1. Синтетический учет расчетов по оплате труда.
Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет ведется по каждому работнику. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ от 31 октября 2000г. №94-н (ред. от 18. 09.2006г.)).
Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.
Для идентификации работающих каждому присваивается табельный номер, и он указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда. Учет расчетов по оплате труда в лицевых карточках ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет. Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается налоговая карточка. Бабаев Ю.А. Указ. соч. — С. 114
Заработная плата делится на основную и дополнительную.
Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Она (согласно ТК РФ) не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц. Начисление основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, нарядов и др. По ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы.
Дополнительная заработная плата — это оплата за неотработанное время (оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей и др.) Она начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за не проработанное время, по среднему заработку. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: учебное пособие для вузов / В.П. Астахов — М.: Юрайт, 2011 — С. 133
Таблица 2.1
Учет расчетов по оплате труда.
Учет удержаний из заработной платы
Из начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания:
налог на доходы физических лиц;
по исполнительным документам в пользу других предприятий и лиц;
своевременно не возвращенные подотчетные суммы;
за причиненный материальный ущерб;
за товары, купленные в кредит;
по полученным займам;
профсоюзные взносы и др.
Установлено, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику. Если удержания производятся по нескольким исполнительным листам, за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы.
При взыскании алиментов и отбывании исправительных работ размер удержаний не может превышать 70% заработной платы. Указанный порядок распространяется также в отношении удержаний в возмещение вреда, причиненного работодателем здоровью работника, в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и в возмещении ущерба, причиненного преступлением. Астахов В.П. Указ. соч. — С. 135
Не допускается производить удержания из выплат, на которые в соответствии с законодательством не обращается взыскание. Взыскание, как правило, не обращается: на суммы, причитающиеся должнику в качестве выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника; некоторые компенсационные выплаты; премии, носящие единовременный характер; государственные пособия многодетным и одиноким матерям; пособия на рождение ребенка; пособия на погребение, выплачиваемые по социальному страхованию.
Налог на доходы физических лиц удерживается в соответствии с главой 23 НК РФ. Исчисление этого налога производится по совокупному годовому доходу, полученному в календарном году от всех источников на территории РФ и вне, как в денежной, так и в натуральной форме.
В состав совокупного дохода работников предприятия включаются следующие доходы:
начисленная зарплата (в денежном и натуральном выражении);
выплаты социального характера за счет собственных источников предприятия;
пособия по временной нетрудоспособности;
материальная помощь;
подарки в части превышения 4000 рублей;
дивиденды по акциям предприятия;
материальная выгода по полученным от предприятия заемным средствам;
прочие.
Не включаются в совокупный доход:
пособия по социальному страхованию и обеспечению, за исключением пособий по временной нетрудоспособности;
пособие по безработице;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
на погребение;
выходное пособие при увольнении в соответствии с ТК РФ;
стоимость амбулаторного и стационарного медицинского обслуживания своих работников. Астахов В.П. Указ. соч. — С. 139
Совокупный доход в налогооблагаемом периоде по месту основной работы уменьшается на следующие стандартные вычеты:
- 1) 3000 рублей в месяц для инвалидов и участников ВОВ, инвалиды Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк» и др.;
- 2) 500 рублей в месяц для Героев Советского Союза и Героев РФ, а также подобных им лиц, инвалидов с детства, а также инвалидов I и II групп;
- 4) налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:
с 1 января по 31 декабря 2011 года включительно:
- 1 000 рублей — на первого ребенка;
- 1 000 рублей — на второго ребенка;
- 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;
- 3 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы;
с 1 января 2012 года:
- 1 400 рублей — на первого ребенка;
- 1 400 рублей — на второго ребенка;
- 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;
- 3 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы. Астахов В.П. Указ. соч. — С. 142
Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.
Налоговый вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак.
Налоговый вычет предоставляется родителям, супругу (супруге) родителя, усыновителям, опекунам, попечителям, приемным родителям, супругу (супруге) приемного родителя на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет.
При этом физическим лицам, у которых ребенок (дети) находится (находятся) за пределами Российской Федерации, налоговый вычет предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживает (проживают) ребенок (дети).
Налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета.
Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 Налогового Кодекса) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется. Богаченко В.М. Указ. соч. — С. 168
Ставка НДФЛ — 13%. Если сумма налоговых вычетов окажется больше суммы доходов за этот же период, то налоговая база равна нулю. На следующий период разница между доходом и вычетами не переносится.
Начислен и удержан НДФЛ Д 70 (расчет с персоналом по оплате труда) К 68 (расчеты по налогам и сборам), перечислен налог Д 68 К 51 (расчетные счета). Удержания по исполнительным документам: Д 70 К 76 (расчеты с разнообразными дебиторами и кредиторами), выплата Д 76 К 50,51.
Оплата труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности, премий производится работникам в течение 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке.
2. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Начисление и порядок уплаты страховых взносов определены Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 02.04.2014)»О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Объект обложения (налоговая база) для работодателей определяется как сумма доходов, начисленных за налоговый период (год) в пользу работников отдельно по каждому работнику с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом.
В соответствии с частью 5 статьи 8 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» установлено, что:
предельная величина базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, предусмотренная частью 4 статьи 8 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — ПФР, ФСС, ФФОМС), подлежит индексации с 1 января 2014 г. в 1,098 раза с учетом роста средней заработной платы в Российской Федерации;
для плательщиков страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, предусмотренных в пункте 1 части 1 статьи 5 указанного Федерального закона, база для начисления страховых взносов с учетом ее индексации в соответствии с настоящим постановлением составляет в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую 624000 рублей нарастающим итогом с 1 января 2014 г.
Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2014 г.
Вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера и авторским договорам, не облагаются страховыми взносами в ФСС. Ставки страховых взносов для работодателей на 2014г. приведены в таблице 2.2 Часть 5 статья 8 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
Таблица 2.2
Ставки страховых взносов для работодателей на 2014 г.
Категория работодателей, статья 212-ФЗ, устанавливающая тарифы
|
Тариф страхового взноса
|
ПФР
|
ФСС РФ
|
ФФОМС
|
Плательщики страховых взносов, находящиеся:
- 1) на общей системе налогообложения,
- 2) на УСНО и применяющие основной тариф страховых взносов с 2011 года,
- 3) уплачивающие ЕНВД и применяющие основной тариф страховых взносов с 2011 года, применяют основной тариф страховых взносов, установленный статьей 58.2 Федерального закона № 212-ФЗ
|
В пределах установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов 624 тыс. руб.
|
22 %
|
2,9 %
|
5,1 %
|
Свыше установленной предельной величины базы 624 тыс. руб. для начисления страховых взносов
|
10 %
|
0%
|
0 %
|
Пониженные тарифы страховых взносов:
|
С/х товаропроизводители, отвечающие критериям, указанным в ст.346.2 НК РФ.
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ЕСХН.
|
221 %
|
2,4 %
|
3,7 %
|
Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы, — в отношении указанных выплат и вознаграждений.
|
221 %
|
2,4 %
|
3,7 %
|
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСНО, и основной вид экономической деятельности которых указан в п.8 ч.1 ст.58 212-ФЗ.
Плательщики, применяющие патентную систему налогообложения.
|
220 %
|
0 %
|
0 %
|
Аптечные организации, признаваемые таковыми в соответствии с Федеральным законом от 12 апреля 2010 года N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» и уплачивающих единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности, а также индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность и уплачивающие ЕНВД, в отношении выплат и вознаграждений, производимых физическим лицам в связи с осуществлением фармацевтической деятельности.
|
20 %
|
0 %
|
0 %
|
Плательщики страховых взносов — российские организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание СМИ, указанных в п.7 ч.1 ст.58 212-ФЗ.
|
23,2 %
|
2,9 %
|
3,9 %
|
Дополнительные тарифы страховых взносов (предельная величина базы не применяется):
|
Для работодателей в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в п/п 1 п.1 ст.27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»
|
6%
|
0 %
|
0 %
|
Для работодателей в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в п/п 2 — 18 п.1 ст.27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»
|
4%
|
0 %
|
0 %
|
Исчисление страховых взносов производится в следующем порядке:
- 1. Определяется налоговая база отдельно по каждому работнику с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом: из общей суммы доходов, начисленных работодателем за налоговый период в пользу каждого работника исключаются доходы, не являющиеся объектом налогообложения, суммы льгот.
- 2. Определяются суммы взносов в каждый из внебюджетных фондов (ФСС, ФФОМС) умножением налоговой базы на тариф.
- 3. Сумма налога, подлежащая уплате в ФСС РФ, подлежит уменьшению на сумму произведенных расходов на цели государственного социального страхования (пособия).
- 4. Уплата страховых взносов (авансовых платежей) осуществляется отдельными платежными поручениями. Уплата ежемесячных авансовых платежей производится не позднее 15-го числа следующего месяца.
Начисление взносов в соответствующие фонды отражается записью:
Д 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44, 91 К 69.
Выплата пособий по социальному страхованию: Д 69 К 50.
Перечисление взносов в бюджет: Д 69 К 51.
Также предприятия обязаны уплачивать в ФСС взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Они начисляются из расчета суммы заработной платы и иных выплат в пользу работников и установленного коэффициента по группе риска. Сумма указанных взносов относится на расходы производства или издержки обращения. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет, 4-е издание, переработанное и дополненное, М.: Издательстко-торговая корпорация «Дашков и К», 2009 — С. 247
|
Добавить комментарий