Учет рабочего времени при сменном графике работы

Рассмотрим в статье интересующий вопрос многих работающих людей: какая норма часов при сменном графике по трудовому кодексу Российской Федерации.

Трудовой кодекс исчисляет норму часов при сменном графике либо по стандартизированным формам, или с помощью продолжительности работы за определенный период.

Существуют три способа подсчета нормы часов:

• Ежедневный, если продолжительность рабочего дня постоянна;
• Недельный, если продолжительность рабочего дня изменяется, но при этом рабочая неделя остается неизменной;
• Суммированный, если график предполагает скользящие выходные дни.

В данной статье раскроим 2 принципа учета: ежедневный и суммированный.

Подсчет нормированного времени

Согласно ТК РФ, сумма рабочих часов не должна превышать установленного значения. Организация обязана соблюдать нормирование трудового времени. Это относится и к сменному графику.

В случае, когда нормы времени труда зависят от количества часов за неделю, применяют следующие правила расчета:

1. Для вычисления используют стандартную неделю, в которой 5 рабочих дней и 2 выходных.
2. Продолжительность трудовой недели следуют поделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце без учета времени на отдых.
   

   Переработка при сменном графике работы

   Численность трудовых дней в одном месяце можно найти самостоятельно или посчитать по производственному календарю.

3. Определяя трудовые нормы, необходимо убрать период, когда сотрудник не работал (больничный, уезжал на учебу).
4. В случае необходимости подсчета часов не за месяц, а за период. То изначально определяется трудовая норма за месяц, далее они помесячно складываются в зависимости продолжительности отчетного периода

Норма часов при сменном графике работы по трудовому кодексу

Обычная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю. При сменном графике применяются те же правила, что и для других трудовых режимов.

Виды сменного графика:

• 2-сменные;
• 3-сменные;
• 4-сменные;
• сутки через 2;
• сутки через 3.

Внимание! Трудовой Кодекс РФ ограничивает количество ночных смен – запрещено ставить сотруднику более 2 смен подряд.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с его графиком, при этом нормы часов должны соответствовать рабочему времени производственного календаря и не должны противоречить с установленными соглашениями.

Суммированный подсчет

При вахтовых или непрерывных работах применяют суммированный учет, в котором за основу берут период больше, чем 1 неделя. При таком способе продолжительность рабочего времени составляет более 40 часов.

Внимание! Суммированный подсчет не является обязательным при сменном режиме труда.

Плюс применения суммированного подсчета при сменном графике в том, что данный способ позволяет учесть переработки/недоработки по установленному графику.

Итак, чтобы определить норму часов: количество рабочего времени за 1 день умножают на число дней за определенный период. Не забудьте вычесть время при сокращенных днях (предпраздничные дни) и за периоды нетрудоспособности.

Норма может изменяться, но не должна превышать установленную. В случае переработки, должна быть компенсация или предоставляться выходной день.

Ежедневный подсчет

Если работодатель использует ежедневный подсчет, тогда определенная норма труда не может изменяться и всегда остается одинаковой. Отработанные часы, сверх установленного значения, относятся к сверхурочной работе и за них полагается денежная компенсация.

Ежедневный подсчет применяют, если сотрудники работают по 5 или 6 дневной недели. При этом количество рабочих часов в день не постоянное. Чаще всего такой способ применяют для гибкого графика. Норма труда считывается ежедневно, но анализируется еженедельно.

comments powered by

На практике при наличии смен применяется суммированный учет рабочего времени. Такой порядок необходим для того, чтобы установить точное количество часов работы в установленный период: квартал, неделю, месяц или день. При работе сменами это определить невозможно.

Расчетный период и порядок оплаты

Как правило, оплата труда при сменной работе происходит при суммировании времени работы за 1 месяц.

Оплата труда при сменном графике работы (Волкова М.Н.)

Крайне редко – за квартал. По закону учетный период не может продолжаться свыше одного года.

Удобнее всего производить расчет заработанных денег по тарифной ставке (сменной или часовой). Можно применять и оклад, но только в том случае, если отработаны все смены в течение учетного периода.

За 1 смену работник должен трудиться не больше 12 часов. Закон не разрешает работать сразу в две смены в течение одного дня.

Какие особенности имеет оплата труда при сменной работе в выходные и праздничные дни

Если рабочий день выпадает на праздничный, труд оплачивается в двойном размере. По согласованию с сотрудником, ему может быть предоставлен дополнительный выходной. В этом случае оплата происходит как за обычный рабочий день, а выходной не оплачивается.

Работа в субботу и воскресенье по графику дополнительной оплате не подлежит. Если же в эти дни по графику выходные, а сотрудника приглашают на работу, то в этом случае труд оплачивается в повышенном размере.

Труд в ночные часы должен особо оговариваться в трудовом договоре. По закону ночными часами признается время суток с 22 до 6 часов. Каждое предприятие устанавливает свои надбавки за работу в ночные смены. К примеру, это может быть 20, 30 или 40% от тарифной сетки. Надбавка устанавливается с учетом позиции профсоюза. Если на смену приходится 50% ночного времени, то она называется ночной.

В таких ситуациях оплата труда при сменной работе происходит следующим образом: ТС умножается на КС (где ТС- тарифная сетка, КС – количество отработанных часов). Если работник трудился в ночные часы, то при подсчете размера заработка, сумма умножается на 20%.

График работы по сменам должен составляться один раз в месяц и доводиться лично до каждого работника заблаговременно (не позднее, чем за 30 дней).

Особенности оплаты при сокращенных сменах

По действующему законодательству ряд работников имеет право на более короткий рабочий день: инвалиды, занятые на опасных и тяжелых работах и некоторые другие категории (учителя, медсестры и т.п.).Их труд при посменной работе может быть оплачен в двух вариантах:

• производится доплата до нормальной продолжительности смены,
• определяется тарифная ставка для сокращенного рабочего дня.

По закону нельзя привлекать к сменной работе беременную женщину и подростков до 18 лет.

Что еще нужно знать при сменной работе

Необходимо отметить, что положения об условиях работы посменно, способ оплаты труда и ее размер в выходные и праздники, а также ночью должны быть четко оговорены в трудовом контракте.

Отступление работодателем от правил трудового распорядка и договора и нарушение условий по оплате труда является поводом для обращения к юристу. Более того, руководителя можно привлечь к административной ответственности, если ночные работы проводились, а должной оплаты за них не было.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам 8741 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Юридический форум > Юридический форум > Трудовое право > Оплата в нерабочие праздничные дни при сменном графике работы

Просмотр полной версии : Оплата в нерабочие праздничные дни при сменном графике работы

Добрый день.
Я работаю по графику 2 через 2. Близится 4 ноября, нерабочий праздничный день, но эта дата выпадает на мой рабочий день по графику. Получается по закону работадатель заранее должен сделать приказ о моей работе 4 ноября. И соответствнно оплате этого дня в двойном размере. Правильно я понимаю? Если приказа о работе 4 ноября не будет, имею ли я право просто не работать в этот день? Не будет ли это считаться прогулом? Спасибо.

28.10.2009, 13:29

Чтобы было чуть понятнее начну с просто выходных дней!
По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Это правило установлено для сотрудников, работающих по графику пятидневной рабочей недели, выходными днями являются суббота и воскресенье, при сменной работе выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно установленному графику (ст. 111 ТК РФ).
Таким образом, если в соответствии с графиком рабочий день приходится, например, на воскресенье, то дополнительно он не оплачивается, поскольку не является для работника выходным днем.

В отличие от выходных нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ для всех работников без исключений.

Отдельного приказа в Вашем случае о привлечении Вас к работе в праздничный день не будет, не будет потому, что на Вас распростроняется правила ст. 100, 103 ТК РФ, согласно которым при утверждении сменных графиков работы, во-первых, требуется мнение выборного органа, учитывается чередование праздничных дней и графики доводятся до сведения сотрудников, то есть дополнительного письменного согласия не требуется и необходимости в издании приказа о привлечении Вас к работе в праздничный день тоже нет, потому как для Вас этот день рабочий по графику.

Однако оплату сверх оклада (если у Вас конечно оклад, а не по часовая оплата) никто не отменял, оплата работы в праздничные дни для сотрудников, у которых на этот день выпадает смена происходит не двойном размере, а в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. (ст.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

153 ТК РФ)
Вероятнее всего это именно Ваш случай.

В ситуации, когда работа в праздничный день не была установлена графиком, а он вышел на работу по просьбе работодателя, то тогда требуется издание приказа, получение Вашего письменного согласия и оплачиваться работа будет в двойном размере.

Уважаемая Timi1703, я не очень поняла как будет оплачиваться мне этот праздничный день. У меня оклад. Получается за этот день помимо оклада мне оплатят не менее одинарной дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день? Т.е. сумму, которую я зарабатываю в день, так?

28.10.2009, 22:05

Совершенно верно!!

Совершенно верно!!

А если человек отработал больше месячной нормы часов при сменном графике работы, учитывая что в нашей организации суммированный учет рабочего времени (год)? Мы должны ему заплатить ещё праздничные или в конце года эти часы счмтать как переработку (если не ходили в отгулы)

ТотЕщёЮрист

22.12.2010, 15:44

даже при суммированном учёте рабочего времени рабочее время должно быть определено от … до … . Всё что выходит за рамки будет являться переработками.

При суммированном учете рабочего времени может плавать количество часов которые необходимо отработать например в месяц. Но на режим рабочего времени это никак не влияет. Рабочее время должно быть определено конкретно.

Работает на vBulletin® версия 3.7.0. Copyright ©2000-2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot

В.Н. Белова,
эксперт журнала
Первоисточник:

В тех организациях, где установлен посменный график (например, в магазинах, работающих круглосуточно), обычная продолжительность рабочего дня чаще всего не соблюдается. В этих случаях, чтобы верно рассчитывать зарплату сотрудников, нужно вести суммированный учет рабочего времени.

На практике бухгалтеры без особого энтузиазма берутся за такой учет. Ведь трудовое законодательство четко не разъясняет, как рассчитывать зарплату в такой ситуации. А ведь помимо оклада сотрудникам с посменным графиком оплачиваются отработанные выходные и праздничные дни, сверхурочная работа…

Однако если ясно представлять себе, как и в каком порядке подсчитывать все показатели, то в любой ситуации можно легко начислить сменщику заработную плату. Наша статья поможет все «разложить по полочкам» и на примерах покажет алгоритмы расчетов. Кроме того, мы подскажем, какие маленькие хитрости позволят еще более упростить суммированный учет рабочего времени.

Как организовать суммированный учет рабочего времени

Налаживая в организации учет рабочего времени, начните с общих моментов. Пропишите в коллективном договоре и в правилах внутреннего распорядка режим работы каждой категории сотрудников. Тут, конечно же, легче будет с теми, у кого «стандартный» рабочий день — ведь не все трудятся посменно. Так, для бухгалтеров, администрации, обслуживающего персонала чаще всего устанавливают обычную пятидневную рабочую неделю. Затем переходите, собственно, к сменщикам: укажите в их трудовых договорах, что они работают на условиях суммированного учета рабочего времени.

Уже после этого нужно составить график работы для каждого сотрудника, который будет трудиться в организации посменно. При этом продолжительность смены может быть любой. Однако вам непременно надо установить так называемый учетный период — неделю, месяц, квартал, полугодие или год. Это срок, в течение которого человек должен отработать не больше, чем положено по закону. Допустимое число часов нужно определять по графику все той же пятидневной рабочей недели. Как это делать, рассмотрим на примере.

Пример 1

Продовольственный магазин работает круглосуточно. Поэтому у продавцов посменный график. Бухгалтер ведет суммированный учет рабочего времени. В коллективном договоре и в правилах внутреннего трудового распорядка магазина написано, что учетным периодом является месяц.

Вот бухгалтер определяет нормальную продолжительность рабочего времени для декабря 2003 года. В данном месяце один праздник — 12 декабря, День Конституции РФ. Следовательно, с учетом обычных выходных, в декабре 22 рабочих дня. При пятидневной рабочей неделе сотрудники трудятся по 8 часов ежедневно. Однако 11 и 31-го числа — перед праздниками — рабочий день сокращается на час. Таким образом, нормальная продолжительность рабочего времени для декабря 2003 года составляет 174 часа (20 дн. х 8 ч + 2 дн. х 7ч).

Значит, бухгалтеру надо составить такой график работы магазина, чтобы каждый продавец в декабре провел за прилавком 174 часа.

Вот пример такого графика.

График работы магазина на декабрь 2003 года

Фамилия продавца	Числа месяца / количество часов смены
	01	02	03	04	05	06	07	08	09	10	11	12	13	14	15	16
Иванова М.В.	12	12	12	12	12	6	12	12
Минина С.С.	12	12	12	12	12	6	12	12
Самойлов Н.Г.	12	12	12	12	12	12	12
Никонова Ю.А.	12	12	12	12	12	12	12

Фамилия продавца	Числа месяца / количество часов смены
	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Итого
Иванова М.В.	12	12	12	12	12	12	12	174
Минина С.С.	12	12	12	12	12	12	12	174
Самойлов Н.Г.	12	12	12	12	12	12	12	6	174
Никонова Ю.А.	12	12	12	12	12	12	12	6	174

Заканчивая разговор об учете рабочего времени, напомним следующее. Количество часов, которое отработал любой сотрудник, следует отражать в табеле учета использования рабочего времени. Для этого предусмотрены специальные формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26. В табеле нужно отмечать, в какое время работал человек: в дневные или ночные часы, в праздничные дни и т. д.

Зарплата сменщиков

Теперь рассмотрим, как рассчитывать зарплату сотрудникам, работающим посменно. К сожалению, трудовое законодательство не предусматривает для этого случая четкого порядка. На практике для работников, имеющих суммированный учет рабочего времени, как правило, устанавливают часовые тарифные ставки. Это значительно упрощает расчеты.

Пример 2

Ветров А.Д. работает на заводе в соответствии с посменным графиком. Поэтому бухгалтер ведет суммированный учет его рабочего времени. Часовая тарифная ставка Ветрова составляет 30 руб. Учетный период, установленный на заводе, равен кварталу. Рассчитаем, сколько получит Ветров за работу в IV квартале 2003 года. Для этого сначала определим норму рабочего времени:

Месяц	Количество рабочих дней	Количество 8-часовых рабочих дней	Количество 7-часовых рабочих дней
Октябрь	23	23	—
Ноябрь	19	18	1
Декабрь	22	20	2
Итого	64	61	3

Выходит, норма рабочего времени для IV квартала 2003 года составляет 509 часов (61 дн. х 8ч.+ 3дн. х 7 ч.). Значит, если Ветров отработает этот период полностью, ему будет начислено 15 270 руб. (30 руб. х 509 ч).

Работа в ночное время

Многим из тех, у кого посменный график, приходится работать в ночное время — с 22 до 6 часов. Между тем статья 154 Трудового кодекса РФ гласит, что за ночные часы работнику полагается доплата. В каком размере — организация решает сама. Только не забудьте порядок оплаты ночных часов, который вы установили, предусмотреть в коллективном договоре и в правилах внутреннего трудового распорядка.

Пример 3

Сергеева М.А. посменно работает в телефонной компании. Ее ежемесячный оклад составляет 9000 руб. Согласно табелю учета использования рабочего времени в октябре 2003 года Сергеева 30 часов трудилась в ночное время.

В коллективном договоре компании записано, что доплата за работу в ночное время равна 40 процентам часовой тарифной ставки. Рассчитаем, сколько получит Сергеева за работу в октябре.

Норма рабочего времени для октября 2003 года равна 184 часам (23 рабочих дня). Следовательно, среднечасовая ставка составляет:

9000 руб. : 184 ч = 48,91 руб.

Размер доплаты за ночные часы надо рассчитать таким образом: 48,91 руб. х 40% х 30 ч = 586,92 руб.

Таким образом, сумма заработной платы Сергеевой за октябрь равна:

9000 руб. + 586,92 руб. = 9586,92 руб.

Работа в праздники и выходные

Понятно, что сменщик не отдыхает во время официальных праздников, если смена выпала на такой день. Но в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в праздники оплачивается не менее чем в двойном размере.

Пример 4

Никонов П.И. работает посменно водителем в таксопарке. Оклад водителя — 12 000 руб. в месяц. Согласно графику Никонов отработал 12 часов в праздничный день — 7 ноября 2003 года.

Рассчитывая сумму его заработной платы за ноябрь, бухгалтер сначала определил размер часовой тарифной ставки. Для этого он разделил оклад Никонова на ноябрьскую норму рабочего времени:

12 000руб. : 151 ч = 79,47 руб.

Теперь можно установить сумму зарплаты Никонова за ноябрь 2003 года:

12 000 руб. +79,47 руб. х 12ч = 12 953,64руб.

Перейдем к работе в выходные дни. По общему правилу работа в выходные оплачивается так же, как и за праздничные дни. Однако для сотрудников с посменным графиком работы действует другой порядок. А именно: если в соответствии с индивидуальным графиком общий выходной день для данного сотрудника является рабочим, то доплата ему не положена.

Оплата сверхурочной работы

Если в течение учетного периода сотрудник по производственной необходимости отработал больше часов, чем полагается, он имеет право на доплату — сверхурочные.

Первые два часа такой работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере. А последующие часы — не менее чем в двойном. Такое правило установлено в статье 152 Трудового кодекса РФ.

А как это происходит на практике? Прежде всего бухгалтеру нужно определить количество часов, отработанных сверхурочно. Разумеется, это можно сделать только тогда, когда окончится учетный период. Затем полученные часы нужно умножить на среднечасовую оплату и на коэффициент, равный 1,5 (за первые два часа сверхурочной работы) или 2. Причем суммы, начисленные за сверхурочные часы, включаются в заработную плату за последний месяц учетного периода.

Пример 5

Солдатов С.В. работает охранником в ООО «Вдохновение» на условиях суммированного учета времени. Учетным периодом в фирме является календарный месяц. Норма рабочего времени для ноября 2003 года составляет 19 рабочих дней или 151 час (18 дн, х 8ч+1дн. х 7 ч). На деле же Солдатов отработал 209 часов. Следовательно, ООО «Вдохновение» должно оплатить ему 58 часов работы (209-151) как сверхурочные. Оклад охранника составляет 6000 руб. в месяц.

Рассчитаем, сколько получит Солдатов за ноябрь. Для этого составим такую таблицу:

Вид оплаты	Расчет	Сумма
Оклад	—	6000 руб.
Доплата за сверхурочную работу в полуторном размере	6000 руб. : 151 ч х 19 дн. х 2 ч х 1,5	2264,90 руб.
Доплата за сверхурочную работу в двойном размере	6000 руб. : 151 ч х (209 ч — 151 ч — 19 дн. х 2 ч) х 2	1589,40 руб.
Итого за ноябрь	9854,30 руб.

«	Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz	Расчет зарплаты при сменном графике с учетом переработки,ночных и праздничных часов.

	G_B
Добавлено:	#1&nbsp&nbspСр Авг 23, 2017 13:51:53
Заголовок сообщения:	Расчет зарплаты при сменном графике с учетом переработки,ночных и праздничных часов.
Добрый день. Помогите разобраться в данном вопросе: работник работает сутки через двое. 1.Расчет за одну смену к выплате: За один месяц (10 дней работы) должен получить к выплате 30000 тенге,за сутки 3000 тенге. За одну смену у него 16 дневных часов и 8 ночных(с 22ч. до 6ч. утра). Получается: дневная ставка 107,14 тенге*16=1714,24 ночная ставка 107,14*1,5*8=160,71*8=1285,68 Итого 3000 тенге. Если в месяце 31 день,то получается переработка. 2.Расчет переработки: Переработка оплачивается в 1,5-размере? т.е.3000*1,5=4500? Еще есть праздничные дни. 3.Расчет праздничных: Праздничные должны оплачиваться в двойном размере. Т.к.ночная ставка уже увеличина в 1,5 раза,то 8 ночных часов *0,5 плюс 16 дневных часов *1,5. Получается: дневная ставка 107,14 тенге*1,5*16=160,71*16=2571,36 ночная ставка 107,14*1,5*0,5*8=160,71*0,5*8=642,84 Итого 3214,20 тенге. 4.В итоге посчитаем за месяц: 10 смен — 30000 1 смена переработка 4500 1 день праздничный 3214 всего к выплате 37714 верно? Добавлено спустя 3 минуты 57 секунд: Искала в Трудовом Кодексе о том,что при совпадении ночных и праздничных часов ,при начислении размер ставки увеличивается на максимум ставки,т.е. в двойном размере. Не смогла найти. В какой статье это написано кто может подсказать? Добавлено спустя 5 минут 33 секунды: Упс. Нашла в похожей теме: все фактически отработанные часы оплачиваются в одинарном размере + ночные оплачиваются по 0,5 + все праздничные часы (не исключая ночные) в одинарном размере. Придется пересчитать,то что выше-неверно,оказывается.

	G_B
Добавлено:	#2&nbsp&nbspСр Авг 23, 2017 15:45:04
Заголовок сообщения:
Сделала новый расчет: 1.Расчет за одну смену к выплате: За один месяц (10 дней работы) должен получить к выплате 30000 тенге,за сутки 3000 тенге. За одну смену у него 16 дневных часов и 8 ночных(с 22ч. до 6ч. утра). Получается: дневная ставка 150 тенге*16=2400 ночная ставка 150*0,5*8=600 Итого 3000 тенге. Если в месяце 31 день,то получается переработка. 2.Расчет переработки: Переработка оплачивается в 1,5-размере, т.е.3000*1,5=4500? Еще есть праздничные дни. 3.Расчет праздничных: Праздничные оплачиваются в двойном размере. 3000*1=3000 В итоге посчитаем за месяц: 10 смен — 30000 1 смена переработка 4500 1 день праздничный 3000 всего к выплате 37500 верно? Я посчитала как во втором варианте,но сомнения закрались,потому что в одной организации посчитали праздничные по ставке *0,5(праздн.двойную ставку минус ночную 1,5 ставку=0,5). Хочу удостовериться. С Ув.

	Звездочка
Добавлено:	#3&nbsp&nbspСр Авг 23, 2017 19:16:17
Заголовок сообщения:

G_B говорит:

дневная ставка 150 тенге*16=2400 ночная ставка 150*0,5*8=600

А почему это вы ночные часы в половинном размере оплачиваете? Положено ведь в полуторном.

	G_B
Добавлено:	#4&nbsp&nbspСр Авг 23, 2017 19:37:25
Заголовок сообщения:
Звездочка, Тут я ошиблась. Должно быть все факт.часы,т.е.24 часа умножить на дневную ставку плюс ночные часы по 0.5 ставке. А я посчитала только 16 часов по дневной ставке. Это моя ошибка.

Как происходит оплата труда при сменном графике работы?

Я пересчитаю дневную ставку,но итог должен выйти за сутки 3000 тенге.
А в остальном принцип верный?
С ув.

	Звездочка
Добавлено:	#5&nbsp&nbspСр Авг 23, 2017 23:24:06
Заголовок сообщения:

G_B говорит:

За один месяц (10 дней работы) должен получить к выплате 30000 тенге,за сутки 3000 тенге.

G_B говорит:

Я пересчитаю дневную ставку,но итог должен выйти за сутки 3000 тенге.

Какой практический смысл в пересчетах, если стоимость суток у вас конкретно определена?

	G_B
Добавлено:	#6&nbsp&nbspПт Авг 25, 2017 15:36:57
Заголовок сообщения:

Звездочка говорит:

Какой практический смысл в пересчетах

Да,вы правы.

G_B говорит:

А в остальном принцип верный?

	Звездочка
Добавлено:	#7&nbsp&nbspПт Авг 25, 2017 19:07:11
Заголовок сообщения:

G_B говорит:

А в остальном принцип верный?

Да. верно.

	anginaa
Добавлено:	#8&nbsp&nbspСб Авг 26, 2017 21:43:45
Заголовок сообщения:

G_B говорит:

Праздничные оплачиваются в двойном размере.

Цитата:

Статья 109 ТК Оплата работы в праздничные и выходные дни Оплата работы в праздничные и выходные дни производится в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

Понятно, что у вас не ниже, но не у всех условиям трудового или коллективного договоров так.

	G_B
Добавлено:	#9&nbsp&nbspПн Авг 28, 2017 12:52:43
Заголовок сообщения:
Звездочка, спасибо! Добавлено спустя 27 минут 59 секунд: Звездочка,

G_B говорит:

в одной организации посчитали праздничные по ставке *0,5(праздн.двойную ставку минус ночную 1,5 ставку=0,5)

а в этом случае верно или нет:
По трудовому договору вахтовый метод 28*28,смена с 20.00 до 07.00 ежедневно,прописано что ежедневно 11 часовой трудовой день,из них ночные с 23 до 06, т.е.7 часов ночные и 4 ч. дневные.
Дневная ставка составляет 810 тенге к выплате,ночные и праздничные по законодательству РК,расчет будет исчисляться от дневной ставки,есть еще прибывание в местности за сутки 2000 тенге.
Получается:
дневные часы: 810*11=8910
ночные часы: 810*0,5*7=2835
пребывание: 2000
итого за смену: 13745 тенге и за вахту 13745*28=384860 к выплате.
А вот праздничные они оплачивают так:
праздничные часы: 810*(2-1,5)=405 405*11=4455
Получается,берется разница от двойной ставки праздничных минус 1,5 ставка ночные? Или я что-то не понимаю?
Также должно ли оплачиваться пребывание по ставке 2000 тенге в праздничные дни в двойном размере?
С Ув.

	Звездочка
Добавлено:	#10&nbsp&nbspПн Авг 28, 2017 19:04:52
Заголовок сообщения:

G_B говорит:

Также должно ли оплачиваться пребывание по ставке 2000 тенге в праздничные дни в двойном размере?

Это какой-то ваш особый вид оплаты, я с таким не сталкивалась, , поэтому сложно сказать. Согласно ТК в повышенном размере оплачивается работа. Относится ли этот вид выплат к оплате труда? Изучите ваши внутренние документы по этому виду оплаты и примите решение самостоятельно.

По поводу оплаты совпадающих ночных и праздничных часов. К старому ТК был выпущен постатейный практический комментарий и там очень четко был разъяснен этот вопрос.

Постатейный практический комментарий к Трудовому кодексу Республики Казахстан под общим руководством Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан Б.М. Сапарбаева

Цитата:

На практике часто возникают случаи, когда работа в праздничный день совпадает с работой в ночные часы. В этом случае оплата производится и за часы работы в праздничные и выходные дни и за ночное время, без исключения. К примеру, если ночная смена приходится на праздничный день, то оплата производится следующим образом: часы работы в смену, приходящиеся на ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов утра), оплачиваются в полуторном размере часовой тарифной ставки (оклада). При этом часть рабочей смены, приходящаяся на праздничный день, дополнительно оплачивается в одинарном размере часовой тарифной ставки (оклада).

Источник: Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»

В редакцию журнала пришло много вопросов, связанных с оплатой труда при сменном графике работы. В связи с этим в данной статье разъясним ситуации, связанные с составлением графика сменности, оплатой труда при условии, что смена попадает на ночное время, нерабочий праздничный день, а также с оплатой времени переработки и недоработки при сменном режиме работы.

В начале скажем несколько слов о том, что такое сменный режим работы. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы.

При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При этом работа в течение двух смен подряд запрещается.

Можно ли установить график сменности таким образом, что количество часов в месяц превысит норму часов по производственному календарю? Согласно ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменной работе работники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При его составлении необходимо учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии), а также следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные ст. 104 ТК РФ;
• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника к работе вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочной работе (ст. 99, 103 ТК РФ).

Из приведенных положений Трудового кодекса следует, что график сменности необходимо составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Как ведется учет рабочего времени при сменном режиме работы? В части 4 ст. 91 ТК РФ закреплено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для учета рабочего времени применяются формы табелей, утвержденные Приказом № 173н (табель учета рабочего времени (ф. 0301008) и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)). Отметим, что порядок учета рабочего времени при сменном режиме работы должен быть зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка, а также может быть отражен в графике сменности.

В учреждении установлен график сменности. Может ли работодатель предусмотреть перерыв для отдыха и питания, равный трем часам? Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Из положений данной статьи следует, что трудовым законодательством установлена минимальная (30 минут) и максимальная (два часа) продолжительность перерыва. Таким образом, работодатель не вправе предоставлять работникам перерыв для отдыха продолжительностью более двух часов.

У сотрудника организации часть смены приходится на ночное время. Как в этом случае ему оплачиваются ночные часы работы? Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, к такой работе относится работа в ночное время), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры выплат, установленные коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.

Таким образом, исходя из положений трудового законодательства, работникам при сменном режиме работы полагается доплата за работу в ночное время.

Приведем пример расчета доплаты, если часть смены приходится на ночные часы.

Пример 1.

Сотруднику учреждения установлен сменный режим работы (в две смены), продолжительность вечерней смены – с 16.00 до 24.00. Он работает с понедельника по пятницу. Согласно составленному графику за март количество вечерних смен равно 11. Работнику установлен оклад в размере 22 000 руб. Рассчитаем доплату за ночные часы работы при условии, что каждый час работы в ночное время оплачивается на 20% выше тарифной ставки.

В марте сотрудник отработал норму, равную 168 часам, что соответствует норме по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. Итак, на ночное время приходятся два часа в смену (с 22.00 до 24.00), всего 22 часа (2 ч х 11 смен). Часовая тарифная ставка будет равна 130,95 руб. (22 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу в ночное время составит 576,18 руб. (22 ч x 130,95 руб. x 20%).

У работника в марте смена совпала с нерабочим праздничным днем, при этом еще несколько часов выпало на ночное время. Как в этом случае оплачивается такая смена? Работа в нерабочий праздничный день – работа, которая выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных, как и работа в ночное время (ст. 149 ТК РФ). В связи с этим работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно ст. 153 ТК РФ, если рабочая смена по графику попадает на нерабочий праздничный день, она оплачивается в следующих размерах:

1. сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
3. работникам, получающим оклад (должностной оклад):

• в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом в данной статье сказано, что конкретный размер оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день работодатель может устанавливать самостоятельно, но не ниже размеров, предусмотренных законодательством.

Таким образом, если смена работника попадает на нерабочий праздничный день и еще несколько часов приходятся на ночное время, ему полагаются две доплаты:

• за работу в праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
• за работу в ночное время (ст. 96 ТК РФ).

Значит, в данном случае смена должна быть оплачена следующим образом:

• фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере (кроме случая, когда по желанию работника ему предоставляется другой день отдыха);
• оплата труда за каждый час работы в ночное время должна быть повышена не менее чем на 20%.

Приведем пример расчета оплаты труда за работу в смену, которая выпадает на нерабочий праздничный день.

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что по соглашению с работником ему была установлена смена в нерабочий праздничный день (с 16.00 до 24.00). Рассчитаем доплату за работу в праздник.

Доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 095,20 руб. (130,95 руб. x 8 ч x 2).

Доплата за работу в ночное время – 52,38 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 20%).

В итоге доплата за эту смену будет равна 2 147,58 руб. (2 095,20 + 52,38).

Сотруднику учреждения установлен сменный график работы: два дня работы с 9.00 до 20.00, два дня выходных. Как правильно рассчитать заработную плату этому сотруднику (у него получаются сверхурочные часы работы)? Если в учреждении не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Такой учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Если учетный период в учреждении равен месяцу, сотрудники, работающие по графику 2/2, должны отработать по норме, установленной производственным календарем для каждого месяца. Время, отработанное сверх этого количества часов, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, который предусмотрен ст. 152 ТК РФ:

• первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в учреждении могут быть установлены иные доплаты за сверхурочную работу, но не ниже предусмотренных ст. 152 ТК РФ. Их размеры определяются коллективным, трудовым договорами или локальным нормативным актом. Также по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Некоторые нюансы, связанные с определением нормы рабочего времени за период. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Период командировки не является рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравнивается к нему, так как согласно ст. 167 ТК РФ это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В связи с этим для командированных работников норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке.

Также для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени. Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337.

Приведем пример расчета доплаты за сверхурочную работу при сменном режиме работы.

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что сотрудник в марте отработал 172 часа. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период – месяц. Рассчитаем доплату за сверх­урочные часы работы.

Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за март составляет 168 часов. Таким образом, количество сверхурочных часов равно 4 часам (172 — 168).

Следовательно, доплата за сверхурочную работу за март составит 916,65 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 1,5 + 130,95 руб. x 2 ч x 2).

Как оплачивается рабочая смена, приходящаяся на нерабочий праздничный день, если в эту смену у сотрудника возникла переработка (сверхурочные часы)? Согласно Разъяснению Гос­комтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 (далее – Разъяснение), если в учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени предусмотрены особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа выполнялась в праздничные дни сверх нормы. Так как работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов такая работа, проведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В связи с тем, что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление платы в повышенном размере на основании ст. 152, 153 ТК РФ будет неправомерным (п. 4 Разъяснения, Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Пример 4.

Смена сотрудника учреждения по графику совпала с нерабочим праздничным днем, и в эту смену у него была переработка, равная двум часам. Как в данном случае оплачивается такая смена?

В этом случае производится оплата в соответствии со ст. 153 ТК РФ, то есть фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере. При этом два часа сверхурочной работы дополнительно не оплачиваются, поскольку они уже оплачены в повышенном размере, а именно в двойном размере, поскольку работа выполнялась в нерабочий праздничный день.

Из графика сменности следует, что сотрудник учреждения в марте не может полностью отработать норму рабочего времени. Как ему оплачивается время недоработки? Согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени. Итак, если работодатель составил график сменности таким образом, что сотрудник не может отработать полностью норму рабочего времени, он должен произвести оплату труда в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

Пример 5.

Оклад работника учреждения – 20 000 руб. У этого сотрудника в марте по графику сменности было 13 смен по 12 часов, что составляет 156 часов. Учетный период – месяц, в учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем количество часов недоработки и сумму их оплаты.

Согласно производственному календарю за 2015 год в марте норма рабочего времени составляет 168 часов. Следовательно, время недоработки – 12 часов (168 — 156). Эта недоработка произошла по вине работодателя, так как он не обеспечил своего сотрудника работой. Таким образом, необходимо применить ст. 155 ТК РФ, в которой сказано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

В статье 139 ТК РФ отмечено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. При этом Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно п. 13 данного положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

В данном примере расчетным периодом является период с 01.03.2014 по 28.02.2015. Сотрудник отработал его полностью (1 899 часов). Таким образом, его средний заработок будет равен 126,38 руб. ((20 000 руб. x

12 мес.) / 1 899 ч). Значит, заработная плата работника за ноябрь составит 19 715,28 руб. (126,38 руб. x 156 ч).

* * *

В заключение еще раз акцентируем ваше внимание на том, что работа в условиях сменного режима должна быть закреплена в локальном нормативном акте учреждения и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы. При этом график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. В случае если смена сотрудника проходит в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверх­урочная работа), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Оплата праздничных дней при сменном графике работы, работе в ночное время

Посменные графики работы часто применяются на крупных предприятиях, которые занимаются производством. В этом случае разрешается привлекать сотрудников к исполнению обязанностей даже во время праздников. Но порядок оплаты праздничных дней при сменном графике работы отличается от стандартных правил.

Описание основных понятий

Сменный график работы – это порядок, когда одних работников меняют другие для выполнения одних и тех же видов работ. При этом каждый гражданин трудится в определённый день недели.

К примеру, есть два сотрудника, и установлен график два дня через два. Для одного сотрудника можно установить рабочими:

1. Для одной недели понедельник, вторник, пятницу и субботу.
2. Для второй недели вторник и среду, субботу, воскресенье.

Такие графики актуальны, если производственный процесс на предприятии не терпит длительных перерывов. Статья 103 ТК РФ контролирует подобный режим работы.

Допустимо вводить две и три, четыре смены. При использовании такого вида графиков трудящиеся разделяются сразу на несколько групп. Каждая из них выполняет работу в определенные дни, часы.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Статья 153 Трудового кодекса говорит о том, что праздничные рабочие смены требуют минимум двойного размера оплаты. Расчет проводится с учетом не всей смены, а часов, которые фактически были проведены за выполнением обязанностей в этот момент. Часто встречаются смены, переходящие из одного дня в другой.

Одна схема используется при стандартных окладах. Тогда сначала нужно посчитать среднюю стоимость труда на протяжении одного дня. Потом результат умножают на цифру 2.

Но могут присутствовать и другие правила расчёта, установленные внутренними нормативными актами, выпущенными на самом предприятии. В этом случае важные решения принимает руководство. Главное – не устанавливать условия ниже, чем описанные в законодательстве требования.

График работы – основание для того, чтобы привлекать сотрудников к исполнению обязанностей в выходные дни.

Двойная оплата не требует составления каких-либо дополнительных документов. Начисления проводятся на основе требований из действующего Трудового кодекса.

Примеры расчётов по схеме два через два

Рассмотрим один из примеров, который помогает понять, как оплачивать праздничные рабочие дни, даже если они входят лишь в часть графика.

Существует график, согласно которому подчиненный работает 12 часов на протяжении 16 дней. Из общего количества выделяется два праздника. Ставка за один час работы – 150 рублей.

Два дня с работой по 12 часов оплачиваются с использованием двойного тарифа. 150 умножаем на 24 и умножаем на 2. Результат – 7200.

У остальных 14 дней по 12 часов – стандартный одинарный размер. Просто перемножаем 14, 12 и 150. Получаем 25200 рублей.

Всего за май сотрудник получает зарплату, складывающуюся из двух полученных ранее цифр. На руки выдается вся сумма за вычетом подоходного налога со ставкой в 13%.

О расчете зарплаты при сменном графике смотрите в этом видео:

Если работа происходит в ночное время

В данном случае двойная оплата действует до 12 часов ночи праздника. После наступления обычного времени переходят к стандартному одинарному размеру оплаты.

Возьмем несколько вариантов условий для примера работы в ночное время.

Гражданин выполняет обязанности каждый день, по 12 часов. Но это не дневное время, а ночное – с 8 вечера до 8 утра.

Гражданин заступает на работу вечером 8 мая, а уходит утром 9-ого.Тогда начиная с 8 вечера, и заканчивая 12 часами ночи, оплата будет одинарная.

В двойном размере оплачиваются часы с 12 ночи до 8 утра. Соответственно, при последнем развитии событий оплата просто умножается на два.

Правила повышения стоимости работы

Такие повышения допустимы для работников, представляющих одну из следующих категорий:

1. При использовании сдельного варианта оплаты. То есть, когда определяющим фактором становится фактически произведенное количество услуг и товаров.
2. С дневными или часовыми тарифными ставками.
3. Работники, которые получают стандартный оклад.

Если на предприятии во внутренних документах указан меньший размер оплаты за праздничные дни, чем обычно – это прямое нарушение действующих законодательных требований. Такие постановления легко обжаловать при обращении в суд.

При этом сотрудник может выбрать получение дополнительного отдыха, если он не только трудится в выходные и праздничные дни, но и превышает установленные нормы по результатам труда.

Когда двойная оплата заменяется отдыхом

В некоторых ситуациях подчиненные имеют право требовать получения отгула вместо двойного вознаграждения за отработанные праздники. Решение в каждом случае индивидуально и зависит от того, сколько времени было отработано фактически до настоящего момента.

Такие требования не могут предъявлять лишь те, кто обычно трудится сверхурочно. То же касается использования сменного графика.

Определение нормы рабочего времени за конкретный период

Рабочее время – определённый промежуток, на протяжении которого гражданин исправно выполняет свои обязанности. Периоды командировок к рабочему времени не относятся. Но для таких работников нормы уменьшаются.

То же правило распространяется на тех, кто оформил отпуск, листок временной нетрудоспособности. Эти правила надо учитывать, когда рассчитывается вознаграждение за праздничные нерабочие дни.

Спорные ситуации, связанные с оплатой праздников

Если организован судебный процесс, связанный с оплатой праздничных дней, то требуется установка минимум двух фактов:

• наличие двойной зарплаты за то, что подчиненный вышел на работу в праздник;
• факт того, что работа в это время действительно выполнялась.

Обязанность по представлению соответствующих доказательств возлагается строго на работодателя. Ведь именно он выплачивает само вознаграждение за труд. Значит, руководство должно подтвердить:

1. То, что работа ведется с использованием посменного графика.
2. Обычный размер оплаты за труд.
3. Платежные ведомости или банковские справки о проведении расчетов с сотрудником.

Что касается самого сотрудника, то он доказывает выход на работу в праздничный день благодаря следующим типам документов:

• табель, где учитывается рабочее время;
• приказ, другие акты, выпущенные работодателем;
• журналы, книги и другие виды бумаг, способные подтвердить нахождение на рабочем месте;
• можно использовать и показания свидетелей, если они имеются.

Это стандартный перечень обстоятельств, за установку которых отвечают судебные органы. Но полным список назвать далеко нельзя. Появятся основания отказать в выполнении требований, если сам сотрудник не предъявит достаточное количество доказательств.

Работа с использованием сменного режима обязательно закрепляется в локальных нормативных актах. То же касается трудового договора, заключаемого с сотрудниками. График сменности составляется таким образом, чтобы существующие нормы не нарушались.

Если обязанности выпадают на выходные и праздничные дни – всем гражданам полагается соответствующая оплата. Она может устанавливаться как внутренними документами предприятия, так и актами на федеральном, региональном уровне.

Это видео о том, как привлечь работника к работе в выходной или праздник:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Расчет зарплаты. Системы оплаты труда

Если вы начнете читать книгу по расчету зарплаты, то наверняка найдете в ней описание таких систем оплаты труда или способов расчета зарплаты: повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная и т д. Эти системы не описаны в законодательстве, они существуют в экспертных статьях и авторских мнениях. Работодатель может принять свою систему оплату труда, зафиксировать ее в своих локальных нормативных актах и применять в организации.

Повременная система оплаты труда

В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).

Оклад

Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.

Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.

Здесь есть одна особенность. Поскольку сумма оклада за полностью отработанный месяц в каждом месяце одинаковая, а норма рабочего времени по производственному календарю может отличаться, то сумма зарплаты за один день получается разная.

Пример:

Работник решил взять два дня за свой счет.

Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в январе и в апреле 2015 года.

В январе норма рабочего времени 15 рабочих дней, оклад за полный месяц 20000 руб. Отработано — 13 рабочих дней. Оклад за отработанное время — 20000/15*13= 17333,33 рублей.

В апреле норма рабочего времени 22 дня, отработано 20 дней. Оклад за отработанное время — 20000/22*20= 18181,82 рублей.

Получается, что стоимость 1 дня в январе выше, чем в апреле, и, если сотрудник берет два дня за свой счет, в апреле это выгоднее, чем в январе.

Расчет по окладу удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному рабочему графику. В этом случае им гарантирован оклад за каждый месяц работы.

Оплата по тарифной ставке

Расчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников. Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.

Пример 1. Расчет по тарифной ставке за смену:

Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов. У одной работницы первый рабочий день попадает на первое число месяца, у второй — на третье число месяца. В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 14. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц. Допустим, смена стоит 1300 рублей.

У первой сотрудницы:16 смен * 1300 рублей = 20800.

У второй сотрудницы: 14 смен * 1300 рублей =18200.

Такой расчет прост и понятен. Давайте посмотрим, какой получится расчет, если при сменном графике использовать оплату по окладу.

Пример 2. Расчет по окладу при сменном графике

Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 20000 руб. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени. Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законодательству. Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.

Вариант 1. Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к. разное количество смен.

Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.

1. 20000 / 16 * 16
2. 20000 / 14 * 14

Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников: ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 14. А зарплата у них одинакова.

Предположим, что первая сотрудница взяла два дня за свой счет, и вместо 16 смен отработала 14. Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:

1. 20000 / 16 * 14 = 17500
2. 20000 / 14 * 14 = 20000

Вариант 2. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю. В этом случае возникает другая сложность. Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма. Возьмем апрель 2013 года, по производственному календарю норма — 175 часов. Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 18285 рублей, а другая — 16000.

1. 20000/175 * 160 = 18285,71
2. 20000/175 * 140 = 16000

Посмотрим эту же ситуацию в другом месяце, например, в июне 2013 года. По производственному календарю норма в нем составляет 151 час. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает норму и получит 21192 рубля, а вторая отработает меньше нормы и получит 18543 рубля. У обеих могут возникнуть вопросы по расчету.

1. 20000/151 * 160 = 21192,21
2. 20000/151 * 140 = 18543,05

Вариант 3. Определение нормы времени по производственному календарю, но в среднем за год. Для этого нужно умножить оклад сотрудницы на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю. В нашем случае норма за час 2013 году — это 121,83 рубля. Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года. Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Сотрудник должен понимать, как конкретно и из чего складывается его зарплата.

Итак, для тех сотрудников, которые работают по сменному или скользящему графику, расчеты делать удобнее, если установлена тарифная ставка за смену или за час.

Сдельная система оплаты труда

Сдельная оплата не зависит от отработанного времени и применяется к сотрудникам, результат работы которых можно оценить в качественных материальных показателях.

При этом зарплата не зависит от отработанного времени, но учет рабочего времени вестись должен: нужно заполнять табель. А при работе в ночное время оплата таким сотрудникам предусмотрена по повышенным расценкам.

Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю. Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график РВ он определяет самостоятельно. При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.

Бонусная (комиссионная) система оплаты труда

Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов. При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть, (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов, конкретного менеджера по продажам.

Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная. Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации. Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.

0 Средняя
оценка Поделиться ссылкой

• Изменения законодательства
• Анонсы и записи вебинаров
• Советы по ведению бухгалтерии
• Скидки и акции

Вам будут интересны статьи по теме «Зарплата»

Премия после увольнения

Компенсационные выплаты после увольнения работника представляют для него большой интерес. Работодатели часто отказываются выплачивать премию после ухода сотрудника. Далее мы попробуем разобраться, нужно ли выплачивать премию после увольнения или нет.

Лимиты по УСН на 2018 год

Упрощенная система налогообложения — простой и доступный режим. Он направлен на уменьшение количества уплачиваемых налогов и формируемой отчетности и ориентирован на малый бизнес. Поэтому, для его применения устанавливают лимиты УСН на год. В статье расскажем, какие есть ограничения для применения упрощенки и что делать, если вы их нарушили.

Попробовать месяц бесплатно Попробовать бесплатно 30 дней Зарегистрироваться Используя сервис, вы соглашаетесь соблюдать условия Лицензионного договора Остались вопросы?

Расчет заработной платы при сменном графике работы

Вход на сайт Регистрация Вход для зарегистрированных: Закрыть Войти через Раньше вы входили через Восстановление пароля Регистрация Восстановление пароля Форум Форум

Екатерина 86 (автор вопроса) 81 балл Добрый день! есть 2 продавца по графику за май месяц 1 продавец-16 смен,2 продавец-15 смен., в среднем по сменному графику взято в расчет 15 смен, з/п к начислению по договору 11550,00, получается что 1-продавец получит к начислению 12320, а 2-й 11550,00 правильно это или нет?

Diana_ 8 009 баллов, г. Пермь 3 июня 2013 в 12:36 Изменено в 12:38 Добрый день. Во-первых, при сменном режиме работы (и при отсутствии дополнительных упоминаний в трудовых документах организации) нормой рабочего времени, за которую платится оклад, считается общая норма (т.е. установленная производственным календарем на соответствующий рабочий месяц, при 40час. рабочей неделе). Для мая это 18 рабочих дней — 143 часа. Т.е. рассчитывать ЗП продавцам надо из расчета отработали ли они 143 часа. Ставка оплаты часа работы рассчитывается исходя из оклада и нормы часов: 11550 / 143 = 80,77 рублей. Во-вторых, надо знать, работал ли кто-нибудь из них в ночное время (с 22 до 6 утра). Если работал — то за эти часы должно быть начисление в двойном размере. (т.е. 161,54 рублей в час). Т.е. зарплата к начислению составит 80,77*количество часов, отработанных с 6 до 22 +80,77*2*количество часов, отработанных с 22 до 6 Исходя из приведенных Вами данных, сложно сказать, правильно ли Вы рассчитали сумму.

Екатерина 86 (автор вопроса) 81 балл у них график сменный, для них нет праздничных у них свои выходные работаю 2 через 2

Nataly S Консультант Здравствуйте. Цитата (Екатерина 86):у них график сменный, для них нет праздничных у них свои выходные работаю 2 через 2 Ошибаетесь. Для таких работников свои выходные, когда речь идет о субботе и воскресении, но праздничные дни не перестают быть праздничными и при сменном графике работы и подлежат оплате в не менее чем в двойном размере. Более подробно можно почитать в этой публикации https://www.buhonline.ru/pub/comments/2011/4/4533

Na_Tr 3 202 балла Цитата (Екатерина 86):у них график сменный, для них нет праздничных у них свои выходные работаю 2 через 2 Добрый вечер. Выходные свои, а вот ночные смены — все равно в двойном размере. И оклад все же устанавливается за отработанную норму рабочего времени. Если вырабатывают меньше нормы — значит, надо отдельно прописать либо оклад за меньшую норму рабочего времени, либо больший оклад, чтобы при отработанном меньшем количестве часов зарплату работник получал ту, которую надо.

Nataly S Консультант 3 июня 2013 в 21:06 Изменено в 21:07 Цитата (Na_Tr): Цитата (Екатерина 86):у них график сменный, для них нет праздничных у них свои выходные работаю 2 через 2 Добрый вечер. Выходные свои, а вот ночные смены — все равно в двойном размере. Только если двойной размер прописан в колдоговоре, ином ЛНА, трудовом договоре. Но таких щедрых работодателей нужно еще поискать, чаще применяют минимальный размер, который установлен: Цитата:ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 22 июля 2008 г. N 554 О МИНИМАЛЬНОМ РАЗМЕРЕ ПОВЫШЕНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА ЗА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ В соответствии со статьей 154 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет: Установить, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Председатель Правительства Российской Федерации В.ПУТИН

Екатерина 86 (автор вопроса) 81 балл они не работают в ночную смену, они работают по 15 смен в месяц по 8 часов каждая, ночных смен нет, праздничные мы не учитываем, за 15 смен они получают к начислению 11550,00. у меня возник вопрос.так как у них бывает что кто то работает по 14, другая 15, или 16 и 15, вот я и думаю, как им начислять равную зп или нет.

Nataly S Консультант Цитата (Екатерина 86):они не работают в ночную смену, они работают по 15 смен в месяц по 8 часов каждая, ночных смен нет, праздничные мы не учитываем, за 15 смен они получают к начислению 11550,00. у меня возник вопрос.так как у них бывает что кто то работает по 14, другая 15, или 16 и 15, вот я и думаю, как им начислять равную зп или нет. Выше дана ссылка на статью, в которой есть ответ на Ваш вопрос. Вы ее читали?

Екатерина 86 (автор вопроса) 81 балл да прочитала, т.е получается что та у которой выпало 16 смен, должна получить больше

Nataly S Консультант В статье написано: Цитата:В случае, когда работнику на сменном графике установлен оклад, заработную плату необходимо рассчитывать таким образом. Если количество часов, фактически отработанных в учетном периоде, равно нормативному, то зарплата равна окладу. Если отработано больше нормы, нужно оплатить переработку (подробнее об этом расскажем ниже). Если отработано меньше нормы, то зарплату вычисляют как произведение фактически отработанных часов на часовую тарифную ставку. Возникает вопрос: каким образом, зная размер оклада, найти величину часовой тарифной ставки? В законодательстве это не прописано. На практике существует три варианта. Первый — разделить оклад на среднегодовое нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет неизменной в течение года. Второй вариант — разделить оклад на среднее в учетном периоде нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет одинакова в каждом месяце учетного периода. Третий вариант – разделить оклад на нормативное количество часов в данном месяце. Тогда часовая тарифная ставка будет меняться от месяца к месяцу. Работодатель вправе выбрать любой из трех способов и закрепить его в учетной политике. Чему равен учетный период в соответствии с Вашими ЛНА?

Екатерина 86 (автор вопроса) 81 балл мы берем для расчета 15 смен в месяц

Смотрят тему: гость