой правдивой статье о заработке в интернете я рассказывал о круговороте денег, и откуда они берутся. Сейчас все, кто продаёт различные товары или услуги, делают это с помощью интернета. Потому что люди проводят здесь очень много времени, общаясь, просматривая нужную информацию, ища ответы на свои вопросы и так далее.

Для этого мы используем разные сайты, сервисы, программы и приложения. Вы когда-нибудь задумывались о том, кто их создаёт? За всем этим стоят миллионы людей, часть из которых работает удалённо.

Возьмём, к примеру, мой блог, на котором вы сейчас читаете эту статью. На начальном этапе, чтобы он появился на свет, я заплатил людям за его создание. Причём я этих людей никогда не видел, наше общение было только в текстовой переписке.

Первый человек — это дизайнер. Он нарисовал дизайн блога — то, что вы сейчас видите на экране своего устройства. На эту работу дизайнер потратил в сумме около 2-х недель, и я заплатил ему 25 000 рублей.

Второй человек — это верстальщик. Он из картинки, которую сделал дизайнер, с помощью программного кода собрал функционирующий сайт. Ему за 3 дня работы я заплатил 18 000 рублей.

Далее, чтобы наполнять сайт полезными материалами, я нанял уже на постоянную работу удалённых сотрудников:

• копирайтеров,
• контент-менеджера,
• корректора,
• редактора,
• личного помощника.

Все они выполняют простые понятные задачи, за которые получают деньги.

Существуют десятки различных профессий, знания и навыки которых можно применять для удалённой работы.

Какие перспективы?

В сравнении с обычной работой можно выявить много плюсов и минусов удалёнки. Но сегодня я хочу рассказать вам о тех перспективах, которые увидел я в своё время.

Впервые я столкнулся с удалённой работой где-то в 2011 году, но тогда я вообще не осознавал, что на этом можно стабильно зарабатывать. Я учился в колледже и проходил стажировку у одного частного предпринимателя. Занимался монтажом видеонаблюдения и охранных систем.

У него была своя фирма по продаже и установке охранного оборудования, которая как и все, нуждалась в клиентах. Понимая, что из социальной сети ВКонтакте можно получать клиентов, он предложил мне за 1 000 рублей в месяц (в то время для студента это были хорошие деньги) приглашать людей в его группу.

Эта группа (https://vk.com/club16076182) до сих пор существует.

Так я около пяти месяцев по вечерам в свободное время приглашал участников. Задание, с которым справится любой школьник.

Жаль, до меня тогда не дошло, что подобной работы может быть очень много. Чем уникальнее те услуги, которые ты можешь предоставлять (делать сайты, писать тексты, делать дизайн, управлять проектами, руководить командой и так далее), тем больше можно зарабатывать.

Технологии развиваются, многие компании уже не имеют офисов, их сотрудники работают удалённо и находятся по всему миру. Содержать рабочие пространства невыгодно, зная что есть возможность нанять человека, который будет делать то же самое из дома.

В путешествиях я часто встречаю русскоговорящих ребят из России, Украины, Казахстана, которые работают через интернет на российские и иностранные компании.

Если вы знаете английский, то мир удалёнки для вас ещё шире. Получать зарплату не в рублях, а в долларах или евро выгодней.

Технологии заменяют людей на производствах и поэтому идёт сокращение. Некоторые профессии начинают вымирать, потому что уже неактуальны в XXI веке.

В конце 2014 года я осознал это. Понял, что нужно развиваться, осваивать новые навыки, идти в ногу со временем, чтобы всю жизнь не крутить провода за 20 000 рублей и не ходить по уши в пыли, работая монтажником-электриком.

С чего начать?

Круто, что благодаря интернету мы получаем безграничный доступ к знаниям со всего мира. Чтобы освоить навыки, которые будут приносить 40 000 — 50 000 тыс. рублей в месяц, не нужно учиться 5 лет в университете и тратить сотни тысяч рублей на обучение.

По статистике, ребята, которые начинают обучаться на нашем базовом курсе “Старт в удалённой работе” в среднем делают переход за 3 — 6 месяцев при максимальной отдаче.

Самое сложное — это определиться с направлением, которым вы хотите заниматься. Очень часто происходит так, что человек мечется туда-сюда и от этого топчется на месте, начиная каждый раз заново.

Дать какой-то уникальный совет по выбору профессии сложно, так как у всех разный уровень развития и круг интересов, нужен индивидуальный подход. Самый простой путь — идти на биржи фриланса, брать задания, чтобы выяснить, что получается, а что для вас вообще сложно и непонятно.

Для новичков будет всё казаться сложным. Как когда-то для меня казалось сложным сделать сайт, баннер в Photoshop или написать статью. Сейчас, имея определённые знания, не составит труда сделать это.

Также на биржах ежедневно публикуются десятки новых вакансий. Вакансии, как и задания, можно найти с разной занятостью, сложностью и способом оплаты. В первом проекте, в котором я работал, у меня был свободный график и сдельная оплата. На удалёнке работодателю в первую очередь важен результат.

Я надеюсь, теперь вы правильно понимаете, что значит работать удалённо и какие здесь перспективы. Учитесь, учитесь учиться, осваивайте новые знания и навыки, переходите на удалённую работу и путешествуйте. Имея интернет, вы можете сделать это без вложений.

Если вам нужна помощь и поддержка, то приходите на наш экспресс-курс “Старт в удалённой работе и фрилансе”.