Учет операций с ОС и имуществом

ОС и имущество поступают в казенную структуру от учредителя. Именно на последнего возложена ответственность по содержанию, так как он является собственником. Рассмотрим основания, по которым учитываются операции:

• Принятие ОС на учет выполняется на основании решения комиссии. Первичным документом является акт передачи.
• Право управления образуется с дня регистрации.
• Оценка собственности проводится на основании стоимости, прописанной в акте.
• Корректировка стоимости выполняется на основании осуществленной модернизацией.

Бюджетная структура может купить имущество. Покупка осуществляется за счет денег, взятых из бюджета.

Пример учета покупки имущества

Учреждением было закуплено оборудование на 333 тыс. рублей. Траты на транспортировку равны 7 тыс. рублей. Проводки будут следующими:

• Дт 1 10631 310 Кт 1 30231 703. Поступление оборудования на 333 тыс. рублей.
• Дт (используется тот же дебетовый счет, что и в предыдущей проводке) Кт 1 30222 730. Отражение трат размером 7 тыс. рублей на транспортировку оборудования.

Со следующего месяца после поступления оборудования начинается начисление амортизации. Срок полезной эксплуатации определяется на основании Классификатора.

Реализация и списание ОС

Казенные учреждения могут реализовывать ОС. Однако для этого нужно получить одобрение учредителя. Иногда продажа связана с необходимостью погашения ущерба и обязательств, однако это крайние случаи. Доход от продажи направляется в бюджет.

ВНИМАНИЕ! Списание производится тогда, когда ОС утратили потребительские качества.

Пример списания ОС

В учреждении появился объект ОС, который вышел из строя. Его нужно списать. Остаточная стоимость составляет 36 тыс. рублей, амортизационные начисления – 90 тыс. рублей. После завершения ликвидации производится оприходование на сумму 600 рублей. Используются эти проводки:

• Дт 1 40110 172 Кт 1 10134 410. Списание стоимости на сумму 36 тысяч рублей.
• Дт 1 10134 410 Кт (используется тот же счет, что и в предыдущем примере). Списание начислений по амортизации на сумму 90 тыс. рублей.
• Дт 1 10536 340 Кт 1 40110 172. Оприходование дополнительных изделий на 600 рублей.

Каждая проводка подтверждается первичкой.

Новое в бюджетном учете в 2019 году для казенных учреждений

В 2019 году были скорректированы практически все действующие инструкции по бюджетному учету. Чиновники опубликовали новый порядок формирования кодов бюджетной классификации для отражения доходных и расходных операций — Приказ №132н. Общая структура КБК сохранена, однако изменения есть, и их довольно много.

Также нововведения коснулись и действующего порядка формирования КОСГУ. С января 2019 применяется Приказ № 209н. Новыми положениями добавлены новые бухгалтерские коды, названия некоторых старых изменены, а некоторые вовсе исключены.

Обратите внимание, что изменения коснулись и Единого плана счетов — инструкция № 162н. Например, чиновники закрепили на законодательном уровне, какими бухгалтерскими операциями следует отражать движение ОС при передаче активов в аренду, доверительное управление или безвозмездное пользование.

Подробно об этих нововведениях читайте в статьях «Изменения по КБК с 2019 года: что важно знать бюджетникам и НКО» и «Работаем правильно: все инструкции по бюджетному учету».

Помимо скорректированных инструкций, чиновники утвердили еще пять новых федеральных стандартов к действующим пяти, которые детализировали порядок ведения бухучета в госучреждениях бюджетного сектора. Планируется ввести еще 20 стандартов, однако нововведения будут поэтапными и завершатся до 2020 года.

Напомним, что первые пять ФСБУ 2018 года определили, что учет основных средств в казенных учреждениях в 2019 году будет осуществляться по-новому. Изменены счета учета, добавлены новые методы начисления амортизации, также увеличены стоимостные пределы для исчисления амортизации. Подробнее об этих изменениях читайте в статье «Разбираемся в новых стандартах бухучета».

ФСБУ 2019 года скорректировали совершенно новые направления бухучета. Так, чиновники:

• утвердили новые требования к учетной политике,
• утвердили отчет о движении денежных средств,
• утвердили порядок определения событий после отчетной даты,
• охарактеризовали объект учета — доходы,
• обозначили влияние изменения курсов иностранных валют.

Учитывая данные изменения, КУ пришлось скорректировать локальные документы, регламентирующие способы и методы ведения БУ, то есть обновить учетную политику. Утвердить данные изменения нужно было еще в декабре 2018 года. Проверить учетную политику на 2019 год для казенных учреждений, новшества — все ли изменения учтены в главном документе, можно в статье «Учетная политика: как составлять по новым требованиям».

Также обратите внимание на статью о том, как правильно вести бухучет банковских гарантий.

Санкционирование расходов в бюджетном учете

Отличительной особенностью учета в казенных учреждениях является обязательное санкционирование произведенных расходов. Такие операции отражаются на специальных счетах ПСБУ — 0 500 00 000. Так, для отражения обязательств текущего периода и плановых лет используется сч. 0 502 00 000 «Обязательства». Отметим, что регистрировать операции необходимо только на основании документов, подтверждающих факт принятия конкретного обязательства. Перечень такой документации, которую будет применять организация в своей деятельности, следует закрепить в учетной политике.

Проводки по санкционированию расходов казенного учреждения в 2019 году следует отражать в разрезе кредиторов, договоров и соглашений и прочих аналитических показателей, которые установлены для субъекта учета в его учетной политике. Объединение и обобщение информации в обход организации достоверного аналитического учета недопустимо. Остатки по принятым обязательствам на конец отчетного года подлежат обязательной перерегистрации в следующем периоде.

Актуальный бланк: пояснительная записка к балансу казенного учреждения за 2019 год

ВАЖНО! Вышестоящий распорядитель вправе установить дополнительные отчетные формы, детализированную информацию и отраслевые требования по формированию пояснительной записки. Такие требования должны быть доведены до КУ отдельным распорядительным актом.

• Сметное дело
  • Гранд-Смета
    • Программа
    • Обновления
    • Нормативные базы
    • Курсы обучения по ПК «ГРАНД-Смета»
    • Поддержка ГРАНДСМЕТА
  • Смета.ру
    • Программа
    • Обновления
    • Нормативные базы
    • Поддержка СМЕТА.РУ
  • ГОССТРОЙСМЕТА
    • Программа
    • Обновления
    • Нормативные базы
    • Поддержка ГОССТРОЙСМЕТА
  • Библиотека сметчика
    • Минстрой России
    • Минстрой Республики Крым
    • Государственная строительная экспертиза
    • Методические документы в строительстве
    • Тематические подборки
    • Печатные издания, вестник ценообразования
• Проектирование и дизайн
  • Corel
    • Corel Painter 2018
    • CorelCAD 2018
    • CorelDRAW Graphics Suite 2018
    • CorelDRAW Technical Suite 2017
  • АСКОН
    • КОМПАС-3D
    • КОМПАС-График
    • КОМПАС-Строитель
  • Abbyy
    • ABBYY Lingvo
    • ABBYY FineReader 14
  • Adobe
    • Photoshop
  • ЛИРА-САПР
    • ЛИРА-САПР
    • МОНОМАХ-САПР
    • САПФИР-3D
    • Электронный СПРавочник Инженера
  • Autodesk
    • AUTODESK 3DS MAX 2018
    • Autodesk AutoCAD
  • Graphisoft
    • ARCHICAD
  • ЗАО НАНОСОФТ
    • NormaCS
    • NanoCAD
  • Инфострой
    • Система ПИР
  • TDMS Фарватер
• Автоматизация учета
  • Программы 1с
    • 1С: Бухгалтерия
    • 1C: Зарплата и управление персоналом
    • 1C:ERP 2 УПП
    • Отраслевые решения
  • IIKO. Автоматизация HoReCa
    • iiko для кафе и баров
    • iiko для фаст-фудов
    • iiko для ресторанов
    • iiko для службы доставки еды
    • iiko для ресторанной сети
  • Торговое оборудование 54-ФЗ
    • Онлайн кассы
    • Сканеры штрих-кодов
    • Терминалы сбора данных
    • Весовое оборудование
    • Расходные материалы
  • Автоматизация торговли
    • 1С: Розница
    • 1С: Комплексная автоматизация
    • Управление небольшой фирмой
    • 1С: Управление торговлей
  • Мобильная торговля
    • Mobi-C
    • Агент Плюс
  • Обслуживание 24/7
    • Поддержка IIKO
    • Поддержка розничных магазинов 24/7
• Программные комплексы
  • Офисные решения
    • Microsoft Office
    • МойОфис
  • Операционные системы
    • ASTRALINUX
    • BASEALT
    • MICROSOFT
  • Серверные решения
    • ASTRALINUX
    • BASEALT
    • MICROSOFT
• Защита информации
  • ESET
    • ESET NOD32
    • ESET Smart Security
    • ESET Endpoint
  • Доктор Веб
    • Антивирус Dr.Web
    • Dr.Web Security Space
    • Dr.Web Desktop Security
  • Лаборатория Касперского
    • Kaspersky Internet Security
    • Kaspersky Total Security
    • Антивирус Касперского
    • Решения для бизнеса
    • Решения для малого бизнеса
• Услуги
  • Курсы обучения по ПК «ГРАНД-Смета»
    • Курс «Российское ценообразование и программный комплекс «Гранд-Смета» (20 час.)
    • Курс «Составление сметной документации с использованием программного комплекса «ГРАНД-Смета» (20 час.)
    • Комплексный курс по теории сметного дела и изучению ПК «ГРАНД-Смета» (60 час.)
    • Индивидуальные теоретические и практические занятия
  • Обслуживание 24/7
    • Поддержка IIKO
    • Аренда и поддержка серверов
    • Поддержка розничных магазинов 24/7
  • ИТС и сервисы 1С