Учет затрат в торговле

Учет расходов на продажу в организациях торговли

Торговая деятельность складывается из операций, связанных с приобретением товарной продукции, и ее реализацией по более высоким ценам.

Издержки обращения торговых предприятий – это затраты, связанные с доведением товаров от производителя до потребителя.

Учет расходов в торговых организациях осуществляется согласно ПБУ 10/99, и согласно пункту 5 ПБУ 10/99 к расходам по обычным видам деятельности торговых организаций относятся расходы, связанные с приобретением и продажей товаров.

Торговые, снабженческие, посреднические и сбытовые организации ведут учет всех издержек обращения на счете 44 «Расходы на продажу».

В целях планирования, учета и отчетности издержек к счету 44 открыт субсчет 44-01 «Издержки обращения», на котором ведется аналитический учет по статьям затрат (издержкам обращения) и видам деятельности.

На этом субсчете могут быть отражены, в частности, следующие расходы:

• расходы на перевозку товаров;

• расходы на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

• амортизация основных средств;

• расходы на ремонт основных средств;

• расходы по хранению, подработке и упаковке товаров;

• расходы на рекламу;

• представительские расходы;

• другие аналогичные по назначению расходы.

Если при отнесении затрат на счет 44-01, можно указать конкретный вид деятельности, то затраты относятся на него. При этом в качестве аналитик по видам деятельности могут выступать только виды деятельности, связанные с торговлей. Так, например, может быть два вида деятельности: торговля компьютерами, торговля телефонами.

Если затраты нельзя отнести к какому-то конкретному виду деятельности, то они относятся на вид деятельности с условным названием «Общие распределяемые расходы на продажу».

При закрытии счета 44-01 затраты списываются в дебет счета 90-06 «Расходы на продажу» по каждому виду деятельности, за исключением транспортных расходов:

Дебет Кредит
Счет Лицо Счет Лицо
90-06 Вид деятельности (со счета 44-01) 44-01 Статья затрат
Вид деятельности

Расходы, которые собираются на субсчете 44-01 по виду деятельности с условным названием «Общие распределяемые расходы на продажу», списываются на субсчет 90-06 с распределением по видам деятельности пропорционально доле выручки без НДС.

Транспортные расходы

Расходы на транспортировку должны отражаться на счете 44-01 с аналитикой по статье затрат «Транспортные расходы (расходы на торговлю)».

В соответствии спланом счетов расходы на транспортировку в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, подлежат распределению между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца и списываются частично в дебет счета 90-02 «Себестоимость продаж».

Согласно статье 320 Налогового Кодекса РФ сумма транспортных расходов, относящихся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца. Порядок расчета суммы транспортных расходов, подлежащей списанию в конце месяца, представлен в таблице:

1. Сумма транспортных расходов на остаток товаров на начало месяца (сальдо на начало месяца по субсчету 44-01) 15 000
2. Сумма транспортных расходов за отчетный месяц (дебетовый оборот по субсчету 44-01 по статье затрат «Транспортные расходы (расходы на торговлю)») 50 000
3. Сумма товаров, реализованных за месяц (оборот по дебету счета 90 и кредиту счета 41) 900 000
4. Остаток товаров на конец месяца (дебетовое сальдо на конец месяца по счету 41) 300 000
5. Средний процент издержек обращения 5,42
6. Сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку товаров на конец месяца ( стр.4 х стр.5 : 100 ) 16 260
7. Сумма транспортных расходов, подлежащая списанию в конце месяца ( стр.1 + стр.2 – стр.6 ) 38 740

Таким образом, по окончании каждого месяца на субсчете 44-01 остается сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров, на конец месяца.

Для проверки расчета суммы транспортных расходов, относящихся к остатку товаров на конец месяца, можно построить отчет «Регистр-расчет остатка транспортных расходов» (меню «Отчеты/ Реестр отчетности»). Подробнее про построение отчетов в реестре отчетности см. главу «Регламентированная внешняя отчетность».

Рис. 13-10 – Регистр-расчет остатка транспортных расходов

В отчете показываются:

1. Месяц и год, за который производится расчет.

2. Сумма транспортных расходов, приходящаяся на остаток товара на складе на начало месяца.

3. Сумма транспортных расходов текущего месяца.

4. Остаток товаров на складе на начало месяца.

5. Сумма товаров, приобретенных в текущем месяце.

6. Сумма товаров, реализованных в текущем месяце.

7. Остаток товаров на складе на конец месяца.

Расходы торговой организации

Вход на сайт Регистрация Вход для зарегистрированных: Закрыть Войти через Раньше вы входили через Восстановление пароля Регистрация Восстановление пароля Форум Форум

buhOlik (автор вопроса) 54 балла, г. Москва

Добрый день.
Проверьте меня, пожалуйста.
Мы торговая организация, все расходы я списывала на 26 счет. Поняла, что не правильно.
Буду использовать счет 44.
Все ли затраты мне необходимо списывать на счет 44 или же нужно разделять на два счета (26 и 44)?
Мне кажется, что следует разделить:
счет 26 : зп АУП, канц. и хоз.товары, аренда офиса где сидит весь персонал (склада у нас нет).
счет 44: зп менеджеров по закупке и менеджеров по продаже товара, транспортные расходы, представительские расходы, расходы на рекламу.
Правильно?
Ирина Зотова 4 441 балл, г. Новомосковск

В торговой организации все расходы учитываются на сч. 44. Можете разбить аналитику на торговлю и прочее.
Юрий C 3 734 балла, г. Санкт-Петербург

Добрый день. Живите проще: заведите нужные субсчета на сч.44 и отражайте всё на сч.44. Наш 44-й выглядит так:
44000000 Расходы на продажу
44100000 Материальные расходы на (по)
44101000 транспортные услуги сторонних организаций
44103000 ремонт
44105000 земельный налог
44106000 тех.обслуживание автомобилей специализированными организациями
44107000 электроэнергию
44108000 теплоэнергию
44110000 подработку,подсортировку,упаковку товаров
44111000 содержание оборудования
44112000 амортизацию программных продуктов, лицензий
44113000 основные средства стоимостью 20 000 р. и менее
44114000 водоснабжение
44115000 содержание зданий, помещений
44199999 Итого материальные затраты
44200000 Расходы на оплату труда
44201000 повременную
44202000 по трудовому соглашению
44203000 премирование из фонда оплаты труда
44204000 единовременное вознаграждение по итогам года
44205000 компенсация за выездной характер работ
44206000 компенсация за работу в выходные и праздничные дни
44207000 компенсация за неиспользованный отпуск
44208000 компенсация за совмещение профессий
44209000 оплата учебного отпуска
44210000 оплата очередного отпуска
44211000 выходное пособие при увольнении
44214000 стимулирующие доплаты (надбавки)
44215000 зарплата в период командировок
44299999 Итого затраты на оплату труда
44300000 Страховые взносы
44310000 взнос в пенсионный фонд
44320000 взнос в фонд социального страхования
44330000 взнос в фонд обязательного медицинского страхования
44399999 Итого отчисления на социальные нужды
44400000 амортизация ОС
44500000 Прочие расходы на (по)
44501000 взнос в ФСС по страхованию от несчастных случаев
44504000 страхование
44504100 страхование по норме
44504200 страхование сверх норм
44504999 Итого страхование
44506000 сертификацию, контроль качества
44507000 телефонные переговоры
44508000 охрану
44509000 подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате
44510000 оплату услуг сторонних организаций, связанных с реализацией услуг
44511000 почтово-канцелярские, связь
44512000 аренду помещений, оборудования, автомобилей
44513000 амортизация нематериальных активов
44515000 продезинфекцию
44516000 комиссионной торговле
44518000 инкассацию
44519000 рекламу,ярмарки,выставки
44519100 рекламу через средства массовой информации
44519200 наружную рекламу (световую, щиты)
44519300 ярмарки, витрины, образцы, экспозиции
44519400 призы
44519410 призы в пределах 1% от выручки
44519420 призы сверх 1% от выручки
44519999 Итого расходы на рекламу, ярмарки, выставки
44520000 обязательный медицинский осмотр
44521000 юридическим и информационным услугам
44522000 консультационным и иным аналогичным услугам
44523000 представительские расходы
44523100 представительские расходы в пределах 4% от ФОТ
44523200 представительские расходы сверх 4% от ФОТ
44523999 Итого представительские расходы
44524000 обеспечение нормальных условий труда и ТБ, спец.одежду
44525000 оплату аудиторских услуг
44527000 служебные разьезды
44528000 сбору за загрязнение окружающей среды
44528100 сбору за загрязнение окружающей среды по лимиту
44528200 сбору за загрязнение окружающей среды сверх лимита
44529000 арендной плате за землю
44530000 исследование конъюнктуры рынка
44531000 компенсация за использование личного а/м в служебных целях
44531100 компенсация за использование личного а/м в служебных целях по норме
44531200 компенсация за использование личного а/м в служебных целях сверх нормы
44531999 Итого компенсацию за использование личного а/м в служебных целях
44532000 управление организацией
44599999 Итого прочие затраты
44600000 Командировочные расходы
44610000 Суточные
44611000 суточные по норме
44612000 суточные сверх нормы
44619999 Итого суточные
44620000 Найм жилья
44621000 найм жилья по норме
44629999 Итого найм жилья
44630000 Проезд
44699999 Итого командировочные расходы
44900000 списание на счет продаж
44999999 Итого Расходы на продажу
Ирина Зотова 4 441 балл, г. Новомосковск

Супер!
buhOlik (автор вопроса) 54 балла, г. Москва

Спасибо всем за помощь!!!!
А есть ли какой то документ, в котором написано, что все расходы относятся на счет 44? Я что то искала и не нашла.
Юрий C 3 734 балла, г. Санкт-Петербург

Инструкция по применению плана счетов разве Вам не знакома? (Приказ МФ РФ от 31.10.200 № 94н)
Кирилл Кувалкин 10 138 баллов, г. Екатеринбург

Цитата (Юрий C): Цитата (buhOlik):А есть ли какой то документ, в котором написано, что все расходы относятся на счет 44? Я что то искала и не нашла.
Инструкция по применению плана счетов разве Вам не знакома? (Приказ МФ РФ от 31.10.200 № 94н)
Добрый день!
В Инструкции нет такого утверждения. Скорее уж из её содержания можно сделать вывод о том, что не все расходы торговой организации относятся на счёт 44. Расходы административно-управленческого аппарата можно (вероятно, это даже правильнее) отнести на счёт 26.
Альбина_nv 43 961 балл, г. Нижневартовск

Добрый день. Я бы согласилась с Ириной и с Юрием.
Кирилл, я не знаю, на основании чего из Инструкции Вы сделали вывод о том, что не все расходы торговой организации относятся на сч.44. Я думаю, что это неправильный вывод.
Счет 44 «Расходы на продажу»
Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.
….
В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.
В Инструкции нет оговорок, позволяющих организации, осуществляющей исключительно торговую деятельность, учитывать расходы, связанные с продажей товаров, на других счетах.
А счет 26 используется торговыми организациями только в том случае, если помимо торговой деятельности осуществляется и другая деятельность, для обособления именно общехозяйственных расходов, имеющих отношение к обоим видам деятельности. Вот в этом случае расходы АУП правильно относить на счет 26.
Кстати, не помешало бы обратить внимание и на то, что сч.26 и сч.44 относятся к разным разделам Плана счетов — Затраты на производство и Готовая продукция и товары.
И, кроме того, в Инструкции к сч.26
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».
Поэтому у меня получается совершенно противоположный вывод, Кирилл. Расходы АУП (в том числе) в торговой организации должны учитываться на сч.44, а никак не на сч.26.
buhOlik (автор вопроса) 54 балла, г. Москва

Цитата (Юрий C):Инструкция по применению плана счетов разве Вам не знакома? (Приказ МФ РФ от 31.10.200 № 94н)
Юрий, Инструкцию то я читала, только все таки пришла к выводу, что нужно использовать 26 и 44 счета.
Альбина меня убедила, окончательно. Буду использовать счет 44.
Спасибо большое всем кто принял участие в моей проблеме и дал ответ!
Кирилл Кувалкин 10 138 баллов, г. Екатеринбург

Добрый день!
Цитата (Альбина_nv):Добрый день. Я бы согласилась с Ириной и с Юрием.
Кирилл, я не знаю, на основании чего из Инструкции Вы сделали вывод о том, что не все расходы торговой организации относятся на сч.44. Я думаю, что это неправильный вывод.
Счет 44 «Расходы на продажу»
Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.
….
В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.
Почему же здесь не упомянуты расходы на содержание административно-управленческого персонала и на соответствующие нужды?
Цитата (Альбина_nv):
В Инструкции нет оговорок, позволяющих организации, осуществляющей исключительно торговую деятельность, учитывать расходы, связанные с продажей товаров, на других счетах.
Разве нужны такие оговорки? Разве мало того, что счёт 44 назван «Расходы на продажу», и того факта, что не все расходы торговых организаций являются таковыми, так же, как и не все расходы производственных организаций являются расходами на производство?
Цитата (Альбина_nv):
Кстати, не помешало бы обратить внимание и на то, что сч.26 и сч.44 относятся к разным разделам Плана счетов — Затраты на производство и Готовая продукция и товары.
Вас ведь не смущает, если торговая организация или брокерская контора использует счёт 10, хотя он находится в разделе «Производственные запасы». А на возможность использования брокерской конторой счёта 26 прямо указано Инструкцией, что Вы и цитируете.
Цитата (Альбина_nv):
И, кроме того, в Инструкции к сч.26
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».
Оговорка насчёт торговых организаций понятна, — в отличие от брокерских контор для ведения их основной деятельности предусмотрен счёт 44.
Цитата (Альбина_nv):
Поэтому у меня получается совершенно противоположный вывод, Кирилл. Расходы АУП (в том числе) в торговой организации должны учитываться на сч.44, а никак не на сч.26.
Возможно, так сложилась практика, но должным образом обосновать её ссылкой на Инструкцию, я полагаю, не получится.
buhOlik (автор вопроса) 54 балла, г. Москва

Спасибо всем за ответы!

Смотрят тему: гость

Особенности учета затрат в торговых организациях.

Бухгалтерский учет издержек обращения и производства предприятий торговли должен обеспечивать своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Учет затрат в торговых организациях осуществляется в соответствии с двумя основными нормативными документами: Положением о составе затрат(3) и Методическими рекомендациями (9).

Положение о составе затрат определяет состав расходов, включаемых в издержки обращения и производства организаций торговли, и порядок учета расходов по элементам затрат.

Методические рекомендации определяют единую учетную номенклатуру статей издержек обращения и производства для организаций оптовой, розничной торговли и общественного питания, а также порядок формирования финансовых результатов.

Они применяются в организациях торговли независимо от форм собственности. Организации других отраслей, имеющие в своей структуре торговое подразделение, также могут применять Методические рекомендации для учета издержек обращения и производства.

В соответствии с методическими указаниями в организациях торговли в состав издержек обращения и производства включаются расходы, связанные с выпуском и ре6ализацией продукции собственного производства и продажей покупных товаров в организациях общественного питания.

Учет затрат по статьям «Расходы на оплату труда», «Отчисления на социальные нужды», «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря», «Амортизация основных средств», «Расходы на ремонт основных средств», «Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд», «Расходы на рекламу» осуществляется в основном также как и в промышленных предприятиях.

Заключение.

Процесс производства – основной в хозяйственной деятельности предприятия , а значит, и учет затрат на производство – ответственный участок работы бухгалтерии. Цель производства – изготовление продукции, удовлетворяющей потребности общества в средствах производства и предметах потребления.

Производство продукции имеет определяющее значение во всей системе показателей работы предприятий. Общий объем выработки, номенклатура и качество продукции в значительной мере обуславливают уровень производственных затрат, объем – технического обеспечения, потребность в основных и оборотных средствах. Выполнение производственной программы в первую очередь влияет на выполнение плана на реализацию продукции и получению прибыли.

Таким образом, из всего выше рассмотренного я сделала вывод, что производство продукции требует очень сложный процесс. Работая бухгалтером на предприятии, где обязательно есть учет себестоимости продукции, необходимо знать все нюансы и основные положения по учету затрат и калькулирование себестоимости продукции.

Список литературы.

1. Бакаев А. С. Бухгалтерский учет. М., 2002.

2. Бухгалтерский учет под редакцией Безруких П.С., М., 2002.

3. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. М., 2002.

4. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. М., 2001.

5. Козлова Е.А. Бухгалтерская учет. М. 1996.

6. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М., 2000.

Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 440. Нарушение авторских прав

Рекомендуемые страницы:

Studopedia.info — Студопедия — 2014-2019 год . (0.001 сек.) русская версия | украинская версия