Правильное составление акта о приемке материалов форма М-7

Чтобы документ был правомочным он должен обладать всеми признаками официальной бумаги о приеме материалов:

• В верхней части акта формируемся шапка документа, где указывается – наименование, адрес, контактная информация всех участников процесса: (Поставщика, Отправителя, Получателя материалов)
• Кроме этого в случае страхования товара необходимо указать реквизиты страховой компании;
• Также необходимо вписать данные следующих документов: (Накладной, как сопроводительного документа; Сертификата качества; Основного соглашения о сотрудничестве между контрагентами).
• На 1-й странице бланка акта о приемке М-7 в графе относительно сопроводительных документов указываются данные с накладной на материалы.
• 2-я страница формы М-7 содержит все данные относительно качества принимаемых материалов и упаковки, также описываются условия хранения и метод определения недостачи.
• 3-я страница акта содержит подробные данные о количестве и стоимости материалов при приемке, в котором были выявлены бой, брак и недостача.
• 4-я страница формы М-7 содержит заключение приемочной комиссии и перечень прилагаемых к акту документов.

Важно: акт составляет именно комиссия в составе которой обязательно должен присутствовать представитель поставщика и материально ответственное лицо, к примеру, кладовщик, принимающий продукцию.

• Подписывать акт обязан каждый участник процесса.
• Утверждает его руководитель предприятия, которое занималось получением ценного груза.

Также в документе существует графа «Другие данные», в которую доступно внести дополнительные сведения о состоянии груза и пломб, что очень существенно в данном деле.

В графу «Номер паспорта» следует вносить сведения относительно материальных ценностей с содержанием драгоценных камней и материалов.

Кроме этого акт о приемки материальных ценностей должен содержать такие актуальные данные как:

• Время окончания приемки, что важно в случае доказательства правомочности формирования документации на следующе утро после прибытия груза;
• Отметка о вызове поставщика свидетельствует об информирования участников процесса;
• Данные о пломбах; дополнительные сведения не помешают.
• Фиксация состояния упаковки, так как испорченная тара может повлечь дополнительные расходы на упаковку товара с целью его реализации.

Особенности приемки ценностей по акту

При выявлении расхождения состояния или количества товара по факту и согласно сопроводительной документации, руководитель организации должен издать приказ о сборе приемной комиссии с точным определением ее состава. Также следует указать причину такого решения.

Составляется акт о расхождении при приемке по форме ТОРГ-2.

После выявления расхождений получатель обязан официально сообщить поставщику о данном факте, тот, в свою очередь, обязан прибыть к получателю для участия в приеме товара или сообщить о невозможности своего присутствия. Если поставщик не появится, то в состав комиссии доступно включить сотрудника защиты прав потребителя или представителя сторонней организации.

Акт формы М-7 играет важную роль в приемке материалов, не соответствующих данным сопроводительной документации, и его составление играет особую роль в дальнейшей реализации продукции и возможностях предъявлять претензии поставщикам.

Когда используется форма М-7

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.

Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно. К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей консультации. Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.

Код по ОКУД для формы – 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка – форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Бланк КС-6 Общий журнал работ.

Типовая межотраслевая форма КС-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а
Общий журнал работ (форма КС-6) — используется для учета выполненных строительных и монтажных работ. Относится к первичной документации, в котором отражается вся информация о сроках, качестве и объеме выполненных работ. Заполняется руководителем строительных работ (прорабом).
Описание работ ведется поэтапно, с тщательным указанием помещений, этажей, секций и прочих мест, где производились работы.
Так же подробным образом указываются методики выполнения, используемые материалы, простои, испытания оборудования, в общем все, что происходит на строительной площадке, включая записи контролирующих безопасность проведения работ, сотрудников.

Скачать образец (пример) бланка КС-6 в формате Word :

По окончанию работ заполненный журнал сдается проверяющей комиссии, а после приемки объекта остается у заказчика.
Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на авто	Резюме	Справка 2-НДФЛ	Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1	Накладная Торг-12	Товарный чек	Счет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1	Командировочное удостоверение	Расходный кассовый ордер КО-2	Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Путевой лист автобуса. Типовая межотраслевая форма n 6 (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 n 78)

Типовая межотраслевая форма N 6
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ
от 28.11.1997 N 78
ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОБУСА ____________ N ___________
(серия)
М.П. «___»_________ 199_ г. ————¬
Код формы по ОКУД ¦ 0345006 ¦
———-¬ L————
Организация ____________________ Марка автобуса _____________________ ¦ ¦
(наименование) Государственный Гаражный +———+¦
¦номерной знак _____________ номер ¦ ¦¦ Выдача топлива (горючего)
———-¬ ¦ L———-¦
________ Код по ОКПО ¦ ¦ ¦——————T———-T——————¬+————————————-
L———- ¦¦ Фамилия, Имя, ¦Табельный ¦ Номе𠦦 л Подпись
¦¦ Отчество ¦ номер +———T———++————————T—-T——-
________________________________ ¦¦ ¦ ¦удосто- ¦билето- ¦¦Замер остатка при выезде¦ ¦
(адрес) ¦¦ ¦ ¦верения ¦учетног +—-+——-
¦¦ ¦ ¦ ¦листа ¦¦Выдано ¦ ¦
________________________________ ¦+——————+———-+———+———+¦ +—-+——-
(номер телефона) ¦¦Водителя _______ ¦ ¦ ¦ ¦¦Замер при смене водителя¦ ¦
¦+——————+———-+———+———+¦ +—-+——-
Автобус технически исправен ¦¦Водителя _______ ¦ ¦ ¦ ¦¦Выдано ¦ ¦
Выезд разрешаю ¦+——————+———-+———+———+¦ +—-+——-
Механик __________(____________) ¦¦Кондуктора _____ ¦ ¦ ¦ ¦¦Замер остатка при ¦ ¦
(подпись, расшифровка) ¦+——————+———-+———+———+¦возвращении ¦ ¦
¦¦Кондуктора _____ ¦ ¦ ¦ ¦¦ +—-+——-
Автобус, кассы и переговорное ¦L——————+———-+———+———¦Выдача масла ¦ ¦
¦ ———-¬+——————T——+—T-+——¬
устройство в исправном состоянии,¦Наименование, номер маршрута _______ ¦ ¦¦ ¦Первая ¦ Вторая¦
¦ L———-¦ ¦смена ¦ смена ¦
указатели установлены ¦ стандартная, ограниченная ¦ +———+———+
¦Лицензионная карточка ————————- ¦Расход по норме ¦ ¦ ¦
Принял водитель ________________ ¦ ненужное зачеркнуть ¦ +———+———+
(подпись) ¦ ¦Фактический ¦ ¦ ¦
¦Регистрационный N _____ Серия ______ N _________¦ +———+———+
Отметка о сдаче автобуса при сме-+————————————————+Экономия ¦ ¦ ¦
не водителя ¦Подача по заказу ¦ +———+———+
¦Заказчик __________ место подачи ______________ ¦Перерасход ¦ ¦ ¦
_________________________________¦ +——————+———+———
¦с _____ ч. _______ мин. до ______ ч. ______ мин.+—————-T——T——T——¬
_________________________________¦ ¦ Наименование ¦Первая¦Вторая¦Всего¦
¦Заказчик __________ место подачи ______________ ¦ показателей ¦смена ¦смена ¦ ¦
_________________________________¦ +—————-+——+——+——+
¦с _____ ч. _______ мин. до ______ ч. ______ мин.¦Выручка, руб. ¦ ¦ ¦ ¦
_________________________________+————————————————+коп.: по плану ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Выезд и возвращении автобуса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Сдал _______ Принял _____________¦ ¦ фактически ¦ ¦ ¦ ¦
(подпись) (подпись) +———T———————T——————+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ По расписанию ¦ Фактически ¦Кол-во ч. работы¦ ¦ ¦ ¦
_________________________________¦Смена +——-T————+——T————+ ¦ ¦ ¦ ¦
Отметка о приеме автобуса при ¦ ¦ выезд ¦возвращение ¦выезд¦возвращение ¦в том числе в ¦ ¦ ¦ ¦
возвращении +———+——-+————+——+————+движении ¦ ¦ ¦ ¦
¦Первая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
_________________________________+———+——-+————+——+————+а) на линии ¦ ¦
¦Вторая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
_________________________________+———+——-+————+——+————+б) по заказу ¦
¦ Диспетчер _________(_________________)¦ ¦
_________________________________¦ (подпись, расшифровка) ¦в) в простое ¦
¦ ¦ ¦
¦ Простой по техническим и прочим причинам ¦г) плановый ¦
Сдал водитель ___________________¦ ¦ резерв ¦
(подпись) ¦В гараже: с ___ ч. ___ мин. до ____ ч. ____ мин.¦ ¦
¦ ¦д) неплановый ¦
¦ ¦ резерв ¦
Принял механик _______(_________)¦Причина ________________________________________¦ ¦
(подпись, расшифровка)¦ ¦е) в простое по ¦
¦ ¦ заказу ¦
———————-T———¬¦ с ___ ч. ___ мин. до ____ ч. ____ мин.¦ ¦
¦Показание спидометра ¦ Подпись¦¦ ¦ж) в ремонте ¦
+—————-T—-+———+¦ ¦ ¦
¦При возвращении ¦ ¦ ¦¦Причина ________________________________________¦з) ____________ ¦
¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦
¦ +—-+———+¦ ¦Общий пробег ¦
¦При выезде ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦¦На линии с ___ ч. ____ мин. до ____ ч. ____ мин.¦В том числе с ¦
¦ +—-+———+¦ ¦пассажирами ¦
¦Результат ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦¦Причина ________________________________________¦а) на маршруте ¦
L—————-+—-+———-¦ ¦ N ________ ¦
¦ ¦ ¦
Отметка о состоянии здоровья ¦ с ____ ч. ___ мин. до ____ ч. ____ мин.¦б) на маршруте ¦
¦ ¦ N ________ ¦
водителя ¦ ¦ ¦
¦Причина ________________________________________¦в) на заказе ___¦
————T——T——T——¬¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ Под- ¦¦ ¦Ночные часы ¦
¦ ¦смена ¦смена¦ пись ¦¦ с ____ ч. ___ мин. до ____ ч. ____ мин.¦ ¦
+————+——+——+——+¦ ¦Нулевой пробег ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Причина ________________________________________¦ ¦
¦При выезде ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦Плановое кол-во ¦
¦ +——+——+——+¦ ¦рейсов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦________________________________________________¦ ¦
¦При возвра-¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦Фактически выпол¦
¦щении ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ненное кол-во ¦
L————+——+——+——-¦Отметка линейного контроля _____________________¦рейсов, в т.ч. ¦
¦ ¦из числа запла- ¦
М.П. или ¦________________________________________________¦нированных и
штампа ¦Обслуживание в пути ¦регулярных
Оборотная сторона формы N 6
————T————-T—-T————-T———T—-T———-T————-T—-T————-T———T—-¬
¦Наименова-¦ Время от- ¦ ¦ Время при¦ Пробег,¦ ¦Наименова-¦ Время от- ¦ ¦ Время при¦ Пробег,¦ ¦
¦ние или ¦ правления,¦ ¦ бытия, ¦ км ¦ ¦ние или ¦ правления,¦ ¦ бытия, ¦ км ¦ ¦
¦номер ¦ ч. мин. ¦Под-¦ ч. мин. +——T—+Под-¦номер ¦ ч. мин. ¦Под-¦ ч. мин. +——T—+Под-¦
¦маршрута +——-T——+пись+——-T——+с ¦ну-¦пись¦маршрута +——-T——+пись+——-T——+с ¦ну-¦пись¦
¦ ¦по гра-¦фак- ¦ ¦по гра-¦фак- ¦пас- ¦ле-¦ ¦ ¦по гра-¦фак- ¦ ¦по гра-¦фак- ¦пас- ¦ле-¦ ¦
¦ ¦фику ¦ти- ¦ ¦фику ¦ти- ¦сажи-¦вой¦ ¦ ¦фику ¦ти- ¦ ¦фику ¦ти- ¦сажи-¦вой¦ ¦
¦ ¦ ¦чески¦ ¦ ¦чески¦рами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чески¦ ¦ ¦чески¦рами ¦ ¦ ¦
+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+—-+———-+——-+——+—-+——-+——+——+—+——